PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE ARARAQUARA TABELA DE .tabela de temporalidade grupo funcional: governo

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  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE ARARAQUARATABELA DE TEMPORALIDADE

    Anexo II - Decreto n 9.904, de 23 de novembro de 2011

    1.0 GOVERNO

    2.0 ADMINISTRAO3.0 FINANAS4.0 SERVIOS JURDICOS5.0 SERVIOS PBLICOS

    5.1 GESTO TERRITORIAL E AMBIENTAL

    5.8 SEGURANA PBLICA

    5.2 SADE5.3 EDUCAO5.4 CULTURA E TURISMO5.5 ESPORTE E LAZER5.6 ASSISTNCIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL5.7 ABASTECIMENTO

    1

  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE ARARAQUARATABELA DE TEMPORALIDADE

    GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

    1.0.01 FUNO: GESTO DE GOVERNO MUNICIPAL

    1.0.01.00 SUB-FUNO:

    CDIGO SRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL

    SUPORTE

    1.papel

    2.digital

    3.fita magntica

    4.filme (pelcula)

    VIGNCIA PRESCRIO PRECAUO ARQUIVO CORRENTE

    ARQUIVO GERAL (INTERMEDIRIO)

    MICROFILME DIGITALIZAO

    OU OUTRO SUPORTE

    ELIMINAO GUARDA PERMANENTE

    OBSERVAES

    1.0.01.00.01 Planos, Programas e Metas Planos de Ao Plurianual

    Planos de trabalho 1 At elaborao de novo plano

    06 anos 04 anos No No Totalidade

    1.0.01.00.02 Planos, Programas e Metas anuais do Governo Municipal

    Plano/ Programa 1 e 2 At elaborao de novo plano

    06 anos 04 anos No No Totalidade

    1.0.01.00.03 Relatrios Anuais de atividades Prestao de Contas

    Relatrio 1 e 2 At elaborao de relatrio plurianual

    05 anos e/ou at aprovao pelo Tribunal de

    Contas do Estado

    No No Totalidade

    1.0.01.00.04 Relatrios Finais de Mandato Prestao de Contas

    Relatrio 1 e 2 04 anos 05 anos e/ou at aprovao pelo Tribunal de

    Contas do Estado

    No No Totalidade

    1.0.01.00.05 Contratos, Convnios/Termos, Ajustes e Acordos (Nacionais e Internacionais)

    Contrato/ Convnio 1 e 2 Estabelecido no documento

    06 anos aps o prazo de vigncia

    04 anos Sim No TotalidadeEnviar 01 exemplar ao A.P.M. sempre que houver modificaes significativas

    1.0.01.00.06 Relatrios de auditoria Relatrio 1 e 2 Depende do contedo

    Prazo de vigncia

    No No Totalidade Documento de carter sigiloso

    PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAO FINAL

    2

  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE ARARAQUARATABELA DE TEMPORALIDADE

    GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

    1.0.01 FUNO: GESTO DE GOVERNO MUNICIPAL

    1.0.01.00 SUB-FUNO:

    CDIGO SRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL

    SUPORTE

    1.papel

    2.digital

    3.fita magntica

    4.filme (pelcula)

    VIGNCIA PRESCRIO PRECAUO ARQUIVO CORRENTE

    ARQUIVO GERAL (INTERMEDIRIO)

    MICROFILME DIGITALIZAO

    OU OUTRO SUPORTE

    ELIMINAO GUARDA PERMANENTE

    OBSERVAES

    PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAO FINAL

    1.0.01.00.07 Relatrios e pareceres relativos auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado TCE

    Relatrio 1 e 2 At parecer final do Tribunal de Contas do

    Estado

    05 anos alm do exerccio

    01 ano aps prescrio

    Prazo de vigncia

    Prazo de precauo Sim Sim Amostragem Documento de carter sigiloso, Suporte legal: CTN e Instruo 62/98 art. 107 TCE

    1.0.01.00.08 Registros de atendimento do Disque Denncia (documento sigiloso)

    Registro 1 e 2 Depende do contedo

    01 ano aps vigncia

    Prazo de precauo

    No Sim* No** Totalidade Documento de carter sigiloso: * Eliminao dos documentos corriqueiros; ** Guarda permanente dos documentos significativos para a Administrao

    1.0.01.00.09 Sano e promulgao de Leis e Decretos Municipais

    Sano/ Promulgao

    1 e 2 At alterao/ revogao da Lei ou Decreto

    Prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.01.00.10 Processos relativos a contrato de locao/renovao de imveis

    Processo 1 Definido no contrato

    05 anos aps vigncia

    02 anos aps vigncia

    03 anos No Sim Amostragem

    1.0.01.00.11 Ata de Registro de Audincia Pblica Municipal

    Registro 1 indefinida Guarda permanente No No Totalidade

    3

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    GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

    1.0.02 FUNO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO E POLTICO

    1.0.02.01 SUB-FUNO: PLANEJAMENTO POLTICO

    CDIGO SRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL

    SUPORTE

    1.papel

    2.digital

    3.fita magntica

    4.filme (pelcula)

    VIGNCIA PRESCRIO PRECAUO ARQUIVO CORRENTE

    ARQUIVO GERAL (INTERMEDIRIO)

    MICROFILME DIGITALIZAO OU OUTRO SUPORTE

    ELIMINAO GUARDA PERMANENTE

    OBSERVAES

    1.0.02.01.01 Planos e Metas de estratgia poltica

    Planos 1 At execuo do Plano

    01 ano aps prazo de vigncia

    Prazo de precauo

    No No Totalidade

    1.0.02.01.02 Levantamento de prioridades para o oramento participativo

    Formulrio 1 At elaborao do oramento

    01 ano aps prazo de vigncia

    Prazo de precauo

    No Sim Amostragem

    1.0.02.01.03 Relao de Presidentes da Associao de moradores de bairro/lideres comunitrios

    Relao 1 At atualizao No No Totalidade

    PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAO FINAL

    4

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    GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

    1.0.03 FUNO:

    1.0.03.01 SUB-FUNO:

    CDIGO SRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL

    SUPORTE

    1.papel

    2.digital

    3.fita magntica

    4.filme (pelcula)

    VIGNCIA PRESCRIO PRECAUO ARQUIVO CORRENTE

    ARQUIVO GERAL (INTERMEDIRIO)

    MICROFILME DIGITALIZAO OU OUTRO SUPORTE

    ELIMINAO ARQUIVO GERAL

    (INTERMEDIRIO)

    OBSERVAES

    1.0.03.01.01 Programa Multi-Setorial Integrado PMI (projetos incluem o Programa-recursos do BNDES)

    Programa 1 e 2 Definido no contrato

    Prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.01.02 Planos anuais, Programas, e metas para o desenvolvimento econmico

    Plano/Programa 1 e 2 01 ano 05 anos aps prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.01.03 Planos plurianuais para o desenvolvimento econmico

    Plano 1 e 2 04 anos 05 anos aps prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.01.04 Projetos de desenvolvimento da Indstria, Expanso do Comrcio e de atividades de prestao de servios

    Plano 1 e 2 At elaborao de novo plano

    05 anos aps prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.01.05 Projetos de Incentivo Fiscal para o Desenvolvimento Econmico

    Projeto 1 e 2 At aprovao da lei

    01 ano aps prazo de vigncia

    Prazo de precauo

    No No TotalidadeEnviar 01 exemplar ao A.P.M. sempre que houver modificaes significativas

    1.0.03.01.06 Processos relativos a Iseno Fiscal Lei Geral de Incentivo Fiscal

    Processo 1 e 2 Definido em lei 01 ano aps prazo de vigncia

    Prazo de precauo

    No No Totalidade

    1.0.03.01.07 Incentivo Fiscal para Condomnios Indstriais, Loteamentos Indstriais e Imveis de Uso Mltiplo

    Lei (cpia) 1 At modificao/ promulgao de nova lei

    02 anos aps prazo de vigncia

    Prazo de precauo

    No No Totalidade

    PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO ECONMICO DO MUNICPIO

    FOMENTO INDSTRIA E COMRCIO PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAO FINAL

    5

  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE ARARAQUARATABELA DE TEMPORALIDADE

    GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

    1.0.03 FUNO:

    1.0.03.01 SUB-FUNO:

    CDIGO SRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL

    SUPORTE

    1.papel

    2.digital

    3.fita magntica

    4.filme (pelcula)

    VIGNCIA PRESCRIO PRECAUO ARQUIVO CORRENTE

    ARQUIVO GERAL (INTERMEDIRIO)

    MICROFILME DIGITALIZAO OU OUTRO SUPORTE

    ELIMINAO ARQUIVO GERAL

    (INTERMEDIRIO)

    OBSERVAES

    PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO ECONMICO DO MUNICPIO

    FOMENTO INDSTRIA E COMRCIO PRAZO DE PRAZO DE ARQUIVAMENTO DESTINAO FINAL

    1.0.03.01.08 Relatrios Anuais de desempenho econmico

    Relatrio 1 e 2 01 ano 05 anos aps prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.01.09 Gesto de inter-relacionamento entre setores pblico e privado

    Diretrizes 1 e 2 At alterao da legislao

    05 anos aps prazo de vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.01.10 Estudos de implementao de poltica urbana

    Estudos/ Pesquisas

    1 e 2 At a atualizao

    05 anos aps a vigncia

    No No Totalidade

    6

  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE ARARAQUARATABELA DE TEMPORALIDADE

    GRUPO FUNCIONAL: GOVERNO SUB-GRUPO FUNCIONAL: 1.0

    1.0.03 FUNO:

    1.0.03.02 SUB-FUNO:

    CDIGO SRIE DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL

    SUPORTE

    1.papel

    2.digital

    3.fita magntica

    4.filme (pelcula)

    VIGNCIA PRESCRIO PRECAUO ARQUIVO CORRENTE

    ARQUIVO GERAL (INTERMEDIRIO)

    MICROFILME DIGITALIZAO OU OUTRO SUPORTE

    ELIMINAO GUARDA PERMANENTE

    OBSERVAES

    1.0.03.02.01 Cadastro de empresas no Posto de Atendimento ao Trabalhador - P.A.T

    Fichas Cadastrais 1 e 2 At atualizao do cadastro

    guarda permanente

    No No Totalidade

    1.0.03.02.02 Cadastro de desempregados (perfil profissional)

    Fichas Cadastrais 1 e 2 At atualizao do cadastro

    guarda permanente

    No No Totalidade

    1.0.03.02.03 Termos de parcerias com empresas

    Termo/ Convnio 1 e 2 Definido no documento

    05 anos aps vigncia

    No No Totalidade

    1.0.03.02.04 Plano de Trabalho e documentos relacionados aos cursos e treinamento

    Plano 1 e 2 At elaborao de novo Plano

    01 ano aps vigncia

    Prazo de precauo

    No Sim Amostragem Enviar 01 exemplar ao A.P.M. sempre que houver modificaes significativas

    1.0.03.02.05 Levantamento de dados sobre quantidade de vagas preenchidas

    Planilha 1 e 2 at atualizao de dado