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Project 2010 - sem EPM - PUCRS michael/project/Project 2010... Com o Project 2010 aberto, selecione Arquivo -> Novo-> Projeto em branco 3 Definindo a Data de Início Na guia Projeto,

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  • 1

    Introdução ao MS-Project

    2

    Afinal, o que o Project apoia

    Controlar todas as informações reunidas sobre necessidades de recursos, esforço, duração e custos do projeto

    Visualizar e apresentar o “plano” do projeto em vários formatos

    Controlar e monitorar a execução do projeto

  • 2

    3

    Os vários MS-Project

    MS Office Project Standard

    Um único gerente de projeto

    Não interage com o Project Server

    MS Office Project Professional

    Todas as características do Standard

    Quando usado com o Project Server

    • Facilidade de comunicação

    • Equipes integradas MS Office Project Server e Web Access

    Iniciando um Projeto

    Com o Project 2010 aberto, selecione Arquivo -> Novo-> Projeto em branco

  • 3

    Definindo a Data de Início

    Na guia Projeto, selecione a opção Informações do Projeto

    Defina a data de início como 06/08/2012

    Preencha todos as informações do projeto cujo preenchimento é obrigatório:

    Defina o Programa como Treinamento

    Salvando o Projeto

    No menu Arquivo, selecione Salvar

    Defina o nome do projeto como Preparação de Vendas

    Salva o projeto diretamente

    no servidor

    Salva o projeto como arquivo

    .mpp em seu computador

  • 4

    Inserindo Tarefas

    No Project, selecione a aba Tarefa

    Clique na opção Gráfico de Gantt

    Adicione a tarefa “Selecionar equipe para lançamento”

    Esta opção controla se as tarefas serão

    agendadas Manualmente

    ou Automaticamente

    Modo de Agendamento

    Tarefas agendadas automaticamente sempre possuem uma duração (1 dia por padrão)

    Tarefas agendadas Manualmente não possuem uma duração padrão

    Podemos adicionar uma duração válida. Ex: 3d

    Ou adicioanar valores textuais. Ex: “Verificar com a equipe de Marketing”

    Os valores textuais são convertidos para o padrão (1d) quando a tarefa é modificada para o modo automático

  • 5

    Listando Tarefas

    Adicione as seguintes tarefas ao projeto:

    Criar material de marketing

    Fase de Lançamento

    Distribuir cópias adiantadas

    Coordenar artigos para revistas

    Lançar web-site do o livro

    Estimando as durações

    Duração

    Quantidade de tempo prevista para concluir a tarefa

    Unidades

    • m -> min

    • H -> hr

    • d -> dia

    • s -> sem

    • me -> mês

    Padrões para duração

    No MS-Project -> “Arquivo -> Opções -> Calendário”

  • 6

    Estimando Durações

    Adicione as seguintes durações para as tarefas no MS Project:

    ID Tarefa

    Nome Duração

    1 Selecionar equipe para lançamento 1d

    2 Criar material de marketing Verificar com equipe de marketing

    3 Fase de Lançamento (pressione Enter para pular esta tarefa)

    4 Distribuir cópias adiantadas 2d

    Estimando Durações

    Para a tarefa 5 vamos deixar que o Project calcule a duração:

    No campo Início, digite 03/02/2012

    No campo Término, digite 13/02/2012

    Vamos supor que neste momento você ainda não possui certeza da data de início da tarefa 6

    No campo Início, digite “Duas semanas antes do lançamento”

  • 7

    Criando Marcos

    Marco

    Eventos significativos que marca um momento importante no projeto

    • Por ex.:, término de uma fase ou tarefa importante Duração: 0 (zero)

    No Project

    Insira um marco após antes da 3ª tarefa:

    Clique na 3ª tarefa

    Na faixa de opções na aba Tarefa, no grupo Inserir, clique em Inserir Etapa do Projeto OU

    “Inserir Tarefa” na faixa de Opções & Defina duração como 0 OU

    Botão direito do mouse na tarefa & Defina duração como 0 OU

    Tecla “Ins” na tarefa & Defina duração como 0

    Digite Término do Planejamento

    Criando Marcos

  • 8

    Agrupando Tarefas

    Tarefas Sumárias

    Agrupam tarefas

    Fases, Módulos, ...

    Recuar Tarefa

    Alt + Shift + Direita

    Recuar Tarefa para a Esquerda

    Alt + Shift + Esquerda

    Agrupando Tarefas

    Selecione as tarefas de 5 a 7

    Utilize a opção Recuar Tarefa

    Clique na tarefa 1

    Na guia Tarefas, grupo Inserir, selecione Sumário

    Digite Fase de Planejamento para o nome da tarefa

    Indente as tarefas 3 e 4 para deixá-las sob a tarefa sumária Fase de Planejamento

  • 9

    17

    Dependências entre Atividades

    Tipo de

    Dependência

    Exemplo Descrição

    Finish-to-

    Start

    Tarefa B somente pode

    iniciar após o término da

    tarefa A

    Start-to-Start Tarefa B somente pode

    iniciar após o início da

    tarefa A

    Finish-to-

    Finish

    Tarefa B somente pode

    terminar após o término da

    tarefa A

    Start-to-

    Finish

    Tarefa B não pode terminar

    equanto a tarefa A não

    tiver iniciado.

    A

    B

    A

    B

    A

    B

    A

    B

    18

    Tipos de dependências entre atividades:

    Dependências obrigatórias • Inerentes à natureza do trabalho realizado (ex.:limitações físicas)

    Dependências arbitradas • Normalmente orientadas pelas ‘melhores práticas’, ou com base em experiência anterior

    Dependências externas • Envolvem relacionamento entre atividades que são do projeto com atividades que não são do projeto (ex.: entrega de equipamentos)

    EVITAR

    • Dependência por recursos

    Dependências entre Atividades

  • 10

    Start-to-Start - SS

    Inicio-para-Início – II

    Start-to-Finish – SF

    Inicio-para-Término – IT

    Finish-to-Start – FT

    Término-para-Início

    Finish-to-Finish – FF

    Término-para-Término - TT

    19

    Dependências entre Atividades

    Dependências entre Atividades

    Selecione duas tarefas

    Mantenha a tecla Ctrl para selecionar tarefas individualmente

    Mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar todas as tarefas entre a primeira e a segunda

    1- Na aba Tarefas, grupo Cronograma, selecione Linkar Tarefa

    2- Selecione uma tarefa, efetue um clique duplo:

    Na janela Informações da Tarefa, selecione a aba Predecessores

    Digite o ID ou selecione o nome da tarefa predecessora

  • 11

    Dependências entre Atividades

    3- Digite o número da tarefa predecessora na tabela da exibição Gráfico de Gantt

    No Project

    Organize as dependências conforme a figura abaixo:

    Agendamento manual e Dependências

    Altere a duração da tarefa 3 para 2 semanas (2w)

    Para corrigir este tipo de problema mantendo o agendamento manual, selecione a opção Respeitar Links da aba Tarefas

  • 12

    Alterando modo Manual para Automático

    Tarefas agendadas manualmente

    Foco na captura de detalhes básicos

    • Nome

    • Sequencia

    Conforme o cronograma fica mais detalhado, devemos alterar algumas ou todas as tarefas para o agendamento automático

    Alterando modo Manual para Automático

    Selecione as tarefas de 2 a 4

    Altere o modo da tarefa para automático

  • 13

    Alterando modo Manual para Automático

    Altere as demais tarefas para o modo automático

    Alterando modo Manual para Automático

    Modifique o modo padrão para novas tarefas selecionando a opção Novas Tarefas da barra de status

    Adicione uma nova tarefa abaixo da tarefa 8 com o nome Lançar programas de mídias sociais para o livro

    Adicione a tarefa 8 como uma predecessora para a tarefa recém criada

  • 14

    Definindo o Calendário do Projeto

    O calendário do projeto define o período de trabalho e os períodos não úteis para o projeto.

    Quando conectado ao Project Server, o Project Professional como calendário base os calendários definidos no servidor.

    Definindo o Calendário do Projeto

    Caso necessite alterar as datas de um calendário da empresa apenas para seu projeto, edite uma cópia:

    Na guia Projeto, selecione Alterar Período de Trabalho

    Na janela, selecione Criar Novo Calendário

    Defina o nome como Calendário do Projeto

    Selecione o calendário Padrão para ser copiado

    Clique em OK

  • 15

    Definindo o Calendário do Projeto

    Na aba na coluna nome da aba Exceções, digite Confraternização da equipe do projeto

    Digite o dia 19/01/2012 para o campo Início

    Clique em OK para salvar as alterações no calendário do projeto

    Definindo o Calendário do Projeto

    Altere o calendário para o calendário recém criado acessando as informações do Projeto na guia Projeto: