GERENCIAMENTO DE ESCOPO DE PROJETOS

Prof. Marco Antonio Coghi, Especialista

Gestão Estratégica e Econômica de Projetos

Turma 12

São Paulo

Março/2013

1

PROJETO SOMA-AQUI

2

INTEGRANTES

PROJETO SOMA-AQUI

Camila Rodrigues Alves Eliane Reato da Silva Nemer

Marcelo Linhares da Silva Nicola Cociolito Filho

Raquel Schadeck Silveira Sergio Bernardes

3

APRESENTAÇÃO & OBJETIVO

PROJETO SOMA-AQUI

A empresa HUAWEI verificou a necessidade de consolidar todos seus 9 centros de distribuição,

localizados em 3 diferentes cidades do interior de São Paulo (Campinas, Hortolândia e Sorocaba).

Com o objetivo de aumentar a produtividade em suas operações logísticas de armazenagem,

distribuição doméstica e exportação; reduzir despesas nas operações logísticas e admistrativas; e otimizar a

utilização de recursos humanos e materiais, a empresa HUAWEI, representada pela Mesa Diretora das

Operações MERCOSUL, decidiu consolidar os 9 armazéns atuais em uma única cidade do interior de São

Paulo.

O projeto deverá promover a locação de um armazém, na cidade de Sorocaba, de 30.000 m2, bem

como todas as demais atividades oriundas de tal mudança física.

Este processo de integração, além de proporcionar os benefícios supracitados, garantirá o

estabelecimento da empresa como parceira do governo municipal de Sorocaba e também principal usuária dos

principais Portos Secos do interior do estado.

4

ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

PROJETO SOMA-AQUIForças

- 23% aumento no faturamento.

- 12% aumento de Market Share Chile.

- Líder mercado em 2012.

Fraquezas

- Equipe ociosa.

- Muitos controles manuais.

- Muitos fornecedores.

Oportunidades

- Parcerias com governo municipal.

- Fornecedores globais com know-how.

Ameaças

- Mercado imobiliário.

- Mão de obra.

- Liberações junto ao governo.

Concorrentes

CD único

Novos Entrantes

Operação pulverizada

Compradores

Prazos de entrega

Governo

Relevância para município e RF em Portos Secos

Fornecedores

Operadores Logísticos

5

PRODUTO DO PROJETO

PROJETO SOMA-AQUI

Campinas

Hortolândia

Sorocaba

•Área Total: 25.000 m2

•Equipe armazém: 532

•Equipe administrativa: 102

•Custo Mensal Locação: R$398.112

•Tempo médio de descarga: 4 horas

•Tempo médio de carregamento: 3 horas

•Sistema: não integrado

•Benefícios Fiscais: nenhum

As-Is Situation

Sorocaba

•Área Total: 30.000 m2

•Equipe armazém: 0 – Operador Logístico

•Equipe administrativa: 57

•Custo Mensal Locação: R$415.000

•Tempo médio de descarga: 1:30 hora

•Tempo médio de carregamento: 45 min

•Sistema: WMS (SAP)

•Benefícios Fiscais: isenção de ISS e IPTU

To-Be Situation

6

EQUIPE DO PROJETO

PROJETO SOMA-AQUI

GERENTE DE PROJETO

GERENTE DE RH

- Desligamento equipes.

- Contratação de equipes.

- Deslocamento de equipes.

- Legislação trabalhista.

GERENTE DE PROCUREMENT

- Locação imóvel.

- Contratação Operador Logístico.

- Contratação empreiteiras para

instalações do escritório e armazém.

GERENTE DE COMUNICAÇÃO

- Comunicação a Sponsors.

- Comunicação interna.

- Comunicação com Governo Municipal.

GERENTE JURÍDICO

- Análises de benefícios fiscais.

- Suporte às áreas de RH e

Procurement.

- Abertura de empresa no novo

endereço.

GERENTE DE ENGENHARIA

- Layouts de armazém e escritório.

- Relatórios às agências

regulatórias (corpo de bombeiros, etc).

7

VIABILIDADE FINANCEIRA

PROJETO SOMA-AQUI

POSITIVOS NEGATIVOS

8

DOCUMENTOS DO PROJETO

PROJETO SOMA-AQUI

Termo de abertura do ProjetoTAP

Identificação dos StakeholdersISH

Declaração de Requisitos do ProdutoDreq Produto

Declaração de Requisitos do ProjetoDreq Projeto

Declaração de EscopoDE

Estrutura de Decomposição do TrabalhoWBS

Dicionário da WBSD-WBS

Lista de Verificação de QualidadeLVQ

Lista de AtividadesLAtv

Solicitação de MudançaSM

9

TÍTULO DO

DOCUMENTOTAPCÓDIGO ÁREA

Aquisições

VERSÃO

1.1

1.1 – Código

1.0.0

Data

01/03/2013

2 – Descrição

O objetivo do projeto é consolidar os 9 armazéns atuais da HUAWEI em uma única cidade do interior de São Paulo. O

projeto deverá promover a locação de um armazém, na cidade de Sorocaba, de 30.000 m2, bem como todas as

demais atividades oriundas desta mudança física.

4 – Objetivo do Projeto

Aumentar a produtividade em suas operações logísticas de armazenagem, distribuição doméstica e exportação;

Reduzir despesas nas operações logísticas e admistrativas;

Otimizar a utilização de recursos humanos e materiais.

TERMO DE

ABERTURA DO

PROJETO

EPP.TAP.01

1 – Nome do Projeto

SOMA-AQUI

Responsável

6 – Lista de Milestones

30/04/2013 - Apresentação para diretoria dos novos valores de locação;

15/05/2013 - Apresentação para diretoria dos valores de consolidados envolvendo as mudanças físicas das operações;

30/05/2013 - Apresentação para diretoria dos valores de consolidados envolvendo demissão dos funcionários;

15/06/2013 - Apresentação final para a diretoria de todos os custos envolvidos e do retornor previsto com a operação;

30/06/2013 - Contratação das empresas envolvidas na mudança;

15/07/2013 - Início da mudança;

01/08/2013 - Início da operação do novo Armazém.

Alberto Roberto Cavalcanti

Aprovação Sponsor

3 – Justificativa

O benefício fiscal oferecido pela prefeitura de Sorocaba e a redução de despesas com funcionários compensará o valor

de locação mais alto de um armazém maior. O redução de gastos mensais prevista é de 9%.

7 – OrçamentoConforme planilha orçamentária plan_prévia_SOMAAQUI.xls os custos com a mudança dos 9 armazéns para 1 único

armazem em Sorocaba não deverá ser superior à R$1.000,000,00.

Assinatura

5– Gestor do Projeto

Coord. Camila Rodrigues

5.1 – Área de lotação

Gerência de Aquisições

5.2 - Designação

A Coord. Camila Rodrigues fica desgnada como gestora do Projeto SOMA-AQUI para:

- Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados;

- Habilitar acesso as informações necessárias para os envolvidos no projeto;

- Contratar consultores;

- Soliticar informações financeiras à todas as áreas da empresa;

- Consultar investidores imobiliários e solicitar propostas.

PROJETO SOMA-AQUI

10

PROJETO SOMA-AQUIRequisitos superficiais

Stakeholder Posição Papel no projeto

DD

D

Te

lefo

ne

e-m

ail

Po

de

r

Inte

res

se

Infl

uê

nc

ia

Classificaçã

o

Outras

característicasExpectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Cadastro Qualificação Plano de Ação do G.P.

ISH - Identificação de Stakeholder

1 - Diretoria Supply ChainAlberto Roberto

Cavalcanti Aprovar projeto A

lto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- otimização nos processos de armazenagem,

recebimento e despacho de mercadorias.

- economia de 20% nos custos logísticos.

2 - Concorrentes - Dificultar

Bai

xo

Alto

Neg

ativ

a

Manter informado - atrasos na conclusão do projeto.

3 - Board of Directors China - Aprovar projeto Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- otimização nos processos de armazenagem,

recebimento e despacho de mercadorias.

- economia de 20% nos custos logísticos.

4 - Supply Chain Matriz (China) Mone Tsu Song

Aprovar projeto;

Prover consultoria para área de

aquisições e supply chain

Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- projeto concluído com no máximo 20% de desvio no

tempo de execução.

- padrões de qualidade globais sejam atendidos.

5 - Procurement Matriz (China) Jian Feng

Aprovar projeto;

Acionar operadores logísticos

globais para participação em

processo de concorrência.

Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- economia de 20% nos custos.

- estabelecimento de parceiro global para operações

logisticas na américa do sul, com enfoque no Brasil.

6 - Fornecedores da operação - Fornecer mão de obra e

serviços Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- Documentos obrigatórios para participação na RFP do

projeto.

- Apoio das equipes para coleta de informações

necessárias à implementação do projeto.

7 - Facilities Alexandre LaraDispor dependências para

equipe de serviços Bai

xo

Bai

xo

Pos

itiva

Foco de atenção- Elaboração do lay out e aprovação do projeto de

arquitetura

8- Midia -Apresentar a proposta do CD

para clientes e fornecedores Alto

Bai

xo

Pos

itiva

Manter informado- Divulgação do projeto aos principais clientes e midia

local.

9 - Vizinhos - GE - Turbinas GE TurbinasControlar ruídos e sujeiras

durante o período de obra Alto

Bai

xo

Neg

ativ

aFoco de atenção

- Contratação de empresa de engenharia de

infraestrutura para orçamento da obra

10 - Vizinhos - Flextronics FlextronicsControlar ruídos e sujeiras

durante o período de obra Alto

Alto

Neg

ativ

a

Foco de atenção

- Reunião com diretoria para definir projeto e

apresentar os custos- parceria com GE Turbinas

11 - Concessionaria da Estrada Local -

CCRCCR

Aprovar o projeto de acesso ao

empreendimento Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção-Protocolo de entrada do projeto nos orgãos

competentes

12 - Policia Militar de Sorocaba Comandante PM

Levantar o volume de carga,

caminhões e rotas que deverão

acessar a rodovia principal- carga

e descarga de insumos e

mercadorias

Alto

Alto

Pos

itiva

Manter informado

- prover segurança durante fase de execução da obra

- Protocolo de entrada do projeto nos orgãos

competentes

11

PROJETO SOMA-AQUIRequisitos superficiais

Stakeholder Posição Papel no projeto

DD

D

Te

lefo

ne

e-m

ail

Po

de

r

Inte

res

se

Infl

uê

nc

ia

Classificaçã

o

Outras

característicasExpectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Cadastro Qualificação Plano de Ação do G.P.

ISH - Identificação de Stakeholder

13 - Gerente de Projeto Camila Rodrigues

Monitorar e controlar o escopo,

risco, pessoas, custos,

aquisições do projeto

Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas possíveis

mudanças.

- Entregar o projeto no prazo acordado.

- Entregar o projeto dentro do custo estimado.

- Entregar o produto com a qualidade esperada pelo

cliente.

14 - Diretoria de TI Marcelo Linhares

Avaliar e controlar tecnologias

implementas pelo projeto, bem

como custos de implementação

e prazo para atendimento.

Alto

Alto

Pos

itiva

Manter informado

- Definir claramente quais serão os requisitos para TI.

- Envolvimento da equipe de tecnologia o mais breve

possível.

- Disponibilização de cerca de 15% da verba total do

projeto para utilização em tecnologia.

15 - SAP ORACLEFornecedor de sistema ERP para

controle das operações Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- Ambiente tecnológico para homologação do sistema.

- Disponibilidade do usuario para levantamento de

requisitos, homologação e treinamento.

16 - Usuários de sistemas de gestao

logisticaColaboradores

Apoio na definição de

usabilidade do sistema.

Operação do sistema após

implementação.

Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção- Receber treinamento para correta utilização do sistema.

- Manual de instruções para operação do sistema.

17 - Sindicato de Telecomunicacoes SINTELRegular implementação de

telefonia na nova empresa. Alto

Bai

xo

Neg

ativ

a

Manter informado

- Plano de implementação da estrutura de telecom.

- Equipe responsável por implementar e utilizar a infra de

telecom.

18 - Concessionarias de

TelecomunicacoesTelefônica

Disponibilização de serviços de

telecomunicação. Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Manter informado

- Documentos obrigatórios para participação na RFP do

projeto.

- Apoio das equipes para coleta de informações

necessárias à implementação do projeto.

19 -Empregados Colaboradores Dificultar o projeto

Bai

xo

Alto

Neg

ativ

aManter informado - Inviabilizar o projeto para manutenção dos empregos

20 - Fornecedores da Obra - Fornecer mão de obra e serviços Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção- Viabilidade do projeto para efetivar fornecimento de

mão de obra e serviços

21 - Clientes -

Aguardar por melhorias na

entrega de seus produtos assim

como na redução de custo dos

mesmos

Bai

xo

Bai

xo

Pos

itiva

Mínimo esforço- Agilidade na entrega dos produtos;

- Redução no custo do produto.

22 - Familiares dos Empregados - Dificultar o projeto

Bai

xo

Alto

Neg

ativ

a

Manter informado- Inviabilizar o projeto para manutenção dos empregos de

seus familiares

23 - RH Camila Clemes

Levantamento dos custos de

demissão e contratação de

pessoal

Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção- Minimizar os impactos causados pela demissão dos

funcionários

24 - Universidades Locais UFS / UNIP Disponibilizar pessoal qualificado

Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Manter informado

- Divulgar a instituição junto aos colaboradores do novo

empreendimento;

- Fornecer pessoal qualificado para as vagas criadas.

12

PROJETO SOMA-AQUIRequisitos superficiais

Stakeholder Posição Papel no projeto

DD

D

Te

lefo

ne

e-m

ail

Po

de

r

Inte

res

se

Infl

uê

nc

ia

Classificaçã

o

Outras

característicasExpectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Cadastro Qualificação Plano de Ação do G.P.

ISH - Identificação de Stakeholder

25 - Concessionarias de Energia EDP BandeiranteDisponibilizar energia para o

empreendimento Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Manter informado- Assinar contrato de fornecimento de energia para o

empreendimento.

26 - Dir. Financeira Runbens Lessa

Estimativa o custo de cada

requisito do projeto e o retorno

do investimento

Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção Apresentar aos diretores dos ganhos e custos do projeto

27 - Departamento Juridico Rafale IzaíasElaboração de contrato com os

fornecedores Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção Assinatura dos contratos

28 - Departamento Tributario Paulo LiberatoreConsulta aos órgãos

competentes da região Alto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção Documento dos órgãos competentes

29 - Empresa de Transfer Pássaro MarromApresentação das rotas para a

empresa de Transito da região Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Manter informado Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers

30 - Empresa de Alimentacao SODEXDefinição de cardápios diarios do

refeitório Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Manter informado Reunião com nutricionista da empresa fornecedora

31 - Secretaria da Fazenda do MunicipioSecretario Joao

SantanaConceder os beneficios fiscais A

lto

Alto

Pos

itiva

Foco de atenção

- Atrair empresas novas para o municipio com uma

expectativa de arrecadação futura desde que atendidas

normas rigidas de faturamento, sujeito a fiscalização

constante

32 - Secretaria da Habitacao do

Municipio

Secretario José

Genoino

Conceder Alvará de Demolição,

Execução da Obra e Habite-se Alto

Bai

xa

Pos

itiva

Foco de atenção

- Projeto deve atender as normas de construção do

municipio e contribuir para a conservação de uma praça

da cidade pelo período de 5 anos.

33 - Investidores/AcionistasCoronel Luis Inacio Lula

da SilvaAprovar Projeto e AVCB A

lto

Bai

xa

Pos

itiva

Manter Satisfeito

- Projeto deverá atender as normas de segurança e

vigilancia do corpo de bombeiros do estado de são

paulo

34 - Corpo de BombeirosCoronel Luis Inacio Lula

da SilvaAprovar Projeto e AVCB A

lto

Bai

xa

Pos

itiva

Manter Satisfeito

- Projeto deverá atender as normas de segurança e

vigilancia do corpo de bombeiros do estado de são

paulo

35 - CETESBAuditor Fiscal Joao

Paulo CunhaAprovar EIA-RIMA A

lto

Bai

xa

Neg

ativ

a

Manter Informado- Projeto e seu uso deverá não causar impacto ambiental

bem como não contaminar o solo existente.

36 - Concessionarias de Agua e Esgoto Diretor José DirceuFornecer Agua e Esgoto para o

projeto Bai

xo

Bai

xa

Pos

itiva

Minimo Esforço

- A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser pago

pelo cliente e doado a concessionaria para que o

empreendimento tenha rede publica de agua e esgoto

13

PROJETO SOMA-AQUI

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK

DReq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

1 - Diretoria Supply Chain

Estabelecer um centro de distribuição com os mais

altos níveis de qualidade no recebimento,

armazenagem e manuseio para cargas

Foco de atenção 1 M, A, R, T Aprovação termo de conclusão do projeto.

2 - ConcorrentesNovo centro de distribuição não deve estar na mesma

cidade para que não ocorra falta de recursos.Manter informado 2 M, A, R WBS

3 - Board of Directors China

Estabelecer um centro de distribuição com os mais

altos níveis de qualidade no recebimento,

armazenagem e manuseio para cargas

Foco de atenção 3 S, M, A, R, T

Plano de qualidade;

WBS;

Cronograma;

Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.

4 - Supply Chain Matriz (China)fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de

cargas mais eficiente.Foco de atenção 3 S, M, A, R

WBS;

Cronograma;

Projeto executivo

5 - Procurement Matriz (China) Contratos E2E com 4PLs. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

7 - Facilities Dependências para equipe de serviços

Foco de atenção 4 S,M,A,R,TElaboração do lay out e aprovação do projeto de

arquitetura

8- MidiaApresentação da proposta do CD para clientes e

fornecedoresManter informado 1 A,R,T

Plano de divulgação de informações para clientes e mídia

local

9 - Vizinhos - GE - Turbinas

Acerto para construção de rotatória de acesso em parceria

com empresa vizinha, bem como área de espera para

caminhões de descarga

Foco de atenção 3 S,M,A,R,TContratação de empresa de engenharia de infraestrutura

para orçamento da obra

10 - Vizinhos - FlextronicsApresentação da proposta para construção da rotatória em

parceriaFoco de atenção 3 S,M,A,R,T

Reunião com diretoria para definir projeto e apresentar os

custos- parceria com GE Turbinas

11 - Concessionaria da Estrada Local

- CCR

Projeto detalhado dos acessos -impactos do volume de

carga, entrada e saída de caminhões para a rodoviaFoco de atenção 4 S,M,A,R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

12 - Policia Militar de Sorocaba

Levantamento do volume de carga, caminhões e rotas que

deverão acessar a rodovia principal- carga e descarga de

insumos e mercadorias

Manter informado 2 R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

13 - Gerente de Projeto

Entregar o produto com a qualidade esperada pelo

cliente. Para isso, o critérios de qualidade deverão

ser alinhados e aprovados com o cliente já na fase de

planejamento.

Foco de atenção 1 M, A, R, T Plano de qualidade aprovado

14 - Diretoria de TI

Definir claramente quais serão os requisitos para TI.

Quais serão os sistemas envolvidos e as

necessidades de infra-estrutura.

Manter informado 2 M, A, R Dreq, Orçamento, WBS

15 - SAP

Ambiente tecnológico para homologação do sistema.

É fundamental que o ambiente de homologação tenha

disponibilidade garantida, para que o sistema seja

disponibilizado no prazo estabelecido para o projeto.

Foco de atenção 3 S, M, A, R, T

Plano de qualidade;

WBS;

Cronograma;

Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.

16 - Usuários de sistemas de gestao

logistica

Criar manual de instruções para a correta operação do

sistema.Foco de atenção 3 S, M, A, R

Criar manual de instruções para operação do

sistema.

17 - Sindicato de Telecomunicacoes Plano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, TCriar plano de implementação da estrutura de

telecom

18 - Concessionarias de

TelecomunicacoesPlano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, T

Criar plano de implementação da estrutura de

telecom

19 -Empregados Plano para demissão satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

20 - Fornecedores da Obra

Os serviços prestados e os materiais fornecidos

deverão seguir as normas locais e as boas práticas

de engenharia

Foco de atenção 1 S, M, AMatriz técnica de fornecimento;

Dicionário da WBS.

21 - ClientesApresentação da proposta do CD para clientes e

fornecedoresMínimo esforço 4 A,R,T

Plano de divulgação de informações para clientes e mídia

local

22 - Familiares dos Empregados Plano para demissão dos familiares satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

23 - RHCustos de demissão completo e custo de novas

contratações.Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade

24 - Universidades LocaisFornecimento de currículos e listagem com cursos

disponíveisManter informado 3 S, M Início da mudança

25 - Concessionarias de EnergiaEstudo de viabilidade de demanda e projeto

aprovadoManter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

26 - Dir. Financeira Apresentação dos ganhos x custo do projeto Foco de atenção 4 S,M,A,R Elaboração de business case com ganho do projeto

27 - Departamento Juridico Analise crítica das empresas fornecedoras Foco de atenção 3 S,A,R Levantamento do histórico das empresas

28 - Departamento TributarioLevantamento dos tributos cobrados no novo local da

empresaFoco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes

29 - Empresa de Transfer Definição de rotas e pontos de pick-up Manter informado 2 S,A,R,TReunião com a Empresa de Transfer e CCR -

Concessionária Local

30 - Empresa de Alimentacao Comunicação diaria do cardápio Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com a área de marketing

331 - Secretaria da Fazenda do

Municipio

- A concesssao do beneficio fiscal se dará apenas se

houver mais de 200 empregos diretos e com

faturamento anual minimo de R$ 500mi pelo periodo

de 10 anos

Foco de atenção 1 S, M, A, R, TTermo de Compromisso Empresa- Finanças do

Município

32 - Secretaria da Habitacao do

Municipio

Aprovação do HABITE-SE esta condicionada ao

compromisso de manutenção e conservação de uma

praça da cidade pelo periodo de 10 anos.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, TTermo de Compromisso Empresa- Habitação do

Município

33 - Corpo de Bombeiros- Deverá ser formada brigada para manutenção e

conservação do sistema de proteção contra incendiosManter Satisfeito 2 S, A, T AVCB Anual

34 - CETESBDeverá possuir sistemas de contenção e tratamento

de dejetos para o descarteManter Informado 2 S, A, T Sistema de captação e destinação para dejetos

35 - Concessionarias de Agua e

Esgoto

Os dejetos deverao passar por tratamento antes de

serem descartados na rede, atendendo a norma XYZMinimo Esforço 3 S, A, T Sistema de tratamento de dejetos

14

1 - Diretoria Supply Chain

Estabelecer um centro de distribuição com os mais

altos níveis de qualidade no recebimento,

armazenagem e manuseio para cargas

Foco de atenção 1 M, A, R, T Aprovação termo de conclusão do projeto.

2 - ConcorrentesNovo centro de distribuição não deve estar na mesma

cidade para que não ocorra falta de recursos.Manter informado 2 M, A, R WBS

3 - Board of Directors China

Estabelecer um centro de distribuição com os mais

altos níveis de qualidade no recebimento,

armazenagem e manuseio para cargas

Foco de atenção 3 S, M, A, R, T

Plano de qualidade;

WBS;

Cronograma;

Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.

4 - Supply Chain Matriz (China)fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de

cargas mais eficiente.Foco de atenção 3 S, M, A, R

WBS;

Cronograma;

Projeto executivo

5 - Procurement Matriz (China) Contratos E2E com 4PLs. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

7 - Facilities Dependências para equipe de serviços

Foco de atenção 4 S,M,A,R,TElaboração do lay out e aprovação do projeto de

arquitetura

8- MidiaApresentação da proposta do CD para clientes e

fornecedoresManter informado 1 A,R,T

Plano de divulgação de informações para clientes e mídia

local

9 - Vizinhos - GE - Turbinas

Acerto para construção de rotatória de acesso em parceria

com empresa vizinha, bem como área de espera para

caminhões de descarga

Foco de atenção 3 S,M,A,R,TContratação de empresa de engenharia de infraestrutura

para orçamento da obra

10 - Vizinhos - FlextronicsApresentação da proposta para construção da rotatória em

parceriaFoco de atenção 3 S,M,A,R,T

Reunião com diretoria para definir projeto e apresentar os

custos- parceria com GE Turbinas

11 - Concessionaria da Estrada Local

- CCR

Projeto detalhado dos acessos -impactos do volume de

carga, entrada e saída de caminhões para a rodoviaFoco de atenção 4 S,M,A,R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

12 - Policia Militar de Sorocaba

Levantamento do volume de carga, caminhões e rotas que

deverão acessar a rodovia principal- carga e descarga de

insumos e mercadorias

Manter informado 2 R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

13 - Gerente de Projeto

Entregar o produto com a qualidade esperada pelo

cliente. Para isso, o critérios de qualidade deverão

ser alinhados e aprovados com o cliente já na fase de

planejamento.

Foco de atenção 1 M, A, R, T Plano de qualidade aprovado

14 - Diretoria de TI

Definir claramente quais serão os requisitos para TI.

Quais serão os sistemas envolvidos e as

necessidades de infra-estrutura.

Manter informado 2 M, A, R Dreq, Orçamento, WBS

15 - SAP

Ambiente tecnológico para homologação do sistema.

É fundamental que o ambiente de homologação tenha

disponibilidade garantida, para que o sistema seja

disponibilizado no prazo estabelecido para o projeto.

Foco de atenção 3 S, M, A, R, T

Plano de qualidade;

WBS;

Cronograma;

Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.

16 - Usuários de sistemas de gestao

logistica

Criar manual de instruções para a correta operação do

sistema.Foco de atenção 3 S, M, A, R

Criar manual de instruções para operação do

sistema.

17 - Sindicato de Telecomunicacoes Plano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, TCriar plano de implementação da estrutura de

telecom

18 - Concessionarias de

TelecomunicacoesPlano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, T

Criar plano de implementação da estrutura de

telecom

19 -Empregados Plano para demissão satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

20 - Fornecedores da Obra

Os serviços prestados e os materiais fornecidos

deverão seguir as normas locais e as boas práticas

de engenharia

Foco de atenção 1 S, M, AMatriz técnica de fornecimento;

Dicionário da WBS.

21 - ClientesApresentação da proposta do CD para clientes e

fornecedoresMínimo esforço 4 A,R,T

Plano de divulgação de informações para clientes e mídia

local

22 - Familiares dos Empregados Plano para demissão dos familiares satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

23 - RHCustos de demissão completo e custo de novas

contratações.Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade

24 - Universidades LocaisFornecimento de currículos e listagem com cursos

disponíveisManter informado 3 S, M Início da mudança

25 - Concessionarias de EnergiaEstudo de viabilidade de demanda e projeto

aprovadoManter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

26 - Dir. Financeira Apresentação dos ganhos x custo do projeto Foco de atenção 4 S,M,A,R Elaboração de business case com ganho do projeto

27 - Departamento Juridico Analise crítica das empresas fornecedoras Foco de atenção 3 S,A,R Levantamento do histórico das empresas

28 - Departamento TributarioLevantamento dos tributos cobrados no novo local da

empresaFoco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes

29 - Empresa de Transfer Definição de rotas e pontos de pick-up Manter informado 2 S,A,R,TReunião com a Empresa de Transfer e CCR -

Concessionária Local

30 - Empresa de Alimentacao Comunicação diaria do cardápio Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com a área de marketing

331 - Secretaria da Fazenda do

Municipio

- A concesssao do beneficio fiscal se dará apenas se

houver mais de 200 empregos diretos e com

faturamento anual minimo de R$ 500mi pelo periodo

de 10 anos

Foco de atenção 1 S, M, A, R, TTermo de Compromisso Empresa- Finanças do

Município

32 - Secretaria da Habitacao do

Municipio

Aprovação do HABITE-SE esta condicionada ao

compromisso de manutenção e conservação de uma

praça da cidade pelo periodo de 10 anos.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, TTermo de Compromisso Empresa- Habitação do

Município

33 - Corpo de Bombeiros- Deverá ser formada brigada para manutenção e

conservação do sistema de proteção contra incendiosManter Satisfeito 2 S, A, T AVCB Anual

34 - CETESBDeverá possuir sistemas de contenção e tratamento

de dejetos para o descarteManter Informado 2 S, A, T Sistema de captação e destinação para dejetos

35 - Concessionarias de Agua e

Esgoto

Os dejetos deverao passar por tratamento antes de

serem descartados na rede, atendendo a norma XYZMinimo Esforço 3 S, A, T Sistema de tratamento de dejetos

PROJETO SOMA-AQUI

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK

DReq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

15

PROJETO SOMA-AQUI

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK

DReq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

1 - Diretoria Supply ChainDeverá aprovar os custos, o escopo e o prazo do

projetoFoco de atenção 1 S, M, A, R, T

Assinatura da TAP;

Aprovação termo de conclusão do projeto.

2 - Concorrentes

Deve ser feita uma listagem com as cidades que já

possuem centros logísticos de empresas

concorrentes

Manter informado 2 M, A, R WBS

3 - Board of Directors ChinaDevem ser informados com relatórios quinzenais

sobre o que está acontecendo.Foco de atenção 3 S, M, A, R, T

Plano de qualidade;

WBS;

Cronograma;

Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.

4 - Supply Chain Matriz (China)fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de

cargas mais eficiente.Foco de atenção 3 S, M, A, R

WBS;

Cronograma;

Projeto executivo

5 - Procurement Matriz (China)Deverão providenciar toda a documentação

necessária para padronizar o processoFoco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

7 - Facilities

Sala de monitoramento com telas em alta definição,

acessos com portões eletrônicos. Infra vervelho para

melhor visualização da carga

Foco de atenção 4 S,M,A,R,T Lay out, implantação do empreendimento

8- MidiaMídia de rádio e tv local divulgando benfeitorias que a

empresa entregará ao municípioManter informado 1 A,R,T

Àrea de marketing - definições de comunicação para

clientes, consumidores

9 - Vizinhos - GE - Turbinas Área de espera para 15 carretas pernoitarem Foco de atenção 3 S,M,A,R,TLay out, projeto de implantação e plano de

viabilidade econômica para a rotatória

10 - Vizinhos - Flextronics Baixo investimento na contrução de acesso Foco de atenção 3 S,M,A,R,TProjeto de viabilidade econômica, reunião de

apresentação para empresas vizinhas

11 - Concessionaria da Estrada Local

- CCR

Interesse em analisar o volume de caminhões que

passarão a utilizar a rodoviaFoco de atenção 4 S,M,A,R,T

Projeto arquitetônico com acessos e áreas de

desaceleração

12 - Policia Militar de Sorocabaprincipais horários de fluxo de caminhões, verificação

de cargas e notas fiscaisManter informado 2 R,T Plano logístico do CD

13 - Gerente de Projeto

Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas

possíveis mudanças. Para garantir a organização

acima proposta, serão utilizadas as áreas de

conhecimento do PMI, bem como seus processos.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, T DE, SM, Plano de Comunicação

14 - Diretoria de TIDisponibilização de cerca de 15% da verba total do

projeto para utilização em tecnologia.Manter informado 2 S, M, R

Plano de orçamento do projeto;

Aprovação do orçamento do projeto.

15 - SAP Disponibilidade do usuario para levantamento de

requisitos, homologação e treinamento.

Foco de atenção 3 M, A, R, T

Cronograma;

Efetuar levantamento de requisitos;

Efetuar treinamento do sistema;

Efetuar homologação do sistema.

16 - Usuários de sistemas de gestao

logistica

Receber treinamento para correta utilização do

sistema.Foco de atenção 3 S, M, A, R

Elaborar treinamento do sistema;

Efetuar treinamento do sistema.

17 - Sindicato de TelecomunicacoesEquipe responsável por implementar e utilizar a infra

de telecom.Manter informado 3 S, M, A, R, T

Elaborar plano de RH;

Elaborar matriz de responsabilidades.

18 - Concessionarias de

Telecomunicacoes

Documentos obrigatórios para participação na RFP do

projeto.Manter informado 3 M, A, R, T

Disponibilizar documentação de escopo do projeto,

referente a telecom.

19 -Empregados

Deverá ser feito um trabalho junto ao sindicato e aos

empregados demitidos explicando os motivos do

projeto e indicando os ganhos finnanceiros que os

mesmos terão com o plano de demissão

Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

20 - Fornecedores da Obra

Deverá ser elaborado um manual técnico com os pré

requisitos e características que os produtos e serviços

devem ter.

Foco de atenção 1 S, M, AMatriz técnica de fornecimento;

Dicionário da WBS.

21 - ClientesDeverá ser elaborada campanha impressa e eletrônica

informando os passos que a empresa esta tomandoMínimo esforço 4 A,R,T

Plano de divulgação de informações para clientes e mídia

local

22 - Familiares dos Empregados

O plano é para os empregados, sendo que se

atendido satisfatóriamente atenterá aos familiares dos

mesmos

Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

23 - RHLevantamento de todos os custos envolvidos com a

demissão dos funcionáriosFoco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade

24 - Universidades Locais

A universidade deverá ser informada das vagas e

perfis necessários para os cargos em aberto para

facilitar o trabalho de seleção.

Manter informado 3 S, M Início da mudança

25 - Concessionarias de EnergiaDeverá ser contratado projetita para aprovação do

projeto junto à concessionáriaManter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

26 - Dir. FinanceiraEstimativa o custo de cada requisito do projeto e o

retorno do investimentoFoco de atenção 4 S,M,A,R

Apresentação aos diretores dos ganhos e custos do

projeto

27 - Departamento Juridico Elaboração de contrato com os fornecedores Foco de atenção 3 S,A,R Assinatura dos contratos

28 - Departamento Tributario Consulta aos órgãos competentes da região Foco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes

29 - Empresa de TransferApresentação das rotas para a empresa de Transito da

regiãoManter informado 2 S,A,R,T Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers

30 - Empresa de Alimentacao Definição de cardápios diarios do refeitório Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com nutricionista da empresa fornecedora

31 - Secretaria da Fazenda do

Municipio

A analise para o alvará de demolição e execução se

dará apenas após aprovação do EIA-RIMA e Projeto

Tecnico do Corpo de Bombeiros aprovado, segundo

as normas de uso e ocupação do solo.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Alvará de Demolição e Execução

32 - Secretaria da Habitacao do

Municipio

Haverá vistoria para o cumprimento do projeto

aprovado, desde que, já tenha AVCB aprovado pelo

CB

Foco de atenção 1 S, M, A, R, TAlvará de Ocupação

Habite-se

33 - Corpo de Bombeiros

- A obra deverá atender a todos os requisitos

apresentados no Projeto Tecnico aprovado pelo

Corpo de Bombeiros

Manter Satisfeito 2 S, M, A, R, T AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros)

34 - CETESBEIA/RIMA deve ser aprovado para que seja dada

entrada no alvará de execucaoManter Informado 2 S, M, A, R, T

EIA-RIMA (Estudo de Impacto Ambiental- Relatorio

de Impacto Ambiental)

35 - Concessionarias de Agua e

Esgoto

- A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser

pago pelo cliente e doado a concessionaria para que

o empreendimento tenha rede publica de agua e

esgoto

Minimo Esforço 3 S, M, A, R, T Ligação de Agua e esgoto

16

1 - Diretoria Supply ChainDeverá aprovar os custos, o escopo e o prazo do

projetoFoco de atenção 1 S, M, A, R, T

Assinatura da TAP;

Aprovação termo de conclusão do projeto.

2 - Concorrentes

Deve ser feita uma listagem com as cidades que já

possuem centros logísticos de empresas

concorrentes

Manter informado 2 M, A, R WBS

3 - Board of Directors ChinaDevem ser informados com relatórios quinzenais

sobre o que está acontecendo.Foco de atenção 3 S, M, A, R, T

Plano de qualidade;

WBS;

Cronograma;

Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.

4 - Supply Chain Matriz (China)fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de

cargas mais eficiente.Foco de atenção 3 S, M, A, R

WBS;

Cronograma;

Projeto executivo

5 - Procurement Matriz (China)Deverão providenciar toda a documentação

necessária para padronizar o processoFoco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS

7 - Facilities

Sala de monitoramento com telas em alta definição,

acessos com portões eletrônicos. Infra vervelho para

melhor visualização da carga

Foco de atenção 4 S,M,A,R,T Lay out, implantação do empreendimento

8- MidiaMídia de rádio e tv local divulgando benfeitorias que a

empresa entregará ao municípioManter informado 1 A,R,T

Àrea de marketing - definições de comunicação para

clientes, consumidores

9 - Vizinhos - GE - Turbinas Área de espera para 15 carretas pernoitarem Foco de atenção 3 S,M,A,R,TLay out, projeto de implantação e plano de

viabilidade econômica para a rotatória

10 - Vizinhos - Flextronics Baixo investimento na contrução de acesso Foco de atenção 3 S,M,A,R,TProjeto de viabilidade econômica, reunião de

apresentação para empresas vizinhas

11 - Concessionaria da Estrada Local

- CCR

Interesse em analisar o volume de caminhões que

passarão a utilizar a rodoviaFoco de atenção 4 S,M,A,R,T

Projeto arquitetônico com acessos e áreas de

desaceleração

12 - Policia Militar de Sorocabaprincipais horários de fluxo de caminhões, verificação

de cargas e notas fiscaisManter informado 2 R,T Plano logístico do CD

13 - Gerente de Projeto

Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas

possíveis mudanças. Para garantir a organização

acima proposta, serão utilizadas as áreas de

conhecimento do PMI, bem como seus processos.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, T DE, SM, Plano de Comunicação

14 - Diretoria de TIDisponibilização de cerca de 15% da verba total do

projeto para utilização em tecnologia.Manter informado 2 S, M, R

Plano de orçamento do projeto;

Aprovação do orçamento do projeto.

15 - SAP Disponibilidade do usuario para levantamento de

requisitos, homologação e treinamento.

Foco de atenção 3 M, A, R, T

Cronograma;

Efetuar levantamento de requisitos;

Efetuar treinamento do sistema;

Efetuar homologação do sistema.

16 - Usuários de sistemas de gestao

logistica

Receber treinamento para correta utilização do

sistema.Foco de atenção 3 S, M, A, R

Elaborar treinamento do sistema;

Efetuar treinamento do sistema.

17 - Sindicato de TelecomunicacoesEquipe responsável por implementar e utilizar a infra

de telecom.Manter informado 3 S, M, A, R, T

Elaborar plano de RH;

Elaborar matriz de responsabilidades.

18 - Concessionarias de

Telecomunicacoes

Documentos obrigatórios para participação na RFP do

projeto.Manter informado 3 M, A, R, T

Disponibilizar documentação de escopo do projeto,

referente a telecom.

19 -Empregados

Deverá ser feito um trabalho junto ao sindicato e aos

empregados demitidos explicando os motivos do

projeto e indicando os ganhos finnanceiros que os

mesmos terão com o plano de demissão

Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

20 - Fornecedores da Obra

Deverá ser elaborado um manual técnico com os pré

requisitos e características que os produtos e serviços

devem ter.

Foco de atenção 1 S, M, AMatriz técnica de fornecimento;

Dicionário da WBS.

21 - ClientesDeverá ser elaborada campanha impressa e eletrônica

informando os passos que a empresa esta tomandoMínimo esforço 4 A,R,T

Plano de divulgação de informações para clientes e mídia

local

22 - Familiares dos Empregados

O plano é para os empregados, sendo que se

atendido satisfatóriamente atenterá aos familiares dos

mesmos

Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD

23 - RHLevantamento de todos os custos envolvidos com a

demissão dos funcionáriosFoco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade

24 - Universidades Locais

A universidade deverá ser informada das vagas e

perfis necessários para os cargos em aberto para

facilitar o trabalho de seleção.

Manter informado 3 S, M Início da mudança

25 - Concessionarias de EnergiaDeverá ser contratado projetita para aprovação do

projeto junto à concessionáriaManter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes

26 - Dir. FinanceiraEstimativa o custo de cada requisito do projeto e o

retorno do investimentoFoco de atenção 4 S,M,A,R

Apresentação aos diretores dos ganhos e custos do

projeto

27 - Departamento Juridico Elaboração de contrato com os fornecedores Foco de atenção 3 S,A,R Assinatura dos contratos

28 - Departamento Tributario Consulta aos órgãos competentes da região Foco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes

29 - Empresa de TransferApresentação das rotas para a empresa de Transito da

regiãoManter informado 2 S,A,R,T Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers

30 - Empresa de Alimentacao Definição de cardápios diarios do refeitório Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com nutricionista da empresa fornecedora

31 - Secretaria da Fazenda do

Municipio

A analise para o alvará de demolição e execução se

dará apenas após aprovação do EIA-RIMA e Projeto

Tecnico do Corpo de Bombeiros aprovado, segundo

as normas de uso e ocupação do solo.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Alvará de Demolição e Execução

32 - Secretaria da Habitacao do

Municipio

Haverá vistoria para o cumprimento do projeto

aprovado, desde que, já tenha AVCB aprovado pelo

CB

Foco de atenção 1 S, M, A, R, TAlvará de Ocupação

Habite-se

33 - Corpo de Bombeiros

- A obra deverá atender a todos os requisitos

apresentados no Projeto Tecnico aprovado pelo

Corpo de Bombeiros

Manter Satisfeito 2 S, M, A, R, T AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros)

34 - CETESBEIA/RIMA deve ser aprovado para que seja dada

entrada no alvará de execucaoManter Informado 2 S, M, A, R, T

EIA-RIMA (Estudo de Impacto Ambiental- Relatorio

de Impacto Ambiental)

35 - Concessionarias de Agua e

Esgoto

- A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser

pago pelo cliente e doado a concessionaria para que

o empreendimento tenha rede publica de agua e

esgoto

Minimo Esforço 3 S, M, A, R, T Ligação de Agua e esgoto

PROJETO SOMA-AQUI

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK

DReq - Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

17

PROJETO SOMA-AQUI

TÍTULO DO

DOCUMENTOCÓDIGO ÁREA

Gestão de Projetos

VERSÃO

1.0

1.1 – Código

1.0.0

Data

01/03/2013

SOMA-AQUI

DECLARAÇÃO DE

ESCOPOEPP.DE.01

1 – Nome do Projeto

Alberto Roberto Cavalcanti

Aprovação Sponsor

Responsável Assinatura

3 – Premissas

a. Os departamentos de suplly, RH, aquisições, operações e TI darão apoio ao projeto até a conclusão do mesmo.

b. Necessidades conflitantes com relação aos recursos do projeto e prioridades entre este e outros projetos serão

resolvidas pelo PMO

c. É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da empresa.

d. Os membros da equipe terão dedicação exclusiva ao projeto.

e. A equipe do projeto tem conhecimentos de gerenciamento de projetos e de informática

4 – Restrições

a. O orçamento é limitado a R$1.000.000,00.

b. O prazo-limite é fim de agosto de 2013.

c. Para as aprovações legais do projeto junto aos órgãos competentes só poderá ser utilizado os meios legais

disponíveis.

2 – Gestor do Projeto 2.1 – Área de lotação

Coord. Camila Rodrigues Gerência de Aquisições

18

PROJETO SOMA-AQUI

WBS

19

PROJETO SOMA-AQUIC.C. DECOMPOSIÇÃO

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho

1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1.1 PLANO DO PROJETO

1.1.1 QUALIDADE

1.1.2 CRONOGRAMA

1.1.3 ESCOPO

1.1.4 WBS

1.1.5 DICIONÁRIO WBS

1.1.6 MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

1.1.7 RISCO

1.1.8 COMUNICAÇÃO

1.1.9 AQUISIÇÕES

1.1.10 ORÇAMENTO

1.1.11 RH

1.1.12 MUDANÇAS

1.2 MONITORAMENTO

1.2.1 RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO

1.2.2 REUNIÕES DE ALINHAMENTO

2 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICA E FINANCEIRA

2.1 CUSTO COM MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM

2.2 CUSTO COM OPERADOR LOGÍSTICO

2.3 CUSTO COM FOLHA DE PAGAMENTO ATUAL E PROJEÇÃO FUTURA

2.4 CUSTO DA ECONOMIA DO PROJETO

3 PROJETOS

3.1 Projetos Preliminares

3.1.1 ANTE PROJETO DE IMPLANTAÇÃO

3.1.2 PROJETO EXECUTIVO DE IMPLANTAÇÃO

3.1.3 PROJETO DO CORPO DE BOMBEIROS

3.1.4 EIA-RIMA

3.2 Projetos Executivos

3.2.2 EIA-RIMA

3.2.3 TERRAPLANAGEM

3.2.4 FUNDAÇÕES

3.2.5 ARQUITETURA

3.2.6 ESTRUTURAS

3.2.7 HIDRÁULICA

3.2.8 INCÊNDIO

3.2.9 ELÉTRICA

3.2.10 LOGÍSTICA E ARMAZENAGEM

4 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DE ARMAZÉM

4.1 ESTUDO DE LOCALIZAÇÃO DO ARMAZÉM

4.2 FUNCIONALIDADES DO ARMAZÉM

4.3 TIPO DE PISO

4.4 SISTEMA DE VENTILAÇÃO

4.5 TELHADO

4.6 PÉ-DIREITO

5 ESTUDO DE VOLUMETRIA

5.1 DEFINIÇÃO DE LAYOUT

5.2 DEFINIÇÃO DO VOLUME DO MATERIAL

5.3 ESTUDO DA QUANTIDADE DE CAIXAS DE NECESSÁRIAS

5.4 ESTUDO DA QUANTIDADE TRANSPORTADA

5.5 PLANEJAMENTO DE RECEBIMENTO

5.6 PLANEJAMENTO DE EXPEDIÇÃO

6 AQUISIÇÕES

6.1 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

6.2 MATERIAL DE ESCRITÓRIO

6.3 SOFTWARE

6.4 HARDWARE

6.5 EQUIPAMENTOS

7 OPERAÇÃO

7.1 DESCARGA DE CAMINHÕES

7.2 INVENTÁRIO

7.3 TREINAMENTO

7.4 TESTE DE EQUIPAMENTOS COM EMBALAGENS DANIFICADAS

7.5 SEGURANÇA PATRIMONIAL

8 ENCERRAMENTO

8.1 DATA BOOK

8.2 LIÇÕES APRENDIDAS

8.3 ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS

8.4 ENCERRAMENTO FORMAL DO PROJETO

20

1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1.1 PLANO DO PROJETO

1.1.1 QUALIDADE

1.1.2 CRONOGRAMA

1.1.3 ESCOPO

1.1.4 WBS

1.1.5 DICIONÁRIO WBS

1.1.6 MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

1.1.7 RISCO

1.1.8 COMUNICAÇÃO

1.1.9 AQUISIÇÕES

1.1.10 ORÇAMENTO

1.1.11 RH

1.1.12 MUDANÇAS

1.2 MONITORAMENTO

1.2.1 RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO

1.2.2 REUNIÕES DE ALINHAMENTO

2 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICA E FINANCEIRA

2.1 CUSTO COM MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM

2.2 CUSTO COM OPERADOR LOGÍSTICO

2.3 CUSTO COM FOLHA DE PAGAMENTO ATUAL E PROJEÇÃO FUTURA

2.4 CUSTO DA ECONOMIA DO PROJETO

3 PROJETOS

3.1 Projetos Preliminares

3.1.1 ANTE PROJETO DE IMPLANTAÇÃO

3.1.2 PROJETO EXECUTIVO DE IMPLANTAÇÃO

3.1.3 PROJETO DO CORPO DE BOMBEIROS

3.1.4 EIA-RIMA

3.2 Projetos Executivos

3.2.2 EIA-RIMA

3.2.3 TERRAPLANAGEM

3.2.4 FUNDAÇÕES

3.2.5 ARQUITETURA

3.2.6 ESTRUTURAS

3.2.7 HIDRÁULICA

3.2.8 INCÊNDIO

3.2.9 ELÉTRICA

3.2.10 LOGÍSTICA E ARMAZENAGEM

4 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DE ARMAZÉM

4.1 ESTUDO DE LOCALIZAÇÃO DO ARMAZÉM

4.2 FUNCIONALIDADES DO ARMAZÉM

4.3 TIPO DE PISO

4.4 SISTEMA DE VENTILAÇÃO

4.5 TELHADO

4.6 PÉ-DIREITO

5 ESTUDO DE VOLUMETRIA

5.1 DEFINIÇÃO DE LAYOUT

5.2 DEFINIÇÃO DO VOLUME DO MATERIAL

5.3 ESTUDO DA QUANTIDADE DE CAIXAS DE NECESSÁRIAS

5.4 ESTUDO DA QUANTIDADE TRANSPORTADA

5.5 PLANEJAMENTO DE RECEBIMENTO

5.6 PLANEJAMENTO DE EXPEDIÇÃO

6 AQUISIÇÕES

6.1 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

6.2 MATERIAL DE ESCRITÓRIO

6.3 SOFTWARE

6.4 HARDWARE

6.5 EQUIPAMENTOS

7 OPERAÇÃO

7.1 DESCARGA DE CAMINHÕES

7.2 INVENTÁRIO

7.3 TREINAMENTO

7.4 TESTE DE EQUIPAMENTOS COM EMBALAGENS DANIFICADAS

7.5 SEGURANÇA PATRIMONIAL

8 ENCERRAMENTO

8.1 DATA BOOK

8.2 LIÇÕES APRENDIDAS

8.3 ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS

8.4 ENCERRAMENTO FORMAL DO PROJETO

PROJETO SOMA-AQUIC.C. DECOMPOSIÇÃO

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho

21

PROJETO SOMA-AQUI

1.1.1 Plano de Qualidade Documento contendo os critérios de validação de cada item do escopo do projeto. Documento Plano de Qualidade O documento deve conter no mínimo dois critérios de validação por entregável.

1.1.2 Cronograma Lista de atividades na linha do tempo para controle de custo x tempo x recurso. Cronograma detalhado do projeto.O cronograma deve contemplar todas as fases descritas na WBS, bem como

alocação de recursos e o esforço necessário para conclusão de cada atividade.

1.1.3 Escopo Escopo do projeto bem definido e aprovado.Documento de declaração do escopo do projeto, EAP

e Dicionário da EAP.

O documento de declaração do escopo deve ser aprovado pelo Sponsor do

projeto.

1.1.6 Matriz de Responsabilidade Lista de pessoal envolvido versus a atribuição de cada um no projeto. Documento Matriz de ResponsabilidadeMatriz deve contemplar todos os stakeholders envolvidos e cada um deve ter

ao menos uma atribuição

1.1.7Plano de Riscos e Respostas a

RiscoIdentificação dos riscos possíveis para impacto no projeto. Documento Plano de Riscos e Respostas.

Todos os riscos identificados devem ter ao menos dois itens de respostas para

mitigação, aceitação ou transferência do risco.

1.1.8 Plano de Comunicação Define como será a comunicação com os envolvidos no projeto. Documento plano de comunicaçãoTodos os stakeholders devem estar envolvidos em ao menos uma forma de

comunicação cada.

1.1.9 Plano de Aquisições Define as aquisições necessárias para a execução do projeto Documento plano de aquisiçõesAvaliação de todos os stakeholders envolvidos para garantir orçamento do

projeto.1.1.10 Plano de Orçamento Definie orçamento e retorno financeiro do projeto. Documento de orçamento do projeto Aprovação do orçamento pelo Sponsor do projeto.

1.1.11 Plano de RH Define o envolvimento de cada membro do projeto. Documento plano de RH.Avaliação dos pontos focais para garantir a documentação de todos os

envolvidos.

1.1.12Plano de Gerenciamento de

Mudanças

Planejar atuação do GP em caso de mudança. Formalizar que há um processo de

controle de mudanças junto aos envolvidos.Documento de Gerenciamento de Mudanças. Aprovação do documento pelo solicitante da mudança.

D-WBS Dicionário WBS Fase: Ger. Projeto Entrega: Plano Ger. Projeto

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

22

PROJETO SOMA-AQUI

5.1 LAYOUT OPERAÇÃO DEFINIR O LAUOUT DE OCUPAÇÃO DO SITE DESENHO EM AUTO-CADASSINATURA/APROVAÇÃO DA GERÊNCIA DE OPERAÇÃO E DA

GERÊNCIA DE FACILITIES

5.2DEFINIÇÃO DO VOLUME DO

MATERIAL

DEFINIR VOLUME DA PALLET E DA OCUPAÇÃO DO MESMO DE ACORDO

COM A QUANTIDADE DE CAIXAS NECESSÁRIASMEMORIAL DE CÁLCULO

ASSINATURA/APROVAÇÃO DA GERÊNCIA DE OPERAÇÃO E DA

GERÊNCIA DE FACILITIES

5.3ESTUDO DA QUANTIDADE DE

CAIXAS DE NECESSÁRIAS

CALCULAR A QUANTIDADE DE CAIXAS DE ACORDO COM O VOLUME DE

OPERAÇÃOMEMORIAL DE CÁLCULO ASSINATURA/APROVAÇÃO DA GERÊNCIA DE OPERAÇÃO

5.4ESTUDO DA QUANTIDADE

TRANSPORTADA

DEFINIR VQUANTIDADE DE CAIMNHÕES DE ACORDO COM O VOLUME ÚTIL

DO BAÚMEMORIAL DE CÁLCULO ASSINATURA/APROVAÇÃO DA GERÊNCIA DE OPERAÇÃO

5.5PLANEJAMENTO DE

RECEBIMENTODEFINIR O FLUXO DO PROCESSO DE RECEBIMENTO RELATÓRIO DE PROCEDIMENTO OPERACIONAL

RELATÓRIO COM ASSINATURA/APROVAÇÃO DA GERÊNCIA DE

OPERAÇÃO E DO LÍDER DA ATIVIDADE

5.6 PLANEJAMENTO DE EXPEDIÇÃO DEFINIR O FLUXO DO PROCESSO DE EXPEDIÇÃO RELATÓRIO DE PROCEDIMENTO OPERACIONALRELATÓRIO COM ASSINATURA/APROVAÇÃO DA GERÊNCIA DE

OPERAÇÃO E DO LÍDER DA ATIVIDADE

D-WBS Dicionário WBS Fase: Estudo Volumetria Entrega: Relatório de Volumetria

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

23

PROJETO SOMA-AQUI

2.1.1Desenvolvimento do Ante-Projeto de

ImplantaçãoPlanta contendo o estudo da obra com as areas definidas no briefing Ante Projeto de Arquitetura Aprovação da Diretoria de Supply Chain

2.1.2Desenvolvimento do Projeto de

Implantação

Planta contento informações de arquitetura, com dimensoes e informações basicas

segundo normas do municipioProjeto de Implantação Alvará de Execução

2.1.3Desenvolvimento do Projeto Tecnico

de Corpo de BombeirosProjeto contendo sistema de segurança contra incendio segundo a norma do CB Projeto Tecnico Carimbo de aprovação do Corpo de Bombeiros

2.1.4

Desenvolvimento do Estudo de

Impacto Ambiental-Relatorio de

Impacto Ambiental

Deve ser contratado empresa de consultoria para elaboracao do documento. EIA-RIMA Carimbo de Aprovação da Cetesb

2.2.1Desenvolvimento do Projeto de

TerraplenagemProjeto contemplando a movimentaçao de terra no terreno Projeto de Terraplenagem Aprovação do responsável tecnico da obra - ART

2.2.2Desenvolvimento do Projetos de

FundaçõesProjeto com detalhamento das estruturas de fundação Projeto de Fundações Aprovação do responsável tecnico da obra - ART

2.2.3Desenvolvimento do Projeto de

Arquitetura

Projeto contento informações de arquitetura, com dimensoes precisas e

informações específicasProjeto de Arquitetura Aprovação da Diretoria de Supply Chain

2.2.4Desenvolvimento do Projeto de

EstruturasProjeto contendo detalhamento de Estrutura Projeto de Estrutura Aprovação do responsável tecnico da obra - ART

2.2.5Desenvolvimento do Projeto de

Instalação HidraulicaProjeto contendo detalhamento das Instalações Hidráulicas Projeto de Instalações Hidraulicas Aprovação do responsável tecnico da obra - ART

2.2.6Desenvolvimento do Projeto de

Instalações de IncendioProjeto contendo detalhamento das Instalações de Incendio Projeto de Instalações de Incendio Aprovação do responsável tecnico da obra - ART

2.2.7Desenvolvimento do Projeto de

Instalações EletricasProjeto contendo detalhamento das Instalações eletricas Projeto de Instalações Eletricas Aprovação do responsável tecnico da obra - ART

2.2.8Desenvolvimento do Projeto de

Logistica e Armazenagem

Projeto contendo detalhamento das estruturas de armazenagem das especificações

de trafegoProjeto de Logística e armazenagem Aprovação da Diretoria de Supply Chain

D-WBS Dicionário WBS Fase: Projetos Entrega: Projetos Executivos

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

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PROJETO SOMA-AQUI

4.1ESTUDO DE LOCALIZAÇÃO DO

ARMAZÉM

DEFINIR ACESSOS VIÁRIOS, CENTROS DE CONSUMO, ARMAZÉM DE

EMPRESAS DE CONCORRÊNCIARELATÓRIO DE VIABILIDADE Aprovação da Diretoria de Supply Chain e Operações

4.2FUNCIONALIDADES DO

ARMAZÉMDEFINIR SISTEMAS ELÉTRICOS, E CE COMBATE À INCÊNDIO MATRIZ TÉCNICA Aprovação da Gerência de Operações e de Facilities

4.3 TIPO DE PISO DEFINIR SOBRECARGA DE PISO MEMORIA DE CÁLCULO Aprovação da Gerência de Operações e de Facilities

4.4 SISTEMA DE VENTILAÇÃO DEFINIR QUANTIDADE DE TROCAS DE AR POR HORA MEMORIA DE CÁLCULO Aprovação da Gerência de Facilities e Segurança do trabalho

4.5 TELHADO DEFINIR SOBRECARGA ESTRUTURALE DE ULTILIDADES MEMORIA DE CÁLCULO E MATRIZ TÉCNICA Aprovação da Gerência de Operações e de Facilities

4.6 PÉ-DIREITO DEFINIR PÉ DIREITO LIVRE MÍNIMO MEMORIA DE CÁLCULO E MATRIZ TÉCNICA Aprovação da Gerência de Operações e de Facilities

D-WBS Dicionário WBS Fase: Especificação Técnica Entrega:Matriz Técnica Consolidada

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

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PROJETO SOMA-AQUILVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: 15 - Ger. Projeto Entrega: 15.1 Plano Ger. Projeto

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

15.1.1 Plano de QualidadeDocumento contendo os critérios de validação de cada item do escopo do projeto.

Documento Plano de Qualidade

O documento deve conter no mínimo dois critérios de validação por entregável.

15.1.2 CronogramaLista de atividades na linha do tempo para controle de custo x tempo x recurso.

Cronograma detalhadodo projeto.

O cronograma deve contemplar todas as fases descritas na WBS, bem como alocação de recursos e o esforço necessário para conclusão de cada atividade.

15.1.3 EscopoEscopo do projeto bem definido e aprovado.

Documento de declaração do escopo do projeto, EAP e Dicionário da EAP.

O documento de declaração do escopo deve ser aprovado pelo Sponsor do projeto.

15.1.4Matriz de Responsabilidade

Lista de pessoal envolvido versus a atribuição de cada um no projeto.

Documento Matriz de Responsabilidade

Matriz deve contemplar todos os stakeholders envolvidos e cada um deve ter ao menos uma atribuição

15.1.5Plano de Riscos e Respostas a Risco

Identificação dos riscos possíveis para impacto no projeto.

Documento Plano de Riscos e Respostas.

Todos os riscos identificados devem ter ao menos dois itens de respostas para mitigação, aceitação ou transferência do risco.

15.1.6 Plano de ComunicaçãoDefine como será a comunicação com os envolvidos no projeto.

Documento plano de comunicação

Todos os stakeholders devem estar envolvidos em ao menos uma forma de comunicação cada.

15.1.7 Plano de AquisiçõesDefine as aquisições necessárias para a execução do projeto

Documento plano de aquisições

Avaliação de todos os stakeholders envolvidos para garantir orçamento do projeto.

15.1.8 Plano de OrçamentoDefinie orçamento e retorno financeiro do projeto.

Documento de orçamento do projeto

Validar se todos os entregaveis tem orçamento previsto no plano de orçamento.

15.1.9 Plano de RHDefine o envolvimento de cada membro do projeto.

Documento plano de RH.Avaliação dos pontos focais para garantir a documentação de todos os envolvidos.

15.1.10Plano de Gerenciamento de Mudanças

Planejar atuação do GP em caso de mudança. Formalizar que há um processo de controle de mudanças junto aos envolvidos.

Documento de Gerenciamento de Mudanças.

Mudança deverá ser descrita de forma clara, dentro durante o período de duração do cronograma do Projeto.

15.1.11Apresentação do Plano do Projeto

Apresentação do plano do projeto

PPT com plano do projeto.

A apresentação deverá estar no padrão do estabelecido pela compania, agenda pré-estabelecida e divulgada antecipadamente.

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LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Desenvolv. de Projetos Entrega: Pasta Proj. Executivos

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

2.1.1Desenvolvimento do Ante-Projeto de Implantação

Planta contendo o estudo da obra com as areas definidas no briefing

Ante Projeto de ArquiteturaABNT NBR 13532 e Lei de Zoneamento e de Uso e Ocupação do Solo do Municipio

2.1.2Desenvolvimento do Projeto de Implantação

Planta contento informações de arquitetura, com dimensoes e informações basicas segundo normas do municipio

Projeto de ImplantaçãoABNT NBR 13532 e Lei de Zoneamento e de Uso e Ocupação do Solo do Municipio

2.1.3Desenvolvimento do Projeto Tecnico de Corpo de Bombeiros

Projeto contendo sistema de segurança contra incendio segundo a norma do CB

Projeto TecnicoLei Estadual nº 14.130/2001 e Decreto Estadual nº 44.746/2008

2.1.4Desenvolvimento do Estudo de Impacto Ambiental-Relatorio de Impacto Ambiental

Deve ser contratado empresa de consultoria para elaboracao do documento.

EIA-RIMA

Lei da Política Nacional do Meio Ambiente –número 6.938 de 17/01/1981, -

Lei do Zoneamento Industrial nas Áreas Críticas de Poluição – número 6.803 de 02/07/1980

2.2.1Desenvolvimento do Projeto de Terraplenagem

Projeto contemplando a movimentaçao de terra no terreno

Projeto de Terraplenagem

NR-8, orienta sobre a segurança em edificações, NR-11 que determina o transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais e NBRNM-ISO6165, que classifica máquinas rodoviárias projetadas para realizar escavação, dispersão e compactação de terra e outros materiais.

2.2.2Desenvolvimento do Projetos de Fundações

Projeto com detalhamento das estruturas de fundação

Projeto de Fundações Norma ABNT NBR 6122/1994

2.2.3Desenvolvimento do Projeto de Arquitetura

Projeto contento informações de arquitetura, com dimensoes precisas e informações específicas

Projeto de ArquiteturaABNT NBR 13532 e Lei de Zoneamento e de Uso e Ocupação do Solo do Municipio

2.2.4Desenvolvimento do Projeto de Estruturas

Projeto contendo detalhamento de Estrutura

Projeto de Estrutura ABNT NBR 6118

2.2.5Desenvolvimento do Projeto de Instalação Hidraulica

Projeto contendo detalhamento das Instalações Hidráulicas

Projeto de Instalações Hidraulicas ABNT NBR 5626 e NBR 9649

2.2.6Desenvolvimento do Projeto de Instalações de Incendio

Projeto contendo detalhamento das Instalações de Incendio

Projeto de Instalações de IncendioABNT NBR 9441 e Lei Estadual nº 14.130/2001 e Decreto Estadual nº 44.746/2008

2.2.7Desenvolvimento do Projeto de Instalações Eletricas

Projeto contendo detalhamento das Instalações eletricas

Projeto de Instalações Eletricas ABNT NBR 5410

2.2.8Desenvolvimento do Projeto de Logistica e Armazenagem

Projeto contendo detalhamento das estruturas de armazenagem das especificações de trafego

Projeto de Logística e ArmazenagemNR-11 Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais

PROJETO SOMA-AQUI

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LAtv - Lista de Atividades PT: 2.2.1 Desenvolvimento do Projeto de Terraplenagem

Atividade

Compras BUY RT da ObraCusto da

atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T]Custo[R$]

Contratar topografo 10 dias 1.000,00 1.000,00

Levantar informações do terreno 4 dias 10.000,00 10.000,00

Elaborar Projeto Planialtimetrico 3 dias 10.000,00 10.000,00

Contratar sondagem do solo 20 dias 1.000,00 1.000,00

Elaborar Estudo de Sondagem 15 dias 10.000,00 10.000,00

Contratar consultoria de fundações 20 dias 3.000,00 3.000,00

Desenvolver projeto de terraplenagem 10 dias 30.000,00 30.000,00

Aprovar Projeto de Terraplenagem 5 dias 6.500,00 6.500,00

-

Custo do Pacote de Trabalho 71.500,00

PROJETO SOMA-AQUI

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PROJETO SOMA-AQUI

SM - Solicitação de Mudança

Número da SM Data da abertura Solicitante

SM15.1 28/02/2013 GP

Endereço de E-mail DDD Telefone

gp@somaaqui.com.br 11 5555-5555

Descrição da Mudança Solicitada

Alteração do responsável pelo projeto de infra-estrutura de TI.

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PROJETO SOMA-AQUIJustificativa da solicitação

Responsável anterior pediu demissão.

Assinatura do Solicitante

Parecer do GP

Impactos identificados – Escopo do projeto

Sem impactos

30

PROJETO SOMA-AQUI

Impactos identificados – Tempo do projeto

Levar em consideração 10 dias corridos de adaptação do novo responsável.

Impactos identificados – Custo do projeto

A princípio sem impactos significativos no custo.

Impactos identificados – Qualidade do projeto

A princípio sem impactos significativos no custo.

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

Alteração do responsável pelo projeto de Infraestrutura de TI.

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PROJETO SOMA-AQUIImpactos identificados – Comunicações do projeto

Mudança no direcionamento da comunicação para o novo responsável pelo projeto de infraestrutura de TI.

Impactos identificados – Riscos do projeto

Incluir riscos de tempo de absorção de conhecimento do novo responsável.

Impactos identificados – Aquisições do projeto

Sem impactos

Impactos identificados – outros projetos correntes

Sem impactos

Data, Nome, Assinatura do GP

Parecer do Sponsor ou CCB

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

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