Apresentação

Projetos 2013-2

Projetos

Para  definir  os  projetos  de  2013.2,  foram  u8lizados  os  insumos  das  discussões  do  dia  D.  Como   estamos   passando   por   uma   reformulação   da   estratégia,   os   projetos   visam  necessidades   perenes   de   todas   as   Ejs   e   foram   embasados   nos   cinco   pilares   do  MEJ(representa8vidade,   desenvolvimento,   suporte,   integração   e   alinhamento,  expansão).  

Entendendo a metodologia

O Project Model Canvas é uma ferramenta para modelagem de projetos pautada em elementos visuais, de forma a facilitar o planejamento e o entendimento dos projetos.

Conselho Mentor FEJEMG

Melhorar relação com pós-juniores Melhorar relação com players importantes do ecossistema empreendedor mineiro Gerar suporte e mentoria para empresários juniores

Conselho de mentores da FEJEMG

Relação com pós-juniores não tem fortalecido a rede de forma sistemática Gap MEJ-Ecossistema ainda existe

Melhor suporte a EJs e empresários juniores Relacionamento institucional fortalecido MEJ mais reconhecido

Devem haver pós-juniores mineiros O mapeamento deve contemplar mentores que atuem em diversos domínios do ecossistema empreendedor

Mentores convidados Organizações parceiras

Assessores de RI Gerente de RI Presidente Diretora de Comunicação

Solenizar ao máximo os que aceitarem os convites Destacar espaço para os mentores no site

Conselho Mentor FEJEMG Espaço no site

Sem custos Não mais que 15 mentores

Demora na resposta dos convites Dificuldade nos contatos Recusas

05/08 a 12/08: Definição de mentores e envio dos convites 02/09: Lançamento no site 19/10: Solenidade no Prêmio FEJEMG

Gerente de RI

Escolas Empreendedoras

Posicionar a FEJEMG como principal organização de representação do empreendedorismo universitário em MG Mobilizar atores relevantes do ecossistema empreendedor para o empreendedorismo universitário

Evento em Belo Horizonte durante a Semana Global do Empreendedorismo

Posicionamento da FEJEMG enquanto representante do MEJ em âmbito estadual pode melhorar Alinhamento com a estratégia do MEJ e ação nacional da SGE

Posicionamento dos pós-juniores enquanto líderes com formação avançada Posicionamento da FEJEMG enquanto representante do MEJ em âmbito estadual Melhor conexão MEJ-Ecossistema Empreendedor

Evento em Belo Horizonte 150 a 300 pessoas Durante a SGE Foco do evento em pós-juniores Parcerias de conteúdo, financiamento e divulgação

Pós-juniores Patrocinadores Parceiros

Gerente de Eventos Equipe de RI Presidente Parceiros

Evento gratuito Em Belo Horizonte

Evento “Escolas Empreendedoras” durante a SGE

Baixo custo

Recursos para a realização do evento Atratividade Conteúdo de qualidade

05/08 a 19/08: planejamento e orçamento 20/08 a 30/09: fechamento de local, parceiros e conteúdo Outubro: divulgação

Orçamento do evento (infraestrutura)

Gerente de Eventos

A F E J E M G t e m feedbacks negativos em relação a gestão de pessoas. Assessores foram desligados por falta de alinhamento de expectativa sobre o que é trabalhar no corpo executivo da FEJEMG.

Um corpo executivo melhor preparado , mais motivado, e mais engajado. Processos de RH simplificados e potencializados. Preparação do terreno p a r a c o a c h i n g informal entre outras p r á t i c a s m a i s específicas de gestão de pessoas.

A u m e n t a r a satisfação,o suporte, e a capacitação dos membros do corpo e x e c u t i v o d a FEJEMG

Processos de gestão de pessoas, como: A v a l i a ç ã o d e desempenho, plano de ação, alinhamento de expectativas e plano de desenvolvimento individual.

Conhecer a função de cada um na FEJEMG.

Saber o desempenho que o membro vem realizando.

A n á l i s e d a s e x p e c t a t i v a s d o s membros para seus s u p e r i o r e s e subordinados.

Ter um questionário p r o j e t a d o p a r a conseguir o máximo de informações úteis.

Empresas juniores de RH Fundação Endeavor

Vice presidente Assessores de Gestão

Analisar os problemas e desafios que cada um enfrenta e trabalhá-los. T a m b é m s u a s q u a l i d a d e s e potencializá-las. Motivar cada membro do corpo executivo, c e r t i f i c a n d o s u a satisfação .

Compat ib i l idade de horários. Recursos humanos para a aplicação dos procedimentos.

-  Metas pessoais e

profissionais dos membros do corpo executivo

-  A n á l i s e d o cumprimento de metas do corpo executivo

-  A v a l i a ç ã o d e resultados interno (VP) e ex terno (corpo executivo)

-Primeira reunião de definição de metas e p l a n o s d e a ç ã o individuais: 1/09 a 15/09 - A c o m p a n h a m e n t o mensal: 1/10 a 15/10 e 1/11 a 15/11 -Relatório pessoal final: 1/12 a 7/12

Assessor de gestão e VP Acompanhamento de membros

A e s t r a t é g i a d a FEJEMG não condiz m a i s c o m n o s s a s metas para o MEJ mineiro.

A l i n h a m e n t o d a e s t r a t é g i a d a F E J E M G c o m a estratégia do MEJ. Direcionamento para as ações futuras da FEJEMG. Definição de futuro de toda a FEJEMG.

Adequar a estratégia aos nossos objetivos e metas dentro dos cinco pilares.

Refinação da estratégia

C o n h e c i m e n t o d a s n e c e s s i d a d e s e s t r a t é g i c a s d a FEJEMG

E q u i p e c o m conhecimento sobre f o r m u l a ç ã o d e estratégia

Elo Group Michele Hunt Ejs da FEJEMG Membros do corpo executivo da FEJEMG

Presidente Vice Presidente Assessor de estratégia

Envolvimento de todos os stakeholders neste processo de construção

Muitos stakeholders e visões diferentes no p r o c e s s o d e construção.

Visão

Mapa estratégico

Indicadores

Sistema de Gestão

Cadeia de valor

Relatório final

Visão: 1/8 a 10/8 Mapa estratégico: 12/8 a 23/8 Indicadores: 26/8 a 9/9 Sistema de gestão: 9/9 a 30/9 Cadeia de valor: 22/7 a 9/8 Relatório final: 1/10 a 8/10

Vice-Presidência Estratégia

O S e l o E J t e m a p r e s e n t a d o o s mesmos erros todos os anos. Isso indica falta d e g e s t ã o d o conhecimento nas Ejs.

C o m o desenvolvimento do Manual, espera-se que as Ejs melhorem s u a g e s t ã o d o conhecimento na área jurídica e não tenham d i f i c u l a d d e s n a obtenção do Selo EJ nos pr’óximos anos.

Desenvolver um m a n u a l d e Regulamentação que explique às Ejs como obter e manter o Selo EJ.

M a n u a l d e Regulamentação.

Planilha de manutenção jurídica

Conhecimento da área jurídica e do Selo EJ.

C o n h e c i m e n t o d o f u n c i o n a m e n t o d o departamento jurídico d a s E m p r e s a s Juniores.

Diretores Adm/Fin das EJs

C o o r d e n a d o r i a d e Regulamentação Brasil Júnior

Diretor Administrativo-Financeiro A s s e s s o r d e Regulamentação

Baseado no atual Selo EJ.

Mudanças no Selo EJ

P l a n i l h a d e manutenção jurídica no início do projeto

M a n u a l d e regulamentação ao longo do projeto.

1 5 / 7 a 1 5 / 8 : E l a b o r a ç ã o d a planilha e grupo de documentos.

30/8, 30/9, 30/10 e 30/11: Manuais de regulamentação

Gerente de Regulamentação Práticas Jurídicas

A FEJEMG tem se desenvolvido em seus relacionamentos com stakeholders. Porém, a i n d a h á b a i x o e n g a j a m e n t o d e empresários juniores com a federação.

A República Maré Vermelha visa maior envo lv imento dos empresários juniores com a federação; m e l h o r i a d a comunicação interna; r e l a c i o n a m e n t o maduro com outras f e d e r a ç õ e s ; p r o x i m i d a d e c o m parceiros, através de uma plataforma de r e c o n h e c i m e n t o online;

Dar continuidade a u m a d a s a ç õ e s p r e t e n d i d a s p e l o p r o j e t o d e r e f o r m u l a ç ã o d a marca.

P r o g r a m a d e Relacionamento da Repúbl ica da Maré Vermelha.

C o n h e c i m e n t o d a s necessidades de maior e n v o l v i m e n t o d o s empresários juniores com a FEJEMG

Conhecimentos de TI para desenvolvimento da plataforma online.

C o n h e c i m e n t o d a s p o s s i b i l i d a d e s d o s benefícios que podem ser obtidos através dos parceiros.

Empresários Juniores em geral

Parceiros da FEJEMG Outras federações

D i r e t o r a d e Comunicação Gerente de RP

Gerente de Negócios

Gerente de TI

T r a b a l h a r c o m diferentes níveis de envo lvo imento dos empresários juniores.

D i f i c u l d a d e s n a elaboração do sistema do p rog rama, que p o d e m a t r a s a r o projeto.

L a n ç a m e n t o d a primeira versão do p r o g r a m a v i a facebook

L a n ç a m e n t o d a v e r s ã o f i n a l d o s i s t e m a ( m a i s aprimorado)

31/08: lançamento da primeira versão

30/11: lançamento da v e r s ã o f i n a l d o sistema

I m p r e s s ã o d a s c a r t e i r i n h a s d a Repúbl ica da Maré Vermelha

Gerente de Relações Públicas Programa de relacionamento da FEJEMG

A cartilha de serviços das Ejs mineiras não está atualizada e nem amplamente divulgada.

A FEJEMG poder r e a l i z a r u m a d v u l g a ç ã o e p r o m o ç ã o m a i s consistente de suas Ejs através de seus c a n a i s d e comunicação, com base nas informações da cartilha.

Atual izar car t i lha de serviços das Ejs Trazer maior visibilidade à Ejs através da FEJEMG aos clientes finais dos projetos

Cartilha de Serviços das Ejs atualizadas

C o n h e c i m e n t o d a s principais informações das Ejs e seus serviços.

EJs

Clientes finais das EJs

D i r e t o r a d e Comunicação Assessora SAEJ

Assessor de Mídias Sociais

G e r e n t e d e Publicidade

Utilização das mídias sociais para ampla divulgação das Ejs mineiras à sociedade

Atrasos nos envios de informação das Ejs pelos conselheiros.

Cartilha de serviços

C a m p a n h a d e d i v u l g a ç ã o d o s serviços nas mídias sociais

31/08 - Finalização d a c o l e t a d e informações com Ejs

15/09 – Lançamento da cartilha de serviços e da campanha de divulgação;

Assessora SAEJ Cartilha de Serviços das EJs

Programa de Suporte

Garantir padrão de atendimentos Agilizar atendimentos Garantir qualidade e prazos de entregas

Ferramentas pouco adequadas ao dia-a-dia dos Consultores

Melhor suporte a Ejs Facilitar segmentação de clientes da federação

Ferramentas simples (que não criem ônus a atuação dos consultores) Modelo de atendimento para os grupos 2 e 3 de Ejs Possibilite atendimento em alta escala

Conselho Consultivo Pós-Juniores Parceiros (consultorias e especializados em Gestão e processos)

Consultores de Desenvolvimento

Padronizar atendimento às Ejs Adequar suporte à segmentação de clientes Foco em FERRAMENTAS

Ferramentas de diagnóstico Ferramentas de gerenciamento de projetos Manual de atuação de consultores

Adeque-se a metodologia existente

Ferramentas não serem bem adequadas a prática Conhecimento técnico dos consultores para atuar no suporte

01/9 => Pesquisa 01/10 => Seleção e elaboração de ferramentas 01/11 => Elaboração de Manuais

Gerente de desenvolvimento

Ferramentas de Gerenciamento dos atendimentos Manuais com procedimentos

Desenvolvimento em Rede

Criar escala no suporte às Ejs Desenvolvimento compartilhado

Conteúdo virtual

Materiais gerados pela Rede Foco em EJs em amadurecimento Facilidade de acesso

Ejs Federações Brasil Júnior

Consultores de Desenvolvimentos

Ferramentas Online Grande escala Utilização da Rede

Rodas de Discussão virtuais Conteúdo online (banco de práticas, cases, treinamentos virtuais ferramentas etc)

Ferramentas já existentes

Adesão Adequação de plataformas

Zero

Gerente de desenvolvimento

Facilitar suporte às Ejs Rede atuando para desenvolvimento da Rede

1/9 => Definição de Conteúdo 15/9 => Início das Rodadas de Discussão 1/11 => Disponibilização de Conteúdo Virtual

Problemas em ser “A Maior do Mundo”: Necessidade de produtos de fácil acesso e em grande escala

maila.issaef@gmail.com vice.presidencia@fejemg.org.br

Vice-Presidente 2013/2

Maíla Issa