Principais Funções Webmail Exchange 2016

Objetivo: Descrever os passos para acesso e utilização das principais funções do novo ambiente Webmail

Exchange 2016.

Usuários: Todos colaboradores do TJRS que possuem uma conta de e-mail.

Pré-requisitos: Possuir conta de e-mail no ambiente do TJRS e ter acesso à internet através de um

navegador (Internet Explorer, Firefox, Chrome ou outros).

Acesso ao Webmail Exchange 2016

Acessar através da url http://mail.tjrs.gov.br/ indo para o link Entrar no correio ou

acessar diretamente através da url: https://webmail.tjrs.jus.br/owa

Exemplo de acesso:

Domínio\nome de usuário: (Exemplo: DPOATJ1\r.vsantos)

Senha: “Senha pessoal”

Lembrando:

Domínio na rede Unidade Organizacional

DPOATJ1 Tribunal de Justiça/Tribunal de Justiça Militar

DPOAFCT1 Foro Central e Regionais de Porto Alegre

1GINT Foros do Interior e da Região Metropolitana de Porto Alegre

A nova interface do ambiente pode ser visualizada ao acessar conforme imagem abaixo.

Enviar E-mail

No Outlook Web App 2016, clicar na seta ao lado de “Novo”.

Após, surgirá a direita da tela uma janela incorporada a aba atual com as opções abaixo.

Campo Para (Seta vermelha): Campo destinado ao(s) destinatário(s) da mensagem, ao clicar

no botão “Para”: será aberto o catálogo de endereços para que seja possível buscar no

servidor os e-mails desejados. Também é possível salvar este contato em seu catálogo clicando

em “Salvar”.

Campo Cc (Seta vermelha): Campo destinado ao(s) destinatário(s) que devem receber uma

cópia da mensagem, ao clicar no botão Cc: será aberto o catálogo de endereços para que seja

possível buscar no servidor os e-mails desejados.

Campo Cco (Seta vermelha): Campo destinado ao(s) destinatário(s) que devem receber uma

cópia oculta da mensagem, ao clicar no botão Cco: será aberto o catálogo de endereços para

que seja possível buscar no servidor os e-mails desejados.

Obs.: O campo Cco é utilizado para encaminhar uma mensagem para destinatários que

não serão exibidos nos detalhes da mensagem e nem para outros destinatários.

Campo Assunto (Seta verde): Campo destinado ao assunto da mensagem.

Campo Corpo da Mensagem (Seta verde): Campo destinado ao texto do e-mail em si, também

é possível anexar um arquivo de forma automática apenas arrastando o arquivo desejado para

o campo do corpo da mensagem.

Botões de edição/formatação do e-mail (Retângulo verde): Neste local é possível utilizar

funções de formatação do texto como negrito , itálico , tamanho de fonte ,

inserir tabelas e outras funções de acordo com a necessidade do remetente.

Botões de Envio/Descartar/Anexar (Retângulo vermelho): Após concluir de digitar as

informações do e-mail no corpo da mensagem, é possível anexar um arquivo através do botão

anexar , assim como, caso desista de enviar a mensagem poderá clicar no botão descartar

e o mesmo será excluído. Caso esteja tudo certo, clique no botão enviar para que a mensagem

seja enviada.

No caso de enviar e-mail para um contato que não esteja salvo no seu catálogo de endereços,

é possível acessar o catálogo através do botão “Para” na aba de envio de e-mail.

Desta forma, o acesso ao catálogo é disponibilizado para realizar a pesquisa no campo

“Pesquisar Pessoas” e clicar na lupa de pesquisa .

Após localizar o contato desejado, basta salvar o mesmo no catálogo de endereços clicando no

botão “Salvar” conforme indicação abaixo.

Após salvo contato no catálogo de endereços, basta digitar parte do nome no campo “Para” de

envio de mensagens e clicar em cima do nome para incluir o endereço de destino.

Outras opções de envio, ficam localizadas no menu à direita do botão “Enviar” .

Para definir a prioridade do e-mail a ser enviado, será necessário acessar o menu a direita o

botão “Enviar” , entrar em definir importância e selecionar conforme abaixo.

Para solicitar confirmação de entrega/leitura ao enviar uma mensagem, clique no menu a

direita do botão “Enviar” e em seguida em “Mostrar opções de mensagem...” conforme

abaixo.

Nas “Opções de mensagem”, basta selecionar o que deseja, se uma notificação de entrega ou

se precisa de uma notificação de leitura, clicar em Ok em seguida.

Ainda é possível configurar opções de confidencialidade conforme imagem abaixo caso

necessário.

Acesso ao Calendário

Para abrir o calendário, clicar no menu superior esquerdo e depois no botão Calendário.

O Modo de exibição mensal é o padrão quando você visita pela primeira vez seu calendário no

Outlook Web App 2016. É possível alterar o padrão para Dia, Semana de Trabalho ou Mês

usando as opções do canto superior direito conforme a seta vermelha abaixo.

Para criar um item no calendário, basta clicar no botão “Novo” de acordo com a seta

vermelha.

Após clicar no menu “Novo”, abrirá sobre a mesma janela um painel de opções de criação do

novo evento:

Obs.: No canto superior direito, é possível acionar o “Assistente de agendamento” que

auxilia na criação do evento.

Em “Detalhes”, temos os campos Título para o evento e adicionar local ou sala (Retângulo

verde): Neste local é onde será definido o título do evento e o local onde será agendado.

Campo Adicionar Pessoas (Seta verde): Neste campo é possível selecionar o(s) destinatário(s)

do evento.

Campo Iniciar/Repetir (Retângulo azul): Neste campo é possível configurar a data e hora do

início e fim do evento, bem como automatizar repetições caso necessário.

Corpo da mensagem (Seta vermelha): Neste local digitamos as informações necessárias para o

evento.

Botões de Envio/Descartar/Anexar (Retângulo vermelho): Após concluir de digitar as

informações do evento no corpo da mensagem, é possível anexar um arquivo através do botão

anexar, assim como, caso desista de criar o evento poderá clicar no botão descartar e o

mesmo será excluído. Caso esteja tudo certo, clique no botão enviar para que o convite do

evento criado seja enviado ao(s) destinatário(s).

É possível utilizar o “Assistente de agendamento” e agilizar a criação do evento. Ao clicar em

“Novo”, a aba de criação do evento aparece e a opção do assistente está localizado ao lado

superior direito da tela conforme abaixo.

Obs.: Digite um Título para o evento antes de clicar no “Assistente de agendamento”

Ao clicar na opção “Assistente de agendamento” basta preencher as informações do dia e

hora, repetições caso houver, participantes e adicionar uma sala conforme informações

abaixo. Depois clicar em Ok e enviar o convite aos participantes.

Acesso as mensagens instantâneas

Para acessar mensagens instantâneas, clicar no botão superior direito da tela e depois em

“Entrar em mensagens instantâneas”.

Aguardar o status conectado conforme imagem abaixo.

Para iniciar um bate-papo através das mensagens instantâneas, é necessário acessar o menu

e depois entrar em “Pessoas” conforme indicações abaixo.

Em seguida é necessário realizar uma busca do contato na qual deseja iniciar um bate-papo,

caso o mesmo não esteja salvo em seu catálogo de endereços, é possível fazer uma busca pelo

nome conforme tela abaixo.

Assim que localizado contato, basta clicar na informação do SIP conforme abaixo.

A caixa de diálogo será aberta e basta iniciar a conversa caso o contato se encontrar online.

Importante salvar o contato caso não esteja antes de iniciar o bate-papo, para isto, clicar em

“Adicionar aos contatos” conforme tela abaixo.