Procedimiento para el análisis bibliográfico del material

Procedimiento para el análisis bibliográfico del material monográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

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1. Objetivo Establecer las actividades para realizar el análisis bibliográfico del material monográfico en las Unidades de Información del Instituto Mexicano del Seguro Social. 2. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS. 3. Políticas 3.1. El presente procedimiento deja sin efecto los Procedimiento 6.2 Organización del material documental y 9.3 Instrucciones para el análisis de libros y obras de consulta del Manual de Procedimientos para la operación de los Centros de Documentación y Salas de Lectura del Instituto Mexicano del Seguro Social, de fecha del 31 de diciembre de 1997. 3.2. El presente procedimiento puede ser adaptado a métodos específicos de trabajo en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS. 3.3. El personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS realizará la catalogación del material monográfico de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª edición, revisión de 2002, actualización de 2003. 3.4. Para la clasificación del material monográfico del área médica, el personal bibliotecario que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, utilizará el Sistema de Clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de Norte América, (National Library of Medicine-NLM) disponible en la dirección electrónica: http://wwwcf.nlm.nih.gov/class/ y para tema no médico, el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norte América (Library of Congreso -LC) disponible en la dirección electrónica: http://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/. 3.5. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, asignará a los materiales bibliográficos del área médica, los encabezamientos y subencabezamientos de materia de acuerdo al Medical Subject Headings (MeSH) de la NLM, disponibles en la dirección electrónica: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html, los Descriptores en Ciencias de la Salud (DECS) de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) disponibles en la dirección electrónica: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm y Health on the Net Foundation (HON) disponibles en la dirección electrónica: http://www.hon.ch/.

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3.6. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, para la asignación en español de los encabezamientos y subencabezamientos de materia que sean consultados en el Medical Subject Headings (MeSH) de la NLM, disponibles en la dirección electrónica: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html usará para su traducción los DECS de la BVS disponibles en la dirección electrónica: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm y en su caso los términos asignados por HON, disponibles en la dirección electrónica: http://www.hon.ch/. 3.7. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, asignará a los materiales bibliográficos del área no médica los encabezamientos y subencabezamientos de materia de acuerdo al Library of Congress Authorities, disponible en la dirección electrónica: http://authorities.loc.gov/. 3.8. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS transcribirá en español los términos de los encabezamientos y subencabezamientos de materia, con mayúsculas y respetará la acentuación. 3.9. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, para la asignación del número de Cutter, en el asiento principal (por autor o por título) utilizará la Tabla de Cutter-Sanborn revisada y ampliada por el Centro Nacional de Investigación Documental en Salud, disponibles en el portal de la Coordinación de Educación en Salud: http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/herramientas.htm. 3.10. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS conformará el catálogo al público de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA, disponibles en el portal de la Coordinación de Educación en Salud: http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/herramientas.htm. 3.11. El personal bibliotecario del Centro Nacional de Investigación Documental en Salud proveerá las herramientas de apoyo (hojas de codificación, manuales, tutoriales, etc.) para los procesos de análisis bibliográfico, a través del portal de la Coordinación de Educación en Salud: http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/herramientas.htm. 3.12. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, donde se cuente con la licencia del Sistema Unicorn, utilizará el módulo de catalogación de la interfase Workflows, apegándose a las indicaciones recibidas en los cursos de capacitación sobre el sistema, los manuales del propio sistema, disponibles en el portal de la Coordinación de Educación en Salud http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/herramientas.htm y aplicará a los registros bibliográficos los estándares de Machine-Readable Cataloging (MARC21) disponibles en la dirección electrónica: http://www.loc.gov/marc/. 3.13. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, al que se le haya otorgado la licencia para el uso del Sistema Unicorn será el responsable de su uso correcto y de los registros bibliográficos que ingresen, considerando que las licencias son únicas e intransferibles para cada Unidad de Información.

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3.14. El personal bibliotecario de las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, que detecte algún error en los registros bibliográficos del Catálogo Bibliográfico Nacional (WebCat, versión del catálogo público del Sistema Unicorn) deberá reportarlo por escrito o correo electrónico en forma inmediata al Área de Análisis Bibliográfico del Centro Nacional de Investigación Documental en Salud. 3.15. El Centro Nacional de Investigación Documental en Salud será el rector que defina los criterios para uniformar los registros bibliográficos en el Sistema de Unicorn y a su vez organizará grupos de trabajo, en su caso, para las diferentes áreas de Análisis Bibliográfico como son: catalogación, clasificación, asignación de temas y control de autoridades. 3.16. El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes documentos:

Contrato Colectivo de Trabajo. Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Artículo 5°. Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas, vigente. Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad.

4. Definiciones: Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1. acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Información. 4.2. alerta bibliográfica: Mensaje que notifica una novedad bibliográfica. Dicho mensaje puede producirse por cualquier medio de comunicación –teléfono, carta, correo electrónico, etc.-, y puede ser ocasional o, más frecuentemente, realizarse de manera periódica, cada cierto tiempo, a modo de una suscripción.

4.3. análisis bibliográfico: Proceso que tiene por objeto la catalogación, clasificación, asignación de temas y proceso físico del material monográfico.

4.4. asiento bibliográfico: Representación codificada y breve de un documento que lo identifica por medio de sus características formales y de contenido.

4.5. asiento principal: Se inicia con el encabezamiento principal (autor personal, entidad o título) escogido en la catalogación.

4.6. Asiento secundario: Son reproducciones exactas del asiento principal a las que se superponen los encabezamientos de título, colaboradores, traductores, materia, etc., necesarios en cada caso y se ordenan alfabéticamente.

4.7. autor: Persona que tiene la responsabilidad principal del contenido intelectual o artístico de una obra.

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4.8. autor corporativo: Nombre que identifica a una corporación responsable del contenido intelectual o artístico de una obra. 4.9. autor personal: Persona responsable de la creación del contenido intelectual o artístico de una obra. 4.10. bibliográfico: Relacionado con libros u otros materiales bibliográficos. 4.11. BVS: Biblioteca Virtual en Salud. Base distribuida del conocimiento científico y técnico en salud registrado, organizado y almacenado en formato electrónico en los países de la Región Iberoamericana. 4.12. canto: Extremo o borde de un libro. Un libro cuenta con tres cantos. 4.13. catalogación: Proceso que transcribe los elementos físicos de un material monográfico en fichas catalográficas y/o registros a bases de datos, siguiendo un orden determinado de acuerdo a normas bibliotecológicas internacionales establecidas. 4.14. catalogar: Acción de construir un catálogo. 4.15. catálogo: Conjunto uniforme de los registros bibliográficos de los documentos existentes en una Unidad de Información. 4.16. catálogo bibliográfico: Véase catálogo. 4.17. Catalogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS: Catálogo colectivo en línea del Sistema Bibliotecario del IMSS. 4.18. catálogo colectivo: Registros bibliográficos de varias Unidades de Información, que constituyen una colección única puesta a disposición de los usuarios. 4.19. catálogo de acceso público en línea (OPAC): Interfaz de un sistema automatizado que gestiona la interacción usuario-Unidad de Información, en la consulta de registros bibliográficos. 4.20. catálogo en línea: Catálogo disponible para consulta interactiva a través de terminales conectadas a un servidor. Archivo de registros bibliográficos producidos por las Unidades de Información, que contribuyen con registros para la red institucional. 4.21. CDS: Centro de Documentación en Salud. 4.22. centro de documentación en salud: Unidad de Información que apoya la práctica clínica, la docencia e investigación mediante la planeación, organización, análisis y otorgamiento de servicios documentales y que cuenta con personal bibliotecario.

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4.23. clasificación: Proceso de ordenar una serie de objetos o conceptos en grupos que comparten características comunes. 4.24. clasificación LC: Sistema de clasificación utilizado en la organización de materiales bibliográficos. Utiliza letras mayúsculas para representar las clases principales, y combinaciones de letras y números para las subclases. Se complementa con una adaptación de la tabla de autor de Cutter, la cual permite asignar un número único a cada una de las obras de una colección. 4.25. clasificación NLM: Es un sistema desarrollado en forma independiente pero complementario de la clasificación LC. La clasificación NLM se emplea, en bibliotecas especializadas, para la clasificación de materiales sobre medicina y ciencias afines. Utiliza símbolos como son los de QS-QZ, asignados para las preclínicas y los de W-WZ, para el esquema principal. 4.26. colección: Véase acervo. 4.27. descriptores en ciencias de la salud (DECS): Vocabulario estructurado y trilingüe, desarrollado a partir del Medical Subject Headings (MeSH) que tiene el objeto de permitir el uso de terminología común para la búsqueda de información. 4.28. documento bibliográfico: Documento referenciado en un catálogo bibliográfico o en una bibliografía. Lo bibliográfico incluye todo tipo de formatos, desde el libro de texto, al multimedia, pasando por los audiovisuales y sonoros. También se considera al escrito en soporte bibliográfico: libros, informes, catálogos, publicaciones periódicas, etc. 4.29. en línea: Cualidad de un sistema de estar disponible de forma inmediata a través de una red de comunicación que se aplica a las computadoras y a sus periféricos, a los usuarios, las aplicaciones y a los ficheros de un sistema. 4.30. encabezamiento de materias: Palabra, nombre o frase utilizada convencionalmente para representar el contenido de una obra y servir de entrada en el catálogo para posibilitar su recuperación selectiva. 4.31. estantería: Conjunto de estantes destinados a recibir el material de una biblioteca, archivo o unidad de información documental. 4.32. formato MARC: Acrónimo de Machine Readable Cataloging, catalogación legible por computadora. Formato basado en la norma ISO-2709; originalmente desarrollado por la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos con el propósito específico de generar, distribuir e intercambiar registros bibliográficos en cinta magnética. 4.33. hoja de codificación: Hoja de control, donde se registran los datos del material monográfico, de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas, RCAA2 y al Formato Machine Readable Cataloging, MARC, para su captura al subsistema WorkFlows del Sistema Unicorn.

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4.34. International Organization for Standardization (ISO): Organización no gubernamental de carácter internacional cuyo objetivo es promover el desarrollo de normas -estándares- internacionales que facilitan el intercambio de bienes y servicios así como la cooperación en el ámbito de la actividad intelectual, científica, tecnológica y económica. Dichos estándares son acuerdos voluntarios suscritos en diversos campos que tratan de unificar las normativas nacionales en distintos sectores productivos y que sirven como especificación técnica o patrón de referencia para ser usados de forma homóloga por todas las partes involucradas. 4.35. ISBN: Siglas en inglés, véase, número internacional normalizado para libros. 4.36. ítem: Documento o conjunto de documentos en cualquier forma física, publicado, impreso o tratado como una entidad, y que como tal constituye la base de una descripción bibliográfica individual. 4.37. material monográfico: Véase documento bibliográfico. 4.38. notación interna: Números, letras o combinación de números y letras usados para distinguir un ítem individual de otros ítems con el mismo número de clasificación. 4.39. número de adquisición: Número progresivo, único e irrepetible, que se asigna a cada volumen según el orden de ingreso en la biblioteca y sirve para identificarlo. 4.40. número de autor: Véase Notación interna. 4.41. número internacional normalizado para libros (ISBN): Es un sistema de identificación de la producción editorial, derivado de la recomendación ISO 2108 de la Organización Internacional de Normas; permite conocer tendencias y caracterizar la producción intelectual de cada país o región. 4.42. personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas, Asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de organización, análisis y otorgamiento de servicios bibliotecarios. 4.43. portada: Página que proporciona la información más completa acerca del autor, título, editorial y se usa como la fuente más autorizada de datos de catalogación. 4.44. portal: Punto de entrada en la Web que ofrece determinados servicios para operar en Internet. 4.45. registro bibliográfico: Conjunto de datos formales que identifican y localizan un documento. Es una representación del documento resultado de la catalogación y por tanto un documento secundario. Está constituido por la referencia bibliográfica, los puntos de acceso y la signatura topográfica de cada documento.

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4.46. Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA): De aplicación en la catalogación de documentos de bibliotecas y centros de información, establece el número, secuencia y formato de presentación de los elementos descriptivos, la puntualización utilizada para su identificación, las fuentes para la obtención de los datos y los puntos de acceso para fines de recuperación. 4.47. reverso de la portada: Página posterior a la portada. Lleva la fecha o copyright, y algunos otros datos como la editorial, el número de edición, las fechas de ediciones anteriores, el ISBN, el título original y el traductor si fue escrito en otro idioma, etc. 4.48. signatura topográfica: Conjunto de letras, números, caracteres especiales o su combinación, empleados para asignar un solo código de identificación y una sola ubicación a cada uno de los documentos, conforme a un esquema de clasificación y una dirección relativa en cuanto a su ubicación física. Consiste de un número de clase y un número de asiento, los cuales permiten identificar una obra y su autor, adicionalmente puede incluir el número de volumen y el número de ejemplar, para propósitos de control. 4.49. sistema bibliotecario del IMSS (SIBIMSS): Conjunto de Centros de Documentación en Salud, Salas de Lectura, Salas de Consulta Electrónica y CENAIDS establecidos para conservar, organizar y hacer accesible al usuario la información documental en el área de la Salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.50. sistema de clasificación: Conjunto de reglas, métodos y procedimientos que se ocupan de la estructuración de temas o asuntos en clases y subdivisiones, con el propósito de establecer las relaciones semánticas, generalmente jerárquicas, existentes entre ellas; se combina con una notación simbólica destinada a darle consistencia y simplificar su expresión gráfica. 4.51. sistema unicorn: Sistema de gestión bibliotecaria que permite el acceso al catálogo colectivo del SIBIMSS vía red desde cualquier punto de Internet, así como a otras bibliotecas externas, y el soporte a los procesos internos de las Unidades de Información. 4.52. soporte: Recurso de los medios para la difusión de la información o del mensaje documental. 4.53. soporte documental: Material o soporte físico en el que está contenida la información (papel, papiro, pergamino, cinta magnética, disco óptico, película, tablilla, vitela, etc.). 4.54. soporte electrónico o de almacenamiento: Materiales empleados para el almacenamiento de información en un entorno informático. Principalmente soportes magnéticos (discos duros, disquetes, unidades de cinta) y los soportes ópticos (disco compacto, DVD).

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4.55. subencabezamiento de materia: Palabra o palabras que siguen a un encabezamiento para formar un encabezamiento compuesto. 4.56. tabla de Cutter-Sanborn: Tabla diseñada por Charles Cutter, que tiene la finalidad de proporcionar un código alfanumérico a los apellidos de los autores, así como la entrada por el título y que determinan la ubicación física de cada uno de los documentos de una colección. 4.57. título: Palabra, frase, carácter o conjunto de caracteres que aparecen normalmente en un ítem, que da nombre al ítem o a la obra contenida en éste. 4.58. unidad de información: Centro de Documentación, Sala de Lectura, Sala de Consulta Electrónica, o cualquier otra unidad que tenga como objetivo ofrecer datos, información y/o documentación en salud a los usuarios. Este término engloba todas las unidades documentales en el IMSS. 4.59. usuario: Persona que utiliza una Unidad de Información para obtener los datos, información y/o documentación que necesita. 4.60. webcat: Es el interfaz Web para acceder al catálogo bibliográfico de Unicorn a través de Internet o Intranet. 4.61. workflows: Módulo de catalogación del Sistema Unicorn, exclusivo para el personal bibliotecario de las Unidades de Información del SIBIMSS, que consiste en la interfase de un programa instalado en las computadoras designadas para las actividades de Análisis Bibliográfico y que requiere para su funcionamiento de un nombre de usuario y contraseña autorizados, proporcionados por la Coordinación de Educación en Salud a través del CENAIDS.

5. Procedimiento para el análisis bibliográfico del material monográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Etapa I. Análisis Bibliográfico del material

monográfico en forma manual

Personal bibliotecario 1. Coloca el “Material monográfico” impreso en los estantes del área para su proceso.

Material monográfico

2. Traslada en el carro transportador el “Material monográfico” a procesar y lo coloca en la mesa de trabajo


Sellado del material monográfico

3. Aplica en el “Material monográfico” los siguientes sellos:

Con la leyenda “PROPIEDAD DEL

IMSS” en los cantos superior, inferior y anterior.

Con el “Logosímbolo institucional”, en

el reverso de la portada, nombre de la Delegación, nombre de la Unidad Médica o de Investigación correspondiente y la clave de la Unidad de Información, en el reverso de la portada y en las páginas con múltiplo de 5 (máximo cuatro sellos en cada obra), sin que obstruya alguna parte de texto, imagen, figura o ilustración.

Con los espacios para anotar los datos

completos de la signatura topográfica, al reverso de la portada.

de acuerdo con la “Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-006-001 (anexo 1).

Material monográfico Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-006-001


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Localización de registros bibliográficos en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS mediante el uso de WebCat

4. Consulta el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS mediante el uso de WebCat, disponible en la página http://edumed.imss.gob.mx/biblioteca.htm, y realiza la búsqueda en todas las Unidades de Información con la opción “ALL”, por autor y/o título para comprobar si el “Material monográfico” se encuentra registrado en alguna de ellas.

Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS Material monográfico

No encuentra el registro Continúa en la actividad 7 de este

procedimiento.

Sí encuentra el registro

5. Confronta la información del “Material monográfico” a catalogar descrita en la portada, reverso de la portada, etcétera, con los datos del registro bibliográfico localizado en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS, y comprueba que coincidan los siguientes datos:

Autor(es) o editor(es).

Título.

Número de edición.

Lugar de publicación.

Editorial.

Año.

Descripción física.

Número de ISBN.



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Sí coinciden los datos

6. Transcribe los datos bibliográficos del registro localizado en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS a la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2), tal como aparecen descritos.

NOTA: Para el proceso de catalogación en forma automatizada, continúa en la actividad 22 de este procedimiento.

Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008

No coinciden los datos

7. Localiza en la portada y en el reverso de la portada del “Material monográfico” los elementos que conforman la descripción bibliográfica, de acuerdo a las “Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA2”.

A= Asiento de autor personal, corporativo o congreso.

1= Área de título, subtítulo y primera mención de responsabilidad.

2= Mención de edición.

3= Área de pie de imprenta (lugar de publicación, editorial y año).

4= Área de descripción física.

5= Área de series.

6= Área de notas.

7= Área de número normalizado ISBN.

y los registra en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2).

Material monográfico Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA2. Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008


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Asignación para el Cutter-Sanborn

8. Consulta la “Tabla de Cutter-Sanborn modificada por el CENAIDS” y asigna el número que corresponda al asiento principal del “Material monográfico”. y lo registra en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2).

Tabla de Cutter-Sanborn Material monográfico Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008

Asignación de código de ubicación en la colección

9. Asigna el código de ubicación del “Material monográfico” de las distintas colecciones o áreas de la Unidad de Información, anteponiendo a la clasificación alguna de las siguientes opciones, según corresponda:

1. Acervo General (se deja blanco).

2. Reserva (R).

3. Consulta (C).

4. Tesis (T).

5. Acervo Histórico (AH).

y lo registra en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2).

Material monográfico Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008


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10. Identifica si el “Material monográfico” corresponde al área médica.


Si corresponde al área médica

Asignación de número de clasificación de la NLM al material monográfico

11. Asigna número de clasificación al “Material monográfico” mediante la consulta del “Sistema de Clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de Norte América-NLM” disponible en la dirección electrónica: http://wwwcf.nlm.nih.gov/class/ y lo registra en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2).

Material monográfico Sistema de Clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de Norte América-NLM Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008

Asignación de encabezamientos de materia de la NLM al material

monográfico

12. Consulta el Medical Subject Headings (MeSH) disponible en la dirección electrónica: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html para identificar los encabezamientos y subencabezamientos de materia que serán asignados al “Material monográfico”.

Medical Subject Headings (MeSH) Material monográfico


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13. Traduce al idioma español los encabezamientos y subencabezamientos de materia que serán asignados al “Material monográfico” mediante la consulta en Internet de las siguientes direcciones: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm, http://www.hon.ch/.


14. Transcribe en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2), los encabezamientos y subencabezamientos de materia, con mayúsculas y respeta la acentuación.


No corresponde al área médica

Asignación de número de clasificación de la LC al material monográfico

15. Asigna número de clasificación al “Material monográfico” mediante la consulta del “Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norte América-LC” disponible en la dirección electrónica: http://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/ y lo registra en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2).

Material monográfico Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norte América LC Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008


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Asignación de encabezamientos de materia de la LC al material

monográfico

16. Consulta los encabezamientos y subencabezamientos de materia que serán asignados al “Material monográfico” de acuerdo al Library of Congress Authorities, disponible en la dirección electrónica: http://authorities.loc.gov/.

Library of Congress Authorities Material monográfico

17. Traduce al idioma español los encabezamientos y subencabezamientos de materia que serán asignados al “Material monográfico”.


18. Transcribe en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2), los encabezamientos y subencabezamientos de materia, con mayúsculas y respeta la acentuación.


Elementos de control

19. Elabora con los datos de la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2) los siguientes elementos de control del material monográfico:

“Etiqueta de signatura topográfica”.

“Tarjeta de préstamo a domicilio de

material monográfico” 2580-021-001.

“Papeleta para el control de préstamo

Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008 Etiqueta de signatura topográfica Tarjeta de préstamo a domicilio de


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del material monográfico a domicilio” 2580-021-002.

y el “Esquinero”.

y los adhiere o coloca en el “Material monográfico” de acuerdo con la “Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-006-001 (anexo 1).

material monográfico 2580-021-001 Papeleta para el control de préstamo del material monográfico a domicilio 2580-021-002 Esquinero Material monográfico Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-006-001

Registro bibliográfico en forma manual

20. Elabora, con base en la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2) y de acuerdo a la “Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-006-001 (anexo 1) los siguientes tipos de tarjetas catalográficas:

1. Tarjeta principal por autor.

Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008 Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano


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2. Tarjeta principal por título.

3. Tarjeta(s) de extensión.

4. Tarjeta(s) secundaria por materia.

5. Tarjeta(s) secundarias por título.

6. Tarjeta(s) secundaria por otras menciones de responsabilidad (coautor, compilador, ilustrador, prologuista, traductor).

7. Tarjeta(s) secundaria por serie.

8. Tarjeta(s) secundaria por asiento en

párrafo francés.

9. Tarjeta(s) de referencia (véase).

10. Tarjeta(s) de relación (véase también).

y las ordena alfabéticamente.

del Seguro Social 2580-006-001 Tarjetas catalográficas

21. Consulta las “Reglas para la Ordenación Alfabética de los Catálogos de la American Library Association (ALA)” e Incorpora las tarjetas catalográficas a los distintos catálogos de la Unidad de Información:

Para uso público:

- Catálogo diccionario.

- Catálogo dividido:

a) de autor o catálogo onomástico. b) catálogo de título. c) Catálogo de materia.

Para uso del personal bibliotecario:

- Catálogo topográfico.

- Catálogo oficial.

Reglas para la Ordenación Alfabética de los Catálogos de la American Library Association (ALA)


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Registro bibliográfico en forma automatizada

22. Ingresa a la interfase WorkFlows del Sistema Unicorn utilizando el Nombre de Usuario (User ID) y la Contraseña (NIP) que fueron proporcionados por parte de la Coordinación de Educación en Salud a la Unidad de Información junto con la licencia de uso del sistema.

23. Localiza los datos del “Material monográfico”, con el uso de las herramientas de catalogación de la interfase WorkFlows del Sistema Unicorn, (utilizando la opción de búsqueda “ALL”) por autor y/o título en el Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS y verifica si este se encuentra registrado en alguna de las Unidades de Información del SIBIMSS.

Material monográfico Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS

Sí se encuentra registrado en el Subsistema WorkFlows

24. Identifica el registro bibliográfico que coincida con los siguientes datos de la obra:

Autor/Editor.

Título.

Edición.

Año de publicación.

ISBN.

25. Realiza alguna de las siguientes modificaciones en el registro bibliográfico existente para crear:

Una copia del registro bibliográfico

único,

Manual de WorkFlows para la catalogación del material monográfico


Página 20 de 26 Clave: 2580-003-002

Un nuevo volumen de la misma obra,

Un nuevo ejemplar de la misma obra o volumen, según sea el caso,

de acuerdo al “Manual de WorkFlows para la catalogación del material monográfico”, disponible en la página de la Coordinación de Educación en Salud http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/manuales.htm.

No se encuentra registrado en el Subsistema WorkFlows

26. Genera un nuevo registro bibliográfico de acuerdo a la “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS” 2580-009-008 (anexo 2), correspondiente al material monográfico y de acuerdo al “Manual de WorkFlows para la catalogación del material monográfico”, disponible en la página de la Coordinación de Educación en Salud: http://edumed.imss.gob.mx/cenaids /abmb/manuales.htm.

Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2580-009-008 Manual de WorkFlows para la catalogación del material monográfico

Etapa II. Generación de la “Alerta Bibliográfica”

del nuevo “Material monográfico” procesado

27. Fotocopia la portada y el reverso de la portada, de cada uno de los títulos del “Material monográfico” procesado.


28. Anota en un lugar visible de la fotocopia de la portada y/o del reverso de la portada de cada uno de los títulos del “Material monográfico” procesado, la signatura topográfica y otros datos relevantes de la obra.



Página 21 de 26 Clave: 2580-003-002

29. Engargola en carpetas temáticas las fotocopias del “Material monográfico” procesado y las coloca en los exhibidores correspondientes.


Etapa III. Entrega del material monográfico al Personal Bibliotecario del Área de

Atención a Usuarios

30. Entrega mediante un “Oficio” el “Listado del material monográfico” procesado, al Personal Bibliotecario del Área de Atención a Usuarios para su resguardo y control.

Oficio Listado de material monográfico

31. Archiva en Carpeta de control, la copia del “Oficio” con el “Listado del material monográfico” que se entregó al Personal Bibliotecario del Área de Atención a Usuarios.

Oficio

Etapa IV. Incorporación del material monográfico a la estantería de la Unidad de Información

32. Coloca en el carro transportador el “Material monográfico” procesado y lo ordena de acuerdo con su signatura topográfica.


33. Traslada en el carro transportador el “Material monográfico” procesado y lo incorpora a la estantería, de acuerdo con su signatura topográfica.


Fin del procedimiento

Página 22 de 26 Clave: 2580-003-002

6. Diagrama de flujo del procedimiento para el análisis bibliográfico del material monográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.

2580-009-008

2580-009-008


2580-009-008



Reglas de catalogación

Tabla Cutter Sanborn

Catálogo Bibliográfico Nal.

2580-009-008


2580-006-001



1

PERSONAL BIBLIOTECARIO

INICIO

Coloca en estantes

Traslada y coloca en mesa

de trabajo

A

8

1

2

ETAPA I ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO DEL MATERIAL

MONOGRÁFICO EN FORMA MANUAL


3

SELLADO DEL MATERIAL MONOGRÁFICO

Aplica sellos

Consulta y realiza

búsqueda

4

6

LOCALIZACIÓN DE REGISTROS BIBLIOGRAFICOS EN EL

CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO DEL SIBIMSS MEDIANTE EL USO DE

WEBCAT

Transcribe datos

1


9

Asigna código y registra

Consulta y asigna el número y lo

registra

Localiza elementos de la descripción y

registra

7

NO

NO¿ENCUENTRA EL

REGISTRO?

Confronta información y

comprueba datos

5

SI 7

¿COINCIDEN LOS DATOS?

SI

ASIGANCIÓN PARA EL CUTTER SANBORN

ASIGANCIÓN DE CÓDIGO DE UBICACIÓN EN LA COLECCIÓN

Página 23 de 26 Clave: 2580-003-002



Medical Subject Headings

2580-009-008

2580-009-008

2580-009-008

http://www.hon.ch/

http://decs.bvs.br/E/homepegee.htm

2580-009-008

Sistema clasificación LC

Sistema clasificación NLM


Library of Congress Authorities

A

Traduce al español encabezamientos y

subencabezamientos

Consulta encabezamientos y

subencabezamientos

17

12

Consulta encabezamientos y

subencabezamientos

16


Traduce al español encabezamientos y

subencabezamientos

13


Transcribe encabezamientos y

subencabezamientos

18

Transcribe encabezamientos y

subencabezamientos14

B

10

Identifica



11

SI ¿CORRESPONDE

AL ÁREA MÉDICA?

Asigna número y registra

Asigna número de clasificación

y registra

15

NO

ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE CLASIFICACIÓN DE LA NLM AL

MATERIAL MONOGRÁFICO

ASIGNACIÓN DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA DE LA NLM AL


ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE CLASIFICACIÓN DE LA LC AL


ASIGNACIÓN DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA DE LA LC AL


Página 24 de 26 Clave: 2580-003-002

2580-006-001


Esquinero

2580-021-002

2580-021-001

Etiqueta signatura topográfica

2580-009-008

http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/manuales.htm

2580-009-008

http://edumed.imss.gob.mx/cenaids/abmb/manuales.htm

Nuevo ejemplarde la misma obra

Nuevo volumende la misma obra

Catálogo Bibliográfico Nal.


Tarjeta de relación

Tarjeta de referencia

Tarjeta secund. por asiento

Tarjeta secund. por serie

Tarjeta secund. otras menciones.

Tarjeta secund. por título

Tarjeta secund. por materia

Tarjeta de extensión

Tarjeta principal por título

Tarjeta principal por autor

2580-006-001

2580-009-008

Copia de registro bibliográfico

Reglas para ordenación ALA

Consulta e incorpora tarjetas a

los catálogos

21

22

Ingresa a la Interfase

WorkFlows

Localiza datos y verifica

23

Identifica registro

bibliográficoGenera nuevo

registro

2426

2

2

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO EN FORMA AUTOMATIZADA

C

B

20

Elabora y adhiere o coloca

19

Elabora tarjetas y las ordena

alfabéticamente

ELEMENTOS DE CONTROL

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO EN FORMA MANUAL

¿SE ENCUENTRA REGISTRADO EN EL

SUBSISTEMA WORKFLOWS?

NO SI

Realiza modificaciones en

registro bibliográfico

25

ETAPA II GENERACIÓN DE LA “ALERTA BIBLIOGRÁFICA” DEL “NUEVO

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO” PROCESADO


Fotocopia portada y reverso de

portada

27

Página 25 de 26 Clave: 2580-003-002

Listado material monográfico

Oficio 1



C

ETAPA IV INCORPORACIÓN DEL MATERIAL

MONOGRÁFICO A ESTANTERÍA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

Anota signatura topográfica y

datos relevantes

PERSONAL BIBLIOTECARIO DEL ÁREA DE ATENCIÒN A USUARIOS


Engargola y coloca en

exhibidores

29


Coloca y ordena en carro

transportador

32

Traslada e incorpora a la

estantería

33

28

FIN

ETAPA III ENTREGA DEL MATERIAL MONOGRÁFICOAL PERSONAL BIBLIOTECARIO DEL ÁREA

DE ATENCIÓN A USUARIOS

Oficio 0

Entrega

30

31

Carpeta de control

Página 26 de 26 Clave: 2580-003-002

Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el análisis bibliográfico del material monográfico en las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS

Clave Título del documento

Observaciones

2580-006-001 “Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”.

anexo 1

2580-009-008 “Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”

anexo 2

2580-021-001

“Tarjeta de préstamo a domicilio de material monográfico”

anexo 3

2580-021-002

“Papeleta para el control de préstamo del material monográfico a domicilio”

anexo 4

Página 1 de 16 Clave: 2580-003-002

Anexo 1

“Guía técnica para identificar el material monográfico, propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social en las Unidades de Información del Sistema

Bibliotecario del IMSS”

Página 2 de 16 Clave: 2580-003-002

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS

UNIDAD DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN Y POLITICAS EN SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

Guía técnica para identificar el material monográfico propiedad del

Instituto Mexicano del Seguro Social, en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

La presente guía muestra los ejemplos de los sellos que se deberán utilizar para identificar el material monográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del SIBIMSS. Las características de los sellos deben respetarse tanto en su diseño, tamaño y distribución de su contenido. La impresión de los sellos en el material monográfico debe realizarse como se describe en las actividades del procedimiento.

SELLO PARA IDENTIFICAR LA PROPIEDAD INSTITUCIONAL DEL MATERIAL MONOGRÁFICO

Tipo y tamaño de letra: Arial Black 24. Lugar de impresión: Cantos superior, inferior y anterior del material monográfico. SELLO PARA IDENTIFICAR LA PROPIEDAD DEL MATERIAL MONOGRÁFICO EN UNA

UNIDAD DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA

Ejemplo

Dimensiones: 2.6 cm. por 6.5 cm. Tipo y tamaño de letra: Arial Narrow 7. Lugar de impresión: En el reverso de la portada y en cualquier página con número múltiplo de 5 (máximo cuatro sellos en cada obra) del material monográfico. NOTA: Las letras en color gris del ejemplo no deben considerarse para la elaboración del sello, únicamente se

muestran como referencia de la información que debe contener el mismo. 2580-006-001

DELEGACIÓN JALISCO Nombre de la Unidad Médica o de Investigación Centro de Investigación Biomédica de Occidente

Clave de la Unidad de Información JAL-00-IN

PROPIEDAD DEL IMSS 12 cm.

1.5 cm.

Página 3 de 16 Clave: 2580-003-002

SELLO PARA LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA DEL MATERIAL MONOGRÁFICO

Clave de la Unidad de Información JAL-00-IN

Ubicación: ______________________ Signatura topográfica:_______________________

_______________________

_______________________

Volumen: _______________________

Ejemplar: _______________________

ID ítem: _______________________

Dimensiones: 6.0 cm. por 6.0 cm. Tipo y tamaño de letra: Arial 10 Lugar de impresión: Reverso de la portada. NOTA: Las letras en color gris del ejemplo no deben considerarse para la elaboración del sello, únicamente se muestran como referencia de la información que debe contener el mismo.

ETIQUETA DE SIGNATURA TOPOGRÁFICA Dimensiones: 4.0 cm. por 5.0 cm. Tipo y tamaño de letra: Arial Black 14 excepto el campo 7 en Arial 8. Lugar donde se adhiere: En el centro del lomo del material monográfico a una altura de tres cm. de la parte inferior. NOTA: Para material con espiral, o muy delgado, adherir la etiqueta en la cubierta en el lado inferior izquierdo con una separación de dos cm. y a la misma altura.

Ejemplo

7

6

5

4

3

2

1

Ejemplos

C WA 39 M294 2006 v.1 ej.2

3DF00PE-100

Página 4 de 16 Clave: 2580-003-002

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No

DATO ANOTAR

1 Espacio en blanco La ubicación física del material monográfico en las colecciones o áreas de la unidad de información, ejemplo C.

2 Espacio en blanco La clasificación asignada al material monográfico, con mayúsculas compactas, con tipo de fuente Arial Black tamaño 14, ejemplo WA 39.

3 Espacio en blanco El número de Cutter-Sanborn, que corresponda al asiento principal del material monográfico en mayúsculas compactas, con tipo de fuente Arial Black tamaño 14, ejemplo M294.

4 Espacio en blanco El año de publicación del material monográfico con tipo de fuente Arial Black tamaño 14, ejemplo 2006.

5 Espacio en blanco El número del volumen según corresponda del material monográfico, con tipo de fuente Arial Black tamaño 14, ejemplo v.1.

6 Espacio en blanco El número del ejemplar según corresponda, a partir del segundo, con tipo de fuente Arial Black tamaño 14, ejemplo ej.2.

7

Espacio en blanco La clave de la Unidad de Información, sin guiones y con mayúsculas, más el número de registro asignado dentro del Sistema Unicorn, separado por un guión, con tipo de fuente Arial tamaño 8 en cursivas, ejemplo 3DF00PE-100.

Página 5 de 16 Clave: 2580-003-002

TARJETA DE PRÉSTAMO A DOMICILIO DE MATERIAL MONOGRÁFICO

Anverso

SIGNATURA TOPOGRÁFICA

AUTOR / EDITOR

Fecha de vencimiento

NOMBRE Y MATRÍCULA DEL USUARIO

2580-021-001 Reverso

Fecha de vencimiento

NOMBRE Y MATRÍCULA DEL USUARIO

1 2

3

4 5

54

TÍTULO

Página 6 de 16 Clave: 2580-003-002

Dimensiones: 8.5 cm. por 12.0 cm. Tipo y tamaño de letra: Arial 9 Lugar de colocación: En el esquinero del material monográfico.

INSTRUCTIVO DE LLENADO No

DATO ANOTAR

1 Signatura topográfica La signatura topográfica completa asignada al material monográfico.

2 Autor / editor El nombre completo del autor o editor como fue asentado en el registro bibliográfico.

3 Título El título del material monográfico como fue asentado en el registro bibliográfico.

4 Fecha de vencimiento

Espacio en blanco

5 Nombre y matrícula del usuario Espacio en blanco

PAPELETA PARA EL CONTROL DE PRÉSTAMO DEL MATERIAL MONOGRÁFICO A

DOMICILIO

EL USUARIO SE COMPROMETE A DEVOLVER EL MATERIAL

MONOGRÁFICO EN LA FECHA DE VENCIMIENTO

FECHA DE VENCIMIENTO



2580-021-002

1 1 1

Página 7 de 16 Clave: 2580-003-002

Dimensiones: 8.5 cm. por 12.0 cm. Tipo y tamaño de letra: Arial 8 Lugar donde se adhiere: En el reverso de la cubierta posterior.


DATO ANOTAR

1 Fecha de vencimiento Espacio en blanco

ESQUINERO

DIBUJO Dimensiones: 16.0 cm. X 8 cm. X 5 cm. Lugar donde se adhiere: En el reverso de la cubierta posterior.

16.0 cm.

5.0 cm.

8.0 cm.

8.0 cm.

Página 8 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjetas catalográficas

Características de la tarjeta catalográfica de catálogo

Perforación Material: Cartulina blanca. Dimensiones:12.5 x 7.5 cm. Perforación centrada, en la parte inferior de la tarjeta.

Márgenes de la tarjeta catalográfica

Tarjeta catalográfica con número identificador

Z694.15.A56 M465 Maxwell, Robert L. 2004 Manual Maxwell para las RCAA2 : explica- ción e ilustración de las Reglas de Catalogación Angloamericanas hasta la revisión de 2003 / Roberto L. Maxwell. – Bogotá : Rojas Eberhard Editores, 2006. xxv, 620 p. ; 24 cm.

12.5 cm.

7.5

cm.

Cartulina blanca

1

Página 9 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjeta catalográfica con primer margen

Tarjeta catalográfica con falso margen o margen intermedio

Tarjeta catalográfica con segundo margen


WA 400 R4445 Reunión Nacional de Investigación de Salud en el 2001 Trabajo (2001 : México, DF.) V Reunión Nacional de Investigación de Salud en el Trabajo / Instituto Mexicano del seguro Social

QS 4 Q8 Quiroz Gutiérrez, Fernando Tratado de anatomía humana / por el Dr. Fernando Quiroz Gutiérrez ; colabs. Enrique Acosta ... [et al.] 3 v. : il. ; 28 cm. Contenido: v. 1. Aparato tegumentario, osteología, artrología, y miología -- v. 2. Aparato circulatorio, sistema nervioso central y periférico -- v. 3. Aparatos respiratorio, digestivo, y genitourinario. Glándulas de secreción interna y órganos de los sentidos. ISBN 968-456-85-5 1 Anatomía. I. t.

2

3

4

4 4

4

4

Página 10 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjetas catalográficas con tercer margen


DATO ANOTAR

1 Número identificador La signatura topográfica del material monográfico, en el ángulo superior izquierdo de la tarjeta, en la segunda línea a partir de la orilla superior y dejando un espacio en blanco contado a partir de la orilla izquierda.

2 Primer margen El asiento principal del material monográfico ya sea que la obra se asiente bajo autor personal, corporativo o bajo el título, en la tercera línea a partir de la orilla superior.

SINDROME DE INMUNODEFICIENCIA ADQUIRIDA véase SIDA

SALUD PÚBLICA véase también MEDICINA SOCIAL

5

5

Página 11 de 16 Clave: 2580-003-002


No

DATO ANOTAR

3 Falso margen o margen intermedio

En caso de que el asiento principal del material monográfico no quepa en la primera línea y haya que continuarlo en la segunda, comienza abajo de la segunda letra del primer margen.

4 Segundo margen El título, la descripción física, notas, ISBN y asientos secundarios del material monográfico, tomando como referencia el asiento principal, iniciando su registro abajo de la cuarta letra.

5 Tercer margen Las palabras véase y véase también en las tarjetas de referencia y relación respectivamente.

FORMAS PARA INTERCALAR LAS TARJETAS CATALOGRÁFICAS EN LOS CATÁLOGOS

Tarjeta principal de autor

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por el apellido del autor, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.


Página 12 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjeta por autor corporativo

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por el nombre de la institución, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Tarjeta principal de título

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por el título del material monográfico, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

WV 18 S678 Sociedad Mexicana de Otorrinolaringología y Cirugía 2002 de cabeza y cuello PAC otorrino-1 : paquete de autoenseñanza en otorrinolaringología y cirugía de cabeza y cuello. México : Intersistemas, c2002 2 v.. : il. ; 28 cm. Incluye bibliografía e índice ISBN 970-655-151-4 1. Otolaringología -- Educación

WS 280 H531 Enfermedades respiratorias pediátricas / Elizabeth 2002 Hernández Alvídrez... [et al.] -- México : Manual Moderno, c2002. xx, 703p. : il. ; 26 cm. 1. Enfermedades respiratorias. 2. Pediatría. I. Hernández Alvídrez, Elizabeth

Página 13 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjeta de extensión INSTRUCCIONES Utilice estas tarjetas para complementar los datos en el caso de que el espacio de la Tarjeta principal de autor o Tarjeta por autor corporativo o Tarjeta principal de título, sea insuficiente, e intercálelas en el catálogo en orden alfabético según las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Z894.15.A56 R337 Reglas de Catalogación Angloamericanas / 2004 preparadas bajo la dirección del Joint Steering Committee for Revision of AACR, un comité de la American Library Association … [et al.] ; tr. Y revisión general por Margarita Amaya de Heredia. – 2ª. ed. revisión de 2002, actualización de 2003.—Bogotá, D.C. : Rojas Eberhard Editores Ltda., 2004. p. pasa a la núm. 2

Z894.15.A56 R337 Reglas de Catalogación Angloamericanas/ (2) 2004 Incluye referencia bibliográfica e índice 1. Catalogación descriptiva — Reglas. I. Joint Steering Committee for Revision of AACR. II. American Library Association. III. Amaya de Heredia , Margarita, pasa a la núm. 3

Z894.15.A56 R337 Reglas de catalogación Angloamericanas/ (3) 2004 tr. Rojas Eberhard Editores Ltda. ISBN: 958-9121-76-4

Página 14 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjeta(s) secundaria(s) de materia

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por materia, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Tarjeta(s) secundaria(s) de título INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por título, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Z894.15.A56 CATALOGACIÓN DESCRIPTIVA -- REGLAS R337 Reglas de Catalogación Angloamericanas / pre- 2004 radas bajo la dirección del Joint Steering Committee for Revision of AACR, un comité de la American Library Association … [et al.] ; tr. y revisión general por Margarita Amaya de Heredia. – 2ª. ed. revisión de 2002, actualización de 2003.—Bogotá, D.C. : Rojas Eberhard Editores Ltda., 2004. p.

Z694.15.A56 Manual Maxwell para las RCAA2 M465 Maxwell, Robert L. 2004 Manual Maxwell para las RCAA2 : explica- ción e ilustración de las Reglas de Catalogación Angloamericanas hasta la revisión de 2003 / Roberto L. Maxwell. – Bogotá : Rojas Eberhard Editores, 2006. xxv, 620 p. ; 24 cm.

Página 15 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjeta(s) secundaria(s) por subtitulo

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por subtitulo, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Tarjeta(s) secundaria(s) por otras menciones de responsabilidad coautor, editor, compilador, ilustrador, prologuista o traductor

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por coautor, editor, compilador, ilustrador, prologuista o traductor, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Z694.15.A56 Explicación e ilustración de las Reglas de M465 Catalogación Angloamericanas hasta la 2004 revisión de 2003. Maxwell, Robert L. Manual Maxwell para las RCAA2 : explica- ción e ilustración de las Reglas de Catalogación Angloamericanas hasta la revisión de 2003 / Roberto L. Maxwell. – Bogotá : Rojas Eberhard Editores, 2006. xxv, 620 p. ; 24 cm.

Carrión Gútiez, Manuel, tr. Z 678.9.A5 R463 Reynolds, Dennis 2000 Automatización de bibliotecas : problemática y aplicaciones / Dennis Reynolds ; tr. por Manuel Carrión Gútiez. -- Salamanca : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1989. 837 p. ; 22 cm. -- (Biblioteca del libro ; O) Índice ISBN 84-86168-39-2 1. Bibliotecas-Automatización. I. Título

Página 16 de 16 Clave: 2580-003-002

Tarjeta(s) secundaria(s) de serie

INSTRUCCIONES Intercale la tarjeta catalográfica en el catálogo en orden alfabético por serie, de acuerdo a las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos de la American Library Association-ALA.

Z 678.9.A5 Biblioteca del libro ; O R463 Reynolds, Dennis 2000 Automatización de bibliotecas : problemática y aplicaciones / Dennis Reynolds ; tr. por Manuel Carrión Gútiez. -- Salamanca : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1989. 837 p. ; 22 cm. -- (Biblioteca del libro ; O) Índice ISBN 84-86168-39-2 1. Bibliotecas-Automatización. I. Título

Página 1 de 10 Clave: 2580-003-002

Anexo 2

“Hoja de codificación para captura de datos de material monográfico para el análisis bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”

Página 2 de 10 Clave: 2580-003-002

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

HOJA DE CODIFICACIÓN PARA CAPTURA DE DATOS DE MATERIAL MONOGRÁFICO PARA EL ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO EN LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL

IMSS

(a) APLICA A LA CAPTURA EN LA INTERFASE WORKFLOWS. (b) APLICA AL PROCESO MANUAL

(a) CAMPOS DE LONGITUD FIJA

CAMPOS DE LONGITUD VARIABLE

(a-b) 020 ISBN

(a) 041 Código de idioma


(a-b) 050 Library of Congress (LC) (a-b) 060 National Library of Medicine (NLM)

AUTOR PRINCIPAL

(a-b) 100 Autor personal

(a-b) 110 Autor corporativo

(a-b) 111 Conferencia, Congreso, Asamblea, etc.

TÍTULO PROPIAMENTE DICHO

(a-b) 245 Título : subtitulo / mención de responsabilidad

2580-009-008

Rec_Type:

Bib_Lvl Enc_Lvl Desc TypeCtrl

Entrd

Dat_tp Date1 Date2 Ctry.

Lang

Mod_Rec.

Source

Illus

Audience

Repr.

Cont.

GovtPub

ConfPub

Festschr

Indx

Fiction

Biog

4 3 5 1

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23

2

24

25

26 27

29

30

28

31

Página 3 de 10 Clave: 2580-003-002

(a) APLICA A LA CAPTURA EN LA INTERFASE WORKFLOWS. (b) APLICA AL PROCESO MANUAL

MENCIÓN DE EDICIÓN Y PIE DE IMPRENTA

(a-b) 250 Mención de edición

(a-b) 260 Pie de imprenta

DESCRIPCIÓN FÍSICA

(a-b) 300 Descripción física

NOTA DE SERIE

(a-b) 440 Serie

(a-b) 490 Título diferente

NOTAS

(a-b) 500 Nota general

(a-b) 502 Nota de Tesis

(a-b) 504 Nota bibliográfica

(a-b) 505 Nota de contenido

(a) 590 Nota local

(a) 598 Nota local

ENCABEZAMIENTOS

(a-b) 650 Temas generales



(a-b) 651 Nombre geográfico

(a-b) 655 Estilo o forma

ENTRADAS SECUNDARIAS

(a-b) 700 Asiento secundario por autor

(a-b) 710 Asiento secundario por autor corporativo

(a-b) 711 Asiento secundario por conferencia, congreso, asamblea, etc.

(a-b) 765 Asiento del idioma original

37

36

35

38

40

41

39

42

47

44

43

48

45

49

43

46

43

32

33

34

Página 4 de 10 Clave: 2580-003-002

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

ETIQUETA DESCRIPCIÓN DATOS DEL MATERIAL M0NOGRÁFICO

CODIFICACIÓN

CODIFICÓ CAPTURÓ REVISÓ OBSERVACIONES

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Nombre y Firma

56 53 54 55

51 52 50

Página 5 de 10 Clave: 2580-003-002


No. DATO ANOTAR

CAMPOS DE LONGITUD FIJA

1 Tipo de registro El código de un caracter que indica las características del registro y define su contenido.

2 Nivel bibliográfico El código que indica el nivel o caracter bibliográfico del registro.

3 Nivel de codificación El código de un caracter que indica el nivel de codificación de la información bibliográfica del registro MARC.

4 Forma de catalogación descriptiva

El código de un caracter que indica la forma descriptiva de la catalogación del registro.

5 Tipo de control

El código de un caracter que indica el tipo de control de archivo.

6 Fecha de entrada en el archivo

Dato que impone en forma automática la interfase workflows e incluye seis caracteres para indicar la fecha de creación del registro MARC bibliográfico.

7 Tipo de fecha/estado de la publicación

El código de un caracter que indica el tipo de fecha establecido en los campos Fecha 1 y Fecha 2.

8 Fecha 1 Únicamente el año de edición o copyright más reciente del material monográfico.

9 Fecha 2

Únicamente el año de edición o copyright más reciente del material monográfico.

10 Lugar de publicación, producción o ejecución

El código de dos o tres caracteres MARC que indican el lugar de publicación, producción o ejecución.

11 Idioma

El código de tres, MARC que indica el idioma de material monográfico.

12 Registro modificado El código de un caracter que indica si algún dato del registro bibliográfico es una modificación de la información que aparece en el ítem catalogado o que fue hecho a propósito para incluirlo en el registro MARC.

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No. DATO ANOTAR

13 Fuente de catalogación El código de un caracter que indica el creador de un

registro original.

14 Ilustraciones Las ilustraciones del material. NOTA: Se anotarán sin comas, espacios y con un máximo de cuatro códigos de un carácter y en el mismo orden que aparece en el “Manual de campos fijos” disponible en la página de la Coordinación de Educación en Salud http://edumed.imss.gob.mx Ejemplo: abcd o adfo.

15 Audiencia El código de un caracter que indica el público al que está dirigido el ítem.

16 Forma del material o ítem El código de un caracter que indica la forma del ítem.

17 Naturaleza del contenido Hasta 4 códigos de un caracter (en orden alfabético) que indiquen si una parte significativa del ítem es o contiene cierto tipo de material.

18 Publicación gubernamental El código de un caracter que indique si el ítem es publicado o producido por una dependencia gubernamental o de nivel jurisdiccional.

19 Publicación de conferencia El código de un caracter que indique si el ítem se compone de memorias, reportes o sumarios de una conferencia.

20 Homenaje El código de un caracter que indique si el ítem es una edición de homenaje o conmemoración.

21 Índice El código de un caracter que indique si un ítem incluye índice en su contenido.

22 Forma literaria La forma literaria del material monográfico.

23 Biografía El código de un caracter que indique si el ítem contiene material biográfico.

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No. DATO ANOTAR

CAMPOS DE LONGITUD

VARIABLE

24 ISBN El Número Internacional Normalizado para Libros, asignado por una agencia en cada país para todos lo libros publicados. NOTA: Identifica al editor, la lengua y el título. El personal bibliotecario anotará los números sin guiones.

25 Código de idioma El código del idioma o los idiomas que contenga el material monográfico según el formato MARC.


26 Biblioteca del Congreso La clasificación que corresponda según el sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norte América, el número Cutter, año, según sea el caso.

27 Biblioteca Nacional de Medicina

La clasificación que corresponda según el sistema de clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina de de los Estados Unidos de Norte América, el número Cutter, año según sea el caso.

AUTOR PRINCIPAL

28 Autor personal El nombre del autor de la obra, de acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

29 Autor corporativo El nombre del autor corporativo de la obra, de acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

30 Conferencia, congreso, asamblea, etc.

El tipo de reunión, de acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

TITULO PROPIAMENTE DICHO

31 Título : subtítulo / mención de responsabilidad

El título, subtítulo y mención de responsabilidad de acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

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No. DATO ANOTAR

MENCIÓN DE EDICIÓN Y PIE DE

IMPRENTA

32 Mención de edición La Mención de edición de la obra de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

33 Pie de imprenta El lugar de publicación, editorial de la editorial y fecha de publicación de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

DESCRIPCIÓN FÍSICA

34 Descripción física Las páginas, volúmenes, ilustraciones y dimensiones del material monográfico de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

NOTA DE SERIE

35 Serie La serie de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

36 Título diferente La serie de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

NOTAS

37 Nota general Los datos complementarios que se requieran y en el orden establecido en las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

38 Nota de tesis La nota con la redacción establecida en las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición en caso de que el material monográfico sea una tesis.

39 Nota bibliográfica Si el material monográfico incluye índice y bibliografía, como se describe en las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

40 Nota de contenido El contenido de una colección bibliográfica, que describa el tema que trata de cada volumen de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

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No. DATO ANOTAR

41 Nota local Las iniciales del nombre del bibliotecario que captura

la información, la clave de la Unidad de Información correspondiente y el número progresivo anteponiendo un guión. NOTA: Solamente en el caso de registro del material monográfico por primera vez.

42 Nota local La palabra NEW cuando el registro en WorkFlows se capture por primera vez y que ninguna Unidad de Información lo tenga registrado, tome como rango de publicación los años más recientes.

ENCABEZAMIENTOS

43 Temas generales Los encabezamientos y subencabezamientos de materia que describan el contenido temático de la obra, basándose en el Medical Subject Headings-MESH y en los Descriptores de Ciencias de la Salud-DECS de Bireme.

44 Nombre geográfico El encabezamiento secundario de materia por nombre geográfico, de acuerdo al formato MARC y a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

45 Estilo o forma El tipo de material monográfico.

ENTRADAS SECUNDARIAS

46 Asiento secundario por autor

El asiento secundario por coautor, editor, compilador, ilustrador, prologuista, traductor, iniciando por el apellido de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

47 Asiento secundario por autor corporativo

El nombre del autor corporativo de la obra, de acuerdo a las instrucciones de las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

48 Asiento secundario por conferencia, congreso, asamblea, etc.

El nombre de la conferencia, congreso, asamblea, etcétera, responsables de la obra, de acuerdo con las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

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No. DATO ANOTAR

49 Asiento del idioma original La leyenda “traducido de:” y posteriormente el idioma

original del material monográfico de acuerdo con las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

50 Etiqueta Las etiquetas necesarias con los datos complementarios del material monográfico de acuerdo al formato MARC y a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

51 Descripción La información que figura en las etiquetas del formato MARC de acuerdo a las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª edición.

52 Datos del material monográfico

Los datos del contenido del material monográfico.

53 Codificó El nombre y la firma de la persona que codificó el material monográfico.

54 Capturó El nombre y la firma de la persona que capturó el material monográfico.

55 Revisó El nombre y la firma de la persona que revisó el material monográfico.

56 Observaciones Cualquier dato complementario.

Documents

Procedimiento para el análisis bibliográfico del material