Projeto GED 1

CMCCMCCreation Manager CenterCreation Manager Center

Projeto GED 2

O que é um Sistema GED?

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o conhecimento explicito da empresa além de estimula-lo.

É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital.

Projeto GED 3

Tecnologias GED

Document Management (DM)

Document Imaging (DI)

Workflow

COLD

Web Access

Fax services

Projeto GED 4

Visao Geral

Projeto GED 5

Document Management (DM) Gerenciamento de Documentos

Indexação dos documentos

Controle de acesso aos documentos

Controle de versão (check in/check out)

Associação de um documento à várias pastas lógicas > Polihierarquia

Histórico de ações

Indexação automática

Ferramenta de busca

Projeto GED 6

Catalogação do documento

Projeto GED 7

Controle de acesso aos documentos

Projeto GED 8

Controle de versão dos documentos

Projeto GED 9

Associação de um documento à várias pastas lógicas

Projetos

Volksvagem

Carro X

Ford

Fiat

Carro W

Carro Y

Versão 2002

Versão 2003

Listas de componentesApresentações

Manuais

Manuais

Manual A

Manual B

Manual C

Manual A

Manual B

Manual C

Projeto GED 10

Sistema Polihierarquico de conceitos

Projeto GED 11

Histórico de ações

Projeto GED 12

Ferramenta de busca

Projeto GED 13

Indexação automática Documentos

Atribuir id's aosdocumentos

texto

Quebrar o textoem palavras

palavras

stop-words

* Determinarraizes (stemming)

raizes

palavras não-comuns

* Atribuir pesosaos termos

documento comidentificadores

Banco de Dados(Termos e Documentos)

raízes

Pesquisa(query)

Analisar query

termos da query

conjunto de docu-mentos relevantes

* Ranking

OperaçõesBooleanas

Conjunto de docu-mentos recuperados

Interface

Usuário

*Julgamento derelevância

* Determinarraizes (stemming)

documentosquery

Projeto GED 14

Indexação automática

Arquivo de Indices

Palavra-Chave Ocorrências Link

Computação

Software

Arquivo de Endereçamento Arquivo de Documentos

1

2

7

8

2

5

... ...

... ...

.

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.

.

.

Doc# 1

Doc# 2

4

2

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Doc# Link

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Projeto GED 15

Document Imaging (DI)

Armazenamento da imagem e

indexação automática do

documento através de scaner e

OCR.

Projeto GED 16

Projeto GED 17

Workflow

Fluxo de Trabalho

Faz o acompanhamento do fluxo

dos documentos nas atividades

dos processos da empresa.

Traz um aumento de

produtividade devido a diminuição

do tempo entre as tarefas.

Projeto GED 18

Projeto GED 19

COLD/ERM

Computer Output to Laser

Disk/Enterprise Report

Management (Gerenciamento

Corporativo de Relatórios).

Biblioteca do midias removiveis

com os backup dos documentos

Projeto GED 20

Projeto GED 21

Web Access

Projeto GED 22

Web Access

Projeto GED 23

Fax Services

Projeto GED 24

Arquitetura

Projeto GED 25

Benefícios GED

Aumento da velocidade de localização de

documentos.

Categorização e indexação dos

documentos

Segurança: Evita extravio ou falsificação

de documentos

Armazenamento e centralização da

documentação em um local fisico mais

controlado (servidor)

Projeto GED 26

Benefícios GED

Armazenamento da informação gerencial

associada a documentação em uma

banco de dados (independente do

sistema operacional e da aplicação)

Mais agilidade nas transações,

velocidade nos processos

Aproveitamento da base de informática

já instalada na sua empresa