Preprint, postprint ou versão final? o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto

preprint, postprint

ou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto

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preprint, postprint ou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto

Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro

2012Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro

2012

Sumário:

�RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: apresentação e

funcionalidades

�Validação de documentos: problemas e desafios num mundo em mudança

�A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!


2012

RIARepositório Institucional da Universidade de Aveiro

http://ria.ua.pt


2012

RIAapresentação e funcionalidades

RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro - http://ria.ua.pt


2012


RIA:

- baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio

- instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do Repositório

Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt

- formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho

- integração de documentos no RCAAP


2012


Depósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011

docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UA

Depósito de dissertações de mestrado e teses de doutoramento

realizado pela equipa das bibliotecas da UA


2012

A estrutura do repositório reflete a lógica organizacional da UA

Comunidades = departamentos, escolas politécnicas, unidades de investigação

Coleções = tipologia de documentos

RIA

apresentação e funcionalidades


2012

Desenvolvimento e implementação de funcionalidades:

Criação de workflows de depósito simplificados

mecanismo que o investigador pode ativar no momento do depósito, que realiza

uma importação de um ficheiro com os artigos da sua autoria após uma pesquisa

em bases de dados como a Web of Science (THOMSON) e a SCOPUS (Elsevier) -

formato RIS, formato standard para troca de dados.

RIA



2012

Funcionalidade de embargo

implementação no software que suporta o RIA - DSPACE, de um mecanismo que

permite a restrição de acesso aos documentos depositados (embargo) por

períodos de 6 meses, 1 ano e 2 anos e acesso restrito

RIA



2012

Controlo de autoridade (autores)

resulta de uma integração com o sistema de informação para a gestão de

utilizadores em toda a UA (registo central de utilizadores). Consiste na

associação, no momento do arquivo, dos nomes dos autores a um número de

identificação único (IUPI).O controlo de autoridade de autores, tanto no processo

de auto arquivo, como no depósito de teses, é obrigatório.

RIA


validação de documentos:

problemas e desafios num mundo em mudança


2012


2012

Controlo de qualidade: os metadados de todos os registos depositados no RIA

são verificados pela equipa de validação

a)Verificação dos campos de preenchimento obrigatório

- autoria

- título do publicação

- ano da publicação

…

validação de documentosverificação dos metadados


2012

b) Validação do campo autoria e respetiva ligação (controlo de autoridade)

c) Enriquecimento do registo com dados adicionais - valor acrescentado

- URL da página do editor ou DOI

- Campo de ligação OpenAIRE

- palavras-chave e resumo

- financiadores/ patrocinadores

…

validação de documentosverificação dos metadados


2012

Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas

Um dos passos essenciais e mais exigentes no processo de validação e controlo

de qualidade no RIA

A disponibilização do maior número de documentos em acesso aberto é uma das

premissas neste processo

validação de documentosdefinição dos níveis de acesso


2012


Os problemas e desafios diferem caso se tratem de documentos recentes ou

retrospetivos.

- a funcionalidade de importação de registos diretamente de bases de dados

bibligráficas aumenta o número de documentos retrospetivos no RIA, para os

quais a definição do nível d acesso é mais problemática face às lacunas de

informação



2012


Questões:

- que versão foi depositada – preprint, postprint ou versão final?

- o nível de acesso definido pelo autor no momento do depósito é adequado?



2012


Questões:

- qual a política definida pela revista em que o artigo foi publicado?

- o autor possui o “copyright agreement” – contratos assinados com a editora?



2012


A tarefa de verificação das políticas de copyright não é linear face às diferentes

tipologias de documentos depositados e às lacunas de informação.

Exige à equipa:

- competências ao nível dos mecanismos de publicação científica



2012


- know-how para interpretação clara das questões ligadas ao copyright

- flexibilidade e rapidez

- comunicação direta com os depositantes



2012

validação de documentosdesafios

Definição de uma estratégia clara e eficaz que permita estabelecer um desejado

equilíbrio entre as limitações legais de acesso aos

documentos e a promoção do acesso aberto.

A nossa estratégia de ação:

comunicar é fundamental!


2012


2012

Estratégia passa por:

- Objetivo comum: promoção do acesso aberto e reforço da visibilidade da

produção científica da UA




2012


- Aposta na formação da equipa de validação de metadados e verificação

competências ao nível das questões de direitos de autor conhecer os

mecanismos da publicação científica;

- Reforço da comunicação interna e incentivo à equipa




2012


- Eficácia no serviço de Helpdesk e informação

inspirar confiança aos depositantes antes, durante e após o processo

de depósito

clarificação das políticas de copyright: apoiar os autores na

interpretação dos contratos com os editores




2012


- Comunicação próxima com os depositantes no momento da validação:

solicitação da versão legítima para acesso aberto, por email ou telefone




2012


- Formação, apoio e divulgação

promover/reforçar junto dos autores as vantagens do acesso aberto

sessões presenciais




2012


- Formação, apoio e divulgação

tutoriais e documentos de apoio

página do facebook RIA – noção de comunidade

http://www.facebook.com/riarepositorio



Obrigada pela atenção

Ana Bela Martins [email protected]

Bella Nolasco [email protected]

Diana Silva [email protected]

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

da Universidade de Aveiro

http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca

http://ria.ua.pt

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