PRINCE2 2009 Em 1.000 Palavras

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resumo da metodologia de gerenciamento de projetos prince2 em 1000 palavras

Text of PRINCE2 2009 Em 1.000 Palavras

  • APMG-International Accrediting Professionals

    PRINCE2: 2009 em mil palavras Por Andy Murray, PRINCE2 2009 Autor Lder e Diretor da Outperform UK Ltd, Novembro de 2010.

    PRINCE2

    nu

    O que o Prince2? PRINCE2 um mtodo no-proprietrio usado extensivamente em mais de 150 pases no mundo, sendo que a sua aceitao cresce a cada dia. Este padro amplamente considerado como o mtodo de liderana em gesto de projetos, tendo mais de 20.000 organizaes beneficiadas pela sua abordagem pioneira e confivel; e isto ocorre porque o PRINCE2 verdadeiramente genrico: pode ser aplicado em qualquer projeto, independente da escala, tipo, organizao, geografia ou cultura do mesmo.

    PRINCE2 abrange um conjunto de princpios e de temas de controle, um ciclo de vida do processo, alm um guia sobre a correspondncia entre mtodo e o ambiente do projeto:

    Figura 1 - Estrutura do PRINCE2

  • Q)

    Princpios Os princpios do PRINCE2 so as obrigaes de orientao para boas prticas que um projeto deve seguir, caso este estiver usando o PRINCE2. Estes princpios so derivados de boas e ms lies que tenham afetado o sucesso do projeto

    Os princpios fornecem um quadro de boas prticas para as pessoas envolvidas em um projeto - garantindo, assim, que o mtodo no seja aplicado de forma excessivamente prescritiva ou apenas no nome; mas de forma suficiente para contribuir com o sucesso do mesmo.

    Justificativa de Negcios

    Aprendizagem atravs da experincia

    Papis & Responsabilidades

    Gerenciamento por Estgios

    Gerenciamento por Excees

    Foco no Produto

    Adaptao

    Um projeto PRINCE2 possue justificativa de negcios continuada

    As equipes de projetos PRINCE2 aprendem com a experincia j vivida (aulas so solicitadas, gravadas e postas em prtica ao longo da vida do projeto)

    Um projeto PRINCE2 tem papis e responsabilidades definidas e de acordo com uma estrutura de organizao que envolve os interesses do negcio, do usurio e do stakeholder fonecedor

    Um projeto PRINCE2 planejado, monitorado e controlado com base em estgios

    Um projeto PRINCE2 tem tolerncias definidas para cada objetivo do projeto, a fim de estabelecer os limites da autoridade delegada

    Um projeto PRINCE2 enfoca a definio e a entrega de produtos, em particular os seus requisitos de qualidade

    PRINCE2 adaptado para atender o tamanho, o ambiente, a complexidade, a importncia, a capacidade e o risco do projeto

    Temas Os temas do PRINCE2 so aqueles aspectos do gerenciamento de projetos que precisam ser abordados continuamente ao longo do ciclo de vida do mesmo (isto , o padro no usado uma nica vez e descartado). Alm disso, os temas fornecem

    orientao sobre como o processo deve ser realizado. Por exemplo, vrios processos em PRINCE2 envolvem a criao ou a aprovao de planos: um guia explanatrio pode ser encontrado no tema de Planos

    Justificativa de Negcios Justificativa de Negcios

    Caso de Negcios Caso de Negcios

    Organizao

    Qualidade

    Organizao

    Qualidade

    Planos

    Risco

    Mudana

    Progresso

    Planos

    Risco

    Mudana

    Progresso

    O conjunto de temas do PRINCE2 descrevem: Como so estabelecidas as medidas de base para os benefcios,

    os riscos, o escopo, a qualidade, o custo e o tempo (no Caso de negcios e nos temas de: Qualidade e Planos).

    Como a equipe de gerenciamento de projeto monitora e controla o trabalho no decorrer do mesmo (nos temas de: Progresso, Qualidade, Mudana e Risco).

    O tema Organizao apoia outros temas com uma estrutura de papis e responsabilidades com caminhos ntidos para a delegao e a escalao.

  • ) Processos O PRINCE2 oferece um modelo de processo para gerenciar um projeto, o qual consiste em um conjunto de atividades exigidas para direcionar, gerenciar e entregar o mesmo.

    Pr-Projeto Estgio de iniciao Estgio(s) de entrega

    subseqentes Estgio de

    entrega final

    Direcionando Iniciando Direcionando um projeto

    Gerenc iando

    Gerenciando um limite de

    estgio

    Iniciando um projeto

    Gerenciando um limite de

    estgio

    Controlando um estgio

    Fechando um projeto

    Controlando um estgio

    Entregando Gerenciando a entrega de produto H Gerenciando a entrega de produto

    Iniciando um projeto: abrange as atividades de pr-projeto necessrias a fim de comissionar o projeto e obter o compromisso da gesto da empresa ou programa para investir na iniciao do mesmo respondendo pergunta: "Ser que temos um projeto vivel e que valha a pena?"

    Direcionando um projeto: descreve as atividades da Diretoria do Projeto ao exercer um controle total do projeto. 0 foco das atividades na tomada de decises necessrio para que os membros da Diretoria cumpram, com sucesso, com as suas responsabilidades ao delegar a gesto diria do projeto ao Gerente de Projeto.

    Iniciando um projeto: descreve as atividades que o Gerente de Projeto deve conduzir a fim de estabelecer o projeto em uma base slida. Cada projeto PRINCE2 tem uma fase de iniciao. O produto chave nesta fase a Documentao de Iniciao do Projeto, o qual inclui um Plano Geral do projeto e define as linhas de base para as seis metas de desempenho do projeto: tempo, custo, qualidade, mbito, risco e benefcios.

    Controlando um estgio: descreve como o Gerente de Projetos gerencia a execuo de projeto/atividade de entrega durante o estgio e como ele apresenta os progessos e excees Diretoria de projeto.

    Gerenciando a Entrega de Produto: aborda o papel que o Gerente de Equipe desempenha ao supervisionar o trabalho detalhado de criao de produtos especializados e fornece o link entre o Gerente de Projeto e as equipes que trabalham no mesmo.

    Fechando um projeto: descreve a atividade de encerramento no final da ltima etapa do projeto. 0 Gerente de Projeto conduz o processo que prev uma desativao ordenada, incluindo quaisquer aceitaes de projeto e requisitos de entrega restantes,

    Gerenciando um Limite de Estgio: descreve as atividades que o Gerente de Projeto deve realizar para fornecer Diretoria de Projeto informaes suficientes que permitam a estes avaliar o xito do atual estgio, aprovar o prximo Plano de Estgio, rever a atualizao do Plano de Projeto e confirmar tanto a justificativa de negcios continuada quanto a aceitabilidade dos riscos.

  • O ambiente de projeto um princpio do PRINCE2 ao qual o mtodo deve ser adaptado controle sejam adequadas - nem muito oneroso para um projeto para atender o contexto particular do projeto. simples, nem demasiadamente informal para um projeto grande

    ou complexo. A adaptao refere-se s medidas tomadas para aplicar adequadamente o mtodo a um projeto individual, assegurando, A adoo do PRINCE2 em uma organizao conhecida assim, que a quantidade de governana, de planejamento e como incorporao

    Incorporao (feita pela organizao para a adoo do PRINCE2)

    Foco:

    Nas responsabilidades do processo

    Nas regras de dimensionamento/orientao (ex.: score card) Nos padres (templates, definies) No treinamento e desenvolvimento

    Na integrao com os processos de negcio

    Nas ferramentas

    Na garantia de processo

    Adaptao (feita pela equipe de gesto de projetos para adaptar o mtodo ao contexto de um projeto especfico)

    Foco:

    Na adaptao dos temas (atravs de estratgias e controles) Na incorporao de temas/linguagem especficas

    Na reviso da Descrio de Produtos para os produtos de gesto

    Na reviso das descries de papis nos papis de projeto do PRINCE2

    No ajuste dos processos para condizer com os itens acima citados

    Os benefcios do PRINCE2 O PRINCE2 proporciona os seguintes beneficios:

    Pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto

    Fornece um vocabulrio e uma abordagem comum

    Integra-se facilmente com modelos industriais especficos

    O foco do produto esclarece para todas as partes o que o projeto ir entregar para os padres de qualidade concordados

    Aplica a "administrao por exceo", proporcionando o uso eficiente do tempo da gesto snior

    Garante um foco sobre a viabilidade continua do projeto H dezenas de organizaes homologadas para treinamento e consultoria (ATOs e ACOs) operando em todo o mundo, que podem fornecer suporte especializado para projetos PRINCE2 ou para organizaes que planejam adotar o PRINCE2

    Proporciona uma definio explcita dos papis e responsabilidades para que todos entendam o que esperar uns dos outros

  • Q)

    APNDICE A - REFERENCIAS Managing Successful Projects with PRINCE2, TSO, 2009 Edition Directing Successful Projects with PRINCE2, TSO, 2009 Edition

    The Executive Guide to Directing Projects: within a PRINCE21 and MSP Environment, TSO 2009

    APNDICE E - REFERENCIAS E AGRADECIMENTOS Sobre Andy Murray Andy Murray um diretor patenteado e consultor registrado para o PRINCE 2, tendo trabalhado na rea de Projetos e Programas por mais de 15 anos. Andy foi um dos primeiros a adotar o PRINCE2 (em 1997) e, desde ento, tem ajudado organizaes em vrios pases a implementar e obter a apreciao deste padro.

    Andy o co-autor do PRINCE 2 Maturity Model Guide e, em abril de 2007, foi apontado como autor principal para a atualizao do PRINCE2.

    Ele, anteriormente, fazia parte do comit executivo do Grupo de Usurios de Melhores de Prticas e, em 2008, recebeu um prmio de mrito especial por contribuio individual para mtodos de melhores prticas.

    Em 2010, Andy foi listado na reviso anual de gerenciamento de projetos do Daily Telegraph como uma das pessoas mais influentes em gerenciamento de projetos.

    Agradecimentos PRINCE2 uma Marca Registrada do Cabinet Office

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