t.~Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária-EMBRAPACentro Nacional de Pesquisa de Milho e Sorgo-CNPMS

FOl. 0571

PROGRAMA5S

Programa 58: qualidade naoFL - FOL. 0571

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QUALIDADE NÃO ACONTECE POR ACASO

Sumário

• Apresentação 1

• O que é o Programa 5 S 2

• Objetivos do Programa 5S 3

• Conhecer e aplicar o 5S 4

• Senso de seleção 5

- Como selecionar 6

• Senso de ordenação 7

- Como ordenar 8

• Senso de limpeza 9

- Como limpar 10

• Senso de saúde 11

- Como manter a saúde 12

• Senso de autodisciplina 13

- Como manter a autodisciplina 14

Apresentação

A busca da Qualidade Total pelas empresas é hojeuma tendência no mundo inteiro. Essa Qualidade éalcançada através de procedimentos simples, que muitasvezes são negligenciados no nosso dia a dia. O Programa5S baseia-se exatamente nesse ponto: conscientizar paraa necessidade de adotar hábitos, comportamentos eatitudes que concorram para melhorar a organização, aprodutividade e as condições de trabalho, tendo em vistaa busca permanente da Qualidade Total.

Através desta apostila, você vai conhecer e aprendera adotar os cinco esses em seu local de trabalho. Sehouver empenho, os resultados não demorarão aaparecer.

Contamos com a sua colaboração.

Lairson CoutoChefe do CNP MS

o QUE É O PROGRAMA 5S

o nome deste programa deriva de palavrasjaponesas iniciadas com a letra S.

JAPONÊS PORTUGUÊS

SEIRI SENSO DE SELEÇÃO

SEITON SENSO DE ORDENAÇÃO

SEISOB SENSO DE LIMPEZA

SEIKETSU SENSO DE SAÚDE

SBITSUKE SENSO DE AUTODISCIPLINA

Os cinco esses não são teoria, mas ferramentaspráticas e simples para revolucionar o gerenciamento.

OBJETIVOS DO PROGRAMA 5S

• Melhoria da qualidade

• Aumento da produtividade

• Melhoria do atendimento ao cliente externo e interno

• Administração participativa

• Incentivo à criatividade

• Melhoria do ambiente de trabalho

• Prevenção de acidentes

• Melhoria do moral dos empregados

• Redução de custos e eliminação de desperdícios

• Prevenção contra o tempo parado (organizar melhor o seutempo)

Oi pessoal!

Vamos conhecer eaprender a aplicar os5 esses?

DE

SENSO

III!IJI

SELEÇA;:&J.

SPM• Identifique e descarte tudo o que é desnecessário em seu

local de trabalho.• Jogue no lixo o que não for útil para ninguém.• Devolva ao SPM (Setor de Patrimônio e Material) o que

não for útil para você.

COMO SELECIONAR

V<:

---••

~------------~~~~

~-~------------~~

Fazer uma checagem completa em seu local de trabalho e verificaro que você e seus colegas precisam e o que está atrapalhando:equipamentos, móveis, ferramentas, papéis etc.

SENSO

DE

IWORDENAÇAODeI

11

EFGI11 ,~i

Organize seus objetos de trabalho de modo que você e seuscolegas possam encontrá-Ios facilmente.

COMO ORDENAR(./\l)~ ?\....-.

)

(1• Padronizar os nomes dos objetos de trabalho (um objeto

deve ser reconhecido por todos pelo mesmo nome)

• Colocar os objetos no lugar certo, obedecendo a umaordem que todo mundo entenda.

• Ordenar é saber usare guardar (sempre devolver o quevocê utilizou para o lugar certo).

• Utilizar o conceito do 1 (verificar se 1 caneta, 1máquina, 1ferramenta etc. resolve o seu problema).

SENSO

DE

IMPEZAuoO

O

O oO o

o

d2J~~~

1 OMantenha sempre limpo o seu ambiente de trabalho.

COMO LIMPAR

• Fazer a coleta seletivado lixo (colocar separa-damente papéis, plásti-cos, latas, vidros etc.) .

• Usar adequadamentemáquinas e equipamen-tos, para não estragá-los, e encaminhá-lospara o conserto, sempreque necessário.

I I

- ----- ---..

SENSO

DE

,SAUDE

,{II I

U-s=: 5

Cuide de sua sdúde: mantenha a sua higiene.

COMO MANTER A SAÚDE

• Manter bom relacionamento c mos colegas de trabalho, baseado/'-\.. \\..~na confiança, cooperação, com-l ~preensão, tolerância e amizade.

)

\• Ter os 3 esses implantados.

• Manter em excelentes condiçõesde limpeza os lugares de usogeral, . tais como: banheiros,restaurantes, cantina, vestiário,oficinas, laboratórios, campoexperimentais etc.

l.• Usar roupas limpas, lavar as

mãos antes das refeições, cuidardos dentes etc.

• Cuidar da aparência pessoal(cabelos, barba, unhas etc.).

• Manter hábitos saudáveis (prati-cuidar da alimen-

I\'

• Criar um ambiente de trabalhsagradável, sem fofocas, brinc~-deiras de mau gosto e discussões,sem sentido.

• Difundir material educativo sobresaúde em geral.

SENSO

DE

AUTODISCIPLINA

.....--

Conscientize-se de suas responsabilidades, para queninguém precise lembrá-Io sempre do que deve jazer.

COMO MANTER A AUTODISCIPLINA

~~-= ,C

oo

• Aperfeiçoar cada vez mais oseu trabalho, identificar errose apresentar soluções.

• Estimular sua criatividade e ade sua equipe de trabalho,buscando sempre uma formamais simples e eficaz de sefazer as coisas.

• Colocar em prática tudo o quevocê aprendeu até agora como Programa 5 S.

Bem, agora você jáconhece os 5 esses.

A implantação delesno seu local detrabalho será feitacom a ajuda dosfacilitadores, mas de-pende principalmentede você.

Pense nisso e mãos àobra!