PROCEDIMENTOS - FINAL DO ANO LETIVO

IMPORTANTE

� Atualizar a situação dos alunos na matrícula, tais como: evadidos, transferidos ou matrículas excluídas, antes de realizar os demais procedimentos, tais como, cálculo de média e encerramento de turmas.

1º Passo – Digitação das Médias/Avaliações Descritivas

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Avaliação – Registro de média

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Selecionar opções

1. Selecionar o curso

2. Selecionar a turma

3. Selecionar disciplina

Registro das médias

Digitar as notas ou as avaliações descritivas nos campos correspondentes.OBS: Nunca esquecer de salvar no final da página

2º.Passo – Digitação das Faltas

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Selecionar opções

1. Selecionar Curso

2. Selecionar Turma

Registro das faltasDigitar as faltas dos trimestres nos campos Correspondentes.OBS: Nunca esquecer de salvar no final da página.

3º Passo – Cálculo de média

Clicar aqui

Clique aqui

Selecionar as opções

1. Escolha por turma

2. Escolha o curso3. Escolha a turma

4. Clicar aqui para calcular.

Imprimir relatório

Impressão do relatório de alunos em avaliação final.

Dicas Importantes

� Caso necessite fazer alguma alteração de nota ou falta, após o cálculo de média, será necessário desfazer o cálculo ( - ) e calcular novamente. Se a alteração for apenas em alguns alunos é necessário desfazer e refazer o cálculo apenas desses alunos para não perder as notas de Avaliação Final.

� No caso das escolas isoladas que tem até a 4ª série não é necessário transferir o aluno da 4ª para 5ª série de outra unidade, apenas encerrem as turmas com a situação aprovado ou reprovado e entreguem o histórico escolar para o aluno. Assim encerradas as turmas os alunos estarão livres no sistema para que outra escola faça a matrícula. Lembre se, não existe situação do aluno Aprovado/Reprovado e Transferido.

� Alunos que não freqüentarão sua unidade no próximo ano, apenas encerrem as turmas com a situação de aprovado e reprovado e entregue o histórico escolar para o aluno. Assim encerradas as turmas os alunos estarão livres no sistema para que outra escola faça a matrícula.

Atenção

� Alunos aprovados o processo termina aqui.� Alunos que não atingiram a média anual

estarão em “Avaliação>Avaliação Final”. Segue instruções:

4º Passo - Avaliação Final

Clicar aqui

Clique aqui

Selecionar opções

1. Selecionar o curso2. Selecionar a turma

3. Clicar no botão alterar para incluir as notas das avaliações finais dos alunos

Registro das notas

1.Incluir as notas para cadaAluno e salvar

IMPORTANTE

� Na tela da avaliação final digitar as notas que o aluno realmente tirou na avaliação final sem nenhuma alteração.

� Não se deve refazer o cálculo. É automático. � Caso o aluno não atingiu a nota necessária para

ser aprovado, cabe ao conselho de classe decidir o resultado final. “Avaliação>Conselho de Classe”

Segue instruções:

5º Passo – Conselho de Classe

Clicar aqui Clique aqui

Selecionar opções

1. Selecione o curso2 . Selecione a turma

3. Clique em alterar para Incluir o parecer do conselho.

Incluir Parecer do conselho e selecionar situação do aluno

1. Digitar o parecer do conselho de classe

2. Selecionar a situação do aluno conforme Parecer do conselho: Promovido ou retido porConselho.

3 . Salvar

IMPORTANTE

� Feito até o passo 5º, os boletins estarão prontos para impressão. Os alunos retidos por conselho estarão com situação REPROVADOS e os promovidos por conselho estarão como a situação APROVADOS. Automaticamente a média final será alterado para 5,0 e a nota de aprovação se ajustará. Não há necessidade de alteração de notas das avaliações finais.

6º Passo – Conferência da situação dos alunos

Clicar aqui

Clique aqui

Selecionar Alunos de uma turma

Clicar aqui.

Clique aqui

Selecionar as opções

Selecionar curso

Selecionar turmaSelecionar a situaçãoSelecione Situação

Verificar situaçãoVerificar se todas as situações estão corretas.

7º Passo - Encerramento de Turma

Clicar aqui

Turma - Encerramento de Turma

Clicar aqui Clique aqui

Selecionar as opções

1 . Selecionar o curso2 . Selecionar a turma

Clicar aqui para encerrar a turma

1. Selecione o Curso

3. Selecione Turma2. Selecione o ano letivo da turma

Confirmação de turma encerrada

Se todos os passos foram feitos corretamente, essa mensagem irá aparecer confirmando o encerramento da turma. Clicar no ícone para confirmar a leitura da mensagem.

Resumo

� Atualização das matrículas;� Registro das médias;� Registro das faltas;� Cálculo de média;� Avaliação final;� Conselho de classe;� Conferência da situação final dos alunos;� Encerramento de turma.