PRESTAÇÃO DE CONTAS

O QUE É PRESTAÇÃO DE CONTAS?

• É UMA RELAÇÃO DE DOCUMENTOS, RELATÓRIOS E AFINS QUE DETALHAM E COMPROVAM OS GASTOS REALIZADOS POR UM OBJETIVO DE REPASSE FINANCEIRO.

QUEM DEVE PRESTAR

CONTAS? • GESTORES EDUCACIONAIS EM TODO PAÍS TÊM A OBRIGAÇÃO DE PRESTAR CONTAS SOBRE A CORRETA UTILIZAÇÃO DO DINHEIRO RECEBIDO E DE SUAS APLICAÇÕES FINANCEIRAS.

PORQUE É PRECISO PRESTAR CONTAS?

• É PRECISO PRESTAR CONTAS POR SER ESTA UMA OBRIGAÇÃO DEFINIDA NO ARTIGO 70 DA CONSTITUIÇÃO, PORÉM, A EXIGÊNCIA DA PRESTAÇÃO DE CONTAS É MAIS ANTIGA QUE A CARTA MAGNA DE 1988.

Seção IX Da Fiscalização Contábil Financeira e Orçamentária

Artigo 70 - A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder. Parágrafo único - Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária. (Redação dada pela Emenda Constitucional nº 19, de 1998).

DE QUE SE DEVE PRESTAR CONTAS? • DE TODO RECURSO PÚBLICO.

QUAL O PRAZO PARA PRESTAR CONTAS?

• 31 DE DEZEMBRO DO ANO EM QUE RECEBEU O REPASSE FINANCEIRO DO FNDE (PDDE) E DO ESTADO (PROFIN).

A QUEM ENVIAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS?

• A DIRETORIA REGIONAL DA QUAL A ESCOLA FAZ PARTE.

RECURSOS DO FNDE

ESCOLA

PDDE

QUALIDADE

PDDE ACESSIBILIDADE

PDDE EDUCAÇÃO

BÁSICA

PDDE PDE ESCOLA

PDDE EDUCAÇÃO INTEGRAL

PDDE ENSINO

MÉDIO INOVADOR PDDE

ATLETA NA ESCOLA

PDDE ESCOLA SUSTENTÁVEL

PDDE ESTRUTURA

PDDE CAMPO

PDDE MAIS CULTURA

PDDE ÁGUA E

ESGOTO ESCOLAR

CHEK LIST/PDDE

1- Oficio de Encaminhamento. 2-Ata de Eleição do Presidente. 3-Portaria do Diretor. 4-Plano de Aplicação (todos os programas) e Ata de Aprovação. 5-Cópia da Identidade do Diretor e Presidente. 6-Extrato de Conta Corrente (mensal). 7-Extrato de Aplicação (mensal). 8-Anexos: 8.1- Demonstrativo da Execução da Receita e da Despesa e de Pagamentos Efetuados; 8.2 - Relação de Bens Adquiridos ou Produzidos; 8.3-Termo de Doação.

9-Três Pesquisas - Com todos os campos preenchidos, carimbos das firmas legíveis e assinados (não rubricados). 10-Anexo da Consolidação (preenchidos com valores unitários). 11-Nota Fiscal e Validação da Nota Fiscal: 11.1-Carimbos nas Notas Fiscais; 11.1.1-Declaram Material Recebido; 11.1.2- Serviços Executados. (não pode ser assinado pelo diretor e presidente) 11.1.3-Cheque e Identificação do Recurso.

CHEK LIST/PDDE

CHEK LIST/PDDE 12-Recibo (assinados). 13-Cópia de Cheque (nominal). 14-Contrato Social. 15-Certidões: 15.1-INSS; 15.2-ISS (Prefeituras); 15.3-FGTS; 15.4-Receita Federal; 15.5-Secretaria da Fazenda Débitos Estaduais e ICMS; 15.6-Débitos Trabalhistas. (observar a data de validade das certidões).

OS RECURSOS NÃO PODEM SER UTILIZADOS

• Gastos pessoais; • Implementação de outras ações que estejam sendo objeto de financiamento pelo FNDE; • Pagamento de tarifas bancárias; • Pagamento de tributos federais, distritais estaduais e municipais, quando não incidentes sobre os bens adquiridos ou produzidos e os serviços contratados; • Pagamento de pessoal com ou sem vínculo empregatício; • Pagamento de fornecimento de água, energia elétrica, gás, telefone, etc;

• Passagens e diárias; • Combustíveis, materiais para manutenção de veículos e transportes para atividades administrativas; •Flores, festividades, comemorações, coquetéis, recepções, prêmios, presentes, etc; • Reformas de grande porte e ampliação de áreas construídas; •Despesas de qualquer espécie que caracterizem auxílio assistencial ou individual (uniforme, material escolar, etc.).

OS RECURSOS NÃO PODEM SER UTILIZADOS

CUSTEIO E CAPITAL Os gastos efetuados com os recursos destinados a custeio e capital, não poderão ser usados um em complementação ao outro.

OS RECURSOS PODEM SER GASTOS

ESCOLA

PROFIN Anexos: Pesquisas de Preços e Ata de Julgamento.

Comparação de

Preços.

Relação de

Pagamentos Efetuados

Autorização de Compras ou de

Serviços Efetuados.

Lei 4.322 de 15 dezembro de 2000.

Finalidades:

Material de Consumo

Contratação de Serviços para Manutenção e Conservação.

RECURSO DO ESTADO

CHEK LIST/PROFIN

1-Oficio de Encaminhamento. 2-Ata de Eleição do Presidente. 3-Portaria do Diretor. 4-Plano de Aplicação (validado) e Ata de Aprovação. 5-Cópia da Identidade do Diretor e Presidente. 6-Extrato de Conta Corrente (mensal). 7-Extrato de Aplicação (mensal). 8-Anexos: 8.1- Relação de Pagamentos Efetuados; 8.2 – Três pesquisas de preços; 8.3- Comparação de preços;

8.4- Ata de julgamento. 8.5- Autorização de compras ou de serviços efetuados 8.6 -Nota Fiscal e Validação da Nota Fiscal: 8.6.1-Carimbos nas Notas Fiscais; 8.6.1.1-Declaram Material Recebido; 8.6.1.2- Serviços Executados. (não pode ser assinado pelo diretor e presidente) 8.6.1.3-Cheque e Identificação do Recurso.

CHEK LIST/PROFIN

9-Recibo (assinados). 10-Cópia de Cheque (nominal). 11-Contrato Social. 12-Certidões: 12.1-INSS; 12.2-ISS (Prefeituras); 12.3-FGTS; 12.4-Receita Federal; 12.5-Secretaria da Fazenda Débitos Estaduais e ICMS; 12.6-Débitos Trabalhistas (observar a data de validade das certidões).

CHEK LIST/PROFIN

APLICAÇÃO DOS RECURSOS PDDE E PROFIN

QUANDO NÃO UTILIZADO DURANTE

UM CERTO TEMPO

ACIMA DE 1 MÊS CADERNETA

DE POUPANÇA

MENOS DE 1 MÊS APLICAÇÃO FINANCEIRA DE CURTO

PRAZO

VALE LEMBRAR

Todos os recursos que chegam a Escola são de acordo com o Censo do ano anterior ao repasse e têm como objetivo maior contribuir com a melhoria da qualidade do ensino, resultando no sucesso do aluno.

ONDE OBTER MAIS INFORMAÇÕES?

• FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO www.fnde.gov.br (061) 2022-5572 0800-616161 • SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO/ DIVISÃO DE ANÁLISE E PRESTAÇÃO DE CONTAS (079)3179-8905