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GERENCIAMENTO DE PROJETOS – Visão PMI® Prof. Rafael Dias Ribeiro, M.Sc, CSM, CSPO,PMI-ACP,PMP. http://www.rafaeldiasribeiro.com.br

Prof. Rafael Dias Ribeiro, M.Sc, CSM, CSPO,PMI · PDF fileFonte: PMBOK 4º edição, pg.29-30 . Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional Matricial Fonte:

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  • GERENCIAMENTO DE PROJETOS Viso PMI

    Prof. Rafael Dias Ribeiro, M.Sc, CSM, CSPO,PMI-ACP,PMP. http://www.rafaeldiasribeiro.com.br

  • ORDENADO

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    Reviso Teoria da Complexidade

    (Cynefin Model)

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    Reviso Teoria da Complexidade (Cynefin Model)

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  • PLAN - DRIVEN MANAGEMENT

    VALUE - DRIVEN MANAGEMENT

    Reviso

  • @ribeirord

  • Apoio para planejar e gerenciar projetos

  • O guia Project Management Body of Knowledge - PMBOK No uma metodologia; Fornece uma viso geral de conhecimentos em gerenciamento de

    projetos; O conhecimento e as boas prticas so aplicveis maioria dos

    projetos; Boas Prticas -> habilidades, ferramentas e tcnicas que se

    aplicadas de modo correto podem aumentar a chance de sucesso dos projetos

    Foco no gerenciamento de UM projeto !

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos O que um Projeto ? Um PROJETO um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo Fonte: PMBOK 4 edio, pg.5

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Caractersticas de um Projeto Feito por pessoas

    Elaborado progressivamente

    Sofre restries

    Tem incio e fim

    Cria um resultado nico

    Projeto vs. Processos (trabalho operacional)

    Projeto: Realizar, Entregar, Terminar Processo: Manter, Perpetuar

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos O que um Programa ? Um PROGRAMA um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Fonte: PMBOK 4 edio, pg.9

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos O que um Portflio? Um PORTFLIO um conjunto de projetos , programas ou outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negcios estratgicos. Fonte: PMBOK 4 edio, pg.8

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos PROJETOS PROGRAMAS - PORTIFLIO

    Fonte: PMBOK 5 edio, pg.5

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Subprojeto Um parte menor do projeto total, que pode ter uma certa autonomia mas sua existncia no faz sentido sozinha. Normalmente terceirizada ou delegada a outra rea Atividade Trabalho realizado no decorrer de um projeto, normalmente com uma previso de durao, de custo e de recursos necessrios.

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos O que Gerenciamento de Projetos ? O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos Fonte: PMBOK 4 edio, pg.6

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional O contexto onde o projeto realizado afeta muito como ele gerenciado. A estrutura espelha a cultura organizacional

    Dita a forma como o projeto deve ser conduzido Reflete na metodologia adotada Afeta o ambiente do projeto principalmente pela sua distribuio de poder de

    deciso.

    Podem ser: Funcionais, Projetizadas ou Matriciais

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional Funcional Comum em organizaes governamentais, militares, empresas tradicionais ou familiares. Vantagens: Equipe tem apenas um chefe Um ponto de referncia Plano de carreira bem definido Uso compartilhado de recursos especialistas

    Desvantagens: Gerente de projeto externo ao departamento no tem autoridade Mais ateno as atividades funcionais Dificuldade para o projetos interdepartamentais

    Fonte: PMBOK 4 edio, pg.29

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional Projetizada Comuns em segmentos de consultoria, construo e engenharia. Vantagens: Foco no projeto, mais lealdade ao projeto Uso dedicado de recursos, maior eficcia Melhor comunicao

    Desvantagens : Redundncia de recursos especialistas, menos eficiente Sem referncia nica para a equipe, na desmobilizao (sensao de sem lar) Perfil mais generalista dos recursos

    Fonte: PMBOK 4 edio, pg.30-31

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional Matricial Pode ser do tipo fraca, balanceada ou forte, dependendo do poder do Gerente de Projetos vs. Gerente Funcional. Vantagens (em relao funcional): Mais controle e coordenao dos projetos Utilizao mais efetiva dos recursos Melhora na comunicao horizontal em projetos interdepartamentais

    Desvantagens (em relao funcional): Mais de um chefe para a equipe, administrao mais difcil Comunicao mais complexa Maior dificuldade na alocao de recursos Potencial maior de conflitos de objetivos

    Fonte: PMBOK 4 edio, pg.29-30

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional Matricial

    Fonte: PMBOK 4 edio, pg.29-30

    O GP tem menos autoridade que o GF

    O GP e o GF tem autoridade balanceada

    O GF tem menos autoridade que o GP

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional

    Fonte: PMBOK 4 edio, pg.28

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Estrutura Organizacional Prova Petrobrs 2012.

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos O que Escritrio de Projetos PMO ? Um corpo ou entidade organizacional qual so atribudas vrias responsabilidades ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio Fonte: PMBOK 4 edio, pg.11

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Escritrio de Projetos

    Voc consegue responder estas perguntas ? Quantos projetos existem em sua organizao atualmente ? Quanto est sendo investido nestes projetos ? A organizao possui recursos para atender todos estes projetos ? Como um projeto poder afetar outro ? J existiu algum projeto semelhante no passado ? Ocorreu algum problema ? Os projetos esto alinhados com as estratgias da empresa ? Quantos projetos terminam no prazo ? e no oramento ?

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Papis do Escritrio de Projetos - PMO Tem vrios papis, mas geralmente investe em 3 reas principais:

    Metodologia (definio, auditoria, implantao, evoluo) Pessoas (treinamento, coaching, ou provendo gerentes) Ferramentas (definio, suporte, implantao)

    Dependendo da posio na estrutura organizacional, pode ser mais estratgico ou mais operacional, mais abrangente ou mais especfico.

    Em qualquer caso, o patrocnio da gerncia superior fundamental.

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Papis do Escritrio de Projetos - PMO

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos O que significa Sucesso do Projeto ? O projeto foi entregue no oramento ? O projeto foi entregue no prazo ? O projeto foi entregue com o escopo completo ? Lucratividade geral do projeto ? Satisfao do cliente ?

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Partes Interessadas = Stakeholders So as pessoas e as organizaes ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados pela execuo do projeto ou pela sua concluso; podem tambm exercer influncia sobre o projeto e suas entregas.

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Partes Interessadas = Stakeholders

    Fonte: PMBOK 4 edio, pg.24

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Partes Interessadas = Stakeholders O Patrocinador (Sponsor) quem banca o projeto. Pode haver um patrocinador financeiro e outro poltico, ou podem ser a mesma pessoa. s vezes tambm chamado de dono ou iniciador do projeto. O patrocinador poltico d suporte ao Gerente de Projetos e, se for da alta gerncia da mesma organizao, interfere quando necessrio.

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Partes Interessadas = Stakeholders O Gerente de Projetos Responsvel pelo sucesso ou fracasso do projeto Perfil de empreendedor

    Pr-ativo Lder Comunicador Influente Analtico Entusiasta

    Tem deveres e responsabilidades No dono do projeto Facilitador e integrador

  • Conceitos Bsicos de Gerenciamento de Projetos Partes Interessadas = Stakeholders A Equipe Membros da Equipe do Projeto: Grupo que executa o trabalho do projeto

    Equipe de Gerenciamento de Projetos: Membros da equipe que esto diretamente

    envolvidos nas atividades de gerenciamento de projetos.

  • Conceitos Bsicos de G