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Prefeitura Municipal de Paracatu Controladoria · PDF fileModelo de planilha de relação de empregados da contratada; ... de débitos, referentes à ... intuito de se resguardar de

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  • Prefeitura Municipal de Paracatu Controladoria Geral

    2 VERSO 1

    INSTRUO NORMATIVA N 006, DE 16 DE DEZEMBRO DE 2014.

    "Estabelece normas, para execuo, fiscalizao, alterao e pagamento dos contratos administrativos, atas de registro de preos ou instrumentos equivalentes celebrados pelo Municpio de Paracatu."

    A Controladoria Geral da Prefeitura Municipal de Paracatu, no uso de suas atribuies, com fulcro na Lei Complementar n. 98 de 10 de dezembro de 2013,

    RESOLVE:

    CAPTULO I

    DAS DISPOSIES INICIAIS

    Art. 1. A execuo, fiscalizao alterao e pagamento dos contratos administrativos, atas de registros de preos, Empenhos (EP) ou instrumentos equivalentes celebrados pelo Municpio de Paracatu observaro o disposto nesta Instruo Normativa IN.

    Art. 2. Esto sujeitas observncia desta IN e utilizao obrigatria de todos os modelos que constam de seu Anexo, todas as Secretarias e demais rgos integrantes da Estrutura Administrativa da Prefeitura Municipal de Paracatu.

    Art. 3. Para fins de padronizao dos instrumentos necessrios ao correto gerenciamento da execuo dos contratos administrativos, atas de registros de preos ou instrumentos equivalentes pelo Municpio de Paracatu, sero adotados os seguintes modelos e/ou contedos, todos constantes do Anexo da presente IN:

    I. Modelo de Ordem de Servio/Entrega de Material;

    II. Termo de Recebimento Provisrio de Materiais;

    III. Termo de Recebimento Definitivo de Materiais/Servios;

    IV. Modelo de Termo de Garantia de Produtos;

    V. Modelo de atestado de verificao e comprovao de servios prestados;

    VI. Modelo de Solicitao de Termo Aditivo;

    VII. Modelo de Planilha de Acrscimo/Supresso de Quantitativos;

    VIII. Modelos de Termos Aditivos;

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    IX. Modelo de Termo de Apostilamento;

    X. Modelo de Ofcio de Convocao para Assinatura de Termo Aditivo;

    XI. Modelo de Carimbos para Liquidao, Ordem de Pagamento e Confirmao de Autenticidade;

    XII. Minuta de Portaria para designar o substituto do Fiscal do Contrato;

    XIII. Modelo de planilha de relao de empregados da contratada;

    XIV. Modelo de Planilha de relao de equipamentos e uniformes;

    XV. Minutas para registro de ocorrncias;

    XVI. Modelo de avaliao dos servios prestados, para fins de renovao contratual;

    XVII. Atividades do fiscal de contrato nos contratos de prestao de servios continuados que envolverem alocao de pessoal.

    CAPTULO II

    DOS CONTRATOS, ATAS DE REGISTROS DE PREOS, EMPENHOS OU INSTRUMENTOS EQUIVALENTES

    Art. 4. A elaborao dos contratos observar o disposto das minutas constantes na IN n 002/2014.

    Pargrafo nico: Todos os contratos e seus respectivos aditivos devero ser corrigidos e vistados pela Secretaria de Assuntos Jurdicos.

    Art. 5. vedada a celebrao de contratos:

    I. Com data retroativa, por caracterizar o ajuste verbal vedado pelo art. 60, pargrafo nico, da Lei n 8.666/1993;

    II. Que contenham clusulas com previso de pagamento antecipado;

    III. Do tipo "guarda-chuva", ou seja, com objeto amplo e/ou com vrios objetos, devendo ser promovidos os devidos certames licitatrios em quantos itens forem tcnica e economicamente viveis.

    1. A celebrao do contrato dispensvel nas compras com entrega imediata e integral dos bens adquiridos e servios prestados, das quais no resultem obrigaes futuras (inclusive assistncia tcnica ou garantia), independentemente do valor pactuado, bem como nos casos em que a Administrao puder substitu-lo por

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    outros instrumentos hbeis, tais como, EP, autorizao de compra ou ordem de execuo de servio.

    2. A celebrao do contrato obrigatria nas contrataes efetivadas por meio da realizao dos seguintes procedimentos:

    I. Tomada de Preos, Concorrncia e Prego;

    II. Dispensa e Inexigibilidade de licitao nos valores das modalidades Tomada de Preos e Concorrncia;

    III. Contrataes de qualquer valor que exijam obrigaes futuras.

    Art. 6. Os EP's, quando substiturem o contrato, devero fazer referncia expressa ao TR e proposta da contratada, de forma a vincular a ele as clusulas que definam o objeto e suas especificaes, direitos, obrigaes e responsabilidades das partes, constantes destes instrumentos, independentemente de transcrio.

    Art. 7. Nos TR que subsidiarem a elaborao dos contratos, atas de registro de preos, EP's ou instrumentos equivalentes, ou se for o caso, na prpria minuta de um desses instrumentos, dever ser indicado expressamente o servidor da secretaria responsvel pela contratao que realizar a fiscalizao do contrato, a ser designado como Fiscal do Contrato FC ou Fiscal Ata Registro de Preos FARP, bem como o respectivo Gestor do Contrato GC.

    CAPTULO III

    DA FISCALIZAO E GESTO DOS CONTRATOS

    Art. 8. Compete ao Gestor do Contrato - GC exercer a administrao do contrato, com atribuies voltadas para o controle das questes documentais da contratao.

    Art. 9. So atribuies do Gestor dos Contratos - GC:

    I. Atestar os documentos fiscais concernentes contratao;

    II. Verificar se os recursos esto sendo empenhados conforme as respectivas dotaes oramentrias;

    III. Controlar o prazo de vigncia do contrato;

    IV. Acompanhar o saldo dos contratos, de modo a solicitar eventuais aditivos ou contrataes que se fizerem necessrias;

    V. Manter controle atualizado dos pagamentos efetuados, em ordem cronolgica, cuidando para que o valor do contrato ou ata no seja ultrapassado;

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    VI. Manter planilha atualizada do valor do contrato, com seus aditivos, se houver, e os valores empenhados e j pagos, em especial quanto aos contratos executados por demanda, a exemplo de passagens areas, veculos, eventos etc.;

    VII. Verificar a necessidade e/ou a possibilidade de renovao ou prorrogao do contrato e consultar a contratada quanto ao seu interesse nessa renovao ou prorrogao, quando for o caso;

    VIII. Informar ao titular da respectiva Secretaria, no prazo de at 90 dias antes do trmino da vigncia do contrato, a necessidade de realizao de novo PC, na hiptese de rescises e na impossibilidade de no prorrogao ou renovao, se for o caso;

    IX. Estudar a viabilidade de realizao de reequilbrio econmico-financeiro e da celebrao dos respectivos termos aditivos;

    X. Avaliar a qualidade dos servios prestados e a necessidade de sua manuteno, para fins de prorrogao contratual, emitindo Termo de Avaliao dos Servios Prestados, para fins de renovao contratual, conforme modelo em anexo;

    XI. Autorizar, formalmente, quando do trmino da vigncia do contrato ou ata, a liberao da garantia contratual em favor da contratada;

    XII. Aplicar penalidades decorrentes do descumprimento dos deveres e obrigaes inerentes execuo do contrato, nos termos da IN n. 005/2016;

    XIII. Comunicar por escrito, unidade gestora e cadastradora Departamento de Material, Patrimnio e Servios Gerais, as penalidades aplicadas ao licitante no cumprimento de obrigaes assumidas, em at 02 (dois) dias teis, contados do trmino do respectivo processo administrativo, para fins de lanamento no Sistema de Cadastro de Fornecedores do Municpio de Paracatu- SCFP.

    Art. 10. O FC ou FARP dever registrar todas as ocorrncias verificadas, conforme modelo de minuta para registro de ocorrncias, anexo a esta IN, sendo que as medidas extrapolarem suas competncias ser comunicada ao Gestor do Contrato - GC em tempo hbil para a adoo dos procedimentos adequados.

    Art. 11. So responsabilidades do Fiscal do Contrato - FC ou Fiscal Ata Registro de Preos - FARP:

    I. Acompanhar e fiscalizar a execuo concreta do objeto do contrato ou ata sob sua responsabilidade, verificando o cumprimento das regras editalcias seus anexos, emitindo os respectivos relatrios, se for o caso;

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    II. Zelar pelo efetivo cumprimento das obrigaes contratuais assumida pela contratada, quanto pontualidade, prazos, qualidade dos produtos fornecidos e dos servios prestados e obras executadas;

    III. Sugerir a celebrao de aditivos ou resciso, quando necessrio;

    IV. Comunicar formalmente ao titular da Secretaria pertinente as irregularidades cometidas passveis de aplicao das sanes previstas em edital, bem como qualquer ocorrncia relevante no curso da vigncia do contrato ou ata;

    V. Analisar e acompanhar os registros destinados fiscalizao do objeto do contrato, devendo, para tanto, elaborar uma ficha tcnica do Contrato para controle do acompanhamento dos servios dos Fiscais de Execuo do objeto, onde dever listar os nomes dos fiscais vinculados ao Contrato, bem como as suas respectivas reas de atuao, conforme modelo constante nesta IN;

    VI. Manter, sob sua guarda, cpia dos processos de contratao, termos, relatrios, aditivos, cpias de notas fiscais, de pagamentos e todos os demais documentos pertinentes ao contrato sob sua responsabilidade, arquivados em