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MANUAL PARA O CADASTRAMENTO E ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS DE PESQUISA DO IF NO SIGAM – SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO AMBIENTAL
Projetos de Pesquisa
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Sumário .................................................................................................................................... 1
Introdução ................................................................................................................................ 2
Acesso ao sistema ..................................................................................................................... 3
Primeiro acesso – Cadastro do pesquisador .......................................................................... 3
Atualização dos dados cadastrais e/ou troca da senha de acesso ......................................... 4
Cadastro do projeto de pesquisa ............................................................................................... 5
Cadastro da Instituição Responsável ..................................................................................... 7
Cronograma .............................................................................................................................. 8
Amostras/ Captura .................................................................................................................... 8
Anexos ...................................................................................................................................... 8
Final do cadastramento: submeter o projeto de pesquisa e imprimir documentos .................... 8
Extrato do parecer .................................................................................................................... 8
Sumário
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O módulo do SIGAM “Pesquisa Online” foi desenvolvido para que os pesquisadores cadastrem seus projetos e, a partir deste cadastramento, o Instituto Florestal possa registrar as etapas para a avaliação e aprovação dos projetos de pesquisa realizados nas Unidades de Conservação. Desta forma, o SIGAM provê ferramentas para registrar o projeto e suas características, as fases de aprovação e seu encerramento.
O próprio pesquisador será o responsável pelo cadastramento do projeto de pesquisa. Para tanto, deverá se cadastrar no sistema, tornando-se um usuário com acesso controlado por meio de login (CPF) e senha.
Para cadastrar um projeto é necessário preencher todos os dados requeridos e, ao final, submeter o projeto de pesquisa. Assim, a digitação dos dados não necessariamente precisa ser realizada em uma única etapa.
Para cadastrar e submeter do projeto de pesquisa o pesquisador deverá completar as seguintes etapas:
Cadastrar o projeto de pesquisa; Preencher o Cronograma; Preencher o cadastro de coleta de amostras/ captura, quando houver; Opcionalmente, anexar documentos; Submeter o projeto de pesquisa (o processo só inicia a partir da execução dos
itens acima e após acionar o botão com o comando “submeter”); Imprimir, a partir do sistema, documentos que deverão ser remetidos para o IF.
A avaliação para aprovação, realizada pelo IF, será iniciada a partir do recebimento dos documentos, também registrado no sistema.
Cada pesquisador terá acesso somente às suas pesquisas cadastradas e poderá visualizar os pareceres e acompanhar o andamento da aprovação por meio do sistema.
Neste manual são apresentadas as instruções para operar o sistema, passo a passo, desde o cadastramento até o encerramento do projeto.
Introdução
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Para acessar o sistema os interessados deverão acessar o Portal do Instituto Florestal
no SIGAM e clicar em .
O sistema solicitará o CPF do pesquisador:
Se o pesquisador já está cadastrado o sistema solicitará a senha de acesso, caso contrário, será exibida a página para o cadastramento.
Os dados do usuário são exibidos no cabeçalho da página:
Para ocultar a exibição do cabeçalho clique em , exibido no canto superior direito
da página, para exibir novamente clique em .
Para sair do sistema clique em , exibido no cabeçalho, ou em , exibido no canto superior direito da página.
Primeiro acesso – Cadastro do pesquisador
A página para cadastramento do pesquisador, abaixo apresentada, possui somente dois campos não obrigatórios, Bairro e Fax, os demais deverão ser preenchidos.
Ao final do preenchimento clique em . A advertência é exibida quando um campo obrigatório não foi preenchido e o sistema não permitirá a inclusão do cadastro.
Acesso ao sistema
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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Atualização dos dados cadastrais e/ou troca da senha de acesso
Os dados cadastrais e a senha de acesso poderão ser alterados a qualquer tempo, por meio da guia Cadastro:
No final da página é exibido:
Após a atualização dos dados clique em .
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Ao acessar a guia Projetos de Pesquisa as pesquisas já cadastradas são exibidas:
Observe a situação, após submeter, o projeto não poderá mais ser alterado.
Para acessar os dados de um projeto de pesquisa cadastrado clique em .
Para cadastrar um novo projeto de pesquisa siga as instruções abaixo:
Na guia Cadastro, clique em
Para completar o cadastro os campos abaixo deverão ser preenchidos:
NIS Pesquisa - Preenchido automaticamente pelo sistema. Título da Pesquisa. CNPq/MCT – Preenchimento obrigatório somente para pesquisadores
estrangeiros. Situação - Preenchido automaticamente pelo sistema. Responsável do Projeto - Preenchido automaticamente pelo sistema (usuário
cadastrado). Instituição Responsável – Clique em e será exibida uma nova janela
contendo uma barra para a pesquisa e seleção ou inclusão da Instituição. Para entender o funcionamento da ferramenta de pesquisa e ler as orientações sobre a inclusão de uma instituição leia “Cadastro da Instituição Responsável”, neste capítulo.
Tipo de Pesquisa – Selecione um dos tipos disponíveis. Equipe de Autores – digite um nome por linha e informe o CNPq/MCT,
quando pesquisador for estrangeiro.
Cadastro do projeto de pesquisa
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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Instituição dos Autores – digite uma instituição por linha, na mesma ordem de preenchimento da equipe.
Objetivo Área de Conhecimento – selecione uma das opções disponíveis. Justificativa. Revisão Bibliográfica. Palavra Chave Material Método Resultados Esperados Referência Bibliográfica Patrocinador Recursos (Financeiro + Material) URL Observações
Ao final do preenchimento dos campos acima, clique em .
Escolha o local ou locais (Unidades de Conservação) onde a pesquisa será
realizada. Para cada local a ser incluído, após a seleção, clique em . O sistema permite que a lista das Unidades de Conservação seja pesquisada, para tanto clique em . Para excluir um local incluído indevidamente clique em .
No final da página são exibidos os botões:
- efetiva a inclusão ou alterações nos dados do cadastro.
- retorna para a página inicial do Cadastro sem gravar os dados.
- grava os dados e retorna para a página inicial do Cadastro. Atenção:
O cadastramento do projeto não está completo nesta fase, outras guias deverão
ser preenchidas, conforme explicado neste manual. O botão deverá ser acionado somente ao completar o preenchimento de todos os dados requeridos.
Após a atualização, novas guias serão exibidas para completar o cadastramento do Projeto de Pesquisa:
A próxima etapa é o preenchimento do Cronograma.
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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Cadastro da Instituição Responsável
O botão localizado ao lado do campo Instituição Responsável aciona uma nova janela que permite pesquisar e selecionar uma Instituição já cadastrada no sistema, bem como incluir uma nova. Antes de incluir uma Instituição certifique-se que a pesquisa foi feita corretamente, usando os critérios adequados, conforme detalhado a seguir.
Na primeira caixa selecione Pessoa Jurídica, na segunda caixa será exibido o critério de pesquisa “Contém”1, na terceira caixa digite o texto a ser localizado e
clique em . O texto a ser pesquisado será exibido como ilustrado na imagem abaixo, para efetuar a busca clique em .
Um segundo filtro de dados poderá ser inserido, por exemplo:
Para eliminar um filtro clique em ou em para modificar o dado a ser pesquisado. Se a Instituição for exibida na lista apresentada, clique sobre seu nome ou em
para ver o detalhamento do cadastro, se estiver correto clique em
, caso contrário, clique em para voltar para a página de consulta.
1 O critério da pesquisa poderá ser alterado, porém, para localizar por um trecho do nome da instituição, “contém” é o mais indicado.
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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Se a Instituição não estiver cadastrada no sistema, clique em (exibido na barra de título, ao lado do NIS). Uma nova janela será aberta, como a abaixo apresentada:
Preencha o nome completo da Instituição. Preencha o CNPJ da Instituição. Não é necessário o preenchimento dos campos Documento Nº e Tipo. Em Tipo de Pessoa é preenchido automaticamente com “Jurídica”. Preencha todos os campos relativos ao endereço. Preencha o DDD e Telefone e o e-mail. Opcionalmente, inclua o DDD, Nº do Fax e Observações.
Ao final do preenchimento clique em .
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Clique em .
Uma mensagem de alerta é exibida:
As atividades cadastradas são exibidas na página. Para alterar os dados de uma atividade clique em .
Para inserir uma nova, clique em .
Selecione o tipo de atividade.
Preencha o nome da atividade, o início e término previstos para sua realização.
A data de realização deverá ser atualizada posteriormente, na medida da execução do projeto.
Opcionalmente, preencha os campos descrição e observação.
Clique em para gravar a atividade.
Após a inserção de uma atividade, novos botões ficam disponíveis durante a edição dos dados:
- grava o registro da atividade e retorna para a página inicial do Cronograma;
- exclui a atividade em edição;
- retorna para a página inicial do Cronograma sem modificar nenhum dado.
Atenção: Após aprovação da proposta o cronograma não poderá ser alterado, somente atualizadas as datas de realização das atividades.
Cronograma
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Se o projeto de pesquisa incluir a coleta de amostras ou captura, clique em .
Os registros já incluídos são apresentados, para modificar algum dado clique em .
Para incluir amostras/ capturas clique em .
Os campos com preenchimento obrigatório são Tipo de Amostra e Especificação, os demais, deverão ser preenchidos de acordo com a necessidade.
Em caso de dúvidas sobre como selecionar uma Instituição coletora ou cadastrar uma nova, consulte o tópico Cadastro da Instituição Responsável neste manual, pois o procedimento é idêntico.
Amostras/ Captura
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O sistema permite que sejam anexados arquivos referentes ao projeto de pesquisa.
Para incluir um documento, planilha, imagem ou qualquer outro arquivo, clique na guia e .
A Data do Anexo é automaticamente preenchida com a data atual e poderá ser alterada.
Preencha os demais campos que identificam o arquivo. Para anexar o arquivo clique
em e uma nova janela será exibida, selecione o arquivo desejado e clique
em .
Clique em para efetivar a inclusão do anexo.
Anexos
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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Não é necessário preencher todas as fases do projeto de pesquisa num único momento.
O botão deverá ser acionado somente ao completar o preenchimento de todos os dados requeridos. Após submeter o projeto a edição dos dados será bloqueada e, para que o processo de avaliação ocorra, a documentação deverá ser encaminhada para o Instituto Florestal.
O sistema exibe uma mensagem confirmando a operação:
Ao confirmar, se todos os dados obrigatórios estiverem preenchidos o sistema exibirá a mensagem:
Em seguida, uma nova janela será aberta, com um dos documentos a serem impressos, o Termo de Compromisso junto ao Instituto Florestal:
Final do cadastramento: submeter o projeto de pesquisa e imprimir documentos
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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Além do Termo de Compromisso, também devem ser impressos os documentos Termo de Responsabilidade e Termo de Transferência de Material, todos eles disponíveis na guia .
Para visualizar e imprimir um documento clique em , o mesmo será aberto em uma nova janela. Para acessar os documentos é necessário ter o programa Acrobat Reader instalado.
Manual SIGAM – Projetos de Pesquisa
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O pesquisador poderá acompanhar o andamento da aprovação do Projeto de Pesquisa por meio da guia Extrato do Parecer.
Os pareceres emitidos estarão disponíveis para visualização.
Clique em para acessar o detalhamento de um parecer.
Para visualizar um item específico do parecer clique em .
Eventuais ajustes no projeto de pesquisa poderão ser realizados, para tanto, o IF deverá liberar o acesso ao projeto, mudando sua condição para “Projeto em edição” (a situação é apresentada na guia consulta, imagem abaixo).
Após a realização dos ajustes necessários o projeto deve ser submetido novamente e a respectiva documentação encaminhada para o Instituto Florestal, reiniciando o ciclo de avaliação e aprovação.
Extrato do parecer
