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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Relatório de Avaliação
Instalação PR - Curitiba - PU
Endereço da Instalação Avenida Munhoz da Rocha, 1247
Cabral Curitiba/PR – CEP 80035-000
Unidade: Procuradoria da União no Estado do Paraná
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
CHECK LIST ................................................................................................................................. 7
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 32
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
PR - Curitiba - PU Código do Centro de Custo da Instalação: 180100
Endereço da Instalação:
Avenida Munhoz da Rocha, 1247 - Cabral – Curitiba – PR – CEP 80035-000 Código RIP do prédio no SPIUnet: 7535.00332.500-0
Situação do Imóvel: Próprio
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 1615,71
Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Paraná Código do Centro de Custo da Unidade: 180101
Endereço da unidade: Avenida Munhoz da Rocha, 1247 - Cabral – Curitiba – PR – CEP 80035-000 Telefone: (41) 3204-5700
Fax: (41) 3204-5757
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares / 51 salas Área Operacional da unidade (m²): 1 168,00
CNPJ da unidade: 26.994.558/0028-43
Titular: Clênio Luiz Parizotto E-mail: [email protected]
Substituto: Claudete Sirlei de Souza E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Guilherme de Carvalho Menezes E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: Antonio Hamilton Lopes E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 31 Advogados da União
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 44 11 do quadro da AGU, 33 cedidos ou com lotação provisória e 01 Temporário
Quantidade de Estagiários: 11 Estagiários - 10 NS e 01 NM - São 17 vagas NS e 01 NM
Quantidade de Terceirizados: 31 08 vigilantes, 02 recepcionistas, 01 copeira, 04 serviços de limpeza, 03 jardineiros, 04 contínuos, 01 reprógrafo, 04 serviços de manutenção, 04 motoristas
Outros Colaboradores:
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QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2012 66,67% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 81,08% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 80,91% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 80,46% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR
1.3 Áreas Comuns 4 2 50,00% REGULAR
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 3 2 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 22 17 77,27% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 0 0
TOTAL DO ITEM 17 15 88,24% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 6 6 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR
3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 30 24 80,00% BOM
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 87 70 80,46% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: PR - Curitiba - PU | Unidade: - PU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
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RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL
AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 7.000,00 R$ 350,00 R$ 7.350,00
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.638,28 R$ 1.638,28
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 500,50 R$ 1.852,10 R$ 382,50 R$ 229,50 R$ 214,20 R$ 1.739,90 R$ 229,50 R$ 5.148,20
AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 2.171,10 R$ 3.256,60 R$ 1.085,60 R$ 6.513,30
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 36.844,90 R$ 39.846,90 R$ 39.099,00 R$ 39.101,61 R$ 801,28 R$ 39.901,15 R$ 39.901,15 R$ 39.901,15 R$ 39.099,87 R$ 314.497,01
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 554,43 R$ 725,77 R$ 592,94 R$ 600,42 R$ 635,48 R$ 528,67 R$ 581,23 R$ 4.218,94
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 369,44 R$ 369,44
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 3.959,00 R$ 900,00 R$ 4.859,00
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 26.440,84 R$ 24.879,67 R$ 30.220,87 R$ 30.814,34 R$ 61.628,68 R$ 30.814,34 R$ 30.814,34 R$ 235.613,08
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 921,33 R$ 1.041,08 R$ 1.084,86 R$ 940,78 R$ 1.046,14 R$ 1.171,64 R$ 1.035,52 R$ 1.009,12 R$ 8.250,47
AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 233,88 R$ 228,00 R$ 1.075,17 R$ 310,51 R$ 1.847,56
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 5.004,12 R$ 5.004,12 R$ 5.004,12 R$ 5.004,12 R$ 22.789,36 R$ 5.539,74 R$ 5.539,24 R$ 5.539,24 R$ 59.424,06
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 12.478,40 R$ 13.562,33 R$ 15.987,62 R$ 17.435,78 R$ 15.724,82 R$ 16.066,02 R$ 16.067,40 R$ 17.397,14 R$ 18.579,55 R$ 143.299,06
AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 169,17 R$ 164,35 R$ 154,08 R$ 151,42 R$ 140,44 R$ 140,44 R$ 158,67 R$ 158,67 R$ 172,31 R$ 1.409,55
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 7.713,09 R$ 7.713,09 R$ 7.713,09 R$ 27.249,49 R$ 7.713,09 R$ 8.490,09 R$ 2.759,79 R$ 69.351,73
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 30.694,62 R$ 32.257,26 R$ 29.294,44 R$ 30.451,42 R$ 31.203,21 R$ 51.856,28 R$ 33.746,56 R$ 239.503,79
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 18.563,79 R$ 15.943,89 R$ 15.919,69 R$ 13.079,24 R$ 16.073,89 R$ 15.980,59 R$ 16.091,94 R$ 2.735,00 R$ 114.388,03
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.052,59 R$ 2.052,59 R$ 2.052,59 R$ 2.052,53 R$ 2.374,15 R$ 11.405,99 R$ 2.374,15 R$ 24.364,59
AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 388,88 R$ 388,88
AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 2.172,00 R$ 8.688,00
TOTAL GERAL R$ 142.171,66 R$ 144.505,05 R$ 161.020,40 R$ 137.647,81 R$ 101.365,74 R$ 187.687,99 R$ 178.385,87 R$ 139.108,16 R$ 58.860,85 R$ 369,44 R$ 1.251.122,97
Posição em: 08 de dezembro de 2015
Mês
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CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Desgastes naturais pela idade da construção.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM Parte do prédio, tem piso mais antigo e com canaletas de instalações elétricas que seriam convenientes serem fechadas.
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Os banheiros possuem ventilação forçada.
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Duas salas, uma para reuniões de pequenos grupos.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
NÃO Apenas uma está equipada.
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA Apenas a PU/PR no prédio.
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO Possui serviço de reprografia e digitalização para a PU/PR.
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO Há espaço improvisado para uma convivência.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM Um no prédio, para parte da documentação e outro à Rua Professor Brasílio Ovídio da Costa, 639, Vila Izabel, Curitiba-PR
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM 2 Postos de Vigilância
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO Está sendo adequado um banheiro para pessoas com deficiência.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO SE APLICA
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
Algumas já estão no padrão NBR 14136
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
Somente as de 220V
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM Utiliza-se também réguas e estabilizadores.
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM Os riscos são mínimos.
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Fujitsu - Split (24000, 18000 e 12000 BTUs);
Eletrolux Parede/Janela(12000 BTUs)
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
Parte do mobiliário é antigo.
3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
NÃO
Ficam responsáveis o Coordenador Administrativo e seu Substituto. Eugênio de Souza
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
Em razão de um controle da disponibilidade do material existente. Alguns poucos não nos são fornecidos na quantidade solicitada à SAD.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM Dentro da programação estabelecida pela SAD.
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM Itens comprometidos são devolvidos à SAD.
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
4 veículos próprios, para 1 motorista servidor e 1 terceirizado.
3 veículos terceirizados com motorista.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM Dependendo da demanda de audiências, mas tem sido raras as ocorrências. Também atendemos a CJU.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM Apenas um encontra-se fora de uso mas em estudo o processo para doação ou leilão.
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO Já se encontra sem disponibilidade para novos ramais.
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO
Muitos aparelhos antigos. Estamos fazendo levantamento para solicitação à SAD.
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Falta ambiente adequado para a COPA, que funciona fora do prédio.
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM Há casos de um terceirizado atender mais de um setor.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
Em razão do reduzido quadro de servidores administrativos há necessidade de suprir a deficiência com um quantitativo maior de terceirizados.
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM Em razão de ainda existirem impressoras próprias da unidade.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
NÃO Várias impressoras próprias estão necessitando de reparos.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
Poucas de patrimônio próprio não possuem essa opção.
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Há momentos que o acesso fica lento, ou sequer se consegue acessar. Há muita reclamação, principalmente pelo membros da unidade.
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
SIM Há disponibilidade para todos, só não tem quem não quer.
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO Falta área para armazenamento de dados.
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM Da fiscalização mas não da gestão.
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM Parte da Unidade.
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM Mural e e-mail
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
ANEXO I – FOTOS
Entrada principal – posto de vigilância
Recepção
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
Recepção Sala do Procurador-Chefe
Sala do Procurador-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
Sala de advogados
Sala da coordenação administrativa
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Sala de servidores administrativos
Sala de servidores administrativos
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Sala de servidores do NECAP
Sala de estagiários
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
Sala de reprografia
Sala de informática
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
Auditório e sala de reunião
Sala de reunião menor
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Biblioteca (guarda livros)
Armários de arquivos – corredores
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Almoxarifado
Almoxarifado
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Protocolo
Copa interna (café)
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
Copa externa (ambiente improvisado)
Banheiro feminino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
Banheiro masculino
Área de convivência – improvisada
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26
Sala servidor de rede
Sala do nobreak
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27
Quadro elétrico
Quadro de telefonia
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28
Ar condicionado de parede – Eletrolux
Ar condicionado Split – Fujitsu
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29
Depósito de Material de jardinagem – improvisado
Jardim de inverno
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30
Estacionamento na frente
Estacionamento nos fundos
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31
Entrada secundária – posto de vigilância
Área externa
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32
ANEXO II – PLANTA BAIXA
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Anotações
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Anotações
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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano