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PowerPoint 2010 para o Office 365 para empresas
Faça a migraçãoO Microsoft PowerPoint 2013 tem uma aparência diferente das versões anteriores. Assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes.
Ver mais opções
Escolha essa seta para expandir e ver
opções adicionais.
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Clique na divisa ou pressione
CTRL+F1 para ocultar ou exibir
a faixa de opções.
Ampliar e reduzir
Deslize essa barra para a
esquerda ou direita para ampliar
ou reduzir os detalhes do slide.
Utilizar o painel Formatar
Utilize este painel prático para
aplicar formatação avançada a
imagens, vídeo, SmartArt, formas
e outros objetos.
Utilizar guias contextuais
Algumas guias da faixa de opções só são exibidas quando necessário. Por exemplo, ao
inserir ou selecionar uma imagem, a guia Formatar Ferramentas de Imagem é exibida.
Exibir o conteúdo
desejado
Alternar os modos
de exibição, ou exibir
ou ocultar comentários
e anotações.
Gerenciar suas
apresentações
Escolha a guia Arquivo
para abrir, salvar, imprimir
e gerenciar suas
apresentações.
Encontrar o que você precisa
Escolha qualquer guia da faixa de opções
para exibir seus botões e comandos.
Como faço para entrar no Office 365?O que é o Office 365 para empresas?Assim como o Office 2010 era um pacote de aplicativos da área de trabalho,
a assinatura do Office 365 para empresas é um conjunto de poderosos serviços online,
incluindo a versão mais recente dos aplicativos da área de trabalho do Office.
O Office 365 possibilita que você:
• Instale o Office em até cinco computadores.
• Exiba e edite documentos a partir de qualquer lugar usando o Office Online.
• Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando
você estiver online novamente.
Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:
1. Em seu navegador, vá para
https://login.microsoftonline.com.
2. Insira sua conta institucional e senha
e, em seguida, escolha Entrar. Por
exemplo:
ou
Introdução ao Office 365
Nas primeiras vezes em
que você entra, o Office 365
fornece links para todas as
ferramentas e informações
que serão necessárias para
utilizar o Office 365.
Outlook
Leia e envie
emails.
Calendário
Agende reuniões e
compromissos.
Pessoas
Obtenha informações
de contato.
News Feed
Siga sites e
pessoas.
OneDrive for Business
Armazene documentos
comerciais pessoais.
Sites
Acesse documentos
da equipe.
Quais são as novidades da faixa de opções do PowerPoint 2013?
Instalar o Office 2013 para área de trabalho a partir do Office 365Se a versão de área de trabalho do Office 2013 ainda não estiver instalada no seu
computador, você pode facilmente instalá-la de sua página inicial do Office 365.
1. Escolha PC e Mac.
2. Selecione Instalar.
3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação.
Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com
o Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
Você pode aplicar e ver as alterações de tema de toda a apresentação com a guia
Design. E ainda tem mais controle do esquema de cores com o grupo Variantes.
Algumas guias são contextuais e aparecem somente quando você precisa delas.
Por exemplo, quando você inserir ou selecionar um arquivo de áudio, você verá as
Ferramentas de Áudio: guias Formatar e Reproduzir. Agora você tem opções específicas
para arquivos de áudio. Outras guias contextuais aparecem quando se trabalha com vídeo,
gráficos e imagens.
É uma perspectiva inédita oferecida pelo
PowerPoint para que as suas apresentações
possam usar o novo formato widescreen
por padrão. Se você precisar exibir em um
projetor ou monitor mais antigo, você pode
alterar o formato.
Widescreen
Novo tamanho
de slide padrão.
Variantes
Altere as cores do
tema.
Coisas que você pode estar procurando no PowerPoint 2013Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do PowerPoint 2013.
Tarefa No PowerPoint 2010 No PowerPoint 2013
Criar, abrir, salvar,
imprimir, exportar,
converter ou proteger
apresentações
Clique em Arquivo
e depois na opção.
Escolha Arquivo
e depois na opção.
Adicionar slides, aplicar
um layout, alterar
fontes, alinhar formas
ou aplicar Estilos
Rápidos
Clique
em
Página
Inicial.
Escolha
Página Inicial.
Inserir tabelas,
imagens, formas,
SmartArt, gráficos,
comentários,
cabeçalho e rodapé,
WordArt, vídeo e áudio
Clique
em
Inserir.
Escolha
Inserir.
Aplicar um tema,
alterar a cor de um
tema, alterar o
tamanho do slide ou
alterar o plano de
fundo de um slide
Clique
em
Design.
Escolha
Design.
Aplicar ou ajustar
o intervalo de uma
transição
Clique
em
Animações.
Escolha
Transições.
Coisas que você pode estar procurando no PowerPoint 2013 (cont.) Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do PowerPoint 2013.
Tarefa No PowerPoint 2010 No PowerPoint 2013
Aplicar ou ajustar
o intervalo de uma
animação
Clique
em
Animações.
Escolha
Animações.
Iniciar uma apresentação
de slides, configurar uma
apresentação de slides,
especificar monitores
para uso com o modo de
exibição do apresentador
Clique em Apresentação de Slides. Escolha Apresentação de Slides.
Verificar a ortografia,
inserir e revisar
comentários ou comparar
apresentações
Clique em Revisar. Escolha Revisar.
Alterar modos de
exibição, editar um modo
de exibição mestre, exibir
grades, guias e réguas,
aumentar o zoom,
alternar entre as janelas
do PowerPoint e utilizar
macros
Clique em Exibir. Escolha Exibir.
Criar e salvar apresentaçõesNão importa se você começa pelo aplicativo da área de trabalho do PowerPoint ou
pelo Office 365, é possível criar uma apresentação e armazená-la na sua biblioteca
de documentos do OneDrive for Business ou do SharePoint.
O OneDrive for Business é o seu armazenamento
de arquivos online. As apresentações salvas aqui
são particulares, a menos que você as compartilhe
com outras pessoas. Além disso, você pode
acessá-las de praticamente qualquer lugar
e em qualquer dispositivo.
Salvar em uma biblioteca de documentos do SharePoint
Criar uma apresentação usando o PowerPoint 2013O PowerPoint 2013 fornece modelos
que podem ser usados para criar novas
apresentações ou você pode começar
com uma apresentação em branco.
Saiba mais sobre isso acessando o Guia
de Início Rápido do PowerPoint 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId
=272047).
Salvar no OneDrive for Business
Criar uma nova apresentação do Office 365Não é necessário o aplicativo da área de trabalho do PowerPoint para criar uma nova
apresentação. Se você tem o OneDrive for Business ou uma biblioteca de documentos
do SharePoint, você pode criar uma nova apresentação de lá. O PowerPoint Online
fornece as tarefas básicas e salva automaticamente sua apresentação naquele local.
Por padrão, os sites do SharePoint incluem
uma biblioteca de documentos. Você pode
salvar sua apresentação nela. Qualquer
pessoa com acesso ao site pode ver e
trabalhar com apresentações e outros
documentos do Office.
1. Escolha um local:
OneDrive for
Business ou Sites.
2. Escolha Nova.
3. Escolha
Apresentação
do PowerPoint.
Abrir uma apresentação do PowerPoint 2013Escolha o local da sua apresentação e, em seguida, abra-a.
Abrir e excluir apresentações Abrir uma apresentação do Office 365Abra rapidamente uma apresentação do OneDrive for Business ou um site de equipe
do SharePoint. Você notará diferenças
quando abrir o PowerPoint
2013 pela primeira vez. Você
pode escolher na lista de
modelos disponíveis, suas
apresentações Recentes com
a localização delas, ou Abrir
Outras Apresentações para
chegar às suas bibliotecas de
documentos do OneDrive for
Business e do site de equipe.
Excluir uma apresentação do Office 365Excluir apresentações do OneDrive for Business ou do SharePoint é muito simples.
OneDrive for Business
Use esse local para
chegar ao seu
armazenamento online.
Apresentações Recentes
Obtenha acesso rápido às
apresentações em seus
locais padrão.
SharePoint
Abra uma apresentação
de um site de equipe do
SharePoint.
PowerPoint Online
Escolha o nome da
apresentação para abri-la
automaticamente para edição
básica no PowerPoint Online.
PowerPoint 2013
Selecione uma apresentação
e, em seguida, escolha
Editar para abri-la no
PowerPoint 2013.
1. Selecione
a apresentação que você
deseja excluir.
OneDrive.com
Entre com uma conta da
Microsoft para acessar
apresentações pessoais.
3. Escolha Excluir.
2. Escolha Gerenciar.
Trabalhar offline com o PowerPointPrecisa trabalhar em algum lugar sem conexão à Internet? Você pode sincronizar
documentos ou pastas inteiras com o seu computador antes de sair. Quando você estiver
online novamente, suas alterações serão sincronizadas automaticamente.
Sincronizar uma bibliotecaVocê pode sincronizar a biblioteca inteira de seu OneDrive for Business e do site de
equipe do SharePoint.
Como funciona a sincronização?
A primeira sincronização demora um pouco mais para baixar seus documentos para
a área de trabalho ou outro dispositivo. Agora você pode trabalhar offline sem perder
suas alterações ou fazer malabarismos com várias cópias.
Sempre que você fizer alterações, essas alterações são carregadas automaticamente.
Depois que você sincroniza o OneDrive for Business ou um site de equipe do
SharePoint, você obtém uma pasta associada nos Favoritos de seu dispositivo,
com os documentos que você sincronizou. 1. Selecione Sites ou
OneDrive for Business.
2. Escolha Sincronizar.
1. Selecione Sites
ou OneDrive for
Business.
2. Selecione um
documento ou
pasta.
3. Escolha
Sincronizar.
OneDrive for
Business
Lista os documentos
em sua biblioteca
do OneDrive for
Business.
Sua área de
trabalho
Mostra o local que
contém cópias dos
documentos
sincronizados
de sua biblioteca
do OneDrive for
Business.
Sincronizar um documento ou pastaVocê pode sincronizar somente as apresentações ou pastas nas quais você está trabalhando.
Trabalhando com outras pessoas
Compartilhar apresentações
PowerPoint OnlineUm colega de trabalho não tem o PowerPoint no computador? Ou ele usa um Mac?
Não tem problema! Com o PowerPoint Online, você e outras pessoas podem editar uma
apresentação ao mesmo tempo.
O PowerPoint Online mostra quem está editando e quais alterações cada um fez.
Onde quer que a apresentação esteja armazenada, você pode compartilhá-la com
outras pessoas, independentemente se elas fazem parte de sua organização ou não.
Quando você compartilha, as pessoas que precisam revisar ou editar recebem um
email com um link para a apresentação. Com um rápido clique, os revisores podem
abrir a apresentação de praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Compartilhar
Trabalhe
simultaneamente
na mesma
apresentação
com outras pessoas.
Precisa de mais opções?
Abra no PowerPoint 2013
para obter opções
avançadas como mais
transições, mais animações
e o Modo de Exibição do
Apresentador.
Nenhum botão Salvar?
Não se preocupe,
o PowerPoint Online salva
automaticamente sua
apresentação. 1. Selecione uma
apresentação. 2. Escolha Compartilhar.
4. Escolha
Compartilhar.
3. Insira o nome
ou endereço de
email do revisor.
Quem está editando
Veja se outras pessoas
estão editando a mesma
apresentação.
Alterações
Veja quais slides outras
pessoas estão editando
em sua apresentação.
Trabalhando em dispositivos móveis Precisa de mais informações?Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570) e encontre guias de início rápido
e vídeos de instruções adicionais.
Se você usar um telefone Android
ou tablet, iPhone, Windows Phone ou
iPad, você pode exibir e editar pastas
de trabalho armazenadas em um site
do SharePoint ou OneDrive for
Business.
Com a assinatura do Office 365 para
empresas, tudo o que você precisa
é do aplicativo Office Mobile para
acessar a sua apresentação. Agora
você pode exibir as alterações de
última hora de uma apresentação
diretamente em seu celular ou tablet.
Configurar seu dispositivoPara os dispositivos móveis, tudo se resume a aplicativos e adicionar sua conta do Office 365
no seu dispositivo. Localize e instale o aplicativo certo para o seu dispositivo baixando-o da
App Store do seu dispositivo. Para obter instruções passo a passo, consulte:
• Usar o Office 365 em dispositivos móveis
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar o Office 365 em seu Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar o Office 365 em seu telefone com Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
