21/ago/2014

Proposta de Implantação de um Escritório de PMO

QUEM SOMOS

A Result Soluções Empresariais, é a maior empresa

do Brasil especializada na implantação de escritórios

de PMO em Órgãos Públicos. Atua no mercado

nacional e internacional há mais de 15 anos. Seu

trabalho é focado no Desenvolvimento da

Metodologia em Gerenciamento de Projetos

utilizando as boas práticas de PMBOOK.

FUNDADORES DA EMPRESA:

Sandro M. Martinez Porro

Paulo Cesar Fernandes Junior

Gisleine Reimbrecht

Atualmente a empresa possui 78 filiais em 16 países.

A sede da empresa está localizada na Av. Paulista, n 2154 em São Paulo - Brasil

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OBJETIVOS

A Result Soluções Empresariais, pretende

fornecer ao Governo de LISARB uma

consultoria na Implementação de um

Escritório de PMO, alinhado ao seu

Panejamento Estratégico, proporcionando a

população progresso e crescimento

sustentável.

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

Entre 81 e 120 pontos : Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Entre 10 e 41 pontos : Nível 1

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Feita a análise pelo método de maturidade de

GP MMGP do Prof. Darcy Prado, obtivemos

uma contagem de 69 pontos, logo o nível de

maturidade é 2 conforme classificação:

NÍVEL DE MATURIDADE

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Redução dos custos por prever adequadamente os riscos.

Melhor visibilidade dos Governantes e do País.

Melhor Gestão dos Recursos Financeiros em cada Projeto ou Programa.

Maior previsibilidade de resultados de Projetos / Propostas mais realistas.

Suporte à tomada de decisão: melhor visibilidade da agenda de projetos.

Maior qualidade na entrega dos projetos e dos programas para a população.

Acompanhamento e monitoramento sistematico de cada avanço físico no

projeto ou programa. Caso necessite de mudanças, análise completa do

impacto das mudanças solicitadas no projeto e detalhamento do novo

orçamento a ser aprovado pelos governantes.

BENEFÍCIOS

Com a implementação de um PMO:

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NÍVEL HIERÁRQUICO

Pela análise efetuada, iniciaremos a implantação do PMO pelo nível 3.

Vistando a organização como um todo.

Acreditamos que ao adotarmos a visão estratégica teremos mais aceitação e melhor

planejamento de todos os cenários da organização.

Desta forma seremos mais assertivos, teremos menos resistência dos colaboradores,

preservaremos a cultura, missão, visão e valores da Instituição e iremos implantando a

metodologia do PMBOOK de acordo com a prioridade pré-estabelecida no Plano de

Gerenciamento de Tempo do Projeto.

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FUNÇÃO

Como iremos utilizar o nível de

hierarquia PMO 3 focado na

Visão Estratégica iremos

desenvolver nosso trabalho na

Função Integração com o

Negócio

Implantar PMO em LISARB

Planejar o Gerenciamento do Projeto

Políticas

Definição de Diretrizes

Elaborar Manuais

Elaborar Regimentos

Gerenciamento de Portfolio

Identificar Stkaholders

Treinar Equipe

Implantar Comitê

Distribuir Ativ

Acompanhar Resultados

Interfaces Funcionais

Plano de Gerenciamento

das Comunicações

Gerencia de Clientes

Plano de Gerenciamento de Stakeholders

Melhoria Continua

Implantar ISO 9001

Encerramento

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Etapas da Implementação

Preparar o Terreno

Definir metas e objetivos

Determinar as funções da equipe

Começar com Metas de Curto

Prazo

Catalogação de Projetos

Treinamentos para as Equipes de

Projetos

Caminhar com as Longo Prazo

Gerenciamento Estratégico do

Portfólio

Planejamento de Mudanças

Organizacionais e de transição

Manter e Aprimorar

Atualizar os Manuais e Regimentos de

acordo com o alinhamento

estratégico do país

Implantação de ISOS

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MODELO ADOTADO

Na Implantação do PMO em LISARB adotamos uma visão estratégica e uma função de

integração do negócio, portanto, o modelo que iremos utilizar para controlar e monitorar os

trabalhos realizados será a TORRE DE CONTROLE que contrapartida tem suas funções

combinadas com a Estação Meteriológica.

Este modelo estabelece desempenha quatro funções básicas: Estabelece os padrões para

gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos, e

promover melhoria continua no mesmo.

Para reforçar os padrões é necessário que a Torre desempenhe um papel de auditoria.

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MÉTRICAS DE SUCESSO

Escopo: Índice de Alterações (% do número de alterações em relação ao número de projetos).

Custo: % de projetos entregues com o orçamento previsto.

Qualidade: Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade

(% itens satisfatórios em relação aos itens verificados).

PROJETOS

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FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Patrocínio do Executivo: Entendimento dos benefícios da Implantação do PMO pelos

governantes de LISARB. Envolvimento, apoio e comprometimento para que execução de

implantação do PMO no país seja positiva e bem planejada.

Infraestrutura disponível: Facilidade ao acesso à informação por parte dos Ministérios;

Estratégia de Comunicação com à Comunidade: Pré-sensibilizar as pessoas influentes do

país para que se torne um apoiador na implantação deste grande projeto. Com os

apoiadores formaremos um grande comitê por área ao qual terá um facilitador que

replicará a importância das boas práticas do PMBOOK, sendo este peça fundamental na

disseminação da nova cultura de planejamento a ser adotada no país.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB:

1 Aliança por um Lisarb mais justo

2 Política cidadã baseada em princípios e valores

3 Educação para a sociedade do conhecimento

4 Economia para uma sociedade sustentável

5 Proteção Social

6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7 Cultura e fortalecimento da diversidade

8 Política externa para o século 21

9 Combate a corrupção

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PORTFOLIO DE PROJETOS EM LISARB:

A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:

Identificação Categorização Avaliação Selecção Priorização Balanceamento

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IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS:

Política Cidadã

Bem Feito e Justo

Corrupção Zero

Pra Frente LISARB

Economia para Felicidade

Viver Feliz

Diversidade para Felicidade

Escola do Saber

Projeto Construindo o Futuro

Todos na Escola

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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:

Políticas Sociais

Crescimento Qualidade Educação

MBA em Gerência de Projetos – BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola

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DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

Geração de Empregos

Critério: Estimativa do crescimento do número de vagas ao final de cada

projeto, em percentual

PESO 30%

Investimento

Critério: Valor total orçado para cada projeto em relação ao PIB de LISARB

PESO 30%

Alinhamento Estratégico

Critério: Aderência de cada Projeto aos Objetivos Estratégicos de LISARB

PESO 20%

Visibilidade

Critério: Estimativa de visibilidade de cada projeto e de aprovação pela

população de LISARB

PESO 10%

Expectativa de Vida

Critério: Estimativa do aumento da longevidade da população de LISARB

em anos

PESO 10%

MBA em Gerência de Projetos – BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola

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DEFINIÇÃO DE CRITÉRIOS, PESOS E NOTAS PARA AVALIAÇÃO DOS

PROJETOS

Geração de emprego 30% ≤1% de vagas criadas>1% e <10% de vagas

criadas≥10% de vagas criadas

Investimento 30% ≥10% do PIB >5% e <10% do PIB ≤5% do PIB

Visibilidade 10% ≤20% de aprovação dos governantes

>20% e <80% de aprovação dos governantes

≥80% de aprovação dos governantes

Alinhamento Estratégico 20% ≤15% de aderência >15% e <80% de aderência ≥80% de aderência

Crescimento da Expectativa de vida 10% ≤1 ano >1 e <4 anos ≥4 anos

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AVALIAÇÃO

Todos os Projetos foram avaliados

SELEÇÃOFoi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7seriam selecionados.

PRIORIZAÇÃOO critério de priorização foi o de maior à menor nota.

Desta forma os projetos por ordem de priorização são: P3 (nota 8,5), P1 (nota 8) e P4 (nota 7).

Critério Peso

P1 P2 P3 P4 P5 P6

Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais

Notas Média Notas Média Notas Média Notas Média Notas Média Notas Média

Geração de Empregos 30% 10 3 5 1,5 10 3 5 1,5 5 1,5 10 3

Investimentos 30% 5 1,5 0 0 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0

Visibilidade 10% 10 1 10 1 10 1 10 1 10 1 5 0,5

Alinhamento Estratégico 20% 10 2 10 2 10 2 10 2 10 2 10 2

Expectativa de Vida 10% 5 0,5 10 1 10 1 10 1 5 0,5 10 1

Total 100% 8 5,5 8,5 7 6,5 6,5

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BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

Objetivo: Verificar se os Objetivos Estratégicos de LISARB estão sendo atendidos por pelo menos um projeto.

Para demonstração do balanceamento do portfólio foi construído um gráfico de bolhas relacionando os seguintes aspectos: – Eixo x: Categorias dos Projetos Aprovados (Foi desconsiderada, no gráfico, a categoria “Educação” por não ter nenhum projeto selecionado).– Eixo y: Objetivos Estratégicos (OE).

OE 9

OE 8

OE 7

OE6

OE 5

OE 4

OE 3

OE 2

OE 1

Políticas Sociais Crescimento Qualidade

LegendaCores:Cor Verde – Investimento Pequeno - 0,5 pontos

Cor Laranja – Investimento de Médio Porte – 1 ponto

Cor Azul – Investimento de Grande Porte Grande – 1,5 pontos

Eixo

y

Eixo x

Tamanho das Bolhas:

Curto PrazoMédio PrazoLongo Prazo

P1

P3

P3

P1

P1

P3

P4

P4

P1

P4

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OBRIGADO!

CONCLUSÃO

Na última interação de balanceamento, conforme apresentado no slide anterior, os projetos P1, P3 e P4 nas cores verde e de tamanho de bolhas de médio prazo conseguem atender todos os Objetivos Estratégicos de LISARB.