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Prodesc sistema

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Acesso pelo sitewww.rededosaber.sp.gov.br/cadproje

tos

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Tutoriais Boletins Documentos Notícias CronogramaO que é? Como fazer?Parâmetros Critérios

Recomendações

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Acesso Escola/Diretoria

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Escola utiliza como login e senha o código da Escola, acrescido das letras "ESC-".

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Por exemplo: Na Escola Login: ESC-033276 Senha: ESC-033276 (com seis dígitos)

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Após login de acesso, para a Diretoria há um Fale Conosco no canto superior direito da página.

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Situações do Projeto

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Situações do Projeto

• Em Elaboração: a Escola está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação;

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• Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto;

• Em Aprovação CENP: a CENP está analisando o projeto;

• Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o projeto, considerando o parecer enviado pela DE ou pela CENP;

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• Aprovado: aprovado pela CENP e já pode ser executado pela Escola/Diretoria;

• Indeferido: indeferido pela DE ou pela CENP;

• Cancelado: o projeto foi cancelado pelo proponente;

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• Bloqueado: o projeto foi bloqueado por ter ultrapassado o limite de tempo para os devidos encaminhamentos conforme cronograma. O desbloqueio é controlado pela CENP.

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Situações do Relatório

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Situações do Relatório• Relatório em Aprovação DE: a DE está analisando o relatório do projeto;• Relatório em Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o

projeto, considerando o parecer enviado pela DE;

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• Relatório Bloqueado: o relatório do projeto pode ter sido bloqueado por ter ultrapassado

o limite de tempo para os devidos encaminhamentos;o proponente tem 30 dias, contando da data de término, indicada no Relatório do Projeto, no campo Período de Realização Efetivo;

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• Relatório Aprovado: aprovado pela DE.

Fim do processo de aprovação!

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Inclusão de um projeto pela Escola/Diretoria

‘’

Para incluir um novo cadastro de projeto, Clique Aqui.

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Preenchimento do ProjetoIDENTIFICAÇÃO DO

PROJETO

Foco Principal do Projeto

Categoria: Selecione

CurrículoTemas Transversais

Identificação do Projeto

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Preenchimento do Projeto•Foco principal do projeto:

Currículo

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Preenchimento do Projeto•Foco principal do projeto:

Temas Transversais

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Preenchimento do Projeto

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Preenchimento do ProjetoJUSTIFICATIVAS

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Equipamentos/materiais/ serviços utilizados

Relacionar na planilha todos os

equipamentos/materiais/serviços utilizados para execução

do projeto.

Alterar ExcluirAlterar Excluir

IncluirCancela

r

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Recurso Financeiro Necessário

Relacionar na tabela o material a ser adquirido e o serviço a

ser contratado.

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Preenchimento do Projeto

Gravar

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• Gravar as informações para posterior alteração e

finalização. ATENÇÃO: essa ação não altera a situação do projeto; ele continua na situação “Em Elaboração”. Não é enviado para a etapa posterior de aprovação!!!!

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Preenchimento do Projeto

Submeter para Aprovação

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• Submeter para Aprovação: envia o projeto para etapa posterior de aprovação – não é mais possível realizar alterações.

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Preenchimento do Projeto

Cancelar Projeto

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• Cancelar Projeto: cancela o projeto em elaboração.

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Preenchimento do Projeto

Cancelar

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• Cancelar: não salva as alterações realizadas.

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Preenchimento do Projeto

Imprimir

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• Imprimir: imprime o projeto.

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Histórico da ações realizadas no preenchimento do projeto

Apenas “gravou” o projeto para posterior alteração ou complementos.

Situação Em ElaboraçãoAção GravouData/Hora 06/04/2010 15:14

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Submeteu o projeto para aprovação da instância seguinte.

Situação Em Elaboração

Ação Submeteu para Aprovação

Data/Hora 06/04/2010 14:59

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Fluxo de Aprovação na Diretoria

Projetos da Escola/Diretoria•Oficina Pedagógica (PCOP)

– emite parecer.

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- submete para revisão;- submete para aprovação;- indefere.

Fluxo de Aprovação na Diretoria

• Coordenador da Oficina ou Dirigente:

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Fluxo de Aprovação na Diretoria

APROVAÇÃO DE

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Fluxo de Aprovação na CENP

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•Equipe de Gerenciamento- Submete para revisão- Indefere o projeto- Submete o projeto para

financeiro

•Equipe de Especialistas- Emite parecer

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• Financeiro- Aprova o projeto- Indefere o projeto - Submete o projeto

para revisão

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Aprovação na CENP

APROVAÇÃO CENP

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Relatório de Execução do Projeto Aprovado

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Relatório de Execução do Projeto Aprovado

RELATÓRIO DO PROJETO

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Relatório de Execução do Projeto

1. Recurso Recebido:

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Aprovação do Relatório na Diretoria

Fluxo de aprovação finalizado!

REL. APROVAÇÃO DE

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• Deve ser encaminhado pela Escola/Diretoria até 30

dias após a execução do projeto, de acordo com a data inserida no campo “Realizado”.• Passa pelas instâncias de aprovação na Diretoria.

Relatório de Execução do Projeto

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• Leia as orientações disponíveis no site com relação aos aspectos pedagógicos e financeiros para realizar a elaboração do projeto.• Consulte os “Tutoriais” de orientação para utilização do sistema, também disponíveis no site.

Informações importantes:

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• Acompanhe a tramitação do projeto até a aprovação do relatório pela Diretoria.• Fique atendo a eventuais devoluções para revisão do projeto ou do relatório.

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• Verifique os prazos estabelecidos para não ter os projetos bloqueados.

• Elabore o projeto em Word para depois incluí-lo no

sistema. Grave o projeto a cada 20 minutos, evitando assim perdas de informação.