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APRESENTAÇÕES MULTIMÍDIA Aprenda a trabalhar com o Microsoft Powerpoint de Maneira descomplicada.

PowerPoint - Course - Welington Carvalho

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APRESENTAÇÕESMULTIMÍDIA

Aprenda a trabalharcom o Microsoft Powerpointde Maneira descomplicada.

ApresentaçãoAutor de “O Mundo Mágico do Photoshop”, apaixonado por informática, artes, música, teatro, Welington, instrutor de informática, gosta de coisas simples e lugares tranquilos. Apaixonado de coração pelo que faz, sonhador, acredita ainda em um mundo melhor. E, no mundo da informática, tudo se evolui rapidamente. Decidido em suas atividades e projetos, resolveu desenvolver apostilas em PDF de forma gratuita para ajudar aqueles que possuem dificuldades em determinados programas. De forma descomplicada e tudo em detalhes, começaremos a usar o MICROSOFT WORD! Faça com calma, dedicação, e chegará ao resultado esperado. Bom trabalho a todos.

Welington Carvalho http://welingtonsc.blogspot.com/[email protected]

Trabalhar com o Microsoft PowerPoint não é bicho de sete cabeças, como o Excel e Acces, pra quem tem dificuldades e como visto nas apostilas anteriores. Eu digo que, depois de trabalhar com os outros apps do pacote Office, o PowerPoint é pra dar «aquela relaxada», pois com ele, fazemos apresentações multimídia. Mas, o que é isso? Pois bem, no MS PowerPoint, podemos fazer apresentações de slides, colocando áudio, fotos, desenhos, formas e muito mais, além de animações e transições. Supondo que você precisa apresentar um trabalho em forma de palestra e precisa mostrar em um telão parte do conteúdo do seu trabalho. Então, o MS Powerpoint irá ajudar muito com isso. Vale lembrar, que, temos aplicativos relacionados, como o pacote BrOffice, pra quem não tem o Office.Esta é a tela inicial do PowerPoint (este, versão 2010, não difere muito pra versão 2013 e 2016, o que muda são algumas posições e acréscimo de funções, então você não terá dificuldade).

Você pode observar que a barra de ferramentas da página principal lembra a do Word, pois teremos o que formatar, personalizar. Assim como algumas outras abas. Na parte de baixo, do lado esquerdo, temos em miniaturas os «slides» que iremos adicionando, que funcionam como quadros, cada um com um conteúdo, e, do lado direito, temos o slide em tamanho maior para que possamos editar, acrescentar seu conteúdo. Veja que, por padrão, ele já inicializa um slide para adicionar um título e logo abaixo, um subtítulo. Para adicionar, basta clicar: (mas na próxima tela irei mostrar algumas funções antes de começarmos a produzir uma apresentação:

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Antes de começarmos a produzir nossa apresen tação , vou mos t ra r a lgumas ferramentas. Esta, que marquei acima, é pra adicionarmos os modelos de slides. Observe que a primeira, SLIDE DE TÍTULO, já foi acrescentada e já mudamos os títulos. Temos SLIDE de Conteúdo, onde, mostram uns pequenos quadrinhos, de conteúdo de mídia, onde podemos adicionar IMAGEM, VÍDEO, SMARTART (Organograma), GRÁFICOS e TABELAS. Isso iremos ver melhor quando começar a nossa apresentação. É uma das partes principais que gostaria de mostrar. Nós iremos iniciar uma apresentação. Eu irei fazer como exemplo, de minha logo e produções, caso queira, invente uma empresa fictícia ou faça falando sobre você mesmo. Deixaremos como primeiro slide este que já adicionamos título e subtítulo. Agora, iremos adicionar um SLIDE de DUAS PARTES DE CONTEÚDO, para adicionarmos TÍTULO, DESCRIÇÃO do lado esquerdo e IMAGEM do lado direito:

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Adicionamos o título, a descrição do lado esquedo (poderia ser inverso também), e, do lado direito, vamos no ícone de IMAGEM para adicionar a logo da empresa. Você irá clicar, buscar a imagem no seu computador e logo depois ajustá-la para que fique de acordo:

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Nós vamos agora adicionar vários SLIDES de DUAS PARTES DE CONTEÚDO, para que possamos dividir em slides as descrições que colocamos no segundo, vamos dar ênfase ao que escrevemos, mostrando assim o que a empresa produz. Vamos agora adicionar uma descrição que vale ao que adicionamos e também uma imagem (no caso aqui, uma imagem referente à Restauração de Fotos Antigas).

Aproveitando para já mostrar um novo recurso, na imagem acima, caso você erra e adiciona um SLIDE no qual não foi pedido ou apenas não está de acordo, você pode clicar em LAYOUT, esse botão está próximo de NOVO SLIDE, e você pode trocar sem precisar apagar nada. Falando em apagar, caso queira DELETAR de forma mais rápida um SLIDE, clique na miniatura dele da lista à esquerda e aperte DELETE no teclado. Você pode fazer o mesmo ao selecionar vários SLIDES. Vamos prosseguir agora com um novo SLIDE de DUAS PARTES DE CONTEÚDO e adicionar a outra informação que acrescentamos:

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Não vamos esquecer de salvar nosso trabalho. Salvamos como PROJETO1 em uma pasta de sua escolha, para darmos continuidade. É sempre bom ir salvando o trabalho sempre que fizer alguma alteração, por conta de quedas de energia. Arquivo / SALVAR COMO ou simplesmente clicando no ícone de DISQUETE que aparece na parte superior à esquerda do programa.Depois, finalizamos os slides com as produções que havíamos citado no segundo slide:

Assim como no Word, nós podemos adicionar mais de uma imagem, no seu slide. Caso você use o ícone IMAGEM da parte do SLIDE, você pode ir na ABA INSERIR e adicionar mais imagens ao seu slide, caso queira mais de um exemplo! (como mostrado na imagem acima).

Iremos neste SLIDE adicionar um clipe de vídeo, pra isso, iremos no ícone correto na parte do conteúdo. Vale lembrar que, através na ABA INSERIR, nós também podemos adicionar VÍDEO, ÁUDIO, IMAGENS, CLIP-ART (Imagens do próprio programa) e muito mais! Nota que, quando você adiciona um vídeo, imagem, aparece na barra superior do lado direito uma nova ABA para você t rabalhar com seu vídeo, imagem. Como v imos na apostila de WORD !

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Depois de adicionarmos o último SLIDE da série das categorias de serviços, vamos agora adicionar um LIDE de TÍTULO e CONTEÚDO, e logo depois na parte de baixo (CONTEÚDO), nós iremos adicionar uma TABELA para que possamos colocar preços! (Visto como trabalhar com TABELAS e personlização também no WORD, lembrando que esta apostila é uma série, baixe a apostila de WORD em http://welingtonsc.blogspot.com/).

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Aqui temos a tabela pronta, com preços fictícios aos serviços oferecidos da pequena empresa da nossa apresentação. Nós vamos agora, no próximo SLIDE, adicionar um SLIDE de TÍTULO e CONTEÚDO e iremos montar um SMARTART (Organograma) da empresa!

Para adicionar o SMARTART, basta clicar no ícone mostrado na parte de conteúdo:

Temos vários modelos de Organograma para criarmos. Como modelo, vamos usar o primeiro e clicar em OK e logo após teremos a seguinte tela:

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Veja que nós temos uma nova ABA para a ferramenta SMARTART (Organograma). Na parte onde temos escrito TEXTO, vamos adicionando as informações:

Caso queira adicionar novos quadros, nós vamos na parte superior à esquerda da ABA SMARTART (roxo) e vamos clicar em ADICIONAR FORMA (pode ser depois ou antes do quadrinho selecionado) - Para adicionarmos mais informações. Continuando, podemos alterar CORES e alterar ESTILOS, veja onde fui:

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Vamos agora ao nosso último SLIDE, vamos adicionar um gráfico. O Gráfico, nós já vimos detalhes dele no Word e Excel (baixar em http://welingtonsc.blogspot.com/) - Vamos apenas revisar, pra quem já está diretamente fazendo dessa apostila. Vamos adicionar o rendimento das aulas, pra isso, ao adicionar o gráfico, ele automaticamente irá abrir uma JANELA do EXCEL para adicionarmos os valores, pois o design do gráfico fazemos no PoerPoint, mas os valores é no Excel:

Irá aparecer a janela à esquerda para selecionarmos o gráfico que queremos. Logo depois aparecerá as duas janelas divididas, do Excel para adicionarmos os valores. Esse método na versão 2013 aparecerá uma pequena janela, mas também podendo abrir o Excel por inteiro.

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Vamos deixar esses valores no Excel, para mostrar como é o rendimento de algumas das aulas. Mas aqui é só exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre você, pode colocar sobre sua alimentação, regras, dieta! Depois dos valores adicionado ao excel, feche-o, deixando somente o PowerPoint e onde iremos personalizar o Gráfico!

Em EDITAR DADOS, podemos alterar os valores novamente, caso tenha digitado errado, com isso o Excel será novamente aberto. Em LAYOUT DE GRÁFICO, podemos alterar o modo como os dados irão aparecer, com ou seu porcentagem. Ao lado, temos uma área de PERSONALIZAÇÃO PRONTAS. Podemos nós mesmos personalizá-los na guia FORMATAR, da aba FERRAMENTAS GRÁFICO, como vimos no Word ! Agora, vamos finalizar, personalizando de forma manual e automática os SLIDES !

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Nós vamos voltar ao primeiro SLIDE, e depois vamos na ABA DESIGN. Vamos ver que no quadro temos diversos estilos, podemos adicionar um padrão em todos os SLIDES ou clicar com o botão direito em um estilo e APLICAR SOMENTE AO SLIDE SELECIONADO. Vamos fazer isso, pois irei mostrar como personalizar também de forma manual. Escolha um modelo, clique com o BOTÃO DIREITO e aplique somente ao primeiro SLIDE:

Vamos agora ao segundo SLIDE, e depois em ESTILOS DE PLANO DE FUNDO e depois em FORMATAR PLANO DE FUNDO. Aqui, iremos personalizar cada um de um jeito pra você ver que você mesmo pode ir personalizado, caso não queira um padrão definido !

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Em preenchimento sólido, teremos somente o plano de fundo de uma cor. Escolha uma cor, logo depois vamos clicar no terceiro SLIDE e escolheremos PREENCHIMENTO GRADIENTE.

Em PREENCHIMENTO DE GRADIENTE, temos DUAS CORES, que podemos personalizar. Muito cuidado para não clicar em APLICAR A TUDO, pois se não poderá colocar a mesma cor para todos os slides. Vamos prosseguir, clicando no quarto SLIDE à esquerda e agora escolhendo PREENCHIMENTO COM IMAGEM OU TEXTURA.

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Agora podemos adicionar ou TEXTURAS prontas do programa ou podemos ADICIONAR uma IMAGEM buscando no arquivo, caso queira colocar uma foto sua de plano de fundo por exemplo. Vamos prosseguir, clicando no 5º SLIDE e escolhendo PADRÃO DE PREENCHIMENTO.

O PADRÃO DE PREENCHIMENTO são pontilhados, traços, que podem ter as cores alteradas, tanto o preenchimento como o plano de fundo. Visto que agora você já viu como personalizar os SLIDES de FORMA MANUAL, vou escolher um pronto em DESIGN para padronizar. Caso queira, faça o mesmo.

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Vamos agora começar a colocar efeitos de animações nos objetos. Cada objeto de cada slide podem ser aplicados com animação. Vamos na ABA ANIMAÇÃO, clicamos no primeiro objeto (no caso o primeiro texto do primeiro SLIDE, selecionamos a animação. Logo depois, como é o primeiro, marcaremos a opção INICIAR COM O ANTERIOR, pois não temos nenhuma animação posterior. É válido somente pro primeiro, pois os próximos, colocaremos INICIAR APÓS... Colocamos os segundos que queremos que dure essa animação. (Escolha a animação que preferir):

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Agora o segundo objeto do SLIDE, vamos fazer o mesmo, só que agora, pra todos os outros, colocaremos INICIAR APÓS...O ANTERIOR ! Faça isso pra todos os objetos de todos os SLIDES, até o último, escolhendo animações diferentes.

Aplicado animações em todos os objetos de todos os SLIDES, vamos passar agora para as TRANSIÇÕES. As transições são as animações de passagem de um SLIDE para outro, e nele, adicionamos um tempo, o tempo que queremos que dure aquele SLIDE antes de ir pro próximo. Isso vale para SLIDE que tenha muita informação, caso queira que dure por exemplo, 20 segundos. Mas, você também pode deixar pro MANUAL, passar SLIDE AO CLICAR, dependendo de como será sua apresentação, palestra.

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A d i c i o n e a t r a n s i ç ã o diferente para cada SLIDE. Caso prefira, deixe marcado ao clicar com o mouse, mas, só irá passar os slides caso você clicar. Marque APÓS tantos segundos, caso q u e i r a a t r a n s i ç ã o automática, passando e animando sozinho.

Depois de fazer tudo, animações, transições, e visto que é rápido e prático trabalhar com o PowerPoint, vamos agora testar a apresentação, clicando no símbolo de VISUALIZAR APRESENTAÇÃO:

Se sua animação, transição, slides estiverem de acordo, você pode salvar diretamente como apresentação. CLIQUE EM SALVAR COMO e na opção de arquivo, escolha APRESENTAÇÃO DO POWERPOINT. Caso queira, você pode salvar como vídeo para postar na sua rede social, Youtube, entre outros, escolhendo a opção SALVAR COMO / VÍDEO DO WINDOWS MEDIA !

A idéia das apostilas é lhe dar uma noção básica dos programas para que você solte sua criatividade. Do mesmo jeito que coloca fotos, vídeos, podemos adicionar música para rodar em toda apresentação, em INSERIR / AUDIO do arquivo. Podemos também clicar em INSERIR / FORMAS e adicionar formas de SOL, CORAÇÃO, RETÂNGULOS, adicionar fotos dentro deles e muito mais! Espero que a apostila ajude você a desenvolver seu trabalho, e fique ligado em meu blog de trabalhos - http://welingtonsc.blogspot.com/ - Nele você encontrará outros blogs meus, de informática, montagens e edições das artes de filme, novela e muitos outros ! Abraços, sucesso!