Projeto de Patrocínio - 56ºCEM

56º Congresso Estadual de Municípios - De 13 a 16 de março de 2012 - São Vicente - SP | 1

56º 56º Congresso Estadual de Municípios

Projeto de Patrocínio Apoio Institucional

56º

56º Congresso Estadual de Municípios - De 13 a 16 de março de 2012 - São Vicente - SP |2


Objetivos Aproximar os prefeitos (as), vice-prefeitos (as), vereadores (as), dirigentes municipais, respon-

sáveis pelas gestões públicas municipais das autoridades e técnicos do Governo do Estado e da União, responsáveis pelas políticas públicas;

Praticar a integração das administrações municipais, estaduais e federal com controle comum dos recursos, programas e atividades;

Propiciar aos gestores públicos – autoridades e técnicos municipais, estaduais e federais, uma amostra do que o mercado e as Instituições Governamentais oferecem de mais avançado em produtos, serviços e tecnologias para a eficiência e eficácia dos serviços prestados pelos municípios paulistas.

JustificativaHá cinquenta e seis anos ininterruptos o Congresso Estadual de Municípios tem se caracterizado

pela reunião anual de toda a classe política de nosso Estado. Durante 04 dias, ocorre a troca de ex-

periências, de informações, articulações e análise dos assuntos mais emergentes, com a presença do

Governador do Estado, Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as), Vereadores (as), Ministros, Secretários de

Estado, Senadores e Deputados Federais e Estaduais.

A tradição e a credibilidade da Associação Paulista de Municípios permitem que a Entidade pro-

mova com segurança e certeza de sucesso o Congresso Estadual de Municípios, que já faz parte do

calendário dos gestores públicos, prefeitos (as), vice-prefeitos (as), vereadores (as), presidentes dos

fundos sociais, assessores e técnicos municipais.



Público Alvo Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as) e Vereadores (as); Secretários e Diretores Municipais das

áreas jurídica, administrativa, financeira, tributária, fiscal, educacional, saúde, saneamento, habitação, obras, cultura, esportes, turismo e outras das atuais e futuras gestões;

Técnicos (as) do Executivo e do Legislativo e outros dirigentes municipais, estaduais e federais, além de técnicos da Sociedade Civil;

Autoridades federais, estaduais e municipais; Governador de Estado, Senadores (as), Deputados (as) Federais e Estaduais, Poder Judiciário,

Ministros (as) e Secretários (as) de Estado, Presidentes (as) de Órgãos Públicos federais e estaduais e representantes de entidades da sociedade civil organizada;

Representantes de Instituições não Governamentais; Representantes da mídia nacional, estadual e municipal.

Estratégia Convidar Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as) e Vereadores (as), Secretários (as) Municipais, Téc-

nicos do Executivo e Legislativo de todos os municípios paulistas, via correio, fax, e-mail e site; Integrar as Entidades Municipalistas Regionais do Estado de São Paulo para divulgação do

evento, indicação de palestrantes e outras ações; Executar trabalho de divulgação através da mídia do Estado de São Paulo; Indicar e disponibilizar através da Revista Municípios de São Paulo e do site da APM, literatura

sobre os Produtos, Serviços e Tecnologias a serem apresentadas.



Contrapartidas

1. Espaço Físico de 198m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias;2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memorial discritivo;3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora;4. Espaço de 90 minutos na grade de programação oficial; 5. Publicidade de 02 página indeterminada na RMSP, na edição posterior ao evento;6. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio;7. Citação do patrocínio na abertura de todos os trabalhos e Painéis;8. Logomarca em todo o material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes);9. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório;10. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM;11. Divulgação do banner da empresa no site da APM (após assinatura do contrato e até dois meses depois do encerramento do evento);12. Espaço na SALA VIP.

Cota Diamante R$ 320.000,00 – espaço físico de 198 m2 com montagem especial

Cotas de PatrocínioApoio Institucional



Contrapartidas

1. Espaço Físico de 99m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias;2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memorial discritivo;3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora;4. Espaço de 60 minutos na grade de programação oficial; 5. Publicidade de 01 página indeterminada na RMSP, na edição posterior ao evento;6. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio;7. Citação do patrocínio na abertura de todos os trabalhos e Painéis;8. Logomarca em todo o material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes);9. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório;10. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM;11. Divulgação do banner da empresa no site da APM (após assinatura do contrato e até dois meses depois do encerramento do evento);12. Espaço na SALA VIP.

Cota Ouro R$ 230.000,00 – espaço físico de 99m2 com montagem especial



Contrapartidas

1. Espaço Físico de 64m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias ;2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memo-

rial discritivo;3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora;4. Espaço de 30 minutos na Programação Oficial;5. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio;6. Citação na abertura de todos os trabalhos e Painéis;7. Logomarca em todo material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes);8. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório;9. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM;10. Divulgação do banner da empresa no site da APM (após assinatura do contrato e até um mês depois do encerramento do evento).

Cota Prata R$ 170.000,00 – espaço físico de 64m2 com montagem especial

Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.



Contrapartidas

1. Espaço Físico de 48m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias ;2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memorial discritivo;3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora;4. Espaço de 15 minutos na programação oficial;5. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio;6. Logomarca em todo material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes);7. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório.

Cota Bronze R$ 120.000,00 - espaço físico de 48m2 com montagem especial

Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.



Descrição do ProjetoO projeto será desenvolvido em 13 etapas, abaixo descrito:

1. Elaboração do Projeto de setembro a novembro de 2011;2. Decisão e contratação do local do evento: outubro de 2011;3. Elaboração do mapa e conteúdo da Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, de novembro de 2011;4. Expedição de convite para Patrocinadores e Expositores da Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, a partir de 22 de novembro de 2011;5. Busca de cotas de Patrocínio e Apoio Institucional, de 26 de janeiro a 15 de março de 2011; 6. Comercialização dos espaços físicos na Exposição Paralela, de 22 de novembro de 2011 a 31 de janeiro de 2012;7. Envio do Convite ao público alvo, inclusive de convites especiais para Entidades Municipalistas Regionais do Estado de São Paulo e de outros Estados: janeiro de 2012;8. Release a mídia: janeiro a março de 2012;9. Reuniões com as entidades promotoras, apoiadoras e patrocinadoras para a elaboração do conteúdo e grade de programação: janeiro e fevereiro de 2012;10. Divulgação no Estado de São Paulo através de cartaz com a logo dos patrocinadores: 2ª quinzena de janeiro a 1ª quinzena de fevereiro;11. Envio de convite ao público alvo, acompanhado da ficha de inscrição e a pré-programação: 1ª quinzena de fevereiro de 2012;12. Realização do evento de 13 a 16 de março de 2012;13. Avaliação dos resultados e elaboração do relatório final: 26 e 27 de março de 2012;



Mapa



Memorial Descritivo OBS.: A montadora oficial deverá apresentar quantos projetos forem necessários até atingir os

objetivos do expositor.

Montagem: De acordo com a cota adquirida

Climatização: ar condicionado em todas as áreas fechadas exceto depósito.

Piso: elevado à 10cm, com revestimentos à escolher: viníico, carpete ou MDF

Copa: montada com pia e prateleiras

Comunicação Visual: logomarcas e imagens distribuídas de acordo com o projeto e as necessidades do expositor.

Mobiliário: mesas, cadeiras, poltronas, sofás, armários, bistrôs, banquetas na quantidade necessária para o espaço contratado.

Diamante Ouro Prata Bronze

Montagem30% madeira 70% alumínio

30% madeira 70% alumínio

perfil de alumínio com

vidros

perfil de alumínio com

vidrosBuffet 100 pessoas/d 70 pessoas/d 50 pessoas/d 30 pessoas/d

Televisão 3 - 50’ 2 - 50’ 1 - 42’ 1 - 32’Notebook 4 3 2 1

Impressora 2 1 1 -Geladeira 4 3 2 1

Vaso 4 3 2 1Recepcionistas 4 3 2 1

Vigilancia 2 ( noturno) 1 ( noturno)Compartilhada

no período noturno

Compartilhada no período

noturnoGarçom 2 1 - -



Buffet: De acordo com a cota adquirida por número de pessoasBandeja de canapés variados Mini Cuzcuz; canapé de roquefort, manga ao crepe, mini sushi de pão.

Bandeja de folhados Tubete de parmesão; trouxinha de champignom; lencinho de ricota com hortelã; Damasco recheado com pasta de gorgonzola e manjericãoAmendoim torradoAmendoim japonêsAmendoim coloridoCastanha de cajuBatata chips

Doces Mini pão de mel (doce de leite, damasco e brigadeiro)Brigadeiro de colherBicho de pé de colher

Bebidas:(Apresentadas em potes de vidro com torneiras / á vontade) Água aromatizada com hortelã e morangosChá gelado Suco de LaranjaSuco de Abacaxi com hortelãSuco de MaracujáSuco de UvaRefrigeranteÁgua

• Material do Buffet- copos acrílicos transparentes , copinhos para café com suporte, samovar de prata para chá e café.• Maquina de café expresso



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