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Maio, 2011 Isabel Maria Chaves dos Santos Pereira Orientação: Mestre Carla Coelho Projecto Final: Leitura, Aprendizagem e Integração das Bibliotecas nas Actividades Educativas O Blogue do Agrupamento de Escolas Dr. Augusto César Pires de Lima, Canal Interativo da Biblioteca Escolar

Projecto final

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Maio, 2011

Isabel Maria Chaves dos Santos Pereira

Orientação: Mestre Carla Coelho

Projecto Final: Leitura, Aprendizagem e Integração das Bibliotecas nas Actividades Educativas

O Blogue do Agrupamento de Escolas

Dr. Augusto César Pires de Lima,

Canal Interativo da Biblioteca Escolar

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Ao Arlindo, à Rita e ao Diogo,

por todo o amor, paciência, apoio e

dedicação.

Com muito amor…

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Agradecimentos

Ao Arlindo pelo amor, paciência, apoio, ajuda, carinho e dedicação ao longo de

todo o curso de Pós Graduação. Não foi um período fácil. Teve de tomar sobre si várias

responsabilidades que costumavam ser partilhadas. A sua compreensão foi fundamental

para o desenvolvimento e conclusão deste processo. Nos momentos de dúvida, difíceis,

lá esteve a dar-me força e alento!

Aos meus filhos Rita e Diogo, pelo tempo que lhes tirei a favor das aulas, do

estudo e da investigação, quero agradecer e pedir desculpa. Espero poder compensá-los

das minhas “ausências”. Espero que esta formação nos permita aproximar, fazer sorrir o

nosso futuro e melhorar a nossa vida…

À minha orientadora Mestre Carla Coelho pelo excelente Ser Humano que é,

pelo apoio e disponibilidade demonstrada, por ter estado sempre presente desde o início

à conclusão deste projecto. Os seus ensinamentos foram valiosos.

Aos meus professores da Pós Graduação em Leitura, Aprendizagem e Integração

das Bibliotecas nas Actividades Educativas, o meu agradecimento pelos conhecimentos

e pelas experiências transmitidas.

Aos colegas de curso com quem partilhei tantos momentos, desejo muita sorte.

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Resumo

Este trabalho enquadra-se na modalidade “Projecto” e tem como objectivo criar

a simulação de uma aplicação pratica para a Biblioteca do Agrupamento de Escolas Dr.

Augusto César Pires de Lima, no Porto. Demonstrando a pertinência e a relevância do

Marketing para o planeamento de serviços da Biblioteca, nomeadamente através do

Blogue da Biblioteca que constituirá um Canal Interativo para promoção dos seus

produtos, serviços e actividades.

Pretendo com a elaboração do presente trabalho, construir um projecto prático

para as Bibliotecas do Agrupamento de Escolas Dr. Augusto César Pires de Lima, no

Porto e através da criação de um Blogue criar interactividade entre as 4 Bibliotecas do

Agrupamento, a Comunidade Educativa em geral.

O projecto será dividido em duas partes. Obedecerá a uma estrutura que permita

perceber todo o processo de análise e execução.

A primeira parte será o enquadramento teórico. Será feita a caracterização do

Agrupamento e das Bibliotecas para o qual o trabalho irá ser concebido e aplicado. A

segunda parte corresponderá à elaboração de um projecto prático. Numa primeira

análise será feita um Plano Estratégico de Marketing para um serviço e posteriormente

será feita a operacionalização do Plano de Marketing (PM) através da criação de um

Blogue que será Canal Interactivo da Biblioteca. Posteriormente, desenvolvemos as

estratégias e as acções definidas para cada uma das variáveis do Marketing-mix.

Este projecto pretende demonstrar a importância do PM para o sucesso das

actividades desenvolvidas na Biblioteca. Este estudo permitiu, também, compreender o

papel da Biblioteca no processo de ensino aprendizagem dos alunos

Tive como base as aprendizagens efetuadas nas disciplinas da pós-graduação em

Leitura, Aprendizagem e Integração das Bibliotecas nas Actividades Educativas, em

especial nas disciplinas leccionadas pela orientadora deste trabalho a Mestre Carla

Coelho, nomeadamente “Animação e Promoção das Bibliotecas (Marketing) ”. Serão de

grande importância na elaboração do presente trabalho como suporte teórico e técnico

as disciplinas de Planeamento de Bibliotecas (Dr. Miguel Coelho), as disciplinas de

Gestão: recursos humanos (RH), equipamentos e financiamentos (Dr. Vasco Pinho);

Ambientes Digitais Escolares (Dr. Tiago Fernandes).

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Palavras-chave: Biblioteca, Biblioteca Escolar, Marketing, Plano de Marketing, Blogue,

Canal Interactivo, Professor Bibliotecário, Web 2.0

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Abstract

This work fits in the "Project" and aims to create a simulation of a practical

application for the Library of the Group of Schools Dr. Augusto César Pires de Lima,

Porto. Demonstrating the relevance and importance of Marketing for the planning of

Library services, including through the Library's blog which will be an interactive

channel for promoting their products, services and activities.

I intend with the preparation of this study was to construct a practical project for

the Libraries Group of Schools Dr. Augusto César Pires de Lima, Porto and by creating

a blog to create interactivity between the four libraries of the Consortium, the

Educational Community in general .

The project will be divided into two parts. Follow a structure that allows to

realize the whole process of analysis and execution.

The first part is the theoretical framework. There will be grouped and

characterization of the Libraries for which the work will be developed and

implemented. The second part corresponds to the development of a practical project. In

a first analysis will be a strategic Marketing plan for a service and then will be the

operationalization of the Marketing Plan by creating a blog that will be the channel's

interactive library. Subsequently, we develop strategies and actions defined for each

variable's Marketing-mix.

This project aims to demonstrate the importance of the Marketing Plan for the

success of activities in the Library.

This study also allowed us to understand the role of library in teaching and

learning process of students.

I had made based on the learning in the disciplines of graduate school in

Reading, Learning and Integration of Libraries in Education Activities, especially in

courses taught by the teacher and guiding this work Master Carla Coelho, including

"Animation and promotion of libraries (Marketing).” Will be of great importance in the

preparation of this work as a theoretical support and technical disciplines of planning

Libraries (Dr. Michael Cole), the disciplines of management: human resources,

equipment and financing (Dr. Vasco Pinho); Digital Environments School (Dr . Tiago

Fernandes).

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Key-words: Library, School Library, Marketing, Marketing Plan, Blog, Interactive

Channel, Teacher Librarian, Web 2.0

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Lista de siglas

BE – Biblioteca escolar

BPMP – Biblioteca Publica Municipal do Porto

CMP – Câmara Municipal do Porto

CP – Conselho Pedagógico

MABE – Modelo de Avaliação das Bibliotecas Escolares

PB – Professor Bibliotecário

PM – Plano de Marketing

RBE – Rede de Bibliotecas Escolares

RH – Recursos Humanos

SWOT – Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats

TIC – Tecnologias da Comunicação e da Informação

VE – Vida Escolar

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Índice

Agradecimentos……………………………………………………………………………………………………………………….3

Resumo ............................................................................................................................. 4

Abstract ............................................................................................................................ 6

Lista de siglas .................................................................................................................... 8

Índice de Ilustrações ....................................................................................................... 11

Introdução ............................................................................................................. 12

Parte I – Enquadramento do Caso de Estudo ........................................................... 14

1. Agrupamento de Escolas Dr. Augusto César. Pires de Lima ....................................... 14

1.1. Caracterização Física do Agrupamento ............................................................... 15

1.2. Caracterização dos Alunos do Agrupamento ...................................................... 15

1.3. Caracterização do Corpo Docente ....................................................................... 16

1.4. Caracterização dos Pais e Encarregados de Educação ........................................ 17

2. A Biblioteca e a Vida Social e Escolar ......................................................................... 18

3. Plano de Dinamização da Biblioteca Escolar .............................................................. 22

4. A importância das Tecnologias de Informação e Comunicação na Atualidade ......... 23

5. O Novo Papel das Bibliotecas Escolares ..................................................................... 25

6. Web e Bibliotecas 2.0 ................................................................................................. 25

7. As Bibliotecas Escolares 2.0 ........................................................................................ 27

Parte II - Plano de Marketing do Blogue das Bibliotecas do Agrupamento Dr. Augusto

César Pires de Lima ................................................................................................. 28

8. Apresentação do Projeto: a Pertinência da Criação de um Blogue ........................... 28

9. Análise Situacional ...................................................................................................... 31

9.1. Gestão, Recursos Humanos, Equipamentos e Financiamentos .......................... 32

9.2. Análise SWOT ....................................................................................................... 32

10. Objetivos de Marketing do Blogue ........................................................................... 34

10.1. Objectivos de Marketing .................................................................................... 35

11. Segmentação e Definição do Público-alvo ............................................................... 35

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12. Posicionamento ........................................................................................................ 36

13. Operacionalização do Plano de Marketing para o Blogue da BE ............................. 37

13.1. Marketing–mix ................................................................................................... 38

14. Orçamento ................................................................................................................ 48

15. Plano de Implementação .......................................................................................... 48

16. Proposta de Avaliação: medir o impacto ................................................................. 51

17. Conclusão ......................................................................................................... 53

18. Limitações e Constrangimentos ao Projecto………………………………………………………54

Bibliografia / Referências bibliográficas ......................................................................... 57

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Índice de Ilustrações

Figura 1 – Augusto César Pires de Lima .......................................................................... 14

Figura 2 - Logótipo do Agrupamento Vertical Dr.A.C.Pires de Lima .............................. 43

Figura 3 - Imagem de marca do Blogue da Biblioteca....................................................43

Figura 4 - Actividades de Matemática na Biblioteca ...................................................... 44

Figura 5 - Apoio a campanhas de solidariedade............................................................. 45

Figura 6 - Divulgação da Feira do Livro 2010 .................................................................. 45

Figura 7 - Filme do mês de Dezembro 2010 .................................................................. 46

Figura 8 - Filme do mês de Março 2011 ......................................................................... 46

Figura 9 - Escritora Ana Saldanha na Biblioteca a 21 de Março ..................................... 46

Figura10 - 23 de Abril..................................................................................................... 47

Figura11 - Sugestões de Leitura ..................................................................................... 47

Figura12 - Participação da BE nas correntes de escrita e encontro com os escritores: 47

Figura13 - Nº de visitantes até ao dia 10 de Maio de 2011 ........................................... 51

Quadro 1 – Análise SWOT .............................................................................................. 34

Quadro 2 - Implementação e controlo dos objectivos estratégicos do Blogue ............. 50

Quadro 3 - Informação semanal de acesso ao Blogue ................................................... 52

Quadro 4 - Opinião sobre o Blogue ................................................................................ 52

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Introdução

Este projeto resulta da necessidade diagnosticada pela Coordenadora das

Bibliotecas do Agrupamento de Escolas Augusto César Pires de Lima, tendo como

principal objetivos criar o Blogue da Biblioteca e apresentar um PM para a promoção

daquele serviço. Este PM pretende dar um contributo relevante para um planeamento

mais eficaz do Blogue da Biblioteca, sua melhor implementação e torná-lo o verdadeiro

Canal Interativo da Escola.

O Blogue foi criado no ano letivo 2009/2010. Apesar de apresentar já mais de

seis mil e trezentos visitantes e alguns comentários, pensamos que ainda não foi feita a

devida divulgação do mesmo e que este ainda não é usado da forma mais eficaz. É

necessário a implementação de um PM para a sua promoção e implementação junto da

Comunidade Educativa de forma a torná-lo pertença de Todos.

O grande desafio deste PM consiste em trabalhar todos os elementos que o

compõem e contextualiza-lo na realidade de um serviço da Escola, a Biblioteca,

adequando a sua oferta às necessidades do seu público-alvo e detetando novas áreas de

intervenção.

Este projeto visa, ainda, valorizar a interligação entre as estratégias e as políticas

de Marketing estabelecidas e os resultados pretendidos para as Bibliotecas Escolares

(BE) no domínio da aplicação do MABE.

Face aos novos desafios que se apresentam às BE e aos Professores Bibliotecário

(PB) do século XXI urge desenvolver mecanismos de gestão para fazer face aos

diferentes constrangimentos que se vivem e desempenhar o seu papel da melhor forma,

com evidências marcantes. Torna-se essencial desenvolver ações contínuas de

promoção da BE, articulando adequadamente os serviços oferecidos pela Biblioteca ao

seu público-alvo e às suas necessidades, desejos e gostos. Dinamizar atividades e propor

ações que contribuam para o sucesso do processo de ensino-aprendizagem.

É pois fundamental contextualizar e interiorizar a relevância do contributo do

PM para uma melhor orientação e sensibilização concreta da BE. A elaboração de um

PM para um serviço da Escola, nomeadamente da biblioteca constitui uma novidade e

mais-valia que num universo educativo que ainda não possui uma ferramenta Web para

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13

comunicar e interagir com a Comunidade Escolar. Estamos cientes que tal pode

apresentar também constrangimentos devido à sua especificidade.

Segundo, Armstrong (1982) o PM deve partir da reunião de informação que

avalia a situação na qual irá ser utilizado, medindo-se previamente os efeitos sobre todo

o sistema, sendo assim uma valiosa ajuda na definição estratégica. Kotler (2002) refere

que são vários os aspetos para elaborar qualquer PM: qualidade, consolidação,

organização da informação, planeamento estratégico, identificação dos segmentos de

mercado, política de determinação de preços, acessibilidade, comunicação e ainda o

comércio eletrónico e a Internet.

Neste sentido, desenvolveu-se este projeto para a Biblioteca do Agrupamento

Vertical Dr. A. C. Pires de Lima, dividido em duas partes fundamentais: na primeira

parte faz-se apresentação do patrono da Escola, o enquadramento teórico, caracterização

do Agrupamento e apresentação do projeto da Biblioteca que justificam a relevância

deste projeto. Na segunda parte apresentado o Plano Estratégico de Marketing e a

respetiva operacionalização. É apresentada uma proposta de avaliação do projeto

através da medição do seu impacto por instrumentos criados para o efeito.

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Parte I – Enquadramento do Caso de Estudo

1. Agrupamento de Escolas Dr. Augusto César. Pires de Lima

O Nosso Patrono

Augusto César Pires de Lima

Figura 1 – Augusto César Pires de Lima

Augusto César Pires de Lima, advogado de profissão, notabilizou-se como

Professor, filólogo e etnógrafo. Entregou-se à docência com verdadeiro espírito de

dedicação e revelou-se um pedagogo no pleno sentido do termo. Dotado de grande

inteligência e cultura, exerceu influência sobre gerações de estudantes, por ter sido

capaz de equacionar, na sua época, os objectivos da educação dentro dos parâmetros da

modernidade.

Seguindo-lhe o exemplo de vida através dos nossos actos, à luz do nosso tempo,

devemos adoptar comportamentos que se traduzam num envolvimento de todos os

elementos da Comunidade Educativa, para a construção de uma Escola que responda às

necessidades actuais da sociedade e do meio em que se insere.

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Assim sendo, “a Escola num meio rural, não pode ter os mesmos programas

daquela que funcione num meio urbano (…) A verdade é que não pode o estado impor

um método único aos Professores, porque isso seria extinguir neles o espírito

inventivo.” E, (…) “o respeito não exclui o espírito de observação, o carácter

independente, numa palavra, a personalidade.” (Topa, F., 1993)

1.1. Caracterização Física do Agrupamento

O Agrupamento Vertical Dr. Augusto César Pires de Lima, é constituído por

quatro estabelecimentos, três de Educação Pré-escolar/1º ciclo do Ensino Básico e um

do 2º e 3º ciclo do Ensino Básico, que é também a Escola Sede do Agrupamento: EB1

com JI do Campo 24 de Agosto; EB1 com JI da Alegria, EB1 com JI do Sol; EB 2/3 Dr.

Augusto César Pires de Lima. Assim sendo, todas as Escolas do Agrupamento possuem

uma Biblioteca mas nem todas estão integradas na Rede de Bibliotecas Escolares

(RBE).

Pertencem à RBE as seguintes Escolas:

• EB 2/3 Dr. Augusto César Pires de Lima;

• EB1 com JI do Campo 24 de Agosto;

• EB1 com JI do Sol.

Não pertence à RBE:

• EB1 com JI da Alegria.

1.2. Caracterização dos Alunos do Agrupamento

Para se efectuar uma melhor caracterização dos alunos do agrupamento

efectuamos o seguinte levantamento:

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• Meio sociocultural e económico profundamente desfavorecido, com 77%

dos alunos a beneficiar do Serviço de Apoio Social Escolar (SASE)

apresentando graves problemas disciplinares.

• Subvalorização da Escola por parte de alguns educandos.

• Na Escola convivem várias nacionalidades, situação que se tem vindo a

acentuar nos últimos anos.

• Existe um elevado número de alunos com necessidades educativas

especiais aos quais nem sempre é possível dar a resposta adequada aos

seus problemas por falta de condições no agrupamento.

• Reduzido interesse pela leitura.

• Muitos alunos chegam ao 5º ano sem saber ler e/ou escrever.

• Grau de familiarização com as TIC ainda é bastante baixo (por vezes

nulo).

• Alguns discentes não têm computador e dos que têm muitos não têm

acesso à Internet.

• Dominam com dificuldade as novas tecnologias.

• As aspirações futuras dos alunos são muito limitadas.

• Temos muitos alunos a viver em casas de acolhimento e colégios

internos da segurança social. Ou seja, muitos são seguidos pela Comissão

de Protecção da Criança e Juventude (CPCJ) devido à gravidade das

situações do seu meio familiar.

A nossa Escola, localizada numa zona problemática da cidade do Porto, debate-

se com sérios problemas sociais e disciplinares. A BE e as suas actividades são uma

forma de integrar os alunos na Escola, de promover a igualdade de direitos e a

democratização do ensino.

1.3. Caracterização do Corpo Docente

Para se efectuar uma melhor caracterização do corpo docente do agrupamento

efectuamos o seguinte levantamento:

• Corpo docente heterogéneo, grande parte em processo de reforma.

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• Os Professores apresentam-se desmotivados e esgotados com a

sobrecarga de burocracia.

• Existe, ainda, Professores com grandes dificuldades na utilização das

Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) e das ferramentas da

Web 2.0.

• As aulas de substituição na Escola e para a grande maioria uma “tortura”.

• Existe muitos Professores contratados e a substituir Professores que se

encontram de baixa por período prolongado.

• A Biblioteca representa actualmente uma mais-valia na Vida Escolar

(VE), apresentando alternativas à sobrecarga de trabalho e variedade de

actividades.

• A Biblioteca faz parte da vida de muitos Professores que se envolvem

nas actividades dinamizadas e participam em trabalhos de parceria.

• O Blogue é uma ferramenta de fácil consulta e visualização e pela qual

nutrem bastante simpatia.

1.4. Caracterização dos Pais e Encarregados de Educação

Para se efectuar uma melhor caracterização dos pais e encarregados de educação

do agrupamento efectuamos o seguinte levantamento:

• A associação de pais existe mas tem pouca expressão na Escola.

• O nível económico sócio cultural dos pais/encarregados de educação é

bastante desfavorecido.

• Envolvem-se pouco na VE dos educandos e, consequentemente, da

própria Escola.

• As suas ambições são muito limitadas.

• A cultura de Escola apresenta-se por vezes como uma violência

simbólica para as suas vivências.

O envolvimento das famílias na VE dos seus educandos é praticamente

inexistente, constituindo assim um constrangimento para a Escola e a BE. Este é um

obstáculo, que pretendemos vencer, inicialmente nas três Escolas EB1JI do

Agrupamento e posteriormente, numa segunda fase, na EB23. Num futuro próximo os

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alunos dos Jardins-de-infância, integrarão as turmas do 1º ciclo e os alunos das EB1 irão

ingressar na EB23. Se as famílias estiverem já familiarizadas na cooperação com a BE,

a nossa função será dar continuidade ao trabalho iniciado. De salientar que a Escola está

localizada numa zona problemática da cidade do Porto, o meio sociocultural e

económico é profundamente desfavorecido, sem perspetivas de futuro, assiste-se a uma

subvalorização da Escola por parte de alguns educandos e dos seus encarregados de

educação, debatemo-nos com casos familiares muito graves. Os pais de nível

sociocultural baixo são normalmente os que mais se alheiam da participação na Escola.

Debatemo-nos com a questão: Educar as crianças ou reeducar os pais?

A BE e as suas atividades são uma forma de integrar os alunos na Escola, de

promover a igualdade de direitos, a democratização do ensino, motivar e conquistar os

pais para o envolvimento na educação dos filhos.

A crescente importância atribuída à educação e à formação das crianças está

ligada à consciência crescente do papel que a colaboração Escola-família desempenha

no seu sucesso educativo.

Em Portugal, a reduzida participação da família na VD é um problema ainda

muito comum e representa um desafio a vencer. Podemos seguir o exemplo de outros

países, situadas num patamar acima do nosso que têm propostas fantásticas no campo

de ligação da Escola à família, como por exemplo, a Espanha e a Escócia.

Urge conquistar as famílias dos nossos alunos para a Escola e a BE.

2. A Biblioteca e a Vida Social e Escolar

Os processos de modernização do ensino que envolveram a massificação, a

diversificação e democratização dos sistemas educativos, pretendiam promover o

desenvolvimento socioeconómico e a mobilidade social. A aplicação de políticas de

igualdade de oportunidades no acesso à escolaridade teve em alguns casos efeitos

perversos, o acentuar de desigualdades sociais perante a Escola. Verificamos que é

difícil avaliar e contabilizar o contributo da educação para o próprio desenvolvimento.

A Escola continua a oferecer propostas obsoletas de atividades de ensino e

aprendizagem. Perante uma tão grande diversidade de alunos, mantêm-se os mesmos

regulamentos e normas de conduta que poderão levar a conflitos e penalizar o mais

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19

desfavorecido, através de regras disciplinares ou através da avaliação, conduzindo a

situações de insucesso. Bourdieu e Passeron, sociólogos franceses, desenvolveram a

Teoria da Reprodução em torno da ideia de que a Escola exerce um poder de violência

simbólica, levando à manutenção das relações sociais e de classe. À conceção

determinista proposta pela Reprodução, Boudon contrapõe com o individualismo

metodológico, onde o fenómeno social deve ser concebido como resultado da agregação

de ações individuais. O sujeito é colocado no centro de decisão apesar de condicionado

por fatores socioculturais condicionados às suas origens sociais. As características das

suas famílias são muito importantes para entender as decisões e atitudes dos jovens,

quer em relação à Escola quer em relação às opções de vida.

As desigualdades de oportunidades face à Escola são minuciosas e

profundamente analisadas por Anne Van Haecht (1992), na sua obra “A Escola à prova

da sociologia”. A Escola tem sido desde a década de 60 do século XX, objecto de

numerosas análises críticas, quer científicas, quer politicas. A sociologia da educação

expandiu-se nesses anos, numa época em que os responsáveis pelas grandes reformas

Escolares, um pouco por toda a Europa Ocidental, defendiam a ideia de uma possível

democratização do ensino. É importante seguir o desenvolvimento da sociologia geral

para compreender as modificações teóricas que afetaram as investigações relativas ao

campo escolar.

O Agrupamento Pires de Lima representa vivamente a teoria da reprodução de

Bourdieu e Passeron, onde a violência simbólica é evidente. Os alunos são de classe

social e económica muito desfavorecida, os seus pais/encarregados de educação não têm

formação, estão na maioria desempregados e têm poucas ambições de vida. Uma grande

percentagem dos educandos é pouco ambiciosa, sem perspectivas de futuro e com

interesses divergentes dos da Escola. Esta é um lugar onde são obrigados a estar. As

suas vivências e valores diferem das verdades absolutas que muitas vezes a Escola

defende. A violência simbólica é evidente, o que o sistema educativo preconiza não vai

de encontro à sua realidade. Provavelmente, grande parte deles seguirá as pisadas dos

pais. Dificilmente se aplicará a teoria de Boudon, pois o meio familiar, o desinteresse e

o insucesso escolar podem influenciar e determinar uma situação de abandono precoce

do sistema de ensino e a entrada precoce no mundo do trabalho precário.

Atualmente, assistimos a mudanças na promoção da diversidade cultural

existente nas Escolas. Grande parte das Escolas Portuguesas tem de lidar com uma

variedade de etnias, línguas, religiões, culturas. Os Professores, nem sempre preparados,

Page 20: Projecto final

20

esforçam-se para apoiar todos os alunos, muitas vezes sem saber como atuar. São alunos

que engrossam as fileiras dos apoios sócio educativos, do insucesso, das reprovações,

do abandono precoce e por vezes dos comportamentos desviantes. No entanto, através

da frequência da BE essas assimetrias poderão ser esbatidas e muitos problemas

ultrapassados. O livre acesso a diferentes recursos, a leitura, o visionamento de filmes, a

pesquisa, o empréstimo domiciliário, permitem aos alunos aceder de forma democrática

ao saber.

Perante os resultados obtidos pelos alunos portugueses, nos últimos anos, foi

publicado o Despacho nº100/2010, de 5 de Janeiro de 2010, sobre o Regime de Apoio a

Projetos de Escolas, para melhoria dos resultados e do sucesso escolar, redução das

taxas de retenção e abandono no Ensino Básico.

Será que irá produzir os resultados esperados sem perverter o inicialmente

pretendido?

Os esforços conjugam-se no sentido de combater o insucesso, o abandono

escolar e promovem-se Programas de Aprendizagem ao Longo da Vida. A conjuntura

económica e a crise que vivemos actualmente privilegiam o ensino e as aprendizagens.

A utilização de diferentes recursos constitui atualmente uma forma de fomentar

a autonomia e o espírito crítico dos alunos. O Professor perante as diferentes

ferramentas que estão ao seu dispor, nomeadamente as da Web 2.0, tem o dever de

implementar experiências diversificadas de aprendizagem. Neste domínio, o PB pode

ser um dinamizador da mudança e a Biblioteca palco de grandes “revoluções” culturais

e sociais.

A BE tem passado por transformações assinaláveis resultantes da evolução do

paradigma tecnológico e das implicações profundas no acesso, uso e comunicação da

informação. Neste contexto passaram de espaços organizados com recursos destinados

ao acesso da informação ao lazer a espaços de trabalho e à construção de conhecimento.

A Dra. Teresa Calçada (2010), responsável máxima pela RBE em Portugal,

considera que "As Bibliotecas Públicas e Escolares são cada vez mais um instrumento

de justiça e integração social". As Bibliotecas poderão ajudar a resolver os problemas e

paradigmas sociais existentes e serão uma ponte para a mobilidade social. Penso que

poderão proporcionar o acesso a diversos recursos, instrumentos e documentos a que

alguns alunos não têm acesso. Poderão permitir diminuir as clivagens sociais em termos

de conhecimentos, mas não irão resolver os problemas sociais e da cultura escolar

instituída.

Page 21: Projecto final

21

Diferentes raças, religiões, ideais políticos, origens sociais, devem ter as mesmas

oportunidades no acesso ao conhecimento. A Biblioteca é um espaço democrático onde

todos têm lugar e podem usufruir de recursos de igual forma (na minha Escola

convivem alunos de doze nacionalidades diferentes – 4 continentes) e nós PB

trabalhamos para e com a Comunidade Educativa e com a sociedade em geral.

As orientações educacionais que estão presentes na Lei de Bases do Sistema

Educativo Português, e o documento que define os perfis de competência para os

Professores (Decreto-Lei Nº 240/2001 de 30 de Agosto), referem a necessidade de o

ensino-aprendizagem se processar de forma a estabelecer uma ligação ao quotidiano, a

promover a autonomia do aluno e a desenvolver competências que facilitem a

aprendizagem ao longo da vida, recorrendo a metodologias ativas e a recursos

diversificados. Assim, é fundamental que se reflita sobre a aprendizagem baseada em

variados recursos e não se viva confinado ao Manual Escolar. Esta questão envolve

fortemente a BE, pois não podemos falar de diferentes recursos se estes não estiverem

disponíveis na Escola de forma organizada. A BE é um parceiro da Escola, da

sociedade, sempre em ação, promovendo a cultura, o saber ao alcance de todos e a

mobilidade social. Diversificar os recursos utilizados no processo de aprendizagem é

uma responsabilidade acrescida da Biblioteca pois é a esta que cabe a tarefa de facultar

os recursos e meios necessários para que a mudança educacional se concretize. A

quantidade e a qualidade de recursos disponibilizados pela BE são de extrema

importância para o sucesso do processo, pois um ensino que estabelece metas mais

exigentes de atuação torna-se mais rico e mais enriquecedor. Uma aprendizagem

baseada no uso efetivo de uma larga variedade de recursos traz imensos benefícios para

o processo de ensino-aprendizagem em qualquer grau de ensino.

Assim, a BE constitui um contributo essencial para o sucesso educativo, sendo

um recurso fundamental para o ensino e a aprendizagem, podendo-se estabelecer uma

relação entre a qualidade do trabalho e da BE e os resultados escolares dos alunos.

Há fatores decisivos no sucesso da missão da Biblioteca. Em sintonia com a

realidade em que se insere podem ser feitos ajustes na organização e funcionamento da

BE. Desenvolvendo uma abordagem essencialmente qualitativa, orientada para uma

análise dos processos e resultados, numa perspetiva formativa, permitindo identificar as

necessidades e as fragilidades com vista à melhoria.

Page 22: Projecto final

22

Em suma, as BE assumem, nos nossos dias, um papel fulcral na dinamização do

processo de ensino aprendizagem, através de projetos sistémicos, que conduzem a

práticas pedagógicas assertivas, centradas no indivíduo e na construção do

conhecimento

3.Plano de Dinamização da Biblioteca Escolar

O Plano de Dinamização da BE foi elaborado com base no conhecimento

profundo do contexto educativo. Procedeu-se à análise da realidade do nosso

Agrupamento e o projeto delineado vai de encontro às necessidades educativas da

Comunidade Escolar. Pretende-se que o Projeto da BE tenha consistência e que

responda a aspetos essenciais que é fundamental desenvolver na nossa escola:

corresponder aos interesses dos alunos, colmatar lacunas em determinadas áreas,

desenvolver competências em vários domínios, sensibilizar para diferentes questões. A

nossa Biblioteca é um espaço de liberdade, democrático, de possibilidade de escolha,

respeitando gostos e interesses onde se podem formar cidadãos e leitores competentes, é

um centro de recursos com entidade própria e tenta participar activamente na vida social

e cultural da comunidade. Uma das principais funções da nossa BE é a promoção do

gosto pela leitura. Neste âmbito, pretendemos implementar um conjunto de actividades

de animação para a leitura tentando assim atingir objetivos significativos no domínio da

promoção da leitura. O nosso projeto é vasto e plurifacetado para poder corresponder a

diferentes interesses e situações. Em função dos objetivos delineados, foi possível

definir os recursos e as atividades que se enquadravam no projeto e que permitirão uma

avaliação objetiva do mesmo. Existem laços estreitos entre o projeto da BE, o Projeto

Educativo de Escola e o Projeto Curricular de Escola e de Turma, o que permite

trabalhar em sintonia, articulando objetivos e atividades conjuntas e inter-relacionadas

que permitem que o trabalho em parceria se torne mais produtivo e mais facilmente se

alcancem propósitos comuns, designadamente no desenvolvimento do gosto pelo livro,

pela leitura e na literacia da informação.

A proposta apresentada surgiu de um trabalho conjunto entre PB, equipa da

Biblioteca e os restantes Professores (coordenadores de departamento), com o objetivo

de que essas atividades respondam de forma eficaz às necessidades da Escola,

Page 23: Projecto final

23

implicando a partir da leitura todas as áreas disciplinares. Estas atividades serão

complementadas com oficinas de escrita, dramatizações, exposições, workshop, feira do

livro e tertúlias. No domínio da promoção da leitura é fundamental existir um conjunto

alargado de atividades e formas de atuação que possa chegar a diferentes alunos, com

motivações e interesses diversificados e tentaremos que o Blogue seja o Canal Interativo

na Comunidade Escolar através de um PM.

4. A importância das Tecnologias de Informação e Comunicação

na Atualidade

As TIC assumem um papel fundamental na construção de uma Escola centrada

na formação de indivíduos capazes de construir o seu próprio conhecimento, e

integradora de todos os alunos.

O desenvolvimento de novas TIC tem permitido ampliar as oportunidades quer

de alunos quer de Professores, no que concerne ao ensino e à aprendizagem, através da

combinação de diferentes recursos tecnológicos e humanos. A sua presença no sistema

de ensino implica a reflecção sobre pontos intrínsecos à educação, como: didática,

metodologia, avaliação, planeamento e aprendizagens.

Atualmente, Informação e Comunicação são sinónimos de poder: ter a

capacidade de comunicar significa poder aceder a informações, e interagir para a

obtenção de novos dados, também eles portadores de informação.

O objetivo das TIC é promover a cultura e a formação essencial ao

desenvolvimento da sociedade da informação e propor uma visão estratégica que

permita ampliar horizontes.

As TIC criaram novos espaços de construção do conhecimento. Atualmente,

para além da Escola há uma diversidade de espaços educativos. Cada vez mais os

alunos podem estudar em casa e dai aceder ao ciberespaço da formação e da

aprendizagem à distância, procurar fora da Escola a informação disponível nas redes de

computadores e em serviços disponibilizados pela Internet que correspondem às

exigências pessoais de conhecimento. O ciberespaço criou uma nova ideia de tempo e

rompeu com a ideia de tempo próprio para a aprendizagem. O espaço de aprendizagem

pode ser em qualquer lugar, o tempo de aprender é hoje e sempre. As consequências de

Page 24: Projecto final

24

tudo isto para a Escola, para o Professor, aluno, e para a educação em geral são

enormes. As mudanças tecnológicas são rápidas e plenas de oportunidades, mas também

imprevisíveis e cheias de incertezas. Os ambientes de aprendizagem do futuro serão,

com certeza, abertos e flexíveis, combinando diferentes modos e estilos de

aprendizagem, dependendo do objecto de estudo, do aluno, do Professor, do contexto,

respeitando o nível de desenvolvimento cognitivo de cada um. Teremos de propor aos

alunos abordagens multidisciplinares que os preparem para lidar com as incertezas de

um mundo global em que a aprendizagem e o conhecimento são os únicos instrumentos

para evitar a exclusão social e para promover a inclusão social. Os Professores devem

dominar uma série de novas competências porque os desafios do futuro são enormes. A

Internet é um espaço a que acedemos para procurar informação num ambiente

descentralizado de autoridade onde o conhecimento é construído de forma colaborativa

onde todos somos livres para aceder, utilizar e reeditar informação. Todos nós

educadores e formadores do século XXI, temos de estar preparados para enfrentar os

desafios das ferramentas da Web 2.0 e conhecer os potenciais de utilização educativa.

A tecnologia introduziu profundas mudanças na nossa vida. A forma como

comunicamos, como aprendemos e como nos divertimos assume hoje formas diferentes.

Contudo, a Escola, salvo raras exceções e experiências singulares, fruto de um ou outro

impulso tecnológico externo a ela, tem tido muita dificuldade em adaptar-se a estas

extraordinárias transformações na sociedade, e continua a desenvolver-se num ambiente

de aprendizagem que pouco mudou desde há 200 anos. No acto de ensinar e aprender

predomina ainda o material impresso, os alunos continuam a ser vistos

fundamentalmente como simples consumidores de informação e são avaliados em

função disso, e a própria disposição espaço e do mobiliário da sala de aula deixaria

muito confortável um Professor do século XIX.

Em contraposição, os jovens que frequentam hoje o sistema de ensino mudaram

profundamente na sua composição social, interesses, solicitações e estilos de vida

(Cardoso et al. 2005). A multiplicação dos dispositivos de acesso à Internet e o

desenvolvimento da Web social determinaram um incremento significativo dos fluxos

de informação, criando a ilusão de que o conhecimento está ao alcance de todos e à

distância de um clique no rato, mas onde os espaços e tempos para a reflexão e a

abstração são cada vez mais escassos.

A Escola e os Professores são diariamente confrontados com enormes desafios,

quer do ponto de vista metodológico em relação àquilo que lhes era tradicionalmente

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25

exigido, quer do ponto de vista epistemológico, pois o velho paradigma da Escola como

local de transmissão do conhecimento não corresponde nem às necessidades da

sociedade nem às expectativas dos jovens.

5. O Novo Papel das Bibliotecas Escolares

O contributo das BE estrutura-se em dois grandes eixos: o ensino da Literacia da

Informação e a Promoção da Transversalidade dos Saberes, ou seja o desenvolvimento

da capacidade de transformar a informação em conhecimento e a gestão da inovação da

mudança, contrariando a progressiva segmentação, simplificação e descontextualização

dos recursos de informação disponíveis on-line.

Este novo papel da BE implica que esta deve assumir-se como um centro de

aprendizagem ao serviço do currículo, integrada no processo de ensino-aprendizagem e

desenvolvendo o seu plano de ação em articulação com os departamentos curriculares, e

capaz de criar mais-valias comportamentais, formativas e de aprendizagem junto dos

alunos.

Para que a BE assuma este papel central na escola é necessária uma estratégia

clara orientada para a aprendizagem, com um plano de ação a longo prazo, articulado

com o Projeto Educativo e com os Planos Curriculares da Escola, o que implica trabalho

colaborativo e uma equipa multidisciplinar, estável, motivada, dinâmica e coesa, que

assegure as rotinas inerentes à gestão e dinamização das atividades e liderada por um

PB qualificado.

6. Web e Bibliotecas 2.0

A expressão Web 2.0, segundo Tim O'Reilly, não tem fronteiras bem definidas,

mas sim, um núcleo gravitacional, onde orbitam vários conceitos e recomendações, dos

quais se destacam dois: a Web como plataforma e a inteligência coletiva.

Uma das principais novidades da Web 2.0 é a sua semelhança com uma

plataforma que disponibiliza um conjunto de ferramentas de produção e partilha de

Page 26: Projecto final

26

conteúdos, tendencialmente gratuitas e fáceis de utilizar, em que publicar on-line deixa

de exigir a criação de páginas Web e saber alojá-las num servidor. O utilizador deixa de

ser um mero consumidor de informação, para se tornar ele próprio produtor, ao

disponibilizar os seus próprios conteúdos ou acrescentando valor aos que encontra na

rede. Muitos sítios da Web 2.0 são hoje verdadeiros aplicativos (por exemplo, o Google

disponibiliza processador de texto, gestor de correio, folha de cálculo, apresentação

eletrónica, agenda, agregador de conteúdos, construção e alojamento de páginas, etc.).

As suas funcionalidades, a maioria das quais de acesso gratuito são muito fáceis de usar.

Na base da Web 2.0 está a participação dos utilizadores: acrescentam valor à

rede, o serviço melhora quanto mais pessoas o usam, qualquer utilizador pode criar

conteúdos e avaliar os que encontra. Sempre que os utilizadores adicionam conteúdo e

sítios novos, esses passam a integrar a estrutura da rede à medida que outros utilizadores

descobrem esse novo conteúdo e se ligam a ele.

Mais do que uma tecnologia, a Web 2.0 pode então ser definida como uma nova

atitude, uma nova forma de as pessoas se relacionarem com e na Internet: a rede deixa

de ligar apenas máquinas, passa a unir pessoas, um processo com implicações sociais

profundas. As Escolas, começam a acordar para a nova realidade da Web, num esforço

de ir ao encontro das mudanças. Na maior parte dos casos são os jovens quem em

primeiro traz a Web 2.0 para os computadores da Escola.

A partir de 2005, apareceram os primeiros estudos internacionais sobre Web 2.0

envolvendo Bibliotecas, Bibliotecários e Ferramentas Tecnológicas, originando o

conceito de Biblioteca 2.0. A Biblioteca 2.0 resulta da conjugação de três fatores

interligados entre si, e que são intrínsecos à própria noção de Web 2.0: ferramentas,

conteúdo social e atitudes.

O termo Biblioteca 2.0 foi concebido por Michael Casey no seu Blogue

LibrayCrunch em 2005 e com ele pretendia designar o tipo de Biblioteca resultante da

aplicação dos princípios da Web 2.0 à biblioteconomia.

Maness (2006) aponta quatro características que definem a Biblioteca 2.0:

• Centrada no utilizador: o utilizador participa na criação de conteúdos e

serviços disponibilizados na Web pela Biblioteca.

• Disponibiliza uma experiência multimédia: tanto as coleções como os

Serviços da Biblioteca 2.0 contêm componentes vídeo, áudio, realidade virtual.

• Socialmente rica: interage com os utilizadores quer de forma síncrona (por ex.

IM - mensagens instantâneas) quer de forma assíncrona (por ex. wikis).

Page 27: Projecto final

27

• Inovadora ao serviço da comunidade: procura constantemente a inovação e

acompanha as mudanças que ocorrem na comunidade, adaptando os seus

serviços para permitir aos utilizadores procurar, encontrar e utilizar a

informação.

7. As Bibliotecas Escolares 2.0

As Bibliotecas actuais estão perante um novo paradigma, tornando-se fundamental e

urge que as BE se transformem em Bibliotecas 2.0. O desafio consistem em deixarem

de ser simples centros de disponibilização de recursos e tornarem-se verdadeiros centros

de conhecimento, ao serviço da aprendizagem e do currículo. E este não é somente um

desafio tecnológico, mas também um desafio pedagógico e organizacional. A Web 2.0

permite o envolvimento da comunidade, coloca ao alcance de qualquer utilizador

ferramentas de trabalho colaborativo e instrumentos eficazes para estratégias de

aprendizagem baseadas na construção do conhecimento, de forma gratuita e

tecnologicamente pouco exigentes, ao assumir-se como uma rede de pessoas e não de

máquinas, proporciona às Bibliotecas um poderoso meio de Promoção da Literacia da

Informação e de alargamento da sua base de competências e funções. Este é um

caminho longo, onde os desafios são enormes porque implicam um conjunto de

mudanças e uma nova atitude na forma de ver as Bibliotecas. Mais do que a

infraestrutura tecnológica, a exigência é de RH qualificados e sobretudo motivados. É

obviamente necessária formação, uma equipa dinâmica, um projeto sólido e uma

estratégia bem definida. Mas sobretudo uma vontade de inovar, de fazer melhor, de

ousar fazer a diferença.

A Biblioteca do Agrupamento Dr. Augusto César Pires de Lima pretende fazer

diferença e tornar-se numa verdadeira BE 2.0.

Page 28: Projecto final

28

Parte II - Plano de Marketing do Blogue das Bibliotecas do

Agrupamento Dr. Augusto César Pires de Lima

8. Apresentação do Projeto: a Pertinência da Criação de um

Blogue

O PM é um documento com uma estrutura formal, que disciplina o planeador a

colocar as suas ideias, factos e conclusões de uma forma lógica, que possa ser

compreendida por outros (Westwood, 2007). Assim, o PM é um instrumento que parte

dos objectivos da organização e aponta as estratégias para os atingir. Westwood (op.

cit.) explica também que o Plano deve conter as informações fundamentais a serem

transmitidas e deve, ainda, ser claro e conciso e que todos os detalhes excessivos ou

irrelevantes devem ser excluídos.

Cohen (2006) refere que todo PM deve conter uma estrutura planeada ou,

mesmo, um esboço antes de se iniciar a sua elaboração. Desta forma, garante-se que

nenhuma informação relevante é deixada de fora e que toda a informação apresentada

segue uma organização lógica. Para o autor é essencial o plano ser apresentado numa

maneira lógica, sem omitir nada. Para a sua concepção o PM requer recursos humanos e

logísticos pelo que as empresas devem ponderar a sua importância antes de o

executarem, podendo algumas empresas evitar o Planeamento de Marketing devido ao

tempo e ao esforço necessário para o elaborar.

O PM deve ser elaborado anualmente, mas cada caso deve ser analisado, tendo

em consideração as suas condições específicas. Muito embora Kerin (2008) explique

que é importante perceber que não existe um Plano “genérico” de Marketing que se

aplique a todas as organizações em todas as situações, Cohen (op. cit.) refere que

encontra secções comuns em todos os PM. No entanto, o autor também defende que

existem diversas formas de organizar o Plano.

O Blogue apresenta múltiplas funcionalidades, é uma ferramenta de interação

que permite uma mais intensa e melhor comunicação entre emissor e recetor, promotora

de uma participação construtiva e de uma dinâmica reflexiva sobre diferentes temáticas.

Possibilita ao aluno, que publica num espaço visível a todos, a possibilidade de se tornar

Page 29: Projecto final

29

ator no fenómeno da comunicação global, aumentando também o seu sentido de

responsabilidade relativamente ao que pretende comunicar ao exterior (textos, análise

de obras literárias, relatórios de visitas de estudo, artigos para o Jornal da Escola,

publicação de fotos, vídeos…) possibilitando a integração e uma melhoria da auto-

estima dos discentes. Proporciona debates em torno de temas atuais e uma

aprendizagem a partir de múltiplas perspetivas e promovendo uma reflexão sobre a

própria aprendizagem. Sendo relativamente fácil convencer os alunos a escrever em

Blogues, estes têm um efeito motivador, aumentando o interesse dos alunos pela

aprendizagem e promovendo o desenvolvimento de competências básicas, como

analisar, sintetizar, selecionar informação de diferentes fontes para posteriormente

produzir textos/conhecimento. Com o benefício de ser perfeitamente compatível com a

vertente lúdica da aprendizagem pelo que pode ser utilizado para disponibilizar

pequenos sites como Webquest e Caça ao Tesouro, atividades orientadas para pesquisa

na Web. Pode funcionar como espaço de intercâmbio e colaboração entre Escolas e

permitir o benchmarking. É instrumento que pode ser usado como complemento ao

ensino presencial, constituindo um complemento do desenvolvimento das competências

essenciais das disciplinas de acordo com o Currículo Nacional, bem como um veículo

privilegiado de comunicação para avisos, informações, indicação de trabalhos/pesquisas

a realizar, ligação para materiais de consulta, divulgação de textos de apoio às aulas,

sugestão de leitura e de sites de relevo pedagógico, fidedignos do ponto de vista

científico, fomentando uma maior autonomia e maior rigor científico e intelectual, um

espirito crítico mais aguçado e a aquisição de mais competências de literacia

informacional, condição fulcral para o sucesso da educação formal e permanente

A exposição mediática possibilita um acompanhamento mais próximo do

processo de ensino/aprendizagem por parte dos pais / encarregados de educação, assim

como permite aos docentes a apresentação de informação cientificamente correta e

adequada ao nível etário dos seus alunos, da autoria e responsabilidade de pessoas e/ou

instituições, colmatando a dificuldade de encontrar opiniões credíveis de verdadeiros

entendidos na matéria que nos possam providenciar a informação desejada, Permite a

construção da memória de uma instituição, uma vez que está na origem de um novo tipo

de publicação editorial, os bloks, ou seja, livros publicados com conteúdos saídos de

Weblogs. Estes consistem num serviço inovador de qualidade que promove o domínio

das tecnologias digitais, preparando os cidadãos para atingirem assuas metas pessoais

num mundo em mudança. A Internet permite dar a conhecera BE e os seus serviços a

Page 30: Projecto final

30

custo reduzido, quando comparado com outros meios. As BE só se justificam em função

do valor que os seus utilizadores lhes atribuem e da troca como exterior de algo que a

comunidade valorize.

Pode permitir e fazer a mudança, a revolução num sistema de ensino!

http://bibliotecapiresdelima.blogspot.com/

O fundamental que o Blogue da Biblioteca do Agrupamento constitua uma mais-

valia no âmbito da promoção das atividades desenvolvidas e a desenvolver pela BE e se

torne um Canal de Comunicação Interativo.

8.1. Objetivos do Blogue da Biblioteca Escolar do Agrupamento

Enunciamos de seguida os objectivos do Blogue:

• Ser o Canal Interativo da Biblioteca com a Comunidade Escolar;

• Constituir um núcleo de ação pedagógica integrada;

• Permitir animar para a leitura;

• Estimular o interesse pela leitura, despertar a sensibilidade para a ilustração, a

cor, o desenho e ajudar o leitor a compreender melhor;

• Desenvolver as competências dos leitores;

• Envolver os alunos em diferentes tarefas, atividades e funções;

• Despertar e fortalecer o interesse pelos materiais de leitura como fonte de

entretenimento e lazer;

• Fazer viver a palavra escrita e fazer compreender como funciona;

• Transmitir informação;

• Aproximar os Pais/Encarregados de Educação e a Comunidade Educativa da

Escola;

• Permitir o contacto com diferentes escritores e estilos de escrita;

• Promover exposições dos trabalhos dos alunos;

• Abrir a Escola à Comunidade Educativa e facultar-lhes o acesso à cultura.

• Promover a BE, suscitando o interesse para a utilização da mesma;

• Integração plena da BE na dinâmica educativa da Escola;

Page 31: Projecto final

31

• Dar a conhecer os recursos que a BE oferece, facilitando o acesso aos seus

serviços;

• Articular atividades desenvolvidas na sala de aula e na BE;

• Estimular o uso pedagógico da Biblioteca pelos Professores;

• Apoiar o desenvolvimento do currículo;

• Diversificar os modelos de ensino-aprendizagem;

• Permitir sonhar e criar;

• Aprender o prazer de ler;

• Desenvolver estratégias de apropriação dos livros;

• Criar leitores competentes e imaginativos;

• Potenciar hábitos de leitura;

• Ler, descodificar, interpretar e reinterpretar;

• Perceber a importância da Escola, da convivência e do processo de ensino-

aprendizagem;

• Aproximar Pais/Encarregados de Educação da Escola;

• Unir a CE em torno de um projeto.

9. Análise Situacional

A análise situacional tem como objectivo crucial estabelecer um diagnóstico da

situação da BE procedeu-se inicialmente à análise da sua situação interna e externa.

Neste sentido, para a formulação da análise SWOT [em que o termo SWOT é uma sigla

inglesa para Forças ou Pontos fortes (Strengths), Fraquezas ou Pontos Fracos

(Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats)] foi necessário a

compreensão de todos os recursos e capacidades do serviço, tendo-se em consideração

todos os fatores relativos aos recursos e capacidades e análise do meio, da concorrência,

do mercado, dos fornecedores e de todos os intermediários.

Page 32: Projecto final

32

9.1. Gestão: Recursos Humanos, Equipamentos e Financiamentos

A avaliação da posição competitiva é efetuada através do recurso a uma matriz

de dois eixos (o eixo das variáveis internas e o eixo das variáveis externas), cada um dos

quais composto por duas variáveis: pontos fortes (Strenghts) e pontos fracos

(Weaknesses) ao nível interno da organização; oportunidades (Opportunities) e ameaças

(Threats) do meio envolvente, isto é, ao nível externo da organização.

Ao construir a matriz as variáveis são sobrepostas, facilitando a sua análise e a

procura de sugestões para a tomada de decisões, sendo uma ferramenta imprescindível

na formação de Planos de Negócio e na definição de Estratégia

9.2. Análise SWOT

A análise SWOT consiste numa ferramenta utilizada pelas instituições a

elaborarem a sua análise situacional, cuja criação é atribuída a Kenneth Andrews e

Roland Christensen, dois Professores da Harvard Business Scholl, consiste num modelo

de avaliação da posição competitiva de uma organização e neste caso será feita a

avaliação da posição competitiva das Bibliotecas do Agrupamento de Escolas Dr.

Augusto César Pires de Lima.

A análise SWOT permitiu apresentar as oportunidades e ameaças, que resultam

do ambiente em que a Biblioteca, bem como as forças e fraquezas internas à

organização. No quadro seguinte representa-se a análise SWOT do caso de estudo.

Page 33: Projecto final

33

Ambiente interno

Ambiente

Externo

Pontos fortes:

- Proactividade e dinâmica do PB;

- Adesão dos alunos aos projetos e

atividades da BE;

- Nº elevado de utilizadores que

frequentam a BE;

- Espaço dentro da BE para a promoção e

realização do evento.

- PB com formação específica na área e

proactivo;

- Empréstimo domiciliário a alunos,

Professores e funcionários;

- Elaboração de Plano de Acão para 4

anos e aplicação do modelo de

autoavaliação;

- Grupo dos amigos da BE;

- Empatia criada com a Comunidade

Educativa.

- Blogue da Biblioteca;

Pontos fracos:

- Excesso de tarefas para o PB;

- Equipa insuficiente em número, horário e

formação;

- Falta de assistentes operacionais na BE a

tempo inteiro e com formação em

Biblioteconomia que permitam o

funcionamento em horário alargado e o apoio

à realização de diferentes tarefas;

- Os pais e a comunidade envolvente usam

muito pouco o serviço da BE;

- Atividades pouco divulgadas para o exterior

- Falta de orçamento próprio da BE

- Inexistência de Regimento da BE;

- Horário da B.E. não adaptado às

necessidades dos utilizadores;

- Disposição do mobiliário;

- Coleção desatualizada.

Oportunidades:

- Formação especializada proporcionada

pela RBE e pela Pós graduação;

- Criação de parcerias com diferentes

departamentos curriculares;

- Estabelecer redes de trabalho

cooperativo, desenvolvendo projetos de

parceria com entidades locais.

- Plano Tecnológico da Educação (PTE);

- Facilidade de acesso aos Blogues

- Criar condições para que pais/

Encarregados de Educação e comunidade

envolvente interajam com a BE;

- Promover obras como ferramentas

pedagógicas;

- Envolver os alunos na dinamização do

evento para a interação Escola/Família;

- Estimular a criatividade dos alunos na

elaboração de diferentes materiais

promocionais do evento.

- Apoio e valorização da BE pela

Direção;

- Conquistar visitantes e participantes no

Blogue;

- Possibilidade de divulgação e promoção das

atividades desenvolvidas;

- Utilização das ferramentas Web 2.0 na

divulgação do Blogue.

- Reequacionar o horário de funcionamento

da BE de forma a maximizar o

aproveitamento da equipa tendo em conta as

necessidades da Comunidade Educativa;

- O Coordenador da BE promover sessões de

formação para a equipa de apoio.

Ameaças:

- Elevado grau de iliteracia por parte das

famílias;

-Inexistência de computador e acesso à

Internet em algumas famílias;

-Desmotivação das famílias para o

consumo cultural;

- Baixo nível de expectativas face às

aprendizagens dos seus educandos;

- Inexistência de verbas orçamentais

atribuídas à BE pelo ME.

- Partilha de momentos de leitura em

família, um ato pouco frequente;

-Ruído na comunicação entre a Escola e

-Fazer com que as famílias participem

mais na VE e dos seus educandos;

-Sensibilizar toda a Comunidade

Educativa para a importância do uso das

TIC e das ferramentas da Web 2.0

- Corrigir assimetrias culturais;

- Tornar o Blog da Biblioteca numa

Ferramenta de Promoção Cultural da

Leitura e do Saber.

-Garantir a organização do espaço e

assegurar a gestão funcional e pedagógica

dos RH e materiais afetos à BE;

-Apoiar as atividades curriculares e

favorecer o desenvolvimento dos hábitos

- Distribuição de guiões de informação para

apoio aos utilizadores da BE;

-Implementar o PDC (Política de

Desenvolvimento da Coleção) de forma

criteriosa, de acordo com as necessidades dos

grupos disciplinares e dos alunos.

Page 34: Projecto final

34

Quadro 1 – Análise SWOT

10. Objetivos de Marketing do Blogue

O desenvolvimento da orientação para a Comunidade Educativa deve ser a

principal missão da BE, prestadora de serviços que deseja ser eficiente em Marketing.

Essa orientação envolve toda a organização, dedicando uma atenção fundamental às

necessidades e expectativas da Comunidade Educativa. Assim sendo é fundamental que

haja uma determinação prévia dos objetivos para assegurar a coerência da estratégia

com a política geral da organização. Mais concretamente, a definição clara de objetivos

é extremamente importante, tanto ao nível estratégico como ao nível operacional,

orientando a organização para os resultados que pretende atingir. Ou seja, enquanto os

objetivos consistem no que se pretende atingir, as estratégias são a forma de lá chegar.

Assim sendo, praticamente em todos os domínios de atividade torna-se fundamental

saber quais as pretensões da Biblioteca antes mesmo de escolher o caminho.

Os objetivos de Marketing devem ser específicos e quantificáveis, de forma

existir um alvo que se possa apontar (Westwood, 2007). Simultaneamente, podem ser

difíceis, mas devem ser exequíveis. Neste sentido, o autor refere que a meta é

estabelecer objetivos que sejam um desafio, mas que possam ser atingidos com esforço.

A biblioteca deve estabelecer objetivos desafiantes, mas que sejam alcançáveis, sob

pena de causarem uma forte desmotivação. No mesmo sentido, Cohen (2006) refere que

se deve utilizar os objetivos como diretrizes para garantir que beneficiarão a missão

global da empresa através da adequação, mensurabilidade, viabilidade, aceitabilidade,

as famílias.

-Equipa da Biblioteca selecionada pelo

Diretor de forma ambígua;

- O débil nível sociocultural dos alunos e

meio envolvente à Escola;

-Excesso de tarefas atribuídas ao corpo

docente.

e competências de leitura da literacia da

informação e das competências digitais,

trabalhando colaborativamente com todas

as estruturas do agrupamento;

- Apoiar e divulgar as atividades livres,

extracurriculares e de enriquecimento

curricular incluídas no plano de

atividades ou projeto educativo;

-Melhorar a imagem e o desempenho da

BE e do PB.

Page 35: Projecto final

35

flexibilidade, motivação, compreensibilidade, compromisso e participação das pessoas.

Assim sendo, os objetivos consistem numa linha orientadora para todos os

colaboradores da empresa, pretendendo que todos laborem para os alcançar e que

estejam, particularmente, todos alinhados neste propósito. Este projecto foi

desenvolvido, tendo em consideração o contexto da sua aplicação.

10.1. Objectivos de Marketing:

• Dar a conhecer a existência de uma nova ferramenta ao serviço da

Comunidade Escolar;

• Blogue das Bibliotecas constituir-se o Canal Interativo da Escola;

Desenvolvimento da imagem de marca da Biblioteca;

• Criar uma identidade gráfica da imagem do Blogue da Biblioteca;

• Criar valor para os utilizadores do serviço;

• Identificar as necessidades dos nossos seguidores;

• Orientar e canalizar desejos;

• Estimular a procura do Blogue e dos serviços promovidos pela BE;

• Estratégia de promoção da BE e valorização do seu serviço;

• Atrair ao Blogue alunos Professores Comunidade Educativa. Informar

do trabalho desenvolvido;

• Interagir;

• Comunicar;

• Aumentar o número de famílias na envolvência da Escola;

• Aumentar o número de “amigos da Biblioteca”;

• Satisfazer os utilizadores.

11. Segmentação e Definição do Público-alvo

A Comunidade Educativa têm diferentes necessidades e/ou desejos quanto ao

tipo de serviço que pretendem. Dificilmente a Biblioteca conseguirá satisfazer as

necessidades dos seus seguidores de forma análoga. No entanto conhecendo o nosso

Page 36: Projecto final

36

público-alvo poderemos desenvolver atividades que vão cobrindo as necessidades de

todos embora, possa não ser simultaneamente pode ser constantemente. Assim sendo,

dividimos os utilizadores do serviço por actuais e potenciais, sendo os primeiros a

Comunidade Escolar, alunos, pais, encarregados de educação, Associação de pais,

funcionários, Biblioteca Pública Municipal do Porto, Comunidade local e os segundos a

Rede da BE, outras BE, resumindo toda a comunidade Web.

Geográfico

-Porto – Bonfim

Demográfico

- Idades Alunos e famílias – maiores de 3 anos

- Sexo: Masculino e Feminino;

- Nível Socioeconómico: Classe média/média baixa;

- Escolaridade: A média das famílias possui a escolaridade básica e os alunos …

Psicográficos e comportamentais

Será feito um estudo com base num inquérito lançado aos alunos e famílias

sobre estilos de vida, comportamentos, gostos…. Ex. de questão - Quanto tempo dedica

à leitura por semana?

12. Posicionamento

Com a criação do Blogue pretendemos envolver a Escola com a Comunidade

Educativa e conquistar as famílias para a Escola, tornando-as participantes ativos no

processo educativo dos seus educandos. Pretendemos ainda que a visão da Escola seja

modificada e que esta seja vista como um local de partilha, onde o sucesso de cada ator

depende da atuação de todos os outros. Desejamos também que as famílias

Page 37: Projecto final

37

desenvolvam hábitos culturais e percecionem que estes só poderão ser concretizados na

inter-relação social, onde a Escola é o primeiro parceiro.

O posicionamento da Biblioteca consiste na forma como pretende ser vista pelo

seu público-alvo. Neste sentido, o posicionamento é importante para transmitir

credibilidade das atividades e serviços desenvolvidos pela Biblioteca.

13. Operacionalização do Plano de Marketing para o Blogue da BE

O PM é um documento com uma estrutura formal, que disciplina o planeador a

colocar as suas ideias, factos e conclusões de uma forma lógica, que possa ser

compreendida por outros (Westwood, 2007). Assim, o PM é um instrumento que parte

dos objectivos da organização e aponta as estratégias para os atingir. Westwood (op.

cit.) explica também que o Plano deve conter as informações fundamentais a serem

transmitidas e deve, ainda, ser claro e conciso e que todos os detalhes excessivos ou

irrelevantes devem ser excluídos.

Cohen (2006) refere que todo PM deve conter uma estrutura planeada ou,

mesmo, um esboço antes de se iniciar a sua elaboração. Desta forma, garante-se que

nenhuma informação relevante é deixada de fora e que toda a informação apresentada

segue uma organização lógica. Para o autor é essencial o plano ser apresentado numa

maneira lógica, sem omitir nada. Para a sua concepção o PM requer recursos humanos e

logísticos pelo que as empresas devem ponderar a sua importância antes de o

executarem, podendo algumas empresas evitar o Planeamento de Marketing devido ao

tempo e ao esforço necessário para o elaborar.

O PM deve ser elaborado anualmente, mas cada caso deve ser analisado, tendo

em consideração as suas condições específicas. Muito embora Kerin (2008) explique

que é importante perceber que não existe um Plano “genérico” de Marketing que se

aplique a todas as organizações em todas as situações, Cohen (op. cit.) refere que

encontra secções comuns em todos os PM. No entanto, o autor também defende que

existem diversas formas de organizar o Plano.

Atualmente é conferido à Biblioteca um papel fundamental no acesso à

informação, assumindo relevo na sociedade e no desenvolvimento das comunidades

pois promovem o acesso à informação gerindo-a e disponibilizando-a em diferentes

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38

suportes. Permitem o acesso à informação através de um serviço organizado em função

dos interesses e necessidades dos utentes.

Através da operacionalização de um projeto prático elaborado para as

Bibliotecas do Agrupamento de Escolas Dr. Augusto César Pires de Lima pretende-se

criar interactividade entre as 4 Bibliotecas do Agrupamento, a Comunidade Educativa

em geral e toda a comunidade Web.

Para divulgarmos o nosso produto - ou seja, toda a oferta de serviços que a

Biblioteca faz escolhemos o Blogue, que constituirá assim um Canal Interativo para

promoção dos seus produtos, serviços e actividades.

Para atingirmos os objetivos da criação deste Blogue será necessário um

envolvimento de todos os parceiros, desde direção, docentes, alunos e pessoal assistente

técnico.

Utilizaremos as variáveis do Marketing-mix para operacionalizar o nosso PM.

13.1. Marketing – mix

Jerome McCarthy (1960) introduz o termo Marketing-mix, que divide em quatro

variáveis, frequentemente designadas pelos "quatro P’s", Produto, Preço, Praça (ponto

de venda/distribuição) e Promoção.

Belch e Belch (2008) explicam que o Marketing-mix facilita o processo de troca

e o desenvolvimento de relacionamentos através duma análise cuidadosa das

necessidades e dos desejos dos consumidores, desenvolvendo, assim, um produto ou

serviço que satisfaça essas necessidades, oferecendo-o a um determinado preço,

tornando-o disponível, por meio de determinado local ou canal de distribuição, e

desenvolvendo um plano de promoção ou comunicação para criar conhecimento e

suscitar interesse. Para Parmerlee (2000) o Marketing-mix é como, quando e onde os

objectivos serão alcançados. Neste sentido, é necessário desenvolver as acções de

Marketing mais adequadas e eficazes para alcançar os objectivos pretendidos.

O Marketing-mix é composto pelos seguintes elementos essenciais: produto,

preço, comunicação e distribuição, sendo estas variáveis a razão para actividade de

Marketing e, consequentemente, da definição de todas as acções para atingir as metas,

os objectivos e o público-alvo (Kerin et al., 2008). Neste sentido, as acções definidas

para cada uma das variáveis têm como principal objectivo implementar a estratégia da

Page 39: Projecto final

39

empresa. Mais concretamente, a tarefa básica do Marketing é combinar os quatro

elementos no PM de forma coerente, atingindo assim mais facilmente os resultados

pretendidos.

Seguidamente, apresentam-se de forma mais pormenorizada as quatro variáveis

principais do Marketing-mix: o produto/serviço, a distribuição, o preço e a

comunicação, iniciando-se com uma breve revisão da literatura da variável.

13.1.1. Produto/serviço

O produto consiste em dar a conhecer, organizar e renovar aquilo que a empresa

vende aos seus clientes, quer seja um bem ou um serviço (Lindon et al., 2004). Mais

especificamente, este “P” do Marketing-mix refere-se ao produto ou serviço em si, tanto

na sua forma física como nas suas características, nomeadamente a produção, a

qualidade, a marca, o design, a embalagem, serviço, garantia (Kerin et al., 2008).

Hoffman e Bateson (2006) referenciam que os gestores que tenham uma visão

mais ampla dos seus produtos podem fazer um trabalho mais eficiente, compreendendo

as necessidades do cliente e satisfazendo essas necessidades com maior eficiência, com

a finalidade de diferenciar as ofertas dos seus produtos das dos concorrentes.

A Blogue da Biblioteca do Agrupamento é um produto/serviço aberto à

comunidade com vista a interagir e criar sinergias positivas. Pretende compreender as

necessidades dos nossos utilizadores e satisfazer essas mesmas necessidades com

eficiência e eficácia, dando a conhecer, organizando e renovando todo o serviço e

actividades desenvolvidos na BE. O seu lema é distinguir-se através dos seus

produtos/serviços, tendo em consideração as características dos mesmos, nomeadamente

a fiabilidade, o desempenho, a acessibilidade, a exclusividade, entre outros. Visamos

alcançar a satisfação dos nossos utilizadores e visitantes.

13.1.2. Distribuição

Distribuir produtos é entregá-los no local certo, em quantidade suficiente, com

as características pretendidas, no momento exacto e com os serviços necessários à sua

venda (Lindon et al., 2004).

Page 40: Projecto final

40

Um canal de distribuição corresponde ao percurso de um produto ou serviço,

desde o período da produção ao do consumo pelo cliente, através das lojas, canais,

cobertura, transporte, entre outros (Kerin et al., 2008).

Lovelock e Wirtz, (2006) referem que o rápido crescimento da Internet e os

meios de comunicação móveis, redireccionam a estratégia de Marketing de serviço que

deve também abordar questões de lugar, ciberespaço e tempo, dando uma ênfase

especial à rapidez, à programação e ao acesso electrónico.

Belch e Belch (2008) explicam que os serviços on-line fornecem informação e a

oportunidade de comprar e encomendar uma ampla gama de produtos ou serviços.

Neste sentido, as empresas que podem disponibilizar serviços on-line, tornam mais

acessíveis os seus serviços para os clientes, obtendo, assim, uma vantagem competitiva

sobre os seus concorrentes.

O Blogue da Biblioteca é um serviço que beneficia das vantagens das

Tecnologias da informação e Comunicação e que obrigatoriamente tem como canal de

distribuição o ciberespaço, ou seja a entrega do seu produto/serviço aos utilizadores é

feita do acesso à Internet. Encontra-se em acesso permanente e rápido, implicando

somente ligação à Internet. Plataforma Web e em horário alargado, de 24h por dia,

proporcionando uma grande comodidade aos utilizadores.

13.1.3. Preço

As três outras variáveis do Marketing-mix (produto, distribuição e comunicação)

criam valor de utilização ou de imagem, enquanto a variável preço, para além de

também poder contribuir para a imagem, pretende transformar esse valor em lucro para

a empresa (Lindon et al., 2004).

O Blogue assume-se como um caso particular e especial pois é um

produto/serviço de acesso, praticamente, gratuito. Não tem custos directos para os

utilizadores e representará uma mais-valia nas suas práticas. Implica simplesmente a

existência de um computador com acesso à Internet.

O Blogue é de acesso livre e gratuito. O trabalho técnico fica a cargo da PB e

Coordenadora das Bibliotecas do Agrupamento, responsável pela sua criação e

manutenção.

Page 41: Projecto final

41

13.1.4. Promoção/ Comunicação

Com a perspectiva de atingir eficazmente o público-alvo, a empresa deve

determinar os objectivos da comunicação. Lovelock e Wirtz (2006) revelam que é

importante definir objectivos claros para a comunicar eficazmente com o mercado,

aconselhando uma estrutura de verificação das comunicações através do modelo dos 5

W’s: Quem (who) é nosso público-alvo? O que (what) precisamos comunicar e

conseguir? Como (how) devemos comunicar? Onde (where) devemos comunicar? E

Quando (lhe) é que as comunicações devem ocorrer?

Clow e Baak (2006) destacam que, actualmente, a força das empresas são as

TIC, pois permitem a integração da publicidade e da comunicação de Marketing. No

caso do Blogue da Biblioteca é uma força crucial.

Considerou-se assim este “P” do Marketing-mix essencial para que este projeto

seja bem-sucedido, pois faz a interligação direta entre a estratégia e o público-alvo.

Assim sendo, vai determinando as ações necessárias para implementar as estratégias de

Marketing definidas. Antes de desenhar a comunicação devemos de responder às

questões do modelo dos 5 W’s, who? what? how? where? when?. Quem é o nosso

alvo? O que precisamos de comunicar para conseguir os objetivos? Como devemos

comunicar? Onde devemos comunicar? Quando é que as comunicações devem ocorrer?

WHO - Quem é o nosso público-alvo, o nosso “target”?

Uma das componentes fundamentais do Marketing é o conhecimento dos

hábitos, das necessidades e anseios do segmento de mercado a que determinado produto

se destina, de modo a antecipar e satisfazer as necessidades do seu alvo.

O Agrupamento Vertical Dr. A.C. Pires de Lima integra alunos do ensino pré

primário, 1º,2º e 3º ciclo cuja faixa etária vai dos 3 aos 16 anos. Ao promover um novo

produto tivemos em consideração as características mais relevantes desta faixa assim

como das suas famílias e da comunidade educativa em geral.

WHAT - O que precisamos de comunicar?

É necessário chegar junto do público-alvo através duma comunicação objetiva,

efetiva e concreta de forma a motivá-los à visita e participação no Blogue. Comunicar

Page 42: Projecto final

42

toda a informação útil e relevante. Eventos, concursos, filme do mês, escritor do mês,

livro do mês, entre outros.

HOW – Como precisamos de comunicar?

Verificar quais os suportes mais eficazes para cada um dos grupos alvo através dos

seguintes pontos:

• Comunicação do Blogue – Cartazes colocados em diferentes pontos estratégicos

da Comunidade indicando o seu endereço do Blogue;

• Marcadores de livros com endereço do Blogue;

• Enviar endereço do Blogue para todos os emails conseguidos, quer de

Professores, quer de alunos e seus familiares.

WHERE – Onde devemos comunicar?

Utilizando o ciberespaço de que dispomos e o espaço físico da (s) Escola (s),

expositores junto ao bar, no átrio principal, no polivalente, na cantina, nos blocos onde

os alunos têm aulas, nas três EB1JI do Agrupamento, nos expositores da junta de

freguesia do Bonfim, na BPMP, entre outros que se considerem oportunos, eficientes e

eficazes.

WHEN – Quando é que a comunicação deve ocorrer?

Sempre, deve ser contínua e permanentemente atualizada. Neste sentido, a criação do

Blogue atendeu a critérios específicos:

• Os conteúdos, as cores, o tipo de letra e ícones utilizados, tudo foi pensado ao

pormenor, na ótica do nosso público-alvo, em cuja construção e

desenvolvimento ele deverá participar ativamente. Para cativar o nosso público-

alvo é fundamental o conhecimento e o respeito pelos seus interesses. O

utilizador deve colaborar na elaboração do Blogue de forma a tornar-se

cúmplice, envolver-se com a comunidade educativa;

Page 43: Projecto final

43

• Fazendo parte de um todo orgânico, o Blogue não poderá deixar de remeter para

a instituição em que se insere, pelo que terá forçosamente de conter o logótipo

da Escola;

• Dado o nível etário do “alvo preferencial”, no Blogue a vertente lúdica assume

alguma relevância;

• Está em constante atualização, para manter um nível elevado de interesse pela

novidade e mostrar à comunidade o trabalho desenvolvido pela BE;

• O Blogue promove a vivência de toda a Escola e recolhe contributos para o

Jornal da Escola “Arco Iris”, divulga informações pertinentes de todas as

estruturas, apoia alunos e docentes em disciplinas das áreas curriculares

disciplinares e não disciplinares, anuncia eventos, promove concursos e fóruns

de discussão, divulga links e outros Blogues de relevância pedagógica, lançar

desafios a alunos, pais e Professores.

Para a criação da imagem de marca do Blogue da Biblioteca entendemos importante que

o logótipo da escola estivesse integrado, como se pode visualizar a seguir:

Figura2 - Logótipo do Agrupamento Vertical Dr.A.C.Pires de Lima

Figura 3 - Imagem de marca do blogue da Biblioteca

Page 44: Projecto final

44

Figura4 - Actividades de Matemática na Biblioteca

Page 45: Projecto final

45

Figura 5 - Apoio a campanhas de solidariedade

Figura 6 - Divulgação da Feira do Livro 2010

Page 46: Projecto final

46

Figura 7 - Filme do mês de Dezembro 2010 Figura 8 - Filme do mês de Março 2011

Figura 9 - Escritora Ana Saldanha na Biblioteca a 21 de Março

Page 47: Projecto final

47

Figura10 - 23 de Abril

Figura11 - Sugestões de Leitura

Figura12 - Participação da BE nas correntes de escrita e encontro com os escritores:

Page 48: Projecto final

48

14. Orçamento

A Biblioteca não possui contabilidade própria nem orçamento definido e

atribuído pelos órgãos de gestão do Agrupamento. É um item que não está bem definido

pela RBE e Ministério da Educação, o que limita em muitos aspectos a sua actuação, o

desenvolvimento de actividades em termos de promoção e divulgação.

Aproveitando o facto de o Blogue ser uma ferramenta gratuita, fácil de criar e

consultar, não implicando custos para a escola, foi apresentado o projecto em linhas

gerais, à Direcção do Agrupamento e pedida autorização para a criação do Blogue. É

uma ferramenta gratuita que pode permitir gerar receita para a Biblioteca e só necessita

em termos de equipamento Computador com ligação à Internet e em termos de RH:

Professora Bibliotecária responsável pela criação e manutenção. Todo o orçamento é

suportado pelo Ministério da Educação, quer em termos de recursos físicos e humanos.

Para divulgar o produto/serviço da Biblioteca, o meio mais eficazes é o Blogue da

Biblioteca, que não apresenta custos directos para a escola

A demonstração das mais-valias deste recurso e do projecto permitiu que fosse

dada autorização à implementação do mesmo.

15. Plano de Implementação

Este ponto do PM é crucial para verificar a coerência com os objectivos de

Marketing definidos.

O sucesso do Plano de uma empresa na implementação das acções de

Marketing-mix desenvolvidas consiste no controlo das estratégias definidas. Segundo

Cohen, (2006) para implementar um PM com sucesso, deve-se controlá-lo para garantir

que os objectivos e metas planeadas foram atingidos. Aconselha-se, ainda, a registar

todas as acções do PM num cronograma e medir a alocação de recursos previstos contra

os que na realidade foram usados, juntamente com o período em que estes devem ser

utilizados.

Page 49: Projecto final

49

O Plano de Implementação definirá com o detalhe possível quem o fará, quando,

como e o respetivo custo. Assim sendo, a implementação é a etapa final do processo do

PM.

Elementos fundamentais para a criação do Blogue: PB que é também elemento

da equipa PTE, Equipa da BE, coordenadores de estabelecimento/departamento,

representantes das Associações de Pais, Funcionária da BE, alunos.

Apresenta uma relação custo/qualidade bastante boa tendo em conta as

características de criação e manutenção do Blogue.

Acção Detalhe da acção Responsável

pela acção

Cronograma

da acção

Reunião com

Direção

Apresentação do projecto na Direcção da

escola e pedido de autorização para a

dinamização do mesmo

PB Coordenadora

da BE

Outubro de

2009

Criação do

Blogue

Criar um Blogue apelativo para as

Bibliotecas do Agrupamento

PB Coordenadora

da BE

Novembro de

2009

Criação de um

regulamento

actualizado

Criar um conjunto de regras que norteie a

missão do Blogue

PB Coordenadora

da BE

Novembro de

2009

Divulgação do

Blogue

Através de diferentes meios divulgar o

Blogue: Moodle, vitrinas, cartazes,

marcadores de livros

PB Coordenadora

da BE

Diariamente

Actualização do

Blogue

Manter o Blogue permanentemente

actualizado, atractivo e em permanente

comunicação com o utilizador

PB Coordenadora

da BE

Sempre que é

oportuno,

diário/semanal

Elaboração de

instrumentos de

avaliação

Elaborar instrumentos de avaliação do

Blogue, quer em suporte papel, quer digitais

quer inseridos no próprio Blogue

PB Coordenadora

da BE

Junho 2010

Maio 2011

Aplicação dos

instrumentos à

comunidade

educativa

Mensalmente aplicar os instrumentos de fora

aleatórios a alunos, professores e

Encarregados de educação

PB Coordenadora

da BE

Fim de cada

período lectivo

Avaliação do

impacto do

Blogue

Através do número de visitantes, do

aumento do número dos amigos da BE dos

participantes nas actividades e

frequentadores e utilizadores dos serviços

PB Coordenadora

da BE

Início de cada

período

Page 50: Projecto final

50

Participação

dos resultados

em CP

Solicitar no início de cada período

autorização para comunicar em CP os

resultados do PM do Blogue da BE

PB Coordenadora

da BE

Uma vez por

trimestre

Quadro 2. Implementação e controlo dos objectivos estratégicos do Blogue

(Fonte: Sistematização própria)

Page 51: Projecto final

51

16. Proposta de Avaliação: medir o impacto

Com o objectivo de medirmos o impacto do PM, colocamos um contador de

visitas no Blogue. Sempre que um utilizador visita o Blogue o serviço escolhido,

sitemeter actualiza o número de visitantes.

Figura13 - Nº de visitantes até ao dia 12 de Maio de 2011

Semanalmente recebemos um relatório no email associado ao Blogue a informar do

número total de acessos por hora, por dia e por semana

Biblioteca Pires de Lima

(s32bibliotecapiresdelima)

-- Site Summary ---

Visits

Total ........................ 6,410

Average per Day ................. 23

Average Visit Length .......... 9:39

This Week ...................... 158

Page Views

Total ....................... 18,964

Average per Day ................. 63

Average per Visit .............. 2.8

This Week ...................... 440

Dados referentes a 5 de Maio de 2011

--- Page Views this Week ---

Day

Hour 4/29 4/30 5/1 5/2 5/3 5/4 5/5 Total

---- ----- ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

1 0 0 0 4 0 1 0 5

2 0 0 0 0 2 0 0 2

3 0 0 0 0 0 0 0 0

4 0 0 0 0 0 0 0 0

5 0 0 0 0 0 0 0 0

6 0 0 0 0 0 0 0 0

7 0 0 0 0 0 1 1 2

Page 52: Projecto final

52

8 0 0 0 0 0 0 0 0

9 1 0 0 4 7 5 7 24

10 17 0 0 2 3 5 9 36

11 3 0 0 1 8 6 22 40

12 8 0 0 13 16 11 26 74

13 2 0 0 3 8 2 18 33

14 3 0 0 3 5 4 7 22

15 7 0 0 7 7 2 10 33

16 1 0 0 6 6 19 3 35

17 1 0 0 9 3 3 7 23

18 1 1 1 0 7 2 3 15

19 1 0 1 3 2 2 1 10

20 0 0 8 0 4 3 0 15

21 0 0 3 0 0 0 5 8

22 1 1 0 4 0 9 0 15

23 0 2 3 0 18 2 0 25

24 0 1 0 15 5 1 1 23

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

46 5 16 74 101 78 120 440

Quadro3 - Informação semanal de acesso ao Blogue

Fonte: [email protected]

Para sabermos a opinião dos nossos visitantes, mensalmente colocamos uma sondagem

para a classificação do Blogue.

Qual a tua opinião acerca do Blogue?

Muito Bom

Bom

Razoável

Mau

Quadro 4 - Opinião sobre o Blogue

Os utilizadores são convidados no Blogue a comentarem todas as notícias,

actividades e participarem activamente na construção do Blogue.

Na Biblioteca existe uma caixa onde os utilizadores e “Amigos da Biblioteca”

podem deixar de forma livre e anónima todas as suas opiniões, sugestões que nos

permitem aferir a qualidade do trabalho desenvolvido e a comunicação estabelecida

com a comunidade escolar. Mensalmente procedemos à análise e tratamento das

opiniões/sugestões e aferimos os resultados.

Page 53: Projecto final

53

17. Conclusão

O objectivo primordial deste trabalho foi a elaboração de um PM. Antes da

elaboração deste projecto para a Biblioteca, havia um grande desconhecimento das

verdadeiras potencialidades deste serviço e de todas as actividades que aí eram

desenvolvidas. Apresentava ainda outras lacunas, nomeadamente ao nível da imagem

corporativa, totalmente inexistente. Sendo o Blogue o canal mais importante para a

divulgação/promoção das actividades e serviços da Biblioteca, o PM para o Blogue -

Canal Interactivo da escola era absolutamente indispensável.

Um dos principais contributos deste projecto foi o Blogue das Bibliotecas ter-se

constituído como o principal e único Canal Interativo da Escola, permitiu dar a conhecer

a existência de uma nova ferramenta ao serviço da Comunidade Escolar, desenvolver a

imagem de marca da Biblioteca, criar uma identidade gráfica da imagem do Blogue da

Biblioteca, criar valor para os utilizadores do serviço, identificar as necessidades dos

nossos seguidores, estimular a procura do Blogue e dos serviços promovidos pela BE. A

estratégia de promoção da BE permitiu a valorização do seu serviço e atrair ao Blogue

alunos, Professores e Comunidade Educativa. Permite informar do trabalho

desenvolvido, interagir, comunicar. Conseguimos aumentar o número de famílias na

envolvência da Escola, aumentar o número de “amigos da Biblioteca” e satisfazer os

utilizadores. A nova tecnologia usada permite recolher indícios das áreas de maior

interesse dos utilizadores. O Blogue garante a divulgação de novas actividades junto dos

utilizadores da BE.

Com estes contributos acredita-se agora, que estão reunidas as condições para iniciar

um novo ciclo, assente numa gestão moderna da Biblioteca do século XXI, flexível,

com qualidade, com foco no utilizador e com as estruturas necessárias para um

desenvolvimento sustentável.

As limitações foram várias, nomeadamente o facto de todo o projecto ter sido

desenvolvido praticamente sem ajuda o que o tornou moroso e por vezes difícil de

implementar.

Assim, através deste PM acredita-se ter contribuído para reforçar a importância das

ferramentas das TIC e do Marketing no planeamento dos serviços da Biblioteca. Apesar

de já antes existir uma expectativa positiva quanto à utilidade da implementação de um

PM do Blogue, a verdade é que nunca tinha sido feito anteriormente um esforço para

sistematizar todas as acções a desenvolver pela Biblioteca numa perspectiva de

Page 54: Projecto final

54

Marketing. Desta forma, este trabalho confirmou a extrema utilidade do Marketing na

conjuntura actual para melhor adequação do tipo de serviços e actividades

desenvolvidos pela Biblioteca às necessidades dos seus utilizadores. Assim, o interesse

e o carácter inovador deste projecto decorrem em primeiro lugar da então inexistência

de um trabalho desta natureza na Biblioteca do Agrupamento Vertical Dr. A.C. Pires de

Lima que permitisse estabelecer de forma inequívoca o conjunto das acções de

Marketing apresentadas. Podendo ser encarado por outros serviços semelhantes, noutras

Bibliotecas, como um estímulo à reorientação para uma perspectiva de Marketing

Page 55: Projecto final

55

18. Limitações e Constrangimentos ao Projecto

Foram e são várias as limitações e constrangimentos à implementação e

desenvolvimento do projecto:

• A escola, sendo bastante problemática, implica que os seus gestores

tenham falta de disponibilidade para as questões relacionadas com a

biblioteca e não lhe dediquem o tempo, que com certeza gostariam;

• O reduzido apoio em termos de equipa e a sua falta de formação na área

da biblioteconomia e no domínio das TIC;

• A falta de assistente operacional com formação;

• A coordenadora da biblioteca e autora do presente projecto acumula um

número muito elevado de tarefas o que condiciona profundamente o seu

trabalho e obriga a uma grande dispersão. Coordenar quatro bibliotecas

com todas as tarefas que lhe estão inerentes, nomeadamente a avaliação

segundo o MABE, leccionar uma turma de 9º ano, preparar as aulas,

fazer vigilâncias de exames,

• A desmotivação e desânimo do corpo docente devido à sobrecarga de

trabalho e desvalorização da profissão decorrente da actual conjuntura

económica, social e educacional que o país atravessa, implica que nem

sempre estão disponíveis para trabalhar em parceria com a biblioteca;

• O blogue é actualizado fora do horário normal atribuído pois, o

computador de trabalho da equipa da BE ainda não tem Internet, assim,

as tarefas relacionadas com o Blogue, tratamento de informação e

imagens, construção de documentos são feitas em casa em horário pós

laboral.

• O acesso à informação referente às quatro escolas do agrupamento não é

tarefa fácil o que implica que, muita informação referente às bibliotecas e

ao trabalho desenvolvido não seja por vezes, divulgado no tempo útil

desejado.

• O desconhecimento da importância do Marketing e das suas técnicas

técnicas leva à desconfiança e a um trabalho redobrado para que a

implementação do plano de Marketing do Blogue tenha sucesso.

Page 56: Projecto final

56

Apesar de todos os constrangimentos e limitações que enfrentamos, a

implementação do plano de marketing do Blogue permitiu que os seus objectivos

fossem alcançados e que o Blogue se tenha instituído como o único canal interactivo do

Agrupamento e único até ao momento.

A implementação do projecto tem-se apresentado como um aliciante desafio

diário perante a diversidade de obstáculos a vencer.

Page 57: Projecto final

57

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