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Projeto eSocialProtheus RH
Projeto Protheus RH
Seção 1 Objetivos do projeto
Seção 2 Solução Protheus
Seção 3 1a Fase - Atividades necessárias
Seção 4 2a Fase - TAF Consolidador Protheus
Objetivos do projeto
Seção 1
Objetivos do projeto
Adequação do Software Protheus a necessicidade do eSocial;Unificar as informações trabalhistas e propiciar aos orgãos governamentais o acesso às informações de forma cetralizada;Assim o Governo pretende:
• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; • Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos
e da informalidade;• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros,
da sonegação e da fraude;• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o
cruzamento de dados e auditoria eletrônica;• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração,
facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.
Cenários
Impacto nas Organizações
LEGISLAÇÃO PROCESSOS SISTEMAS INFRAESTRUTURA PESSOASA princípio, o governo não prevê alteração na legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação. Caso não estejam, deverão reavaliar as regras, bem como os prazos legais, e praticá-las.
As organizações devem identificar quais são os processos considerados críticos e redefini-los, de forma a atender as exigências do eSocial. Também devem ser reavaliados os prazos legais e a qualidade das informações prestadas.
É necessário avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências. Integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
Pode ser necessário adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicações.
As organizações precisam capacitar os profissionaise conscientizá-los da importância do projeto.
Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
Processos substituídos
Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
Comunicação de Acidentede Trabalho;
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD);
Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego.
Livro de Registrode Empregado;
Folha de Pagamento;
Guia de Recolhimentodo FGTS (GFIP);
Relação Anualde Informações Sociais (RAIS);
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
Informações Requisitadas
Admissão, Desligamento, Afastamento, outros...
EVENTOS TRABALHISTAS (RET)
Folha de Pagamento
EVENTOS MENSAIS (FOLHA)EVENTOS INICIAIS
Quem são os funcionários ativos na empresa.
Estes são os eventos que deverão ser informados para fazer o cadastro básico da empresa e seus
colaboradores junto ao Governo:
1. Cadastro do Contribuinte (evento único – para cadastrar a empresa)2. Estabelecimentos / Obras (endereço(s) fisíco(s) da empresa – por exemplo, matriz e filiais)3. Rubricas – adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longodo período de trabalho4. Lotação – local de trabalho 5. Cargos6. Horário/turno de trabalho7. Funções8. Processos (administrativos e judiciais)9. Operador Portuário10. Cadastramento inicial de vínculos - legado
Informações Requisitadas
EVENTOS TRABALHISTAS (RET)
Admissão, Desligamento, Afastamento, outros...
1. Admissão2. Afastamento temporário3. Alteração Cadastral4. Alteração de Contrato de Trabalho5. Alteração de Contrato de Trabalho sem Vínculo6. Alteração do Motivo de Afastamento7. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional8. Atividades Desempenhadas9. Aviso de Férias10. Aviso Prévio11. Cancelamento de Aviso Prévio12. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho13. Comunicação de Fato Relevante14. Desligamento15. Exclusão16. Início de Condição de Trabalho Diferenciada17. Término de Condição de Trabalho Diferenciada18. Início Estabilidade19. Término Estabilidade20. Início Trabalho sem Vínculo21. Término Trabalho sem Vínculo22. Reintegração23. Retorno Afastamento
Informações Requisitadas
EVENTOS MENSAIS (FOLHA)
Folha de Pagamento
1. Abertura da Folha por Empresa2. Remuneração- Múltiplos Vínculos- Alocação Trabalhador Simples- Dissídios Coletivos3. Serviços Prestados4. Serviços Prestados Cooperativas5. Serviços Tomados6. Serviços Tomados Cooperativas7. Aquisição de Produtos8. Comercialização da Produção9. Recursos Recebidos ou Repassados p/Clube de Futebol10. Base de Cálculo e Contribuição11. Fechamento da Folha
Solução Protheus
Seção 2
Solução em Etapas
1º ETAPA:
Atualização do sistema, que passará a ter informações adicionais necessárias para o
eSocial. Tal atualização permitirá que o cliente possa adequar os dados de sua
base para se preparar para as exigências do eSocial.
2ª ETAPA:
Atualização do produto com as gerações de arquivos nos layouts do eSocial para as
entregas ao governo.
Macro Fluxo Operacional
Outros
ERPs TOTVSLOGIX e
PROTHEUSTAF
TSS GovernoRET
Internet
DMZ ZonaDesmilitarizada
Shared Table
ERPs TOTVSDATASUL e RM
Origem Informações
Consolidação Informações
Envio e Recebimento de Informações
Shared Table
• Segurança da Informação• Controle das informações• Transmissão e certificação
• Financeiro• Jurídico• Consolidação das informações• Periodicidade distintas
• Folha de Pagamento• Ponto Eletrônico• Faturamento• Medicina
Visão do eSocial
6 Módulos envolvidosSoftware
TOTVS
49 Layouts
+2.000 Eventos
Área RH/DP Saúde
JurídicoProcessos
Trabalhistas
Área Fiscal
Eventos• Admissão• Aviso de Férias• Afastamento Temp.• Desligamento• CAT (Comunicado de
Acidente de Trabalho)• Processos Adm/Jud• Serviços
Prestados/Tomados• Outros
Portal
Dados da 1ª Fase
Tabelas TAGsS-1000 Informações do Empregador 130S-1010 Tabela de Rubricas 83S-1020 Tabela de Lotações 75S-1030 Tabela de Cargos* 37S-1040 Tabela de Funções 35S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 47S-1060 Tabela de Estabelecimentos 54S-1070 Tabela de Processos** 52S-1080 Tabela de Operadores Portuários 39
S-2100 Evento Cadastramento Inicial do Vínculo 173TOTAL DE ARQUIVOS = 10 725
Layout eSocial - Versão 3.0 – Entrega de Julho a Setembro/2014.
*Cargos = Definição dos Cargos com Atividades realizadas**Tabela de Processos Trabalhistas, verificar se o sistema atual irá gerar o XML, caso negativo deverá ser informado no TAF ou implantar o APT.
1a Fase - Atividades necessarias
Seção 3
1ª Fase - Atividades necessárias
1ª Fase do Projeto - Saneamento da Base de dados: Módulos Envolvidos:
Gestão de Pessoal; Ponto Eletrônico; Medicina e Segurança do Trabalho; Cargos e Salários; Acompanhamento Processos trabalhistas.
Plano de Atividades
2a Fase – TAF Consolidador Protheus
Seção 4
2ª Fase – TAF Consolidador Protheus
Implantação do TAF (Consolidador de informações para o eSocial); Ainda não disponibilizado pela TOTVS, previsão para Maio ou Junho/2014.
TAF – Monitor de Integração e Validação
Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos Status
TAF – Monitor de Integração e Validação
Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos Status
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TAF – Monitor de Integração e Validação
Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos Status
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TAF – Painel do Funcionário
Painel do Funcionário.Centraliza todos os eventos relacionados ao funcionário.Permitindo visualizar e alterar de acordo com permissão concedida ao usuário.
TAF – Painel do Funcionário
Painel do Funcionário.Centraliza todos os eventos relacionados ao funcionário.Permitindo visualizar e alterar de acordo com permissão concedida ao usuário.
