Embed Size (px)
Citation preview
PROJETO DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (PDI) - UEA (2017-2021)
Manaus, 2016.
Reitor Cleinaldo de Almeida Costa
Vice-Reitoria
Mário Augusto Bessa de Figueiredo
Pró-Reitoria de Ensino de Graduação Luciano Balbino dos Santos
Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação
Valteir Martins
Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários André Tannus Dutra
Pró-Reitoria de Planejamento
Glaucia Maria Araújo Ribeiro
Pró-Reitoria de Administração Wlademir Leite Correia Filho
Pró-Reitoria de Interiorização Samara Barbosa de Menezes
COMISSÃO CENTRAL Presidente:
Prof. Dr. Cleinaldo de Almeida Costa – Reitor
Membros:
Prof. Msc. Mario Augusto Bessa de Figueiredo – Vice-Reitor;
Prof. Msc. Luciano Balbino dos Santos – Pró-Reitor de Graduação;
Profa. Msc. Samara Barbosa de Menezes – Pró-Reitora de Interiorização;
Prof. Msc. Wlademir Leite Correia Filho – Pró-Reitor de Administração;
Profa. Msc. Gláucia Maria de Araújo Ribeiro – Pró-Reitora de Planejamento;
Prof. Dr. Andre Luiz Tannus Dutra – Pró-Reitor de Extensão;
Prof. Dr. Valteir Martins – Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação;
Profa. Dra. Fabiana Lucena Oliveira – Representante Docente;
Prof. Dr. Sanderson Castro Soares de Oliveira – Representante Docente;
Greyce Ferreira Correa – Representante Técnico-Administrativa;
Lenice da Silva Pessoa – Representante Técnico-Administrativa;
Caio Henrique Faustino da Silva – Representante Discente;
Mariana Paiva Gil – Representante Discente;
Profa. Dra. Eglê Betânia Portela Wanzeler – Representante da Escola Normal Superior;
Prof. Msc. Darlisom Sousa Ferreira – Representante da Escola Superior de Ciências da Saúde;
Prof. Msc. Alcian Pereira de Sousa – Representante da Escola Superior de Ciências Sociais;
Prof. Msc. Roberto Higino Pereira da Silva – Representante da Escola Superior de Tecnologia;
Profa. Msc. Carmen Lúcia Meira Arce – Representante da Escola Superior de Artes e Turismo;
Prof. Dr. Ademir Castro e Silva – Representante do Centro de Estudos Superiores de Itacoatiara;
Prof. Msc. David Xavier da Silva – Representante do Centro de Estudos Superiores de Parintins;
Profa. Msc. Marcella Pereira da Cunha – Representante do Centro de Estudos Superiores de Tabatinga;
Prof. Marcus Lucio de Sousa – Representante do Centro de Estudos Superiores de Tefé.
Profa. Msc Solange Pereira do Nascimento - Representante do Centro de Estudos Superiores de São
Gabriel da Cachoeira.
Corpo Técnico da Pró-Reitoria de Planejamento para auxiliar as atividades:
Priscila Lopes Moreira, técnica-administrativa;
Caroline Castelo Branco Santiago Affonso, técnica jurídica;
Secretária:
Mônica Nunes Oliveira
Pró-Reitora de Planejamento Glaucia Maria Araújo Ribeiro
Consultoras
Severina de Oliveira dos Reis [email protected]
Lady Mariana Siqueira Pinheiro
SUMÁRIO 1 – INTRODUÇÃO: ...................................................................................................................................... 6 2 – JUSTIFICATIVA ..................................................................................................................................... 6 3 - OBJETIVOS .......................................................................................................................................... 7 3.1 Geral: ..................................................................................................................................................... 7 3.2 Específicos: ........................................................................................................................................... 7 4. BASE LEGAL, ALINHAMENTO COM O PLANEJAMENTO DO GOVERNO DO ESTADO E FUNDAMENTOS INTERNOS PARA ELABORAÇÃO DO PDI UEA (2017-2021) ...................................... 7 4.1 Legislação Federal .............................................................................................................................. 7 4.2 Alinhamento com o Planejamento do Governo Estadual .................................................................... 8 4.3 Fundamentos Interno............................................................................................................................. 8 5. ETAPAS DE ELABORAÇÃO DO PDI UEA (2017-2021) ........................................................................ 9 5.1 Ordenação ........................................................................................................................................... 9 5.2 Divulgação .......................................................................................................................................... 13 5.4 Consolidação – Consolidação dos Relatórios das Comissões Temáticas e elaboração do documento final – PDI UEA (2017-2021). .................................................................................................................... 13 5.5 Finalização: ......................................................................................................................................... 14 6. ETAPAS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ................................................... 14 6.1 Fluxo .................................................................................................................................................... 16 6.2 I Etapa – Perfil Institucional ................................................................................................................. 16
6.2.1 Missão ...................................................................................................................................... 17 6.2.2 Visão ........................................................................................................................................ 18 6.2.3 Valores ..................................................................................................................................... 18 6.2.4 Mapa estratégico ..................................................................................................................... 19
6.3 II Etapa – Diagnóstico Estratégico ..................................................................................................... 19 6.3.1 Componentes do Diagnóstico Estratégico ............................................................................... 19 6.3.2 Objetivos do Diagnóstico Estratégico ...................................................................................... 20 6.3.3 Níveis do Diagnóstico Estratégico .......................................................................................... 21 6.3.4 Metodologia ............................................................................................................................. 22 6.3.5 Relatório do Diagnóstico .......................................................................................................... 25
6.4 III Etapa – Consolidação do PDI ........................................................................................................ 25 6.4.1 Eixos Temáticos ....................................................................................................................... 26 6.4.2 Planejamento Estratégico ........................................................................................................ 28
6.5 IV Etapa – Execução do PDI ............................................................................................................ 28 6.5.1 Plano de Ação ......................................................................................................................... 28
6.6 V Etapa – Acompanhamento do PDI.................................................................................................. 29 6.7 VI Etapa – Avaliação do PDI ............................................................................................................... 29 7. RECURSOS ......................................................................................................................................... 30 7.1 Humanos ............................................................................................................................................. 30 7.2 Materiais e Equipamentos ................................................................................................................... 30 8. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................................................................................................ 30 9 – REFERÊNCIAS ................................................................................................................................... 31
6
1 – INTRODUÇÃO:
As ações da Pró-Reitoria de Planejamento - PROPLAN são norteadas pelos seguintes princípios:
A PROPLAN é instrumento de apoio, em bases técnico-científicas, às iniciativas das áreas
acadêmicas, administrativas e suplementares.
A PROPLAN é instrumento de estímulo à liberdade criadora das áreas acadêmicas,
administrativas e suplementares.
A PROPLAN é instrumento do processo de planejamento estratégico desenvolvido na
Universidade do Estado do Amazonas para o alcance de uma situação desejada pela
comunidade universitária.
Com base nos princípios o papel da Pró-Reitoria de Planejamento na elaboração do Plano de
Desenvolvimento Institucional (PDI) 2017/2021 é o de nortear o processo para assegurar o êxito do que
se pretende realizar, através da definição de técnicas de planejamento estratégico e metodologia
adequada a Universidade do Estado do Amazonas.
2 – JUSTIFICATIVA
A justificativa para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2017/2021 se
fundamenta nas seguintes premissas:
O planejamento estratégico possibilita visualizar as ações de curto, médio e longo prazos,
indicando com clareza o caminho que será trilhado pela UEA .
O planejamento estratégico permite que toda a comunidade universitária participe das decisões
que irão nortear as ações a serem desenvolvidas nos próximos 5 (cinco) anos.
O PDI é o instrumento da consolidação do planejamento participativo.
O PDI é o instrumento de busca da unidade de ações na Universidade.
O PDI é o instrumento de orientação para o desenvolvimento da Universidade.
O comprometimento de todos, quer da administração superior como de toda a comunidade
universitária é requisito básico para que o PDI UEA 2017/2021 tenha sucesso. Nesse sentido, a
metodologia proposta busca o envolvimento de todos nas etapas de diagnóstico, na execução, no
acompanhamento e na avaliação do processo de planejamento estratégico a ser desenvolvido para o
7
alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente e efetivo, com a melhor concentração de
esforços e recursos pela Universidade.
3 - OBJETIVOS
3.1 Geral:
Elaborar e implantar o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Projeto Pedagógico
Institucional (PPI) para o interstício 2017/2021.
3.2 Específicos:
Discutir e definir a missão, visão, valores e mapa estratégico.
Realizar o diagnóstico nos níveis organizacional e setorial.
Consolidar o relatório do diagnóstico.
Apresentar a Comissão Central os resultados do diagnóstico.
Definir as ações para minimizar ou solucionar os pontos fracos e reforçar os pontos
fortes.
Consolidar o Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI UEA (2017-2021).
Consolidar o Projeto Pedagógico Institucional – PPI UEA (2017-2021).
Encaminhar o PDI/PPI UEA (2017-2021) a Comissão Central para apreciação e
aprovação.
Encaminhar o PDI/PPI UEA (2017-2021) ao CONSUNIV para apreciação e aprovação.
Implantar o PDI/PPI UEA (2017-2021) através dos Planos de Ação.
Definir mecanismos para acompanhamento do status dos projetos dos Programas.
Criar e implantar um Sistema de Avaliação do PDI/PPI UEA (2017-2021).
4. BASE LEGAL, ALINHAMENTO COM O PLANEJAMENTO DO GOVERNO DO ESTADO E FUNDAMENTOS INTERNOS PARA ELABORAÇÃO DO PDI UEA (2017-2021)
4.1 Legislação Federal
Como dispositivos legais de orientação à elaboração de PDI, destacam-se:
Lei nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996 – Lei de Diretrizes e Bases (LDB) que estabelece as
diretrizes para educação nacional.
Lei nº 10.861/2004 - Institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES e
dá outras providências. Em seu art.º 3º A alínea I, traz o Plano de Desenvolvimento Institucional
como um dos instrumentos para identificar o perfil e o significado de atuação da IES.
8
Lei Nº 13.005, de 25 de Junho de 2014. Aprova o Plano Nacional de Educação (2011-2020). O
PDI deve estar diretamente ligado as metas 13, 14 e 15 que tratam da Educação Superior no
PNE.
Decreto n. 5.773, de 9 de maio de 2006, dispõe sobre o exercício das funções de regulação,
supervisão e avaliação de instituições de educação superior e cursos superiores de graduação
e sequenciais no sistema federal de ensino, exige uma nova adequação dos procedimentos de
elaboração e análise do PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional).
Portaria nº 2.051, de 9 de julho de 2004 – Regulamenta os procedimentos de avaliação do
Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES),
Portaria MEC nº 7, de 19 de março de 2004 - orienta as IES acerca de prazos, procedimentos e
aditamento aos PDI’s, previamente recomendados pelo MEC.
Portaria MEC nº 3.284, de 7 de novembro de 2003 - dispõe sobre requisitos de acessibilidade
de pessoas portadoras de deficiências, para instruir os processos de autorização e de
reconhecimento de cursos, e de credenciamento de instituições.
4.2 Alinhamento com o Planejamento do Governo Estadual
PPA – Plano Plurianual (2016 – 2019) - estabelece, de forma regionalizada, para um período de
4 (quatro) anos, as diretrizes, objetivos e metas da administração pública para as despesas de
capital e outras delas decorrentes, e para as relativas aos programas de duração continuada.
Quando considerado em relação ao planejamento estratégico do Estado, o PPA é um
instrumento de médio prazo, mas quando considerado em relação ao período de Governo, ele
se torna um instrumento estratégico.
LDO – Lei de Diretrizes Orçamentárias - estabelecem as diretrizes norteadoras da elaboração e
da execução orçamentária para cada exercício, com base nas diretrizes estabelecidas no PPA.
LOA – Lei Orçamentária Anual - é o detalhamento ano a ano do estabelecido no Plano
Plurianual para o período de 04 (quatro) anos.
Plano Estratégico do Desenvolvimento do Amazonas – 2012-2030 – SEPLAN.
4.3 Fundamentos Interno
Estatuto da UEA – aprovado pelo Decreto nº 21.963, de 27 de junho de 2001.
PDI e PPI – Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedagógico Institucional (2012 –
2016) – aprovado pela Resolução nº 20 de 27 de julho de 2012.
Relatórios de Atividades.
Relatórios de Autoavaliação.
9
5. ETAPAS DE ELABORAÇÃO DO PDI UEA (2017-2021)
5.1 Ordenação
Composição dos responsáveis pela elaboração:
Comissão Central - aprova a metodologia de construção e a proposta do PDI/PPI, para
ser submetida ao CONSUNIV.
Comissão Executiva – (Equipe de colaboradores da PROPLAN/CTIC/Assessoria
de Comunicação) organiza e executa o processo conforme metodologia aprovada pela
Comissão Central; consolida as informações e documentos gerados pelas comissões
temáticas; elabora o documento e o relatório final do PDI/PPI para encaminhamento ao
CONSUNIV.
Comissões Temáticas - servem de canais de comunicação para toda a comunidade
universitária durante o processo de elaboração do PDI/PPI; levantar as informações
necessárias para a construção do PDI/PPI; fomentar discussões e a elaboração de
propostas de acordo com a metodologia aprovada pela Comissão Central; presta
informações e segue diretrizes apontadas pela Comissão Executiva.
Em atendimento aos requisitos do Decreto n. 5.773/2004, as atividades das Comissões subdividem-se
por Comissão Temática (Quadro I)
10
Quadro I – Comissões para atender os Eixos Temáticos Essenciais do PDI (Artigo 16 do Decreto n. 5.773 de 09 de maio de 2006).
Nº TEMAS /ATIVIDADES COMISSÕES (Composição)
1.
PERFIL INSTITUCIONAL
Breve Histórico da IES; Missão; Visão; Valores;
Mapa Estratégico; Diretrizes Estratégicas;
Programas Temáticos; Objetivos Estratégicos;
Metas e Indicadores; Área (s) de atuação
acadêmica.
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA DA IES -
Estrutura Organizacional, Instâncias de Decisão e
Organograma Institucional e Acadêmico; Órgãos
Colegiados: competências e composição; Órgãos
de apoio às atividades acadêmicas.
AVALIAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO
DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Procedimentos de autoavaliação institucional em
conformidade com a Lei nº 10.861/2004 (SINAES).
POLÍTICAS DE GESTÃO; Plano de
Responsabilidade Social da IES (enfatizar a
contribuição à inclusão social e ao desenvolvimento
econômico e social da região).
Presidente: Profa. Glaucia Maria de Araújo Ribeiro – Pró-Reitora de Planejamento; Membros: Priscila Lopes Moreira – Coordenadora de Acompanhamento e Avaliação Institucional/PROPLAN; Elizângela Leão Santana – Gerente/PROPLAN; Maria José Santos de Andrade - Gerente/PROPLAN; Emylene Mendes Edwards – Coordenadora de Desenvolvimento e Modernização/PROPLAN; José Geraldo Leite do Espírito Santo – Gerente/PROPLAN; Prof. Nilson José de Oliveira Junior – Docente/ESO; Profa. Severina Reis – Consultora Externa; Mônica Nunes de Oliveira – Secretária.
2.
PROJETO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL (PPI) Inserção regional; Princípios filosóficos e técnico-metodológicos gerais que norteiam as práticas acadêmicas da instituição; Organização didático-pedagógica da instituição: Plano para atendimento às diretrizes pedagógicas, estabelecendo os critérios gerais para definição de: 1. Inovações consideradas significativas,
especialmente quanto à flexibilidade dos
componentes curriculares;
2. Oportunidades diferenciadas de integralização
curricular;
3. Atividades práticas e estágio;
4. Desenvolvimento de materiais pedagógicos;
5. Incorporação de avanços tecnológicos.
Políticas de Ensino (presencial e a distância); Políticas de Extensão; Políticas de Pesquisa e
Inovação; Políticas de Interiorização.
Presidente: Profa. Edileuza Lobato da Cunha – ESO; Membros: Marilene Nobre – Coordenadora/PROADM; Profa. Ceane Andrade Simões – Coordenadora/PROGRAD; Prof. Luiz Antônio de Verçosa – Coordenador/PROINT; Prof. Isaque dos Santos Sousa – Coordenador/PROEX; Prof. Francis Wagner da Silva Correia – Coordenador/PROPESP; Desiree Emelly Dantas Gomes – Técnica/AGIN; Profa. Rita de Cássia de Assunção Monteiro – ESA; Prof. Jair Max Furtunato Maia – ENS; Prof. Rodrigo Tavares Teixeira – EST; Prof. Rodrigo Augusto Ferreira de Souza – EST; Profa. Eneila Almeida dos Santos – ESAT; Profa. Msc. Solange Pereira do Nascimento – Representante do Centro de Estudos Superiores de São Gabriel da Cachoeira; Sr. Caio Henrique Faustino da Silva – Representante Discente.
11
3.
CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO DA INSTITUIÇÃO E DOS
CURSOS
Oferta de Cursos; Apresentação de dados relativos
ao número de vagas, dimensões das turmas, turno
de funcionamento e regime de matrícula de seus
cursos; Apresentação da situação atual dos cursos
(em funcionamento, em fase de autorização ou de
futura solicitação), incluindo o cronograma de
expansão na vigência do PDI conforme
detalhamento a seguir: Graduação (Bacharelado,
Licenciatura e Tecnologia); Sequenciais (Formação
específica, complementação de estudos);
Programas Especiais de Formação Pedagógica;
Pós-Graduação (Lato sensu); Pós-Graduação
(Stricto sensu); Polos de EAD (atender Portaria
Normativa nº 2 de 10 de janeiro de 2007); Campi e
cursos fora de sede.
Políticas de Gestão:
Plano de Responsabilidade Social da IES (enfatizar
a contribuição à inclusão social e ao
desenvolvimento econômico e social da região).
Presidente: Profa. Patrícia Melchionna Albuquerque – Coordenadora/PROPESP; Membros: Francisca das Chagas Pires de Oliveira – Assessora/PROGRAD; Prof. Luiz Antônio de Verçosa – Coordenador/PROINT; Rárima Gomes Coelho – Coordenadora/PROEX; Rachel Luniere Hatchuell – Gerente/PROPESP; Profa. Jucimary Almeida do Nascimento – ESA; Profa. Ivanilza Teixeira Barbosa – ENS; Prof. Ricardo Tavares de Albuquerque – ESO; Profa. Ingrid Sammyne Gadelha Figueiredo – EST; Prof. Diogo Artur Bianco Navia – ESAT.
4.
PERFIL DO CORPO DOCENTE/TÉCNICO-
ADMINISTRATIVO
Composição do corpo docente/técnico (titulação,
regime de trabalho, experiência acadêmica no
magistério superior e experiência profissional não
acadêmica); Plano de Carreira; Critérios de seleção
e contratação; Procedimentos para substituição
(definitiva e eventual) dos professores do quadro;
Cronograma e plano de expansão do corpo
docente, com titulação e regime de trabalho,
detalhando perfil do quadro existente e pretendido
para o período de vigência do PDI.
Políticas de Gestão
Plano de Responsabilidade Social da IES (enfatizar
a contribuição à inclusão social e ao
desenvolvimento econômico e social da região).
Presidente: Franscismar Lindoso /PROADM; Membros: Prof. Raimundo Nonato de Queiroz de Araujo – Assessor de Qualidade/PROGRAD; Profa. Patrícia Fortes Attademo Ferreira – Assessora/PROGRAD; Prof. Alessandro Augusto dos Santos Michiles – Coordenador/PROPESP; Prof. Isaque dos Santos Sousa – Coordenador/PROEX; Profa. Sâmia Feitosa Miguez – ESA; Prof. Roberto Sanches Mubarac Sobrinho – ENS; Prof. Erivaldo Cavalcanti e Silva Filho – ESO; Prof. Jefferson Castro Silva – EST; Profa. Maria do Perpetuo Socorro Rebouças de Lima – ESAT.
12
5.
POLÍTICAS DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES
Programas de apoio pedagógico e financeiro
(bolsas); Estímulos à permanência (programa de
nivelamento, atendimento psico-pedagógico);
Organização estudantil (espaço para participação e
convivência estudantil); Acompanhamento dos
egressos.
Políticas de Gestão:
Plano de Responsabilidade Social da IES
(enfatizar a contribuição à inclusão social e ao
desenvolvimento econômico e social da região).
Presidente: Profa. Rárima Gomes Coelho – Coordenadora/PROEX; Membros: Simone Marcela Souza de Carvalho do Nascimento – Coordenadora/PROGRAD; Profa. Patrícia Fortes Attademo Ferreira – Assessora/PROGRAD; Prof. Alessandro Augusto dos Santos Michiles – Coordenador/PROPESP; José Otávio de Lima Sampaio – Técnico/PREUNI; Profa. Maria de N. de Souza Ribeiro – ESA; Profa. Alcirene Maria da Silva Cursino – ENS; Profa. Andréa Lanza C. de Souza – ESO; Prof. Clairon Lima Pinheiro – EST; Prof. Jhon Weiner de Castro – ESAT.
6.
INFRAESTRUTURA FÍSICA
Unidades Acadêmicas: Disponibilidades de salas
de aula, biblioteca, laboratórios, instalações
administrativas, sala de docentes, coordenações,
área de lazer e outros.
Biblioteca: Quantificar acervo por área de
conhecimento (livros e periódicos, assinatura de
revistas e jornais, obras clássicas, dicionários,
enciclopédias, vídeos, DVD, CD Rom’s e
assinaturas eletrônicas); Espaço físico para
estudos; Horário de funcionamento; Pessoal
técnico-administrativo; Serviços oferecidos; Formas
de atualização e cronograma de expansão do
acervo.
Laboratórios: Instalações e equipamentos
existentes e a serem adquiridos, indicando sua
correlação pedagógica com os cursos e programas
previstos; Recursos de informática disponíveis;
Relação equipamento/aluno; Descrição de
inovações tecnológicas significativas. Recursos
tecnológicos e de áudio visual. Plano de promoção
de acessibilidade e de atendimento às pessoas
com necessidades educacionais especiais ou com
mobilidade reduzida (Decreto nº 5.296/04 e Decreto
nº 5.773/06); Cronograma de expansão da
infraestrutura para o período de vigência do PDI;
Políticas de Gestão: Plano de Responsabilidade
Social da IES (enfatizar a contribuição à inclusão
social e ao desenvolvimento econômico e social da
região).
Presidente: Lady Dayana de Oliveira Maia – Técnica/CTIC; Membros: José Otávio de Lima Sampaio – Técnico/PREUNI; Marilene Nobre – Coordenadora/PROADM; Mariana Inácio Lopes – Assessora/PROEX; Jeane Macelino – Diretora da Biblioteca Central UEA; Prof. Joel Motta Junior – Gerente/Policlínica Odontológica; Prof. Salvio Rizzato – Coordenador da Incubadora de Empresas/AGIN; Paulo Nascimento Leão – Técnico/CTIC; Larissa Gabriela Lins Neves – Técnica/CTIC; Sra. Mariana Paiva Gil – Representante Discente
13
7.
ASPECTOS FINANCEIROS E ORÇAMENTÁRIOS
Demonstração da sustentabilidade financeira,
incluindo os programas de expansão previstos no
PDI: Estratégia de gestão econômico-financeira;
Planos de investimentos; Previsão orçamentária e
cronograma de execução (5 anos);
Políticas de Gestão:
Plano de Responsabilidade Social da IES (enfatizar
a contribuição à inclusão social e ao
desenvolvimento econômico e social da região).
Presidente: Profa. Fabiana Lucena Oliveira – Representante da ESO Membros: Mônica Nunes de Oliveira – Coordenadora/PROPLAN; Daniel Ângelo Oliveira de Abreu – Assessor/PROPLAN; Antônia Paula Vieira – Gerente/PROADM.
5.2 Divulgação
Comunicação Institucional:
Marca do PDI UEA (2017-2021) - gerenciar a criação da marca e identidade visual do
PDI.
Criação do site - criar web site para o PDI;
Campanha de divulgação e mobilização - gerenciar e coordenar a campanha de
elaboração do PDI.
5.3 Planejamento Estratégico
Definição da Metodologia – elaborar metodologia adequada a realidade institucional
levando em consideração a experiência acumulada com a elaboração e execução do
PDI 2012 – 2016.
Sensibilização - buscar a motivação da comunidade acadêmica quanto à participação
no processo de elaboração do PDI.
Diagnóstico estratégico - realização de consulta pública sobre os pontos fortes, pontos
fracos, ameaças e oportunidades.
5.4 Consolidação – Consolidação dos Relatórios das Comissões Temáticas e elaboração do
documento final – PDI UEA (2017-2021).
14
Eixos Temáticos (Artigo 16 do Decreto nº 5.773 de 09 de maio de 2006):
Perfil Institucional.
Planejamento Estratégico.
Projeto Pedagógico Institucional – PPI.
Cronograma de implantação e desenvolvimento da Instituição e dos cursos (presencial
e a distância).
Perfil do corpo docente.
Organização administrativa da IES.
Políticas de atendimento aos discentes.
Infraestrutura.
Avaliação e Acompanhamento do desenvolvimento Institucional.
Aspectos financeiros e orçamentários.
5.5 Finalização:
Apresentação para apreciação e aprovação da Comissão Central.
Encaminhamento ao CONSUNIV para aprovação.
6. ETAPAS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O processo de Planejamento Estratégico é fundamentado no modelo PDCA (PLAN-DO-CHECK-ACT)
A metodologia definida no ciclo possibilitará na fase de planejamento (PLAN) a formulação, o processo
de concepção e a definição do escopo das diretrizes estratégicas, programas, objetivos estratégicos,
metas e indicadores para todo o horizonte do PDI. Na fase de execução (DO) serão definidos os
métodos a serem empregados e a sua utilização na realização das atividades que estão vinculadas ao
PDI. Na fase de monitoramento e avaliação (CHECK) serão analisados os cenários identificando
quais ações do PDI tiveram o impacto esperado e aquelas em que os resultados propostos não foram
atingidos. Na fase agir (ACT) serão aplicadas ações de intervenção sempre que necessário para
manter o ciclo de melhoria contínua.
15
O PDCA é dividido em 4 etapas, executadas na seguinte ordem:
O processo de planejamento estratégico para elaboração e implantação do PDI (2017-2021) na
Universidade do Estado do Amazonas deverá se materializar através das seguintes etapas básicas:
I Etapa – Perfil Institucional
II Etapa – Diagnóstico Estratégico
III Etapa – Consolidação do PDI
IV Etapa – Execução do PDI
V Etapa – Acompanhamento
VI Etapa – Avaliação
16
6.1 Fluxo – Representação do Processo de Planejamento Estratégico
17
6.2 I Etapa – Perfil Institucional
6.2.1 Missão
A missão é a expressão dos propósitos que constituem a razão de existir da Universidade do Estado do
Amazonas. A missão é algo que transcende o dia de hoje, mas orienta e informa o presente. A missão
da UEA registrada nos documentos oficiais no período 2001-2010, é a seguinte:
A razão da existência da Universidade do Estado do Amazonas é a de proporcionar o
desenvolvimento do Estado do Amazonas capacitando e formando quadros que possam atuar
no sistema produtivo, na gestão da coisa pública, na produção de conhecimento, na geração de
novas tecnologias e na valorização do patrimônio imemorial, tendo sempre como objetivo
maior: a qualidade de vida, a cidadania e a integridade cultural e ambiental da Amazônia.
O texto inserido em documentos oficiais foi extraído de um discurso proferido pelo primeiro dirigente da
Instituição. Na realidade a missão foi estabelecida na ótica de apenas um membro da comunidade
universitária, necessitando ser corroborada ou não por um número maior de membros da comunidade
para que seja amplamente divulgada e incorporada por todos que fazem a UEA.
No documento PDI (2012 – 2016) a missão da UEA registrada anteriormente foi substituída pela
seguinte:
“Promover a educação, desenvolvendo conhecimento científico, particularmente sobre a
Amazônia, conjuntamente com os valores éticos capazes de integrar o homem à sociedade e de
aprimorar a qualidade dos recursos humanos existentes na região; ministrar cursos de grau
superior, com ações especiais que objetivem a expansão do ensino e da cultura em todo o
território do Estado; realizar pesquisas e estimular atividades criadoras, valorizando o indivíduo
no processo evolutivo, incentivando o conhecimento científico relacionado ao homem e ao meio
ambiente amazônicos; participar na colaboração, execução e acompanhamento das políticas de
desenvolvimento governamentais, inclusive com a prestação de serviços.”
A missão apresentada no PDI (2012 – 2016) foi extraída, em parte, dos incisos I a IV, art. 4º, Capítulo II,
Das Finalidades e dos Princípios, do Decreto nº 21.963, de 27 de junho de 2001 (Estatuto).
Considerando o exposto e a construção de um novo PDI que reflita a ação estratégica da instituição no
período 2017-2021, é necessário que a missão atual seja encaminhada a um determinado universo da
comunidade universitária que deverá se manifestar quanto a manutenção da atual missão, propor
modificações ou propor nova missão. Cabe lembrar que a missão da instituição deve descrever:
a) Clara e concisamente o propósito fundamental da UEA.
b) Quais as necessidades básicas que a UEA deve atender e como atendê-las.
18
c) Quem é o cliente ou quais os setores alvo a ser servido.
d) Qual o papel e contribuição da UEA à sociedade.
e) Quais as competências que a UEA pretende construir ou desenvolver.
6.2.2 Visão
A visão registrada no PDI 2012/2016 é a seguinte:
A afirmação da UEA como instituição de ensino superior de referência no ensino pesquisa e
extensão pela comunidade científica e pela sociedade em geral, caracterizada pelo compromisso
social de instituição pública e pela eficiência na gestão, sendo reconhecida como a Universidade
brasileira que interiorizou o ensino, a pesquisa e a extensão universitária em um estado de
dimensões continentais.
Da mesma forma deve ser feita na análise da visão onde deve ser verificado o seguinte:
a) A visão deve espelhar o que a UEA se propõe a ser na sociedade, o que ela almeja alcançar.
b) Representa um estado futuro para UEA, onde ela deseja chegar, envolve invariavelmente objetivos e
metas que pretende alcançar no futuro.
6.2.3 Valores
Os valores registrados no PDI 2012/2016) são os seguintes:
Liberdade, Democracia, Responsabilidade, Justiça, Consciência Ética, Educação e Respeito,
Identidade, Comprometimento Social, Cidadania, Pluralidade, Integração, Inovação e
Criatividade.
Na análise dos valores deve ser verificado o seguinte:
a) Valores são princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos,
atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas.
b) Os conceitos de "atitude" e "comportamento" são a base dos valores.
c) Valores têm a ver com a maneira que a UEA irá agir para cumprir sua missão e alcançar a visão
anteriormente estabelecidas. Os valores éticos são geralmente invocados com muita frequência para
demonstrar seriedade, também são comuns preocupações com o meio ambiente, a responsabilidade
social, entre outros.
d) O registro da definição de cada um dos valores estabelecidos.
19
6.2.4 Mapa estratégico
O mapa estratégico adiciona a dinâmica temporal da estratégia de gestão, trazendo mais clareza e
foco. Portanto, pode-se dizer que o mapa estratégico é a representação visual da estratégia, ilustrando
em uma página as quatro perspectivas, que demonstram a estratégia.
Para a definição do mapa estratégico deverá ser utilizada a ferramenta - TÉCNICA BALANCED
SCORE CARD (BSC) – sendo estabelecidas as perspectivas quanto ao papel da UEA com relação a
perspectiva DA SOCIEDADE, a perspectiva DOS PROCESSOS INTERNOS, a perspectiva DO
APRENDIZADO DOS ALUNOS, DOS GESTORES E DEMAIS FUNCIONÁRIOS, a perspectiva DE
CRESCIMENTO da UEA e a perspectiva FINANCEIRA tendo como foco a missão e a visão da UEA.
O modelo BSC é uma ferramenta que expõe as estratégias da UEA através de um mapa alinhado aos
objetivos e medidas de desempenho. Dessa maneira, este mapa é organizado, conforme as
perspectivas.
6.3 II Etapa – Diagnóstico Estratégico
O diagnóstico estratégico é uma etapa que precede a elaboração do Plano de Desenvolvimento
Institucional PDI (2017-2021). A importância da realização do diagnóstico estratégico está em encontrar
respostas às questões básicas - O QUE SOMOS? - ONDE ESTAMOS? – AONDE QUEREMOS
CHEGAR? – QUAL A REAL SITUAÇÃO DA UEA QUANTO AOS SEUS ASPECTOS INTERNOS E
EXTERNOS?
A palavra vem do grego diagnosis e significa fazer análise. A TÉCNICA DE ANÁLISE AMBIENTAL que
será utilizada é a SWOT sigla dos termos ingleses Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas),
Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças).
6.3.1 Componentes do Diagnóstico Estratégico
A análise SWOT será dividida em duas partes: ambiente interno, onde serão identificados os pontos
fortes e os fracos, e a análise do ambiente externo, onde estão as ameaças e as oportunidades.
a) Análise interna:
Na análise dos pontos fracos será verificada as limitações, desvios, problemas ou
situações que estão a impedir o cumprimento das atividades de ensino, pesquisa,
extensão e gestão da UEA.
20
Na análise dos pontos fortes será verificada as condições existentes (recursos
humanos, infraestrutura, equipamentos, etc), as potencialidades e as vantagens que
propiciam uma situação favorável para a UEA em relação ao seu ambiente interno.
b) Análise externa:
Na análise das ameaças serão verificadas as variáveis externas e não controláveis
pela UEA, que podem criar condições desfavoráveis para a mesma.
Na análise das oportunidades serão identificadas as variáveis externas e não
controláveis pela UEA, que podem criar situações favoráveis para a mesma, desde que
existam condições e/ou interesse em usufruí-las.
Algumas premissas básicas norteiam a análise estratégica, a saber:
Deve-se considerar o ambiente e suas variáveis relevantes no qual está inserida a Universidade
do Estado do Amazonas;
O ambiente proporciona à Universidade oportunidades que devem ser usufruídas e ameaças
que devem ser evitadas;
A Universidade deverá ter pleno conhecimento de seus pontos fortes e pontos fracos; e
O processo de análise interna e externa deverá ser participativo, integrado e sistêmico.
Através da identificação e análise dos pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades será
construído um quadro de referência relacionado a problemática central do diagnóstico – Como está a
Universidade do Estado do Amazonas? – Como deve ser a Universidade do Estado do
Amazonas? - e a partir das respostas da comunidade universitária obter-se-á os subsídios à
elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, do Projeto Pedagógico Institucional –PPI e
dos Planos de Ação 2017/2018/2019/2020 e 2021.
6.3.2 Objetivos do Diagnóstico Estratégico
a) Geral
Identificar os fatores que facilitam e/ou dificultam a eficiência, eficácia e a efetividade da Universidade
do Estado do Amazonas.
b) Específicos
Desenvolver ações visando a participação da comunidade universitária no processo
(sensibilização) .
21
Investigar internamente as variáveis que propiciam uma condição favorável para a UEA, em
relação ao seu ambiente (pontos fortes).
Pesquisar internamente as variáveis que propiciam uma condição desfavorável para a UEA em
relação ao seu ambiente (pontos fracos).
Investigar as variáveis externas e não controláveis pela UEA, que podem criar condições
desfavoráveis para a mesma (ameaças).
Investigar as variáveis externas e não controláveis pela UEA, que podem criar situações
favoráveis para a mesma (oportunidades).
Direcionar a análise interna para os seguintes níveis: organizacional e setorial.
Consolidar os resultados do diagnóstico estratégico em forma de relatório.
6.3.3 Níveis do Diagnóstico Estratégico
A análise interna (pontos fracos e pontos fortes) e a análise externa (ameaças e oportunidades) serão
direcionadas para os seguintes níveis do diagnóstico estratégico.
a) Organizacional
Compreende a identificação de fatores dificultadores e/ou facilitadores da eficiência, eficácia e
efetividade da UEA.
No nível organizacional a unidade de análise é a UEA na visão macro da comunidade universitária
(docentes, discentes, técnico-administrativo e ocupantes dos cargos comissionados e funções
gratificadas). A investigação envolverá os pontos fracos/possíveis soluções estratégicas; pontos
fortes/sugestões para reforça-los, ameaças e oportunidades.
b) Setorial
Relaciona-se com as dificuldades e/ou facilidades de desempenho de cada Unidade Acadêmica
/Unidade Administrativa/Órgãos Suplementares da UEA. No nível setorial a unidade de análise será o
órgão considerado isoladamente. A investigação envolverá questões relacionadas com os recursos
humanos, materiais e equipamentos, instalações e gestão universitária.
22
6.3.4 Metodologia
Neste item apresenta-se os métodos a serem adotados na realização do diagnóstico estratégico.
a) Sensibilização
Para garantir à legitimidade do PDI 2017/2021 – como instrumento de orientação para o
desenvolvimento da UEA é fundamental a participação da comunidade universitária nas várias etapas
do processo do planejamento estratégico.
A sensibilização visa esta participação, onde, docentes, discentes, técnico-administrativo e ocupantes
de cargos comissionados e funções gratificadas devem desempenhar, ao mesmo tempo, o papel de
atores e autores do processo.
As ações a serem desenvolvidas na fase de sensibilização compreende:
Elaboração de material (folders, banners e cartazes).
Divulgação no portal da UEA.
Seminário interno.
Reuniões setoriais.
b) Marco de Referência do Diagnóstico Estratégico
Com o objetivo geral de identificar os fatores que facilitam e/ou dificultam a eficiência, a eficácia e a
efetividade da UEA, procurou-se estabelecer um marco de referência para as atividades do diagnóstico
estratégico com as seguintes questões:
Quais as limitações, desvios, problemas ou situações que estão a impedir o cumprimento da
missão e das atividades da UEA?
Que condições existem na UEA que estão a facilitar o cumprimento da missão e das atividades
da UEA?
Quais as oportunidades que podem criar condições favoráveis ao cumprimento da missão e das
atividades da UEA?
Que ameaças podem criar condições desfavoráveis para a UEA?
Quais as soluções estratégicas apontadas pela comunidade universitária para eliminar ou
minimizar os pontos fracos?
Que sugestões são apresentadas pela comunidade universitária para reforçar os pontos fortes?
Quais os subsídios oferecidos pela comunidade universitária para o estabelecimento de
diretrizes estratégicas, programas temáticos, objetivos estratégicos, metas e indicadores a
serem inseridos no PDI 2017/2021?
23
c) Caracterização do Diagnóstico Estratégico
O modo de investigação que caracteriza o diagnóstico estratégico reside:
No método de estudo de caso, quando se considera a UEA, como um todo, como unidade de
análise.
Na perspectiva sincrônica, sendo o ambiente analisado em determinado período sem
considerar sua evolução no tempo.
Na natureza descritiva.
d) Delimitação: População e Unidade de Análise
População
A população a ser abrangida pelo diagnóstico estratégico envolve a comunidade universitária:
docentes, discentes, técnico-administrativo e ocupantes de cargos comissionados e funções
gratificadas.
Unidade de Análise
A unidade de análise é a UEA com suas Unidades Acadêmicas, Administrativas e
Suplementares.
e) Definição de Termos
PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) - elaborado para um período de 5 (cinco) anos, é
o documento que identifica a Instituição de Ensino Superior (IES), no que diz respeito à sua
filosofia de trabalho, à missão a que se propõe, às diretrizes pedagógicas que orientam suas
ações, à sua estrutura organizacional e às atividades acadêmicas que desenvolve e/ou que
pretende desenvolver.
PPI (Plano Pedagógico Institucional) – é o documento que estabelece os princípios filosóficos e
técnico-metodológicos gerais que norteiam as práticas acadêmicas e a organização didático-
pedagógicas da UEA.
Planejamento Estratégico - Processo contínuo, sistemático, organizado e capaz de prever o
futuro, de maneira a tomar decisões que minimizem riscos.
Planejamento Participativo - Processo com o envolvimento de todos, quer da administração
superior como de todos os demais membros da comunidade universitária em todas as etapas
da construção do PDI (2017-2021).
Planejamento Coordenado - Processo desenvolvido na visão sistêmica assegurando que todos
os setores trabalhem juntos em prol da missão da UEA (relação de interdependência).
24
Planejamento Permanente - Processo dinâmico de aprendizagem e ajustes às mudanças do
ambiente.
Análise interna – refere-se aos pontos fortes e pontos fracos da UEA.
Análise externa – refere-se às ameaças e oportunidades.
Diagnóstico estratégico – primeira etapa do processo de planejamento estratégico
Eficácia – é o grau em que os objetivos da Universidade, para um dado período de tempo,
foram efetivamente atingidos.
Eficiência – é a capacidade de execução das ações (garantida uma qualidade constante), com
o uso mais racional possível dos recursos.
Efetividade – é o grau de satisfação das necessidades e dos desejos da sociedade pelos
serviços prestados pela UEA.
Missão – é o principal propósito da UEA ou por outra, dá-lhe a sua razão de existir.
Objetivos estratégicos – expressam as escolhas políticas para transformação de determinada
realidade
Meta – quantificação do objetivo.
Orientações estratégicas – seleção dos cursos de ação a serem seguidos, levando em conta as
condições internas e externas à Universidade e seu desenvolvimento esperado.
Plano de ação – instrumento de operacionalização do PDI, a ser elaborado anualmente.
Programa Temático– componente do PDI, agrupando os projetos homogêneos quanto ao seu
objetivo maior.
Projetos – conjunto de ações e recursos para a consecução dos objetivos, perfeitamente
especificados, e destinados a gerar benefícios.
Diretrizes estratégicas – orientação ampla e abrangente, estabelecidas para o desenvolvimento
das ações.
Indicador - é uma medida, de ordem quantitativa ou qualitativa, dotada de significado particular
e utilizada para organizar e captar as informações relevantes dos elementos que compõem o
objeto da observação. É um recurso metodológico que informa empiricamente sobre a evolução
do aspecto observado.
f) Dados – Tipos
Os tipos de dados que se pretende coletar são:
Secundários
Os dados secundários serão coletados através de pesquisa documental realizada nos
Relatórios, PDI e PPI anteriores e demais documentos disponíveis na UEA.
Primários
25
Os dados primários serão coletados através de:
- folders que serão aplicados aos docentes, discentes, técnico-administrativo e ocupantes de
cargos comissionados e funções gratificadas.
- questionários que serão aplicados aos dirigentes das unidades administrativas, acadêmicas e
suplementares.
g) Dados - Tratamento
O tratamento dos dados compreende a seleção, a codificação e a tabulação.
Na seleção será realizada uma verificação crítica, a fim de detectar falhas ou erros, evitando
informações confusas, distorcidas, incompletas que podem prejudicar o resultado do diagnóstico.
Na codificação os dados serão classificados e agrupados por nível de diagnóstico.
Na tabulação será realizada a disposição dos dados em roteiros específicos.
h) Análise dos componentes principais.
Identificação dos problemas por área-chave.
Caracterização dos pontos fracos, pontos fortes, ameaças e oportunidades por área-chave.
Proposições de soluções estratégicas.
Prioridade x soluções estratégicas, por área-chave.
Definição de diretrizes estratégicas
Definição de programas.
Definição de objetivos estratégicos e metas.
6.3.5 Relatório do Diagnóstico
Os resultados do diagnóstico serão apresentados em forma de Relatório, por nível de diagnóstico, pela
Pró-Reitoria de Planejamento.
6.4 III Etapa – Consolidação do PDI
O PDI para o período 2017/2021 será o instrumento norteador do desenvolvimento da UEA, visando
fundamentalmente aumentar a racionalidade dos recursos financeiros, materiais e humanos, com a
conscientização da comunidade universitária do que se pretende alcançar e as dificuldades a superar.
A consolidação está baseada nas Instruções para Elaboração de Plano de Desenvolvimento
Institucional do Ministério da Educação, conforme o art. 16 do Decreto nº 5.773 de 09 de maio de 2006,
que estabelece os elementos que deverão constar do PDI.
26
De acordo com as Instruções a construção do PDI deverá se fazer de forma livre, para que a Instituição
exercite sua criatividade e liberdade, no processo de sua elaboração. Entretanto, os eixos temáticos
constantes das Instruções a seguir, deverão estar presentes, pois serão tomados como referenciais das
análises subseqüentes, que se realizarão por Comissão Avaliadora Externa designada para este fim.
A consolidação do PDI deverá explicitar o modo pelo qual o documento foi construído e a interferência
que exercerá sobre a dinâmica da Instituição, tendo como pressuposto o atendimento ao conjunto de
normas vigentes.
O texto do PDI deverá ser conciso e claro, contendo dados e informações relevantes para a análise de
mérito da proposta e que permitam identificar e monitorar o cumprimento das metas institucionais
estabelecidas.
É imprescindível, na elaboração do PDI, considerar como princípios, a clareza e a objetividade do
texto, bem como a coerência, de forma a expressar a adequação entre todos os seus elementos, e a
factibilidade, de forma a demonstrar a viabilidade do seu cumprimento integral.
6.4.1 Eixos Temáticos
De acordo com as instruções para elaboração do PDI os eixos temáticos essenciais são:
I. Perfil Institucional
II. Projeto Pedagógico Institucional – PPI
III. Cronograma de Implantação e Desenvolvimento da Instituição e dos Cursos IV.Perfil do Corpo Docente
V. Organização Administrativa da IES VI. Políticas de Atendimento aos Discentes VII. Infraestrutura VIII. Avaliação e Acompanhamento do Desenvolvimento Institucional IX. Aspectos Financeiros e Orçamentários
Os eixos temáticos deverão contemplar os seguintes assuntos:
Perfil Institucional - Breve Histórico da IES; Missão; Visão; Valores; Mapa Estratégico; Diretrizes
Estratégicas, Programas Temáticos, objetivos estratégicos, metas e indicadores ; Área (s) de atuação
acadêmica.
27
Projeto Pedagógico Institucional – PPI - Inserção regional; Princípios filosóficos e técnico-
metodológicos gerais que norteiam as práticas acadêmicas da instituição; Organização didático-
pedagógica da instituição; Plano para atendimento às diretrizes pedagógicas, estabelecendo os
critérios gerais para definição de: 1) Inovações consideradas significativas, especialmente quanto à
flexibilidade dos componentes curriculares; 2) Oportunidades diferenciadas de integralização
curricular; 3) Atividades práticas e estágio; 4) Desenvolvimento de materiais pedagógicos; 5)
Incorporação de avanços tecnológicos. Políticas de Ensino (presencial e a distância); Políticas de
Extensão; Políticas de Pesquisa e Inovação; Políticas de Interiorização; Políticas de Gestão; Plano de
Responsabilidade Social da IES (enfatizar a contribuição à inclusão social e ao desenvolvimento
econômico e social da região).
Cronograma de Implantação e Desenvolvimento da Instituição e dos Cursos - Oferta de Cursos;
Apresentação de dados relativos ao número de vagas, dimensões das turmas, turno de funcionamento
e regime de matrícula de seus cursos; Apresentação da situação atual dos cursos (em funcionamento,
em fase de autorização ou de futura solicitação), incluindo o cronograma de expansão na vigência do
PDI conforme detalhamento a seguir: Graduação (Bacharelado, Licenciatura e Tecnologia);
Seqüenciais (Formação específica, complementação de estudos); Programas Especiais de Formação
Pedagógica; Pós-Graduação (Lato sensu); Pós-Graduação (Stricto sensu); Pólos de EAD (atender
Portaria Normativa nº 2 de 10 de janeiro de 2007); Campi e cursos fora de sede.
Perfil do Corpo Docente - Composição do corpo docente (titulação, regime de trabalho, experiência
acadêmica no magistério superior e experiência profissional não acadêmica); Plano de Carreira;
Critérios de seleção e contratação; Procedimentos para substituição (definitiva e eventual) dos
professores do quadro;.Cronograma e plano de expansão do corpo docente, com titulação e regime
de trabalho, detalhando perfil do quadro existente e pretendido para o período de vigência do PDI.
Organização Administrativa da IES - estrutura Organizacional, Instâncias de Decisão e
Organograma Institucional e Acadêmico. Órgãos Colegiados: competências e composição. Órgãos de
apoio às atividades acadêmicas.
Políticas de Atendimento aos Discentes - Programas de apoio pedagógico e financeiro (bolsas);
Estímulos à permanência (programa de nivelamento, atendimento psico-pedagógico); Organização
estudantil (espaço para participação e convivência estudantil); Acompanhamento dos egressos.
28
Infraestrutura física – Unidades Acadêmicas: Disponibilidade de salas de aula, biblioteca,
laboratórios, instalações administrativas, sala de docentes, coordenações, área de lazer e outros;
Biblioteca: Quantificar acervo por área de conhecimento (livros e periódicos, assinatura de revistas e
jornais, obras clássicas, dicionários, enciclopédias, vídeos, DVD, CD Rom’s e assinaturas eletrônicas);
Espaço físico para estudos; Horário de funcionamento; Pessoal técnico-administrativo; Serviços
oferecidos; Formas de atualização e cronograma de expansão do acervo. Laboratórios: Instalações e
equipamentos existentes e a serem adquiridos, indicando sua correlação pedagógica com os cursos e
programas previstos; Recursos de informática disponíveis; Relação equipamento/aluno; Descrição de
inovações tecnológicas significativas. Recursos tecnológicos e de áudio visual; Plano de promoção de
atendimento às pessoas com necessidades educacionais especiais ou com mobilidade reduzida
(Decreto nº 5.296/04 e Decreto nº 5.773/06); Cronograma de expansão da infraestrutura para o
período de vigência do PDI.
Avaliação e Acompanhamento do Desenvolvimento Institucional procedimentos de auto-
avaliação institucional em conformidade com a Lei nº 10.861/2004 (SINAES).
Aspectos Financeiros e Orçamentários - demonstração da sustentabilidade financeira, incluindo os
programas de expansão previstos no PDI: Estratégia de gestão econômico-financeira; Planos de
investimentos; Previsão orçamentária e cronograma de execução (5 anos).
6.4.2 Planejamento Estratégico
Na proposta para consolidação do PDI e PPI além dos eixos temáticos essenciais acima descritos serão
incluídos conforme metodologia adotada no Perfil Institucional (visão, valores, mapa estratégico); o eixo
Planejamento Estratégico (Diretrizes Estratégicas, Programas Temáticos, objetivos estratégicos, metas
e indicadores).
6.5 IV Etapa – Execução do PDI
6.5.1 Plano de Ação A execução do PDI – 2017/2021, dar-se-á através dos PLANOS DE AÇÃO a serem elaborados
anualmente pelas Unidades Acadêmicas, Unidades Administrativas e Órgãos Suplementares.
O Plano de Ação deverá conter os seguintes elementos:
a) Programa
Objetivo (s).
Gerente (s).
29
Unidade.
Subunidade.
b) Projeto
Atividades/responsável.
Data (início/fim) projeto.
Recursos de custeio.
Recursos de investimento.
Resultados esperados.
Fontes de financiamento.
A Pró-Reitoria de Planejamento consolidará em um único documento o Plano de Ação da UEA, que
será constituído das ações constantes dos Planos das diversas Unidades Acadêmicas,
Administrativas e Órgãos Suplementares.
6.6 V Etapa – Acompanhamento do PDI
O acompanhamento do PDI dar-se-á mediante a verificação semestral dos projetos constantes do Plano
de Ação, com a identificação do status dos projetos. Preferencialmente, indicando situações como:
Projetos em execução.
Projetos cancelados.
Projetos parados.
Projetos concluídos.
Quando do acompanhamento, os projetos “parados” ou “cancelados” deverão ter sempre justificativas
específicas.
O Sistema de Acompanhamento a ser utilizado é o Banco de Dados em software Access e o MS-
Project, elaborado especificamente para controle dos status dos projetos da UEA.
A frequência de acompanhamento poderá ser aumentada, dependendo das necessidades identificadas
pela Pró-Reitoria de Planejamento. O calendário anual de acompanhamento elaborado pela Pró-
Reitoria será amplamente divulgado aos gerentes dos projetos e as datas previstas para reuniões
serão rigorosamente cumpridas. O PDI terá acompanhamento quantitativo e qualitativo. A Pró-Reitoria
elaborará e divulgará, semestralmente, Relatórios de Acompanhamento do PDI.
6.7 VI Etapa – Avaliação do PDI
A avaliação enfocará as mudanças ocorridas com a consecução dos objetivos traçados. Ao término de
cada projeto o gerente registrará em planilha específica, enviada pela Pró-Reitoria de Planejamento, os
30
resultados obtidos com a execução do projeto. A Pró-Reitoria de Planejamento caberá divulgar à
comunidade universitária os resultados da Avaliação.
7. RECURSOS
7.1 Humanos
Membros da Comissão Central.
Membros da Comissão Executiva.
Membros das Comissões Temáticas.
7.2 Materiais e Equipamentos
Disponíveis na Pró-Reitoria de Planejamento.
8. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
Atividades
Mês
5
Mês
6
Mês
7
Mês
8
Mês
9
Mês
10
Mês
11
Mês
12
Reunião com a Pró-Reitora de Planejamento para apresentação e apreciação do Projeto
X
Constituição das Comissões: Central, Executiva e Temáticas.
X
Reunião com administração superior para apresentação e apreciação do Projeto
X
Reunião com a Comissão Central para apresentação e aprovação do Projeto. - Instalação das Comissões.
X
REALIZAÇÃO DO DIAGNÓSTICO
Reprodução do material de sensibilização
X
Coleta dos dados primários X X X
Tratamento dos dados X X
Análise e interpretação dos dados primários
X X
Levantamento e análise dos dados secundários
X X
Elaboração do relatório do Diagnóstico X
Apresentação do relatório do Diagnóstico aos dirigentes da administração superior e a Comissão.
X
CONSOLIDAÇÃO DO PDI/PPI – 2017/2021
Redação do documento – PDI/PPI X
Reprodução do documento X
Encaminhamento do PDI/PPI para apreciação da Comissão.
X
Encaminhamento do PDI/PPI para apreciação e aprovação do CONSUNIV
X
31
Divulgação do PDI/PPI no portal da UEA – www.uea.edu.br
X
‘ELABORAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO/2017
Levantamento dos projetos X
Distribuição dos projetos por Programa X
Digitação X
Divulgação do Plano de Ação/2017 no portal da UEA - www.uea.edu.br
X
9 – REFERÊNCIAS
01. ANSOFF, H. Igor. Do Planejamento Estratégico à Administração Estratégica. São Paulo: Atlas, 2000. 02. ANSOFF, H. Igor. Implantando à Administração Estratégica. São Paulo: Atlas, 2001. 03. FINGER, A.P. Universidade, Planejamento, Gestão. Florianópolis: UFSC. 04. FISCHAMANN, A.A. Planejamento Estratégico na Prática. São Paulo: Atlas, 2002. 05. OLIVEIRA,D.P.R. Planejamento Estratégico. São Paulo: Atlas, 1995. 06. REIS, S.O. Manual de Orientação para Elaboração do Plano de Gestão – 1998-2001. Manaus: UFAM, 1998. 07. REIS, S.O. Estrutura para Execução do Plano de Gestão – 1998 – 2001. Políticas para o Plano de Gestão – 1998 – 2001. Manaus: UFAM, 1998.
06. UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS. Plano de Desenvolvimento Institucional – 2007 – 2011. Manaus: 2007. 07. UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS. Projeto Pedagógico Institucional – 2007 – 2011. Manaus: 2007.
