Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público

REGULAMENTO

4ª Edição

A Secretaria da Administração do Estado da Bahia torna público o Regulamento da 4ª Edição do Prêmio de Boas Práticas de

Trabalho no Serviço Público. O Prêmio será regido de acordo com as disposições deste Regulamento.

CONCEITOS

a) Ambiente de trabalho decente - adota-se o conceito da Organização Internacional do Trabalho - OIT, no qual

ambiente de trabalho decente é ambiente seguro, saudável, produtivo e de qualidade.

b) Boas Práticas de Trabalho - ações e procedimentos diferenciados que geram melhorias no seu ambiente de

trabalho, na qualidade do serviço público e na Instituição.

OBJETIVOS

O Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público tem por objetivos:

a) Incentivar, valorizar e dar maior visibilidade às práticas que contribuam para uma organização motivada;

b) Desenvolver um Banco de Práticas bem-sucedidas e um Banco de Talentos que sejam referência para o Serviço

Público;

c) Reconhecer publicamente os esforços em favor da valorização do servidor e da qualidade do Serviço Público.

PARTICIPAÇÃO

O Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público é concedido ao servidor ou grupo de servidores de, no máximo,

10 (dez) integrantes da Administração Pública Estadual, direta ou indireta, dos Poderes Legislativo, Executivo, Judiciário,

Ministério Público e Defensoria Pública, que desenvolvam ações que promovam um ambiente de trabalho decente, o

estímulo à criatividade, à produtividade, à eficiência, à economicidade e à melhoria da qualidade do serviço público.

Para cada ação de Boas Práticas de Trabalho no serviço público estadual, de iniciativa grupal, deverá ser designado um

representante, e identificados os demais participantes.

INSCRIÇÃO

A inscrição será realizada de 01 de junho a 01 de julho de 2012, através do Portal do Servidor

(www.portaldoservidor.ba.gov.br).

A Secretaria da Administração se reserva ao direto de prorrogar as inscrições caso seja necessário.

No Portal do Servidor será disponibilizada a “Ficha de Inscrição do Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público”,

que deverá ser totalmente preenchida pelo servidor.

A ficha de inscrição é composta por 06 (seis) grupos de questões, que são:

• Declaração

• Dados do responsável

• Dados bancários do responsável

• Dados da Equipe

• Dados da Instituição

• Dados sobre a ação

Todos os campos da ficha deverão ser devidamente preenchidos, sob pena de eliminação do Concurso.

O preenchimento da “Ficha de Inscrição do Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público” deverá ser realizada de

forma a transmitir com objetividade a essência da sua ação de boas práticas e os seus benefícios mais significativos.

O preenchimento dos nomes dos integrantes da equipe e do responsável pela ação, solicitado na ficha de inscrição, deverá

ser feito com a máxima atenção, uma vez que não será permitida a inclusão, a substituição ou a exclusão de nomes para

fins de recebimento do certificado e destinação dos prêmios.

Ao escrever siglas, o candidato deverá informar o significado por extenso.

Inscrições incompletas serão anuladas. É preciso preencher com atenção todos os quesitos solicitados na “Ficha de Inscrição

do Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público”. Estes não poderão ser alterados posteriormente ao seu envio.

Não há limite para o número de inscrições por candidato ou instituição e não há cobrança de taxa de inscrição.

Informações complementares (imagens, planilhas, filmes e etc.) deverão ser enviadas para o e-mail:

premios@saeb.ba.gov.br e deverão ser identificadas pelo nome do servidor responsável pela ação e pelo nome da ação de

boas práticas.

A ação inscrita deverá estar em vigência.

Não poderão concorrer na 4ª Edição do Prêmio de Boas Práticas: as ações premiadas (1º a 10º colocação) no ano de 2009

e 2010 e as ações de agraciadas com prêmio em espécie (ano 2011) à exceção dos premiados do 6º (sexto) ao 10º

(décimo) lugares; salvo se o programa desenvolvido comportar desdobramentos com diversificação de serviços, hipótese em

que a inscrição do servidor limitar-se-á à ação diversificada que esteja desenvolvendo.

COMISSÃO ESPECIAL

A seleção e o julgamento das ações dos candidatos, regularmente inscritos para concorrer aos prêmios instituídos, serão

realizados por uma Comissão Especial, designada pelo Governador do Estado, em ato publicado no Diário Oficial do Estado.

A Comissão Especial designada para seleção e julgamento, presidida por um dos representantes da Secretaria da

Administração – SAEB será formada por nove membros titulares e nove suplentes, e terá a seguinte composição:

• 02 (dois) representantes da Secretaria da Administração - SAEB;

• 01 (um) representante da Casa Civil;

• 01 (um) representante da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado da Bahia - FAPESB;

• 01 (um) representante da Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte – SETRE;

• 01 (um) representante do Poder Judiciário;

• 01 (um) representante do Poder Legislativo;

• 01 (um) representante do Ministério Público Estadual;

• 01 (um) representante da Defensoria Pública do Estado da Bahia.

Os membros da Comissão Especial, titulares e suplentes, serão indicados pelos órgãos de que sejam representantes e

nomeados pelo Governador do Estado.

A escolha das melhores ações de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público dar-se-á por maioria dos votos da Comissão

Especial.

Para o julgamento será exigido quorum mínimo de cinco de seus membros, titulares ou suplentes, incluindo o Presidente da

Comissão Especial.

As decisões da Comissão Especial não serão recorríveis ou suscetíveis de recursos ou impugnações, em qualquer etapa do

processo de premiação.

A critério da Comissão Especial designada para seleção e julgamento, poderá ser solicitada documentação comprobatória de

responsabilidade pela execução da ação. Em caso de não-atendimento desta solicitação, a inscrição poderá ser anulada em

qualquer etapa do prêmio.

A Comissão Especial decidirá sobre situações não previstas no presente Regulamento.

SELEÇÃO

Serão selecionadas como finalistas 10 (dez) ações de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público.

O processo de seleção dos relatos, pelos membros da Comissão Especial, será constituído das seguintes etapas:

a) Seleção preliminar das ações inscritas;

b) Visita in loco para coleta de evidências e avaliação das ações pré-selecionadas;

c) Divulgação dos finalistas e premiação das dez melhores práticas.

Durante todo o período, correspondente a inscrição até a data da premiação, a Comissão Especial reservar-se-á ao direito

de averiguar as informações apresentadas, podendo solicitar, quando necessário, esclarecimentos e informações adicionais

para subsidiar um melhor julgamento, bem como entrevistar os responsáveis pelas ações de Boas Práticas de Trabalho no

Serviço Público.

JULGAMENTO

Para julgamento das ações inscritas serão observados os critérios de “Abrangência e Sustentabilidade” e “Realizações e

Resultados”, de acordo com a “Matriz para Julgamento de Ações”, constante neste Regulamento.

Para fins de avaliação das ações inscritas serão analisados: a ficha de inscrição, o material enviado pelo e-mail

“premios@saeb.ba.gov.br” e as informações coletadas durante a visita técnica.

Como critério de desempate, será considerado o caráter inédito da ação.

PREMIAÇÃO

As ações selecionadas de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público receberão como prêmios:

a) Premiação em dinheiro, conforme classificação abaixo:

• 1º lugar, prêmio no valor de R$ 10.000,00 (dez mil reais);

• 2º lugar, prêmio no valor de R$ 7.000,00 (sete mil reais);

• 3º lugar, prêmio no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais);

• 4º lugar, prêmio no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais);

• 5º lugar, prêmio no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais).

• 6º ao 10º lugares, prêmios no valor de R$ 1.000,00 (hum mil reais) para cada ação.

b) Inclusão dos nomes dos servidores ou equipes ganhadoras no Banco de Talentos do Governo do Estado;

c) Registro das Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público no Banco de Práticas bem sucedidas;

d) Certificação de participação para todos os inscritos no Prêmio.

Os servidores premiados, cuja lotação seja no interior do Estado, deverão receber o valor da passagem de ida e volta do seu

município para a capital, e diárias para suprir as despesas com o deslocamento para participação na solenidade de entrega

do Prêmio.

As ações de boas práticas vencedoras serão apresentadas e premiadas em evento por ocasião das comemorações ao Dia do

Servidor Público.

DIREITO DE IMAGEM

A inscrição para o Prêmio de Boas Práticas de Trabalho no Serviço Público implicará na aceitação tácita, por todos os

participantes, de eventual publicação, divulgação e utilização dos seus trabalhos, assim como autorização do uso de

imagens, textos, vozes e nomes, em qualquer meio de divulgação e promoção, sem ônus ou termo de retribuição.

A Secretaria da Administração se reserva o direito de exibir, debater e divulgar as ações premiadas.

Modelo da Ficha de Inscrição do Prêmio de Boas Práticas

DADOS DO RESPONSÁVEL

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações do responsável pela Ação de Boas Práticas.

• Nome: Nome do representante da ação de Boas Práticas.

• Você é servidor da: Escolha uma das seguintes respostas

( ) Poder Executivo - Administração Direta

( ) Poder Executivo - Administração Indireta

( ) Poder Legislativo Poder Judiciário

( ) Ministério Público

( ) Defensoria Pública

• Setor: Local onde você trabalha.

• Matrícula: Número de matrícula do servidor responsável pela ação de Boas Práticas.

• Cargo/Função:

• CPF: Número do CPF do responsável pela ação de Boas Práticas

• RG: Número e órgão expedidor.

• Endereço: Logradouro, número e complemento.

• Bairro:

• Município:

• CEP:

• Telefone com DDD Residencial:

• Telefone com DDD Comercial:

• Telefone com DDD Celular:

• Telefone com DDD Fax:

• Qual o telefone de sua preferência para entrarmos em contato?

• E-mail: Coloque o endereço de e-mail mais utilizado por você (pessoal ou profissional).

DADOS BANCÁRIOS DO RESPONSÁVEL

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações bancárias do responsável pela ação.

Essa informação será usada para pagamento da premiação, caso a ação seja vencedora.

• Banco

• Agência

• Número da conta corrente

DADOS DA EQUIPE

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações referentes à forma de desenvolvimento da Ação de Boas

Práticas.

No caso da ação ser desenvolvida em equipe, esta deverá ser formada por no máximo 10 (dez) servidores incluindo o

representante.

• Seu projeto é:

( ) Individual

( ) Em grupo

Obs.: Se em grupo, deverá ser informado o nome, matrícula e CPF dos integrantes.

DADOS DA INSTITUIÇÃO

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações da instituição onde a ação foi implementada ou está sendo

desenvolvida.

• Nome: Nome da principal instituição onde foi implementada a ação. • Endereço: Logradouro, número e complemento.

• Bairro:

• Município:

• CEP:

• Telefone com DDD:

• E-mail:

INFRMAÇÕE SOBRE A AÇÃO

Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações sobre a Ação de Boas Práticas.

Essas informações permitirão a avaliação e julgamento da ação, pois serão observados os critérios de "Abrangência e

Sustentabilidade" e "Realizações e Resultados", conforme definido no Manual de Inscrição.

• Nome da ação (projeto):

• Data de início: Quando a ação começou a ser implementada na Instituição/Setor/Unidade.

• Escolha uma categoria que mais se adequa a sua ação:

( ) Arranjos institucionais para coordenação e/ou implementação de políticas públicas ( ) Atendimento ao cidadão ( ) Avaliação e monitoramento de políticas públicas ( ) Gestão da informação ( ) Gestão e desenvolvimento de pessoas ( ) Melhoria dos processos de trabalho ( ) Planejamento, gestão e desempenho institucional ( ) Promoção de ambiente de trabalho descente ( ) Outros

• Resumo da Ação: Informe, em poucas palavras, o que é a ação de Boas Práticas, em que ela consiste e o que ela

alcançou.

• Como a Instituição/processo/serviço funcionava antes da implementação da ação? Caracterização da situação

anterior à implementação da ação de Boas Práticas (descrever o cenário anterior à implementação da ação de

Boas Práticas). Este item busca verificar qual o contexto em que a iniciativa foi concebida e implementada,

devendo ser descrito o problema (situação-problema) ou a oportunidade que motivou a mudança.

• Principais objetivos da ação de Boas Práticas: Informar detalhadamente os objetivos da ação de Boas Práticas

• Ações ou etapas de implementação: Informe em ordem cronológica o que foi realizado para atingir os objetivos,

descrevendo as principais ações desenvolvidas/atividades implementadas.

• Número de beneficiados: Apontar quantos, quem é ou quais são os públicos afetados pela iniciativa diretamente e

indiretamente, nessa ordem.

• Concepção e adesão do setor de lotação do servidor/ equipe: Apontar de quem partiu a idéia da ação de Boas

Práticas, como surgiu e de que forma a equipe, os superiores e demais servidores foram envolvidos no processo.

• Replicabilidade e capacidade de se tornar referência: Informar se essa ação de Boas Práticas já foi disseminada

para outras instituições/setores/unidades ou se há perspectiva de ser disseminada e tornar-se referência para

outras instituições/setores/unidades.

• Perspectiva de continuidade: Informar qual a probabilidade e razões de continuidade da ação desenvolvida na

Instituição/setor/unidade, independentemente da atuação do responsável.

• Principais resultados identificados devido a implementação da ação de Boas Práticas: Destacar quais foram os

resultados quantitativos e qualitativos concretamente mensurados que possibilitaram a superação ou melhoria dos

problemas apresentados anteriormente.

• Grau de economicidade gerado pela ação: Justificar, argumentar, demonstrar, comprovar como os recursos

(humanos, financeiros, materiais, tecnológicos, de tempo e etc) foram utilizados de forma eficiente. Podem ser

utilizadas informações referentes a diferentes medidas que demonstrem o grau de economicidade gerado pela

ação na utilização dos recursos existente.

• Dedicação do servidor no desempenho da ação de Boas Práticas: Informar a disponibilidade

(mensal/semanal/diária) que o servidor/equipe dedica para executar a ação de Boas Práticas. Ex.: "Disponibilizo

80 horas mensais na execução da ação de Boas Práticas" ou "Me dedico à ação de Boas Práticas 1 vez por

semana".

• Outras informações: Esse espaço é disponibilizado para colocar outras informações importantes para avaliação da

ação.

CRITÉRIOS/REQUISITOS ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS PONTUAÇÃO MÁXIMA Abrangência e Sustentabilidade Maior número de beneficiados Abrangência (beneficiados diretos e indiretos) 1,5 Adesão do setor de lotação do servidor ou grupo Processo de participação e autonomia dos

beneficiados (expresso em percentuais) 1,0

Replicabilidade e capacidade de se tornar referência para o Estado Adaptabilidade na aplicação em setores diversos 1,5 Perspectiva de continuidade Incorporação na rotina e cultura institucional

1,0

Realizações e Resultados Resultados e benefícios decorrentes da ação prestada pelo servidor Melhorias geradas na Instituição beneficiada

(expresso através de evidências coletadas na visita em campo)

2,0

Dedicação do servidor ou grupo no desempenho da ação Sistematização da ação (expresso em tempo dedicado à ação e à periodicidade da ação)

1,0

Grau de economicidade gerado pela ação para o setor e/ou Instituição

Valores econômicos e mudanças geradas na Instituição (expresso através de evidências coletadas na visita em campo)

2,0

TOTAL 10,0 NOTA: O Somatório da Pontuação definirá a classificação das ações de Boas Práticas.

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA MATRIZ PARA JULGAMENTO DE AÇÕES

PRÊMIO DE BOAS PRÁTICAS DE TRABALHO