PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO TRIBUTÁRIA E CONTABILIDADE … · introduÇÃo a contabilidade digital. 14/03/2018 3 1970 1980 1990 2000 2010 volumes mecÂnicos estudos esporÁdicos

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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO TRIBUTÁRIA E CONTABILIDADE DIGITAL

MÓDULO – CONTABILIDADE DIGITAL

Aula 1

Prof. Paulo Vaz

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE DIGITAL

1) Evolução

2) Aspectos Legais

3) Conceitos

PROCESSO OPERACIONAL CONTÁBIL

1) Rotinas Operacionais

2) Rotinas não Operacionais

3) Desafios e Tendências

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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

ARQUITETURA DOS SISTEMAS CONTÁBEIS EM PLATAFORMA DIGITAL

1) Entradas

2) Premissas Técnicas

3) Modelagem Sistêmica

SPED – ASPECTOS SISTÊMICOS

1) Projeto SPED

2) Evolução Informativa

3) Cruzamento de Informações

INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE DIGITAL

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1970 1980 1990 2000 2010

VOLUMES MECÂNICOS

ESTUDOS ESPORÁDICOS

SOFTWARES DE CONTABILIDADE INTERNET

NOVO CÓDIGO CIVIL

PROJETO SPED

IFRS - NBC

PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO

SPED CONTRIBUIÇÕES, FISCAL, ECD, ECF;

UNIVERSALIZAÇÃO DO SIMPLES

E-SOCIAL

COAF

OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS ELETRÔNICAS:

Federal; Estadual e Municipal

EVOLUÇÃO OPERACIONAL – IMPACTO DA TECNOLOGIA

ROTINAS MECÂNICAS ROTINAS INTELECTUAIS

BASE LEGAL – DIGITALIZAÇÃO

PROJETO SPED

• Instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) faz partedo Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avanço nainformatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

• Consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas peloscontribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins deassinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

• Iniciou-se com três grandes projetos: Escrituração Contábil Digital, Escrituração Fiscal Digital e a NF-e - AmbienteNacional.

• Representa uma iniciativa integrada das administrações tributárias nas três esferas governamentais: federal,estadual e municipal.

• Mantém parceria com 20 instituições, entre órgãos públicos, conselho de classe, associações e entidades civis, na construção conjunta do projeto.

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PROJETO SPED

• Firma Protocolos de Cooperação com 27 empresas do setor privado, participantes do projeto-piloto, objetivandoo desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos.

• Possibilita, com as parcerias fisco-empresas, planejamento e identificação de soluções antecipadas nocumprimento das obrigações acessórias, em face às exigências a serem requeridas pelas administraçõestributárias.

• Faz com que a efetiva participação dos contribuintes na definição dos meios de atendimento às obrigaçõestributárias acessórias exigidas pela legislação tributária contribua para aprimorar esses mecanismos e confira aesses instrumentos maior grau de legitimidade social.

• Estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparência mútua, com reflexos positivos para todaa sociedade.


PROJETO SPED - BENEFÍCIOS

• Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel;

• Eliminação do papel;

• Redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações acessórias;

• Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas;

• Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;

• Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte;

• Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior,regimes especiais e trânsito entre unidades da federação);

• Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administraçõestributárias;

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PROJETO SPED - BENEFÍCIOS

• Rapidez no acesso às informações;

• Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos arquivos;

• Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão;

• Redução de custos administrativos;

• Melhoria da qualidade da informação;

• Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais;

• Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes;

• Redução do "Custo Brasil";


PROJETO SPED - OBJETIVOS

• Promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais,respeitadas as restrições legais.

• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissãoúnica de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores.

• Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez noacesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.

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PROJETO SPED - PREMISSAS

• Propiciar melhor ambiente de negócios para as empresas no País;

• Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;

• O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins;

• Utilizar a Certificação Digital padrão ICP Brasil;

• Promover o compartilhamento de informações;

• Criar na legislação comercial e fiscal a figura jurídica da Escrituração Digital e da Nota Fiscal Eletrônica;

• Manutenção da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrônicos da Escrituração Digital pelo contribuinte;

• Redução de custos para o contribuinte;


PROJETO SPED - PREMISSAS

• Mínima interferência no ambiente do contribuinte;

• Disponibilizar aplicativos para emissão e transmissão da Escrituração Digital e da NF-e para uso opcional pelocontribuinte.

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ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL

ROTINAS OPERACIONAIS ROTINAS NÃO OPERACIONAIS

SERVIÇOS DE ROTINAS CONTÁBEIS

SERVIÇOS DE ROTINAS TRIBUTÁRIAS

SERVIÇOS DE ROTINAS TRABALHISTAS

ROTINAS DE GESTÃO

ROTINAS ADMINISTRATIVAS

ROTINAS PARA-LEGAIS E CONSULTORIA

ARQUIVO FÍSICO/ELETRÔNICO


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RECEPÇÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES DOS CLIENTES

RECEPÇÃO DAS INFORMAÇÕES ELETRÔNICAS E DOCUMENTAÇÃO

FÍSICA

SEPARAÇÃO E ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES ELETRÔNICAS E

DOCUMENTAÇÃO FÍSICA

CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES ELETRÔNICAS E DOCUMENTAÇÃO

FÍSICA

ANÁLISE TÉCNICA DAS INFORMAÇÕES ELETRÔNICAS E

DOCUMENTAÇÃO FÍSICA PARA A PRÉ-IMPUTAÇÃO NO SISTEMA

DADOS E INFORMAÇÕES IMPUTADAS NO SISTEMA

ESPECIALISTA DE INFORMÁTICA

FLUXO OPERACIONAL – IMPUTAÇÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES

▪ Relacionamento com cliente (Fluxo deInformações)

▪ Volume de informações

▪ Formato no recebimento das informações

▪ Fluxo operacional de execução dos serviços

▪ Complexidade técnica na imputação

▪ Análise das informações recepcionadas


ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES IMPUTADAS

CONSISTÊNCIA NAS INFORMAÇÕES (ARQUIVOS ELETRÔNICOS E

DOCUMENTAÇÃO)

NECESSIDADE DE AJUSTES E CORREÇÕES NAS INFORMAÇÕES

IMPUTADAS

AJUSTES E RECLASSIFICAÇÕES NAS INFORMAÇÕES IMPUTADAS

SALDO CONTÁBIL AJUSTADO E FECHADO

FLUXO OPERACIONAL – CONFERÊNCIA DOS DADOS E INFORMAÇÕES

• Analisar a eficiência na imputação dasinformações

• Buscar padronização dos processosoperacionais

• Políticas de relacionamento com clientes

• Sistematizar forma eletrônica do processo deconciliações

INFORMAÇÕES SOLICITADAS AOS CLIENTES

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SALDO CONTÁBIL AJUSTADO E FECHADO

COMPOSIÇÃO E ANÁLISES DOS GRUPOS PATRIMONIAIS

AJUSTES CONTÁBEIS EM DECORRÊNCIA DAS NORMAS

CONTÁBEIS VIGENTES

DEFINIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS TÉCNICOS A SEREM ADOTADOS

ESTRUTURAÇÃO E ELABORAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

DEMONSTRAÇÕES E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS FECHADAS

FLUXO OPERACIONAL – GERAÇÃO DE RELATÓRIOS E INFORMAÇÕES

• Analisar eventos econômicos e contábeis nasDemonstrações Contábeis

• Mapeamento das operações dos clientes

• Mapeamento do fluxo de informações a serapresentado ao mercado dos clientes

• Elaboração de relatórios para o mercado

ANÁLISE DE EVENTOS ECONÔMICOS, CONTÁBEIS E OPERACIONAIS DO CLIENTE

ESTUDOS SOBRE NORMAS CONTÁBEIS

INTERPRETAÇÃO DAS ROTINAS OPERACIONAIS DOS CLIENTES

TOMADORES DE SERVIÇOS

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E PALESTRAS TÉCNICAS

GRUPOS DE ESTUDOS INTERNOS E EXTERNOS

FLUXO OPERACIONAL – LEGISLAÇÃO E NORMAS CONTÁBEIS

• Foco nos estudos – Clientes, Segmentos,Opções Tributárias

• Políticas de Estudos

• Critérios para Treinamentos e participaçãonos Eventos

• Uso de tecnologia para estudos

PARTICIPAÇÃO EM CURSOS DE CAPACITAÇÃO TÉCNICA

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ATENDIMENTO VIA TELEFONE

INTERPRETAR ROTINAS OPERACIONAIS DOS CLIENTES PARA

PROPOR SOLUÇÕES

REUNIÕES COM CLIENTES PARA FECHAMENTO CONTÁBIL

EFETUAR VISITAS A CLIENTES

FLUXO OPERACIONAL – ATENDIMENTO A CLIENTES

• Utilização de tecnologia para o atendimentode clientes

• Entendimento nas necessidades dos clientes

• Mapeamento dos clientes consumidores deatendimentos acessivos;

ATENDIMENTO EM FUNCIONALIDADES ELETRÔNICAS

SERVIÇO DE ROTINAS TRIBUTÁRIAS

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FÍSICA




FÍSICA






• Relacionamento com cliente (Fluxo deInformações)

• Volume de informações

• Formato do recebimento das informações

• Fluxo operacional de execução dos serviços

• Complexidade técnica na imputação

• Análise das informações recepcionadas




DOCUMENTAÇÃO)


IMPUTADAS


SALDOS FISCAIS AJUSTADO E FECHADO



• Buscar padronização nos processosoperacionais




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SALDO FISCAL AJUSTADO E FECHADO

COMPOSIÇÃO E ANÁLISES DAS INFORMAÇÕES TRIBUTÁRIAS (FECHAMENTOS E SALDOS)

ELABORAÇÃO DAS INFORMAÇÕES A SEREM APRESENTADAS AO FISCO

VERIFICAÇÃO DE PENDÊNCIAS

UNIFORMIDADE DAS INFORMAÇÕES TRIBUTÁRIAS COM AS OBRIGAÇÕES

ACESSÓRIAS

ENVIO DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS (SPEDS, DECLARAÇÕES)


• Analisar eventos tributários dos clientes elegislação vigente


• Mapeamento do fluxo de informações a serapresentado ao fisco

• Cruzamento de informações e mitigação deriscos nas informações prestadas

ANÁLISE DE EVENTOS ECONÔMICOS, TRIBUTÁRIOS E

OPERACIONAIS DO CLIENTE

ESTUDOS SOBRE NORMAS TRIBUTÁRIAS





FLUXO OPERACIONAL – LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA


• Políticas de Estudo

• Critérios para Treinamentos e participaçãonos Eventos



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PROPOR SOLUÇÕES

REUNIÕES COM CLIENTES PARA FECHAMENTO CONTÁBIL



• Utilização de tecnologia para atendimento declientes

• Entendimento das necessidades dos clientes

• Mapeamento de clientes consumidores deatendimento acessivo


SERVIÇO DE ROTINAS TRABALHISTAS

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PROCESSO DE ADMISSÃO E DEMISSÃO

SOLICITAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA ADMISSÕES E DEMISSÕES

CADASTRAMENTO DE INFORMAÇÕES PARA ADMISSÃO E PROCEDIMENTO DE BAIXA PARA

RESCISÕES

COLETAR ASSINATURAS EM DOCUMENTOS EM ADMISSÃO E

DEMISSÃO

IMPUTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES NO SISTEMA (E-SOCIAL)

HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÕES E INFORMAÇÕES DE ADMISSÕES

FLUXO OPERACIONAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO

• Procedimento padrão para o fluxo deinformações e documentação



TRABALHISTA




FÍSICA






• Relacionamento com cliente (Fluxo deInformações)

• Volume de informações

• Formato do recebimento das informações

• Fluxo operacional de execução dos serviços

• Complexidade técnica na imputação

• Análise das informações recepcionadas

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DOCUMENTAÇÃO)


IMPUTADAS


SALDOS DAS INFORMAÇÕES TRABALHISTAS AJUSTADAS E

FECHADAS



• Buscar padronização dos processosoperacionais




SALDOS DAS INFORMAÇÕES TRABALHISTAS AJUSTADAS E

FECHADAS

ANÁLISES DAS INFORMAÇÕES TRABALHISTAS (FECHAMENTOS E

SALDOS)

ELABORAÇÃO DAS INFORMAÇÕES A SEREM APRESENTADAS AO FISCO

VERIFICAÇÃO DE PENDÊNCIAS

UNIFORMIDADE DAS INFORMAÇÕES TRIBUTÁRIAS COM AS OBRIGAÇÕES

ACESSÓRIAS

ENVIO DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS (E-SOCIAL)


• Analisar eventos tributários dos clientes elegislação vigente


• Mapeamento do fluxo de informações a serapresentado ao fisco

• Cruzamento de informações e mitigação deriscos nas informações prestadas

ANÁLISE DE EVENTOS ECONÔMICOS, TRIBUTÁRIOS E

OPERACIONAIS DO CLIENTE

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ESTUDOS SOBRE NORMAS TRABALHISTAS





FLUXO OPERACIONAL – LEGISLAÇÃO TRABALHISTA


• Políticas de Estudo

• Critérios para Treinamentos e participação nosEventos





PROPOR SOLUÇÕES

REUNIÕES COM CLIENTES PARA FECHAMENTOS FISCAIS



• Utilização de tecnologia para atendimento declientes

• Entendimento das necessidades dos clientes

• Mapeamento de clientes consumidores deatendimento acessivo


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ROTINAS NÃO OPERACIONAIS

ROTINAS DE GESTÃO

ATENDIMENTO A CLIENTES (INSTITUCIONAL E COMERCIAL)

PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO


ATENDIMENTO A CLIENTES (EXPEDIÇÃO)

ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

LEGAL E CONSULTORIA

SERVIÇOS DE CONSULTORIA

SERVIÇOS DE REPARTIÇÃO PÚBLICA

ATENDIMENTO A CLIENTES (CONSULTORIA E LEGAL)T.I (INFORMÁTICA)

ROTINAS DE ARQUIVO

ELETRÔNICOS

FISICOS

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ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL - DEPARTAMENTAL

ESC - DIRETORIA

DEPTO CONTÁBIL DEPTO FISCAL DEPTO PESSOAL DEPTO LEGALE CONSULTORIA

ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Composta pela administração da ESC, executando tarefas de gestão e administração.

Staff da administração. Execução de rotinas administrativas, financeira e de controle.

Execução de rotinas contábeis, desde a imputação dos dados até ao atendimento a clientes.

Execução de rotinas fiscais, desde a imputação dos dados até o atendimento.

Execução de rotinas trabalhistas, desde a imputação dos dados até o atendimento.

Execução de serviços legais e de consultoria. Este departamento possui a característica de executar serviços pontuais.

ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL - DEPARTAMENTAL

ESC - DIRETORIA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO DEPTO LEGAL E CONSULTORIA

ROTINAS DE GESTÃO

Tomada de Decisão

Comercial

ROTINAS LEGAL E CONSULTORIA

Serviços em Repartição Pública

Serviços de Consultoria

Atendimento a Clientes


Rotinas Financeiras

T.I - Tecnologia da Informação

Expedição


Arquivos de Documentos

DEPARTAMENTO CONTÁBIL DEPARTAMENTO FISCAL DEPARTAMENTO TRABALHISTA


Imputação de Dados e Informações

Conferência de Dados e Informações

Geração de Relatórios e Informações

Acompanhamento a Legislação e Normas






Acompanhamento a Legislação Tributária



Admissão e Demissão






ROTINAS OPERACIONAIS

ROTINAS NÃO OPERACIONAIS

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CÉLULA ALPHA

Trabalhista

Tributário

Legal e Consultoria

ContábilCÉLULA

BETA

Trabalhista

Tributário

Legal e Consultoria

Contábil

ESC - DIRETORIAADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

GESTÃO - ESC

ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL – CÉLULAS DE TRABALHO

ATENDER SEGMENTOS EMPRESARIAS OU MODALIDADES TRIBUTÁRIAS ESPECÍFICAS:LUCRO REAL; PRESUMIDO; SIMPLES NACIONAL: INDÚSTRIA, COMÉRCIO, SERVIÇOS ETC.

ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL – CÉLULA DE TRABALHO

ESC - DIRETORIA

ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

ROTINAS DE GESTÃO

Tomada de Decisão

Comercial


Rotinas Financeiras

T.I - Tecnologia da Informação

Expedição


Arquivos de Documentos

GESTÃO DA EMPRESA DOS SERVIÇOS CONTÁBEIS - ROTINAS NÃO OPERACIONAIS

Composta pela administração. Executando tarefas de gestão e administraçãodas Empresas dos Serviços Contábeis.

STAFF da administração. Áreas de suporte administrativo para a Gestão daEmpresa dos Serviços Contábeis e de suporte operacional para as Células deTrabalho e Negócio

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ÁREA LEGAL E CONSULTORIA





ÁREA CONTÁBIL ÁREA FISCAL ÁREA TRABALHISTA




















ROTINAS OPERACIONAIS – CÉLULA ALPHA

Execução de rotinas contábeis, tributárias e trabalhistas, desde a imputação dos dados até o atendimento.


➢ Célula de atendimento para oSimples Nacional

➢ Prestadoras de Serviços


ÁREA LEGAL E CONSULTORIA





ÁREA CONTÁBIL ÁREA FISCAL ÁREA TRABALHISTA




















ROTINAS OPERACIONAIS – CÉLULA BETA


➢ Célula de atendimento para oLucro Real e Presumido

➢ Prestadoras de Serviços

Execução de rotinas contábeis, tributárias e trabalhistas, desde a imputação dos dados até o atendimento.


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ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL – MISTA

ESTRUTURA INTERNA DO ESCRITÓRIO ESTRUTURA INTERNA NO CLIENTE - OUTSOURCING

ESC - DIRETORIA

DEPTO CONTÁBIL

DEPTO FISCAL

DEPTO PESSOAL

DEPTO LEGALE CONSULTORIA

ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO CÉLULA BETA

TRABALHISTA

TRIBUTÁRIO

LEGAL E CONSULTORIA

CONTÁBIL

• Estrutura departamental interna na ESC • Possuí unidade de negócio em clientestomadores de serviços

• Estrutura de gastos diferenciada


MODELO ROTINAS CARACTERISTICAS

IMPUTAÇÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES

MECÂNICO

Serviços de Rotinas Contábeis

Serviços de Rotinas Tributárias

Serviços de Rotinas Trabalhistas

Sua operação está fortemente atrelado emferramentas tecnológicas (automatizado);

Com os layouts utilizados pelo projeto SPED,obrigatoriamente, boa parte do fluxo deinformações está em meios eletrônicos(importação, integração);

Pouca ação humana nesses processosoperacionais.

CONFERÊNCIA DE DADOS E INFORMAÇÕES

POLÍTICA DE SERVIÇOS

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ROTINAS OPERACIONAIS MODELO ROTINAS CARACTERISTICAS

ADMISSÃO E DEMISSÃO

MISTO

Serviços de Rotinas Trabalhistas Sua operação está dividida entre as ferramentas

tecnológicas (automatizado) e a ação humana;

O fluxo de informações eletrônicas (importação,integração), precisam ser analisadas einterpretadas pelo colaborador da Empresas dosServiços Contábeis;

Ação humana nesses processos operacionais sãorelevantes.

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS E INFORMAÇÕES






MODELO ROTINAS CARACTERISTICAS

LEGISLAÇÃO

INTELECTUAL




Sua operação está fortemente ligada a açãohumana;

O fluxo de informações eletrônicas(importação, integração), serão o objeto deanálise;

Ação humana nesses processos operacionaissão fundamentais. Prevalecerá competênciatécnica e o bom atendimento.

ATENDIMENTO A CLIENTES


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POLÍTICA DE PREÇOS – RECORRENTES

ROTINAS DOS SERVIÇOS CONTÁBEIS MODELO

Imputação de Dados e Informações Mecânico

Conferência de Dados e Informações Mecânico

Geração de Relatórios e Informações Misto

Legislação e Normas Contábeis Intelectual

Atendimento a Clientes Intelectual

ROTINAS DOS SERVIÇOS TRIBUTÁRIOS MODELO




Legislação Tributária Intelectual


ROTINAS DOS SERVIÇOS TRABALHISTAS MODELO

Admissão e Demissão Misto




Legislação Trabalhista Intelectual


CONCEITOS DE CONTABILIDADE ON-LINE E DIGITAL

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

MOVIMENTO FINANCEIRO

INFORMAÇÕES TRABALHISTAS

AMBIENTE DE MERCADO

SIST

EMA

CO

NTÁ

BIL

SISTEMA CONTÁBIL

SISTEMA TRIBUTÁRIO

SISTEMA TRABALHISTA

SPED

REC

EPTO

RES

DE

INFO

RM

AÇ

ÕES

AMBIENTE INTERNO

MERCADO

DIGITALIZAÇÃO DO FLUXO DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS – CONTABILIDADE DIGITAL

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• Simplificação dos processos e imputação

ESTRATÉGIAS – VANTAGENS OPERACIONAIS

• Redução dos gastos operacionais comrotinas mecânicas


DIGITALIZAÇÃO DO FLUXO DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS – CONTABILIDADE DIGITAL

• Mitigação de erros técnicos na imputação

• Diminuição na aplicação dos recursosoperacionais em rotinas e imputação dosdados

• Fluxo de informações – Cliente vs ESC

ESTRATÉGIAS – DIFICULDADES OPERACIONAIS

• Parametrização do sistema especialista

• Integrações de diferentes sistemas

• Manutenção e guarda das informações


DIGITALIZAÇÃO DO FLUXO DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS – CONTABILIDADE ONLINE

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AMBIENTE DE MERCADO

SIST

EMA

DE

CA

PTU

RA

(WEB

SE

RV

ICE)

SISTEMA CONTÁBIL

SISTEMA TRIBUTÁRIO

SISTEMA TRABALHISTA

SPED

REC

EPTO

RES

DE

INFO

RM

AÇ

ÕES

AMBIENTE INTERNO

MERCADO

DIGITALIZAÇÃO DO FLUXO DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS – CONTABILIDADE ONLINE

CLI

ENTE

S U

SUÁ

RIO

S

CLI

ENTE

O QUE ESTAMOS VENDENDO?

• Escrituração Fiscal

SERVIÇOS CONTÁBEIS FRAGMENTADOS?TERCEIRIZAÇÃO PLENA DA ÁREACONTÁBIL DO NOSSO CLIENTE?

• Fechamento de Balanço

• Apuração de Impostos

• Fechamento de Folha de Pagamento

• Emissão de Guias

ROTINAS DOS SERVIÇOS CONTÁBEIS




Legislação e Normas Contábeis



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TOTALTOTAL GASTO

HORA


SERVIÇOS DE ROTINAS CONTÁBEIS 900 47.680,94 52,98


Imputação de Dados 468 24.009,33 51,30

Conferência de Dados 170 8.602,44 50,60

Geração de Relatórios e Informações 110 6.229,21 56,63

Acompanhamento a Legislação e Normas 18 1.182,30 65,68

Atendimento a Clientes 134 7.657,65 57,15

TOTALTOTAL GASTO

HORA


SERVIÇOS DE ROTINAS CONTÁBEIS 900 20.983,09 23,31


Imputação de Dados 468 4.338,12 9,27

Conferência de Dados 170 1.575,81 9,27

Geração de Relatórios e Informações 110 6.229,21 56,63

Acompanhamento a Legislação e Normas 18 1.182,30 65,68

Atendimento a Clientes 134 7.657,65 57,15

ESTRUTA DOS GASTOS OPERACIONAIS MODELO

TRADICIONAL

Modelo tradicional de prestação dos serviços

ESTRUTA DOS GASTOS OPERACIONAIS MODELO ON-LINE

Gastos alocados para o modelo de Contabilidade ONLINE

Corte no gasto com pessoas (colaboradores)

SERVIÇOS DE ROTINAS CONTÁBEIS 900GASTOS HORA

MARGEM IMPOSTOPV

UNITÁRIOHORAS

PV TOTAL

Imputação de Dados 468 51,30 1,4224 1,1236 81,99 1 81,99

Conferência de Dados 170 50,60 1,4224 1,1236 80,87 1 80,87

Geração de Relatórios e Informações 110 56,63 1,4224 1,1236 90,50 1 90,50

Acompanhamento a Legislação e Normas 18 65,68 1,4224 1,1236 104,98 3 314,93

Atendimento a Clientes 134 57,15 1,4224 1,1236 91,33 3 274,00

TOTAL 842,29

SERVIÇOS DE ROTINAS CONTÁBEIS 900GASTOS HORA

MARGEM IMPOSTOPV

UNITÁRIOHORAS

PV TOTAL

Imputação de Dados 468 9,27 1,4224 1,1236 14,81 1 14,81

Conferência de Dados 170 9,27 1,4224 1,1236 14,81 1 14,81

TOTAL 29,63

Geração de Relatórios e Informações 110 56,63 1,4224 1,1236 90,50

Acompanhamento a Legislação e Normas 18 65,68 1,4224 1,1236 104,98

Atendimento a Clientes 134 57,15 1,4224 1,1236 91,33

MODELO VARIÁVEL: PRECIFICAÇÃO

TARIFÁRIA – TAXA HORA

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DRE RECEITAS TRIBUTOSRESULTADO

BRUTOGASTOS

RESULTADO LÍQUIDO

MARGEM

Imputação de Dados 81,99 (9,02) 72,97 (51,30) 21,67 26%

Conferência de Dados 80,87 (8,90) 71,98 (50,60) 21,37 26%

Geração de Relatórios e Informações 90,50 (9,96) 80,55 (56,63) 23,92 26%

Acompanhamento a Legislação e Normas 314,93 (34,64) 280,28 (197,05) 83,23 26%

Atendimento a Clientes 274,00 (30,14) 243,86 (171,44) 72,42 26%

TOTAL 842,29 (92,65) 749,64 (527,02) 222,61 26%


BRUTOGASTOS

RESULTADO LÍQUIDO

MARGEM



TOTAL 29,63 (3,26) 26,37 (18,54) 7,83 26%


BRUTOGASTOS

RESULTADO LÍQUIDO

MARGEM



TOTAL 50,00 (5,50) 44,50 (18,54) 25,96 52%

MODELO ONLINE DE RESULTADO

MODELO TRADICIONAL DE RESULTADO

MODELO APURADO INTERNAMENTE

MODELO APURADO NO MERCADO

MERCADO ATENDIDO – CONTABILIDADE ONLINE

➢ VOLUME DE NFE

➢ VOLUME FINANCEIRO

➢ CLIENTES QUE NÃO CONSOME OUTRAS ROTINAS OPERACIONAIS

➢ CLIENTES DE DETERMINADO SEGUIMENTO EMPRESARIAL

➢ MODALIDADE TRIBUTÁRIA: MEI, “PJ”

SIMPLES NACIONAL

LUCRO PRESUMIDO

LUCRO REAL

IMUNES E ISENTAS

➢ NÃO É ATENDIDO

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