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1º2º
3º
PRIMEIRO VAMOS CRIAR O DOCUMENTO ELETRÔNICO:RELATÓRIO SEMANAL DE ATIVIDADES REMOTAS
Clique na ordem
Clique em Adicionar Documento de texto
Preencha os dados conforme este quadro
Selecione o seu setor de trabalho
Após preencher todos dados, clique em salvar
Clique em editar texto para redigir o relatório
Primeiro preencha o período de referência
Depois preencha a planilhaObs.: sugerimos preencher diariamente a planilha para não esquecer de alguma atividades realizada.
Preencha os seus dados e do chefe imediato, para assinatura eletrônica
Neste exemplo, está sendo feito o preenchimento da planilha diariamente, por isso, ainda não foi preenchido a data da entrega do relatório, esta data será a data do envio do relatório completo para assinatura do chefe imediato.
Após preencher os seus dados da planilha e das assinaturas eletrônicas, clique em Salvar e visualizar, para ver como ficou o documento eletrônico.
Confira se os dados estão todos corretos.Se estiver correto: é só fechar e esperar o próximo dia para continuar preenchendo a planilha.
Se não estiver: clique novamente em EDITAR e TEXTO, para corrigir.
1º2º
3º
AGORA ENSINAREMOS COMO CONTINUAR PREENCHENDO O RELATÓRIO DE ATIVIDADES NOS OUTROS DIAS
Clique na ordem
Clique na lupa para abrir o relatório
Enquanto o documento estiver como “Rascunho”, ele poderá ser editável
Clique em editar texto
Continue com o preenchimento da planilha
Após atualizar os dados da planilha, clique em Salvar e visualizar, para ver como ficou o documento eletrônico.
APÓS PREENCHER TODOS AS ATIVIDADES REALIZADAS NO PERÍODO DE REFERÊNCIA, SIGA AS SEGUINTES INSTRUÇÕES
Clique em Concluir, para concluir o documento eletrônico
Clique em Assinar com senha
AGORA É NECESSÁRIO O SERVIDOR ASSINAR E SOLICITAR A ASSINATURA DO CHEFE IMEDIATO
Clique em Definir Identificador
Escolha o seu perfil e digite a sua senha
Depois clique em Assinar Documento
SOLICITANDO A ASSINATURA DO CHEFE IMEDIATO
Clique em Solicitar Assinatura
Procure o perfil do seu chefe imediato
Clique em Enviar solicitações
Aguarde a assinatura do chefe imediato, para após, abrir o processo
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3º
Clique na ordem
APÓS O CHEFE IMEDIATO ASSINAR O DOCUMENTO ELETRÔNICO. VAMOS ABRIR UM PROCESSO COM O RELATÓRIO SEMANAL DE ATIVIDADES REMOTAS,
ASSINADO PELO SERVIDOR E PELO CHEFE IMEDIATO
Clique na lupa para abrir o relatório
Note que agora o documento consta como assinado
Clique em Finalizar Documento
Clique em Criar Processo
Clique em Salvar
Preencha com seus dados
Selecione o seu setor de trabalho
Pronto! Processo criado e Relatório Semanal de Atividades Remotas adicionado ao processo
Adicione TODOS os relatórios de TODOS os períodos de trabalho remoto, para depois encaminhar o processo completo para o setor de Gestão de Pessoas do seu campus ou reitoria
ENCAMINHANDO O PROCESSO COMPLETO PARA O SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS DO SEU CAMPUS OU REITORIA
Clique em Encaminhar Com despacho
Clique em Salvar
Modelo de texto
Escolha o seu perfil e digite a sua senha
Selecione o setor de gestão de pessoas do seu Campus/Reitoria
ORIENTAÇÕES GERAIS
O Relatório Semanal de Atividades Remotas será preenchido semanalmente, com períodos de segunda à sexta-feira,
por todos os servidores abrangidos pelo regulamento do Sistema Eletrônico do IF Goiano.
Todas as atividades realizadas remotamente serão registradas semanalmente pelos servidores em modelo de
documento eletrônico "Relatório Semanal de Atividades Remotas", disponível no SUAP, que será encaminhado via
processo eletrônico à chefia imediata até o segundo dia útil da semana subsequente.
Durante o período de execução de atividades remotas, o servidor deve acessar frequentemente o sistema SUAP e o
e-mail institucional, assim como estar disponível, via e-mail e telefone, nos mesmos horários anteriormente
executados.
Adicione TODOS os relatórios de TODOS os períodos de trabalho remoto, para depois encaminhar o processo completo para o setor de Gestão de Pessoas do seu campus ou reitoria.
Conclamamos todos os servidores e alunos do IF Goiano a estabelecer um pacto institucional no sentido de diminuir a
curva de contágio do Coronavírus e, assim, preservar a saúde e a vida da população.