Embed Size (px)
Citation preview
Preparação ao Enade 2018
Gilberto Müller Beuren
Jordário Reck Behenck
Departamento de Avaliação – SAI/UFRGS
Enade
• O Exame Nacional de Desempenho do Estudante
(Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos
cursos de graduação, em relação aos conteúdos
programáticos, habilidades e competências
adquiridas em sua formação
• O Exame é obrigatório e a situação de regularidade
do estudante no Exame deve constar em seu
histórico escolar
• Os resultados do Enade, aliados às respostas do
Questionário do Estudante, são usados para gerar o
Conceito Enade, o Conceito Preliminar de Curso
(CPC) e o Índice Geral de Cursos (IGC), normatizados
pela Portaria nº 40 de 2007, republicada em 2010
Enade
• O Exame acontece anualmente, mas a
periodicidade da avaliação para cada área do
conhecimento é trienal
Porque nem todo Curso faz Enade?
• Para definir as áreas que são avaliadas pelo Enade,
o Inep considera os seguintes critérios mínimos, para
bacharelados e licenciaturas:
– 100 cursos existentes no país
– 2.000 alunos concluintes no país
• Além disto, outros critérios, como manutenção de
série histórica, podem ser considerados para a
manutenção da avaliação de alguma área
Edital do Enade
• Edital Nº40, de 19 de Junho de 2018
• Dispõe sobre as diretrizes, os procedimentos e os
prazos do Enade 2018
• IMPORTANTE: leitura obrigatória para as Comgrads
envolvidas no Exame e para todos estudantes
inscritos como concluintes
A Comgrad deve divulgar o Edital do Enade 2018
para todos os concluintes inscritos no Exame,
ressaltando a obrigatoriedade da leitura
Composição do Enade
• Formação geral
• Componente específico
• Questionário de percepção sobre a prova
• Infraestrutura• Oportunidades de ampliação da formação acadêmica e
profissional
• Organização didático-pedagógica
• Coleta informações que permitam caracterizar o perfil tanto dos gestores quanto dos projetos formativos
Prova
Questionário do Estudante
Questionário do Coordenador do Curso
Conceito Preliminar de Curso (CPC)
• O CPC é um conceito calculado para cada curso avaliado no
Enade. Ele é composto por 9 (nove) itens:
• Enade influencia diretamente em 70% da nota do CPC!
Item Peso
nota de professores doutores 15%
nota de professores mestres 7,5%
nota de professores com regime de dedicação integral ou parcial 7,5%
nota da infraestrutura 5%
nota das oportunidades de ampliação da formação acadêmica e profissional 2,5%
nota da organização didático-pedagógica 7,5%
nota dos concluintes no Enade 20%
nota dos concluintes no Enem -
indicador de diferença entre os desempenhos observado e esperado (IDD) 35%
Conceito Preliminar de Curso (CPC)
• O CPC não serve para avaliar um curso independente dos
outros
• O CPC é um conceito que serve para comparar determinado
curso de uma IES com o mesmo curso de outras IES
• Resumindo: o CPC mostra se o curso de uma IES é melhor ou
pior do que o de outra IES, mas não indica se esse curso em si é
bom ou ruim
Índice Geral de Cursos (IGC)
• O CPC é utilizado para o cálculo do IGC (Índice Geral de
Cursos), que serve para avaliar a instituição como um todo
• O IGC é composto, além do CPC, pelos conceitos CAPES da
pós-graduação e sintetiza a qualidade dos cursos de
graduação, mestrado e doutorado de uma IES
• O IGC é divulgado anualmente pelo INEP
• O CPC obtido pelos cursos no Enade 2018 irá impactar no IGC
por três anos (2018, 2019 e 2020)
Quem deve ser inscrito?
• Ingressantes: Estudantes que iniciaram o curso com
matrícula em 2018 e que tenham concluído até 25% da
carga horária mínima do currículo do curso
• Concluintes: Estudantes que tenham expectativa de
conclusão do curso até julho de 2019 (2019/1), assim
como aqueles que tiverem concluído 80% ou mais da
carga horária mínima do currículo do curso até 31 de
agosto de 2018
Quem não deve ser inscrito?
• Estudantes que colarem grau até 31 de agosto de 2018
• Estudantes que estiverem oficialmente matriculados e
cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de
realização do Enade 2018, em instituição conveniada
com a IES de origem do estudante
• Estudantes PEC-G (Programa de Estudantes Convênio de
Graduação), nos termos do Decreto Presidencial Nº 7948
de 12 de Março de 2013, Capítulo 5, Artigo 19
Quem deve prestar o Exame?
• Todos os alunos inscritos como concluintes
• IMPORTANTE: Os estudantes ingressantes, após serem
inscritos, serão automaticamente dispensados de prestar
o Exame (pelo INEP) e sua situação de regularidade será
atestada através de relatório do INEP
Importante para o concluinte:
- Ler o Edital do Enade
- Preencher o Cadastro do Estudante no INEP
- Preencher o Questionário do Estudante
- Fazer a Prova
Cadastro do estudante no INEP
• Os estudantes inscritos como concluintes devem preencher
um cadastro com dados pessoais e de contato no site do
INEP
• Além deste cadastro, os estudantes que necessitarem,
devem solicitar também atendimento especializado e/ou
específico e atendimento por nome social (prazos curtos)
• A Comgrad deve supervisionar o cadastro dos estudantes e
conferir se todos os concluintes realizaram o cadastro
• IMPORTANTE: ler item 9 do Edital do Enade 2018
9.6.1 Nos casos em que o estudante inscrito não tenha
realizado o cadastro, é de responsabilidade da IES, por ação
direta do Coordenador de Curso, contatá-lo para a efetivação
desta etapa, considerando que é indispensável para o
preenchimento do Questionário do Estudante
Questionário do Estudante
• Questionários de anos anteriores:
http://portal.inep.gov.br/web/guest/questionario-do-
estudante
• Deve ser respondido por todos os concluintes, inclusive os
que não poderão comparecer no Exame, pois é
necessário para o futuro pedido de dispensa (não poderá
regularizar sua situação até o ano seguinte)
• Gera as seguintes notas que compõem o CPC:
– nota da infraestrutura – 5%
– nota das oportunidades de ampliação da formação
acadêmica e profissional – 2,5%
– nota da organização didático-pedagógica – 7,5%
• As respostas dos alunos ao Questionário do Estudante
compõem 15% do CPC!
Cronograma Enade 2018
• 18/07: Curso de preparação ao Enade 2018 (SAI e
Comgrad)
• 27/07: Prazo final para apropriação dos conceitos na
UFRGS (Docente)
• 30/07 a 12/08: Disparo de mensagem para
autodeclaração de concluintes e atualização de dados
(SAI)
• 30/07 a 12/08: Inscrições de estudantes habilitados
(ingressantes e concluintes) ao Enade 2018 (Comgrad)
• 13/08 a 31/08: Ajustes nas inscrições (Comgrad)
Cronograma Enade 2018
• De 14/08 a 03/09: Solicitação de atendimentoespecializado e/ou específico (Estudante)
• De 04/09 a 10/09: Solicitação de atendimento por nomesocial (Estudante)
• De 14/08 a 21/11: Preenchimento do cadastro deestudantes concluintes regulares (Estudante)
• 03/09 a 21/11: Preenchimento do Questionário doEstudante, necessário para acesso à informação do localde prova (Estudante)
• 09/11: Divulgação dos locais de prova (INEP)
Cronograma Enade 2018
• 25/11: Aplicação do Exame (INEP)
• 26/11 a 07/12: Preenchimento do Questionário doCoordenador de Curso (Coordenador da Comgrad)
• A partir de 02/01/2019: Relatório dos Estudantes emSituação Regular (INEP)
• 02/01/2019 a 31/01/2019: Solicitação de dispensa pela IES(Comgrad e SAI)
• 04/02/2019 a 22/02/2019: Solicitação de dispensa peloestudante ao INEP (Estudante)
• Final de 2019: Resultados do Enade – IGC e CPC (INEP)
Importante
• Conhecer a Portaria Nº 501, de 25 de maio de 2018
(http://download.inep.gov.br/educacao_superior/enade/legislacao/2018/porta
ria_gm-mec_n501_de_25052018-estabelece_regulamentoenade2018.pdf)
• Ler e divulgar o Edital Nº 40, de 19 de junho de 2018, que regulamenta o Enade
2018 (http://www.imprensanacional.gov.br/materia/-
/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/27006195/do3-2018-06-22-edital-n-40-
de-19-de-junho-de-2018-27005964)
• Ler o Manual interno do Enade 2018 para as Comgrads
(http://www.ufrgs.br/sai/avaliacao-externa/manual-enade-comgrads)
• Divulgar para os alunos inscritos como concluintes o Manual interno do Enade
2018 para os Estudantes (http://www.ufrgs.br/sai/avaliacao-externa/manual-
enade-estudante)
• Em caso de dúvidas:
– Enviar e-mail para [email protected]
– Acessar site da SAI: http://www.ufrgs.br/sai
Capacitação do Inep
• O Inep oferece também uma capacitação EaD para os coordenadoresde curso, mostrando toda a parte conceitual e de sistema
• Esta capacitação pode ser acessada emhttp://enade.caeddigital.net/login/index.php
CPF do Coordenador da Comgrad
(somente os números)
Senha do Coordenador da Comgrad, gerada e fornecida pela SAI
Sistema de Inscrições UFRGS
Processo Enade 2018
Registro Interno
Registro Externo
A inscrição só estará efetivada
no momento em que estiver
confirmada no INEP
Registro interno e externo devem estar iguais
Sistema UFRGS
Carga dos Dados – 30/07/2018
Acesso ao Sistema UFRGS
A aplicação pode ser
acessada clicando na
aba Gestor depois
Comgrad
Um dos módulos
disponíveis na área da
Comgrad é o Enade
Acesso ao Sistema UFRGS
Módulo de inscrição para alunos
ingressantes. Lista os alunos com ingresso
no ano e com percentual até 25%
Módulo para inscrição de alunos
concluintes. Lista os alunos com base
em um filtro. Atualmente o filtro está
ajustado para 80%
Apresenta diversos relatórios para apoio
ao trabalho da Comgrad
Apresenta a listagem de alunos que
responderam ao questionamento de
provável formando. Módulo para
homologação dos prováveis formandos
Sistema de Inscrições UFRGS:
Ingressantes
Ingressantes
Escolha do ano
Escolha da Comgrad
Escolha do Curso e-Mec para a inscrição
Ingressantes Legenda
Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes
Alunos listados em laranja possuem percentual maior do que 25%
Alunos com as condições necessárias para inscrição
Alunos que não devem ser inscritos pois ultrapassaram o percentual
de 25%
Alunos listados em verde estão inscritos no Enade
Ingressantes
Mudança de situação
entre as cargas
Salva as alterações (inscreve os alunos)
Gera arquivo de texto compactado para a inserção no Inep
Mostra colunas com dados do aluno na tabela abaixo
Ingressantes
Mudança de percentual
entre as cargas
Aluno que ultrapassou 25% na segunda carga. Esse
aluno não deve ser inscrito.
Caso o aluno tenha sido inscrito no Inep,
devemos retirar sua inscrição
Detalhar dados do aluno
Mostrar/ocultar dados do Aluno
Apresenta os seguintes dados dos alunos: CPF, Semestre de ingresso, Ano
de Conclusão do Ensino Médio e Turno do Curso
Sistema de Inscrições UFRGS:
Concluintes
Concluintes
Escolha do ano
Escolha da Comgrad
Escolha do Curso e-Mec para a inscrição
Concluintes
Alunos listados em vermelho possuem dados faltantes
Alunos listados em verde estão inscritos no Enade
Filtro para percentual de aluno.
Informe o percentual desejado
para o filtro e clique em Atualizar
Legenda Concluintes
Alunos com as condições necessárias para inscrição.
Alunos que não devem ser inscritos em função do baixo percentual
de conclusão do curso ou desligamento por diplomação.
Alunos que podem ou não ter as condições necessárias para a
inscrição. Alunos serão questionados sobre a possibilidade de
formatura até 2018/1.
Concluintes
Concluintes
Gerar TXT Compactado
Compactando TXT
O arquivo de texto enviado
ao INEP deve estar em uma
pasta compactada com a
extensão .ZIP
Para compactar o arquivo devemos:
Clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo
Selecionar Enviar para
Opção -> Pasta Compactada
Arquivo TXT
Ingressantes
Concluintes
Sistema de Inscrições UFRGS:
Homologa Provável Formando
Expectativa de Conclusão
(Provável Formando)
Questionamento feito ao aluno que possui
de 60 a 80%, via Portal do Aluno.
O período para preenchimento é de 30/07 a 12/08.
Homologar provável formando
Seleção do cursoInscreve os aluno
selecionados no Enade
Resposta do aluno
Ciência de Prova
• O aluno recebe uma mensagem informando sobre sua inscrição como
concluinte, sobre o preenchimento do cadastro e sobre o questionário do
estudante no INEP.
• Período de divulgação da mensagem no Portal do Aluno: de 01/09 a
21/11
Aluno deve informar ciência para avançar no Portal
Sistema de Inscrições UFRGS:
Relatórios
Relatórios
• O coordenador do curso tem a sua disposição um conjunto de relatórios
para auxiliá-lo em todo o processo Enade.
Relatórios
• Alunos inscritos: lista todos os alunos inscritos como ingressantes e
concluintes;
• Alunos inscritos como ingressante: lista todos os alunos inscritos na
condição de ingressante;
• Alunos inscritos como concluinte: lista todos os alunos inscritos na
condição de concluinte.
Inscrição
Expectativa de Conclusão
• Alunos que já responderam ao questionário de expectativa de conclusão
de curso: lista todos os alunos com percentual de conclusão entre 60% e
80% e que responderam ao questionamento sobre expectativa de
conclusão de curso (via Portal);
• Alunos que Não responderam ao questionário de expectativa de
conclusão de curso: lista todos os alunos com percentual de conclusão
entre 60% e 80% e que ainda não responderam ao questionamento sobre
expectativa de conclusão de curso (via Portal).
•
Relatórios
• Alunos cientes da prova: lista todos os alunos inscritos na condição de
concluinte que informaram, via portal, que estão cientes da sua inscrição
para o Enade;
• Alunos não cientes da prova: lista todos os alunos inscritos na condição de
concluinte, e que ainda não registraram ciência, via portal, de sua
inscrição para o Enade.
Ciência de Prova
Regularidade
• Alunos que compareceram: lista todos os alunos inscritos na condição de
concluinte e que compareceram à prova do Enade;
• Alunos que Não compareceram: lista todos os alunos inscritos na
condição de concluinte e que Não compareceram à prova do Enade;
• Alunos dispensados: lista todos os alunos inscritos na condição de
concluinte e que tiveram sua dispensa deferida, tanto pela UFRGS,
quanto pelo INEP;
• Alunos em situação irregular: lista os alunos em situação irregular no
Enade 2018, mostrando o motivo da irregularidade.
Sistema de Inscrições do INEP
Acesso
• Autenticação no Enade
CPF do Coordenador da
Comgrad (somente os
números)
Senha do Coordenador da
Comgrad, gerada e
fornecida pela SAI
• Após preencher os campos solicitados, clicar em “Acessar”
Múltiplos Perfis
• Caso o coordenador da Comgrad seja responsável
por mais de um código e-Mec, deve-se selecionar
aquele que será utilizado para as inscrições:
Menu Central – Página Inicial
• Na parte superior, são mostradas informações gerais:
– Edição vigente: 2018
– IES: 581-UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
– Perfil: COORDENADOR
– Curso
– Área de enquadramento
– Localidade
• Caso haja alguma informação divergente, contatar
imediatamente a SAI!
Menu Central – Página Inicial
• Na parte central, são informadas orientações gerais
e o cronograma do Exame:
Menu Lateral
• Exibe as opções para inscrição de estudantes
Voltar para a tela inicial
Alterar a senha de acesso
Acessar o perfil de outro código e-Mec
Editar o e-mail de contato
Módulo de inscrição manual
de estudantes ingressantes
Módulo de inscrição manual
de estudantes concluintes
Não acessar!
Não acessar!
Pesquisar estudantes inscritos
Módulo de inscrição em lote
Acesso ao Questionário do Coordenador
Relatórios de Regularidade e
Local de Prova
Área de solicitação de dispensa pela IES
Finalização de sessão
• Por questões de segurança, se o sistema Enade ficainativo por um período (cerca de 5 minutos),apresenta a mensagem abaixo:
• Caso seja feito algum movimento com o mouse ou
teclado, o sistema continua ativo
• Caso nada seja feito em 30 segundos, o sistema
automaticamente encerra
Sistema de Inscrições do INEP:
Ingressantes
Inscrição ingressante
• Exibe as opções para inscrição manual de
estudantes ingressantes
Mostra a lista de todos os
estudantes ingressantes que já
estão inscritos
Sistema para a inscrição manual
de estudantes ingressantes
Inscrição ingressante - Inscrever
• Sistema para a inscrição manual de estudantes ingressantes
• É necessário preencher CPF, Ano de conclusão do Ensino Médio, Turno
do curso de graduação, % de integralização do curso, ano e semestre
de ingresso
• Após preencher os campos solicitados, clicar em “Inscrever”
Inscrição ingressante - Inscrever
• Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação
é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em
“Confirmar”. Após este passo, o estudante estará inscrito no
Enade 2018 na condição de ingressante
Inscrição ingressante - Inscrever
• Caso o estudante tenha mais do 25% de integralização do
curso e/ou tenha ingressado antes de 2018, uma tela de
aviso é exibida, alertando de que este aluno não apresenta
as condições de ingressante segundo o Edital do Enade 2018
• O sistema faz outros testes lógicos para evitar dados
absurdos
Inscrição ingressante – Pesquisar inscritos
• Mostra a lista de todos os estudantes ingressantes que já
estão inscritos
• Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante
• Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um
arquivo em Excel
Inscrição ingressante – Pesquisar inscritos
• O opção “pesquisar inscritos” também permite a exclusão
da inscrição do estudante ou a retificação de algum
dado:
Editar
Visualizar as
informações
Desinscrever
estudante
Sistema de Inscrições do INEP:
Concluintes
Inscrição concluinte
• Exibe as opções para inscrição manual de estudantes concluintes
Mostra a lista de todos os
estudantes concluintes que já
estão inscritos
Sistema para a inscrição manual
de estudantes concluintes
Mostra o status de preenchimento
do questionário do estudante de
cada um dos estudantes inscritos
Inscrição concluinte - Inscrever• Sistema para a inscrição manual de estudantes concluintes
• É necessário preencher CPF, Ano de conclusão do Ensino Médio, Turno docurso de graduação, ano de início do curso de graduação, % deintegralização do curso, ano e semestre de previsão de conclusão do curso
• Após preencher os campos solicitados, clicar em “Inscrever”
Inscrição concluinte - Inscrever
• Após o preenchimento dos dados, uma tela de confirmação
é mostrada. Para efetivar a inscrição, deve-se clicar em
“Confirmar”. Após este passo, o estudante estará inscrito no
Enade 2018 na condição de concluinte
Inscrição concluinte - Inscrever
• Caso o estudante tenha menos do 80% de integralização do
curso e não tenha previsão de formatura até 2019/1, uma
tela de aviso é exibida, alertando de que este aluno não
apresenta as condições de ingressante segundo o Edital do
Enade 2018
• O sistema faz outros testes lógicos para evitar dados
absurdos
Inscrição concluinte – Pesquisar inscritos
• Mostra a lista de todos os estudantes concluintes que já estão
inscritos
• Podem ser feitas buscas por CPF e nome do estudante, além de
verificar a sua situação (inscrito, cadastro incompleto, cadastro
completo)
• Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo
em Excel
Inscrição concluinte – Pesquisar inscritos
• O opção “pesquisar inscritos” também permite a exclusão
da inscrição do estudante ou a retificação de algum
dado:
Editar*
Visualizar as
informações
Desinscrever
estudante
*Alteração do município da prova é feita
através desta opção, quando necessária
Sistema de Inscrições do INEP:
Inscrição em Lote
Inscrição em Lote
• Sistema para a inscrição em lote de estudantes ingressantes
e concluintes
• Para iniciar a inscrição deve-se clicar em “Novo Envio de
Arquivo”
Inscrição em Lote
• Deve-se então selecionar o Período de Envio e clicar em
“Escolher arquivo”, selecionando o arquivo .zip gerado no
sistema interno e salvo no computador. Depois, clicar em
“Realizar Envio do Arquivo”
Inscrição em Lote
• O acompanhamento da importação é feito na tela inicial
da Inscrição em Lote, clicando-se no botão ao lado do
nome do arquivo
Inscrição em Lote• Na parte de baixo da tela de inscrição em lote há uma
legenda, explicando o que significa cada status do arquivo
Inscrição em Lote
• O opção “Inscrição em Lote” também permite visualizar
os detalhes do arquivo, fazer download do arquivo e
visualizar os erros de importação, caso ocorram
Visualizar
detalhes
Download
do arquivo
Visualizar
erros
Inscrição em Lote
• Em caso de erro: aparecerá alguma mensagem, pintada
da cor vermelha, no status de carregamento do arquivo.
Exemplo:
• Deve-se verificar o motivo do erro, clicando-se no ícone
conforme apresentado no slide anterior
Casa ocorra erro de importação do arquivo, NENHUM
estudante deste arquivo é inscrito
• Na dúvida é sempre bom verificar, na tela de inscritos
(apresentada a seguir), se todos os estudantes foram
inscritos corretamente
Sistema de Inscrições do INEP:
Pesquisa de Inscritos
Pesquisa de Inscritos
• Mostra a lista de todos os estudantes que já estão inscritos
(ingressantes e concluintes)
• Podem ser feitas buscas por diversos tipos de critérios
• Pode se exportar a lista de todos os inscritos para um arquivo em Excel
• Neste ambiente não é possível realizar a edição e nem a exclusão das
inscrições
Contato
Gilberto Müller BeurenJordário Reck Behenck
Departamento de Avaliação
Secretaria de Avaliação Institucional
Av. Paulo Gama, 110 - 7º andar da Reitoria
E-mail: [email protected]
Telefone: (51) 3308.4221
