PR - Guarapuava - PSU - Avaliação 2016

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  • ADVOCACIA-GERAL DA UNIO

    SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Instalao PR - Guarapuava - PSU

    Endereo da Instalao Rua Brigadeiro Rocha, 2200

    Centro Guarapuava/PR CEP 85010-210

    Unidade: Procuradoria Seccional da Unio em Guarapuava

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 2

    SUMRIO

    SUMRIO ................................................................................................................................... 2

    METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

    MAPEAMENTO DA INSTALAO ............................................................................................... 4

    MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

    QUADRO DE AVALIAO ........................................................................................................... 5

    RELATRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

    RELAO DOS CONTRATOS DA INSTALAO ........................................................................... 7

    CHECK LIST ................................................................................................................................. 8

    ANEXO I FOTOS ..................................................................................................................... 15

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 3

    METODOLOGIA

    Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administrao (SGA) da Advocacia-Geral da

    Unio (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que uma ferramenta de fcil aplicao, para qualificar o local e as condies de trabalho, alm de servir como parmetro para as melhorias e avaliaes futuras.

    A aplicao do checklist se d a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase importante o acompanhamento dos responsveis pelos setores em anlise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

    O checklist utiliza a avaliao pelo questionamento de SIM e NO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrrio, marca-se um X na coluna NO.

    A coluna observao destinada para comentrios e/ou consideraes sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitao da no-conformidade ou a indicao do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicao da medida corretiva.

    Quando um item no for aplicvel deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar tambm uma justificativa para este fato.

    Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliaro na identificao do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identific-las com o respectivo item do checklist. O registro fotogrfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas no se sintam constrangidas com o fato.

    Dever tambm ser verificada a existncia de plantas dos setores, contendo a localizao dos equipamentos e mobilirios.

    Para cada unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalao (prdio) contenha mais de uma unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist para cada um.

    O resultado da anlise de todos os checklists propiciar a elaborao do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalaes bem como subsidia a elaborao da solicitao dos recursos oramentrios e financeiros e dos planos de ao para implantao de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da Unio.

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 4

    MAPEAMENTO DA INSTALAO

    Instalao:

    PR - Guarapuava - PSU Cdigo do Centro de Custo da Instalao: 99 99 99

    Endereo da Instalao:

    Rua Brigadeiro Rocha, 2200 Centro Guarapuava - PR CEP 85010-210

    Cdigo RIP do prdio no SPIUnet: 7583.00134.500-4

    Situao do Imvel: Locado

    Quantidade de Pavimentos da Instalao (prdio): 2 andares rea total do prdio (m): 296,58

    Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

    *Marcar compartilhado apenas quando o imvel pertencer a outro rgo pblico no pertencente AGU.

    MAPEAMENTO DA UNIDADE

    Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da Unio em Guarapuava - PR Cdigo do Centro de Custo da Unidade: 99 99 99

    Endereo da unidade: Rua Brigadeiro Rocha, 2200 Centro Guarapuava - PR CEP 85010-210 Telefone: (42) 3622-6453

    Fax: No possui

    Espao Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 andares e 9 salas rea Operacional da unidade (m): 296,58

    CNPJ da unidade: 26.994.558/0055-16

    Titular: Rodrigo Danilo Lencio E-mail: rodrigo.leoncio@agu.gov.br

    Substituto: Andrey Fabiano Lustoza Fedato E-mail: andrey.fedato@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo: Pedro da Silva Garais E-mail: pedro.garais@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo Substituto: Adeline Cristina Simalya Drewinski E-mail: adeline.drewinski@agu.gov.br

    Quantidade de Advogados Pblicos: 2 Advogados da Unio

    Quantidade de Servidores Tcnico-Administrativos: 5 3 do quadro e 2 cedidos

    Quantidade de Estagirios: 2estudantes de Direito

    Quantidade de Terceirizados: 5 terceirizados, sendo 1 Recepcionista, 1 zeladora, 1 operador de reprografia, 1 continuo e 1 motorista.

    Outros Colaboradores: 0

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 5

    QUADRO DE AVALIAO

    NOTA DA UNIDADE - 2013 64,17% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2014 72,57% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2015 69,23% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2016 72,09% BOM

    SUBITEM ITENS APLICVEIS N DE AFIRMATIVASINDICE DE

    QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAO

    1.1 Condies Fsicas 5 5 100,00% TIMO

    1.2 rea da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

    1.3 reas Comuns 3 3 100,00% TIMO

    1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

    1.5 Manuteno Predial 2 0 0,00% PSSIMO

    1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PSSIMO

    TOTAL DO ITEM 21 11 52,38% REGULAR2.1 Instalaes Hidrulicas 4 2 50,00% REGULAR

    2.2 Instalaes Eltricas 8 5 62,50% BOM

    2.3 Ar Condicionado 5 2 40,00% RUIM

    2.4 Elevadores 1 0 0,00% PSSIMO

    TOTAL DO ITEM 18 9 50,00% REGULAR3.1 Mobilirio 4 2 50,00% REGULAR

    3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% TIMO

    3.3 Veculos 5 5 100,00% TIMO

    3.4 Telefonia 5 5 100,00% TIMO

    3.5 Servios Terceirizados 6 4 66,67% BOM

    3.6 Servio de Locao de Impressora 6 6 100,00% TIMO

    TOTAL DO ITEM 29 25 86,21% TIMO4 Tecnologia da Informao 9 9 100,00% TIMO

    5 Gesto da Documentao e Informao 3 3 100,00% TIMO

    6 Gesto Administrativa 6 5 83,33% TIMO

    AVALIAO FINAL 86 62 72,09% BOM

    Quadro de Avaliao

    Instalao: PR - Guarapuava - PSU | Unidade: PSU

    VISITAS TCNICAS - Secretaria-Geral de Administrao - Diretoria de Planejamento Oramento e Finanas

    1 Imvel

    2 Gesto da Infraestrutura

    ITEM DE CONTROLE

    3 Gesto da Logstica

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 6

    RELATRIO DE CUSTOS

    PI Nome PI JANEIRO MARO TOTAL GERAL

    AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 69,25 R$ 69,25

    AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.732,58 R$ 2.732,58

    AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.134,72 R$ 2.134,72

    AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 4.158,90 R$ 4.158,90

    R$ 9.026,20 R$ 69,25 R$ 9.095,45

    Fonte: SIC - Posio com base nos pagamentos at: 11 de abril de 2016

    Ms

    TOTAL GERAL

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    RELAO DOS CONTRATOS DA INSTALAO

    Nmero Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Incio Vigncia Data Fim Vigncia

    0011/2015 11.057.118/0001-72 ROTA DO SOL CONSULTORIA E GESTO LTDA

    CONTRATAO DE SERVIOS DE OPERADOR DE

    REPROGRAFIA PARA ATENDER AS NECESSIDADES PRU 4

    REGIO NOS ESTADOS DO RIO GRANDE DO SUL E PARAN. 2015-10-18 2016-10-17

    Fonte: Sistema CONTA - Posio em: 11 de abril de 2016

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 8

    CHECK LIST

    ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAO

    1. Condies Fsicas:

    1.1. Condies Fsicas:

    1.1.1. O prdio est em bom estado de conservao? SIM

    1.1.2. O prdio est bem localizado (prximo aos fruns ou tribunais)? SIM Embora no seja prximo aos f