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Profa. Lillian Alvares Faculdade de Cincia da Informao Universidade de Braslia Indexao 1

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Ren Descartes (1596 1650) Penso, logo existo. MODESTIKUS, Bibliotecrio Grego Indexo, logo recupero. Brincadeira feita por Fernando Modesto

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Definio Processo de atribuir termos ou cdigos de indexao a um documento, que sero teis posteriormente na recuperao da informao 3

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Definio Processo pelo qual se identificam os conceitos de que trata o documento, expressando-os: Na terminologia usada pelo autor (LN) Nas Linguagens documentria (LD) 4

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Definio a ao de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto. 5

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Definio Durante a indexao, os conceitos so extrados do documento por meio de um processo de anlise. E ento, podero ser traduzidos para os termos da LD 6

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Caractersticas Organiza e sintetiza os conceitos em instrumentos que permitam a representao da informao. Analisa e organiza as perguntas dos usurios. Permite fcil acesso na recuperao da informao. 7

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Indexao Manual Indexao Automtica 8

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Indexao manual A indexao manual ou intelectual consiste na atribuio de termos de indexao realizada por um ser humano. Estes termos sero selecionados e atribudos por indexadores com base no julgamento subjetivo realizado. 9

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Indexao automtica A indexao automtica qualquer procedimento que permita identificar e selecionar os termos que representam o contedo dos documentos sem a interveno direta do ser humano. 10

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11 Funes de um Sistema de RI Organizao da Informao SeleoAquisio Descrio RepresentaoArmazenamento Normalizao Planejamento e Controle Indexao Indexao no mbito das funes de um sistema de recuperao da informao (Fonte: Arajo Jr., 2007)

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Etapas do Processo de Indexao 12

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1. Anlise Conceitual Compreenso do contedo (tipo e suporte). Identificao dos conceitos que representam o contedo (gerais, especficos, principais e secundrios). Seleo dos conceitos vlidos para a recuperao (exaustividade, especificidade). 13

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2. Nveis de indexao Varia de acordo com as necessidades informacionais dos usurios e as possibilidades da unidade de informao. Superficial Exaustiva 14

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Etapas do processo de indexao Expresso da anlise por meio de palavras ou frases a transformao dos conceitos identificados e selecionados em frases ou palavras 15 3. Traduo

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Caractersticas 16

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Poltica de indexao Principal deciso Exaustividade da indexao: 17

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Poltica de indexao nmero de termos em mdia atribudos o.... para abranger o contedo temtico do documento de modo completo. 18

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Poltica de indexao 19 o quanto mais termos forem usados para indexar um documento mais acessvel ele se tornar o na indexao exaustiva ser recuperado um nmero maior de itens que o usurio considera como no sendo pertinentes

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Poltica de indexao o o nmero de falsas associaes aumentar conforme aumente o nmero de termos o quanto mais termos forem empregados para indexar um documento, mais ele ser recuperado em resposta a tpicos de busca que nele so tratados de forma apenas secundria 20

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Coerncia da indexao 21 Refere-se concordncia quanto aos termos a serem usados para indexar um documento

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Fatores que influem na Indexao 22

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Fatores que influem na Indexao Quantidade de termos atribudos Superficialidade ou exaustividade 23

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Fatores que influem na Indexao Vocabulrio controlado x termos livres o vocabulrio controlado melhora a coerncia na representao do contedo temtico 24

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Fatores que influem na Indexao Tamanho e especificidade do vocabulrio quanto maior o vocabulrio, maior ser a probabilidade de ser especfico... o... e quanto maior for sua especificidade, mais difcil ser utiliz-lo de modo coerente 25

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Fatores que influem na Indexao Fatores dependentes do indexador A formao, experincia na indexao e experincia na rea tratada daro diferentes concordncias ao processo de indexao. 26

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Fatores que influem na Indexao Instrumentos de auxlio Haver coerncia na indexao se houver o mesmo conjunto de instrumentos de indexao disposio do grupo. 27

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Fatores que influem na Indexao Extenso do item a ser indexado quanto menor o documento, menor ser a quantidade de termos aplicados. 28

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Qualidade da indexao O que a boa indexao? 29

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Qualidade da indexao 30 a indexao que permite que se recuperem itens de uma base de dados durante buscas para as quais eles sejam respostas teis...... e que impede que sejam recuperados quando no sejam respostas teis

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Qualidade da indexao Grau de concordncia entre os termos atribudos pelo indexador e um grupo de termos ideais ou timos aplicados pelos usurios. 31

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Qualidade da indexao 32 Fatores que influem nos resultados de uma busca numa base de dados:

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Qualidade da indexao O especialista que realiza a busca precisa entender aquilo que o usurio realmente precisa. Se o pedido contiver uma representao imperfeita da necessidade da informao, passa a ser irrelevante que todos os demais elementos sejam satisfatrios 33

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Qualidade da indexao Uma falha na indexao pode ocorrer nas fases: 34

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Qualidade da indexao Anlise Conceitual 35 O indexador interpreta erroneamente de que se trata realmente um aspecto do documento, acarretando a atribuio de um termo (ou termos) que sejam inadequados

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Qualidade da indexao Anlise Conceitual 36 O indexador deixa de reconhecer um tpico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usurio atendido

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Qualidade da indexao Traduo 37 Deixar de utilizar o termo mais especfico disponvel para representar um assunto

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Qualidade da indexao Traduo 38 Emprega um termo que seja inadequado para o contedo temtico devido falta de conhecimento especializado ou por desateno

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Avaliao 39

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Avaliao A indexao avaliada como bem-sucedida quando permite a quem realiza as buscas localizar itens que precisa sem ter de examinar muitos de que no precisa 40