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Preservação e acesso a informação científica em saúde
pública - Repositório Institucional para a Faculdade
de Saúde Pública da USPMaria Imaculada da Conceição
Biblioteca/CIR: Centro de Informação e Referência em Saúde Pública da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São
Paulo
Objetivo do projeto
O objetivo geral do projeto foi assegurar a
preservação e tornar acessíveis as coleções da
memória bibliográfica institucional, passada e futura,
atuando como depositários de documentos impressos
e eletrônicos, nas diversas mídias, que fossem
relevantes para o desenvolvimento de pesquisas na
área de saúde pública.
Proposta do projeto
A proposta do projeto foi criar um repositório para
abrigar documentos digitalizados, imagens, vídeos,
áudios e demais novas mídias produzidas pelos
pesquisadores e professores da FSP/USP, garantindo
seu acesso universal e permanente; digitalizar teses e
documentos da produção intelectual; e realocar as
coleções históricas e da memória bibliográfica da FSP
em estantes adequadas, visando garantir sua
preservação.
Etapas do projeto
• Projeto submetido à FAPESP, Programa Centros Depositários de Informações, Documentos e/ou Coleções Biológicas. Chamada de Propostas 16/2009, sob responsabilidade da Profa. Dra. Angela Maria Belloni Cuenca.
• Submissão em dez/2009.
• Trâmites internos FAPESP e revisão da proposta – 2010.
• Aprovação em jan/2011. Processo n. 2009/54786-0. Valor: R$ 534.518,85
• Desenvolvimento do projeto de abr/2011 a mar/2012.
• Envio do relatório e prestação de contas em abr/2012 – e aprovação em maio/2012.
Desenvolvimento geral
• Atualização dos orçamentos.
• Atualização do cronograma.
• Estudo das regras FAPESP em relação às solicitações de liberação de verba, à documentação a ser enviada na prestação de contas, ao controle financeiro, justificativas etc.
• Definição de responsabilidades.
• Ações.
Aquisições:
2 servidores e respectivos no-breaks
1 “storage” (sistema de armazenamento) com capacidade de 8 terabytes
2 escâneres com design especial para acomodação de lombadas.
Mobiliário para a Oficina de Digitalização
Serviços de informática
Serviço de digitalização de documentos
Profissionais envolvidos:
Analistas de sistemas Bibliotecários Designer gráfico
Instalação da Oficina de
Digitalização
Repositório e digitalização
Interface padrão
Interface
Interface customizada
Na sua concepção foi previsto o uso da plataforma DSpace e o padrão de metadados Dublin Core, com adaptações.
Campos do Esquema Dublin Core
Campos do Esquema USP
Metadados
Sistema de arquivos deslizantes
Dimensões Comprimento – 7,53m bloco periódicos +
3,12m bloco livros
Profundidade - 8,38mAltura – 2,30m Área ocupada - 63,10 m² bloco periódicos
+ 26,14 m² bloco livros
Vão de consulta de 1m em cada blocoCapacidade de armazenamento
Anterior – 201,60 metros lineares para livros e 763,20 metros lineares para periódicos
Atual – 336 metros lineares para livros (+ 67%) e 1.120 metros lineares para periódicos (+47%)
Empresas contratadas
Retirada e acondicionamento das publicações
Desmontagem das estantes antigas
Instalação dos arquivos deslizantes
Montagem dos arquivos
Limpeza e recolocação do acervo
Empresas contratadas
Envelopamento dos arquivos
Empresas contratadas
Digitalização de documentos
Empresas contratadas
Equipe da Biblioteca/CIR em ação
Equipe da Biblioteca/CIR
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
204.500 páginas digitalizadas
http://dspace.fsp.usp.br/xmlui
Considerações finais
• A concepção e execução do projeto foi desafiante, sendo uma oportunidade para a equipe ampliar seus conhecimento em relação ao DSpace e às questões relacionadas à digitalização de documentos.
• O maior impacto do projeto é a democratização do acesso à informação, disponibilizando links para os textos completos, áudios, vídeos e imagens, para a divulgação da ciência.
• E o desafio continua com a próximas etapas previstas: o aprimoramento das políticas de conteúdo, de funcionamento, de preservação digital, além do povoamento do repositório.
Projeto de preservação e acesso a informação científica em saúde pública - Repositório Institucional para a Faculdade de Saúde
Pública da USP
Maria Imaculada da Conceição
Obrigada!
