Procedimentos para Realização de Avaliação de Desempenho ... · de desempenho anual em relação aos procedimentos no sistema Avaliação de Desempenho, Etapa 1 - Organizar Estrutura

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Procedimentos para Realização de Avaliação de Desempenho – Etapa 1: Organizar Estrutura

Versão: V0_0_3

Data: 11 de abril de 2014

Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH

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informações.

A Unicamp não se responsabiliza pelo não cumprimento, por parte do usuário deste Manual, dos procedimentos aqui descritos.




Sumário

1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 4

1.1 Objetivo .................................................................................................................................... 4

1.2 Público alvo ............................................................................................................................... 4

2 ATIVIDADES DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO 2013 – PRIMEIRA ETAPA:

ORGANIZAR ESTRUTURA ........................................................................................ 4

3 ÍCONES UTILIZADOS NO SISTEMA ........................................................................ 5

4 ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................. 5

5 EQUIPES ......................................................................................................................... 6

5.1 Excluir funcionário de equipe .................................................................................................... 7

5.2 Adicionar funcionários .............................................................................................................. 8

5.3 Excluir equipe ............................................................................................................................ 9

5.4 Alterar nome de equipe .......................................................................................................... 10

5.5 Lista de Conteúdo.................................................................................................................... 10

5.6 Filtros ...................................................................................................................................... 11

5.7 Cadastro de equipe ................................................................................................................. 11

6 SUPERIORES IMEDIATOS ..................................................................................... 13

6.1 Cadastro e transferência de Subordinados .............................................................................. 13

6.2 Exclusão de Superior Imediato ................................................................................................ 15

7 TIPOS DE FORMULÁRIOS ..................................................................................... 16

8 RELATÓRIOS ............................................................................................................. 17

8.1 Relatório Equipes e Integrantes da CSA. .................................................................................. 17

8.2 Relatórios Superiores e Subordinados da CSA. ........................................................................ 18

8.3 Relatório Verificar Pendências ................................................................................................ 18

8.4 Relatório Exceção de Participação. .......................................................................................... 19




1 Introdução

A Avaliação de desempenho dos servidores técnicos administrativos é realizada no

contexto do Processo de Avaliatório cujas diretrizes são orientadas anualmente pela

Diretoria Geral de Recursos Humanos (DGRH). Para facilitar o processo, as

Comissões de Avaliação, Avaliadores e Avaliados dispõem de um sistema

informatizado que auxilia os procedimentos necessários.

1.1 Objetivo

O presente manual tem por objetivo orientar os servidores envolvidos com a avaliação

de desempenho anual em relação aos procedimentos no sistema Avaliação de

Desempenho, Etapa 1 - Organizar Estrutura. Consiste em alinhar a estrutura do

sistema, de acordo com a estrutura funcional e organizacional dos órgãos/unidade,

visando ao preenchimento das informações do processo Avaliação de Desempenho

de acordo com a composição das equipes de funcionários a serem avaliados:

cadastrar avaliadores e avaliados, alinhar equipes e definir questionários e

competências para cada servidor participante do Processo Avaliatório.

1.2 Público alvo

Comissões Setoriais de Avaliação, Avaliadores e Avaliados.

2 Atividades do Processo de Avaliação 2013 – Primeira Etapa: Organizar Estrutura

Figura 1: Fluxo de atividades para a etapa Organizar Estruturas.




3 Ícones utilizados no sistema

Integrantes: mostra os integrantes de uma equipe.

Excluir: exclui equipes, integrantes de equipes e avaliadores.

Alterar: altera dados de equipes, dos integrantes de equipes e dos avaliadores.

Filtro: é utilizado para filtrar informações de conteúdo nas tabelas apresentadas. Digite na caixa

de filtro nome ou número a serem apresentados e o sistema vai selecionando o conteúdo de

acordo com os dados da coluna que está sendo consulta.

Utilize o botão para obter uma planilha Excel com o mesmo conteúdo da listagem que está sendo

visualizada.

4 Acesso ao Sistema

Acessar o sistema Avaliação de Desempenho, disponível no endereço http://www.dgrh.unicamp.br/sistemas e clicar no ícone do sistema, conforme figura 2.

Figura 2: Página da Diretoria Geral de Recursos Humanos.

http://www.dgrh.unicamp.br/sistemas




Em seguida, é necessário fazer login no sistema digitando a matrícula e senha de acesso. Caso o usuário tenha esquecido ou não possua senha, basta clicar em Criar ou lembrar senha.

Figura 3: Tela de acesso ao Sistema Vida Funcional On Line

Escolha o link Estrutura, a seguir clique em Organizar Estrutura, Avaliação.

Figura 4: Telas de acesso ao módulo Organizar Estrutura do sistema Avaliação de Desempenho.

5 Equipes

Ações permitidas:

Inserir novo integrante na equipe

Excluir integrante da equipe

Alterar nome da equipe ou avaliador

Cadastrar nova equipe

Excluir equipe




Ao clicar em Equipes aparecerá a tabela abaixo com as informações das equipes do órgãos/unidade cadastradas no processo de avaliação anterior, mostrando o número da Comissão Setorial de Avaliação (CSA), os nomes das equipes, o Órgão/Unidade, matrícula e nome do avaliador das equipes conforme figura abaixo.

Figura 5: Tabela de apresentação das equipes cadastradas no sistema de Avaliação de Desempenho.

Clicando no ícone será possível visualizar informações dos integrantes de cada equipe registrada, conforme figura abaixo:

Figura 6: Tabela de apresentação dos integrantes das equipes cadastradas no sistema de Avaliação

de Desempenho.

5.1 Excluir funcionário de equipe

A partir tela acima é possível excluir um funcionário da equipe clicando no

ícone . Ao aparecer a mensagem de exclusão, ckique em OK, conforme mostra figura abaixo. Ao confirmar a exclusão, o funcionário aparecerá no




quadro de pendencias da CSA da Unidade/Órgão e deverá ter sua situação regularizada. (veja item 9.3 – Relatório Verificar Pendencias)

Figura 7: Tela para exclusão de funcionários de equipe.

5.2 Adicionar funcionários

Para adicionar um novo funcionário a uma equipe, clique em

. Observe que quando acionada a seta à direita da tabela é possível fazer a seleção de equipe.

Figura 8: Tela para inserção de novo integrante de equipe.




Quando aparecer a tela abaixo, insira a matrícula do funcionário a ser integrado

na equipe e clique em . Confira o resultado.

Figura 9: Tela para gravar inserção de novo integrante de equipe.

5.3 Excluir equipe

Para excluir uma equipe, clique no ícone . Quando aparecer a caixa de confirmação clique em OK .

Obs.: Para que a exclusão aconteça, a equipe não poderá ter nenhum funcionário cadastrado

como integrante, portanto faça as transferências necessárias com antecedência.

Figura 10: Tela de confirmação para exclusão de equipe.




5.4 Alterar nome de equipe

Para alterar o nome de uma equipe ou o seu avaliador, clique no ícone . Quando aparecer a tela abaixo, escreva o novo nome da equipe e/ou insira a matrícula do avaliador e clique em gravar.

Figura 11: Tela para alterar e gravar nome e avaliador de equipe.

5.5 Lista de Conteúdo

Utilize o botão no final da tabela para obter uma planilha Excel com o mesmo conteúdo a listagem que está sendo visualizada.

Figura 12: Planilha em Excel.




5.6 Filtros

O símbolo é utilizado para filtrar informações de conteúdo nas tabelas apresentadas. Digite na caixa de filtro nome ou número a serem apresentados e o sistema vai selecionando o conteúdo de acordo com os dados da coluna que está sendo consulta.

Figura 13: Filtro de conteúdo.

5.7 Cadastro de equipe

Para cadastrar uma nova equipe, utilize o botão na parte inferior da tela.

Figura 14: Tela para inserção de equipe.




Preencha os campos Nome (com o nome da equipe) e Responsável (com a matrícula do servidor que será responsável pela avaliação da equipe que está sendo criada) como mostra a figura abaixo. Clique em gravar e confira os dados que aparecerão na tela.

Figura 15: Tela para configuração de equipe.




6 Superiores Imediatos

Ações permitidas:

Cadastro e transferência de subordinados

Exclusão de superior imediato

Definição de tipo de Formulário de Avaliação

Ao clicar em Avaliação/Superiores Imediatos, aparecerá a tela abaixo com as informações dos avaliadores das equipes cadastradas no processo de avaliação anterior, mostrando: o número da Comissão Setorial de Avaliação (CSA), matrículas, nomes, funções, e-mail e quantidade de subordinados dos avaliadores das equipes. Caso haja alguma restrição em relação aos avaliadores de equipe, a informação será exibida na tela, em vermelho, conforme figura abaixo.

Figura 16: Tabela de apresentação dos Superiores Imediatos das equipes cadastradas no sistema de

Avaliação de Desempenho.

6.1 Cadastro e transferência de Subordinados

Um colaborador pode ser transferido de um Superior Imediato para outro

dentro da CSA apenas inserindo-o na listagem do Superior Imediato em que

deverá ser alocado. Esse servidor será automaticamente removido da equipe

do Superior Imediato anterior. Uma mensagem será exibida confirmando a

operação.

Clique no ícone . Aparecerá uma tabela exibindo os funcionários

atualmente relacionados ao superior imediato. No lado direito inferior aparece o

ícone que, ao ser clicado, ativa uma caixa onde deverá

ser digitada a matrícula do funcionário a ser incluído na equipe desse superior

imediato. A seguir clique em gravar, conforme figuras 17 e 18. Ao aparecer a

mensagem, confirme a operação, conforme figura 19.




Figura 17: Tabela de integrantes de colaboradores por superior imediato .

Figura 18: Tela de cadastro de subordinado a superiores imediatos




Figura 19: Tela de confirmação de transferência de colaborador.

6.2 Exclusão de Superior Imediato

Para excluir um superior imediato primeiramente transfira todos os integrantes

da equipe. Em seguida clique no ícone . Caso os subordinados não sejam

excluídos, aparecerá a seguinte mensagem:

Figura 20: Tela de mensagem para transferência de subordinados na exclusão de Superior Imediato.




7 Tipos de Formulários

A tela Cadastro de Superior Imediato – Avaliação de Desempenho permite a alteração do tipo de formulário a ser utilizado na avaliação dos integrantes de uma equipe de técnico administrativo para gerencial. Clique em Avaliação/Superiores Imediatos e a

seguir clique no ícone , como mostra a figura abaixo.

Figura 21: Tela de acesso para alteração de tipo de formulário de avaliação

Aparecerá a tela abaixo e, ao clicar no ícone (alterar), uma mensagem de

confirmação para alteração do tipo de formulário será exibida. Clique em Ok e o tipo

de formulário será alterado, conforme figuras 22 e 23.

Figura 22: Tela para alteração de tipo de formulário de avaliação.




Figura 23: Tela para alteração de tipo de formulário de avaliação.

8 Relatórios

O sistema permite a emissão de relatórios gerencias. Para acessar clique em Avaliação/Relatórios e serão exibidas as opções de consulta, conforme mostra a figura abaixo.

Figura 24: Acesso aos relatórios gerenciais.

8.1 Relatório Equipes e Integrantes da CSA.

O relatório apresenta uma listagem com as seguintes informações: numero da

CSA, nome da equipe, matrícula/nome do servidor por equipe e código do local

de trabalho do servidor.

Figura 25: Relatório Cadastro de Integrantes de Equipe.




8.2 Relatórios Superiores e Subordinados da CSA.

O relatório apresenta uma listagem com as seguintes informações: numero da

CSA, nome do superior imediato, matrículas e nomes dos servidores por

superior imediato e código de local de trabalho dos servidores.

Figura 26: Relatório Cadastro de Subordinados.

8.3 Relatório Verificar Pendências

Ao gerar o Relatório Pendencias é realizada uma checagem de todos os

colaboradores lotados na CSA-RH e as inconsistências em relação a Superior

Imediato ou Equipe cadastrados para o atual Processo Avaliatório são

exibidas.

Para acessar o relatório, clique em Avaliação/Relatório/Verificar pendências,

e a seguir clique em .

Figura 27: Acesso ao relatório Pendências.

Será exibido o relatório abaixo, informando matrícula e nome do servidor, sigla

do local de trabalho e a inconsistência apresentada. As mais prováveis de

inconsistências são:




O colaborador não participará do processo. Neste caso, clique no ícone

e escolha a opção de EXCEÇÃO. Será necessário informar o motivo e

clicar em "Gravar".

O colaborador será avaliado por outra CSA-RH. Neste caso, clique no ícone

e escolha a opção de EXCEÇÃO. Será necessário informar o motivo e

clicar em "Gravar".

O colaborador precisa ser adicionado a uma chefia ou equipe. Neste caso,

clique no ícone e escolha a opção com a chefia ou equipe

correspondente.

Figura 28: Relatório Pendências.

8.4 Relatório Exceção de Participação.

Para acessar o relatório clique em Avaliação/Relatórios/Exceção de

Participação, conforme mostra a figura abaixo.

Caso algum funcionário tenha sido incluído erroneamente nesta lista, clique no

ícone para que ele apareça novamente como pendência e em seguida

regularize a situação.




Figura 29: Relatório Exceções de Participação no Processo Avaliatório.

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