Powerpoint

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Onde vir este botão, existe uma ligação à ajuda do PowerPoint, que lhe fornecerá instruções detalhadas sobre a funcionalidade em foco.

Introdução ao

PowerPoint

Visão geral introduzindo alguns conceitos básicos do PowerPoint.

Duração: de 5 a 10 minutos.

Para percorrer o seu conteúdo, utilize os botões à esquerda.

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Introdução ao

PowerPoint

Índice

2

1

3

4

Conhecer o PowerPoint

Criar a primeira apresentação

Personalizar

Apresentar

Onde obter mais ajuda e sugestões5

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Conhecer o PowerPoint Página 1 de 9


Princípios básicos do PowerPoint

As páginas da apresentação chamam-se diapositivos.

Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário.

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O que pode ser criado por si?

Apresentações no ecrãPáginas Web para a Web Transparências a cores e

a preto e branco Impressões a cores e a

preto e brancoDiapositivos de 35 mmFolhetos para a audiênciaNotas de orador


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Vistas

Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação.

Existem diferentes vistas– Normal– Organização de diapositivos– Apresentação de diapositivos

Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.


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Botões de vistas

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Vistas: normal. . . 3 vistas em

uma Os destaques da sua

apresentação estão no painel esquerdo. – Faça clique aqui, para obter

mais informações sobre o painel de destaques.

O diapositivo, com todos os gráficos e objectos, está no painel direito. – Faça clique aqui, para obter

mais informações sobre o painel de diapositivos.

As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos.

Painel de destaques

Painel de diapositivos

Painel de notasConhecer o PowerPoint

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Vistas: organização de

diapositivos Faça clique sobre o botão de

organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos.

Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação.

Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posição desejada.


Botão de organização de diapositivos

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Vistas: apresentação de

diapositivosA vista de apresentação de diapositivos está neste

momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação

Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência.

A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições.

Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar.

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Resumo

No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, transparências, notas de orador e folhetos para audiência.

A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro.

As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação.

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Criar a primeira

apresentação

Conteúdo

Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentação, faça clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de conteúdo automático.

Se sabe o que o que vai dizer, faça clique aqui para obter informações sobre como começar a apresentação.

Criar a primeira apresentaçãoPágina 1 de 9

2

1

Sair



Assistente de conteúdo

automático Seleccione o Assistente de

conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez

O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos.

Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação.

Seleccione o Assistente de conteúdo automático

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automáticoSiga as instruções

passo a passo do assistente.

Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico.

2

4

3

1 Resumo do mercado

Passado, presente e futuro do mercado

Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência

Definição do produto

Descrição produto/serviço a ser comercializado

Faça clique para adicionar notas

•Passado, presente e futuro do mercado

• Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência

Resumo do mercado2

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1

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automáticoSeleccione o texto

sugerido e substitua-o por palavras suas.

Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte.


Faça clique para adicionar cópias

Resumo do mercadoPassado, presente e futuro do mercado

Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência

Definição do produtoDescrição produto/serviço a ser comercializado

Resumo do mercadoFundo2

4

3

1

•Passado, presente e futuro do mercado

• Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência

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Conteúdo automático - Resumo

Se não estiver familiarizado com o PowerPoint, utilize o Assistente de conteúdo automático para criar uma nova apresentação.

Substitua o texto sugerido por palavras suas.


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A partir do zero

Seleccione o Modelo de apresentação, a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação.

Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.


Seleccione o Modelo de apresentação

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A partir do zero

Em seguida, escolha um esquema. Os esquemas automáticos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo

Escolha o esquema automático mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo.


Esquemas automáticos do PowerPoint

Utilize as barras de deslocamento para ver mais esquemas automáticos

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Faça clique para adicionar título

• Faça clique para adicionar texto

Marcador de posição de título

Marcador de posição de texto com marcas

Ver Inserir Formatar

Novo diapositivo…Ctrl+M

Inserir novo diapositivo


A partir do zero

Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição– As marcas aparecem

automaticamente– Utilize a tecla Tab para

despromover o texto

Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir.

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A partir do zero - Resumo

Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação

Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo.

Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos

Adicione mais diapositivos


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Personalizar

Conteúdo

Assuntos abordados nesta secção Escolher um novo aspecto Adicionar desenhos e diagramas Adicionar gráficos Adicionar ClipArt Adicionar um logótipo ou efectuar

alterações a todos os diapositivos Adicionar imagens, tabelas,

organigramas, objectos de desenho do WordArt e multimédia

PersonalizarPágina 1 de 10

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Personalizar

Escolha um novo aspecto Os modelos de apresentação

são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento.

Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra.


Seleccione Aplicar modelo de apresentação, a partir do menu Formatar, para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado.

A mesma apresentação, com 4 modelos de apresentação diferentes aplicados

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Personalizar

Escolha um novo aspecto

Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos.– Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à

escolha.– Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para

todos os diapositivos da apresentação.


A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados.

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Personalizar

Adicione um desenho ou um

diagramaUtiliza as formas automáticas para criar diagramas e

desenhos.Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é

automaticamente anexado à forma.


Faça clique e escreva

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x

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A B C D

EsteOesteNorte

20,4 27,4 90 20,430,6 38,6 34,6 31,645,9 46,9 45 43,9

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Personalizar

Adicione um gráfico

Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico.

Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico.

Substitua os dados do exemplo pelos seus dados.

Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint.

Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente.

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Personalizar

Adicione ClipArtFaça clique sobre o botão de inserção de ClipArt,

para aceder à colecção da ClipArt.Escolha uma das centenas de imagens.Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez

inserida no diapositivo.Existem centenas de imagens ClipArt no CD do

Microsoft Office e na Web.


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Personalizar

Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos

diapositivosUtilize o modelo global de diapositivos sempre que

desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos.

Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação.


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Faça clique para editar o estilo do título do

modelo global

Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global

Segundo nível Terceiro nível

Quarto nível Quinto nível

Personalizar

Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos

diapositivosNo menu Ver, escolha Modelos globais, faça

clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido.– Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o

trabalho no modelo global.Adicione o logótipo ao modelo global...

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And the logo appears on each slide



…e este aparecerá em todos os diapositivos

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Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos– Imagens– Organigramas– Tabelas– Objectos de desenho do WordArt– Multimédia

• Filmes e sons• Narração


Personalizar

Adicione outros gráficos

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Personalizar

Resumo

Escolha um novo aspecto para a sua apresentaçãoAdicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt

aos diapositivos.Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos

os diapositivos.Adicione imagens, organigramas, objectos de

desenho do WordArt, tabelas e multimédia.


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ApresentarPágina 1 de 7

Apresentar

Conteúdo

Assuntos abordados nesta secção

Apresentação no ecrã

Transparências a cores e a preto e branco

Folhetos

Notas de orador

Publicar na Web

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Apresentar

Apresentação de diapositivos

Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência.

“Construa” as marcas uma a uma, utilizando a animação.

Anime os diagramas e os gráficos.Adicione efeitos de transição entre diapositivos.Reproduza sons e filmes.


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ApresentarTransparências e impressão de

diapositivos Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco

Pré-visualização a preto e branco.– Pré-visualize o aspecto que terão as impressões das

transparências a preto e branco, utilizando a pré-visualização da escala de cinzentos.


A cores Em escalas de cinzentos

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Apresentar

Folhetos

Imprima folhetos para distribuir pela audiência.Pode escolher o número de diapositivos a imprimir

por página.


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Apresentar

Notas

Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo.

Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver.


Imagem do diapositivo

Notas

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Apresentar

Publicar na Web

Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação.

Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Web browser.

Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar.


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Apresentar

Resumo

Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência.

Imprima transparências a preto e branco e a coresCrie e imprima folhetos para distribuir pela audiênciaUtilize as notas de orador, para mais tarde se referir

a elas enquanto discursaPublique a apresentação na Web

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Onde obter mais

informações

Utilize o Assistente do Office para obter ajuda.

O Assistente do Office fornece linhas orientadoras para criar apresentações profissionais, incluindo conselhos do Dale Carnegie Training®.

O web site Microsoft Office Update tem informações actualizadas e oferece extras que pode transferir gratuitamente. No menu Ajuda, clique em O Office na Web.

ExtrasPágina 1 de 2

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Extras do tutorial

Abra esta apresentação no PowerPoint e observe-a bem para ver como foi criada.

Veja as páginas de Notas para ter mais informações sobre a criação desta apresentação.

ExtrasPágina 2 de 2

Documents

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