Processos Ponto Eletronico

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TOTVS. Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.

Ponto

Eletrnico

Protheus P11

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma

sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema,

tais como: Leitura, Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos,

Banco de Horas, Integrao para folha de Pagamento, Gerao de

Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de 21/08/2009: AFDT

Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de Jornada

para Efeitos Fiscais, Espelho de Ponto.

Ponto Eletrnico

2 Ponto Eletrnico

Verso P11

1. Contedo

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica, abordando diversas opes

oferecidas pelo sistema, tais como: Leitura, Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos, Banco de Horas,

Integrao para folha de Pagamento, Gerao de Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de 21/08/2009:

AFDT Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de Jornada para Efeitos Fiscais, Espelho de

Ponto. ............................................................................................................................................................ 1

1. Contedo ............................................................................................................................................ 2

2. Objetivos ............................................................................................................................................ 5

3. Introduo .......................................................................................................................................... 6

4. Conceito ............................................................................................................................................. 7

5. Fluxo do Ambiente .............................................................................................................................. 8

6. Cadastros Iniciais ................................................................................................................................ 8

6.1 Perodo de Apontamento ................................................................................................................... 9

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 10

6.2 Turno de Trabalho .............................................................................................................................. 10

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 12

6.3 Tabela de Horrio Padro ................................................................................................................... 12

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 13

6.4 Regra de Apontamento ....................................................................................................................... 14

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 17

6.5 Funcionrios ....................................................................................................................................... 17

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 18

6.6 Troca de Turno .................................................................................................................................... 18

6.7 Cadastro de Eventos ........................................................................................................................... 19

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 21

6.8 Autorizao de Horas Extras ............................................................................................................... 22

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 22

6.9 Tipos de Horas Extras .......................................................................................................................... 23

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 24

6.10 Feriados .............................................................................................................................................. 24

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 25

6.11 Motivos de Abono .............................................................................................................................. 25

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 26

6.12 Relgios .............................................................................................................................................. 27

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 28

6.13 Motivos de Manuteno ..................................................................................................................... 28

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 29

Ponto Eletrnico

3 Ponto Eletrnico

Verso P11

6.14 Crach Provisrio ................................................................................................................................ 29

6.15 Visitantes ............................................................................................................................................ 29

6.16 Visitas ................................................................................................................................................. 30

7. Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes ............................................................................ 31

7.1 Leitura e Apontamento de Marcaes ................................................................................................ 32

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 33 7.1.1 Gerao de Marcaes ................................................................................................................................... 33

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 34 7.1.2 Eliminao de Marcaes ............................................................................................................................... 34

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 34

8. Manuteno de Marcaes ................................................................................................................. 35

8.1 Excees por Funcionrio.................................................................................................................... 35

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 36

8.2 Excees por Perodo .......................................................................................................................... 36

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 37

8.3 Pr-Abonos ......................................................................................................................................... 37 8.3.1. Abono Coletivo ................................................................................................................................................ 38

8.4 Principais Apontamentos .................................................................................................................... 39

Horas Normais: ..................................................................................................................................... 39

Faltas: ................................................................................................................................................... 39

Atrasos: ................................................................................................................................................ 39

Sada Antecipada: ................................................................................................................................. 40

Hora Extra: ........................................................................................................................................... 40

8.4 Integrados .......................................................................................................................................... 40

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 41

9. Controle de Banco de Horas ................................................................................................................ 41

Macro Processo : ........................................................................................................................................... 42

Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas ............................................................................................. 42

9.1 Extrato de Banco de Horas .................................................................................................................. 44

9.2 Relatrio de Banco de Horas ............................................................................................................... 44

9.3 Fechamento do Banco de Horas .......................................................................................................... 45

Exerccio: ....................................................................................................................................................... Erro! Indicador no definido.

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 46

Para finalizar faa a emisso dos relatrios de Extrato e Relatrio de Horas. ................................................ 46

10. Processo de Controle de Refeies ..................................................................................................... 47

Macro Processo ............................................................................................................................................. 47

Processo - Produto SIGAPON Controle de Refeies ................................................................................... 47

10.1 Cadastro de Refeies ......................................................................................................................... 47

Ponto Eletrnico

4 Ponto Eletrnico

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10.2 Tipos de Refeio ................................................................................................................................ 48 10.2.1 Tabela de horrio Padro ............................................................................................................................... 49 10.2.2 Cadastro de Relgio ........................................................................................................................................ 49

10.2.3 Regra de Apontamento ....................................................................................................................... 49 10.2.4 Leitura de Marcaes de Refeio .................................................................................................................. 50

10.3 Lanamentos de Refeies .................................................................................................................. 50

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 51

11. Clculo Mensal.................................................................................................................................... 52

Macro Processo ............................................................................................................................................. 52

Processo - Produto SIGAPON Calculo Mensal .............................................................................................. 52

11.1 Manunteo de Resultados ................................................................................................................ 53

11.2 Relatrio de Resultados ...................................................................................................................... 54

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 54

12. Processo de Integrao para Folha de Pagamento .............................................................................. 55

Macro Processo ............................................................................................................................................. 55

Processo - Produto SIGAPON Integrao para Folha de Pagamento ............................................................ 55

12.1 Integrao para a Folha de Pagamento ............................................................................................... 55

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 56

13. Processo de Fechamento .................................................................................................................... 56

Macro Processo Produto SIGAPON ............................................................................................................. 56

Processo - Produto SIGAPON Fechamento .................................................................................................. 57

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 58

14. Arquivos Magnticos .......................................................................................................................... 58

Macro Processo - Produto SIGAPON .............................................................................................................. 58

Processo - Produto SIGAPON Gerao de Arquivos Magnticos Portaria 1.510 .......................................... 59

14.1 AFTD Arquivo Fonte de Dados Tratados ........................................................................................... 59

14.2 ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais ............................................................. 59

14.3 Espelho de Ponto ................................................................................................................................ 60

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 61

Espelho de Ponto ........................................................................................................................................... 61

Relatrio de Divergencias .............................................................................................................................. 61

Relatrio de Absentesmo ............................................................................................................................. 62

Quadro de Horrio......................................................................................................................................... 63

Autorizaes .................................................................................................................................................. 64

Concluso ...................................................................................................................................................... 64

Ponto Eletrnico

5 Ponto Eletrnico

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2. Objetivos

Objetivos instrucionais do curso

O mdulo tem como objetivo dar tratamento as marcaes e calcular apontamentos provenientes delas para posteriormente

integrar para o mdulo de folha de pagamento (SIGAGPE), todos os processos do mdulo Ponto Eletronico esto baseados na

portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.

a) Conceitos a serem aprendidos:

- princpio epistemolgico do Protheus;

- nomenclatura Microsiga;

- princpios do Mdulo de Ponto Eletrnico;

b) Habilidades a serem dominadas:

- domnio conceitual do Sistema;

- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Ponto Eletrnico;

- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente

Ponto Eletrnico;

- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;

- domnio tcnico-operacional do Protheus Ponto Eletrnico;

- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas

- operacionalizao do ambiente;

- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema Ponto Eletrnico

d) Atitudes a serem desenvolvidas:

- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga Ponto

Eletrnico;

- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;

- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus Ponto Eletrnico.

Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.

Implantar e operar o sistema no ambiente de Ponto Eletrnico.

Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus Ponto Eletrnico.

Ponto Eletrnico

6 Ponto Eletrnico

Verso P11

3. Introduo

O mdulo de Ponto Eletrnico tem como principal finalidade dar ao usurio a possibilidade de importar e dar manuteno

em suas marcaes de ponto.

O sistema conta com uma estrutura que funciona de forma totalmente integrada ao mdulo de folha de pagamento

(SIGAGPE) o que permite ao usurio fazer integrao mensal dos resultados provenientes da apurao dos valores apontados, assim

como o controle de banco de horas parcial ou integral.

O mdulo de ponto eletrnico tem todas as suas rotinas trabalhando de acordo com a portaria 1510 de 21 de Agosto de

2009, o que d ao usurio possibilidade de dar tratamento as marcaes, fazer incluses, excluses, abonos, gerenciamento de horas

extras de forma que seja possvel emitir os arquivos magnticos exigidos pela portaria, assim como emitir relatrios de espelho de

ponto, autorizaes de horas extras, apontamentos, presentes e ausentes, troca de turno dentre outros que auxiliam na manuteno

dos apontamentos dos funcionrios.

Este curso tem como objetivo habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica,

abordando diversas opes oferecidas pelo sistema e descrever todos os processos do mdulo de ponto eletrnico, trazer em

detalhes os principais cadastros e fluxo mensal de todas suas operaes mensais, desde a leitura , apontamento e manuteno de

marcaes at integrao para a folha de pagamento, fechamentos envolvidos e gerao de arquivos magnticos de acordo com a

portaria 1.510 de 21/08/2009.

Ponto Eletrnico

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4. Conceito

O sistema de ponto eletrnico um programa usado para dar manuteno nas marcaes dos funcionrios, marcaes que

so importadas diretamente do REP Registrador Eletrnico de Ponto, este programa d ao usurio a possibilidade de fazer o

gerenciamento das marcaes e principalmente auxilia no calculo de apontamentos que posteriormente sero utilizados para

pagamento em folha de pagamento.

O sistema de ponto eletrnico da TOTVS funciona totalmente de acordo com as exigencas da portaria 1510 e d ao usurio a

possibilidade de tratar os dados registrando os motivos de tratamento que podero posteriormente ser relatados ao fiscal do

trabalho em caso de fiscalizao com solicitao do Arquivo de Fonte de Dados Tratados AFDT e o Arquivo de Controle de Jornadas

para Efeitos Fiscais ACJEF, assim como o Espelho de Ponto de acordo com o layout determinado na portaria.

Os cadastros comuns a todos os processos, so cadastros necessrios para iniciar a utilizao do mdulo ponto eletrnico,

eles devem ser o princpio da implantao do mdulo ponto eletrnico.

O perodo de apontamento no mdulo de Ponto Eletronico diz respeito ao perodo que ser utilizado para leitura e

apontamento das marcaes e posteriormente integrao para a folha de pagamento, este perodo nunca poder ultrapassar 31

dias, e pode ser irregular, no necessariamente ter que iniciar no primeiro dia do ms e terminar no ultimo. Pode ser por exemplo:

Do dia 21 de um ms ao dia 20 do ms seguinte.

Uma vez cadastrado o perodo de apontamento para iniciar a utilizao do mdulo, as prximas mudanas ocorrero

automaticamente quando realizado o fechamento.

Os turnos de trabalho correspondem aos horrios que o funcionrio deve obedecer para cumprir a determinada jornada de

trabalho.

A Tabela de horrio padro que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos como sero classificados

os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e horrio propriamente dito.

Na regra de apontamento so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de funcionrios,

como autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de horas extras, DSR, faltas , atrasos,

definio de tolerncia para todos os apontamentos, definio da mobilidade no horrio.

A rotina de Troca de Turno possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo

com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos.

Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm das informaes pessoais

dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas informaes na pasta Ponto Eletrnico.

O cadastro de eventos um cadastro que utilizado para apurar os apontamentos provenientes das marcaes no Ponto

Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.

O cadastro de feriados utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano. Estes dias estaro

indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios.

Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.

Ponto Eletrnico

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5. Fluxo do Ambiente

6. Cadastros Iniciais

Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

Ponto Eletrnico

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6.1 Perodo de Apontamento

Perodos de Apontamento podem ser definidos como intervalo de tempo padro, que ser considerado mensalmente para

leitura , apontamento das marcaes,assim como integrao para folha de pagamento.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Perodos de Apontamento

Entidades Relacionadas:

Leitura e Apontamento das Marcaes

Detalhamento do Processo:

Esta rotina do cadastro permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento, atravs da opo Modificar Perodo de Apontamento, na opo Perodo ao informar as datas do perodo o sistema alm de preencher a data nesta rotina, grava estas informaes tambm no MV_PONMES e MV_PAPONTA, no mdulo configurador.

O sistema permite gerar perodos anteriores e modificar perodos de apontamento j encerrados, atravs das opes:

Gerar Perodo Anterior Usado para inserir automaticamente perodo de apontamento. A gerao do perodo anterior no gera informaes nas tabelas de marcaes nem apontamentos, tem apenas funo informativa.

Modifica Perodo de Apontamento tem a funo de incluir um novo perodo ou at mesmo modificar um perodo j existente.

Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser utilizado o seguinte recurso nos parmetros acima citados:

No parmetro MV_PAPONTA, pode ser informado um perodo de apontamento qualquer, em substituio ao perodo gerado automaticamente, a partir do dia inicial/final, conforme o parmetro MV_PONMES.

O contedo deve ter o seguinte formato:

MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD, MV_PAPONTA: DD/DD , onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.

Importante:

Quando o perodo tiver que ser modificado por algum motivo,

seja feito antes da primeira leitura deste perodo, pois necessrio

que o perodo j esteja definido no momento da leitura para que as

marcaes sejam alocadas no perodo correto.

Importante:

Ao invs de usar a rotina de Perodos de Apontamento para definir qual perodo

de ponto, podemos defini-los diretamente no mdulo configurador, atravs do

MV_PONMES, que data inicial e final do perodo separado por barras e MV_PAPONTA

que dia inicial e dia final, que devem ser preenchidos no seguinte formato:

MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD

MV_PAPONTA:DD/DD

onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.

Ponto Eletrnico

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Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Cadastros Ponto -> Perodos de

Apontamento:

Clicar em Aes Relacionadas ,em seguida em Modifica Per. Apontamento , depois clicar no item Perodo e fazer a

incluso de um perodo de apontamento qualquer, que possua no mximo 31 dias.

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.2 Turno de Trabalho

No mdulo Ponto Eletronico as definies de horrio assim como informaes pertinentes a um determinado turno de

trabalho so feitas no cadastro de Turno de Trabalho e Tabela de Horrio Padro, neste primeiro momento vamos falar do Turno de

trabalho e suas configuraes dos campos mais importantes.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Gerais -> Turno de Trabalho


Tabela de Horrio Padro

Leitura e Apontamento

Cadastro de Funcionrios

Troca de Turno.

I. Pasta Ponto Eletrnico

Principais campos:

1 F. Folga (R6_ASFOLGA) Define se a primeira falta da semana ser convertida em um dia de DSR (Descanso

Semanal Remunerado).

Nona Hora (R6_NONAHOR) Define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona hora. O

contede desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da Tabela de Horrio Padro.

Apenas Ac. Not (R6_ACRENOT) Define que no calculo de horas noturnas, os minutos complementares hora reduzida

sero apontamentos em evento independente.

Tp. HE Normal (R6_TPEXT) Determinada o contedo padro para o tipo de horas extra diurna utilizada na Tabela de

Horrio Padro.

Tp. HE Not (R6_TPEXTN) Determina o contedo padro para o tipo de hora extra noturnas que ser utilizado na Tabela

de Horrio Padro.

Aut. HE. Fer. (R6_AUTOHEF) Determina se ser autorizada horas laboradas para o trabalhador em frias, e , dessa

forma, somente quando definido como Sim as regra de autorizao das horas extras tero efeito sobre os apontamentos

referentes ao perodo de frias do trabalhador.

Ponto Eletrnico

11 Ponto Eletrnico

Verso P11

Ini Hora Not e Fim hora Not (R6_INIHNOT e R6_FIMHNOT) Estes campos determinam qual ser o perodo

considerado para apurao de hora noturna.

Min. Hora Not. (R6_MINHNOT) Determina os minutos correspondentes hora noturna e a utilizao dessa hora para

apurar faltas, atrasos e horas extras no perodo noturno.

Apont. Tip. Marc. (R6_APTPMAR) Determina que o apontamento ser realizado a cada marcao ao invs de somar

demonstrando o total de apontamento do dia.

Mc. Aut. D. Ntr. (R6_AUTOSAI) Define se na gerao de Marcaes Automticas, para quais tipo de dias no

trabalhados ser liberada a gerao.

Turno Opc (R6_TNOOPC) Este campo tem funo de definir qual ser o horrio opcional que o usurio poder realizar.

Pode ser usado de duas formas, informando um outro turno j cadastrado ou ento informando na Tabela de Horrio Padro do

mesmo turno de trabalho em sequncias diferentes. De uma forma ou de outra o horrio que o sistema ir considerar para fins de

apontamento ser sempre o horrio que tiver sua primeira entrada mais prximo da hora em que o funcionrio realizar a primeira

marcao.

Hrs. Inter. Jor (R6_HRINTER) Definir a quantidade de horas de descanso entre uma jornada e outra, est definio

acarretar em gerao de horas extras com a diferena entre as horas de descando informadas e a hora de descando realizada pelo

funcionrio, estas horas sero computadas da primeira entrada de um dia at a ultima sada do dia anterior. Para que as horas

interjornadas sejam devidamente pagas, alm de configurar este campo dever existir no cadastro de eventos o parmetro 029A.

Mc. Imp. Jc. (R6_MCIMPJC) - Registra e Define as marcaes de jornada contnua. Este campo determina que a

quantidade de marcaes mpares de um dia ser complementada com a prpria marcao de entrada que geralmente ocorre no dia

seguinte. Por exemplo: Para jornadas contnuas 24 X 24, quando o trabalhador realiza horas extras de tal forma que a ltima

marcao ultrapassa o limite do dia, essa marcao passa a ser considerada a de entrada do dia seguinte, ficando o dia anterior com

marcaes em quantidade mpar.

Com a configurao desse campo, pode-se determinar que a ltima marcao seja considerada de fato como a sada da

jornada.


No cadastro de Turno de trabalho so definidos critrios para apurao dos apontamentos para um determinado turno de

trabalho.

O Turno de trabalho ser vinculado ao funcionrio, no momento em que ele for cadastrado, mais detalhes , verificar o

capitulo que fala a respeito do Cadastro de Funcionrios.

Ponto Eletrnico

12 Ponto Eletrnico

Verso P11

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes: Atualizaes-> Cadastros Gerais ->

Turno de Trabalho.

Clicar em Incluir e cadastrar um turno de trabalho.


6.3 Tabela de Horrio Padro

A Tabela de horrio padro, que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos como sero

classificados os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e horrio propriamente dito.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tabela de Horrio Padro


Cadastro de Turno

Cadastro de Funcionrio


Troca de Turno.

Principais campos:

Os campos relacionados ao tipo de dia so quatro:

Trabalhados: Dias em que o funcionrio realiza jornada normal de trabalho;

No Trabalhados: Dias em o funcionrio no realiza jornada, porm, este dia tambm no considerado como Descanso

semanal remunerado;

Compensados: Quando a jornada de tal dia dividida entre os dias do tipo Trabalhado de forma que ele no precise ir

trabalhar neste dia pelo fato de j ter sido compensado;

DSR: Descanso Semanal Remunerado, a folga que o funcionrio tem direito aps realizao da jornada semanal

estipulada no contrato de trabalho. A definio de um dia como DSR ter importncia nos prximos captulos quando

formos falar dos principais apontamentos, como faltas, que em algumas empresas, quando ocorrem levam ao desconto do

DSR.

Limites, Inferior e Superior: Os campos de limite tem a funo de moldar o dia, ele diz at quantas horas antes da primeira

entrada e depois da ultima sada ainda so considerados parte da Jornada daquele dia:

Ponto Eletrnico

13 Ponto Eletrnico

Verso P11

Exemplo:

Supondo que o horrio cadastrado na tabela : 08h00 12h00 13h00 18h00

Limite Inferior cadastrado: 5h00

Limite Posterior cadastrado: 05h00

Podemos entender neste caso que as marcaes que ocorrerem at 05 horas antes das 08 horas da manh, ou

seja, a partir das 03h da manh devem ser alocadas dentro da jornada deste dia e 05 horas depois das 18 horas,

ou seja, at as 23 horas as marcaes ocorridas tambm fazem parte ainda da jornada deste dia.

As marcaes que ocorrem fora deste perodo, no caso antes da 03h da manh iro para o dia anterior assim

como as que ocorrerem depois vo para o dia seguinte.

Importante salientar que a soma das horas da jornada de trabalho mais os limites no devem nunca ultrapassar

24 horas.

1 Sada Interv. : Neste campo deve ser sinalizado se a primeira sada devido ao intervalo para almoo.

Int. SREP : Neste campo deve ser informado quais das sadas para intervalo correspondem ao intervalo para refeio.

Sequencia : O campo sequncia ser usado quando numa mesma tabela de horrio padro for necessrio a incluso de

outro horrio, a sequncia d ao usurio a possibilidade de gerenciar horrios de funcionrios escalistas, sendo assim, dever incluir

a primeira tabela, depois de confirmar o cadastro o sistema voltar a tela, caso seja necessrio incluir outra tabela de horrio, ou

seja, a segunda sequencia da escala de trabalho o usurio deve preencher e depois confirmar, caso no seja necessrio incluir nova

sequencia, de clicar em cancelar.

Todos os apontamentos dos funcionrios sero feitos com base no horrio referente a sequencia em que ele estiver no

momento. Para o usurio que estiver iniciando o uso do Protheus, para sinalizar ao sistema em qual sequencia o funcionrio se

encontra, dever incluir na rotina de Troca de Turno , uma troca no dia em que quer que o sistema d inicio a apurao dos

apontamentos naquela sequencia informada na troca cadastrada. Da em diante o sistema ir seguir uma sequencia aps a outra,

no sendo necessrio intervir na troca de turno.


Na tabela de horrio padro devem ser informados os horrios de trabalho do funcionrio. Para incluso, deve ser

selecionado o turno de trabalho do funcionrio, depois clicar em incluir, nesta tela devem ser informados os horrios de trabalho

do turno selecionado.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro

Ponto > Tabela de Horrio Padro

Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Tabela de Horrio Padro.


Ponto Eletrnico

14 Ponto Eletrnico

Verso P11

6.4 Regra de Apontamento

A Regra de Apontamento o local onde definimos as regras de apurao dos valores dos apontamentos, tipo de horrio

(mvel ou fixo), tolerancias dentro outros, a regra de apontamento pode ser vinculada em um ou mais funcionrios, atravs da

rotina de troca de turno.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento.


Troca de Turno

Cadastro de Funcionrio

Leitura e Apontamento.

I. Pasta Apontamentos

Principais campos:

Pg. Horas Normais e Pg. DSR (PA_HRNORM e PA_DSR) Este campo deve obrigatoriamente ser acionado para gerao

das horas realizadas pelo funcionrio. Para mensalistas um campo apenas informativo, porm obrigatrio depois da Portaria 1.510,

e para horistas , quando usado o mdulo de gesto de pessoal integrado ao Ponto Eletrnico obrigatrio pois este campo que

libera a gerao do evento de Horas Realizadas que posteriormente sero integradas para pagamento do salrio hora do funcionrio.

Estes campos que antes da portaria 1510 eram opcionais, hoje se tornaram obrigatrios pois para gerao do arquivo

magntico ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais requer estas informaes.

Desc. Falta, Desc. S. Antecipada , Desc. Atraso (PA_FALTAS, PA_SAIANT, PA_ATRASOS) So campos que quando

recebem o contedo sim, trazem para o apontamento os identificadoes de clculo autorizados que normalmente j tem

vinculado a eles um Cdigo para a folha , que a verba , que uma vez vinculada ao eventos, aps o Clculo Mensal, leva as

informaes para os resultados onde posteriormente sero integradas para a Folha de Pagamento.

Hrs. Norm. Fol (PA_NORMFOL) Este campo quando recebe o contedo sim levar as horas normais e horas descanso

do funcionrio para os resultados (quando os identificadores de calculo de horas normais e descando tem cdigo para folha

informado), a fim de fazer o pagamento de salrio do funcionrio horista. Este campo foi criado para dar ao usurio esta

possibilidade, pois como com a portaria 1.510 a demonstrao de horas realizadas tornou-se obrigatria, este campo vai permitir

que apenas para os funcionrios vinculados a uma regra de apontamento onde este campo estiver igual a Simque tero os valores

levados para a folha de pagamento. Para que seja apenas demonstrada a jornada, sem levar para a folha de pagamento, basta estar

com no.

II. Pasta Apuraao

Principais campos:

Na pasta apurao todos os campos so destinados a forma de apurao de DSR, Faltas, Atrasos, Horrio Mvel, Sada

Antecipada, Adicional Noturno, as formas de apurao podem ser: Diria, Semanal, Quinzenal e Mensal. Importante lembrar que as

formas de apurao Semanal, Quinzenal e Mensal so realizadas apenas no calculo mensal e apresentados na rotina de Resultados.

Ponto Eletrnico

15 Ponto Eletrnico

Verso P11

III. Pasta Tolerncia

Principais campos:

Na pasta tolerncia, pode-se informar tolerncia para todos os apontamentos, os campos Tol.Ad. Not., Tol.Ad. Not. He.,

Nro. Oc. N. DSR., Tol.Atr.S.An., Tol.H.Extra e Tol.Faltas (PA_TOLNOTU, PA_TOLNTHE, PA_NUMATRA, PA_TOLASAI,

PA_TOLHEX, PA_TOLFALT) so destinados a tolerncia por ocorrncia, ou seja, por marcao efetuada, destinados a funcionrios

cujos horrios de trabalho so fixos. Para funcionrios cujos horrios so mveis, estes campos no sero considerados.

Exemplo:

Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num determinado dia efetuou a

marcao 08:03 s 12:00 13:06 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:

1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:03 -> Nesta marcao temos 3 minutos de atraso.

1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de atraso

2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:06 -> Nesta Marcao temos 6 minutos de atraso

2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de atraso

Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 10 minutos para todas as marcaes:

Campo Tol. Atr. S. Na. : 10-10-10-10-10-10-10-10

Neste caso tivemos ocorrncia de 3 minutos na 1 Entrada e 6 minutos na 2 Entrada, como tanto 3 quanto 6

esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 10, neste caso no haver apontamento de atraso para este

funcionrio.

Os campos Tol.H.Ex.Per.,e Tol.Atr.Per. (PA_TOLHEPE, PA_TOLATRA) so destinados apurao do perodo,

diferente do anterior que por batida. Sendo assim, se a apurao estiver como diria, esta tolerncia ser considerada para o total

da ocorrncia diria do apontamento, se for semanal, ser pelo total da semana e assim sucessivamente. Ela destinada

principalmente a funcionrios com horrio mvel, porm , tambm podem ser usados por funcionrios com horrio fixo cuja regra

de apontamento leva em considerao, alm da tolerncia por marcao, uma tolerncia diria.

Sendo assim o sistema primeiramente avalia se a tolerncia por marcao excedeu ao permitido, e depois soma todos os

excessos e os avalia novamente, comparando com o que permido por perodo.

Exemplo:

Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num determinado dia efetuou a

marcao 08:05 s 12:00 13:04 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:

1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:05 -> Nesta marcao temos 5 minutos de atraso.

1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de atraso

2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:04 -> Nesta Marcao temos 4 minutos de atraso

2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de atraso

Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 05 minutos para todas as marcaes:

Campo Tol. Atr. S. Na. : 05-05-05-05-05-05-05-05

Ponto Eletrnico

16 Ponto Eletrnico

Verso P11

Neste caso tivemos ocorrncia de 5 minutos na 1 Entrada e 4 minutos na 2 Entrada, como tanto 5 quanto 4

esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 05, neste caso no haver apontamento de atraso para este

funcionrio.

Porm, se o campo Tol.Atr.Per. (Atraso permitido no perodo, no caso exemplicado, a apurao diria e

Ento entende-se por Perodo o dia) estiver preenchido com 05, novamente vamos avaliar se o total apurado ultrapassou o

permitido por dia, no caso citado acima, o total foi de 9 minutos, sendo assim, teremos ento um apontamento de 9 minutos de

Atraso.

IV. Pasta Horrio Mvel

Principais Campos

Na pasta horrio mvel ser definido se o horrio de trabalho do funcionrio ser mvel ou no, quando for mvel poder

ainda ser definido se ser livre ou com mobilidade definida.

Horrio mvel com horas de mobilidade definidas Entende-se como horrio mvel aquele em que existe um horrio a ser cumprido, mas que apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por exemplo, horrio previsto: 8h 12h 13h 18h com mobilidade de 4h. Nesse caso, o funcionrio poder entrar at as 4h e sair as 22h.

Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade) Entende-se por jornada com horrio mvel livre aquela em que existe uma

quantidade de horas a ser cumprida para determinado dia sem existir, no entanto, a obrigatoriedade do cumprimento de um horrio fixo. Conforme o exemplo anterior, no seria especificada uma mobilidade. A partir da entrada, computam-se as horas realizadas entre as marcaes de entrada e de sada.

A mesma definio poder ser feita para o intervalo, veja o exemplo:

Considerando o horrio de cadastro 08:00 12:00 13:00 17:30 (01:00 de intervalo) com mobilidade de 2,00, o funcionrio

poder cumprir a 01:00 de descanso entre as 10:00 at as 15:00, no exemplo acima, o funcionrio tem a 1 Sada para o intervalo as 10:30 poder cumprir 01:00 de intervalo, sendo assim, seu retorno deve ser at as 11:30 para que ocorra sem atrasos.

O horrio mvel tambm pode ter sua apurao alterada, pode ser diria, semanal, quinzenal ou mensal, quando o horrio tem uma apurao diferente da diria, as horas realizadas so computadas diariamente porm o apontamento de sada antecipada ou hora extra ser mostrado apenas nos resultados aps realizao do calculo mensal para apurao dos valores.

Finalmente, temos a configurao referente a Gerao de Marcaes Automticas onde poder ser definido quais marcaes sero geradas no momento da leitura das marcaes ou ainda na rotina de Gerao de Marcaes Automticas.


Neste cadastro so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de funcionrios, como

autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de horas extras, DSR, faltas, atrasos, definio de

tolerncia para todos os apontamentos, definio da mobilidade no horrio.

Ponto Eletrnico

17 Ponto Eletrnico

Verso P11

Exerccio:


Ponto > Regra de Apontamento.

Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Regra de Apontamento, preencha todos os campos relacionados ao apontamento

e principalmente tolerncias e horrio mvel


6.5 Funcionrios

Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm das informaes pessoais

dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas informaes na pasta Ponto Eletrnico.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Funcionrios



Regra de Apontamento

Turno de Trabalho

I. Cadastros de Funcionrios

Principais Campos:

Matricula (RA_MAT): Cdigo da matricula do funcionrio.

Categoria (RA_CATFUNC): Categoria do funcionrio.

Salrio (RA_SALARIO): Valor do salario do funcionrio.

Sindicato (RA_SINDICA): Sindicato.

II. Pasta Documentos

Principais Campos:

PIS (RA_PIS) : Neste campo deve ser informado o nmero de cadastro no PIS. No ponto eletrnico ele de suma

importncia por conta da leitura do AFD Arquivo Fonte de Dados, com as marcaes, que so identificadas pelo PIS do

funcionrio.

III. Pasta Ponto Eletrnico

Principais Campos

Cod. Chapa (RA_CHAPA): Este cdigo se refere ao nmero do funcionrio informado em sua cartela de ponto.

Atualmente este campo no mais atilizado pelo fato das Cartelas de Ponto terem sido substitudas pelos relgios de marcao de

ponto eletrnico, onde ao invs de cdigo da chapa usam cdigo de crach.

Ponto Eletrnico

18 Ponto Eletrnico

Verso P11

Turno. Trab (RA_TNOTRAB): Neste campo, ao cadastrar o funcionrio deve-se informar a qual turno de trabalho ele faz

parte.Turno de trabalho est atrelado diretamente a Tabela de Horrio Padro do funcionrio.

Nr. Crach (RA_CRACH): Neste campo deve ser informado o cdigo do crach que o funcionrio utiliza para marcao no relgio de ponto eletrnico.

A partir da portaria 1510 de 21/08/2009 este campo deixou de ser necessrio uma vez que o nmero de identificao do funcionrio passou a ser o PIS (RA_PIS) que se encontra na pasta Documentos do cadastro de funcionrios.

Regra Apont. (RA_REGRA): Neste campo deve ser informada a regra de apontamento a qual o funcionrio ficar vinculado ao ser cadastrado.

Seq. Ini. Turno (RA_SEQTURN): Neste campo deve ser informada a sequncia da Tabela de Horrio Padro na qual o funcionrio ir iniciar o seu trabalho quando includo no sistema. Esse campo normalmente diferente de 01 quando o funcionrio escalista e possui mais de uma tabela de horrio dentro do perodo de Apontamento.

Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para Banco de Horas tambm necessrio checar o Cadastro de Eventos.

B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador sero enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a empresa alm de trabalhar com banco de horas realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.

Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas pelas outras, sem fazer periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de pagamento, este campo deve ficar com N No.

Detalhamento do Processo: Quando um novo funcionrio for cadastrado, a pasta Ponto Eletronico deve ser preenchida de

acordo com as instrues relatadas acima.

Exerccio:


Ponto > Funcionrios.

Clicar em Alterar, acessar a pasta Ponto Eletronico e preencher todos os campos relacionados neste capitulo.


6.6 Troca de Turno

Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo com que o sistema

organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Troca de Turno

Ponto Eletrnico

19 Ponto Eletrnico

Verso P11



Fechamento do Ponto.

Principais Campos:

Data de Alterao Data da troca de turno, ser a partir desta data que o sistema vai assumir as informaes dos campos

para .

Turno de Turno Atual do Funcionrio.

Regra de Regra Atual do Funcionrio.

Sequencia de Sequencia Atual do Turno de Trabalho Atual do funcionrio.

Turno Para Turno no qual o funcionrio ser alocado.

Regra Para Regra no qual o funcionrio ser alocado.

Sequencia Para Sequencia na qual o funcionrio ser alocado.

Detatalhamento do Processo:

Para que seja feita a troca de turno deve ser informada a sequncia do turno de destino assim como a regra que ir

regulamentar o apontamento das marcaes do funcionrio a partir da data da troca. As regras a serem informadas devero possuir

os mesmos perodos de apurao (mensal, dirio) para no criar conflitos de apontamento.

6.7 Cadastro de Eventos

Este cadastro utilizado para apurar os eventos ocorridos no Ponto Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio

perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.

Atravs dos "Identificadores do Ponto" so estabelecidos todos os resultados apurados pela rotina de apontamento das

marcaes e pode ser realizada a integrao com o ambiente de Gesto de Pessoal.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Eventos.



Importante:

O sistema no permite que os dados referentes a turno de trabalho, seqncia e regra

sejam alterados diretamente no cadastro de Funcionrios, a fim de garantir a integridade do

sistema.

A alterao via Cadastro de Funcionrios, ser permitida uma nica fez, no momento

em que o funcionrio for cadastrado.

Esta primeira informao vai gerar a primeira troca de turno do funcionrio.

Ponto Eletrnico

20 Ponto Eletrnico

Verso P11

I. Pasta Geral:

Principais Campos:

Cdigo pra Folha (P9_CODFOL):Neste campo deve ser informado o cdigo que ser utilizado para definir quais eventos iro

ou no para a Folha de Pagamento ou para a Exportao. Caso este campo esteja preenchido com um cdigo vlido, e independente

do evento ser autorizado ou no autorizado, ser enviado para a Folha de Pagamento, quando houver Integrao com o ambiente

Gesto de Pessoal.

Contador (P9_EVECONT):Informe neste campo o cdigo do evento que conter a quantidade de ocorrncias do evento

corrente. Por exemplo:

Se o evento corrente refere-se a "Faltas", possvel informar um evento contador para apurar o nmero de dias em que o

trabalhador ausentou-se.

Um evento contador um evento como outro qualquer, o que significa dizer que ele poder ser enviado para o banco de

horas ou para a folha de pagamento. Desse modo, importante ser criterioso na configurao de um evento contador para no

gerar resultados incoerentes.

Uma vez informado o evento contador num evento o calculo mensal do ponto vai assumir as configuraes dele, no sendo

necessrio informar nada nos campos cdigo pra folha ou banco de horas do evento que recebe o evento de contador.

Identificador de Ponto (P9_IDPON): Os resultados apurados pela rotina de apontamento esto ligados a cdigos internos

que no so gravados nos arquivos do ambiente de Ponto Eletrnico. A gravao feita no cdigo do evento criado pelo usurio.

Sendo assim, este campo deve armazenar o cdigo de Identificador do Ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo

usurio.

Desconto de DSR (P9_DESCDSR): Este campo permite identificar com "S" ou "N" se a ocorrncia do evento em questo

ser considerada para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando este campo for mantido em branco, o evento no

ser considerado. Normalmente utilizado como Sim nos eventos de Faltas e Atrasos.

Divergencia (P9_DIVERGE): Selecione neste campo a opo "Sim" para classificar o evento em cadastro como uma

divergncia, uma vez marcado Sim o apontamento do evento aparecer sinalizado na rotina Lancamentos > Integrados

facilitando a manuteno, pois o usurio no precisa entrar em todos os dias para observar se tem alguma divergncia para ajustar.

Principais campos da pasta Banco de Horas:

Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento e deve ser utilizado para

guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser informado 160.00.

Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de todos os proventos ou

descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a evento. necessrio respeitar os campos "Horas

De/Horas At".

Importante: Os eventos contadores sempre sero

informados para a folha de pagamento em quantidade de

ocorrncias dirias: ou seja, o "Tipo" da verba ser "Dias" e o

campo "Horas Lanc." conter a quantidade de ocorrncias do

evento.

Ponto Eletrnico

21 Ponto Eletrnico

Verso P11

Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode ser: Total - Entra para o

Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do

Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.

Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) - Usurios que trabalham

com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o percentual que ser enviado para o Banco de

Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento, respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a

empresa deseja fazer um regime de apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de

pagamento. Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha informado,

desta forma de acordo com o preenchimento do campo.


Sobre os eventos podem ser utilizados os seguintes controles:

Identificadores de Ponto - Para apurar os resultados dos apontamentos das marcaes;

Exportao do evento para Folha de Pagamento, atravs do cdigo da verba;

Clculo do Desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento ser utilizado

para este clculo;

Clculo do DSR - Desconto Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento ser utilizado para este

clculo;

Controle de Acumulado do Banco de Horas, calculando o percentual de horas a ser creditado em folha de pagamento.

Os eventos podem ser classificados como:

Provento:

Tudo o que for recebido pelo funcionrio, como por exemplo faltas ou atrasos abonados, salrios, benefcios, etc.

Desconto:

Tudo o que for descontado do funcionrio, como por exemplo faltas e atrasos no autorizados.

Base:

Tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.

Exerccio:


Ponto > Eventos.

Clicar em Incluir e cadastrar um novo evento do tipo Provento, Desconto.


Ponto Eletrnico

22 Ponto Eletrnico

Verso P11

6.8 Autorizao de Horas Extras

Esta rotina permite especificar faixas de horrios, para um ou mais funcionrios, em que as horas extras realizadas sero

consideradas "autorizadas", substituindo as autorizaes especificadas nas Regras de Apontamento, este cadastro acionado

quando o campo Faixa HE. Aut est com Sim.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Funcionrios -> Faixa de HE Autrz


Regra de Apontamento.

Tipos de Horas Extras.

Principais Campos:

Hora Inicial -> Informar a hora inicial, a partir, da qual ser permitido fazer hora extra no dia selecionado.

Hora Final -> Informar a hora final, at a qual, da qual ser permitido fazer hora extra no dia selecionado.


Uma vez preenchido com Sim o campo na regra de apongamento Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE) , nesta rotina devem ser

includas as faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o apontamento, observando a validao da regra e as faixas

horrias cadastradas.

O Apontamento das horas extras ser realizado a partir deste momento com base nos horrios cadastrados. Quando a hora

extra for realizado num perodo que conste na Autorizao de Horas Extras, ser apontado como Hora Extra Autorizada, se no

constar, ser apontado como Hora Extra no Autorizada. Os cdigos dos Eventos Autorizados ou No Autorizados so buscados da

rotina Tipos de Horas Extras e iro para folha ou para banco, dependendo de como foram configurados os eventos informados na

rotina de Tipos de Horas Extras.

Exerccio:


Gerais > Autorizao de Horas Extras.

Clicar em Incluir , selecionar um dia, e informar os horrios de autorizao de horas extras.

Clicar em Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento, entrar como alterar, e modificar o campo Faixa. HE.

Aut..


Ponto Eletrnico

23 Ponto Eletrnico

Verso P11

6.9 Tipos de Horas Extras

Esta rotina define os critrios para apurao de horas extras segundo as Regras de Apontamento e a Tabela de Horrio

Padro.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Tipos de Horas Extras.



Faixa de Horas Extras Autorizadas


Principais Campos:

Cod. Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra autorizada, este evento no pode conter identificador de

Ponto.

Cod. No Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra no autorizada, este evento no pode conter

identificador de Ponto.


O sistema permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme valorizao, especificando os

eventos autorizados e no autorizados.

Existem os seguintes tipos de horas extras:

1 - Normal

2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)

3 - Compensada

4 - Feriado

5 - Noturna Normal

6 - Noturna DSR

7 - Noturna Compensada

8 - Noturna Feriado

A - Hora Extra para Intervalo Normal

B - Hora Extra para Intervalo Noturno

Na definio das faixas de horas extras no campo Cod. Autorizado e Cod. No Autorizado so os campos onde devem ser

informados os eventos nos quais os apontamentos das horas extras devem ser geradas, no campo no autorizado normalmente

informado um cdigo de evento onde o cdigo para a folha est vazio, o que significa que o evento ser gerado nos apontamentos,

porm , para ir aos resultados e posteriormente para a folha de pagamento fica aguardando manuteno para autorizao.

Em outros casos, em que a hora extra no autorizadas ao invs de ir para a folha, tiverem que ir para o banco de horas, o

evento informado pode apenas estar com sim para banco de horas ao invs de possuir cdigo para a folha informado.

J no campo cdigo autorizado, normalmente informado um evento que j tem destino definido, ele estar com cdigo

para folha, porm, em empresas onde todos os apontamentos so encaminhados para o banco de horas o evento tambm poder

estar com Sim para banco e campo Cod. pra Folha vazios.

Ponto Eletrnico

24 Ponto Eletrnico

Verso P11

Exerccio:


Ponto > Tipo de Horas Extras.

Clicar em Incluir e adicionar um faixa de hora extra para cada tipo abaixo:

1 - Normal

2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)

3 - Compensada

4 - Feriado

5 - Noturna Normal

6 - Noturna DSR

7 - Noturna Compensada

8 - Noturna Feriado


6.10 Feriados

Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano. Estes dias estaro

indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios.

Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Feriados.



Regra de Apontamento.

Principais Campos:

Opo "Copia Feriado" : Permite efetuar a cpia de uma filial para outra.


O sistema permite que sejam cadastrados feriados por filial. Alm disso, possvel definir feriados a determinadas filiais e,

conforme necessidade, copi-los a outras filiais.

Na barra de ferramentas est disponvel a opo de "Copia Feriado" , que permite a cpia das informaes de um feriado

pertencente a uma filial para outras filiais.

Quando um feriado estiver selecionado, ao ser acionado o boto "Copia feriado" apresentada nova janela que demonstra

as informaes referentes ao feriado, dados da filial corrente e uma relao das demais filiais, de forma que possam ser selecionadas

e "copiadas", ou seja, a informao do feriado selecionado na filial corrente ser copiada para a filial selecionada. Esta seleo pode

ser realizada com um duplo clique do mouse sobre a filial desejada ou combinando com o acionamento dos botes: "Marca todos" e

"Inverte seleo", disponveis nesta janela.

Ponto Eletrnico

25 Ponto Eletrnico

Verso P11

A confirmao da rotina "Feriado" faz com que todas as informaes do feriado sejam replicadas para as filiais selecionadas,

de forma que, no havendo um feriado para a data ou dia e ms do feriado (feriado do tipo fixo), um novo lanamento para a filial

selecionada ser gerado. Caso contrrio, as informaes do feriado da filial destino sero substitudas integralmente pelas

informaes do feriado corrente.

Na regra de apontamento existe um campo Trabalha Feriado, que quando preenchido com sim, o sistema considera que

para os funcionrios vinculados naquela regra os feriados devem ser desconsiderados, sendo assim sero vistos como dias normais.

Exerccio:


Ponto > Feriados.

Clicar em incluir ,e, no calendrio, com duplo em cima do dia que ser considerado feriado. Informar a descrio e

depois clicar em confirmar.

Realizar o cadastramento de pelo menos dois feriados.


6.11 Motivos de Abono

No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas, atrasos, sadas antecipadas, entre outros.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Abono.



Integrados.

Principais Campos:

Abona DSR - Neste campo deve ser informado se, ao abonar uma falta, o DSR (desconto do DSR) proveniente dela

tambm dever ser abonado.

Abona Horas Este campo deve ser preenchido com Sim quando a finalidade do abono fazer com que as horas

desapaream do apontamento, e no, redirecion-la para outro local, como Banco de Horas.

Ponto Eletrnico

26 Ponto Eletrnico

Verso P11


O sistema permite que as horas dos eventos sejam ou no abonadas e se as horas sero consideradas no clculo do desconto

de DSR - Descanso Semanal Remunerado.

Os abonos podem ser usados de diversas formas, apenas para abonar as horas, fazendo que elas no sejam descontadas da

folha, sendo desviadas da folha para banco de horas.

Abaixo configurao para as trs formas mais praticadas pelas empresas:

1 Exemplo: Abonar a falta para que no seja exportado para folha nem banco de horas

Parmetro MV_ABOSEVE e MV_SUBABAP igual a S.

Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento igual a branco.

2 Exemplo: Abonar uma falta para que seja exportado para folha

Neste caso a falta e o evento que for informado no motivo de abono, ou seja, com a idia de entrar e sair da

folha:


Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento informar um evento e, para esse

evento informado relacionado a uma verba de provento.

3 Exemplo: Abonar a falta para trocar o evento que for informado no motivo de abono

Neste caso, uma falta que estava configurada pra ir para folha, aps o abono ir para o banco de horas.


Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual NAO e o Cd. Evento informar um evento e o mesmo

configurado para banco de horas.

Exerccio:


Ponto > Motivos de Abono.

Clicar em incluir e incluir um motivo de abono, de acordo com cada um dos exemplos que foram citados acima.


Ponto Eletrnico

27 Ponto Eletrnico

Verso P11

6.12 Relgios

Antes de realizar a leitura das marcaes necessrio o cadastro de um relgio.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Relgios


Leitura e Apontamento de Marcaes

Refeies

Acesso de Visitantes.

I. Pasta Geral

Principais campos:

Nesta pasta encontramos os campos que determinam que tipo de arquivo ser lido, de qual forma, e onde esto localizados.

Relgio (P0_RELGIO) Neste campo deve ser digitado o nmero do relgio de ponto. Exemplo: 001.

Controle (P0_CONTROL) Digitar o tipo de controle para qual este relgio foi destinado, onde:

P - Relgio para controle de ponto

R - Relgio para controle de refeitrio.

A - Relgio/Catraca para Controle de Visitantes.

Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO) Caminho onde deve estar localizado o arquivo txt que contem as marcaes do

relgio

Exemplo: C:\Marcacao.txt

Incremental (P0_INC) Neste campo deve ser informado se o relgio incremental (Acumula as marcaes no arquivo

txt) ou no incremental (NO acumula as marcaes no arquivo txt).

REP (P0_REP) Nmero de cadastro no Ministrio do Trabalho do Registrador Eletrnico de Ponto.

II. Pastas de configurao de arquivo do tipo txt :

Ini. Cdigo e Fim. Cdigo (P0_CODINI e P0_CODFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do crach do

funcionrio conforme txt. A quantidade de dgitos deve ser exatamente igual a quantidade de dgitos informado no campo crach no

cadastro do funcionrio.

Ini. Relgio e Fim. Relgio (P0_RELOINI e P0_RELOFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do relgio

conforme txt.O cdigo do txt deve ser igual ao cdigo do cadastro do relgio. Caso no arquivo txt no tenha o cdigo do relgio,

pode ser usado o campo Form Relogio preenchendo com um valor fixo. Ex: 001

Importante: Caso o formato do arquivo de marcaes

seja AFD Arquivo Fonte de Dados extrado do novo

Registrador Eletrnico de Ponto ao preencher o campo P0_REP o

sistema ir assumir o layout oficial da portaria 1.510, no

havendo portando a necessidade de preencher os campos

relacionados s posies do arquivo de marcaes que sero

listados a seguir.

Ponto Eletrnico

28 Ponto Eletrnico

Verso P11

Ini. Dia e Fim. Dia (P0_DIAINI e P0_DIAFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do dia conforme txt.

O mesmo procedimento ser para a pasta Ms, Ano, Horas e Minutos.

Detalhamento do Processo :

No ponto eletrnico pode-se incluir quantos relgios forem necessrios, podendo ser um por filial ou at mesmo um nico para todas as filiais.

Para fazer incluso do relgio, basta clicar em incluir e fazer o preenchimento dos campos conforme citado anterirmente.

Exerccio:


Ponto > Relgio

Clicar em incluir e incluir um novo relgio para leitura de marcaes.


6.13 Motivos de Manuteno

O Motivo de manuteno tem a funo de classificar o tipo da marcao no momento da leitura e aps a leitura quando

feita a manuteno. Isso porque, com a portaria 1.510, a gerao do arquivo magntico AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados,

tem que levar em cada um de seus registros a classificao da marcao, dizendo se ela Original ou Informada.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Manuteno.



Integrados.


Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos. Para Incluir um novo

motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.

As marcaes Originais so as marcaes vindas do arquivo AFD Arquivo Fonte de Dados, coletadas do REP Registrador

Eletrnicos de Ponto e podem ser classificadas pelo sistema de duas formas que sinalizam que so Originais : Incluso Automtica

ou Rejeio Automtica. Sero classificadas como Incluso Automtica as marcaes Lidas e Gravadas, sero consideradas como

Rejeio Automtica quando existirem marcaes repetidas ou com intervalos de tempo determinado pelo MV_DESPMIN

(definio de intervalo de tempo em que as marcaes devem ser considerdas como repetidas, por exemplo , marcao as 08:00,

08:01, ser considerada apenas a primeira, a segunda ficar como Rejeio Automtica) ou ainda se a marcao existir no AFD

Arquivo Fonte de dados, porm no existir nenhum funcionrio cadastrado no sistema com o mesmo PIS do funcionrio do AFD.

Ponto Eletrnico

29 Ponto Eletrnico

Verso P11

As marcaes Includas ou Excludas Manualmente podero ser classificadas como Incluso Manual ou Excluso Manual,

porm caso o usurio queria incluir novos tipos com descries mais apropriadas para sua empresa basta fazer a incluso conforme

necessidade.

Exerccio:


Ponto > Motivos de Manuteno

Clicar em incluir e incluir um novo motivo de manuteno. Em seguida selecionar um motivo j existente e alterar a

descrio.


6.14 Crach Provisrio

O crach essencial s marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda, extravio, esquecimento ou qualquer outro

motivo que impossibilite o funcionrio de efetuar as marcaes, ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado no

sistema. Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as marcaes de ponto pelo perodo definido

no cadastro.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Crach Provisrio



Principais Campos:

Crach Provisrio (PE_MATPROV) : Este campo deve ser preenchido com o nmero do crach provisrio do funcionrio.


Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos. Para Incluir um novo

motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.

6.15 Visitantes

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitantes



Visitas

Ponto Eletrnico

30 Ponto Eletrnico

Verso P11

Principais Campos:

Cadastro (PW_DTCAD) Deve ser informado a data do cadastro do visitante.

Sit. Visit (PW_SITVIST) Informar se a situao do acesso deste visitante normal ou se est com restrio.


Essa rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel controlar o acesso de

pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles:

o Registro fotogrfico do visitante atravs de um repositrio de imagens;

o Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante, permitindo que seja registrado

um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;

o Data e comentrios referentes a ltima visita;

o Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas anteriores.

Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio efetuar a leitura das

marcaes, atravs da rotina Leitura/Apontamento.

Procedimentos

Para cadastrar visitantes:

Em Visitantes, selecione a opo "Incluir".

O sistema apresenta a tela de incluso, subdividida em duas pastas:

- Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.

- Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereo.

Preencha os dados das pastas conforme orientao do help de campo.

6.16 Visitas

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitas



Visitantes

Principais Campos:

Visitante (PY_VISITA) Deve ser informado a qual visitante ser vinculada a visita que ser cadastrada.

Visita (PY_DTVISIT) Deve ser informada a Data da Visita.

Data da Baixa (PY_DTBAIXA) Deve ser preenchido depois da ocorrencia da visita.


Esse cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa, desde a sua identificao at o momento

da sada, possibilitando tambm controlar o agendamento das visitas e recepcionar os visitantes.

Ponto Eletrnico

31 Ponto Eletrnico

Verso P11

O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, onde o sistema permite que seja informada a

rea a ser visitada (Departamento de Vendas, por exemplo) ou a pessoa a ser contatada (algum colaborador do Departamento de

Vendas). Por exemplo, se as informaes de entrada forem fornecidas, o crach deve ser informado. No possvel informar a sada

o processo de entrada tenha sido realizado, e assim sucessivamente.

7. Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes

O Processso de Leitura e apontamento de marcaes responsvel por trazer as marcaes do arquivo AFD Arquivo fonte

de dados para o mdulo ponto eletrnico, o AFD o arquivo de marcaes coletado do REP Registrado Eletronico de Ponto

Uma vez importadas pelo mdulo Ponto Eletrnico , essas marcaes podero receber a devida manuteno, como incluso

de marcaes faltantes, apontamento dos eventos de faltas, atrasos, sadas antecipadas, horas extras dentre outros.

Alm dos cadastros dos quais tratamos no capitulo anterior, temos aqui mais alguns itens de cadastro que esto

diretamente relacionados a leitura e apontamento das marcaes.

O SIGAPON, alm de fazer a leitura do AFD, ainda hoje, faz leitura de arquivos textos que ainda no esto no formato de

layout exigido pela nova portaria. Porm, mesmo permitindo que a leitura seja feita, uma vez lidas, as marcaes so todas sujeitas

aos mesmos processos de manuteno das marcaes lidas do AFD, no podem nenhum processo de manuteno ser dispensado,

como incluso de marcaes faltantes, a fim de que o nmero de marcaes para cada dia nunca seja mpar, uma vez que o arquivo

magntico exigido pela Portaria 1.510 no pode ser entregue fiscalizao com esse tipo de inconsistncia.

Dica:

As opes de "Visualizao" e "Excluso" exibem as

marcaes dos visitantes efetuadas pela rotina

Leitura/Apontamento de Marcaes.

Ponto Eletrnico

32 Ponto Eletrnico

Verso P11

7.1 Leitura e Apontamento de Marcaes

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo ambiente de Ponto Eletronico,

vamos detalhar abaixo o Processo de Leitura e Apontamento das Marcaes.

A rotina de Leitura e Apontamento de marcaes , consiste em ler as marcaes existentes no arquivo AFD Arquivo Fonte

de dados e grav-las na rotina de Lanamentos > Marcaes, este processo tambm envolve a gravao dos dados numa outra

tabela do sistema, a tabela de Pr-Leitura (RFE ou RFH), esta gravao feita pois necessrio que o sistema mantenha uma cpia

das marcaes originais, para seja possvel gerar os arquivo magnticos que podero se solicitados pelo fiscal do Ministrio do

Trabalho, este arquivo deve conter as marcaes originais e tambm as marcaes informadas pelo usurio no programa de

tratamento.

Alm de ler as marcaes, est rotina tambm faz o Apontamento, ou seja, calcula as horas extras, atrasos, sadas

antecipadas, horas realizadas, e todos os apontamentos provenientes das marcaes efetuadas.

Para que alm da leitura esta rotina tambm realize e apontamento, basta que a pergunta Processamento esteja com

apontamento ou Ambos.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Leitura e Apontamento


Cadastro de Turno

Troca de Turno


Cadastro de Funconrios

Motivos de Manuteno

Tabela de Horrio Padro

Tipos de Horas Extras, Feriados

Crach Provisrio

Cadastro de Relgios

Perodo de Apontamento.

Principais Campos:

Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no necessriamente o perodo lido

precisa ser igual ao perodo de apontamento.

Processamento : Deve ser informado Leitura, Apontamento ou Ambos, caso queira apenas fazer a leitura, e deixar

o apontamento para depois, pode ser selecionada apenas a opo Leitura e quando for conveniente, realizar o

Apontamento.

Leitura/Apontamento : Neste campo informe se as marcaes lidas sero Marcaes de Ponto, Refeies ,

referente ao controle de refeies ou Acesso , referente a acesso de visitantes, Marc. e Ref. Para ler marcaes

de ponto e refeies.

Ponto Eletrnico

33 Ponto Eletrnico

Verso P11

Ler a Partir : Depois da portaria 1510 necessrio que essa pergunte fique sempre como Cadastro de Relgios.


Esta rotina responsvel por trazer as marcaes do txt ou AFD Arquivo Fonte de Dados para o SIGAPON que neste

momento faz o papel de programa de manuteno de marcaes. Esta rotina tambm responsvel pelo apontamento das

marcaes, o apontamento consiste em apurar os valores de faltas, atrasos, horas extras, horas realizadas, no realizadas, adicional

noturno e todos os apontamentos provenientes das marcaes de ponto de um funcionrio.

Para o apontamento das marcaes necessrio que a data base do sistema esteja dentro do perodo de apontamento que

ser apontado.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo >


Realizar Leitura e Apontamento das Marcaes referente ao perodo que estiver atualmente em aberto.

Aps realizada a leitura, acess a rotina de Integrados para vizualizao das marcaes lidas.

7.1.1 Gerao de Marcaes

Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de acordo com a definio da

tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Gerao de Marcaes


Manuteno de Marcaes e Apontamentos.

Principais Campos: Os campos citados abaixo so relacionados as perguntas dos Parametros de Gerao de

Marcaes:

Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no necessriamente o

perodo lido precisa ser igual ao perodo de apontamento.

Conforme Regra : Deve ser preenchido com No quando a pergunta Gerar tiver sido preenchida.

Sobrepor Marcaes : Deve estar com No exceto quando a gerao atual for para sobrepor uma

feita anteriormente.


A gerao de marcaes normalmente utilizada por empresas onde os funcionrios no fazem marcao

referente ao almoo.

Algumas informaes definidas na pasta "Marcaes Automticas" da rotina "Regras de Apontamento", podem ser

utilizadas na gerao das marcaes. Este recurso possvel atravs da configurao do parmetro "Conforme

Regra".

Ponto Eletrnico

34 Ponto Eletrnico

Verso P11

As Marcaes Geradas, a fim de serem destacadas das originais sero gravadas na tabela com o Flag A

Automtico e na gerao dos arquivos magnticos sero levadas como I Informadas.

Exerccio:


Gerao de Marcaes.

Efetuar Gerao de Marcaes para um dos funcionrios do cadastro.

Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para vizualiar as marcaes que acabaram de

ser geradas.

7.1.2 Eliminao de Marcaes

Esta rotina tem a funo de eliminar marcaes em lote, e ir excluir todas as marcaes exceto marcaes

originais (vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados), pois a eliminao de marcaes originais requer a digitao

do motivo de excluso, para que quando solicitado pelo fiscal seja gerado o AFDT Arquivo Fonte de Dados

Tratados com as devidas justificativas.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Eliminao de Marcaes


Manuteno de Marcaes.


A Eliminao de Marcaes utilizada apenas para fazer excluso de Marcaes Includas Manualmente ou

Marcaes Geradas pela rotina de Gerao de Marcaes.

Para excluso de Marcaes Originais, vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados, deve-se acessar a rotina de

Lancamentos -> Marcaes, posicionar o cursor em cima da marcao que deseja excluir, depois teclar F4 ,

neste momento ser exibida uma tela onde deve ser informado o motivo de excluso da marcao original.

Exerccio:


Eliminao de Marcaes.

Efetuar a Eliminao das Marcaes que foram geradas no exerccio anterior referente a Gerao de Marcaes.

Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para confirmar se as marcaes foram

excludas.

Ponto Eletrnico

35 Ponto Eletrnico

Verso P11

8. Manuteno de Marcaes

Neste captulo falaremos de todas as manutenes que podem ser feitas nas marcaes e apontamentos do funcionrio,

assim como das principais funcionalidades das rotinas destinadas a esta manuteno.

A manuteno de marcaes podem ser diversas, como abono de faltas, digitao de marcao faltante. Estas manutenes

podero ser feitas em diversas rotinas, como Marcaes, Apontamentos e Integrados, neste capitulo vamos citar as principais rotinas

para manuteno e principais apontamentos envolvidos.

Macro Processo , rotina Manuteno de Marcaes e Apontamentos:

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados p

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Processos Ponto Eletronico