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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
1
Sumário 1. OBJETIVO ...................................................................................... 2
2. DISPOSIÇÕES GERAIS ..................................................................... 2
3. INDICADOR DE PERFORMANCE DO PROCEDIMENTO............................ 3
4. TELAS DO SISTEMA ........................................................................ 3
4.1. Cadastro de empresa – Questor / Ger empresa / Cadastro Empresa 3
4.2. Cadastro de usuários – Questor / Ger empresa / Utilitários / Usuários ..................................................................................................... 4
4.3. Cadastro empresa e usuários – Programa Produtiv ........................ 4
5. PROCEDIMENTO ............................................................................. 5
5.1. Abertura de empresa comercial / industrial .................................. 5
5.2. Abertura de empresa Serviços Médicos ....................................... 10
5.3. Abertura de Escritórios de advocacia .......................................... 14
6. FLUXO .......................................................................................... 19
6.1. Abertura de empresa comercial / industrial ................................. 19
6.2. Abertura de empresas de serviços médicos ................................. 23
6.3. Abertura de escritórios de advocacia ........................................... 27
7. CONTROLE DE REGISTROS E FORMULÁRIOS ..................................... 31
8. APLICAÇÃO E RESPONSABILIDADES ................................................ 32
9. ANEXOS ........................................................................................ 33
9.1. Check list - abertura de empresas .............................................. 33
9.2. Planilha de controle de vencimento de certidões ........................... 34
9.3. Ficha de constituição de empresa ............................................... 35
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1. OBJETIVO
• Apresentar os procedimentos de abertura de empresa junto aos órgãos
competentes.
2. DISPOSIÇÕES GERAIS
2.1. Relação de documentos e informações obrigatórias para abertura de
empresa:
Junta Comercial
01 Contrato social
• Opções de nome empresarial • Endereço completo da firma • Cópia do Contrato de Locação da empresa
02 Sócios – Pessoa Física
• Cópia autenticada do RG, CPF e Certidão de
casamento • Comprovante de endereço residencial • Participação societária (%) • Sócio(s) Administrador(es) • Capital social • Ramo
03 Sócios – Pessoa Jurídica
• Certidão simplificada do órgão de registro • Cópia autenticada do RG e CPF do sócio
representante
Receita Federal
01 Da empresa
• Documento básico de entrada do CNPJ (com
firma reconhecida)
Prefeitura municipal
01 Laudo de
• Viabilidade • Licença sanitária • Bombeiro • Meio ambiente • Setran
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Receita Estadual
01 Da Empresa
• Contrato de serviços firmado com o
Escritório
02 Dos Sócios
• Comprovante de situação cadastral - CPF
2.2. O presente procedimento segue as determinações e orientações da
Legislação em vigor.
3. INDICADOR DE PERFORMANCE DO PROCEDIMENTO
• Forma, critério de medição do procedimento
4. TELAS DO SISTEMA
4.1. Cadastro de empresa – Questor / Ger empresa / Cadastro
Empresa
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4.2. Cadastro de usuários – Questor / Ger empresa / Utilitários / Usuários
4.3. Cadastro empresa e usuários – Programa Produtiv
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5. PROCEDIMENTO
5.1. Abertura de empresa comercial / industrial
Passo Atividade / Responsável Sistema
PARALEGAL
01 Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informações e documentos
necessários para abertura de empresa.
02
Recebe do cliente os documentos e as
informações para abertura da empresa, digitaliza e salva na área de trabalho e preenche a Ficha de constituição de
empresa.
03 Preenche o Check list - abertura de
empresas e anexa aos documentos de abertura da empresa
04
Confirma a localização da empresa junto a Prefeitura e preenche Requerimento de
laudos (viabilidade, licença sanitária, bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituição de empresa e
mapa de localização.
05 Junta Comercial
5.1
Preenche o Contrato social, gera o Requerimento para registro na junta comercial e Guias de recolhimento
(Federal e Junta), imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando
solicitado pelo cliente)
Caso a empresa do simples nacional,
preenche Declaração de enquadramento de micro empresa, gera e imprime o
Requerimento de registro de declaração e anexa-o aos documentos do processo.
5.2
Recebe do cliente o Contrato social e
Declaração de enquadramento de micro empresa em 3 vias, assinado com firma
reconhecida verdadeira, Requerimento de registro do contrato social e da
Declaração e as Guias de recolhimento quitadas.
Caso o cliente não tenha encaminhado
anteriormente os documentos de abertura de empresa autenticados os mesmos devem
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ser entregues neste momento.
5.3
Preenche a FCN -Ficha de cadastro nacional de empresa, anexa ao Contrato
social, Requerimento de registro de declaração, Guias de recolhimento quitadas, documentos dos sócios (RG, CPF e
Certidão de casamento), encaminha para a Junta Comercial, mediante protocolo e
aguarda.
5.4 Acompanha e confirma a liberação de
registro do Contrato social
www.junta comercial.pr.gov.br
5.5 Retira o Contrato social registrado em 2
vias, mediante apresentação de protocolo.
06 Receita Federal
6.1
Gera e transmite a FCPJ – Ficha de
cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a de
cadastro FCPJ – Ficha PJ e anexa-os aos documentos do processo
Programa PGD-CNPJ
6.2 Consulta a situação do pedido de CNPJ pelo número do Recibo de entrega.
www.receita.fazenda.gov.br
6.3 Confirma e gera a DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda.
www.receita.fazenda.gov.br
6.4
Recebe do cliente o DBE – Documento básico de entrada do CNPJ assinado com
firma reconhecida por semelhança e tira fotocópia do Contrato social e autentica no
Cartório.
6.5
Tira fotocópia do DBE – Documento básico
de entrada do CNPJ, anexa a cópia autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal,
mediante protocolo e aguarda.
6.6
Acompanha e confirma a liberação do CNPJ,
imprime o CNPJ em papel e anexa no Check list – abertura de empresa, salva
na área de trabalho junto com os demais documentos.
6.7
Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorários (mensal e do processo), responsáveis: contábil e fiscal
(conforme complexidade e disponibilidade)
6.8 Informa os responsáveis contábil e fiscal no
Check list - abertura de empresas e na planilha Constituídas / transferidas
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07 Receita Estadual
7.1
Solicita a IE - Inscrição Estadual, gera o
Termo de responsabilidade e imprime em PDF o CICAD - Comprovante de inscrição
cadastral.
www.fazenda.pr.
gov.br
08 ESCOPLAN
8.1
Cadastra a empresa / cliente nos sistemas (Questor e Produtiv), libera os usuários responsáveis pelo contábil e pelo fiscal.
Questor Ger empresa
Cadastro Empresa
Questor
Ger empresa Utilitários Usuários
Programa PODUTIV
8.2 Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura
Rede I:/docnet
8.3
Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, número de cadastro no
Questor e Produtiv, tributação, responsáveis – contábil / fiscal e etc.), anexa a pasta de
documentos de abertura (Contrato social, CNPJ, CICAD e Declaração de enquadramento de micro empresa) e
transmite a todos os departamentos da empresa.
8.4 Salva em PDF o e-mail de apresentação na pasta de pessoa física para envio anual
ao Departamento de Pessoa Física.
8.5 Gera e imprime as Certidões (Receita
Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente.
I:/pasta paralegal / controle de certidões /
cliente
8.6 Lança a data de vencimento das certidões na
planilha de Vencimento de certidões
8.7 Preenche o Contrato de prestação de
serviços conforme Contrato social.
8.8 Imprime em papel timbrado o Contato de
prestação de serviços em 2 vias.
8.9
Colhe a assinatura do Diretor no Contrato
de prestação de serviços e Termo de responsabilidade da receita estadual e
mantém sob guarda na pasta do processo.
8.10
Prepara as procurações eletrônicas junto a
Receita Federal, outorga escritório e o contabilista, selecionando a opções dos serviços autorizados pelo E-CAC (cadastro
de atendimento do contribuinte), imprime a
www.receita. fazenda.gov.br
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Procuração em papel e PDF e arquiva na
pasta do cliente.
8.11 Prepara o Requerimento de senha do
INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo.
8.12
Elabora a Carta de orientação para assinatura e anexa: • Contrato de prestação de serviços
– 2 vias • Contrato social (original) – 1 via • Procuração eletrônica – 2 vias • Termo de responsabilidade - 2 vias • Requerimento senha INSS - 1 via • Requerimento de pesquisa de
quadro societário – 1 via (para cada sócio)
• Requerimento de alvará – 1 via
(quando aplicável)
8.13
Recebe do cliente e confere os documentos assinados com firma reconhecida: • Contrato de prestação de serviços • Procuração eletrônica – (mais RG e
CPF) • Termo de responsabilidade • Requerimento senha INSS • Requerimento de pesquisa de
quadro societário – 1 via (para cada sócio)
• Requerimento de alvará
8.14
Tira uma cópia do Contrato de prestação
de serviços, anexa a cópia do Contrato de prestação de serviços, Termo de responsabilidade, cópia autenticada do
Contrato social e CNPJ, encaminha para a Receita Estadual e aguarda.
8.15 Acompanha e confirma a liberação / autorização da Receita Estadual.
www.fazenda.pr. gov.br
8.16
Encaminha a Procuração eletrônica junto da cópia do RG e CPF do sócio
administrador e do contabilista e o Requerimento senha INSS para a Receita Federal e aguarda.
8.17 Acompanha e confirma a liberação / autorização da Receita Federal.
www.receita. fazenda.gov.br
09 Prefeitura
9.1 Solicita os Laudos ou preenche o
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Requerimento de laudos com base na FCE
– Ficha de constituição de empresa e mapa de localização
9.2 Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos
www.?????
9.3 Transmite por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento.
9.4 Recebe a Guia de taxa quitada e armazena na pasta do processo
9.5
Acompanha e confirma a liberação do laudo, verifica prováveis pendências de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licença sanitária,
bombeiro, meio ambiente e Setran).
www.maringa.pr.gov.br
9.6 Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente
o cliente sobre as ações necessárias para atender a pendência e aguarda.
9.7 Recebe do cliente a confirmação das ações para atender as pendências e solicita nova
vistoria junto a Prefeitura.
9.8 Acompanha e confirma a liberação dos
Laudos.
www.maringa.pr.gov.br
9.9 Prepara o Requerimento de alvará, gera e
imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda.
9.10
Recebe do cliente o Requerimento de
alvará assinado, anexa ao Contrato social (cópia e original) CNPJ e Laudos e
encaminha a Prefeitura, mediante protocolo.
9.11
Acompanha e confirma a liberação do
Alvará, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliária.
www.maringa.pr.gov.br
9.12 Digitaliza o Alvará, salva na pasta do cliente, tira cópia do Alvará e Guias das
taxas de expediente e mobiliária.
I:/docnet/ empresa
9.13
Acondiciona o Alvará no porta alvará,
envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliária e encaminha ao
cliente: • Alvará • Guia de taxa de expediente • Guia de taxa mobiliária • Carta ao novo cliente • Carta conectividade • Manual Questor – E-DOC • Calendário
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• Código do consumidor • Jornal - Escoplan News (03 últimas
edições)
9.14
Informa através de e-mail da necessidade
de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicável) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.
I:/docnet/ empresa
9.15 Solicita o ingresso no Simples Nacional, acompanha e confirma o ingresso (quando
aplicável).
www.receita. fazenda.gov.br
5.2. Abertura de empresa Serviços Médicos
Passo Atividade / Responsável Sistema
PARALEGAL
01 Atende o cliente e orienta quanto aos
procedimentos, informações e documentos necessários para abertura de empresa.
02
Recebe do cliente os documentos e as informações para abertura da empresa,
digitaliza e salva na área de trabalho e preenche a Ficha de constituição de empresa.
03 Preenche o Check list - abertura de empresas e anexa aos documentos de
abertura da empresa
04
Confirma a localização da empresa junto a
Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licença sanitária,
bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituição de empresa e mapa de localização.
05 Cartório de registro civil de PJ
5.1
Preenche o Contrato social,
Requerimento para registro no Cartório e Termo de responsabilidade do CRM, imprime em PDF e transmite ao cliente (ou
em papel quando solicitado pelo cliente)
5.2
Recebe do cliente o Contrato social em 3
vias, assinado com firma reconhecida por semelhança, Requerimento de registro e
o Termo de responsabilidade CRM assinado com firma reconhecida em 01 via.
Caso o cliente não tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura
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Procedimento PRO01
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de empresa autenticados os mesmos devem
ser entregues neste momento.
5.3
Anexa ao Contrato social, Requerimento
de registro de declaração e o Termo de responsabilidade CRM, documentos dos sócios (RG, CPF, Certidão de casamento e
Carteira de registro no CRM), encaminha para o Cartório de Registro, mediante
protocolo e aguarda.
5.4 Aguarda ligação informando quanto ao
registro do Contrato social
www.junta comercial.pr.gov.br
5.5 Retira o Contrato social registrado em 2
vias, mediante apresentação de protocolo.
06 Receita Federal
6.1
Gera e transmite a FCPJ – Ficha de
cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a FCPJ –
Ficha de cadastro PJ e anexa-os aos documentos do processo
Programa PGD-CNPJ
6.2 Consulta a situação do pedido de CNPJ pelo número do Recibo de entrega.
www.receita.fazenda.gov.br
6.3 Confirma e gera a DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda.
www.receita.fazenda.gov.br
6.4
Recebe do cliente o DBE – Documento básico de entrada do CNPJ assinado com
firma reconhecida por semelhança e tira fotocópia do Contrato social e autentica no
Cartório.
6.5
Tira fotocópia do DBE – Documento básico
de entrada do CNPJ, anexa a cópia autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal,
mediante protocolo e aguarda.
6.6
Acompanha e confirma a liberação do CNPJ,
imprime o CNPJ em papel e anexa ao Acompanhamento do processo e em PDF
salva na área de trabalho junto com os demais documentos.
6.7
Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorários (mensal e do processo), responsáveis: contábil e fiscal
(conforme complexidade e disponibilidade)
6.8 Informa os responsáveis contábil e fiscal no
Check list - abertura de empresas e na planilha Constituídas / transferidas
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
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07 ESCOPLAN
7.1
Cadastra a empresa / cliente nos sistemas
(Questor e Produtiv), libera os usuários responsáveis pelo contábil e pelo fiscal.
Questor
Ger empresa Cadastro Empresa
Questor
Ger empresa Utilitários Usuários
Programa PODUTIV
7.2 Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura
Rede I:/docnet
7.3
Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, número de cadastro no
Questor e Produtiv, tributação, responsáveis – contábil / fiscal e etc.), anexa a pasta de
documentos de abertura (Contrato social) e transmite a todos os departamentos da empresa.
7.4 Salva em PDF o e-mail de apresentação na pasta de pessoa física para envio anual
ao Departamento de Pessoa Física.
7.5 Gera e imprime as Certidões (Receita
Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente.
I:/pasta paralegal / controle de certidões /
cliente
7.6 Lança a data de vencimento das certidões na planilha de Vencimento de certidões
7.7 Preenche o Contrato de prestação de serviços conforme Contrato social.
7.8 Imprime em papel timbrado o Contato de prestação de serviços em2 vias.
7.9 Colhe a assinatura do Diretor no Contrato de prestação de serviços e mantém sob guarda na pasta do processo.
7.10
Prepara as procurações eletrônicas junto a Receita Federal, outorgando o escritório e o
contabilista, selecionando a opções dos serviços autorizados pelo E-CAC (cadastro de
atendimento do contribuinte), imprime a Procuração em papel e PDF e arquiva na pasta do cliente.
www.receita. fazenda.gov.br
7.11 Prepara o Requerimento de senha do INSS, imprime em papel e anexa na pasta
do processo.
7.12
Elabora a Carta de orientação para
assinatura e anexa: • Contrato de prestação de
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
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serviços – 2 vias • Contrato social – 1 via original • Procuração eletrônica – 2 vias • Requerimento senha INSS - 1 via • Requerimento de alvará – 1 via
(quando aplicável)
7.13
Recebe do cliente e confere os documentos
assinados com firma reconhecida: • Contrato de prestação de
serviços • Procuração eletrônica – (mais RG
e CPF) • Requerimento senha INSS • Requerimento de alvará
7.14
Encaminha a Procuração eletrônica ao Requerimento senha INSS junto com a
cópia autenticada do RG e CPF do sócio administrador e do contabilista e o
Requerimento Senha INSS, para a Receita Federal e aguarda.
8.15 Acompanha e confirma a liberação / autorização da Receita Federal.
www.receita. fazenda.gov.br
08 Prefeitura
8.1
Solicita os Laudos ou preenche o Requerimento de laudos com base na FCE
– Ficha de constituição de empresa e mapa de localização
8.2 Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos
www.?????
8.3 Transmite por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento.
8.4 Recebe a Guia de taxa quitada e armazena
na pasta do processo
8.5
Acompanha e confirma a liberação do laudo,
verifica prováveis pendências de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licença sanitária,
bombeiro, meio ambiente e Setran).
www.maringa.pr.gov.br
8.6 Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente
o cliente sobre as ações necessárias para atender a pendência e aguarda.
8.7 Recebe do cliente a confirmação das ações para atender as pendências e solicita nova vistoria junto a Prefeitura.
8.8 Acompanha e confirma a liberação dos Laudos.
www.maringa.pr.gov.br
8.9 Prepara o Requerimento de alvará, gera e
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
14
imprime em PDF, transmite ao cliente e
aguarda.
8.10
Recebe do cliente o Requerimento de
alvará assinado, anexa ao Contrato social (cópia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo.
8.11
Acompanha e confirma a liberação do Alvará, apresenta o protocolo e retira-o
junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliária.
www.maringa.pr.gov.br
8.12 Digitaliza o Alvará, salva na pasta do cliente, tira cópia do Alvará e Guias das
taxas de expediente e mobiliária.
I:/docnet/ empresa
8.13
Acondiciona o Alvará no porta alvará,
envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliária e encaminha ao cliente:
• Alvará • Guia de taxa de expediente • Guia de taxa mobiliária • Carta ao novo cliente • Carta conectividade • Manual Questor – E-DOC • Calendário • Código do consumidor • Jornal - Escoplan News (03 últimas
edições)
8.14
Informa através de e-mail da necessidade
de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicável) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.
I:/docnet/ empresa
5.3. Abertura de Escritórios de advocacia
Passo Atividade / Responsável Sistema
PARALEGAL
01 Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informações e documentos
necessários para abertura de empresa.
02
Recebe do cliente os documentos e as
informações para abertura da empresa, digitaliza e salva na área de trabalho e
preenche a Ficha de constituição de empresa.
03 Preenche o Check list - abertura de
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
15
empresas e anexa aos documentos de
abertura da empresa
04
Confirma a localização da empresa junto a
Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licença sanitária, bombeiro, meio ambiente e Setran)
conforme Ficha de constituição de empresa e mapa de localização.
05 OAB
5.1
Preenche o Contrato social e Requerimento para registro na OAB,
imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando solicitado pelo cliente)
5.2
Recebe do cliente o Contrato social em 4 vias anexa ao Contrato social, Requerimento de registro e documentos dos sócios (RG, CPF e Certidão de casamento, Carteira de
registro da OAB), encaminha para a OAB, mediante protocolo e aguarda.
Caso o cliente não tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura
de empresa autenticados os mesmos devem ser entregues neste momento.
5.3 Acompanha por telefone e confirma a liberação de registro do Contrato social
www.junta comercial.pr.gov.br
5.4 Retira o Contrato social registrado em 3 vias, mediante apresentação de protocolo.
06 Receita Federal
6.1
Gera e transmite a FCPJ – Ficha de cadastro PJ para a Receita Federal,
imprime Recibo de entrega e a FCPJ – Ficha de cadastro PJ e anexa-os aos documentos do processo
Programa PGD-CNPJ
6.2 Consulta a situação do pedido de CNPJ pelo número do Recibo de entrega.
www.receita.fazenda.gov.br
6.3 Confirma e gera a DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, imprime em
PDF, transmite para o cliente e aguarda.
www.receita.fazenda.gov.br
6.4
Recebe do cliente o DBE – Documento
básico de entrada do CNPJ assinado com firma reconhecida por semelhança e tira
fotocópia do Contrato social e autentica no Cartório.
6.5 Tira fotocópia do DBE – Documento básico de entrada do CNPJ, anexa a cópia
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
16
autenticada do Contrato social,
encaminha-os para Receita Federal, mediante protocolo e aguarda.
6.6
Acompanha e confirma a liberação do CNPJ, imprime o CNPJ em papel, anexa ao Check list - abertura de empresa, em PDF, salva
na área de trabalho com os demais documentos.
6.7
Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorários (mensal e do
processo), responsáveis: contábil e fiscal (conforme complexidade e disponibilidade)
6.8 Informa os responsáveis contábil e fiscal no Check list - abertura de empresas e na planilha Constituídas / transferidas
07 ESCOPLAN
7.1
Cadastra a empresa / cliente nos sistemas
(Questor e Produtiv), libera os usuários responsáveis pelo contábil e pelo fiscal.
Questor Ger empresa
Cadastro Empresa
Questor
Ger empresa Utilitários Usuários
Programa PODUTIV
7.2 Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura
Rede I:/docnet
7.3
Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, número de cadastro no Questor e Produtiv, tributação, responsáveis
– contábil / fiscal e etc.), anexa a pasta de documentos de abertura (Contrato social,
CNPJ) e transmite a todos os departamentos da empresa.
7.4 Salva em PDF o e-mail de apresentação na pasta de pessoa física para envio anual ao Departamento de Pessoa Física.
7.5 Gera e imprime as Certidões (Receita Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e
salva na pasta do cliente.
I:/pasta paralegal / controle de certidões /
cliente
7.6 Lança a data de vencimento das certidões na
planilha de Vencimento de certidões
7.7 Preenche o Contrato de prestação de
serviços conforme Contrato social.
7.8 Imprime em papel timbrado o Contato de
prestação de serviços em 2 vias.
7.9 Colhe a assinatura do Diretor no Contrato
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
17
de prestação de serviços e mantém sob
guarda na pasta do processo.
7.10
Prepara as procurações eletrônicas junto a
Receita Federal, outorgando o escritório e o contabilista, selecionando a opções dos serviços autorizados pelo E-CAC (cadastro de
atendimento do contribuinte), imprime a Procuração em papel e PDF e arquiva na
pasta do cliente.
www.receita. fazenda.gov.br
7.11 Prepara o Requerimento de senha do
INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo.
7.12
Elabora a Carta de orientação para assinatura e anexa:
• Contrato de prestação de
serviços – 2 vias • Contrato social – 1 via original • Procuração eletrônica – 2 vias • Requerimento senha INSS - 1 via • Requerimento de alvará – 1 via
(quando aplicável)
7.13
Recebe do cliente e confere os documentos
assinados com firma reconhecida: • Contrato de prestação de
serviços • Procuração eletrônica – (mais RG
e CPF) • Requerimento senha INSS • Requerimento de alvará
7.14
Encaminha a Procuração eletrônica junto a cópia autenticada do RG e CPF do sócio
administrador e do contabilista e o Requerimento senha INSS, para a Receita
Federal e aguarda.
7.15 Acompanha e confirma a liberação / autorização da Receita Federal.
www.receita. fazenda.gov.br
08 Prefeitura
8.1
Solicita os Laudos ou preenche o
Requerimento de laudos com base na FCE – Ficha de constituição de empresa e
mapa de localização
8.2 Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos
www.?????
8.3 Transmite a por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento.
8.4 Recebe a Guia de taxa quitada e armazena
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
18
na pasta do processo
8.5
Acompanha e confirma a liberação do laudo, verifica prováveis pendências de vistorias
conforme tipo (Viabilidade, licença sanitária, bombeiro, meio ambiente e Setran).
www.maringa.pr.gov.br
8.6 Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente o cliente sobre as ações necessárias para atender a pendência e aguarda.
8.7 Recebe do cliente a confirmação das ações para atender as pendências e solicita nova
vistoria junto a Prefeitura.
8.8 Acompanha e confirma a liberação dos
Laudos.
www.maringa.pr.gov.br
8.9 Prepara o Requerimento de alvará, gera e
imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda.
8.10
Recebe do cliente o Requerimento de alvará assinado, anexa ao Contrato social
(cópia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo.
8.11
Acompanha e confirma a liberação do Alvará, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de
expediente e mobiliária.
www.maringa.pr.gov.br
8.12 Digitaliza o Alvará, salva na pasta do
cliente, tira cópia do Alvará e Guias das taxas de expediente e mobiliária.
I:/docnet/ empresa
8.13
Acondiciona o Alvará no porta alvará, envelopa-o com as Guias de taxas de
expediente e mobiliária e encaminha ao cliente:
• Alvará • Guia de taxa de expediente • Guia de taxa mobiliária • Carta ao novo cliente • Carta conectividade • Manual Questor – E-DOC • Calendário • Código do consumidor • Jornal - Escoplan News (03 últimas
edições)
8.14
Informa através de e-mail da necessidade de registro da empresa no conselho de
classe (quando aplicável) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.
I:/docnet/ empresa
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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6. FLUXO
6.1. Abertura de empresa comercial / industrial
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
21
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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6.2. Abertura de empresas de serviços médicos
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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6.3. Abertura de escritórios de advocacia
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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7. CONTROLE DE REGISTROS E FORMULÁRIOS
Consiste de uma lista contendo todos os registros gerados ao longo da realização das atividades descritas no procedimento.
Identificaçã
o
(Nome)
Armazenament
o
(Arquivo)
Proteção
(Acesso)
Recuperaçã
o
(Ordem)
Retenção
(Prazo)
Descarte
(Após retenção)
Ficha constituição de empresa
Depto Paralegal Pasta Acomp. Processo
Pasta do processo
Permanente
------
Check list – abertura de empresa
Depto Paralegal Pasta Acomp. Processo
Pasta do processo
Permanente
------
Req laudos Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do cliente
Permanente
Vencimento ou alteração documento
Contrato social
Depto Paralegal I:\Docnet.
Digitaliza
ções
Pasta do cliente
Permanente
------
Decl enquad.
Micro emp Depto Paralegal I:\Docnet.
Digitaliza
ções
Pasta do
cliente Permanent
e ------
Req registro Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do processo
Até final processo
Imediato
Guias recolhimento
Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do processo
Até final processo
Imediato
FCN – Ficha de cadastro nacional
Depto Paralegal I:\Paralegal\ Documentos \Junta\ FCN
Pasta do cliente
Permanente
------
FCPJ – Ficha cadastro PJ
Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do cliente
Permanente
------
DBE – Doc básico entrada CNPJ
Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do processo
Até final processo
Imediato
Planilha constituídas / transferidas
Depto Paralegal I:\Paralegal Planilha Permanente
Vencimento
CICAD Depto Paralegal I:\Docnet.
Digitaliza
ções
Pasta do cliente
30 dias Vencimento ou alteração documento
Planilha vencimento certidões
Depto Paralegal I:\Paralegal\Certidões
Planilha Permanente
------
Contrato prestação serviços
Depto Paralegal Arquivo Contratos Pasta Contrato Prest. Serviço
Permanente
------
Procuração eletrônica
Depto Paralegal Arquivo Procurações Pasta Procurações
05 anos Vencimento ou alteração documento
Termo de responsab
Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do cliente
Permanente
Vencimento ou alteração documento
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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Req senha
INSS Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do
processo Até final
processo Imediato
Req Quadro
societário Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do
processo Até final
processo Imediato
Req alvará Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do
processo Até final
processo Imediato
Laudos Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do
cliente Permanent
e ------
Req laudos Depto Paralegal Posto trabalho Pasta do
processo Até final
processo Imediato
Mapa de
localização Depto Paralegal Arquivo cliente Pasta do
processo Até final
processo ------
8. APLICAÇÃO E RESPONSABILIDADES
• Este procedimento aplica-se ao Departamento Paralegal • É responsabilidade do Gestor e equipe do Paralegal a operacionalização,
zelo e a solicitação para atualização deste procedimento.
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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9. ANEXOS
9.1. Check list - abertura de empresas
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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9.2. Planilha de controle de vencimento de certidões
Paralegal Abertura de empresa
Procedimento PRO01
Data de criação Data de revisão Situação ISO 9001 Versão
01/09/2012 Cópia controlada 1.1
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9.3. Ficha de constituição de empresa
Elaborado por: Data: XX/XX/XXXX
Validado por: Data: XX/XX/XXXX
Aprovado por: Data: XX/XX/XXXX