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Por Thompson Pagung PROTOCOLO

Protocolo 2010 2011

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Page 1: Protocolo 2010 2011

Por Thompson Pagung

PROTOCOLO

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FUNÇÃO

A função do PROTOCOLO é dar sua contribuição de modo que a reunião seja mais organizada, evitando assim que sejam cometidos imprevistos que possam prejudicar o bom andamento da reunião, proporcionando que o clube se destaque pela ordem e eficácia de sua reunião, causando assim, uma boa impressão aos visitantes e convidados.

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APRESENTAÇÃO DO CARGO

• Discrição• Trabalha diretamente com o

Presidente e Secretário do clube• Primeiro a chegar e ultimo a sair

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CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO

• Chegar ao local de 15 a 30 minutos antes do seu início.

• Sino.• Martelo.• Panóplia.• Púlpito / Tribuna.• Cadeiras.• Toalhas.• Iluminação, som, ventilação e extintores.

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CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO

• Audiovisual.• Composição da Mesa Diretora.• Cardápio / Garçons (caso haja

alimentação).• Providenciar os recursos necessários

ao orador.• Providenciar a recepção dos

convidados, principalmente aos que se destinarem a mesa da Presidência.

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CUIDADOS QUE ANTECEDEM A REUNIÃO

• Confirmar pessoalmente a pronúncia de cada convidado.

• Definir em conjunto com o Presidente a composição da mesa principal.

• Assuntos de última hora inseridos na pauta.

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CARACTERÍSTICAS DESENVOLVIDAS PELO PROTOCOLO

• Entusiasmo• Atenção• Tratamento dos companheiros, visitantes

e convidados com educação• Melhora a dicção• Desembaraço• Espontaneidade

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PANÓPLIA

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FORMAÇÃO DE PANÓPLIA

• 1- Bandeira do País Anfitrião• 2- ONU• 3- Países• 4- Estados• 5- Municípios• 6- Organizações

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ORDEM DAS BANDEIRAS NA PANÓPLIA - PAR

• Coloca a bandeira mais importante na panóplia;

• As próximas, bandeiras são colocadas na seguinte ordem:Direita da mais importante, e segue depois a esquerda, direita, ...

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ORDEM DAS BANDEIRAS NA PANÓPLIA - IMPAR

• Coloca a bandeira mais importante ao centro;

• As próximas, bandeiras são colocadas na seguinte ordem:Esquerda da mais importante, e segue depois, a direita, a esquerda, ...

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PÚLPITO

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ORGANIZAÇÃO PROTOCOLAR DO CERIMONIAL

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COMPOSIÇÃO DE MESA - REUNIÕES DO CLUBE

Fica assim definida composição de mesa para 3 lugares nas reuniões Ordinárias e Extraordinárias do clube;

11 Presidente do Clube

22Convidado / Palestrante / Chairman de Rotaract / Rotariano / Presidente de Rotary / Governador etc.

33 Secretário do Clube

OBS.: O (A) Secretário(a) ocupará a mesa preferencialmente em composição de 3 OBS.: O (A) Secretário(a) ocupará a mesa preferencialmente em composição de 3 lugares. A partir de uma maior formação da mesa, orientar-se que o mesmo não lugares. A partir de uma maior formação da mesa, orientar-se que o mesmo não faça parte de sua composição.faça parte de sua composição.

PÚBLICO

1122 33

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COMPOSIÇÃO DE MESA - DISTRITAL

Fica assim definida composição de mesa para 3 lugares nas reuniões distritais;

11 Representante Distrital de Rotaracts Clubs

22Governador / Presidente do Clube Anfitrião / Chairman de Rotaract da Governadoria / Palestrante etc.

33 Secretário Distrital

OBS.: O (A) Secretário(a) ocupará a mesa preferencialmente em composição de 3 OBS.: O (A) Secretário(a) ocupará a mesa preferencialmente em composição de 3 lugares. A partir de uma maior formação da mesa, orientar-se que o mesmo não lugares. A partir de uma maior formação da mesa, orientar-se que o mesmo não faça parte de sua composição.faça parte de sua composição.

PÚBLICO

22 11 33

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MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO

• Companheiros e convidados, queiram por favor tomarem seus lugares (à mesa), afim de darmos início a reunião do Rotaract Club de:

• “Companheiros e convidados, é com imensa satisfação que apresento os componentes da mesa que dirigirá os trabalhos desta: reunião / festiva / etc.

• Ao centro o companheiro:________________________________Presidente / RDR / Governador / etc deste clube.A sua direita _______, a sua esquerda. etc...

• Presidente: Ao darmos inicio a Reunião Ordinária do Rotaract Club de:_______________ solicito para que todos de pé saúdem o Pavilhão Nacional.

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MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - continuação

Presidente passa do Protocolo

Caso não haja lugar para todos na mesa principal, apresentar da seguinte forma:“Gostaríamos ainda de anunciar a presença das seguintes: autoridades; convidados ou visitantes”

“Aos companheiros da Mesa da Presidência, aos nossos visitantes e convidados, solicito dos presentes uma caudalosa salva de palmas”.

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MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - RECOMENDAÇÕES

– Antes da apresentação certifique-se da pronuncia correta dos componentes da Mesa da Presidência e dos convidados e visitantes que serão por você apresentados;

– Inicia-se sempre a apresentação da Mesa da Presidência pelo nº1 (Presidente do Clube, RDR, Presidente da Omir ou Presidente de Evento), apresentando a seguir os componentes dos lugares pares e em seguida os dos lugares impares;

– Primeiramente, ao anunciar os componentes da mesa, cite o nome, o clube a que pertence (se membro da família rotária) e finalize com o cargo que ocupa;

– Após a apresentação do Orador, solicite sempre do plenário uma salva de palmas;

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MODELO DE ABERTURA DE REUNIÃO - RECOMENDAÇÕES

– Quando de um evento maior, faça antecipadamente uma lista de pessoas (com nome e cargo) que provavelmente comparecerão a reunião;

– Caso haja a previsão de presença de autoridades que não façam parte da composição da mesa, é de bom tom, deixar lugares reservados, tais como cadeiras, filas ou mesas.

– Não confie na memória, aponte tudo que for necessário para a correta apresentação;

– Combinar previamente com o Orador e o Presidente o tempo de explanação e a forma de avisá-lo caso seja necessário;

– Nunca esquecer de detalhes básicos ao Orador, tais como: Som, Material de Apoio, Água etc.

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DÚVIDAS

[email protected]

27 8811-2525