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PREZADOEXPOSITOR,
Temos o prazer de apresentar-lhe o Manual do Expositor/Patrocinador do XXIXCongresso Brasileiro de Nefrologia que será realizado no período de 19 a 22 desetembrode2018,noHotelWindsorOceânico–RiodeJaneiro–Brasil.
Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária para arealização deste Evento através do Regulamento Geral, dos Procedimentos deParticipaçãoedoCadernodeFormulários.
Será sua principal ferramenta de trabalho. Aqui você encontrará as principaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositor,eparamelhoraproveitamentodoEvento.
AtranquilidadedoeventoeoconfortodoexpositorsãodiretamenteproporcionaisàrespostaeaocumprimentodosprazoseorientaçõesdoManual.
Agradecemos a sua participação e ficamos a disposição para prestar quaisqueresclarecimentos.
EQUIPECOMERCIAL!
CONTATOSDOEVENTO
LOCALDOEVENTO
WindsorOceânicoR.MartinhodeMesquita,129–CEP22620-220BarradaTijuca,RiodeJaneiro–RJ
COORDENAÇÃOGERAL
CCMCongressesRuaBarãodoTriunfo,448-Sala501.BairroMeninoDeus-CEP:90.130-100PortoAlegre–RSTel.:[email protected]://www.ccmew.com/
CONTATOCOMERCIAL
PaolaAlvesTel.:+55113061.1495Cel:+551196629.1889E-mail:[email protected]
COMERCIAL/OPERACIONAL
RichardWagnerTel.:+55513086.9116Cel:+5551981368310E-mail:[email protected]
MONTADORAOFICIAL
BásicaAssessoriadeMontagemCláudioTel:+55413373.3128E-mail:bá[email protected]
TRADUÇÃO SIMULTÂNEA E COLETORES DE DADOSCorporatePaula [email protected]:(11) 3061-1495
CRONOGRAMAGERAL
DIAS
OCUPAÇÃO
INÍCIO
TÉRMINO
17/09/2018 SEGUNDA-FEIRA
MARCAÇÃO DA FEIRA E DESCARGA
DO MATERIAL DA MONTADORA OFICIAL
08h
10h
DESCARGA DE MATERIAIS E
MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS
10h
18h
MONTAGEM
10h
18h
18/09/2018
TERÇA-FEIRA
MONTAGEM
08h
18h
19/09/2018
QUARTA-FEIRA
EVENTO – ABERTURA DA FEIRA
08h
18h
20/09/2018
QUINTA-FEIRA
EVENTO
08h
18h
21/09/2018
SEXTA-FEIRA
EVENTO
08h
18h
22/09/2018
SÁBADO
EVENTO
08h
12h
DESMONTAGEM
13h
22h
AÇÃO INÍCIO
INFORMAÇÕESIMPORTANTES
ü Parainiciaramontagensdosstandsasmontadoras,quenãosejamaMontadora
Oficial, deverão apresentar obrigatoriamente a RRT/ART para cada stand e o
chequecauçãodeR$5.000,00(cincomilreais).
ü Todos os stands deverão estar totalmente finalizados até às 18h do dia
18/09/2018. As empresas que por qualquermotivo não conseguirem cumprir o
cronograma serão obrigadas a cancelar os serviços imediatamente e estarão
sujeitas aopagamentodemultano valordeR$5.000,00 (cincomil reais) para
organizaçãodoevento+custosoperacionaisdopavilhãoeequipeprevistanoATO
DEINFRAÇÃO.
ü OexpositorquenãoutilizaraMontadoraOficialdeverácadastraroprojetocom
perspectiva,plantabaixacommedidasedescritivoparaaprovaçãodomesmo,
atéodia17/08/2018.
NORMASGERAIS
RESPONSABILIDADE
A Comissão Organizadora do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos
causadosapessoasouprodutosexpostosantes,duranteouapósarealizaçãodoevento,
incluindoroubo,deficiênciasouinterrupçõesnofornecimentodeenergiaelétrica,água
ousinistrosdequalquerespécie.
Osestandes,bens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertospor
seguro,cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.
SEGURO
Osestandes,bensouprodutos,epessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertos
porseguro,cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.
CabeacadaExpositorprovidenciaroseuprópriosegurocontraqualquerrisco,medida
veementerecomendadapelaComissãoOrganizadoraepelaMontadora,osquaisnão
se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou
extraviosdequalquernaturezaqueporventuraocorramaprodutosexpostos,estandes
oupessoalemserviço,inclusive,osdecorrentesdechuvas,ventos,raios,infiltrações,
quedasdeenergias,pânicodemultidão,curtoscircuitos,incêndio,falhasestruturaisdo
prédio,máconservaçãodomesmoemotivosdeforçamaior.
PAGAMENTOSEMATRASO
NãoseráliberadapelaComissãoOrganizadoradoeventoaáreadestinadaàmontagem
doestandedosExpositoresquetivereminadimplênciadequalquerparcelacontratual
comalocaçãodoespaço.
PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS
É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários e informações
solicitadas,dentrodasdataslimitesdeterminadosemcadaformulário.Osformulários
encontram-seaofinaldestemanual.
REGRASGERAISDECREDENCIAMENTO
CREDENCIAMENTODEEXPOSITORES
OExpositoréoresponsávelpelocredenciamentodosseusfuncionáriosefornecedores,
mediante o preenchimento das informações no sistema online. Os nomes para as
credenciaisdeverãoserinseridosnosistemaatéodia14desetembrode2018.
ATENÇÃO
Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenão
dãodireitoaacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamento
dareferidacredencial.Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.O
usodacredencialéobrigatórioporpartedosexpositores,montadoresefornecedores
de serviços nos estandes. Credenciais extras ouperda será cobradauma taxadeR$
50,00/cadanoatodasolicitação.
Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.
Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia18/09/2018às15:00h,naCentral
deApoioaosExpositores–CAEX.
Amontadoraeprestadoresdeserviçodeverãosercredenciadosnaportariadeserviço
dohotel,tantonoperíododemontagemcomodedesmontagem.
ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS
• Será definido um cronograma de descarga de materiais, conforme metragem
quadradadestandsaqualamontadoraéresponsáveleadocanecessária.Para
informaçõescomplementares,consultaroFORMULÁRIODEDESCARGApresente
nofinaldomanual.
• Casonãosejautilizadooelevadordecarga,oacessoàáreadeeventossomente
ocorrerápelasportasdaáreadeserviço,localizadanaRuaMartinhoMesquita,s/n°.
• Não será permitida a entrada de funcionários commochilas. As mesmas serão
guardadasnaportariadeserviçodohotel.
• A Utilização dos Elevadores de serviço para transito de materiais apenas será
permitidoemhoráriosdeterminadospelaEquipeOperacionaldeEventosdoHotel
porcontadamovimentaçãodeoutroseventosepresençadepessoasnaáreade
circulação.
• Não será permitido descarregar ou carregarmateriais e (ou) equipamentos em
frenteàsdemaisportariase(ou)entradasdocentrodeconvenções,semaprévia
autorizaçãodaSupervisãoOperacionaldeEventos.
• TambémdeveráserfornecidaàCCMumarelaçãodemateriaiseequipamentos,no
mesmoprazodescritonotópicoanterior.
• Porocasiãodaentrada,aspessoasautorizadasdeverãoapresentardocumentosde
identidadenaportariadeserviço,oportunidadenaqual,receberãoumcracháde
eventos, autorizando-as a adentrar às dependências do Windsor Oceânico,
restringindoacirculaçãoàáreadoevento.
• Nãoserápermitidaaentradaàsdependênciasdocentrodeconvenções,depessoas
portandoqualquertipodealimentooubebidassemaprovaçãopréviadaGerência
deAlimentos&Bebidas.
• Évedadooacessodepessoascomsinaisdeestadoetílico.
• É exigidoqueo pessoal envolvidonamontagemde estandes/exposições, esteja
permanentementeuniformizadoeasseado.
• Não é permitido que veículos de carga/descarga adentrem à área de
estacionamentodoWindsorOceânico.
• Acarga/descargademateriaise(ou)equipamentosquepossamcausarperturbação
dosilênciodeverárestringir-seatéohoráriomáximodas22hs.Horáriosespeciais
deverão ser negociados previamente com a Equipe Operacional de Eventos do
WindsorOceânico.
• Ocentrodeconvençõesnãodispõedepessoalparatransportedematerial.Bem
como carrinho para transporte. Os mesmos deverão ser providenciados pelo
responsáveldoevento.
• Não será permitida a entrada de fornecedores com as seguintes vestimentas:
shorts,bermudae/ouchinelodededo.
PROMOÇÕES
AÇÕESPROMOCIONAIS
• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficas.
• Nãoserápermitidanenhumaaçãopromocionaldoexpositorforadoslimitesdeseu
estande.
• Todaequalqueratividadeaserrealizadanoperíodoedestinoemqueacontece
oevento,deveserinformadaepreviamenteautorizadapelocomitêorganizador
doevento
• Ficavetadaautilizaçãodepalestrantesconvidadosdoeventoematividadesde
patrocinadores no período e destino em que em que o evento acontece. A
empresaquetiverinteresseemtalaçãodevecomunicareobterautorizaçãodo
comitêorganizador,alémdearcarcomtodososcustoslogísticosdopalestrante
emquestão
• OscorredoresdoWindsorOceânicosãodeusocomum,nãosendonelespermitido
o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos, ou quaisquer outros
artigos de promoção, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pela
ComissãoOrganizadoradoevento.
• AComissãoOrganizadorareserva-seodireitodeimpediradistribuiçãodomaterial
promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver
propositalmenteocasionandodistúrbiosouaglomerações.
• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,a
colocaçãoouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,forados
domíniosdoestande.
• Nãoserápermitidaacirculaçãopeloscorredoresdoeventoouáreascomuns,de
pessoascaracterizadascomtrajesdequalquertipoouespécie,(infláveis,fantasias,
etc.)querepresentemosprodutosdaempresaexpositora-marca,personagemou
temaalusivoaoestande.
• Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor
impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material
promocionalquenãoforretiradonesteprazoserádestruído.
• A Comissão Organizadora poderá sustar a demonstração de todo e qualquer
material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa
apresentarriscosapessoas,mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesou
daprópriaáreadeexposiçãodoevento.
• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será
apreendidoedevolvidosomenteapósotérminodoevento.
DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOS
ACCMpoderásustaroudeterminaroperíodo(horário)dedemonstraçãodequalquer
equipamento, que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, produtos,
estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações,
fumaça,odoresouqualqueroutroquepossaperturbaros clientesehóspedes,bem
como,asoperaçõesdosestandesoudocentrodeconvençõesemgeral.Qualquertipo
de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de
convenções ou utilizando o nome deste, somente será admitido, mediante
autorizaçãopréviadaCCMedoWindsor.
ENTREGADEMATERIAIS
REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS
• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeveráteremsuaembalagem,claramente
identificadosonomedoevento,nomedoexpositoreonúmerodeseuestande.
• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissão
denotasfiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,
materiaisduráveisoudeconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimento
dequalquerencargodevido.
• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessa
emnomedopróprioExpositor(estabelecimentoremetente).
• Anotafiscaldeenviodeprodutosparaoeventodeveráseremitidaemnomeda
própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do
WindsorOceânico.
• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos
etcedeveráconstaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,
citandotambémonomeeadataderealizaçãodoevento.
• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.
• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.
• Osexpositoressãototalmenteresponsáveispelaentregaeretiradadeprodutosde
seuestande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradade
produtossejafeitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejano
estande.
• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterial
destinadoaoexpositorouaoestande.
MATERIALNAPASTA
Omaterialquedeverá ser inseridonaspastasdoscongressistasdeverá ser recebido
somentenodia17/09atéàs12hedeveráestarsinalizadonoladoexternodacaixa
comosdizeres“MATERIALNAPASTA”,onomedoevento:XXIXCongressoBrasileiro
deNefrologia.
Endereçoparaenvio:WindsorOceânicoR.MartinhodeMesquita,129-BarradaTijucaRiodeJaneiro-RJ,22620-220RichardWagner
ENVIODEMERCADORIAS
Osdemaismateriaisdevemserenviadosnodia17e18/09,sinalizadocomonomedo
evento:XXIXCongressoBrasileirodeNefrologiaeadataderealização.
Endereçoparaenvio:WindsorOceânicoR.MartinhodeMesquita,129-BarradaTijucaRiodeJaneiro-RJ,22620-220RichardWagnerATENÇÃO:Nãoserádisponibilizadodepósitodeexpositorparagrandesquantidadesdematerial.Osvolumesarmazenadosserãodenomáximo2caixasporexpositor.ACCMnãoseresponsabilizapelorecebimentodemateriaisparastand.
NORMASPARAMONTAGEM
ALTURAMÁXIMA
Aalturamáximapermitidaparamontagemdeestandes,apartirdopisodopavilhãoé
de4mdealtura.
APRESENTAÇÃODEPROJETOS
Osprojetosdosestandesdeverãosercadastradosparaaprovaçãodamontadoraatéo
dia 17/08/2018, e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com cotas e
quantidadedeenergiaelétricanecessáriaemKVAs,descritivoespecificandomateriais
deacabamento,detalhesconstrutivos,luminotécnicoepontosdeinstalaçõeselétricas,
telefônicas,internetetc.Emnenhumahipóteseserápermitidaamontagemdeestandes
diretamente sobre o piso ou carpete do espaço alugado sem proteção de piso
apropriada.
Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de
responsabilidadedaempresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositor
a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades
quantoaocumprimentointegraldasnormasdopresenteregulamento.
O expositor deverá cumprir rigorosamente com as normas técnicas de segurança
estabelecidas pela ABEME – Associação Brasileira das Empresas de Montagem de
Estandes, bem como em conformidade com as exigências do CREA e Corpo de
Bombeiros.
TodososstandsdevemconterumextintordeincêndiodotipoABC4kg.
LOCALIZAÇÃODOSSTANDS
CaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordem
cronológica de solicitações e chegada das montadoras e às necessidades técnico-
operacionaisdemontagem.
OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.
Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.
NORMASPARAMONTADORAS
• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de
segurançaelimpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobre
asregrasdestemanual.
• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUAL–DE
ACORDOCOMSERVIÇOSASEREMEXECUTADOS
• Nãopermitirqueseus funcionárioscirculempelasáreascomunsdoespaçocom
roupasinadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.
• Não permitir a execução de serviços que provoquem odores desagradáveis ou
sujeiradeformaqueprejudiquemasoutrasmontadoras.
• Não permitir a circulação de seus funcionários através de escadas rolantes,
elevadoressociais,garagemouemespaçosforadaáreademontagemdoevento.
• ÉproibidofumarnointeriordoWindsorOceânico,conformeoDecreton°2018/96
e a Lei Federal n° 92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em
ambientecoletivo,privadooupúblico,comapenalidadedemulta.
• OssanitáriosdeserviçoexistentesnoWindsorOceânicoestarãoliberadosparaa
higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente
proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de
pincéis,etc.
• A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo
estipuladopelaComissãoOrganizadoraestarásujeitaaopagamentodemulta.
• Não está permitido o consumo de bebidas alcoólicas durante a montagem e a
desmontagemdoevento.
• Qualquer pessoa, por quaisquermotivos, que venha a perturbar o ambiente de
trabalhoseráretiradadoCentrodeConvenções.
• Todoempregadodoexpositor,cujoserviçoexigirproteçãoespecial,deveráreceber
Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor,
devendoomesmoseincumbirdasmedidascabíveis.
• CREA-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraque
não a oficial, certificar-se de que esta tenha providenciado junto ao CREA
(Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART/RRT
(AnotaçãodeResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestande
uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargode
estande.Notarque,semART/RRTdevidamentequitada,amontagemdoestande
nãoserápermitida.
• Apósoterminodoevento,realizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamente
com o departamento técnico do Windsor Oceânico, se constatado que área
destinada à montagem do devido stand estiver em perfeito estado, o cheque-
caução será devolvido através de correspondência enviada para a Montadora,
conformeendereçoinformado.
• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonas
paredesepilares;
• QuaisquerdanoscausadosaestruturadoWindsorOceânicosendocomprovadaa
autoriadosmesmos,serãoderesponsabilidadedoExpositoredeseus
fornecedores.
• OCentrodeEventos,PromotoraeMontadoraOficialparalisarãoqualquer
trabalhoquenãosigaasnormasdemontagemestabelecidasno“Manualdo
Expositor”.QuaisquercustosincorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.
• Nãoépermitidaautilizaçãodemáquinaselétricas,taiscomo,furadeiras,serras,
mosquetas,compressaseetc.,queprovoquemruídos,barulhosouvibrações.
Tambémnãoépermitidolixaroupintarqualquertipodematerialnas
dependênciasinternasdocentrodeconvenções.Aspeçasdeverãochegarao
local,comotrabalhodepinturaeartefinalconcluídos.
ESTRUTURADOPAVILHÃO
• Opisodassalasnãopodeserdemarcadocomfitaadesiva,furadooupintado.Em
todososcomplexos,deverãosertomadoscuidadosespeciaisparanãodanificaro
carpete,paredesedemaisestruturas.Ademais,ocarpetenãopoderáserremovido.
• Nãoépermitidoserviçosdecortedemadeiraepinturanolocaldeevento.
• Amontadoradeverácolocarumaforraçãoprotetorasobreocarpete,emtodaa
extensãodaáreaaserocupada.Emnenhumahipóteseosestandesdeverãoser
montadosdiretamentesobreocarpete.
• Oscorredoreseelevadoresutilizadosduranteamontagemcomoacessoatéolocal
dosestandes,deverãosercobertoscomforraçãoprotetoraasquaisdeverãoser
retiradasimediatamenteapósotérminodoserviçodemontagem.
• OExpositore/ousuamontadoraseráresponsávelpelofornecimentoeinstalação
domaterialdeforraçãonecessárioparaproteçãodolocaldemontagemdoevento.
• Aforraçãodeveráserfixadacomfita“duplaface3M25mm”.Outrotipodematerial
oufitanãoserápermitido.
• Osestandesdeverãosermontadosaumadistânciamínimade1,0mdasdivisórias
ecolunas,bemcomoamontagemnãopoderáserrealizadaemfrentedequadros
elétricosedetelefonia,saídasdeemergênciaeextintoresdeincêndio.
• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciede
material,nasparedes,nasdivisórias,nasportasdossalões,noteto,nosfoyerse
áreas de circulação, bem comono tetodos salões, sema autorizaçãoprévia da
coordenaçãodeeventosdoCentrodeEventos.Éterminantementeproibidofixar
qualquermaterialnos“Sprinkles”
• AUtilizaçãodosTrilhosdasdivisóriassomenteserápermitidomedianteaprojeto
aprovadopelaMontadoraOficial.AinformaçãodeveráserpassadaparaoWindsor
comantecedenciaparaaprovação.
• Acimado forrodos salõesexisteumamalhade cantoneiras (1,20 cmx1,20 cm
aproximadamente) para fixação de estruturas de até 300kg/m2.O forro que for
deslocado para acesso as estruturas e /ou para passagem de fiação deverá ser
repostoaotérminodoevento.
• Ossalões,foyerseáreasdecirculaçãoestãoequipadoscomdetectoresdefumaça,
sistemasprinklereextintores.Emnenhumacircunstânciaessasinstalaçõespoderão
estarobstruídaspelacolocaçãodequalquertipodemateriais.
• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstruções às saídas de
emergência,extintoresehidrantes.Também,nãoserápermitidaapassagemde
fiosemfrenteàsportas,quedeverãopermanecerlivresparacirculaçãoutilizando-
sedepassacabosdevidamentesinalizados.
• Recomendamos que o expositor e seus contratados se familiarizem com a
localizaçãodosequipamentosdecombateàincêndioerotasdefugadoprédio.Os
extintoresqueporventuranecessitemserremovidosparaamontagemdeverãoser
reposicionadosomaispróximopossíveldeseulugardeorigem.
• Todasasligaçõeselétricas,hidráulicas,transmissãodedados,someprojeção(ou
similares)deverãoserfeitossobopisosuspensodocomplexo.
USODOELEVADORDECARGA
• Oelevadordecarga,quepossuicapacidademáximadecargainternade1000kg,
deverá serutilizadopara transportedemateriais e equipamentos,dasdocasde
recebimentoàsdiferentessalasdoCentrodeEventos.
• Amontadoradeverá informaràcoordenaçãodeeventosdoWindsor,achegada
dosmateriaise(ou)equipamentos,especificando-sehorário,númerodepessoase
nomedasmesmas,paraqueumcoordenadoracompanheautilizaçãodoelevador
decarga.
• Durante o horário de utilização do elevador de carga, para subir ou descer
equipamentose(ou)materiaisdemontagem,asparedesdoelevadordeverãoser
protegidascommaterialapropriadoparaforração.
• Oelevadordecargatemasseguintesdimensões:Largura:1,48m/Profundidade:
1,40m/Altura(Max):2,20m/Porta:1,40x2,08
• O elevador anexo para carga tem as seguintes dimensões: Largura: 1,48m/
Profundidade:2,90m/Altura(Max):2,35m/Porta:1m
• Não será permitida a utilização dos elevadores sociais para transporte de
material.
JARDINSEPLANTAS
Jardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestos
ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para
execuçãodejardinsnolocal.
EQUIPAMENTOSPROIBIDOS
• Éproibidoofuncionamentodemotoresacombustãonointeriordopavilhão.É
também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e
combustíveis;
• ÉexpressamenteproibidoousodegástipoGLP,ouqualqueroutrotipodegás
inflamável;
• Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosàhidranteseextintorescom
materiais de montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante
montagem,realizaçãoedesmontagemdoevento.
É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S SENDO O MESMO DE RESPONSABILIDADE DA
MONTADORA.
EMBARGODACONSTRUÇÃO
AComissãoOrganizadoratemodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouaparte
delequepossaestaremdesacordocomasnormasdesegurançaestruturaisedeste
manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a
construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de
realização,semprejuízodoscustoscontratuaiscomosorganizadores.
Além disso deverá ser emitidas RRTS de Projeto e Execução (montagem e
desmontagem)paraestruturaeelétrica.Abaixoalgumasregrasobrigatórias:
1º-AsRRTSdeprojetoeexecuçãodevemseremitidasseparadamente;
2º-Devemconstarasmetragenscorretasdostand,assimcomoonúmerodeKVAS
3º-AsatividadestécnicasquedevemconstarnaRRTdeprojetosão:1.1.4e1.5.7e
execução:2.1.3e2.5.7
4º-NadescriçãodaRRTSdeProjetoeexecuçãodeveconstaronomedopatrocinador,
númerodostand,metragemekvas.
5º-ARRTdeveráestarassinadapeloRESPONSÁVELTÉCNICOeCONTRATANTE
6º - A RRT só será validada com a apresentação do boleto complementar e
comprovantedepagamento
Uma cópia das RRTS deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:
[email protected]áserapresentadaaRRT
originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.
Aguiadeveráseremitidaatravésdo:
CREA-RJ(ConselhoRegionaldeEngenhariaeArquitetura):RuaBuenosAires,40–Centro–RiodeJaneiro–RJ–CEP:20070-020Tel:(21)2179-2000http://www.crea-rj.org.br/CAU – CONSELHO DE ARQUITETOS E URBANISTAS – RRT – REGISTRO DERESPONSABILIDADETÉCNICA.
Ambostêmomesmovalortécnicoeprofissionaljuntoaoevento.
SERVIÇOS
ENERGIAELÉTRICA
• Aáreadeeventosésupridacomtensão380Vtrifásica/220Vmonofásica.Pede-
seconsultaraCoordenaçãodeEventosparainformaçõescomplementares.
• Todososcircuitosprimáriosesecundáriosdeforçaeluzdeverãoestarprotegidos
por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material
isolante.
• Emcasodemontagemespecial,adistribuiçãodeenergiaelétricanosestandesserá
de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo está observar
rigorosamente as normas da ABNT e ditadas pela Light, provendo a entrada ou
entradasdaredecomdisjuntoresefusíveisadequados.
• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à
instalação elétrica inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes,
serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as
consequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.
• Em caso de instabilidade elétrica o Hotel não se responsabiliza em manter
estabilizada a energia do evento. É de inteira responsabilidade do cliente
provisionargeradorparaoeventoearcarcomcustosdedanosaosequipamentos
conectados.
• O Hotel possui gerador que supre as necessidades de áreas comuns e ar
condicionado.
• Ostrabalhosrealizadoscomeletricidadedeverãoseracompanhadospelaequipe
de Manutenção do Windsor Ocêanico, em horários pré-determinados junto à
EquipeOperacionaldeEventos.Nofinaldasinstalaçõeselétricaseantesdoinício
doevento,serãorealizadasinspeçõesparafinsdesegurança.
TELEFONES
Casoaempresaexpositoratenhainteresseeminstalarnoseuestandelinhatelefônica
direta,acoordenaçãodeeventosdeveráserinformadaparaasprovidências,devendo
paratanto,receberasolicitaçãonoprazode30(trinta)diasantecedentesaoevento.
INTERNET/DADOS
O serviço de internet deverá ser contratado pelo expositor com o WINDSOR. Para
valores,entraremcontatocomaequipeoperacional.
ESTACIONAMENTO
• O Windsor Oceânico possui estacionamento e as vagas estão sujeitas a
disponibilidadenãopodendoserreservadas.
• OestacionamentotrabalhacomosistemadeValetParking,sendooacessofeito
pelaRuaMartinhoMesquita.
• Opagamentodoestacionamentopoderáser realizado individualmenteporcada
umdosparticipantes.
• Fornecedores,montadores,entregadoreseoutrosqueestacionemseusveículosno
estacionamento farão o pagamento pelo serviço, por ocasião da saída, na
conformidadedatabela.
• Éproibidooacessodecaminhõeseônibus(bemcomodeoutrosveículospesados),
àáreadoestacionamentodocentrodeconvenções.
• As docas de recebimento são destinadas à carga e descarga de materiais e
equipamentos,sendovedadooestacionamentodequalquertipodeveículosnessa
área.
• Havendodisponibilidadedevagas,osexpositorespoderãoestacionarmedianteo
pagamentodovalordoestacionamento.
SANITÁRIOS
• A Equipe de montagem de estandes deverá utilizar os toaletes destinados aos
funcionários,queseencontramnaáreadeserviço.1ºsubsolo(áreadasdocas);
• Ostoaletesnãodeverãoserutilizadosparalimpezademateriais,lavagemdepano
dechão,etc;
• Proibidofumarnosanitário;
• A utilização dos sanitários para realização de propagandas de qualquer espécie
deverátersuaaprovaçãopréviadaCoordenaçãoComercialdeEventos.
SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.
• O som produzido nos estandes, por aparelhagem de áudio, como gravadores,
rádios,etc.,nãopoderáexcederovolumerazoável.
• É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de
mensagensdevendasoupromoções.
• Em caso de utilização de música ambiente ou música ao vivo em qualquer
dependência do Windsor Oceânico durante a realização do evento, em
cumprimento à Lei nº 5.988, os organizadores deverão fornecer ao centro de
convenções a documentação necessária e recibo de pagamento expedido pelo
ECAD. Em caso de música ao vivo, igualmente, será exigido apresentação de
documentosreferenteaosregistrosnaOMB(OrdemdosMúsicosdoBrasil).
Maiores informações poderão ser obtidas no Escritório Central de Arrecadação eDistribuição(ECAD),noRiodeJaneiro,localizadoàAvenidaAlmiranteBarroso,22,no22ºandar,noCentro,CEP20031-000.Tel.2125443400.
LIMPEZADOSESTANDES
• A Promotora se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os
expositores e suas montadoras, são responsáveis pela retirada dos materiais
adicionais,bemcomo,retiradadequalquertipodelixogeradoduranteamontagem
edesmontagemdoeventoatravésdecaçambasdeLixo.
• OResponsávelpelacontrataçãodeCaçambaspararetiradadelixodemontageme
desmontagemdestandséobrigadosolicitararemoçãodamesmanoprazode48
horas(Quarentaeoito)horasapósacolocação,independentementedaquantidade
deresíduosemseuinterior,deacordocomoart.69LeiMunicipal3273/01.
• Étambémderesponsabilidadedomesmosolicitararemoçãodacaçambanoprazo
de8(Oito)horasapósamesmaestarcheia,oucomfocodeinsalubridade,oucom
resíduosmisturadosaoutrostipos,ouestiveremcolocadasdeformaaprejudicar
a utilização de sarjetas, bocas de lobo, hidrantes, mobiliário urbano, ou
prejudicandoacirculaçãodeveículos,pedestres,cadeirantesecarrinhosdebebê
noslogradourosecalçadas,deacordocomoart.69daLeiMunicipal3273/01.
• DurantearealizaçãodoeventoaPromotoraseresponsabilizaapenaspelalimpeza
dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de
responsabilidadedoexpositor.
SEGURANÇA
Aorganização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo
integral para as áreas comuns do pavilhão do evento. No caso de contratação de
segurança feita diretamente pelo expositor, será obrigatório o encaminhamento a
apresentação dos seguintes comprovantes de habilitação legal: CERTIFICADO DE
SEGURANÇA,AUTORIZAÇÃODEFUNCIONAMENTODAEMPRESAECERTIFICADODE
RECICLAGEMDOSSEGURANÇAS,ATUALIZADOS.
O centro de convenções e a organização não se responsabilizam pela segurança de
objetosdevaloremgeral,bemcomo,obrasdearte,equipamentos,etc.,deixadosnos
estandesouemoutrassalas.
Os funcionáriosdasempresasprestadorasde serviço,deverão tramitarpelaáreade
serviço,eseremidentificadoscomcrachásparacirculaçãonoandardoevento.
ALIMENTOSEBEBIDAS
• Para a entrada de qualquer serviço de Alimentos & Bebidas no Hotel o
DepartamentoComercialdeEventosdeveráserconsultadoparaanálisedopedido.
• Todaacontrataçãodealimentaçãoebebidasdeveráserefetuadadiretamentecom
o Windsor. Não será permitida a entrega de alimentos e bebidas que forem
contratadasporoutrosfornecedores.
• Não é permitido o serviço de alimentos e bebidas nos estandes, sem prévia
autorizaçãodoDepartamentodeEventos.
• Degustações e demonstrações de preparação não são permitidas sem a prévia
autorizaçãodacoordenaçãodeeventos.
• Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas de cortesia por parte de
patrocinadoresavisitantes.
DOCUMENTAÇÃO
Paraelaboraçãoeapresentaçãodadocumentaçãocorretaexigidapeloevento,abaixo
algumasorientações:
RRT
1º-AsRRTSdeprojetoeexecuçãodevemseremitidasseparadamente;
2º-Devemconstarasmetragenscorretasdostand,assimcomoonúmerodeKVAS
3º-AsatividadestécnicasquedevemconstarnaRRTdeprojetosão:1.1.4e1.5.7e
execução:2.1.3e2.5.7
4º-NadescriçãodaRRTSdeProjetoeexecuçãodeveconstaronomedopatrocinador,
númerodostand,metragemekvas.ParaarrtdeexecuçãoestardescritoMONTAGEM,
MANUTENÇÃOEDESMONTAGEM
5º-ARRTdeveráestarassinadapeloRESPONSÁVELTÉCNICOeCONTRATANTE
6º-ARRTsóserávalidadacomaapresentaçãodoboletocomplementarecomprovante
depagamento
7º-NodiadamontagemdeverãoserapresentadasasRRTSoriginais,juntamentecom
boletoecomprovantedepagamento.
Uma cópia das RRTS deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:
[email protected]áserapresentadaaRRT
originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.
LAUDOSTÉCNICOS
1º-Oslaudosparapreenchimentoseencontramnaspáginas23e24destemanual;
2º - Toda a informação em vermelho deve ser substituída e preenchida por um
responsável com o devido conhecimento técnico das normas de montagem e
instalaçõeselétricasdostand;
3º -ObservarasNBRSdescritasnos laudos,quedevemser seguidasdurante todoo
processodemontagem;
4º - Caso seja observado por parte da CCM, MONTADORA OFICIAL ou responsável
técnico do pavilhão que algum dosmétodos ou normas presentes no atestado, por
ventura, não estão sendo seguidos, será interrompida a montagem do stand até a
devidacorreção.
5º - No dia damontagem deverão ser apresentados os LAUDOS TÉCNICOS originais
devidamenteassinados.
Uma cópia dos laudos deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:
[email protected]áserapresentadaaRRT
originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.
TERMODERESPONSABILIDADE
Aviaoriginaldotermoderesponsabilidade,queterádesercadastradonosistemaaté
odia17/08/2018,deveráserapresentadaemsuaviaoriginalnodiadamontagem.
ATESTADODEAUTORIZAÇÃODEFUNCIONAMENTOPROVISÓRIO
EssedocumentodeveserprotocoladopessoalmentenaSUBSECRETARIAADJUNTADE
FISCALIZAÇÃO (RuaBuenosAires , 29 -3º andar –Centro –RJ) e enviadopara a CCM
EVENTOS aos cuidados de RichardWagner(Rua Barão do Triunfo, 448 –SALA 501 –
CEP:90130-100–BairroMeninoDeus–PortoAlegre/RS)atéodia31/08/2018.Nocaso
dedúvidasouindicaçãodefornecedorquedesenvolvaessedocumento,favorcontatar
peloe-mail:[email protected](51)3086.9116.
Uma cópia dos laudos deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:
[email protected]áserapresentadaaRRT
originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.
TAXAS
Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantesdoevento,sobpenadeembargode
montagem.
-TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$430,00porKVAsolicitadonoestande.
Cadaexpositortempordireito1kvagratuito.Paracadastrodastaxas,seráenviadoum
login e senha para acesso ao sistema da CCM:
http://ccmewsistema.com.br/sistema/expositor/.Segueumtutorialparaemissãodas
taxas:https://youtu.be/vjubDkp9AvI.
-TaxadeLimpeza:SerácobradoovalordeR$50,00porm²deestande.Paracadastro
das taxas, será enviado um login e senha para acesso ao sistema da CCM:
http://ccmewsistema.com.br/sistema/expositor/.Segueumtutorialparaemissãodas
taxas:https://youtu.be/vjubDkp9AvI.
-TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa2(duas)credenciaisacada9m²
deestande,cadacredencialextratemocustodeR$50,00.
TERMODERESPONSABILIDADE
(OBRIGATÓRIO)
Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia17deagostode2018.Casonãotenha
recebidoseuloginesenha,[email protected]
PelopresenteTermodeResponsabilidadedeclaramosquenosresponsabilizamospor
todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser
causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa
empresa,queestarãotrabalhandononossostand.Comprometemo-nosaindaacumprir
rigorosamentetodososprazosestabelecidosnoManualdoExpositornoqueserefere
ámontagem,manutenção e desmontagemdo referido stand.Declaramos, também,
estarcientesdequetodaequalquerdesobediênciaaoRegulamentoeaomanualdo
EventoouàsnormasdoWindsorOceânico,autorizaaOrganizaçãodoeventoacancelar
onossocredenciamento.
RazãoSocial(EXPOSITOR):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone:Fax: E-mail:
Responsávelpelainformação: Data:
Assinatura:
RazãoSocial(MONTADORA):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone: Fax: E-mail:
Responsável: Data:
LAUDO TÉCNICO DE SEGURANÇA ESTRUTURAL DAS INSTALAÇÕES TEMPORÁRIAS
(as informações em vermelho deverão ser devidamente preenchidas) 1) Razão Social e nome fantasia do evento temporário: XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia 2) Nome do Proprietário/responsável pelo evento temporário: RICHARD WAGNER 3) Endereço do evento: Windsor Barra e Oceânico Av. Martinho Mesquita s/nº - Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ 4) Nome do Responsável técnico pelo Laudo técnico: XXXXXXXXXXXXXXXX 5) Normas utilizadas: NBR 6120 - CARGAS PARA CÁLCULO DE ESTRUTURAS NBR 8681 - AÇÕES E SEGURANÇA NAS ESTRUTURAS 6) Método utilizado: O método utilizado é a verificação se as instalações foram executadas conforme as normas vigentes. 8) Discriminação da segurança estrutural das instalações temporárias: Deverá ser descrito abaixo, em tópicos, a identificação da estrutura temporária (stands, palco, fechamentos, ...), uma breve descrição do sistema de montagem. 9) Conclusão: Declaro para os devidos fins legais que as estruturas temporárias do evento, XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia foram montadas atendendo as normas e especificações técnicas vigentes de segurança e estabilidade estrutural, e de segurança contra incêndio e pânico. Todas as instalações temporárias discriminadas no capítulo 7 deste laudo técnico oferecem pela plena segurança aos usuários, devendo ser respeitados os limites de uso também especificados. O presente laudo técnico é válido enquanto permanecerem inalterado os sistemas discriminados no capítulo 7. Data: XX/XX/XXXX Assinatura do Responsável técnico: CREA/CAU:XXXXXXX
LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
(asinformaçõesemvermelhodeverãoserdevidamentepreenchidas 1) Razão Social ou nome fantasia do evento temporário:
XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia
2) Nome do Proprietário/responsável pelo evento temporário: RICHARD WAGNER
3) Endereço do evento temporário: Windsor Barra e Oceânico Av. Martinho Mesquita s/nº - Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ
4) Nome do Responsável técnico pelo Laudo técnico: XXXXXXXXXX
5) Normas utilizadas: NBR 5410 - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS DE BAIXA TENSÃO NBR 13570 – INSTALAÇÕES ELÉTRICAS EM LOCAIS DE AFLUÊNCIA DE PÚBLICO
6) Método utilizado: O método utilizado é a verificação visual in loco, se a instalação está executada conforme as normas vigentes.
7) Condições das instalações elétricas; Em uma breve redação deve ser explicada as condições gerais das instalações elétricas prediais, atestando se estas apresentam condições normais de utilização.
8) Conclusão: Declaro para os devidos fins legais que as instalações elétricas do evento temporário XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia atendem as normas vigentes e apresentam boas condições gerais de utilização e de segurança aos usuários. Validade do Laudo técnico: duração do evento - de 19 à 22/09 Data: XX/XX/XXXX Assinatura do Responsável técnico: CREA: XXXXXXXX
ATODEINFRAÇÃO
MONTADORA:
PATROCINADOR:
ATRASO DE MONTAGEM
Conforme Contrato de Locação de Estande e Manual do Expositor do Nefrologia 2018 será considerado atraso de Montagem, toda e qualquer
postergação após o Horário Limite de 18h do dia 18/09/2018.
DATA:
____/____/_______
Ciente de que os serviços de
montagem estão sendo realizados
após às ___h.
REPRESENTANTE DO EXPOSITOR OU MONTADORA CONTRATADA PELA EMPRESA
NOME:
CARGO:
ASSINATURA:
DATA:
____/____/_______
Ciente de que os serviços de
montagem foram realizados até às
_____h
REPRESENTANTE DO EXPOSITOR OU MONTADORA CONTRATADA PELA EMPRESA
NOME:
CARGO:
ASSINATURA:
VALORES DE HORAS EXTRAS UTILIZADAS
PAVILHÃO:
AMBULÂNCIA: BRIGADISTA: EQUIPE: