Procedimentos para cadastrar no E-Process a solicitação de ... · contabilista é necessário anexar a procuração na opção “Adicionar Outros Anexos” (pág.10 deste Tutorial)

Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 1

Procedimentos para cadastrar no E-Process a solicitação

de nomeação de fiel depositário em casos de TAD-e

Quando, na fiscalização do trânsito de mercadorias ou da

respectiva prestação de serviço de transporte, houver a constatação

da inobservância da legislação tributária estadual, que implique

descumprimento de obrigação principal ou acessória, resultando, ou

não apreensão de bens, mercadorias ou documentos, será lavrado

termo para constituição do crédito tributário. (Art. 4º da Portaria nº

187/2013)

O Art.10-B da Portaria nº187/2013 dispõe os critérios para a

nomeação de fiel depositário.

Usuário: Contribuinte inscrito ou não no estado de MT, que

deseje nomear fiel depositário

Procedimento: Exemplo de Cadastramento no E-Process

Na página principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da

tela. Sem utilizar a área restrita do site, clique sobre o nome “E-

Process” para acessar a página do Sistema.

Clique no ícone para acessar os Manuais do Sistema.

Atenção: deixar devidamente encerrada a seção da área

restrita, senão o sistema E-Process revalida a seção.

CLIQUE NO NOME E-PROCESS

http://www.sefaz.mt.gov.br/


Abra apenas uma aba do navegador para o protocolo do

processo, e para acessar a página do sistema E-Process 1clique no

link indicado pela seta vermelha, na imagem abaixo:

Clique em “Baixar Modelos” e selecione-o conforme a

identificação do contribuinte, para facilitar a identificação do modelo

adequado, a lista do modelo é dividida por assuntos.

O modelo é:

TERMO DE APREENSÃO E DEPÓSITO (TAD) EXCLUSIVAMENTE NOMEAÇÃO DE FIEL

DEPOSITÁRIO.doc

1 É um sistema eletrônico de recepção de processos no âmbito da SEFAZ.

Informações podem ser encontradas aqui.

http://www.sefaz.mt.gov.br/portal/AgenfaVirtual/index.php?acao=openPage&codgConteudo=1219


Clique no link em azul conforme demonstrado na figura a

seguir.

Copie o formulário em Word, conforme indicado a seguir.


Este é o formulário que deve ser preenchido:

Preencha e grave-o em PDF na área de trabalho aguardando o

momento de anexá-lo no sistema E-Process na opção “Anexar

Petição” (pág.09 deste Tutorial).

Clique em e selecione a opção “Incluir Processo”.


Observe as instruções destacadas na página inicial para incluir

processo, conforme a imagem abaixo:

Obrigatoriamente é necessário clicar em “Pesquisar

interessado” para prosseguir.

No campo interessado deve-se informar os dados de quem será

beneficiado com o pedido. Esse campo não deve ser preenchido com

os dados do representante2, seja contabilista ou não.

Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ:

2 Exceção: admite-se o cadastramento do Contabilista como Interessado quando deste for a assinatura digital; e quando a empresa tiver contabilidade própria, pode-se utilizar a assinatura da empresa.

1

2


Se aparecer a mensagem “Contribuinte não cadastrado”, siga a

orientação indicada na página 11 deste Tutorial.

Para Pesquisar Contribuinte Por: CNPJ, indique o respectivo

número e clique em “Validar documento” e, em seguida clique em

“Localizar”.

1) Confirme o e-mail do cadastro. Se precisar atualizar o e-mail,

entre em contato com a SEFAZ pelo Atendimento Tributário 65-

36172900 para os casos de contribuinte não inscrito em MT.

Para o contribuinte inscrito em MT, a atualização é feita pelo

contabilista pela área restrita do site.

2) Clique no número do documento para incluir as informações no

processo. Para o contribuinte Pessoa Física incluir processo,

selecione a opção sem Inscrição Estadual, conforme a imagem

abaixo:

1

2

1

2


Para o contribuinte Pessoa Jurídica incluir processo selecione “nº

do documento” da opção sem Inscrição Estadual, conforme a imagem

abaixo:

As informações do contribuinte interessado devem aparecer no

campo indicado, como demonstra a figura abaixo:

Por se tratar de tutorial para encaminhamento E-Process de

solicitação de nomeação de fiel depositário, indique como domicílio a

cidade na qual foi lavrado o TAD-e3, conforme indicado no

documento.

Importante esclarecer:

1) A identificação do procurador não é obrigatória. O campo “tipo de

procurador” deve ser preenchido quando quem irá assinar

digitalmente os arquivos não será o interessado.

3 A consulta ao teor do TAD está disponibilizada no portal www.sefaz.mt.gov.br, no

menu "Serviços", opções "TAD Port. 169/2005", "Reimprimir TAD". Escolhida a opção "Reimprimir TAD", algumas informações devem ser inseridas: número do TAD, número de Controle, CNPJ e código da imagem.

1

2

http://www.sefaz.mt.gov.br/

http://www.sefaz.mt.gov.br/tad/applicationFrontController?funcionalidade=/reimprimir&operacao=/reimprimir/internet


2) Caso o Certificado Digital não seja do próprio interessado nem do

contabilista é necessário anexar a procuração na opção “Adicionar

Outros Anexos” (pág.10 deste Tutorial).

3) Indicando no campo “Procurador” o próprio contabilista, o sistema

automaticamente ao final do processo confere se o interessado já

é representado pelo contabilista no sistema fazendário. Caso

ainda não seja representado pelo contabilista indicado, aparecerá

a mensagem de erro: “O interessado não é contribuinte

cadastrado para esse Contabilista”. Para prosseguir identifique o

procurador como “OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS”; em

seguida clique em “pesquisar”.

Se o Certificado Digital que assinará a solicitação for do CONTABILISTA,

indique o CRC e confirme os dados conforme a figura abaixo.

Se o certificado Digital for de Preposto ou Procurador selecione:

OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS

Pesquise por CPF ou CNPJ.


Confirme a exatidão das informações, e clique no número de

documento.

Selecionar o Assunto do Processo.

O Assunto Selecionado aparecerá logo abaixo:

O Tipo de Processo aparecerá logo abaixo:

O link “anexar Petição” é para colocar o arquivo em pdf (modelo

de Requerimento) que foi preenchido pelo contribuinte no início desse

Tutorial (pág. 4)

Em “Outros Anexos” devem ser encaminhados o(s) documento

(s) que comprove (m) a representação, tais como procuração ou

contrato social.

1


Como validar o meu processo? O contribuinte receberá um e-

mail com o código de validação. É importante verificar na caixa de

spam e lixo, pois alguns servidores de e-mail classificam o mesmo

como inseguro.


Observação referente à página 05.

Na etapa “Pesquisar Interessado”, quando aparecer a

mensagem “Contribuinte não cadastrado”, siga as orientações

abaixo:

Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ.

Se aparecer a mensagem “Contribuinte não cadastrado”, neste

momento é possível fazer o cadastramento, quer seja Inclusão de

Pessoa Jurídica ou Inclusão de Pessoa Física.

Após clicar em “Localizar” aparecerá a próxima tela “Incluir

Processo”. Indique o critério da pesquisa por CPF ou CNPJ:

Clicar em “Localizar”.

1

2

1

2


Clique em “Inclusão de Pessoa Jurídica”, ou “Inclusão de Pessoa

Física” conforme o contribuinte.

Cadastre as informações e clique em “Continuar”.

Preencha o endereço e clique em “Continuar”.


As informações de área construída não são necessárias neste

momento.

Confirme as demais informações.

Aparecerá a mensagem:


Pesquise novamente o contribuinte e clique em “Validar

documento”. Retornando assim, à etapa descrita na página 05

deste Tutorial.

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