Projeto TopSpin - Empresa ZZ4 soluções

Prof. Marco Antonio Coghi

Gestão de Projetos Piracicaba, GE 08

Complexo Esportivo TopSpin

!   Equipe:

!   Dácio Cressoni Jr

!   Daniel B. M. Grossi

!   Ronaldo Breno Petzhold Jr

!   Sofia Gutierrez

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!   Estrutura Organizacional

!   A ZZ4 Soluções é uma organização focada em empreendimentos de alto padrão que visa o bem estar do ser humano através da prática do tênis de uma forma correta e saudável e também proporcionar horas de lazer num ambiente extremamente agradável construído com o mais alto respeito ao planeta e a vida.

!   Para este projeto, a empresa irá usar a estutura projetizada que irá evoluir para uma estrutura matricial balanceada após a conclusão deste projeto. Duas empresas serão contratadas para a execução. Uma empresa será responsável pela elaboração das planta e outra pela execução da obra. Uma terceira empresa será contratada para auditoria das instalações, visando checar conformidades com normas de qualidade bem como critérios da SMS para o bar temático.

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TAP – Termo de Abertura do Projeto

!   Projeto

!   Complexo Esportivo TopSpin.

!   Descrição

!   Construção de um complexo esportivo na cidade de Araras-SP com quatro quadras de saibro, sendo duas destinadas para aulas e duas para locação. O Complexo contará com uma completa infra-estrutura, com estacionamento para veículos, vestiários masculino e feminino e bar temático que oferecerá além de lanches e sucos naturais porções e cervejas. O estabelecimento estará aberto de 06h a 00h de segunda a sábado e de 06h às 22h aos domingos.


!   Justificativas para o projeto

!   Araras é uma cidade de 120 mil habitantes localizada numa importante região do estado de São Paulo, onde possui um único clube esportivo com apenas três quadras de tênis que se encontram frequentemente tomadas gerando filas e descontentamento dos praticantes do esporte;

!   Aproveitar o elevado trânsito de profissionais e executivos que visitam importantes empresas na região e utilizam os hotéis da cidade;

!   Atender uma crescente parcela da população que procura diversão e descontração.

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!   Objetivo

!   Projetar, implantar e gerir um complexo esportivo destinado à aulas e prática de tênis na cidade de Araras-SP para todas as faixas etárias e também oferecer opções de descontração e lazer para praticantes e não praticantes do tênis através um bar temático;

!   Operar com uma taxa de ocupação média de 80%;

!   Garantir um retornomínimo aos acionistas de 15% ao ano. O complexo será inaugurado em março de 2014.

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!   Requisitos

!   Contratação de empresa de arquitetura especializada para elaboração de um projeto que atenda os objetivos dos acionistas;

!   Contratação de empresa especializada na construção de quadras de saibro com dimensões de acordo com os padrões internacionais;

!   Contratação de professores altamente capacitados no esporte que passarão por treinamentos e aprimoramentos constantes;

!   As condições e práticas de higiene empregadas na operação do bar temático excederão ao atendimento das normas estabelecidas pela Vigilância Sanitária, bem como da Secretária Municipal de Saúde (SMS).



!   Designação

!   Fica designado como Gerente de Projeto o Eng. Ronaldo Petzhold Jr, sendo responsável pela elaboração do PGP, gerir os recursos financeiros a serem alocados no projeto, bem como manter os acionistas informados sobre o andamento das atividades e consulta-los imediatamente no caso de alterações no plano original.

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!   Lista de Milestones !   Assinatura do TAP: agosto 2012;

!   Entrega do Projeto: outubro 2012;

!   Entrega da Revisão do Projeto: novembro 2012;

!   Aprovação do Projeto: dezembro 2012;

!   Contratação da empresa de engenharia para as obras: janeiro 2013;

!   Fim das Obras: dezembro 2013;

!   Inauguração: março 2014.


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!   Orçamento !   Previsão de orçamento de R$ 1.2oo.ooo,oo (Um milhão e duzentos mil reais). !   Riscos !   Atraso na finalização das obras;

!   Público alvo não aceitar o “produto”;

!   Novos entrantes no mercado;

!   Desaquecimento econômico gerando perda de renda da população;

!   Período de chuvas mais longo que o normal.


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!   Data, Assinatura do Sponsor

Sofia Gutierres

Piracicaba-SP

09/08-2012

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!   Stakeholders: !   Sociedade de Araras;

!   Secretaria Municipal de Esportes de Araras;

!   Jovens esportistas da cidade;

!   Visitantes da cidade;

!   Empresas de Arquitetura e Engenharia especializadas em projetos e construção

de quadras de tênis;

!   Acionistas;

!   Sponsor.

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!   Restrições

!   Limite de orçamento;

!   Necessidade de mão de obra qualificada para elaboração das plantas e construção das quadras;

!   Atendimento aos critérios da SMS;

!   Preferência por usar materiais recicláveis e sustentáveis;

!   Quaisquer restrições de zoneamento, ambientais e ou legais da cidade serão seguidas, visando atender a legislação do município

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!   Identificação de Stakeholders - ISH

Requisitos superficiais

Stakeholder Posição Papel no projeto

DD

DTe

lefo

nee-

mai

lPo

der

Inte

ress

e

Influ

ênci

a

Classificação

Outras características Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

SH 1 na comunidade Sponsor Alto

Alto

Pos

itiva

responsável por prover recursos para o projeto, especialista em esporte de alto

rendimento

Tem urgência na aprovação e desenvolvimento do projeto.Convidar para reuniões de planejamento e acompanhamento do projeto

SH 2 - Jovens atletas da região na comunidade cliente / usuário Alto

Alto

Pos

itiva

Responsáveis pela divulgação do projeto (Escola de

Tênis)

Tem grande interesse no desenvolvimento do projeto e deseja estar constantemente informado sobre o andamento do mesmo. Pode auxiliar na divulgação do empreendimento.

Manter informados sobre os prazos das entregas do projeto.

SH 3 - Empresa de arquitetura especializada na comunidade Executor

Bai

xo

Alto

Pos

itiva Responsável pela

execução da planta do projeto

Tem interesse na aprovação do projeto e interesse na entrega da planta / maquete com rapidez.

Convocar para reunião de planejamento e discussão de prazos e escopo.

SH 4 - Empresa de construção de quadras na comunidade Executor

Bai

xo

Alto

Pos

itiva

Responsável pela construção das

quadras com base nas plantas

Tem interesse na aprovação do projeto e na entrega da obra com agilidade.

Convocar para reuniões de planejamento e discussão de prazos.

SH 5 - Acionistas na composição acionária Idealizador A

lto

Alto

Pos

itiva Tem interesse no

sucesso do projeto Tem interesse no sucesso do projeto e no retorno previsto.Planejar reuniões periódicas para informar sobre o andamento do projeto.

Cadastro Qualificação Plano de Ação do G.P.

Foco de atenção

Foco de atenção / Manter

satisfeito

Manter informado

Manter informado

Manter informado


!   DE - Declaração de Escopo

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Premissas1) Conclusão das obras até dezembro de 20132) Contratação de professores altamente experientes3) Demais funcionários: 70% com considerável experiência e 30% iniciantes 4) Todos os funcionários deverã estar contratados até 30/01/20145) Trabalhar com índice de satisfação dos clientes acima de 90%

Restrições1) Não ultrapassar o orçamento em mais de 2,0%2) Não ultrapassar o prazo do projeto3) Não disponibilização do pessoal para os treinamentos requeridos4) Atendimento as normas técnicas e legislações específicas5) Liberação de novos recursos mediante cumprimento de etapas anteriores


!   Estrutura de Decomposição do Trabalho - WBS

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!   Dicionário da WBS

1.6.1 MarketingElaboração do Plano de Marketing para divulgação da empresa

Plano de Marketing Plano de Marketing assinado pelo GP

1.6.2 Recrutamento e Seleção

Elaboração de Procedimento especifico para cargos e funções identificadas

Procedimento de Recrutamento e

Seleção

Aprovação formal no plano pelo Gestor de RH e GP

1.6.3 Treinamento

Elaboração de plano de treinamento para os funcionários de acordo com suas funções

Plano de Treinamento

Aprovação formal no plano pelo Gestor de RH e GP

1.6.4 InauguraçãoProgramação das atividades para o evento de inauguração da escola

Cerimonia de Inauguração

Pesquisa de satisfação dos presentes na Inauguração

D-WBS Dicionário WBS Fase:Operação Entrega: Inauguração

C.C. PT Descrição Critério de Aceitação OKEntrega do PT


!   Lista de Verificação da Qualidade

1.6.1 MarketingElaboração do Plano de Marketing para divulgação da empresa

Plano de Marketing Boas práticas de mercado

1.6.2 Recrutamento e Seleção

Elaboração de Procedimento especifico para cargos e funções identificadas

Procedimento de Recrutamento e

SeleçãoNorma interna de Recutamento e Seleção

1.6.3 Treinamento

Elaboração de plano de treinamento para os funcionários de acordo com suas funções

Plano de Treinamento Atendimento a legislação especifica

1.6.4 InauguraçãoProgramação das atividades para o evento de inauguração da escola

Cerimonia de Inauguração

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:Operação Entrega: Inauguração

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK


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!   Lista de Atividades - LAtv

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

10 70,00 4 50,00 8 80,00 15 80,00 2.740,00

5 70,00 9 50,00 15 80,00 3 80,00 2.240,00

10 70,00 4 50,00 4 80,00 1 80,00 1.300,00

6.280,00

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.6.1 Marketing

Atividade

Dácio Daniel Ronaldo SofiaCusto da atividade

[R$]

Custo do Pacote de Trabalho

Anunciar propaganda

Selecionar meios de divulgação (folder/ radio/ site) e enviar pedido de cotação

Receber, analisar e aprovar cotação


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!   Orçamento C.C. WBS PV - Planned Value C.C. WBS PV - Planned Value

1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 53.000,00 1.4 SUPRIMENTOS 230.000,00 1.1.1 Custos 15.000,00 1.4.1 Móveis/Utensilios 75.000,00 1.1.2 Qualidade 28.000,00 1.4.2 Construtora 90.000,00 1.1.3 Prazo 7.000,00 1.4.3 Materiais 65.000,00 1.1.4 Escopo 3.000,00 1.5 CONSTRUÇÃO 695.000,00 1.2 ABERTURA DE EMPRESA 14.180,00 1.5.1 Quadras 350.000,00

1.2.1 Licenças 5.000,00 1.5.2 Area Externa 160.000,00 1.2.2 Registro Patronal 4.200,00 1.5.3 Administração 100.000,00 1.2.3 Registro Prefeitura 1.980,00 1.5.4 Vestiários 85.000,00 1.2.4 Registro Junta Comercial 3.000,00 1.6 OPERAÇÃO 25.820,00 1.3 ENGENHARIA 32.000,00 1.6.1 Marketing 6.280,00

1.3.1 CREA 2.000,00 1.6.2 Recrutamento e Seleção 9.250,00

1.3.2 Arquitetura 15.000,00 1.6.3 Treinamento 2.290,00

1.3.3 Eletrica/Hidraulica 10.000,00 1.6.4 Inauguração 8.000,00

1.3.4 Urbanização 5.000,00 99.180,00 950.820,00 SUB-TOTAL ( 1.1. a 1.3) SUB-TOTAL ( 1.4. a 1.6)

1.050.000,00 150.000,00

1.200.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTOVERBA DE CONTINGÊNCIA

TOTAL (1.1 a 1.6)


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!   Registro de Riscos

Categoria na RBS Id Risco Identificado Tipo Data de Registro

Qualitativo Probabilidade P Qualitativo

de Impacto I Semáforo

W-Riscos Legais - Licenças

1 Prefeitura não aprovar empreendimento Am 09/ago/12 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24

K - Riscos de Execução 2 Atraso na entrega da Obra Am 09/ago/12 Provável 0,7 Pequena 0,10 0,07

K - Execução - Com defeitos

3 Falha nos fornecedores Am 09/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1

W - Externos Previsiveis - Riscos de Mercado

4 Aquecimento do esporte com a vitória de um brasileiro no Grand Slam Op 09/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1

W - Externos Previsiveis - Desastres da Natureza

5 Chuvas acima da média anual Am 09/ago/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,2


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!   Solicitação de Mudança

Não identificado

Alterar Plano de Marketing para incluir a informação da area de lazer

Não identificado

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

Impactos identificados – Comunicações do projeto

Impactos identificados – Riscos do projeto

Impactos identificados – Aquisições do projeto

Impactos identificados – outros projetos correntes

Data, Nome, Assinatura do GP

Parecer do Sponsor ou CCB

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

Data: 01/02/2013 Paulo Augusto Pedro

O Sponsor aprova esta solicitação.

Data: 20/01/13 Ronaldo Petzhold Jr

Não identificado

Adicional de serviços e materiais para obra

Número da SM Data da abertura Solicitante

001/13 20/01/2013 Dácio Cressoni

Endereço de E-mail DDD Telefone

[email protected] 19 5555-5555

Aumento quantidade de área construida.

Ampliar espaço e oportunidade de entretenimento adicional

Inclusão de área de lazer com churrasqueira

Não identificado

Aumento em R$ 50.000,00 (Cinquenta mil reias)

Aumento de 1 semana no prazo final

Impactos identificados – Tempo do projeto

Impactos identificados – Custo do projeto

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Impactos identificados – Escopo do projeto

SM - Solicitação de Mudança

Descrição da Mudança Solicitada

Justificativa da solicitação

Assinatura do Solicitante

Parecer do GP

Documents

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