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Negócio“Suporte técnico, treinamento, customização, transferência tecnológica e geração de empre-gos regionais, relacionados com o gpweb”

Visão de Futuro“Ser referência nacional em gerenciamento de projetos e gestão estratégica.”

Missão“Tendo foco no cliente, a qualidade do atendi-mento como principal vocação, oferecer para organizações o gpweb, sendo este eficaz ferra-menta de comunicação, coordenação, plane-jamento, controle e gestão”

A empresa Sistema GP-Web Ltda. foi constituída com o in-

tuito de oferecer suporte técnico, treinamento, customiza-

ção e transferência tecnológica do software gpweb, sendo

este o mais completo do mercado brasileiro para gestão

estratégica alinhada com gerenciamento de projetos.

Destacamos que nosso objetivo é garantir a melhoria con-

tínua do sistema, através de investimento no aperfeiçoa-

mento do seu código e na valorização do nosso capital

intelectual.

A sede da firma está localizada em Porto Alegre-RS, onde

se encontra a principal equipe de programadores. Tam-

bém temos parceiros em todo o território nacional, dando

suporte técnico diferenciado, treinamentos in company e

demonstrações do software.

QUEM SOMOS

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VISÃO GERAL

ALGUNS USUÁRIOS DO GPWEBJá nos encontramos em parcela significativa dos órgãos públicos, tanto do Executivo quanto do Judiciário, assim

como na iniciativa privada, e pretendemos até o final de 2014 nos tornarmos a solução corporativa de gerencia-

mento de projetos integrada com gestão estratégica, de todos os Ministérios do Poder Executivo Federal e de todo

Judiciário Brasileiro.

• Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

• Governo do Rio Grande do Sul

• Conselho de Justiça Federal

• Controladoria Geral da União

• Advocacia Geral da União

• Superior Tribunal Militar

• Tribunal de Justiça de Roraima

• Tribunal de Justiça do Acre

• Tribunal de Justiça do Tocantins

• Tribunal de Justiça do Mato Grosso do Sul

• Tribunal de Justiça do Espírito Santo

• 8º Tribunal Regional do Trabalho

• 22º Tribunal Regional do Trabalho

• 24º Tribunal Regional do Trabalho

• Tribunal de Contas de Rondônia

• Ministério Público da Paraíba

• Secretaria de Administração da Bahia

• Secretaria de Fazenda do MT

• Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade

• Processamento de Dados do Amapá

• Universidade Federal de Santa Catarina

• Procuradoria do INSS

• INCRA

• Binacional ITAIPU

• CODEVASF

• SUDAM

• SUDENE

• SUDECO

• DENOCS

• EMBRAPA

• CREA - MG

• SEBRAE-GO

• Polícia Militar de Rondônia

• Força Aérea Brasileira

• Exército Brasileiro

• Escoteiros do Brasil

• Corpo de Bombeiros Militares de Goiás

• Corpo de Bombeiros Militares da Paraíba

O gpweb é uma solução que se propõe a ser um ambiente completo e integrado, para qualquer organização, no

gerenciamento de projetos, na gestão estratégica, na tramitação interna de mensagens corporativas e dos docu-

mentos eletrônicos protocolados. Funciona via navegador web, desenvolvido em PHP, que é a principal linguagem

para aplicativos web.

Em constante melhoria, fazendo uso de uma comunidade aberta de mais de 9000 membros do Portal do Software

Público, que contribuem com sugestões de novas funcionalidades, assim como auxiliam nos testes de novas ver-

sões do sistema.

A capacidade de incorporar diversas metodologias ficou demonstrada a partir da implantação da documentação

oficial de gerenciamento de projetos do Governo Federal (tanto do Executivo, quanto do Judiciário) dentro do

gpweb, o que tem contribuído para o aumento do número de usuários corporativos.

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APRESENTAÇÃO GPWEB

O gpweb contém um sistema de informação estratégi-ca para gerir e assistir o processo de decisão, ao tirar partido das informações recolhidas e processadas de forma a ganhar vantagem competitiva e redefinir os objetivos estratégicos para reajustá-los de acordo com alterações ambientais.

Este módulo contém recursos para auxiliar a Inteligên-cia Organizacional: plano de gestão, mapa estratégi-co, controle de indicadores para benchmarking, con-trole de processos de gestão, planos de ação, dentre outros.

MÓDULO DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Lista de indicadores

Mapa estratégico

Visualização dos relacionamentos na gestão estratégica

Painel de indicadoresPlano de ação vinculado ao planejamento estratégico

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A organização interessada em participar de prêmios

regionais e nacionais de qualidade, como os da Fun-

dação Nacional da Qualidade (FNQ) e seus correlatos

regionais, e o do Governo Federal (PQGF) (todos as

réguas de 250, 500 e 1000 pontos), encontrarão no

gpweb as ferramentas mais avançadas para gerar rela-

tórios de gestão, trabalhar o ciclo PDCA, controlar in-

dicadores, melhorar os processos, os planos de ação,

dentre outras funcionalidades.

BALANCED SCORE CARD E PRÊMIOS DE QUALIDADE

Detalhes de uma prática de gestão

Visão das práticas de gestão com lacunas nos requisitosVisão gráfica da pontuação final da organização

Completo controle do planejamento estratégicoFormas gráficas de visualizar o atendimento aos requisitos

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APRESENTAÇÃO GPWEBGERENCIAMENTO DE PROJETOS

Trabalhando na estrutura analítica de projeto (WBS)

Área dos municípios envolvidos no projeto ou tarefa

O gpweb contém diversas interfaces para criação e ad-ministração de projetos, com amplas ferramentas para controle de todas as fases do projeto (Iniciação, Plane-jamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encer-ramento), já alinhado com a metodologia do Project Management Institute (PMI), do Ministério de Planeja-mento, Orçamento e Gestão (MPOG) e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

Pode importar projetos do MS Project, WBS Pro e dotProject, estando integrado com o módulo de gestão estratégica.

Enquanto outras ferramentas de gerenciamento de pro-jeto focam basicamente no controle de tempo e recur-sos, o gpweb abarca todo o processo, indo do cadas-tramento de demanda, verificação de características de projeto, estudo de viabilidade, termo de abertura, do-cumentos de apoio ao projeto( gerenciamento de risco, comunicações, qualidade, solicitações de mudança de escopo e entregas de produtos/serviços), termo de en-cerramento e lições aprendidas.

Vale ressaltar que o gpweb no controle de custo per-mite colocar os recursos a serem utilizados já discrimi-nados por elemento e subelemento de despesa, assim como alocação de nota de crédito pelo ordenador de despesas, quando se tratar de órgão público.

No controle da qualidade há ampla possibilidade de inclusão de indicadores, nas tarefas e no projeto, facili-tando a verificação da correta execução dos trabalhos.

Interface de criação com gráfico Gantt interativo

Instrumento jurídico vinculado ao projeto

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Todo o ciclo do projeto é controlado

Curva S do cronograma financeiro do projeto

Custos utilizando o sistema de contabilidade do Governo Brasileiro (elemento e subelemento de despesas)

Amplo controle do cronograma físico e financeiro, tanto do planejado quanto do executado

Pode-se alocar recursos financeiros aos projetos Fácil controle de super alocação de recursos

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APRESENTAÇÃO GPWEBGERENCIAMENTO DE PROJETOS

Interface para mudança dos templates dos documentos dos projetosImportação e exportação para o MS Project

Pesquisa por palavra-chave no sistemaLista de atividades agendadas

Fóruns de mensagens vinculados aos projetosMídias podem ser vinculadas aos projetos

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Interface de aprovação de períodos trabalhados

Interface de cadastro de períodos efetivamente trabalhadosExemplo de relatório do status dos projetos cadastrados

Matriz G.U.T. vinculada a um projeto

Visualização de baselineExemplo de relatório de estatística do projeto

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APRESENTAÇÃO GPWEB

O sistema de gerenciamento de projetos do gpweb tem um módulo específico para controle de programas so-ciais de grande envergadura.

O módulo foi criado quando o Ministério da Integra-ção nos contatou necessitando de uma solução para controlar a 1ª fase do programa “Água para Todos”, que compreendia a instalação de 300.000 cisternas de captação de água da chuva, para famílias carentes em mais de 1000 municípios. Era imperativo que apesar de haver um gerenciamento à nível nacional houvesse o controle família a família.

Foi desenvolvida uma sistemática inovadora que con-siste no seguinte:

• Equipes itinerantes utilizando tablets com o gpweb off-line instalado cadastram famílias carentes.

• Ao se criar tarefas de projetos vinculadas a uma ação social e sendo vinculada a um estado, município ou bairro, o sistema verifica o total de beneficiários ca-dastrados na mesma localidade e define o quantitativo alvo a ser atingido.

• Ao se marcar no checklist do beneficiário que já se completou a ação social, automaticamente as porcen-tagens das tarefas vinculadas são atualizadas.

PROGRAMAS SOCIAIS

Interface off-line de cadastro de benificiário

Localização geográfica de cada beneficiário

Progresso do programa social por municípioProgresso do programa social por estado

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MÓDULO DE MENSAGENS CORPORATIVO E GEDO gpweb permite uma comunicação corporativa mui-to superior aos sistemas de e-mail tradicionais, devido às facilidades que possui como: assinatura eletrônica, criptografia, aviso de leitura avançado, controle de agenda, controle de despachos, controle da tramita-ção, mensagens do tipo tarefa, respostas para grupos de mensagens selecionadas, dentre outras funcionali-dades.

Na parte de comunicação há incorporado um gestor eletrônico de documentos, que entre outros recursos, permite gerar modelos de documentos configuráveis a serem preenchidos (ex: partes, memorandos, etc.)

Ao se enviar mensagem marcada como tarefa, o destinatário deverá ao recebe-la registrar a porcentagem já executada. Aqui vemos o controle desta funcionalidade.

Leitura das mensagens com um simples passar do ponteiro do mouse sobre os títulos das mesmas

Anotações para facilitar o arquivamento de mensagens

Sistema de assinatura eletrônica incorporado dispensando o uso de tokens

Completo controle do andamento das mensagens

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APRESENTAÇÃO GPWEBMÓDULO DE MENSAGENS CORPORATIVO E GED

Controle de despacho em mensagens

Edição de um documento a partir de modelo pré-definido Aspecto do documento após a aprovação e protocolo

Possibilidade de lista fechada pré-definida de destinatários

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OUTRAS FUNCIONALIDADES

Lista de atividades a serem feitas, com possibilidade de envio para outros usuários do sistema Sistema modular com opção de criação de novos módulos

(ex: integração com sistema financeiro, sistemática específica de gerenciamento de projetos, etc.)

Criação de padrão de perfil de acesso ao sistemaDiversos calendários, com aviso automático de eventos, para melhor controle do andamento das atividades

A maioria dos campos de seleção do sistema pode ser cus-tomizada para atender as particularidades de cada organi-zação

Possibilidade de calendário de expediente exclusivo para cada organização, usuário, recurso, projeto e tarefa

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COMPARATIVOMSPROJECT GPWEB

Gestão estratégica usando Balanced Score Card, contendo as réguas de pontuação brasileiras do Gespública e da Fundação Nacional da Qualidade em 250, 500 e 1000 pontos

GEPLANES

Alinha os projetos e planos de ação dentro da gestão estratégica

Portfólio de Projetos

Tem interface de criação de projetos no padrão work breakdown structure

Emula a interface do Open Project de criação de projetos

Emula a interface Gantt de criação de projetos no gráfico do MS Project

Todos os tipos de dependências (TT, TI, II, IT) com possibilidade de máxima ou mínima distância, além de latências

Dependência pode ser ligada a uma tarefa dinâmica ou a outro projeto

Alocar recursos financeiros (nota de crédito) nas tarefas

Vincular instrumentos jurídicos (convênio, contrato) aos projetos através dos recursos financeiros alocadosVisualização dos custos e gastos efetivos nas tarefas e no projeto descriminado por elemento de despesa (Sistema de contabilidade do Gov. Brasileiro), separados por mão de obra, recursos renováveis e planilhas de custosInserir diversos indicadores no projeto, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégicaIndicadores podem ser de composições, fórmulas matemáticas, valores simples, valores dos projetos e tarefas no pa-drão PMBOK (valor agregado, velocidade do físico, etc.) ou baseados em checklistTodo o ciclo do projeto é controlado (oficialização de demanda, estudo de viabilidade, termo de abertura, plano de qua-lidade, plano de comunicações, gerenciamento de risco, matriz de stackholders, entrega de produtos, atas de reunião, termo de encerramento, lições aprendidas, etc.), com modelos customizados

Montagem de projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates

Controle de projetos e demais objetos da gestão estratégica navegando no organograma das organizações

Níveis de acesso individualizados para projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégicaVisualizar a lista de projetos, indicadores, práticas de gestão e demais objetos da gestão estratégica com múltiplas opções de filtragem e opção de criar grupo de favoritosÁreas dos projetos e tarefas visualizadas pelo cadastramento dos polígonos geográficosVisualizar a área dos municípios e estados envolvidos nos projetos ou tarefas (por a base geográfica das fronteiras de todos municípios e estados brasileiros)Importação de áreas do Google Earth (KLM)Controle de trabalho de homem/hora e recurso/hora nas tarefas, com custos extras e respectivos comprovantes ane-xadosCalendário com as atividades marcadas, no estilo Google Agenda, com alertas programáveis e anexos, para projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégicaArmazenamento de arquivos dos projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica

Fóruns para projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégica

Lista de links vinculados aos projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégicaControle das mensagens enviadas e recebidas pelos projetos, tarefas, planos de ação e demais objetos da gestão estratégicaLista completa de atividades para serem realizadas por usuário, tal como uma secretária particular

Criação de painéis de indicadores (muito úteis para reuniões de análise estratégica)

Opção de calendários de expediente, com herança, para projetos, tarefas, recursos, usuários e organizações

Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa) e Matriz G.U.T.

Lista de lembretes (To-Do List) integrada

Linha de base (baseline) com todas as informações de projetos e tarefas

Criação de perfis de acessos ao sistema customizadosSistema Modular, nativamente Web, podendo ser acessado inclusive de celulares, com possibilidade de customização (ex: integração com sistema financeiro corporativo, etc.)Importa projetos do MS Project, DotProject e WBS Pro

Metodologia oficial de gerenciamento de projetos do MPOG, CNJ e Exército, com possibilidade de customizar

Sistema de mensagens corporativo integrado, com funções avançadas (ex: criptografia, controle de processo, etc.)

Gestão eletrônica de documentos (GED) integrada aos outros módulos

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O interesse maior da empresa Sistema GP-Web Ltda. é o aumento da efici-ência das organizações, dando nossa contribuição com o sistema web mais avançado para gestão estratégica, melhoria de processos e gerenciamento de projetos, aliados a um poderoso módulo de comunicação corporativa e gestão eletrônica de documentos.

Montamos planos de utilização do gpweb que caibam dentro das possibilida-des orçamentárias de cada contratante. Colocamos uma versão simplificada do sistema no Portal do Software Público para que toda a sociedade possa se beneficiar deste sistema inovador.

Os valores recebidos das organizações contratantes da versão profissional são reinvestidos no gpweb para aprimoramento contínuo, sendo que temos lançado uma versão nova a cada 15 dias.

Consideramos nossos preços os mais baixos do mercado, dentre aqueles que oferecem serviços equivalentes e mesmo assim temos interesse em oferecer valores ainda mais competitivos quando forem contratações cole-tivas. Dependendo da escala dessas contratações, poderá o gpweb sair por valores quase simbólicos.

SUBSCRIÇÃO

Capacitação focada na prática de gestão estratégica, gerenciamento de pro-jetos, mensagens corporativas e gestão eletrônica de documentos, utilizando o gpweb.

TREINAMENTO IN COMPANY

Equipe de programadores capacitados a realizarem serviços de customiza-ção do código, acrescentando novas funcionalidades, para melhor atender às necessidades das organizações. Todo serviço realizado tem garantia de funcionar com as futuras versões do gpweb.

SERVIÇO DE CUSTOMIZAÇÃO DO GPWEB

Para micro organizaçõesPLANO ALUMÍNIOSuporte por e-mail no horário comercial;Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e ma-nuais);Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente;Hospedagem do gpweb, compartilhado, em servidor da Sistema GP-Web;Sem acesso às funções de administração do gpweb.

Para organizações de porte médioPLANO PRATATodas as facilidades da versão bronze;Videoconferência, mediante agendamento com a equipe desenvolvedora;Possibilidade de instalação em servidor próprio da organização contratante;Plantão 24 horas, inclusive nos feriados;Descontos de 20% em treinamentos in company, customização do software, consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais e regionais de qualidade.

Para organizações de grande portePLANO OUROTodas as facilidades da versão prata e bronze;Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gestão estratégi-ca, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais e regionais de qualidade;Programador dedicado em regime parcial ou exclusivo para prestar suporte téc-nico e customização.

Para grandes cooperativas, governos estaduais, envolvendo todas as secretarias,

e associações de municípios

PLANO DIAMANTE

Todas as funcionalidades da versão Ouro;Funcionário(s) à disposição exclusiva da contratante, ficando em escritório(s) no(s) município(s) de escolha desta;Transferência de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dará todo o suporte técnico necessário para que instituições de ensino, à escolha do contra-tante, tenham total domínio do sistema;Fomentar negócios relacionados ao gpweb, particularmente módulos de terceiros, produzidos com a transferência de tecnologia, dando suporte logístico e propa-ganda em nosso site e nos canais de comunicação que utilizamos;Geração de empregos, advindos da transferência tecnológica, pois aqueles capa-citados como programadores e consultores serão requisitados diretamente pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem indicados para clientes que necessitem de serviços muito específicos de treinamentos e customizações do código do sistema.

Para pequenas organizaçõesPLANO BRONZESuporte por e-mail, on-line e telefônico no horário comercial;Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e ma-nuais);Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente;Hospedagem do gpweb, em instância exclusiva, em servidor da Sistema GP-Web;Acesso às funções de administração do gpweb.

Caso tenha interesse em utilizar o gpweb profissional em sua organização, entre em contato conosco para que enviemos um representante comercial, para realizar uma apresentação deste sistema que é o mais completo do mercado brasileiro para integrar gestão estratégica, com processos de gestão e geren-ciamento de projetos, tendo uma completa solução de comunicação corporativa incorporada. Trabalha-mos em todo território nacional.

Av. Wenceslau Escobar, 1134, sala 413, Cristal, Porto Alegre RS CEP 91900-000 (51) 3026-7509 | 0800 606-6003 | gpweb@sistemagpweb.com