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Acompanhamento de Processos Trabalhistas O ambiente "Acompanhamento de Processos Trabalhistas" tem por objetivo manter o controle e o acompanhamento dos processos de Reclamatória Trabalhista e das ações movidas por colaboradores e ex- colaboradores. O sistema gerencia o andamento dos processos e dos pleitos a partir do recebimento da citação /notificação , permitindo consultas das instâncias, regiões e varas, bem como das audiências, fases , publicações, sentenças e conclusão do processo . Um processo pode estar vinculado a um cliente/fornecedor, co-ligado ou citar apenas a reclamada . Com o auxílio do sistema, um processo vinculado é tão facilmente acompanhado pelo advogado ou pela empresa de advocacia contratada quanto um processo simples, que cita somente a reclamada. O ambiente utiliza o "Cadastro de Pessoas " para que efetuar manutenção sobre: reclamantes, advogados, paradigmas, prepostos, testemunhas, peritos e assistentes. Descritivo do Ambiente Início de Processo Para cada ação movida por um colaborador, por um ex-colaborador, por um grupo ou pelo sindicato (nos casos de ações coletivas), deve ser criado um novo processo . O processo tem início quando a empresa recebe uma "Citação " ou "Notificação da Comissão de Conciliação Prévia ". Veja os procedimentos decorrentes do recebimento da citação e da notificação, respectivamente, nos tópicos "Fluxo de um Processo Trabalhista " e "Fluxo de Conciliação Prévia ". Locais Físicos O sistema controla o processo mesmo antes dele tornar-se um processo judicial, acompanhando as negociações com o sindicato; porém, quando o processo torna-se judicial, na própria citação para reconhecimento do protocolo do processo já define-se a primeira audiência com data, hora e local. Dessa forma, é recomendado que já estejam previamente criados no sistema: as regiões, a comarca/fórum e a vara . Veja a definição de região , comarca e fórum no tópico "Glossário ". Uma região pode estar associada a uma ou mais comarcas, sendo que uma comarca pertence somente a uma região. As varas estão associadas a uma região e estão localizadas fisicamente em um fórum. No cadastro das varas, devem ser informados os dados de endereço do fórum onde ela está localizada. Nos casos de municípios que não possuem varas, será considerado o endereço do fórum da comarca. Pleitos Pleitos são as reivindicações feitas pelos reclamantes e podem estar associados a verbas da folha de pagamento. Essas verbas podem ser consultadas por meio de relatórios disponibilizados pelo sistema. Associados ao processo, devem ser criados os pleitos e, a estes, devem ser associados os reclamantes, que devem ser integrantes do "Cadastro de Pessoas ". Se a natureza do pleito for relacionada à equiparação de condições, o pleito deve ser associado também ao paradigma que deve, obrigatoriamente, ser um funcionário da reclamada . Quando um processo é cadastrado, a empresa reclamada pode fazer uma avaliação dos pleitos do reclamante e cadastrar prognóstico ; assim, não é preciso re-analisar o caso a cada consulta.

Processos Trabalhistas

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Acompanhamento de Processos Trabalhistas O ambiente "Acompanhamento de Processos Trabalhistas" tem por objetivo manter o controle e o acompanhamento dos processos de Reclamatória Trabalhista e das ações movidas por colaboradores e ex-colaboradores.

O sistema gerencia o andamento dos processos e dos pleitos a partir do recebimento da citação/notificação, permitindo consultas das instâncias, regiões e varas, bem como das audiências, fases, publicações, sentenças e conclusão do processo .

Um processo pode estar vinculado a um cliente/fornecedor, co-ligado ou citar apenas a reclamada. Com o auxílio do sistema, um processo vinculado é tão facilmente acompanhado pelo advogado ou pela empresa de advocacia contratada quanto um processo simples, que cita somente a reclamada.

O ambiente utiliza o "Cadastro de Pessoas" para que efetuar manutenção sobre: reclamantes, advogados, paradigmas, prepostos, testemunhas, peritos e assistentes.

Descritivo do AmbienteInício de Processo

Para cada ação movida por um colaborador, por um ex-colaborador, por um grupo ou pelo sindicato (nos casos de ações coletivas), deve ser criado um novo processo.

O processo tem início quando a empresa recebe uma "Citação" ou "Notificação da Comissão de Conciliação Prévia". Veja os procedimentos decorrentes do recebimento da citação e da notificação, respectivamente, nos tópicos "Fluxo de um Processo Trabalhista" e "Fluxo de Conciliação Prévia".

Locais Físicos

O sistema controla o processo mesmo antes dele tornar-se um processo judicial, acompanhando as negociações com o sindicato; porém, quando o processo torna-se judicial, na própria citação para reconhecimento do protocolo do processo já define-se a primeira audiência com data, hora e local. Dessa forma, é recomendado que já estejam previamente criados no sistema: as regiões, a comarca/fórum e a vara. Veja a definição de região, comarca e fórum no tópico "Glossário".

Uma região pode estar associada a uma ou mais comarcas, sendo que uma comarca pertence somente a uma região. As varas estão associadas a uma região e estão localizadas fisicamente em um fórum.

No cadastro das varas, devem ser informados os dados de endereço do fórum onde ela está localizada. Nos casos de municípios que não possuem varas, será considerado o endereço do fórum da comarca.

Pleitos

Pleitos são as reivindicações feitas pelos reclamantes e podem estar associados a verbas da folha de pagamento. Essas verbas podem ser consultadas por meio de relatórios disponibilizados pelo sistema.

Associados ao processo, devem ser criados os pleitos e, a estes, devem ser associados os reclamantes, que devem ser integrantes do "Cadastro de Pessoas".

Se a natureza do pleito for relacionada à equiparação de condições, o pleito deve ser associado também ao paradigma que deve, obrigatoriamente, ser um funcionário da reclamada.

Quando um processo é cadastrado, a empresa reclamada pode fazer uma avaliação dos pleitos do reclamante e cadastrar prognóstico; assim, não é preciso re-analisar o caso a cada consulta.

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Reclamada

Um processo pode referir-se a mais de uma empresa reclamada. Quando isso ocorre, é feita uma distinção entre elas: uma será a reclamada principal e a(s) outra(s) será(ão) a(s) co-reclamada(s).

Considerando um processo trabalhista, se a empresa é a co-reclamada, a reclamada principal é um fornecedor. Dessa forma, no cadastro de processo, os campos "Tipo de Reclamada", "Código" e "Loja do Fornecedor" devem ser preenchidos para que essa distinção seja feita corretamente.

Quando a empresa é a co-reclamada, o campo "Tipo de Reclamada" deve conter a opção "Co-Reclamada" e os campos "Código" e "Loja do Fornecedor" devem estar preenchidos com o código e a loja da reclamada principal.

Testemunhas

As testemunhas não tem cadastro próprio, elas devem constar do "Cadastro de Pessoas", serem classificadas como "TST" - Testemunhas e estar ligadas à audiência. Independente de as testemunhas deporem a favor da empresa ou do reclamante, devem estar relacionadas nesse cadastro único. Assim, para distingüi-las, o campo "Parte" desse cadastro deve ser informado para casa audiência.

Advogados

O cadastro de advogados é basicamente a associação do código do cadastro de pessoa ao código do registro na OAB.

A criação de um cadastro de escritórios de advocacia para filiação dos advogados é opcional, pois o advogado estará associado ao processo por meio do código do cadastro de pessoas.

Se a empresa optar por criar o cadastro de escritórios de advocacia, o código do escritório deve ser associado ao advogado no processo, pois um advogado pode prestar seus serviços a mais de um escritório.

Cada processo pode ter mais do que um advogado, no entanto, somente um será o patrocinador da causa na audiência. Desta forma, tanto o código do advogado, como o do escritório de advocacia ficam associados à audiência.

Juízes

O cadastro de juízes não faz associação deles com varas específicas, pois o sistema permite a atuação de um mesmo juiz em mais de uma vara e/ou instância. O juiz deve ser associado às ocorrências possíveis relacionadas ao processo. Deve-se associar cada uma das audiências a um juiz.

Ocorrências

O sistema mantém o controle das datas de publicações referentes ao processo em andamento, facilitando o acesso às informações. O controles dessas datas é realizado no "Cadastro de Ocorrências". Algumas ocorrências têm prazos estabelecidos que devem ser observados para  realizarem-se.

É possível verificar o andamento da ocorrência por meio do endereço eletrônico do site do tribunal que deve ser gravado em um campo do "Cadastro de Processo".

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Audiências

Os participantes de uma audiência são:

O juiz

Reclamante (ou seu representante legal, munido de procuração)

O representante da reclamada

O representante da empresa pode ser um sócio, o presidente ou um funcionário (ativo, constando do cadastro de funcionários da empresa), mediante a apresentação de uma "Carta de Preposição".

Os advogados das partes

As partes não podem comparecer sem estarem acompanhadas de seus respectivos advogados. É possível que haja mais de um advogado representando a mesma parte, neste caso, deve ser informado ao juiz responsável qual dos advogados é o patrocinador do processo, podendo haver somente um patrocinador.

Testemunhas

O cadastro de audiências é associado ao processo e, embora somente existam duas audiências formais na Justiça do Trabalho, no cadastro de tipos, podemos definir outros tipos de audiências extra-oficiais, tais como reuniões de tentativa de conciliação. Essas reuniões extra-oficiais, chamadas também de audiências, podem inclusive ser convocadas pelo juiz responsável pelo processo e definem por vezes muitos pontos do processo.

Assim, podemos informar quantas audiências foram realizadas para determinado processo, mantendo um histórico para consultas que pode ser importante para definição das estratégias. As datas, no entanto, para todas as audiências não podem repetir-se, havendo somente uma audiência por data para um mesmo processo.

No cadastro de audiências, deve ser registrado o tipo do representante indicado pela empresa para o processo em questão: "1-Funcionário", "2-Sócio" ou "3-Presidente", não sendo obrigatória a sua pré-existência no cadastro de funcionários, já que o cadastramento pode ser efetuado no momento da definição.

As testemunhas também são associadas à audiência e devem constar do "Cadastro de Pessoas". Se as testemunhas nomeadas não comparecerem à audiência marcada, podem, a critério do juiz, ser intimadas a comparecer em outra data definida pelo juiz para realização da audiência que será, em decorrência deste fato, adiada.

Na audiência inicial, a empresa apresenta a defesa. Nessa audiência, pode ser firmado "acordo". Neste caso, o processo segue para a fase de pagamento do valor do acordo (um acordo geralmente acarreta um pagamento). Caso contrário, o juiz pode determinar que o reclamante apresente uma "réplica" da defesa apresentada. O prazo padrão é de dez dias. Nessa audiência, já fica definida a data para a audiência de instrução.

Na audiência de instrução, apresentam-se as testemunhas e demais provas das duas partes. Se necessário, o juiz solicita uma perícia e marca a data para a apresentação do laudo. Esse laudo é protocolado pelo perito responsável no fórum em que o processo está tramitando sem a presença das demais partes.

No caso da audiência una, não fica agendada nenhuma outra audiência, todas as fases são efetuadas em uma única audiência: a reclamada apresenta sua defesa, o reclamante apresenta sua réplica e, se for o caso, o juiz também solicita a perícia necessária e concede um prazo para a apresentação do laudo antes da conclusão da audiência.

Tanto nas audiências unas como nas de instrução, o juiz pode solicitar que as partes apresentem os "memoriais" ou "alegações finais", contendo um resumo de tudo o que ocorreu desde o início da audiência, os quais devem ser juntados ao processo.

No caso da audiência una, é facultado ao juiz solicitar as alegações finais verbais na própria audiência. Quando o juiz opta por conceder prazo, o padrão é de dez dias. Esses memoriais/alegações finais são cadastrados na tabela de ocorrências.

O juiz julga a causa e profere a sentença que então é publicada. A parte que se sentir prejudicada pela sentença pode pedir um "Embargo Declaratório de Sentença", solicitando uma revisão e esclarecendo alguma omissão anterior. Esse embargo faz com que o processo retorne ao juiz que irá rever a sentença. Os embargos também são cadastrados na tabela de ocorrências.

Recursos

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Após a revisão da sentença, ou mesmo se não houver embargo, a parte com perda de causa pode entrar com um "Recurso Ordinário", apresentando suas contra-razões. Acompanhado desse recurso, nos casos de ganho parcial, o juiz pode conceder a outra parte um prazo para entrar também com um recurso - porém esse que é apresentado pela parte favorecida denomina-se "Recurso Adesivo”.

Neste caso, o juiz avalia todo o contexto, juntamente com as contra-razões protocoladas e envia o processo para 2ª. instância, TRT – Tribunal Regional do Trabalho.

Cada TRT abrange várias comarcas. O processo em 2ª. instância pode receber uma nova numeração, sem, no entanto, perder a referência da numeração original da 1ª. instância.

O processo é então distribuído para um juiz relator e passa por novo julgamento. O juiz relator profere nova sentença.

Caso a parte perdedora não concorde com a decisão do julgamento do juiz em 2ª. instância e considere que o juiz relator está ferindo algum item da constituição, pode entrar com um "recurso de revista", apelar para o TST–Tribunal Superior do Trabalho. Neste caso, o processo pode receber ainda uma nova numeração.

No TST, o processo é julgado com base em toda a documentação protocolada na pasta e o juiz profere e manda publicar a sentença definitiva.

Como último recurso, a parte que se sentir prejudicada pela sentença do TST pode entrar com um embargo, o que implicará em que o processo passe pela análise do SDI – Seção Especializada em Dissídios Individuais do TST -, que decide se homologa a decisão do juiz do TST ou se devolve com ressalvas para que profira nova sentença.

O processo, quando cadastrado, não precisa conter necessariamente informação de instância; assim, é possível acompanhá-lo desde a comissão de conciliação prévia até o seu desfecho. Caso não tenha sido feito acordo pela comissão e o processo seja distribuído, não é necessário que seja feito novo cadastramento, basta complementar-se as informações relativas à 1ª. instância.

Caso o processo seja encaminhado para 2ª instância ou para o TST, deverão ser informados os novos números do processo nos campos apropriados, não devendo ser alterada a chave inicial que é o número que identifica o processo no sistema.

Como desfecho do processo, independentemente da fase em que foi definido o encerramento dos trâmites legais (inicial/acordo, 1ª. instância, 2ª. instância ou no TST), caso haja condenação de algum valor para a reclamada, o processo vai para a liquidação da sentença. É efetuado o cálculo do novo valor da sentença corrigido, o qual deve ser homologado ou contestado pelas partes. Caso não haja concordância, é determinado pelo juiz um perito especialista para elaboração dos cálculos.

O cadastro de recursos é alimentado para gerenciamento e faz parte dos relatórios de acompanhamento do processo.

Desfecho

A reclamada deve então programar os pagamentos e o processo passa os valores para o ambiente de "Folha de Pagamento", para que seja processada uma folha de rescisão complementar.

Caso a reclamada condenada alegue não ter condições de efetuar o pagamento, o processo passa para a fase de execução da sentença, ganha nova numeração e já são providenciadas a quebra de sigilo bancário e a indicação dos bens patrimoniais da empresa e/ou de seus sócios como garantia de pagamento. Se a empresa for co-reclamada e a reclamada principal não possuir meios de efetuar o pagamento da condenação, é facultado ao juiz condenar a co-reclamada a subsidiar parte dos valores. Essa informação deverá constar no cadastro de sentenças.

Na fase de execução, caso a empresa não consiga provar a falta de recursos financeiros, o juiz pode decretar o pagamento em 24 horas ou, se a empresa conseguir provar a falta de condições, ele pode instaurar o processo de penhora dos bens que estavam em garantia, os quais são encaminhados a leilão. Neste ponto, o processo deve ser encaminhado ao controle patrimonial para as devidas providências.

Quando é decretado ganho da causa à reclamada ou quando é liquidada a dívida referente à condenação, o processo deve ser encaminhado para arquivamento.

Despesas

O sistema disponibiliza um cadastro para o controle das despesas do processo, possibilitando assim seu acompanhamento. Nesse cadastro, podem ser informados também os honorários pagos aos advogados, a critério da empresa. O sistema permite

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a geração de um título, informando o favorecido, o valor e a data. Esse título é identificado no ambiente "Financeiro" por meio do prefixo "APT".

Embora a prática não seja usual, além das despesas, o sistema prevê pagamentos efetuados ao reclamante ou depositados em juízo durante o andamento do processo, os quais podem ser abatidos do montante resultado da sentença do processo. Deve-se no entanto, dispensar atenção especial aos impostos a serem recolhidos nestes casos.

Fases

O sistema possui também o controle das fases do processo, as quais são informadas pelo usuário, não possuindo alimentação automática de informações. Esse cadastro serve para efeitos de consultas e relatórios estatísticos. É possível o acesso por meio da tela de processos e lançamentos de ocorrências.

Fim do Processo

No momento do arquivamento do processo, a data do arquivamento, o local (pasta, arquivo etc.), devem ser informados para facilitar o acesso a sua exata localização.

No cadastro do "Acompanhamento do Processo" (Ocorrência), deve-se deixar disponíveis campos para informar prazos. Essa agenda de acompanhamento deve prever a juntada e protocolo de documentos à pasta do processo no fórum, que será tratada como uma ocorrência.

Veja mais informações no tópico "Fluxo Operacional".

Processo de Conciliação Prévia

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A conciliação prévia é uma tentativa de resolver um impasse entre as partes, antes de alguma delas decidir acionar a justiça do trabalho. Este procedimento é utilizado porque um processo trabalhista pode durar anos até ser resolvido e muito tempo e dinheiro pode ser despendido com o desenrolar do caso.

Assim, caso o sindicato possua uma "Comissão de Conciliação Prévia", o seguinte procedimento pode ser adotado antes que o reclamante processe a empresa junto à Justiça do Trabalho.

Uma notificação pode chegar pelo Correio e nem sempre é registrada. Este o documento será a base para a entrada das informações do processo nos controles do jurídico. A notificação contém informações semelhantes às da citação judicial e já indica a data da sessão conciliatória.

O sistema trata uma notificação tal qual uma citação, efetuando os mesmos tipos de controles, manutenção e relatórios acerca dos acontecimentos decorrentes dela.

O reclamante comparece ao sindicato e efetua a reclamação. O sindicato apresenta a notificação da comissão à empresa.

A empresa recebe a notificação e é efetuada uma sessão de conciliação prévia que tenta ajustar um acordo entre a empresa e o reclamante conduzido por um mediador.

Quando não há um acordo entre as partes, o reclamante pode, se desejar, procurar a Justiça do Trabalho e processar a empresa. Neste caso, o reclamante, ao propor a ação trabalhista, deverá juntar a declaração da comissão de conciliação prévia, atestando que não obteve acordo ou que a sessão de tentativa de acordo não se realizou no prazo legal.

Veja o tópico "Fluxo de um Processo Trabalhista".

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Fluxo de um Processo TrabalhistaMacro-fluxo de um Processo Trabalhista

A empresa recebe a citação com informações suficientes para o cadastramento do processo. Após efetuado o cadastramento, o sistema possibilitará todo o acompanhamento, manutenção, relatórios e controles que auxiliam o desenrolar do processo e as tomadas de decisão.

Assim como uma notificação, a citação pode chegar pelo correio e nem sempre é registrada. Este documento será a base para entrada das informações do processo nos controles do jurídico.

Assim que a empresa recebe a citação, cadastra o processo no sistema e realiza seu acompanhamento por todas as eventuais instâncias que ele venha a tramitar.

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Um processo pode ser encerrado na primeira instância ou pode seguir, no caso de recursos propostos por uma das partes, até o Tribunal Superior do Trabalho, podendo receber para cada etapa uma numeração diferente.

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1ª InstânciaA primeira audiência a ocorrer em um processo é a de primeira instância. Essa audiência pode ser "Inicial" ou "Una".

Quando a audiência é Inicial, haverá sempre uma segunda audiência, chamada "Audiência de Instrução", ainda na primeira instância. Mas se a audiência é Una, significa que acontecem as duas audiências juntas, Inicial e de Instrução, de uma só vez, na  ocasião da audiência Una.

Participam da audiência: o juiz, as partes (reclamante e reclamada) e seus respectivos advogados e testemunhas se houver. Numa audiência, o juiz pode requisitar e se valer de laudos periciais provenientes, por exemplo, de perícias médicas realizadas, com o objetivo de avaliar o caso e sentenciar.

Antes de analisar todas as evidências e alegações, o juiz propõe um acordo. O acordo tentado antes do processo tomar seu andamento normal visa evitar todo o trâmite legal pelo qual passa um processo que pode prolongar-se por anos, dispensando muitos esforços e recursos, tais como: tempo e dinheiro.

Normalmente, a parte reclamada elabora uma proposta a qual é apresentada e sobre ela discorrem as negociações.

Quando o acordo é satisfatório para ambas as partes, o juiz o profere como sentença e, assim,  dá-se o desfecho da audiência. Porém, quando as partes não chegam a uma solução razoável, descartando a possibilidade de acordo, a audiência tem andamento e, ao fim de todas as considerações, o juiz declara uma sentença.

O sistema é alimentado com todas as informações referentes ao processo, acompanhando o seu andamento, que contém, inclusive, as informações referentes a possíveis perícias solicitadas, reunindo todos os assuntos relacionados e possibilitando uma visão rica e coesa que auxilia as tomadas de decisão e estratégias advocatícias.

Exemplo de fluxo de processo em primeira instância:

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Veja o que acontece quando o processo é encaminhado para a 2ª. Instância.

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2ª InstânciaA sentença que é proferida em 1ª instância é publicada. A parte que se sentir prejudicada pode tentar modificar essa sentença, entrando com um "Recurso Ordinário", em que são descritas as "Contra Razões" do recurso, ou seja, os motivos pelos quais a parte discorda da sentença. Um recurso ordinário faz com que todo o processo e a sentença anterior sejam reavaliados em 2ª instância.

Se a parte satisfeita com a sentença tomar conhecimento do recurso ordinário proposto pela outra parte, ela pode apresentar um "Recurso Adesivo", contendo suas "Contra Razões". Um recurso adesivo, ao contrário do recurso ordinário, reforça os argumentos em favor da sentença.

Um recurso adesivo só pode ser proposto sobre um recurso ordinário. O juiz vale-se de todas as contra-razões (de recursos ordinários e adesivos) para manter ou alterar a sentença anterior.

Ou ainda, se uma das partes não compreende a sentença proferida ou tem alguma discordância sobre sua abordagem, pode entrar com um "Embargo Declaratório" que faz com que o juiz avalie a sentença, esclarecendo a dúvida ou omissão da primeira sentença.

Quando ao fim de um embargo declaratório, mesmo as dúvidas acerca da sentença estando sanadas, independente de a sentença ter sido reformulada pelo novo juiz ou não, se alguma das partes não concordar com a sentença pode recorrer ao recurso ordinário.

Tanto o recurso ordinário quanto o embargo declaratório fazem com que o processo seja julgado em segunda instância e sempre por um juiz diferente daquele que proferiu a sentença em 1ª instância.

Exemplo de um fluxo de processo de 2ª instância:

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Após todo esse processo de avaliação, as considerações do juiz sobre o recurso são encaminhadas ao Tribunal Regional do Trabalho - TRT. No TRT, o processo é distribuído a um juiz relator que o julga novamente e então profere a sentença de 2ª. instância. Ainda aqui, neste estágio, cabe recurso pela parte que se sentir prejudicada. O nome do recurso que se interpõe nesta fase é "Recurso de Revista".

O juiz analisa se neste recurso de revista existe um "Agravo de Instrumento"; se houver, o processo é encaminhado ao TST, caso contrário, é julgado novamente na segunda instância, considerando o recurso de revista e, então, nova sentença é proferida.

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Acompanhe o fluxo do processo quando este é encaminhado para o "Tribunal Superior do Trabalho.

Tribunal Superior do Trabalho

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No Tribunal Superior do Trabalho - TST, o juiz designado para o processo analisa as sentenças revê as alegações e profere uma nova sentença, a sentença definitiva.

Como último recurso, a parte que ainda sentir-se prejudicada pode entrar com um "Embargo". Quando a sentença do TST é embargada, o processo segue para análise do SDI - Seção Especializada em Dissídios Individuais do TST. A decisão do SDI não pode mais ser contestada e será a sentença definitiva, não cabendo mais nenhum tipo de recurso, embargo ou qualquer interposição.

Consulte o tópico "Desfecho de um Processo" para acompanhar como se dá o desfecho do processo após deferida a sentença final.

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Desfecho de um ProcessoQuando é proferida a sentença final em qualquer instância ou mesmo quando é feito um acordo entre as partes, por meio da comissão de conciliação prévia do sindicato, é efetuada uma série de procedimentos para finalizar o processo.

O desfecho do processo somente ocorre quando não há mais recurso a ser interposto por nenhuma das partes.

Quando a empresa não tem liquidações a efetuar, de acordo com a sentença final, o processo é arquivado. Quando há, o valor corrigido é calculado do montante devido pela empresa. Caso haja discordância das partes sobre o valor devido/a pagar, é nomeado um perito que calcula o valor definitivo e então a empresa deve efetuar o pagamento.

A reclamada então programa os pagamentos por meio do "Ambiente Folha de Pagamento".

Se a empresa alega não ter o montante necessário para efetuar o pagamento, o processo vai para uma fase chamada "Execução". Nessa fase, a condição financeira da empresa é apurada: saldos em aplicações financeiras, ações na bolsa, entre outros. Caso seja comprovado que o montante avaliado não é suficiente para a quitação da obrigação, seus bens em garantia são penhorados para que se cumpra a sentença Determinada.

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Fluxo OperacionalO processo é cadastrado a partir do recebimento da Citação ou da Notificação da Comissão de Conciliação Prévia, conforme o caso.

A audiência também é cadastrada pelo sistema a partir das informações da Citação/Notificação.

De acordo com a estratégia definida pela empresa para o processo, podem ser cadastrados os paradigmas, testemunhas, advogado(s) e outras informações que serão levadas para a audiência.

Após a audiência, devem ser registradas suas informações, como juiz, advogados, testemunhas do reclamante, sentença (se houver) etc.

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Andamento do Processo - OcorrênciasFases

Como o processo é dinâmico, é importante manter os dados atualizados para que a empresa forme sua estratégia baseada em dados atuais, otimizando as providências a serem tomadas e visando obter melhores índices de êxito.

OcorrênciasSe houver embargo de sentença , esse fato será considerado como uma ocorrência do processo e deve ser assim cadastrado. Caso gere uma nova sentença, esta deve ser também cadastrada e deve ser verificado se, de acordo com a empresa, houve ou não mudança de fase.

RecursoO recurso é como uma "ferramenta" de contestação da sentença, apresentada pela parte do processo que perde o julgamento, sendo neste caso consideradas as instâncias (1ª. e 2ª.), não cabendo recurso a processos julgados no TST - Tribunal Superior do Trabalho.

Se houver recurso sobre alguma decisão, este deve também ser cadastrado como uma Ocorrência do Processo e, caso gere nova sentença, cadastra-se também a nova sentença, e verifica-se a existência de mudança de fase. Caso haja mudança de fase, informa-se também a nova fase do processo.

DespesasAs despesas extras decorrentes do processo podem e devem ser informadas também, assim, periodicamente, pode ser gerado um arquivo para o financeiro de todas estas despesas.

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Sentença DefinitivaApós a sentença final, os resultados devem ser cadastrados. Caso não haja penalidades para a empresa, o processo é arquivado. As informações referentes às despesas ficam disponíveis para consulta e/ou impressão.

Se houver penalidade, é providenciado o pagamento, em Folha de Rescisão Complementar, ou se a empresa não possuir o montante devido, há o comprometimento de seus bens.

As informações referentes ao local físico do arquivamento do processo também são registradas no sistema.

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Glossário de Termos TécnicoA

Advogado Patrocinador:

Trata-se de um advogado comum, procurador licenciado pela OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) que irá representar as partes durante o andamento do Processo.

Independente do número de advogados que estejam trabalhando no processo, apenas um advogado de cada parte será nomeado advogado patrocinador.

Agravo de Instrumento:

Trata-se de toda evidência, de recursos diferentes, que coincidem apenas no nome. O agravo de instrumento trabalhista cabe somente nos despachos que denegarem a interposição de recursos. O agravo é dirigido à autoridade judiciária prolatora do despacho agravado, no prazo de oito dias.

Assistentes Técnicos - (Ver Peritos) Audiência:

Cada uma das seções ocorridas na Região , tanto na Vara (1ª. Instância ), como no Tribunal da Região (2ª. Instância). Na Justiça Trabalhista, nos Dissídios Individuais, a Audiência pode ser Una, Inicial ou de Instrução.

B Bem em Garantia:

Qualquer bem designado pelo juiz para garantia de pagamento, nos casos em que a empresa alega falta de recursos financeiros para saldar a dívida. O bem deve ser apontado como garantia, enquanto corre o prazo para que a empresa levante fundos para saldar a dívida. O cadastro dos bens em garantia deve estar ligado ao cadastro de bens patrimoniais.

Bem Penhorado:

Bem que estava em garantia de pagamento da sentença do processo, e que é destinado a leilão, a fim de liqüidar a dívida da empresa. A penhora é determinada pelo juiz. Um bem pode ser penhorado em mais de um processo.

C Citação:

Documento expedido pela Vara para a(s) empresa(s) reclamada (s), agendando a 1ª audiência. É o documento que informa à empresa os dados do processo.

Comarca/Fórum:

Comarca é o município onde o processo tramita. Uma comarca pode possuir mais de um fórum, porém considerará apenas um deles o fórum principal da comarca. Um fórum, dependendo do tamanho pode possuir varas. O fórum principal será responsável pelos processos nas comarcas que não possuem fóruns com varas. Sendo assim, é necessário o cadastramento dos endereços do fórum para estes casos.

Porém, se o processo estiver tramitando em um município (jurisdição) que possui varas de trabalho, este endereço (do fórum principal) passa a ser facultativo, pois será assumido o endereço direto da vara.

Comissão de Conciliação Prévia:

Também conhecida como CCP, Entidade existente em alguns sindicatos, ou formada por um grupo de empresas da mesma categoria, responsável por propor acordos conciliatórios aos reclamantes, antes que o Processo Trabalhista seja protocolado na Justiça do Trabalho (JT). Nestes conselhos, não há juízes, e sim mediadores. As CCPs são regulamentadas pela Lei 9958/2000, e são compostas por representantes dos empregadores em igual número. Não há necessidade da figura do Preposto, pois a Reclamada é representada por um membro do Sindicato Patronal.

Contra-Razões/Razões Finais:

Terminada a audiência de instrução, as partes tem um tempo determinado pelo juiz, para apresentarem suas razões finais , e/ou suas contra-razões, um resumo de tudo o que foi apresentado. Podem ser apresentadas oralmente, ou por escrito.

Convocação - (Ver Intimação)

D Despesa:

Todo e qualquer valor despendido pela empresa durante o andamento do Processo, referente a ele. (Despesas de cartório, honorários advocatícios, e outros).

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E Embargo:

Trata-se da contestação de uma sentença proferida pelo juiz, apresentada pela parte perdedora da ação. Quando o embargo é apresentado, o processo retorna ao juiz para revisão da sentença.

Embargo Declaratório:

Os embargos declaratórios constituem um recurso que serve para pedir um esclarecimento ou uma manifestação sobre determinado ponto da decisão. Cabem embargos de declaração quando houver na sentença ou no acórdão obscuridade ou contradição, ou for omitido ponto sobre o qual o juiz de tribunal devia se pronunciar. Os embargos interrompem o prazo para a interposição de outro recurso por qualquer das partes.

F Fases:

Informação utilizada exclusivamente para o acompanhamento do processo utilizada para uma consulta rápida. A criação dos tipos de fases é livre, de acordo com o departamento jurídico de cada empresa, no entanto, estará associado às fases de "ocorrências", "audiências" e "sentenças", pois são as ocasiões mais comuns da alteração das possíveis fases do processo. Utilizado somente para consultas e relatórios.

I Instância:

Fase de julgamento do processo. Ao ser criado, o processo está em 1ª. instância. Quando é julgado e cabe recurso, o processo vai para a 2ª instância e recebe nova numeração. Após o novo julgamento, se ainda couber recurso extraordinário (ou apelação), o processo vai para o Superior Tribunal e recebe uma terceira numeração.

Intimação/Convocação/Notificação:

Documento solicitando a presença ou apresentação de documentos em uma audiência ou qualquer outro evento que seja determinado pelo juiz. O destinatário será a pessoa cuja presença é solicitada, exemplo: testemunha, reclamante, reclamada, etc.

IDT:

Índice de Dissídio Trabalhistas. Utilizado para correção monetária dos processos trabalhistas. É um índice que foi muito utilizado há alguns anos. Em meados de 2002, as correções  vêm variando, além do IDT, também entre tabelas como IGPM. IPC e outras. Poucas Comarcas ainda aplicam o IDT, mas pode ser empregado como recurso para aplicação de uma porcentagem de correção do valor inicial.

J Juiz Responsável:

Juiz responsável pela Vara e/ou Regional onde o processo estará tramitando. O juiz deverá ser informado em cada audiência, ou cada ocorrência do tipo publicação ou sentença.

N Notificação - (Ver Intimação)

O Ocorrência:

Cada evento extra relacionado ao processo, que mereça notação por parte do departamento jurídico da empresa, e que será incluído na agenda de acompanhamento do processo. Incluem-se: publicações, protocolo de documentos, embargos, contestações, etc.

P Paradigma:

Quando o pleito menciona equiparação com algum outro colaborador da empresa, a figura do paradigma representa o colaborador ao qual o reclamante está sendo comparado. Embora seja usual a aplicação somente de um paradigma para cada pleito, são permitidos até 3 paradigmas para cada pleito.

Perícia:

Verificação e/ou checagem de alguma solicitação do reclamante ou da empresa, que precisa ser comprovada com fatos. Um processo pode sofrer diversas perícias, da mesma maneira que um mesmo pleito também pode ser periciado mais do que uma vez.

Peritos/Assistentes Técnicos:

Profissionais em Perícias dos mais diversos tipos. Todo assistente técnico é também um perito. O mesmo pode ser contratado para efetuar uma perícia, e ser cadastrado como perito responsável; ou pode ser contratado como assistente técnico, para acompanhar o trabalho do perito responsável.

Page 21: Processos Trabalhistas

Pleito:

Cada reivindicação feita pelos reclamantes. Cada pleito tem o seu valor, e é associado a uma verba da folha de pagamento, para futuras conferências de valores.

Preposto:

Funcionário, presidente ou sócio da empresa reclamada que a representa em uma audiência.

Processo:

Cada ação movida contra a empresa por um ou mais reclamantes. As ações podem ser: individuais singulares, individuais plúrimas ou coletivas.

Prognóstico:

Impressão da empresa em relação ao processo, exemplo: favorável, desfavorável, indefinido, etc. Como não existe um padrão, e a impressão é proferida pelo advogado principal da empresa, trata-se de um texto livre.

Publicação:

Publicações feitas em Diário Oficial acerca de eventos relacionados ao processo.

R Razões Finais - (Ver Contra-Razões) Reclamada:

Empresa que está sendo acionada. Pode ser mais do que uma empresa. No sistema, a opção padrão é a empresa/filial selecionada, a menos que seja informado um cliente para este fim.

Reclamante:

Pessoa que entra com o processo trabalhista contra a empresa, podendo ser um colaborador, um ex-colaborador, ou uma pessoa pleiteando o vínculo trabalhista. Quando a ação for coletiva, o reclamante será o sindicato.

Recurso:

É a contestação da sentença apresentada pela parte do processo que perdeu no julgamento. Somente podem as partes entrar com recursos nas perdas em 1ª. e 2ª. instâncias, não cabendo recurso quando o processo é julgado no Tribunal Superior do Trabalho (TST). Os recursos podem ser: em 1ª. instância, ordinário ou adesivo; ou em 2ª. instância, de revista.

Recurso Adesivo:

Havendo procedência parcial da ação, ambas as partes em tese, podem recorrer, nos pontos que lhes foram desfavoráveis na sentença. Se apenas uma das partes recorrer, pode a outra, que não tinha recorrido, recorrer também, adesivamente, no prazo das contra-razões, evitando assim, ser prejudicada pelo conformismo inicial. O recurso adesivo não é, portanto, um recurso em si, mas uma adesão à oportunidade recursal aproveitada pelo outro.

Recurso de Revista:

Do acórdão proferido pelo Tribunal Regional do Trabalho (2ª. instância), cabe recurso de revista para o TST. O prazo é de oito dias a partir da publicação do acórdão.

Fundamentam o recurso de revista os seguinte motivos:

Divergências na interpretação de lei federal;

Violação de lei federal ou da constituição federal;

Outras divergências de interpretação:

Nesta categoria entram, a divergência de interpretação de lei estadual, convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo, ou sentença normativa, desde que sejam de observância obrigatória em área territorial que ultrapasse a jurisdição do Tribunal Regional do Trabalho prolator da decisão recorrida. Não cabe a revista se a divergência jurisprudencial deve ser minudentemente comprovada, com a juntada de cópias autênticas de acórdãos ou indicação de repositórios autorizados. A questão, para fundamentar a revista, já deve ter sido previamente abordada com a interposição de embargos declaratórios objetivando o pronunciamento sobre o tema.

Recurso Extraordinário:

Para o Supremo Tribunal Federa, é o recurso que pode ser interposto nas causas decididas em única ou última instância, quando a decisão recorrida contiver ofensa à Constituição Federal.

Recurso Ordinário:

Corresponde à apelação cível, abrangendo toda a matéria de fato e de direito impugnada. Pode ser interposto no prazo de oito dias a partir da publicação da sentença.

Page 22: Processos Trabalhistas

Região:

Número da regional do fórum para onde o processo foi distribuído. É o local das ocorrências durante a 2ª. instância. Sempre prevalece a região onde a reclamada está situada.

Réplica:

Nas audiências Una ou Inicial, a reclamada apresenta uma "contestação". Se não houver acordo, o reclamante apresenta a réplica.

Representante:

Pessoa nomeada pelo reclamante para representá-lo em uma audiência, em caso de doença ou motivo grave. É necessário que o representante tenha a mesma profissão do reclamante, ou pertença ao sindicato do mesmo. Não é necessária a criação de um cadastro para os representantes, a informação apenas do nome constará no cadastro da audiência.

Risco:

Valor que o advogado da reclamada julga ser risco de condenação.

S Sentença:

Decisão do juiz acerca do processo. Para um mesmo processo, podem ocorrer diversas sentenças, de acordo com os embargos, recursos e/ou outras contestações.

Sessão Conciliatória:

Reunião que ocorre, em geral, na sede do sindicato da categoria, onde participam as partes envolvidas na tentativa de conciliação prévia. A sessão conciliatória tem força de audiência, e o "Termo de Conciliação" lavrado pela Comissão de Conciliação Previa é um título executivo extrajudicial, sendo equivalente a uma sentença homologatória.

Status:

Estado do processo, exemplo: julgado, encerrado, em andamento, etc. Trata-se apenas de uma informação texto no processo, para eventuais consultas e/ou relatórios.

T Testemunha:

Pessoa "convidada" a depor em uma audiência do processo, em favor da reclamada ou do reclamante. Para cada processo, podem ser nomeadas várias testemunhas. As mesmas ficarão associadas à Audiência em que forem se apresentar.

Termo de Conciliação:

Termo de Conciliação é a sentença homologada pela Comissão de Conciliação Prévia na sessão conciliatória, referente aos termos do acordo firmados entre as partes. As questões fixadas neste acordo não podem mais ser discutidas.

V Vara:

Número da Vara (antiga Junta) onde o processo será julgado. É o local onde irão ocorrer as audiências durante a 1ª. instância.

CadastrosO passo mais importante para viabilizar o sistema Protheus é efetuar corretamente os cadastros. Desta forma, é necessário conhecer as informações referentes a seus campos e possibilidades.

Em caso de dúvida sobre o preenchimento de um campo, clique sobre ele e tecle "[Enter]" + "F1". O help do campo aparecerá na forma de uma caixa de diálogo.

 Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos títulos são apresentados na cor azul; estes campos são de preenchimento obrigatório, ou seja, o cadastro não será finalizado caso eles não estejam preenchidos.

Page 23: Processos Trabalhistas

TiposEste cadastro foi desenvolvido para padronizar os diversos tipos de assuntos que tratam as rotinas do sistema. Existem tipos de pleitos, de tipos de audiências, de tipos de recursos etc.

As categorias existentes e disponíveis são tabelas do sistema que podem ser visualizadas no cadastro de tipos.

 

Tabela Descrição

De audiência Esta tabela deve conter os tipos de audiências usuais nos processos trabalhistas. As mais comuns são: una, inicial ou de instrução.

De evento para intimação/convocação/notificação

Evento para o qual uma pessoa está sendo solicitada. Exemplo: audiência, apresentação de documentos e outros.

De fases do processoConforme definido pelo setor jurídico da empresa. As diversas fases do processo devem estar cadastradas para que seja possível realizar o acompanhamento adequado do processo.

 De ocorrênciaEsta tabela contém os tipos de ocorrências possíveis de acontecer durante o andamento de um processo. Exemplo: embargos, agravos, publicações etc.

De pagamentos/despesa Principais despesas e/ou pagamentos envolvidos no processo trabalhista. Exemplo: xerox, autenticações etc.

De perícia

Contém todos os tipos de perícias possíveis de serem solicitadas em um processo trabalhista. Como as possibilidades de perícias a serem solicitadas são muitas, esta tabela é bastante dinâmica; no entanto, podem ser cadastrados somente os tipos mais usuais. Exemplo: perícia médica, perícia química, perícia ambiental etc.

De pleitosOs tipos de pleitos também podem ser cadastrados sob demanda, pois, apesar do histórico mantido pela empresa, podem ocorrer pleitos de naturezas diversificadas.

De prognósticoOs tipos de prognósticos são uma escala referente ao quão favorável a reclamada avalia a ação. Além do código na tela do processo, o prognóstico poderá ser complementado com um campo memo, justificando a informação.

De resultado de perícia Cadastra-se nesta tabela todos os tipos de resultados possíveis para as perícias realizadas.

De resultado de pleitos Informação dos resultados de cada pleito do processo, individualmente.

De recursoContém todos os tipos de recursos cabíveis ao processo trabalhista, seja em 1ª ou 2ª instância. Exemplo: recurso ordinário, recurso adesivo, recurso de revista etc.

De sentença Tipos de sentenças que podem ser proferidas pelo juiz. Exemplo: condenação da reclamada, ganho parcial etc.

Para incluir o tipo de uma das tabelas:1. Na janela de Manutenção de Tipos, clique sobre a linha da tabela desejada, selecionando-a.

2. Clique no botão "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

3. Preencha os dados conforme help de campo.

4. Confira os dados e confirme a inclusão.

Tabelas Utilizadas RE5 – Tipos

REK – Categorias de Tipos

Page 24: Processos Trabalhistas

SiglasEsta rotina tem por objetivo cadastrar a sigla do registro de classe de pessoas. As siglas cadastradas são aplicáveis somente

às pessoas que possuem um registro no órgão de classe competente.

Exemplos:

OAB para Advogados;

CREA para Engenheiros e Arquitetos;

CRM para Médicos.

O código da identificação profissional é associado pelo sistema por meio de sua sigla, no "Cadastro de Pessoas". Esse código serve para identificar o papel da pessoa na empresa. Assim, mesmo que a pessoa possua por exemplo dois registros,

no CREA (engenharia) e na OAB (advocacia), se o "papel" desempenhado na empresa for o de advogado, a identificação profissional dela deve ser advogado.

Contudo, se uma pessoa possui, como no exemplo anterior, mais de um registro de classe, os dois ou mais registros podem ser informados, considerando que somente um deles será sua identificação profissional (papel que desempenha na empresa).

A empresa pode cadastrar quantos identificadores desejar com código numérico, pois os alfa-numéricos são de uso reservado.

TestemunhasAs testemunhas de processos trabalhistas devem ser cadastradas pelo Cadastro de Pessoas e recebem a classificação TST - Testemunhas.

Esse identificador profissional atribuído às testemunhas é importante, porque ele desobriga a informação do número de CPF no momento do cadastro, que é um campo obrigatório no sistema (em azul).

Isto porque a exigência legal é que a testemunha apresente o RG e não o CPF.

Para cadastrar uma sigla:1. Na janela de Manutenção de Siglas, clique no botão "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Tabelas Utilizadas RE8 – Siglas de Registros de Classes

Escritórios de AdvocaciaEste cadastro reúne as informações sobre empresas e escritórios de advocacia, como dados sobre identificação e localização: nome, inscrição estadual, endereço, CEP, telefone, fax, e-mail e outros.

Embora este cadastro não seja obrigatório, seus dados devem ser preenchidos quando se deseja manter histórico dos escritórios de advocacia que possuem ou possuíram vínculos com a empresa ou com o funcionário/reclamante.

O ambiente Acompanhamento de Processos Trabalhistas permite que aos processos sejam vinculadas despesas para pagamento de fornecedores e, com isto, gerar automaticamente títulos a pagar no ambiente Financeiro; desta forma, para que seja possível gerar despesas para os escritórios de advocacia, também é necessário cadastrá-los como fornecedores.

Na rotina de Processos, os advogados podem ser associados a escritórios de advocacia. Sendo que, a cada processo, um advogado pode prestar serviços para um escritório de advocacia diferente.

Para incluir um escritório de advocacia:

Page 25: Processos Trabalhistas

1. Na janela de Manutenção de Escritórios de Advocacia, clique na opção "Incluir".

O sistema apresenta a janela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

4.  

5. Cadastro de Fornecedores

Tabelas Utilizadas RE3 – Tabela de Escritórios de Advocacia. Armazena os dados dos escritórios de advocacia.

JuízesEsta rotina mantém o cadastro dos juízes responsáveis pelas varas e/ou regionais em que os processos estão tramitando. Eles serão cadastrados conforme forem designados para os processos referentes à empresa.

O cadastro será realizado somente uma vez, mesmo que o juiz esteja envolvido em mais de um processo simultaneamente ou venha a participar de outro.

Os juízes são associados pelo sistema às regiões, audiências, ocorrências e sentenças.

Para cadastrar um juiz:1. Na janela de Manutenção de Juízes, clique no botão "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Tabelas Utilizadas REJ – Tabela de Juízes. Armazena os dados dos juízes.

Page 26: Processos Trabalhistas

RegiõesEste cadastro tem por objetivo armazenar a relação das regiões existentes. Essa relação, no Brasil, é única e cada região abrange uma ou mais comarcas.

É obrigatório, de acordo com a legislação brasileira, que a comarca e a região em que tramitar o processo sejam da mesma localidade da empresa reclamada. As regiões representam a "regional do fórum" para onde o processo foi distribuído.

Tribunais Regionais do Trabalho - Regiões1ª (Rio de Janeiro) 9ª  (Paraná) 17ª (Espírito Santo)2ª (São Paulo – SP) 10ª (Distrito Federal e Tocantins) 18ª (Goiás)3ª (Minas Gerais) 11ª (Amazonas e Roraima) 19ª (Alagoas)4ª (Rio Grande do Sul) 12ª (Santa Catarina) 20ª (Sergipe)5ª (Bahia) 13ª (Paraíba) 21ª (Rio Grande do Norte)6ª (Pernambuco) 14ª (Acre e Rondônia) 22ª (Piauí)7ª (Ceará) 15ª (Campinas - SP) 23ª (Mato Grosso)8ª (Amapá e Pará) 16ª (Maranhão) 24ª (Mato Grosso do Sul)

Para incluir uma região:1. Na janela de Manutenção de Regiões, clique na opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Tabelas Utilizadas RER – Regiões

Comarcas e FórunsComarca é cada uma das circunscrições judiciárias em que se divide o território de um Estado da União, sob a alçada de um juiz de direito. Já o fórum é juízo onde a causa deve ser tratada

Este cadastro reúne as informações sobre as comarcas e fóruns onde tramitam os processos trabalhistas da empresa, como código, nome, região a que pertence e dados de endereçamento.  Normalmente, a comarca/fórum onde ocorre o andamento dos processos trabalhistas da empresa está associada ao município (no caso da comarca) ou  bairro (no caso de fórum) onde a empresa ou suas filiais que estão sendo autuadas estão sediadas.

Portanto, como a quantidade de comarcas e fóruns é muito grande, sugerimos que esse cadastro seja elaborado sob demanda, ou seja, à medida que os processos de cada comarca/fóruns sejam apresentados.

Para incluir uma comarca/fórum:1. Na janela de Manutenção de Comarcas e Fóruns, clique na opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os campos conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Tabelas Utilizadas

Page 27: Processos Trabalhistas

REC – Tabela de Comarcas e Fóruns. Armazena os dados das comarcas e fóruns.

VarasEsta rotina tem como objetivo cadastrar todas as informações sobre as varas (antigas "juntas") nas quais os processos serão julgados.

As varas são associadas a uma região e ficam, fisicamente, dentro de um fórum. Assim, deve constar desse cadastro, o endereço do fórum onde a vara  localiza-se.

A vara é o local em que ocorrem as audiências durante a 1ª instância.

Nos casos de municípios que não possuem varas, é considerado o endereço do fórum da comarca.

Para incluir uma vara:1. Na janela de Manutenção de Varas, selecione a opção "Atualizar", disponível no menu.

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Tabelas Utilizadas RE1 – Cadastro de Varas

Postos de ProtocolosNesta rotina devem ser cadastros os postos de protocolo de processos trabalhistas, ou seja, onde o reclamante dá entrada na reclamação.

Como estes postos são dinâmicos, e podem funcionar temporariamente em alguns endereços, é recomendável  que o cadastro seja atualizado a cada novo posto utilizado.

Esta informação é utilizada no Cadastro de Processos Trabalhistas.

Para incluir postos de protocolos:1. Na janela de manutenção do cadastro de postos de protocolos, selecione a opção "Incluir", disponível no menu.

2. Preencha os campos conforme orientação dos helps.

3. Informados os dados, confira-os e confirme.

Tabelas Utilizadas REE - Cadastro de Postos de Protocolo

Cadastro de Pessoas/Participantes

Page 28: Processos Trabalhistas

Esta rotina é utilizada por vários ambientes do Protheus, como Ativo Fixo, Gestão de Pessoal, Avaliação e Pesquisas de Desempenho, Acompanhamento de Processos Trabalhistas dentre outros.

Seu principal objetivo é cadastrar pessoas que mantêm algum tipo de relacionamento com a empresa, que podem ser, por exemplo, funcionários ou prestadores de serviços.

Em cada ambiente, o cadastro de pessoas pode assumir diferentes objetivos. Por exemplo, no ambiente Ativo Fixo, o objetivo da rotina é cadastrar os responsáveis pelo uso dos bens do ativo fixo.

 Nesta rotina, é possível importar os dados do cadastro de Funcionários (SRA), utilizando a opção de menu Relacionar Participante. Nesta janela, está disponível a opção "Atualizar" para facilitar a atualização de dados das pessoas/participantes que se relacionam com a empresa, neste caso, os funcionários e prestadores de serviços.

Para que a importação dos funcionários para o cadastro de pessoas seja efetuada, é importante que os documentos CPF dos funcionários estejam cadastrados corretamente.

Para o ambiente Avaliação e Pesquisas de DesempenhoPara o ambiente de Avaliação e Pesquisas de Desempenho, neste cadastro, são informadas as pessoas que participarão das avaliações e pesquisas de desempenho, chamadas de rede de relacionamentos, tais como: clientes internos, clientes externos, equipes, pares, outras áreas funcionais, superiores, gerência, parceiros, fornecedores, prestadores de serviço, autônomos, etc.

Para o ambiente Acompanhamento de Processos TrabalhistasPara o ambiente de Acompanhamento de Processos Trabalhistas, neste cadastro, são incluídas todas as pessoas,  funcionários ou não, que possuírem qualquer relacionamento com os processos trabalhistas.

Exemplo:

Reclamante, paradigma, testemunha, preposto, advogado, etc.

As testemunhas devem ser aqui cadastradas e classificadas como "TST - Testemunhas", no campo "Ident. Prof.", o que desobriga a informação do CPF, visto que, legalmente, da testemunha é exigido somente o RG. Desta forma, na tela do cadastro, o campo "CPF", antes em azul (obrigatório), passa a ser preto.

No caso de profissionais vinculados a uma associação de classe profissional e que exerçam efetivamente esta função na empresa, é necessário preencher o campo "Ident. Prof." com o código correspondente à sigla de registro da classe, como OAB, CRM, CREA, etc.

Especialmente, é importante classificar os advogados como "ADV" para que seja possível vinculá-los aos processos trabalhistas (rotina "Processos").

Caso o profissional tenha mais que uma profissão, é possível informá-las no cadastro Registros de Classes.

Exemplo:

Uma pessoa possui duas formações profissionais: advogado e engenheiro. Porém, presta serviços exclusivamente advocatícios à empresa; desta forma, no cadastro de registros de classe, constarão as duas siglas referentes às suas profissões, ou seja, OAB e CREA, porém, no cadastro de pessoas, no campo "Ident. Prof." deve constar a identificação referente a função exercida na empresa, no caso, código ADV.

Para cadastrar pessoas/participantes:1. Na tela de manutenção cadastro de Pessoas/Participantes, selecione a opção "Incluir".

O sistema exibe uma mensagem perguntando se o participante é funcionário.

2. Selecione uma das opções:  "Sim" ou "Não".

Caso seja selecionada a opção "Sim", será apresentada a janela "Cadastro de Funcionários". Para preenchê-la, consulte o tópico cadastro de Funcionários do ambiente Gestão de Pessoal. Ao confirmar a inclusão do funcionário, o sistema atualizará automaticamente o cadastro de participantes.

Caso seja selecionada a opção "Não", o usuário deseja cadastrar apenas os dados do participante. Neste caso, será apresentada a janela "Cadastro de Participantes - Incluir".

3. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a inclusão.

Page 29: Processos Trabalhistas

Relacionar participanteA opção "Relac. Partic." permite atualizar o cadastro de pessoas/participante utilizando como base o cadastro de funcionários (SRA). Assim, ao executá-la os registros incluídos no cadastro de funcionários serão adicionados à base de dados do cadastro de pessoas/participantes.

 Para relacionar os cadastros de funcionário e pessoas, certifique-se que o arquivo MSRELRDZ.INI esteja disponível no diretório dos arquivos SXs. O caminho padrão de instalação do Protheus é "\Protheus_data\system", que pode ter sido alterado na instalação do sistema. Verifique com seu departamento de informática.

Para relacionar participantes:1. Na tela de manutenção Cadastro de Pessoas/Participantes, selecione a opção "Relac. Partic.".

O sistema apresenta a janela "Relacionamento de Participantes", com as opções:

2. Relacionar

(opção utilizada para o ambiente Avaliação e Pesquisa de Desempenho)

Esta opção permite relacionar os dados do cadastro de funcionários (tabela SRA) com os dados do cadastro de pessoas/participantes (tabela RD0). Este relacionamento é efetuado através do número do CPF do participante/funcionário e atualiza a tabela (tabela RDZ) Pessoas x Entidades.

Selecionando esta opção, o sistema apresenta a mensagem de confirmação "Relacionar funcionários inativos?". Quando selecionada a opção "Sim", os funcionários demitidos serão importados do cadastro de Pessoas com o status "Ativo".

3.  É importante salientar que no primeiro relacionamento, deve-se executar esta opção, para que a tabela RDZ (Pessoas x Entidades) seja inicializada.

1. Atualizar

A opção "Atualizar" permite importar os dados do cadastro de funcionários (SRA) para a base de dados do cadastro de pessoas/participantes (SR0).

Selecionando esta opção, o sistema também apresenta a mensagem de confirmação "Relacionar funcionários inativos?". Porém, quando selecionada a opção "Sim", os funcionários demitidos serão atualizados com o status "Inativo".

2. Ambos

Esta opção permite importar os dados do cadastro de funcionários (SRA) para a base de dados do cadastro de pessoas/participantes (SR0), atualizando também a tabela (RDZ) Pessoas x Entidades.

Selecionando esta opção, todas as pessoas estarão com o status "Ativo", independente de sua condição no cadastro de Funcionários.

2. Selecione a opção desejada e confirme o processamento.

Tabelas utilizadas RD0 - Tabela de Pessoas/Participantes. Grava os dados das pessoas/participantes.

SRA - Cadastro de Funcionários. Utilizada para importar os dados dos funcionários para a tabela de pessoas/participantes.

RDZ - Pessoas x Entidades. Armazena os dados de relacionamento entre as tabelas de pessoas e funcionários.

Registros de Classes

Page 30: Processos Trabalhistas

A rotina de registros de classes associa uma pessoa previamente cadastrada no cadastro de "Pessoas" a um registro no órgão de sua classe competente também cadastrado anteriormente no cadastro de "Siglas".

Exemplo:

Para advogados, registro na OAB; para engenheiros, CREA; CRM para médicos etc.

O registro de classe é utilizado em outros cadastros do sistema, por exemplo: só é possível associar uma pessoa (advogado) a um processo ou a uma audiência se ele possuir um registro no órgão de classe competente como advogado (OAB) e estiver devidamente cadastrado como tal nesta rotina.

Para incluir um registros de classes a uma pessoa:1. Na janela de Manutenção de Registros de Classes, posicione sobre o registro da pessoa desejada e clique na

opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela de inclusão para a pessoa posicionada.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Tabelas Utilizadas REU – Registros de Classe

RD0 – Pessoas

Pasta "Processo"Esta pasta contém as informações gerais sobre o processo, tais como: número do processo, data, tipo da ação, valor da causa etc.

 No campo "Tipo da Ação" é informado o tipo da ação, de acordo com os tipos legais: individual singular, individual plúrima ou coletiva. Não é possível criar/incluir outros tipos de ação no sistema.

O campo "V.Rsc.Pg.Cor." deve conter o valor do risco do processo corrigido.

Observações:

Quando informado um processo do tipo de ação "1 - Individual Singular", e informado o reclamante, caso este possua as informações do vínculo trabalhista cadastradas no ambiente Gestão de Pessoal, sua função será apresentada nesta tela, conforme cadastro de Funções.

Quando informado um processo do tipo de ação "2 - Individual Plúrima" ou do tipo "3 - Coletiva", e informado o reclamante, caso este possua as informações do vínculo trabalhista cadastradas no ambiente Gestão de Pessoal, sua função será apresentada na tela "Pleitos".

Pasta "Pleito"Na pasta "Pleitos" são relacionados os pleitos e as perícias.

Os pleitos estão ligados ao processo, pois são as solicitações/reivindicações do reclamante propriamente ditas. Esta pasta contém informações sobre o pleito relacionado ao processo que está sendo cadastrado. Podem ser cadastrados diversos pleitos para cada processo.

As perícias são a verificação e/ou checagem de alguma solicitação do reclamante ou da empresa, que precisa ser comprovada com fatos. Um processo pode sofrer diversas perícias, da mesma maneira que um mesmo pleito também pode ser periciado mais de uma vez.

Page 31: Processos Trabalhistas

Quando informado um processo do tipo de ação "2 - Individual Plúrima" ou do tipo "3 - Coletiva", e informado o reclamante, caso este possua as informações do vínculo trabalhista cadastradas no ambiente Gestão de Pessoal, sua função será apresentada na tela "Pleitos".

Pasta "Advogados"Esta pasta contém as informações do advogado responsável pelo processo em questão.

É permitido somente um advogado por audiência, mesmo que hajam vários advogados atuando no processo.

Pasta "Audiência"Esta pasta contém dos dados da audiências e das testemunhas, sendo:

Audiência Consideramos audiência cada uma das sessões ocorridas na região, tanto na vara (1ª instância), como no tribunal da

região (2ª instância), sendo que todas as informações importantes relevantes são registradas nessa pasta.

Na justiça trabalhista, nos dissídios individuais, a audiência pode ser "una", "inicial" ou "de instrução". Cada audiência contará com a presença de quantas testemunhas forem necessárias.

Para cada audiência somente um advogado pode representar a pessoa reclamada, sendo este o patrocinador, mesmo que hajam vários advogados atuando no processo.

Testemunhas As testemunhas aqui relacionadas são aquelas que serão convocadas, no dia da audiência, para presenciar e dar seu

testemunho em prol da defesa ou acusação, conforme o caso.

As testemunhas devem ser cadastradas no sistema pelo Cadastro de Pessoas, e classificadas no campo "Ident. Prof." como "TST - Testemunha". Essa classificação desobriga a informação do CPF (campo obrigatório no sistema), visto que, legalmente, o documento exigido da testemunha é o RG, e não o CPF.

Este cadastro da testemunha pode ser realizado diretamente na pasta de audiência.

Pasta "Ocorrências"Esta pasta reúne todas as informações sobre eventos ocorridos relacionados ao processo. Cada evento extra relacionado ao processo que mereça notação por parte do jurídico da empresa, deve ser discriminado nessa pasta.

São exemplos de ocorrências:

publicações

protocolo de documentos

embargos

Page 32: Processos Trabalhistas

contestações etc.

Pasta "Sentenças"Esta pasta contém as sentenças proferidas acerca do processo, e os lançamentos para folha de pagamento, quando .

Uma sentença é a decisão final do juiz sobre a resolução do impasse do processo. Para um mesmo processo, podem ocorrer diversas sentenças, de acordo com os embargos, recursos e/ou outras contestações, e todas elas devem ser relacionadas nessa pasta.

 Quando houver o pagamento da sentença, se o reclamante for funcionário, devem ser informados os lançamentos para pagamento em folha nesta tela, os quais ficam armazenados na tabela REP – Integração do Pagamento do Processo X Folha, associados ao período de pagamento em que devem ser processados (mês em aberto).

Dessa forma, em razão da integração entre os ambientes APT, Gestão de Pessoal, Financeiro e Ativo Fixo, os lançamentos para pagamento da sentença, quando for esse o caso, serão automaticamente criados

Pasta "Recursos"Esta pasta reúne as informações sobre os recursos por ventura apresentados.

Recursos são contestações da sentença, apresentados pela parte do processo que perdeu no julgamento. As partes somente podem apresentar recursos nas perdas em 1ª. e 2ª. instâncias, não cabendo recurso quando o processo é julgado no Tribunal Superior do Trabalho - TSJ.

Os tipos Recursos podem ser: em 1ª. instância (ordinário ou adesivo); ou em 2ª. instância (de revista).

Para controlar as fases do processo apresentadas no recurso, deve-se informar os campos "Data Fase" e "Fase Proc." na tela de processos, de forma a permitir o controle das últimas movimentações e ocorrências.

Pasta "Despesas"Nesta pasta, serão relacionados os valores despendidos pela empresa durante o andamento do processo, como: despesas de cartório, honorários advocatícios, entre outros.

Pasta "Pagamento/Depósito Recursivo"Esta pasta armazenará todas as informações sobre depósitos/pagamentos recursivos efetuados referentes ao processo.

Pagamentos

São valores depositados em juízo que servem para amortizar o valor total da dívida prevista em condenação antes mesmo de a sentença ser proferida. Esse tipo de pagamento ocorre quando a empresa está quase certa de que vai perder a ação e assim, antecipa o pagamento que terá que efetuar se suas previsões realmente se confirmarem.  

Esse procedimento, apesar de pouco praticado, está previsto em lei e funciona como um parcelamento prévio do valor a ser pago.

Depósitos

Page 33: Processos Trabalhistas

Valores depositados em juízo que também concedem à parte perdedora o direito a interpor o recurso. Sem efetuar esse depósito, a parte não pode apresentar o recurso.

Caso o recurso não mude a sentença proferida anteriormente, o valor do depósito será revertido como pagamento do valor da condenação.

Pasta "Bens em Garantia/Penhora"Esta pasta armazena informações sobre os bens que por ventura possam ser penhorados ou oferecidos em garantia.

Bem em Garantia

Bem Penhorado

 Quando houver integração entre os ambientes APT e Ativo Fixo (ATF), e houver penhora de um bem da empresa para pagamento de processo, controlado por este ambiente, o procedimento do sistema é o seguinte:

1. A empresa receberá uma Notificação com o número do Mandado de Segurança.

2. O lançamento da penhora do bem deve ser realizado nesta rotina de "Penhora", com status "Penhora", e este não poderá ser vendido, porém continua a ser depreciado.

3. Quando o Oficial de Segurança retirar o bem para leilão, deverá então informar a penhora.

4. Dessa forma, no ambiente Ativo Fixo, deve-se proceder com a baixa definitiva, na rotina Baixas (Depreciação de Ativos), e então deixa de ser depreciado.

ConsultasTodos os ambientes dispõem de consultas genéricas a todos os arquivos do sistema Protheus, que podem ser parametrizadas de forma a apresentar os dados relevantes, além de contar com consultas específicas, relacionadas a cada um dos ambientes e suas principais operações.

Consulta AgendaA consulta da agenda auxilia o advogado no acompanhamento do andamento dos processos, apresentando as ocorrências, audiências, sentenças, recursos, perícias e despesas dos processos.

Para efetuar a consulta:1. Ao selecionar a consulta Agenda, será exibida uma janela para informação dos parâmetros, conforme a

orientação a seguir:

Considera Filiais

Se desejar restringir a consultas a filiais específicas, selecione a opção "Sim" e informe o intervalo de "Filiais De" e "Filiais Até".

Se selecionada a opção "Não", os parâmetros "Filiais De" e "Filiais Até" serão desconsiderados. Neste caso, todas as filiais serão apresentadas.

Considera Advogados

Se desejar restringir a consultas a advogados específicos, selecione a opção "Sim" e informe o intervalo de "Advogado De" e "Advogado Até".

Se selecionada a opção "Não", os parâmetros "Advogado De" e "Advogado Até" serão desconsiderados. Neste caso, todos os advogados serão apresentados.

Considera Processos

Page 34: Processos Trabalhistas

Se desejar restringir a consultas a processos específicos, selecione a opção "Sim" e informe o intervalo de "Processo De" e "Processo Até".

Se selecionada a opção "Não", os parâmetros "Processo De" e "Processo Até" serão desconsiderados. Neste caso, todos os processos serão apresentados.

Para esta seleção, deve ser considerada a numeração gerada automaticamente pelo sistema, e não a numeração oficial do processo junto à Vara ou Fórum.

Considera Datas

Se desejar restringir a consulta a períodos específicos da agenda, selecione a opção "Sim" e informe o intervalo de "Data De" e "Data Até".

Se selecionada a opção "Não", os parâmetros "Data De" e "Data Até" serão desconsiderados. Neste caso, todos os processos serão apresentados.

Considera Eventos

Se desejar restringir a consulta a eventos específicos, selecione a opção "Sim" e selecione os eventos:

Posicione o cursor no campo "Eventos", e pressione [Enter].

Será apresentada uma tela com as opções de eventos disponíveis, sendo:

o 1 – Ocorrências

o 2 – Audiências

o 3 – Sentença

o 4 – Recurso

o 5 – Perícia

o 6 – Despesa

Selecione quantas opções desejar para a consulta, ou utilize os botões facilitadores "Marca Todos [F4]", "Desmarca Todos [F5]" ou "Inverte Seleção [F6]". Após marcar as desejadas, confirme.

Se selecionada a opção "Não" todos os eventos serão apresentados.

Ordem

Selecione a ordem de consulta das informações:

Processos/Data -  ordena por códigos de processos e, em seguida, pela data.

Data/Processo - ordena por data dos eventos e, em seguida, pelo código do processo.

Data - ordena por datas dos Eventos, independente do processo ou do tipo de evento.

2. Ao ser confirmada esta tela, o sistema apresentará, em tela, a relação dos eventos conforme seleção e ordenação escolhidos.

2. Na barra de ferramentas, está disponível o botão "Detalhe" que permite consultar as informações do processo trabalhista.

Quando selecionado, o sistema apresenta para consulta a tela de Processos.

Tabelas utilizadas RC1 - Despesas

RE0 - Processos Trabalhistas

RE4 - Advogados

RE9 - Testemunhas

REA - Audiências

REG - Bens em Garantia/Penhora

Page 35: Processos Trabalhistas

REH - Perícias

REL - Pleitos

REM - Recursos

REO - Ocorrências

RES – Sentenças

RelatóriosOs relatórios do sistema Protheus possibilitam um controle gerencial das principais movimentações e cadastros existentes no sistema.

Alguns relatórios possuem parametrizações específicas, podendo assim apresentar resultados distintos, de acordo com a sua definição.

Para que sejam impressos, é necessário configurar alguns parâmetros no ambiente Configurador:

MV_SALTPAG

Quando preenchido com "S", possibilita o salto de página no início da impressão;

Quando preenchido com "N", possibilita o salto de página no final da impressão.

MV_CANSALT

Quando preenchido com True, efetua o salto referente ao parâmetro anterior;

Quando preenchido com False, não efetua o salto de página.

MV_COMP

Caracter ASCII para compactação da impressora. Como padrão, o sistema traz o conteúdo "15".

MV_DRIVER

Indica o driver padrão da impressora. Como padrão, o sistema traz o conteúdo "EPSON".

MV_NORM

Caracter ASCII para descompactar a impressora. Como padrão, o sistema traz o conteúdo "18".

MV_PORT

Define o número da porta da impressora. Como padrão, o sistema traz o conteúdo "1".

Resumo de ProcessosEste relatório apresenta um resumo dos processos selecionados pelo filtro de relatório que considera: data do processo, período de arquivamento dentre outros.

Para emitir o relatório de resumo de processos:

Page 36: Processos Trabalhistas

1. Na janela de Emissão do Relatório de Resumo de Processos, clique no botão "Parâmetros".

O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a impressão.

Histórico de ProcessosEste relatório apresenta o histórico dos processos, ainda em andamento (abertos) ou já encerrados (fechados). São apresentadas as principais informações inerentes ao processo, tais como: dados do processo, audiências, ocorrências, sentenças, recursos, perícias, etc.

Para emitir o relatório de histórico de processos:

1. Na janela de Emissão do Relatório de Histórico de Processos, clique no botão "Parâmetros".

O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a impressão.

Pauta das AudiênciasEste relatório apresenta a pauta das audiências do processo selecionado através do filtro configurado, apresentando campos como: data do processo, reclamante, número do processo, etc. A pauta da audiência é a descrição do assunto tratado na audiência.

Para emitir o relatório pauta das audiências:

1. Na janela de Emissão do Relatório de Pauta da Audiências, clique no botão "Parâmetros".

O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a impressão.

Resultado dos Pleitos por TipoEste relatório apresenta as quantidades de pleitos envolvidos nos processos trabalhistas demandados contra a empresa.

Estes pleitos são divididos em três categorias, sendo:

Procedentes

Improcedentes

Aguardando Decisão

Nele são apresentados os Pleitos, independente dos Processos aos quais pertençam, apresentando, para cada Tipo de Pleito, a quantidade considerada como procedente ou improcedente, baseados nos resultados dos julgamentos, e os que ainda estão aguardando decisão.

Para emitir o relatório resultados dos pleitos por tipo:

1. Na janela de Emissão do Relatório Resultado dos Pleitos por Tipo, clique no botão "Parâmetros".

O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros.

Page 37: Processos Trabalhistas

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo, com atenção ao seguinte:

3. Tipos de Resultados

Pressione [Enter] para que seja apresentada a tela com os tipos de resultados de pleitos cadastrados, selecione os tipos classificados como "procedentes" e confirme.

Repita o processo para os demais resultados: "improcedentes" e "aguardando decisão", para que sejam apresentados todos os tipos de pleitos que atendem à seleção solicitada, com sua respectiva descrição, relacionando, nas colunas correspondentes, as quantidades dos pleitos, conforme informados nos tipos de resultados.

É apresentada também a coluna com os totais de cada tipo de pleito, conforme exemplo a seguir, neste leiaute de relatório:

3.Confira os dados e confirme a impressão

Integração Financeiro Após efetuados os procedimentos de definição (RC0) e geração dos títulos (RC1), esta rotina deve ser executada para efetivar a integração com o financeiro, ou seja, gerar as informações de pagamento e/ou recebimento para o ambiente Financeiro.

A partir da execução desta rotina, os títulos integrados não poderão mais ser tratados neste ambiente, pois estarão gravados no arquivo de contas a pagar (SE2) e sua manutenção (Inclusão/Alteração/Exclusão) deve ser realizada, exclusivamente, através do ambiente Financeiro.

No ambiente Gestão de Pessoal é mantido apenas o histórico destes títulos, podendo ser consultados e até excluídos, não interferindo, no entanto, no Contas a Pagar. Já os títulos ainda não liberados ou inconsistentes, estão disponíveis para manutenção (Alteração/Exclusão) e podem ser integrados normalmente após corrigidas suas possíveis inconsistências.

Já, no ambiente Acompanhamento de Processos Trabalhistas (SIGAAPT), os dados do Cadastro de Pessoas (RD0) podem ser associados ao Cadastro de Funcionários (SRA), utilizado no ambiente Gestão de Pessoal.

 Para mais informações da Integração com Financeiro pelo SIGAAPT, veja o tópico SIGAAPT X Integração Financeiro.

Para proceder a integração dos títulos:1. Na janela de Integração de Títulos com o Financeiro, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

2. Clique no botão "Parâmetros" e preencha-os conforme orientação dos helps de campo.

3. Preenchidos os parâmetros, confira-os e confirme.

Efetivada a integração com o Financeiro, são gerados os títulos, e não são permitidas alterações das informações referentes ao pagamento dos títulos gerados

Caso sejam necessários manutenções nesses títulos, deve-se fazê-lo através do Contas a Pagar, no ambiente Financeiro.

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SIGAAPT X Integração FinanceiroO ambiente SIGAAPT controla os processos trabalhistas e, dessa forma, controla também os pagamentos das sentenças, sejam elas para terceiros ou para funcionários ou ex-funcionários.

Dessa forma, se o ambiente Gestão de Pessoal estiver em uso, havendo o pagamento da sentença e se o reclamante for funcionário, alguns procedimentos devem ser seguidos:

Os valores da condenação são enviados para o GPE, a fim de ser processada a Folha de Pagamento.

Deve-se informar os lançamentos para pagamento em folha, na própria tela da rotina "Sentença", os quais ficam armazenados como integração do pagamento do processo X folha (tabela REP), associados ao período de pagamento em que devem ser processados (mês em aberto).

Caso o ambiente Gestão de Pessoal não seja utilizado:

O pagamento deve ser efetuado diretamente pelo financeiro e, neste caso, os lançamentos devem ser informados na tela de "Despesas/Pagamentos", e permanecem armazenados como movimentações de títulos (tabela RC1).

Caso o ambiente Controle de Ativo Fixo esteja em uso:

Para pagamento, caso seja necessária a penhora dos bens da empresa, quando esta alegar incapacidade de pagamento, deve-se efetuar a integração financeira, conforme orientação deste help, e prestar a informação na tela de "Bens garantia/Penhora". Então são gravados os dados de bens do ativo (SN1), a partir da seleção informada e, após realização do leilão (quando houver), esses dados passam para movimentações do ativo fixo (tabela SN4), no ambiente Controle de Ativo Fixo.

No ambiente Financeiro, havendo a integração (executada a rotina de integração) os título lançados são identificados com o prefixo "APT". No ambiente APT será apresentado apenas um histórico dos títulos, que podem ser consultados e excluídos, se necessário, não interferindo no Contas a Pagar. Já os títulos ainda não liberados ou inconsistentes, estarão disponíveis para manutenção e podem ser integrados normalmente, após verificadas as possíveis inconsistências.

Integração FolhaA tabela Cadastro de Pessoas (RD0) pode ser associada à tabela Cadastros de Funcionários (SRA), utilizadas nos ambientes Acompanhamento de Processos Trabalhistas e Gestão de Pessoal, respectivamente.

No ambiente APT, quando houver o pagamento da sentença, se o reclamante for funcionário, devem ser informados os lançamentos para pagamento em folha na própria tela da sentença, os quais ficam armazenados na tabela Integração do Pagamento do Processo X Folha (REP), associados ao período de pagamento em que devem ser processados (mês em aberto).

Caso a empresa não utilize o ambiente Gestão de Pessoal, e o pagamento tenha que ser efetuado diretamente pelo financeiro, os lançamentos deverão ser lançados na tela de despesas/pagamentos, e ficarão armazenados na tabela Movimentações de Títulos (RC1) e, neste caso, a rotina Integração com o Financeiro deve ser executada.

Se, para pagamento, for necessária a penhora dos bens da empresa, quando esta alegar incapacidade de pagamento, efetuada a integração, deve ser prestada a informação na tela de bens garantia/penhora. É então gravada a tabela Bens do Ativo (SN1), a partir da seleção informada e, após o leilão, esses dados passam para a tabela Movimentações do Ativo Fixo (SN4).

Para proceder a integração com Folha:1. Na janela de Integração com a Folha de Pagamento, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

2. Clique no botão "Parâmetros"  e preencha-os conforme orientação dos helps de campo.

3. Preenchidos os parâmetros, confira-os e confirme.

Tabelas Utilizadas SRC – Tabela que contém o movimento mensal para processamento da Folha de Pagamento.

SRD – Tabela que contém os valores acumulados anuais da Folha de Pagamento.

RCF – Tabela que contém os períodos de pagamento da folha.

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REP – Tabela que contém os lançamentos para integração Processo X Folha.