Projeto Acerte - Revendas Revendas - O que... · para que seja exibida a aplicação de download de arquivo.: Junho/2012 O usuário deverá selecionar a revenda a qual é responsável

Projeto Acerte - Revendas

Projeto Acerte - Revendas O que mudou?

Descreve as principais mudanças na rotina do dia a dia do faturamento

Baseado na RFP V 03

Junho/2012

Resumo da apresentação

O que é o Acerte?

Importação de Arquivos

Tabelas de preços


Cadastro de Clientes

Impactos da rotina do dia a dia

Mudanças de tabela de preços

Junho/2012


Esta apresentação tem por finalidade esclarecer a equipe de faturamento as

principais dúvidas relativas à implantação do projeto Acerte. Embora ela não

substitua o manual do projeto, serve como um guia para uma rápida

apresentação a equipe interna da revenda.

Recomenda-se, além da visualização desta apresentação a leitura e posse do

manual para esclarecimento de dúvidas futuras.

Equipe Acerte.

Projeto Acerte - Revendas Junho/2012



Tabelas de preços





Junho/2012

O que é o Acerte?

O que é o Acerte

Concebido em 2008, inicialmente o projeto acerte foi desenvolvido para os

centros de distribuição da Schincariol. Após o processo de desenvolvimento,

testes e execução de piloto, o projeto foi expandido a todos os centros de

distribuição da Schincariol com sucesso.

Com a entrada em produção nos centros de distribuição uma nova etapa do

projeto foi iniciada, onde o objetivo final era expandir o projeto acerte e seus

benefícios à rede de parceiros distribuidores Schincariol, visando repetir o

sucesso da primeira etapa.

Objetivos:

Efetuar a adequação das políticas de precificação das revendas pertencentes

ao grupo Schincariol e promover a melhoria nas ferramentas de execução e

controle destas políticas.


O que é o Acerte

O Acerte é composto por 5 funcionalidades, que são:

• Regularidade de adega

• Escalonada de grupo

• Venda cruzada

• Comunicação do PVC

• Pesquisa PPS

O projeto acerte está disponível a partir da atualização Control CTRA0014B e

do coletor 10.03.271 – INT em diante. Para maiores detalhes sobre cada uma

das funcionalidades efetue a leitura do manual do projeto acerte, entregue ao

coordenador de T.I. da revenda.



O que é o Acerte?

Tabelas de preços





Junho/2012




Para efetuar a importação dos arquivos será necessário obtê-los junto à

Schincariol. Para isso, você deverá efetuar o Download no site parceiros:

Junho/2012

Informe usuário e

senha para efetuar

o acesso e baixar

o arquivo.



Após realizar o acesso ao sistema o usuário deverá clicar na aba do “Acerte”

para que seja exibida a aplicação de download de arquivo.:

Junho/2012

O usuário deverá selecionar a revenda a qual é responsável para baixar o

arquivo de parametrização. Caso a revenda possua mais que uma filial será

necessário que a revenda selecione para qual filial se deseja realizar o

download de arquivo.



Após realizar o acesso ao sistema o usuário deverá clicar na aba do “Acerte”

para que seja exibida a aplicação de download de arquivo.:

Junho/2012

O usuário deverá selecionar o

arquivo de parametrização o qual

deseja realizar o download, nesse

caso será o “Arquivo do Acerte”.



Após a seleção da revenda e do arquivo o usuário deverá acionar o botão

“Download” para baixar o arquivo.

Junho/2012

Após acionar o botão “download” um pop-up será exibido ao usuário para que

seja salvo o arquivo. Ele deve ser salvo em ?:\SOF\VDWIN\EXP onde ? é o

seu drive de rede.



Será exibida opção para salvar o arquivo. Clique em salvar (save) e na

próxima tela selecione o caminho indicado no slide anterior e clique em salvar.

Junho/2012

Isto encerra a fase de aquisição

do arquivo, agora vamos iniciar a

importação dos dados.



Durante a implantação do projeto acerte e nos demais envios deve-se

observar a seguinte sequência de importação no sistema:

1. Exibição do PVC

2. Grupo Escalonado

3. Tabela de preços

4. Tabela de preço por canal

5. Escalonada de Grupo

6. Venda cruzada

Lembre-se de observar essa sequência apenas quando a importação de todos

os arquivos for necessária. Quando precisar importar 2 ou mais arquivos

observe a precedência entre eles.



Caso seja detectado algum erro durante a importação da tabela de preços

(produto não cadastrado, ítem sem preço) o sistema aborta a importação e

nenhum dado é importado até que a Schincariol corrija o arquivo e envie

novamente a revenda. Caso ocorra problemas com a importação da tabela de

preços entre em contato com a Schincariol imediatamente.

Importação de Arquivos – ERP Control


Uma vez que você já obteve o arquivo junto à Schincariol agora você deve

importar os dados para o sistema. Lembre-se de seguir a sequência de

importação.

EXCELÊNCIA -> CADASTROS: Nesta opção estão a maioria dos recursos

para importação dos arquivos do projeto acerte, exceto pesquisa PPS e

regularidade de canal.

A seguir abordaremos cada uma das funcionalidades do projeto acerte de

acordo com a sequência de importação estabelecida:




.

CADASTROS -> CANAIS -> CANAIS X PRODUTOS X PVC (VDCLPVCC)

Clicando nesta opção ou executando via rotinas externas será exibido o programa

a seguir:




. Clique em importar PVC e será

exibida a tela abaixo com a

descrição do layout. Clique em

OK e informe o local do arquivo

e confirme para importação.

Importação de Arquivos – ERP Control – Exibição PVC



Uma vez cadastrado o valor do preço de venda

consumidor, ao terminar de efetuar a venda e

antes de ser exibido o valor final do pedido será

exibido para o vendedor a sugestão do PVC

para o canal de vendas em que está o ponto de

vendas.



2. Grupo Escalonado.

EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO GRUPO ESCALONADO X

PRODUTOS (VDPRGREJ)

Importação de Arquivos – ERP Control – 2. Grupo Escalonado


2. Grupo Escalonado

Após clicar na opção de importação é

exibida a tela com o layout do arquivo,

clicando em OK é exibida a tela abaixo

onde você informa o caminho do arquivo

para importação. Certifique-se de

importar o arquivo correto!



2. Grupo Escalonado

Uma vez importado este

registro tem por finalidade

agrupar produtos para

fins de escalonamento de

preços, finalidade esta

que será melhor

visualizada no Palmtop e

na funcionalidade

escalonada de grupo.



2. Grupo Escalonado

O primeiro passo será o vendedor selecionar o grupo escalonado através

do campo G.E. A partir daí nos demais combos ele somente irá visualizar

informações referentes aos produtos do combo selecionado.



3. Tabela de Preços

EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO TABELA PREÇO

(SCHINCARIOL) (VDTAPRDJ)

Importação de Arquivos – ERP Control – 3. Tabela de Preços












Este processo, em função das verificações que o sistema realiza, é um pouco

mais demorado. Ao término, se a importação foi realizada com sucesso será

exibida a mensagem abaixo:

Isso significa que a revenda está trabalhando no momento da importação com

a tabela, por exemplo, 2011/11/ e os palmtops serão descarregados com os

pedidos nesta versão e carregados com a nova versão 2011/12. Isso evita

problemas durante o processo de alteração de preços na revenda.




Este processo, em função das verificações que o sistema realiza, é um pouco

mais demorado. Ao término, se a importação foi realizada com sucesso será

exibida a mensagem abaixo:

Isso significa que a revenda está trabalhando no momento da importação com

a tabela, por exemplo, 2011/11/01 e os palmtops serão descarregados com os

pedidos nesta versão e carregados com a nova versão 2011/12/0. Isso evita

problemas durante o processo de alteração de preços na revenda.




EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO BANDA PREÇO (GRUPO

ESCALONADO) (VDPRBDJ)

Importação de Arquivos – ERP Control – 4. Tabela preço P/ canal





clicando em OK é exibida a tela abaixo.

Clique em Imp. Tab.Preço X Canal.

Importação de Arquivos – ERP Control – 4. Tabela preço P/ canal












EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO BANDA PREÇO (GRUPO

ESCALONADO) (VDPRBDJ)

Importação de Arquivos – ERP Control – 5. Escalonada de Grupo









Importação de Arquivos – ERP Control – 5. Escalonada de Grupo



Apresentação com o PDA !



6. Venda cruzada

EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> IMPORTAÇÃO VENDA CRUZADA

(VDCAAVCJ)

Importação de Arquivos – ERP Control – 6. Venda cruzada


6. Venda cruzada









6. Venda cruzada

Após a importação verifique em EXCELÊNCIA -> CADASTROS -> CONSULTA

AÇÃO VENDA CRUZADA (VDCAAVCC) aversão da ação vigente.



6. Venda cruzada

Clique em OK para exibir as ações

Importação de Arquivos – ERP Control – 6. Venda cruzada|

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6. Venda cruzada

Clique em OK para exibir as ações

Encerramento


Dúvidas, sugestões e observações

Fevereiro/2012

Encerramento

Projeto Acerte - Revendas Fevereiro/2012

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