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Coaching for Computing
Mirella M. Moroprofa DCC/UFMG
RESILIÊNCIAa capacidade de o indivíduo ● lidar com problemas ● adaptar-se a mudanças ● superar obstáculos ou ● resistir à pressão de
situações adversas
01
Ansiedade
É causada por falta de controle, organização, preparação e ação.
David Kekich
Ansiedade é diferente
Pessimismo geral
Acredita que algo ruim está prestes a acontecer, mesmo que não haja nenhuma evidência que aponte para isso
Teme o futuro, não vê a hora do futuro chegar
Stress, AnsiedadeFAÇASenta e trabalha
Stress, Ansiedade
PLANEJARQUEM NUNCA: saiu programando direto sem antes planejar a estrutura geral ou o algoritmo inicial
FAÇASentar e realmente trabalhar, com foco nas tarefas e entregáveis claros
PENSARA maior parte do seu tempo, o seu cérebro está pensando em algo
Tentar fazer tudo ao mesmo tempo
3 > Como gerenciar seu tempo
14
Multitarefa ineficiente
4 > Getting things done
123
Lembretes: anotações e checklists
Gerações16
Planejamento e preparação: agenda de compromissos e prazos
Planejar, priorizar e controlar: define valores e prioridades, médio e longo prazo
123
Lembretes
17
Planejamento e preparação
Planejar, priorizar e controlar
+/-
FlexibilidadeAdaptação
Responsabilidade com resultados e compromissos
Muito promissor
Falta senso de realização
IsolamentoPessoas viram apenas recursos
Controlamos escolhas mas não consequências
18
URGENTE NÃO URGENTE
NÃO IM
PORTA
NTE
IMPO
RTA
NTE 1 2
3 4STEPHEN R COVEYFirst Things First
19
URGENTE NÃO URGENTE
NÃO IM
PORTA
NTE
IMPO
RTA
NTE 1 2
3 4
Preciso colocar tempo aqui
Qualidade de vida, carreira, família
Decepção, parece importante mas não é
Perda de tempo
20
URGENTE NÃO URGENTE
NÃO IM
PORTA
NTE
IMPO
RTA
NTE FAÇA
Faça agora
CrisesPrazosProblemasEmergências médicas
1 PLANEJEAche horário agenda
Metas longo prazoPlanejamento estratégicoSaúde (exercícios, alimentação, dentista, gineco, exames, e afins)
2
DELEGUEPasse para outra pessoa
Telefonemas e mensagensAlgumas reuniõesInterrupçõesUrgências de terceiros
3 ELIMINEDescarte (-hobbies)
Assistir TVRedes SociaisConversas paralelasWhatsapp irrelevante
21
URGENTE NÃO URGENTE
NÃO IM
PORTA
NTE
IMPO
RTA
NTE 1 2
3 4
*Preciso* colocar tempo aqui
Qualidade de vida, carreira, família
Decepção, parece importante mas não é
Perda de tempo
Maioria das
pessoas agem no urgente→ stress
22
NÃO URGENTE
IMPO
RTA
NTE PLANEJE
Ache horário agenda2Qualidade de vida, carreira, família
Atividades específicas
1. Melhorar comunicação com pessoas2. Melhor preparação3. Melhor planejamento e organização4. Cuidar melhor de si mesmo5. Aproveitar oportunidades6. Desenvolvimento pessoal7. Empoderamento, autoconfiança
E adivinha como o quadrante 2 se conecta com os demais?!
1 URGENTE
IMPO
RTA
NTE
*Preciso* colocar tempo [email protected]
Sentar e trabalharFAZER
5 passos GTDManter ações em dia, finalizações também
ORGANIZAR
Escanear ações e opções à sua frente
REVISAR
25DAVID ALLEN. Getting Things Done.
Tarefas e ações Profissional e pessoal
COLETAR
Tomar ação. Você ou delegar
PROCESSAR
#1 ColetarTarefas precisam de sua atenção, opinião, ação
● Ficam no sistema e não na sua cabeça● Poucas coleções● Limpas ou resolvidas *regularmente*
26
1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
#2 ProcessarIdeias > A fazeres
27
1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
Workflow Processar
28
Para qualquer compromisso que surgir na universidade
Para qualquer projeto novo da empresa
Para qualquer atividade do seu time
Para qualquer coisa que qualquer pessoa lhe pedir
POR PARTES >>>>>
Não é uma ação
29
1. Lixo = não é mais necessário
Joga fora no lixo, e era isso
2. Agora não há ação, mas pode ser que haja no futuro
Guarda para mais tarde
CUIDADO: acumuladores/hoarders
3. Informação útil que pode ser necessária no futuro
Referência para futuras ações
Caixa de memórias, auditoria
Arquivar no inbox
Faça rápido30
SIM tem uma ação
Factível rapidamente?!
SIM? Então faça
~2 minutos pode ser força de expressão ou literal
Tomato timer ou
Pomodoro technique >
Técnica Pomodoro
31
1. Escolher e listar as tarefas a serem executadas
2. Ajustar o cronômetro para o tempo desejado (geralmente 25 minutos)
3. Escolher a tarefa inicial
4. Trabalhar na tarefa escolhida até que o alarme toque. Se alguma distração importante surgir, anotá-la e voltar o foco imediatamente de volta à tarefa
5. Quando o alarme tocar, fazer uma marcação em um papel para contabilizar a quantidade de intervalos
6. Se houver menos de 4 marcações, fazer uma pausa curta (3-5 minutos)
7. Depois da quarta marcação, fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos), zerando a contagem de marcações e retornando ao passo 1.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/T%C3%[email protected]
Tarefas mais longas
32
1. Delegar
Eu sou a pessoa certa para fazê-lo?
Não? Delegue
2. Sim? Adie (porque leva tempo)
Provavelmente, será mais um item na sua coleção de afazeres
Adiar não significa fugir ou procrastinar
Precisa planejar melhor
Processar
33
❏ O item do topo primeiro
❏ Um item de cada vez
Nunca colocar nada de volta na entrada
#3 OrganizarA fazer > Fazendo
34
1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
Workflow Organizar
35
Nem todas as suas ações são rápidas
- mais complexas
- prazos diferentes
- execução em grupo, time
- dependências externas
- fora da sua alçada
POR PARTES >>>>>
Ação e Organização36
1. Projeto
Qual exatamente é seu compromisso com o projeto?
2. Planejar os próximos passos
Revisar as ações: feedback de quem está no projeto, como melhorar a sua participação, pegar outras tarefas, dividir melhor as tarefas
A todo o momento, existe um plano de quais são suas ações em cada projeto
Ação e Organização37
1. Delegar
Livros inteiros
Esperar alguém terminar
2. Postergar- Calendário específico: a ação é anotar o
compromisso na sua agenda
> Ação em tempo: ir à uma reunião
> Ação em dia: entrar em contato
> Informação em dia: aguardar relatório
- ASAP : alimentam o What’s the next action :-)
A todo o momento, você está organizando algo e, de preferência, finalizando
#4 RevisarO andamento, de preferência semanalmente Manter o todo em sua mente, mas não os detalhes
38
1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
Revise Semanalmente
40
1. Junte e processe suas coisas
2. Revise o sistema3. Atualize suas listas
4. Get clean, clear, current, and complete
A maioria das pessoas se sente bem sobre o seu trabalho na semana antes das férias...
#5 FazerSentar e fazer. Trabalhar.
Em qual ordem?
1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer
Modelo dos 4 critérios (meu favorito)
1. Contexto o que pode fazer agora (material, info…)2. Tempo disponível qual seu próximo compromisso?3. Energia disponível mental e corporal4. Prioridade +benefício +importante -custo ?
Modelo Triplo
1. Trabalho pré-definido lá da sua lista de a fazeres2. Trabalho cfme aparece surpresas, imprevistos3. Que vc define limpar suas coleções, definir novos projetos
Considere a natureza do seu trabalho para atingir seus objetivos dentro dos padrões esperados
Modelo de 6 níveis
1. Vida tudo mais se deriva daqui, p/q vc existe?2. Visão 3-5 anos como acompanhar desenvolvimento, mudanças3. Objetivos 1-2 anos adiciona nova dimensão às decisões (aproximar/afastar)
4. Responsabilidades vc cria ou aceita projetos em função delas (prof./pessoal)
5. Projetos atuais criadores da tal lista6. Ações atuais lista acumulada de coisas a fazer (300-500 horas)
Foco em você → QUALIDADE
● Aceite o que você não pode mudar● Não seja vítima do perfeccionismo
● Durma bem, respeite seu cansaço físico e mental● Tome um chá (melissa, camomila, valeriana)● Mantenha-se presente no presente
Foco em você → QUALIDADE
● Dedique tempo para se cuidar
● Busque alimentação saudável● Pratique atividades físicas
○ Serotonina aumenta sensação de prazer○ Caminhar 3x/semana >=30min
● Controle a respiração○ Estufar barriga e não peito
Foco nos seus objetivos a longo prazo
● Seja mais organizada/o
● Leia livros● Veja documentários● Faça cursos online
MIRELLA M. MOROwww.dcc.ufmg.br/~mirella
Finalmente
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