Procedimentos para utilização dos Recursos PROAP/CAPES Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Data: 16 de Abril de 2015 Reunião da PROPG/UFSC com os Coordenadores

Procedimentos para utilização dos Recursos PROAP/CAPES

Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG)

Data: 16 de Abril de 2015

Reunião da PROPG/UFSC com os Reunião da PROPG/UFSC com os Coordenadores e Secretários dos PPGsCoordenadores e Secretários dos PPGs

Tópicos:1)Portaria CAPES nº 156, de 28/11/14: Art. 7º - Itens I e II2)O que pode ser financiado3)Procedimentos a serem adotados



1) Portaria CAPES/PROAP Nº 156, de 28 de novembro de 2014


Portaria CAPES/PROAP Nº 156,de 28 de novembro de 2014

Aprova o regulamento do Programa de Apoio à Pós-graduação - PROAP, que se destina a proporcionar melhores condições para a formação de recursos humanos e para a produção e o aprofundamento do conhecimento nos cursos de pós-graduação stricto sensu, mantidos por instituições públicas brasileiras.


Art. 7º Poderão ser custeadas despesas correntes nos elementos e atividades abaixo, discriminados conforme objetivos dispostos no Artigo 1º:•Item I:Elementos de despesa permitidos•Item II: Atividades a serem custeadas

Portaria N. 156 CAPES/PROAP

ITEM I: Elementos de Despesas PermitidosElementos de despesas Rubricas Valor para 2015Diárias 339014 R$ 582.500,00Diárias de Colaboradores Eventuais 339036 R$ 500.000,00Passagens e Despesas com Locomoção 339033 R$ 1.538.680,00Auxílio Financeiro a Estudantes de Pós-Graduação

339018 R$ 1.122.640,00

Material de Consumo 339030 R$ 500.000,00Serviços de terceiros – Pessoa Jurídica 339039 R$ 300.000,00Reembolso de professores 339093 R$ 50.000,00

TOTAL: R$ 4.593.820,00



Planejamento Anual do ProgramaElementos de despesas % Valor

Diárias

Diárias de Colaboradores Eventuais

Passagens e Despesas com Locomoção

Auxílio Financeiro ao Estudante

Material de Consumo

Serviços de Terceiros– Pessoa Jurídica

Reembolso de professores

TOTAL:


Manutenção de equipamentos; Manutenção e funcionamento de laboratório

de ensino e pesquisa; Serviços e taxas relacionados à importação; Participação em cursos e treinamentos em

técnicas de laboratório e utilização de equipamentos;


ITEM II: Atividades a serem Custeadas

Produção, revisão, tradução, editoração, confecção e publicação de conteúdos científico-acadêmicos e de divulgação das atividades desenvolvidas no âmbito dos PPGs;

Manutenção do acervo de periódicos, desde que não contemplados no Portal de Periódicos da CAPES;


Apoio à realização de eventos científico-acadêmicos no país;

Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades científico-acadêmicos no país e no exterior;


Participação de convidados externos em atividades científico acadêmicas no país;

Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades de intercâmbio e parcerias entre PPGs e instituições formalmente associados;


Participação de alunos em cursos ou disciplinas em outro PPG, desde que estejam relacionados às suas dissertações e teses; e

Aquisição e manutenção de tecnologias em informática e da informação caracterizadas como custeio, conforme disposto no artigo 6º.


2) O que pode ser financiado


Itens Financiáveis

Tipo de Apoio Itens Financiáveis Quem pode Comitê Programa

Eventos no país com apresentação de trabalho

Passagens e taxa de inscrição Professor (SCDP) e aluno (à critério do Programa)

1 vez ao ano à critério

Hospedagem, alimentação e transporte urbano

Aluno (Reembolso) 1 vez ao ano à critério

Diárias Professor (SCDP) 1 vez ao ano à critério

Eventos no exterior com apresentação de trabalho

Hospedagem, alimentação e transporte urbano.

Aluno (Reembolso) 1 vez ao ano à critério

Passagens e taxa de inscrição (somente reembolso)

Professor (SCDP) e aluno (à critério do programa)

1 vez ao ano à critério

Diárias Professor (SCDP) 1 vez ao ano à critério

Trabalhos de campo e coleta de dados

Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana Aluno (Reembolso)

- à critério

Participação em Disciplinas em outros Programas

Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana

Aluno (Reembolso) - à critério

Participação em Cursos e Treinamentos em Técnicas de Laboratório e Utilização de Equipamentos

Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana, custeio do curso ou treinamento

Aluno (Reembolso) - à critério

Tipo de Apoio Itens Financiáveis Quem pode Comitê Programa

Pagamento de Pessoa Jurídica

Publicação Professor e aluno - à critério

Tradução e revisão de artigo científico

Professor e aluno - à critério

Serviços Gráficos Professor e aluno - à critério

Locação de veículos Programa - à critério

Anuidades de Associações Científicas

Programa - à critério

Membros Externos de BancasPassagens e Diárias Servidores e

Colaboradores Eventuais

- à critério

Funcionamento das Secretarias

Material de expediente Programa - à critério

Funcionamento dos Laboratórios de Pesquisa

Manutenção de equipamentos e compra de material de laboratório

Programa - à critério

Itens Financiáveis

3) Procedimentos a serem adotados


Documentos a serem anexados para passagens e diárias de bancas via SCDP - Servidor

Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas

Cópia da Portaria da Banca Examinadora Orçamento e reserva encaminhados pela

AEROTUR

Declaração de renúncia de diárias/passagem

Relatório de Viagem Comprovantes de embarque

Cópia da ata de defesa

Procedimentos a serem adotados

Documentos a serem anexados para passagens e diárias de bancas via SCDP – Não servidor (Colaborador Eventual)


Cópia da Portaria da Banca Examinadora Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTURCurrículo LattesCópia do documento de identificaçãoCópia do passaporte (no caso de estrangeiro)Declaração de renúncia de diárias/passagem

Relatório de Viagem

Comprovantes de embarque

Cópia da ata de defesa


Documentos a serem anexados para realização de eventos técnico- científicos no Programa de Pós-Graduação via SCDP


Convite Orçamento e reserva encaminhados pela

AEROTUR Currículo Lattes Cópia do documento de identificação Cópia do passaporte (no caso de

estrangeiro) Declaração de Renúncia Diárias/passagem



Comprovante de realização da atividade proposta (por exemplo: Cópia do certificado da palestra proferida)


Documentos a serem anexados para participação em eventos de Docentes via SCDP

Solicitação de eventos no País Solicitação de eventos no Exterior

Carta de aceite

Resumo do trabalho

Folder do evento

Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR

Declaração de Renúncia Diárias/passagem

Carta de aceite Resumo do trabalho Folder do evento Orçamento e reserva encaminhados pela

AEROTUR Cópia da publicação do afastamento no DOU

(Diário Oficial da União) Carta dos órgãos de fomento – CAPES /

CNPQ/FAPESC no caso de análise do Comitê PROAP/UFSC)


Documentos a serem anexados para participação em eventos de Docentes via SCDP

Prestação de Contas de eventos no País e no Exterior



Cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento


Documentos a serem anexados para pagamentos de Auxílio Financeiro aos Estudantes de Pós-Graduação (Eventos/trabalho de campo/ treinamentos/ cursos e disciplinas)

Comitê Gestor Recursos PROAP/CAPES/UFSC e Programa

Preenchimento e entrega do formulário próprio constante na página da PROPG, assinado pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação

Cópia do certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento

Comprovantes originais de despesas

Memorando assinado pela coordenação, no caso de cursos, treinamentos e disciplinas fora do Programa de Pós-Graduação


Documentos Necessários para Realização de Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica)

Tipos de serviços Documentos necessários

Manutenção de equipamentos Formulário próprio disponível na página da PROPG; Três orçamentos; Número de tombamento; Negativa NUMA/Prefeitura do Campus

Pagamento de taxa de inscrição/anuidade Formulário próprio disponível na página da PROPG; Comprovante de valor Negativas (Receita Federal, Previdência, FGTS trabalhista). No caso de inscrição, folder do evento

Tradução e Revisão Artigos Científicos Encaminha-se para o e-mail [email protected] Envia-se e-mail para a empresa de tradução que informa o prazo Quando efetivado o trabalho, encaminha-se para a aprovação do

proponente Caso o serviço não esteja satisfatório, devolve-se para a empresa de

tradução para correções

Serviços Gráficos

O secretário do Programa de Pós-Graduação deve preencher corretamente e assinar o formulário próprio, disponível na página da PROPG

O aluno pega assinatura do formulário na CAFIN/PROPG e depois leva o formulário até o local onde será realizado o serviço


Documentos a serem anexados para Reembolso de Taxa de Inscrição de Professor em evento no exterior

Encaminhar memorando à PROPG assinado pela Coordenação;

Cópia do certificado de apresentação do trabalho;

Cópia da fatura do cartão de crédito; Comprovante do valor da inscrição.


Aquisição de Material de Expediente: (Pregão)

Aquisição de Material de Laboratório: Dispensa de Licitação


Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica): Publicação de Artigos Científicos

Criação de processo digital no SPA

Encaminhar à PROPG

A PROPG encaminha à Coordenadoria de Importação para o fechamento do câmbio

Encaminha para a PROPG para fazer o empenho

Encaminha para o DCF para fazer a remessa ao exterior


OBRIGADO PELA PRESENÇA


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