Portal RM

Visão Geral

Este material didático foi desenvolvido para facilitar o entendimento do uso e acesso ao

Portal do Professor no sistema TOTVS Educacional (RM) versão 11.51

Acessando Portal

1. ACESSO AO SISTEMA

Para acessar o sistema, abra um browser de internet, após aberto, digite o seguinte

endereço em seu navegador: http://www.uniaraxa.edu.br/site na barra de endereços, após o

carregamento da página, clique na opção de menu Intranet => Portal Acadêmico RM TOTVS,

como mostra a figura 1.

Figura 1: Acesso ao portal pelo site do UNIARAXÁ

Outra opção para acessar o Portal do Professor é digitar diretamente o link

http://www.uniaraxa.edu.br/PortalRM. Após a escolha de uma das opções, será aberta a página

inicial do portal, a tela de login. É necessário se identificar para acessar o sistema, informando

para isso, seu usuário e senha de acesso.

Figura 2: Acesso ao Portal RM

Cada professor possuirá um usuário e senha individuais para acesso ao sistema.

Aconselha-se a troca da senha inicial como forma de garantir a segurança das informações. A

mesma não deve ser compartilhada ou informada a “terceiros”.

1.1. Recuperar Senha

Caso tenha esquecido a senha, o sistema agora traz uma ferramenta para recuperação da

mesma. Neste caso basta um clique com o mouse sobre o link “Esqueceu sua senha?”,

conforme a figura 3.

Figura 3: Esqueceu a senha

Quando acionado o link “Esqueceu sua senha?” o sistema apresentará a tela conforme a

figura 4, na qual o professor deverá informar seu login de acesso e o e-mail (o mesmo cadastrado

no sistema pela PROTIC1). Após informar os dados, clique com o mouse em Concluir, conforme

a figura 4.

Figura 4: Alterar a senha

Obs.: Para que o professor tenha a confirmação dos dados que cadastrou no portal, é

indispensável que informe seu e-mail à PROTIC, para ser cadastrado no sistema, bem como

recuperar sua senha caso tenha esquecido.

Caso não haja e-mail cadastrado para o professor no sistema, ele apresentará na tela a

mensagem “O(s) dado(s) inserido(s) não confere(m) com o(s) dado(s) cadastrado(s)”.

Caso o e-mail esteja corretamente cadastrado a seguinte mensagem será apresentada “As

informações para a alteração de senha foram enviadas para o seu e-mail”.

2. ACESSO AO PORTAL

Após ter confirmado o login, pressionando o botão será exibida a tela

principal do sistema, como mostra a figura 5. A princípio, o professor visualizará os seguintes

links:

Portal: local onde o professor terá acesso a notícias, fóruns etc.;

Educacional: onde serão feitos os lançamentos para o aluno, como notas, frequencia

e conteúdo de aula;

Recursos Humanos: onde o professor poderá imprimir o envelope de pagamento

(holerite)

1 É aconselhável utilizar e-mail que possua o domínio @uniaraxa.edu.br. Caso não possua, solicite na PROTIC.

Figura 5: Pagina Inicial do Portal RM

Quando acionado o link Educacional no sistema, será exibida uma barra de opções de

acesso do lado esquerdo da tela, como, o quadro de horário, minhas turmas, plano de aula,

disponibilidade de horários, notas e avaliação e frequência diária, conforme mostra a figura 7

Porém, caso seja o primeiro acesso ao sistema, é necessário informar alguns dados para

configurar o ambiente, conforme a Figura 6.

Figura 6: Configuração do Ambiente

Após a configuração do ambiente, todas as opções estarão disponíveis no sistema, e uma

breve explicação sobre cada uma delas, segue nas seções subsequentes.

3. QUADRO DE HORÁRIO

O primeiro item (opção) chama-se “Quadro de horários”. Ao clicar no link será exibida

a página contendo informações referentes ao horário das aulas, disciplinas, a turma que lecionará

no dia da semana, a sala de aula, data inicial e final das aulas naquela turma, como mostra a

figura 7.

O quadro de horário serve apenas como informativo. Portanto, não está aberto para

edição. Qualquer irregularidade deve ser comunicada a Coordenadoria de Graduação.

Figura 7: Quadro de Horário do Professor

4. MINHAS TURMAS

O segundo item, chama-se “Minhas Turmas”. Ao acessá-lo serão exibidas todas as

turmas e disciplinas relacionadas às mesmas, conforme a figura 8. Caso esteja faltando alguma

disciplina comunicar a Coordenadoria de Graduação.

Figura 8: Turmas e disciplinas do professor – Minhas turmas

Com a lista de turmas à mostra, selecione uma delas para que sejam exibidos os alunos

pertencentes às mesmas informações, exibidos seus RAs2, nome e situação atual, conforme a

figura 9.

Figura 9: Alunos da turma – Minhas turmas

Para visualizar as informações de um aluno, selecione-o e clique no ícone “ ”. Será

exibido uma janela com as informações gerais do aluno, como, data de nascimento, nome,

telefone, e-mail, a tabela com suas notas e faltas, etc, como mostra a figura 10.

Figura 10: Informações do Aluno – Minhas turmas

2 Registro Acadêmico (Número de Matrícula)

5. PLANO DE AULA

O terceiro item chama-se “Plano de Aula”. Ao acessá-lo serão exibidas todas as turmas e

as disciplinas relacionadas às mesmas, cadastradas para o professor, conforme a figura 11. Nesta

página, o professor deverá lançar o conteúdo de aula de suas disciplinas. Para isso basta

selecionar a turma desejada.

Figura 11: Turmas/disciplinas – Plano de Aula

Ao clicar na turma desejada, aparecerá uma página para o lançamento dos conteúdos da

turma/disciplina. È necessário selecionar a etapa Frequência, data inicial e a final (opcional) e

clicar no botão selecionar. Clique sobre o botão ao lado da coluna reposição para editar

o conteúdo, conforme a figura 12.

Para copiar o conteúdo realizado para a própxima aula, é necessário clicar no campo

opções de açoes disponíveis para as aulas do plano de aula, e selecionar a opção copiar

conteúdo realizado para a próxima aula.

Cada turno é composto por 4 horas de aula de 50 minutos.

Figura 12: Editar Plano de aula – Plano de Aula

Digite o conteúdo realizado para a aula e clique em salvar.

Figura 13: Editar Plano de aula – Plano de Aula

6. DISPONIBILIDADE DE HORÁRIOS

O quarto item, chama-se “Disponibilidade de horário”. Ao acessá-lo serão exibidos

todos os períodos letivos cadastrados, juntamente com seus turnos e dias da semana.

Esse ítem tem por finalidade informar à cordenadoria de graduação a sua disponibilidade

para minsitrar aulas em determinado período letivo.

Para informar sua disponibilidade, basta selecionar o período letivo, turno, dia da semana

desejado e clicar no botão Salvar, conforme a imagem14, após este procedimento, a

coordenadoria da Graduação terá o acesso a esta disponibilidade de horários de cada professor,

patra facilitar na montagem do quadro de horário dos mesmos.

Figura 14: Disponibilidade de horários

7. NOTAS DE AVALIAÇÃO

O quinto item, chama-se “Notas de Avaliação”. Ao acessá-lo será exibido todas as turmas e

as disciplinas relacionadas as mesmas, cadastradas para o professor, conforme a figura 15. Nesta

página, o professor deverá lançar as notas dos alunos. Para isso selecione a turma cujas notas

devem ser lançadas.

Figura 15: Turmas/Disciplinas – Notas de avaliação

Será necessário selecionar alguns filtros, como:

Subturma: Caso a turma for dividida em subturma estará disponível para a seleção.

Estapas: O professor poderá selecionar uma das seguintes etapas: 1º Bimestre, 2º

Bimestre, Prova Final e ACQG.

Avaliação: O professor poderá selecionar as avaliações que estão disponíveis para

cada etada, que são:

o Etapa do 1º Bimestre:

P1: Prova do 1º bimestre com valor de 7 (sete) pontos.

Trabalho: Trabalho do 1º bimestre com valor de 3 (três) pontos.

o Estapa do 2º Bimestre:

P2: Prova do 2º bimestre com valor de 5 (sete) pontos.

Trabalho: Trabalho do 2º bimestre com valor de 3 (três) pontos.

o Estapa Prova Final:

Prova Final: Prova para os alunos com a situação de prova final, São

aqueles que não conseguiram tirar a média 7 no semestre. Lembre-se

que ao selecionar a etapa Prova Final, no status de Matricula, deve

estar selecionado a opção Prova Final, para carregar somente os alunos

com esse status.

o Estapa ACQG:

ACQG: Nota da prova da ACQG (Avaliação do Controle de Qualidade

da Graduação). Esta nota não é lançada pelo professor e sim

automaticamente no sistema, ela está disponível somente para

visualização.

Situação: O professor poderá selecionar a situação dos alunos para serem registradas

as notas.

o Matriculado: Os alunos que estão com a matrícula confirmada, porém ainda

não estão com todas as notas lançadas.

o Aprovado: Os alunos que estão com a matrícula confirmada, todas as notas

estão lançadas, e conseguiu atingir a média para ser aprovado na disciplina.

o Reprovado: Os alunos que estão com a matrícula confirmada, todas as notas

estão lançadas, e não conseguiu atingir a média para ser aprovado na

disciplina ou para realizar a prova final, consequentemente foi reprovado.

o Prova Final: Os alunos que deverão fazer a prova final, pois não conseguiram

a média 7 no semestre;

o Pré-Matricula: Os alunos que não estão com a sua matrícula

confirmada (importante encaminhar esses alunos para a secretaria acadêmica,

para regularizarem sua situação).

Ao selecionar todos os campos(filtros) citados acima, basta clicar no botão Selecionar, como

mostra na figura 16. O sistema irá carregar a lista dos alunos da turma e as avaliações disponíveis

referente a etapa selecionada, conforme a situação escolhida.

Figura 16: Lançamento das notas de avaliação

Informe no campo “Aval”, a nota correspondente de cada aluno. Após o términdo da

digitação, clique sobre o botão “salvar” para salvar as informações lançadas.

Obs.: O sistema somente calcula a nota final do bimestre se todas as notas estiverem

lançadas. A nota da Prova Final somente deverá ser registrada para os alunos que não atingiram a

média parcial maior ou igual a 7.0.

Caso o aluno fique em Prova Final e não e tenha feito a prova, o registro deve ser 0 (zero),

para que o sistema calcule a média final e mude o status da disciplina para aprovado/reprovado/

reprovado por nota.

Lembrete: Antes de registrar a nota da Prova Final, as frequências diárias devem estar todas

registradas, pois, a primeira condição para aprovação do aluno é feito calculando-se um

percentual mínimo de 75% de frequência na disciplina.

Alunos que ficaram em Prova Final e não realizaram a prova devem receber primeiramente o

registro de falta no dia e depois receber a nota 0 (zero).

Para visualizar todas as notas lançadas nas avaliações, como mostra a figura 17, basta clicar

em cima do R.A. do aluno, localizado na coluna R.A., que aparecerá a página de visualização

geral das notas do aluno.

Figura 17: Visualização geral das notas do aluno

8. FREQUÊNCIA DIÁRIA

O sexto item, chama-se “Frequência diária”. Ao acessá-lo será exibida todas as turmas e as

disciplinas relacionadas às mesmas, cadastradas para o professor, conforme a figura 18. Nesta

página, o professor deverá lançar no sistema a frequência diária para cada aluno.

Figura 18: Turmas/Disciplinas – Frequência Diária

Após selecionar a disciplina, o sistema irá para a tela de lançamento das faltas, como mostra

a figura 19.

Figura 19: Lançamento da Frequência Diária

Será necessário selecionar a etapa frequência e preencher os campos data inicial e final. Caso

queira que o sistema busque todas as datas da disciplina, deixe em branco ou, caso desejado,

informe um intervalo de datas.

Depois de informadas todas as opções do formulário, clique no botão: “selecionar”. O

sistema deverá fornecer a lista de alunos da turma para que a frequência seja lançada. Selecione

apenas as caixas de seleção para as datas em que o aluno obteve falta. As caixas de seleção não preenchidas serão consideradas como presença. Depois de lançar todas as frequências, clique no

botão “salvar” para que o sistema salve as informações. Registre somente as faltas por aula.

Nota: As caixas marcadas são referentes às faltas do aluno.