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OObras raras: identificação e conservação, experiência daUniversidade de Caxias do Sul

Rare books: identification and conservation, experience of theUniversity of Caxias do Sul

Márcia Carvalho RODRIGUES1

Renata de Filippis PANCICH2

RESUMO

Relata a experiência de identificação e conservação do acervo de livros e periódicos raros da Biblioteca Central daUniversidade de Caxias do Sul. Descreve a metodologia utilizada para a identificação e catalogação das obras,bem como as medidas de conservação e preservação adotadas pela biblioteca.

Palavras-chave: obras raras; acervos raros; raridade bibliográfica; preservação; conservação.

ABSTRACT

The study tells the experience of identification and conservation of the collection of rare books and magazines of theCentral Library of the University of Caxias do Sul. It describes the methodology used for identifying and catalogingthe collection, as well as the means of conservation and preservation adopted by the library.

Keywords: rare books; rare collections; bibliographical rarity; preservation.

1 Coordenadora, Setor de Processamento Técnico da Biblioteca Central, Universidade de Caxias do Sul. Rua Francisco Getúlio Vargas,1130, Petrópolis, 95070-560, Caxias do Sul, RS, Brasil. Correspondência para/Correspondence to: M.C. RODRIGUES. E-mail:<mcrodrig@ucs.br>.

2 Restauradora, Biblioteca Central, Universidade de Caxias do Sul. Caxias do Sul, RS, Brasil. E-mail: <rfpancich@ucs.br>.Recebido em 5/12/2007 e aceito para publicação em 7/7/2008.

BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DECAXIAS DO SUL

A Biblioteca Central da Universidade de Caxiasdo Sul (BICE/UCS) foi criada em 04 de maio de 1970,a partir do acervo das bibliotecas do Instituto de BelasArtes, Departamento de Ciências Jurídicas,

Departamento de Filosofia e Ciências Humanas, Escolade Enfermagem e Departamento de Economia. É umdos órgãos suplementares da Universidade e tem afinalidade de auxiliar o processo educacional, sendoresponsável pela assistência à comunidade acadêmicana pesquisa informacional. Atualmente, ocupa sedeprópria na Cidade Universitária, em Caxias do Sul/RS.

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Seu acervo é multidisciplinar: constitui-se delivros, folhetos, periódicos, mapas, CDs, DVDs, fitasde vídeo, fitas cassete, discos, slides, cartazes, etc., econtabiliza, atualmente, cerca de 491.000 exemplares3.Tal acervo encontra-se organizado em diferentes seções,dentre as quais se destaca a Seção de ColeçõesEspeciais, objeto de estudo do presente trabalho.

Seção de Coleções Especiais

Esta seção, localizada no mezanino dabiblioteca, foi organizada a partir de coleções quepertenceram a renomadas personalidades do meiocientífico ou de destacada atuação na vida pública. Ascoleções especiais, além de conter obras raras, trazema marca de seus organizadores, entre os quais hápessoas da maior expressão no campo jurídico, médico,político, da sociologia, da literatura e da filosofia,constituindo um acervo de grande importância paraestudos da história da região.

A Seção, que inclui coleções adquiridas por meiode doações e compras, está vinculada aos programasacadêmicos de pesquisa não só como suporteinformacional, mas também como depositária do acervoresultante dos referidos programas.

A Seção de Coleções Especiais é composta pelosseguintes acervos:

Coleção Especial Laudelino Teixeira deMedeiros: centrada nas áreas de Sociologia e Históriado Rio Grande do Sul, compõe-se de, aproxi-madamente, 25.000 exemplares. Dentre as obras raraspertencentes a essa coleção, merece destaque o acervode almanaques, tais como o Almanak Litterario eEstatistico da Provincia do Rio Grande do Sul (1889-1917), o Almanach Popular Brazileiro (1894-1908) e oKalender für die Deutschen in Brasilien (1882-1947).

Coleção Especial Oswaldo Fernandes Vergara:contém cerca de 7.500 exemplares e é composta, emsua maior parte, de obras da literatura jurídica, incluindopreciosidades de importante valor histórico, como osfascículos da Revista Brazileira que contêm a primeiraversão do romance Memórias Póstumas de BrásCubas4, de Machado de Assis, cuja primeira ediçãoem livro só saiu no ano de 1881.

Coleção Especial Victorino Felix Sanson: écomposta, em sua maior parte, de obras de Filosofia econtém, aproximadamente, 1.200 exemplares. Merecedestaque seu significativo acervo de livros raros, ondepodem ser encontradas obras que datam da primeirametade do século XVI, como O Novo Testamento, emgrego (Tes Kaines diathekes hapanta), editado porErasmo Desidério, datado de 1524 e publicado emBasel, na Suíça.

Coleção Especial Fernando Octávio Assunção:reúne documentos históricos de grande valor, cujo teor,em especial, refere-se à relação de Portugal com assuas colônias. Há também documentos sobre relatosde viagens ao Brasil e estudos sobre arte, literatura eorganização do Brasil nas fases colonial e imperial.Seu acervo conta com cerca de 600 exemplares.

Coleção Especial Luiz Carlos de AlmeidaMeneghini: é composta, predominantemente, de obrascujo conteúdo versa sobre os estudos de psicanálise.Contém cerca de 5.900 exemplares.

Coleção Especial Heráclito Limeira: o acervodessa coleção é formado por, aproximadamente, 2.000exemplares, relativos às áreas do Direito e da Literatura.

Coleção Especial Antonio Tasis Gonzalez:composta de cerca de 1.300 exemplares da área daMedicina, em sua maioria estrangeiros, editados entre1940 e 1960.

Coleção Especial Euclides Triches: composta porcerca de 250 exemplares, nessa coleção predomina aárea da engenharia, em seus diferentes ramos,destacando-se, especialmente, a engenharia metalúr-gica.

Coleção Especial Thales de Azevedo: reúneobras, predominantemente, das áreas de Antropologia,Etnografia e História do Rio Grande do Sul e contémcerca de 500 exemplares.

Coleção Especial LITÁLIAS: advém do projetode pesquisa LITÁLIAS – Literatura na Região deColonização Italiana do Nordeste do Rio Grande doSul, desenvolvido na Universidade de Caxias do Sul.O objetivo principal do projeto é o resgate da históriada literatura regional, inventariando autores e obras e

3 Dado fornecido pela BICE/UCS. Refere-se ao mês de maio de 20084 A versão original do romance foi publicada, em capítulos, na Revista Brazileira, entre março e dezembro de 1880.

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reunindo em uma coleção específica as obras produzidaspor escritores da região. Atualmente, a coleçãocontabiliza cerca de 370 exemplares.

Coleção Especial Memória Institucional UCS:contém o acervo editado e produzido pela Universidadede Caxias do Sul e conta, atualmente, com cerca de350 exemplares.

Em meio às referidas coleções encontra-se,ainda, um significativo acervo de livros e periódicosraros. Até o momento, cerca de 500 exemplares delivros, publicados no período compreendido entre osséculos XVI e XX e 590 exemplares de periódicos,abrangendo várias áreas do conhecimento, foramidentificados, catalogados e higienizadosadequadamente.

Parte desse valioso acervo ainda é desconhecida,visto que o trabalho de identificação e catalogação deobras raras não se deu por completo (o número deexemplares citado acima é parcial e estima-se quecorresponda a cerca de 40% da totalidade de obrasraras depositadas na BICE/UCS).

No ano de 2005 iniciou-se o trabalho deidentificação e catalogação das obras raras, que atéentão nunca havia sido feito de maneira clara esistemática, obedecendo a regras e padrões adequados.Um trabalho conjunto entre bibliotecária e restauradoraproporcionou mudanças significativas na forma comovinha sendo tratado esse valioso acervo, buscandoalternativas viáveis para sua melhor conservação. Desdeentão, diversas medidas vêm sendo tomadas no sentidode preservar as obras, buscando alternativas deconservação e tratamentos técnicos específicos àpermanência da sua integridade, dentro de umaordenação lógica e com apoio técnico científico.

IDENTIFICAÇÃO E CATALOGAÇÃO DE OBRASRARAS NA UCS

Para dar início ao trabalho de identificação dasobras, primeiramente, foi necessário realizar uma sériede estudos e pesquisas sobre o conceito de raridadebibliográfica e sobre as possíveis características queesses exemplares venham a apresentar.

As obras raras depositadas na Seção deColeções Especiais da BICE/UCS são documentosúnicos, com elevado valor de mercado ou valor histórico- fatores que interferem na sua administração. Acresce-se que as coleções citadas, geralmente formadas aolongo de um amplo período de tempo por seus antigosproprietários, merecem ser preservadas para as futurasgerações, pois seu valor intelectual e/ou artesanal épermanente.

Pinheiro (1989, p. 29-32), em sua obra Que élivro raro?, sugere uma metodologia que pode seradaptada à realidade de cada instituição e que servetambém de suporte à elaboração de critérios de raridadebibliográfica. Em suas recomendações metodológicas,propõe que curadores de acervos raros levem emconsideração:

- limite histórico: observar, por exemplo, operíodo que caracteriza a produção artesanal deimpressos, bem como a fase inicial da imprensa emdeterminado lugar;

- aspectos bibliológicos: observar aspectos comoa presença de ilustrações produzidas de maneiraartesanal e os materiais utilizados para a confecção dosuporte na impressão (tipo de papel, emprego de pedrasou materiais preciosos na encadernação, gravaçõesem ouro, etc.);

- valor cultural: observar características como onúmero reduzido de exemplares produzidos emdeterminada tiragem, assim como as ediçõespersonalizadas, censuradas, expurgadas, as primeirasedições, etc.;

- pesquisa bibliográfica: determinadosdicionários e enciclopédias biobibliográficos (oschamados repertórios bibliográficos) fornecemimportantes informações sobre os autores e suas obras.Alguns até apontam peculiaridades como observaçõessobre preciosidade e raridade das publicações;

- características do exemplar: observar ascaracterísticas particulares do exemplar que se tem emmãos, como a presença de autógrafo ou dedicatóriade personalidade importante, marcas de propriedade,anotações manuscritas de relevância, etc.

Considerando a metodologia proposta porPinheiro, elaborou-se uma listagem contendo quinzecritérios de raridade5, os quais, juntamente com a

5 Os critérios de raridade encontram-se detalhadamente explicados no artigo Como definir e identificar obras raras? Critérios adotadospela Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul, publicado na revista Ciência da Informação, v.35, n.1, p.115-121, 2006.

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colaboração de especialistas em diversas áreas doconhecimento, têm norteado o trabalho de identificaçãodas obras.

As obras pertencentes às coleções especiaisencontram-se, praticamente em sua totalidade,registradas no sistema Pergamum e disponíveis paraconsulta on-line através da página da Biblioteca (http://www.ucs.br) e através da Rede Pergamum (https://wwws.pucpr.br/sistemas_s/pergamum/pergamum/php/home.php) - consórcio de bibliotecas do qual a UCSfaz parte desde 1998, quando adquiriu o software degerenciamento de bibliotecas Pergamum. Somente umapequena parcela de exemplares ainda não se encontraregistrado, devido às péssimas condições deconservação em que se encontram as obras. Como aBICE/UCS ainda não dispõe de um Setor de Restauraçãoadequadamente equipado e com pessoal qualificadopara tratar esse tipo de material, optou-se por não inserirtais obras no sistema, pensando, inclusive, na questãodo acesso ao público: como disponibilizar um exemplartotalmente deteriorado ao público pesquisador? Omanuseio somente contribuiria para aumentar o graude degradação da obra. Nesse sentido, já se estãobuscando alternativas para adquirir equipamentos emateriais para o Setor de Restauração, bem como arealização de treinamentos e cursos de qualificaçãoespecíficos para a equipe técnica do setor, possibilitandocriar as condições adequadas para o tratamento corretodesses exemplares.

A catalogação tem seguido os padrõesinternacionais do Código de Catalogação Anglo-Americano, 2ª edição e do Descriptive Cataloging ofRare Books, 2ª edição. O sistema de classificaçãoutilizado é a Classificação Decimal Universal emconjunto com a tabela Cutter-Sanborn para composiçãodo número de chamada dos livros, seguindo o padrãoadotado na UCS para catalogação de materiaisbibliográficos.

MEDIDAS DE CONSERVAÇÃO: ESTABELECENDOPRIORIDADES

Após a identificação e catalogação das obrasraras, houve a necessidade de pensar em uma formade conservação preventiva, já que, num primeiromomento, sua restauração não estava prevista dentrodo orçamento da biblioteca (caso houvesse a

possibilidade de terceirizar esse serviço) e não haviapessoal qualificado na Universidade para realizarqualquer tipo de intervenção nos livros.

Como foi dito anteriormente, a biblioteca dispõede uma seção reservada para as coleções de obrasespeciais e raras, porém suas condições ambientaisainda não estão adequadas aos padrões recomendadospara a conservação de documentos. Há, ainda, oagravante do mobiliário em madeira, que guarda partedo acervo de livros raros, pois trata-se de móveisadquiridos juntamente com a coleção Victorino FelixSanson, os quais, a pedido da família, foram mantidosjunto ao acervo, preservando, parcialmente, ascaracterísticas da biblioteca do antigo proprietário -,.

Tinha-se, então, um problema que precisava deuma solução urgente: como conservar as obras raras,impedindo que livros e periódicos sofressem os danosda exposição à luz, à poeira, ao manuseio inadequadoou mesmo a um eventual acidente?

Nesse sentido, decidiu-se estabelecerem-sealgumas prioridades, definindo o que seria mais urgenteno momento - o que poderia ser feito de imediato e oque poderia ser deixado para mais adiante. Concluiu-se que a higienização seria a prioridade, assim como aretirada de grampos, fitas adesivas e quaisquer materiaisestranhos à obra (recortes de jornal, fotografias, floressecas, cédulas, etc.). A higienização mecânica foi feitautilizando trincha e aspirador de pó marca Rainbow,com filtro de água. Foi utilizado, também, o pó deborracha para a limpeza das páginas que apresentavammaior sujidade.

Alternativas para a conservação do acervo

Com o processo de higienização e o conseqüentemanuseio das obras, percebeu-se que muitos livrosencontram-se bastante danificados, com páginas soltas,rasgos, capas e lombadas caídas, presença de manchasprovocadas pela ação de fungos e intervenções mal-feitas. Simplesmente deixá-los nas estantes poderiacausar um estrago ainda maior, visto que estariamsofrendo a ação da luz, poeira, microorganismos,umidade, entre outros. Dessa forma, optou-se porconfeccionar caixas em papel alcalino, individuais epersonalizadas ao tamanho de cada obra.

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Decidido isso, deu-se início ao trabalho deconfecção das caixas. Muitas foram confeccionadasem camadas: uma camada de papelão couro, paradar sustentação; a segunda camada de papel kraft 300g(papel escolhido para “encapar”, por ter uma cor neutrae dar um aspecto envelhecido); e uma terceira camada,interna, de papel alcalino branco, 180g, que fica emcontato direto com a obra, evitando o aumento daacidez, ou a migração do ácido do papelão para aobra.

Para as obras menores, foram feitas caixas maissimples, de papel cartão, tomando o cuidado para quea parte em papel branco alcalino ficasse em contatocom a obra. As Figuras 2 e 3 mostram caixas simplesem papel cartão, 450g, confeccionadas para livros detamanho pequeno.

Como são diversos os formatos das obras, cadauma recebe o tipo de caixa que melhor se adapte àsolução do problema da preservação. Logo abaixopodem ser visualizados dois diferentes modelos, sendomostrada, na Figura 4, uma caixa de duas camadas,com um envelope de papel alcalino envolvendo a obra.

Figura 3

Figura 2

Figura 1. Caixa com 3 camadas, sendo a interna em papelalcalino, 180g.

Figura 4

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Vale lembrar que todas as etiquetas deidentificação foram coladas diretamente nas caixas e/ou envelopes, por fora. Cada obra recebeu, ainda, ummarcador de página, também confeccionado em papelalcalino, com uma etiqueta de identificação. Emnenhuma situação etiquetas foram coladas diretamentenos exemplares.

O ano de 2007 foi de suma importância para aBiblioteca Central no que se refere à preservação dascoleções especiais e obras raras. Foram adquiridos einstalados equipamentos de ar condicionado - o quepermite o monitoramento das condições de temperaturada Seção, e foram colocadas persianas verticais em todasas janelas, evitando a exposição das obras à luz solar,conforme pode ser observado na foto acima a direita.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A busca constante pela excelência na qualidadedo ensino tem sido meta da Universidade de Caxias doSul. Dentre os caminhos para se obter a excelência, oinvestimento na qualificação de suas bibliotecas é, semdúvida, fundamental. Sendo a Biblioteca Central o“coração” da universidade, é necessário que estejasempre em ótimas condições de funcionamento, poisquanto melhor estruturada se apresentar, melhores serãoas possibilidades de uma utilização mais freqüente eracional de seus recursos informacionais. Comoconseqüência, alcançar-se-á um nível mais elevadode aprendizagem.

A Seção de Coleções Especiais da BICE/UCStem passado por modificações no sentido de adequaçãoestrutural, especialmente nos três últimos anos, porémainda necessita de atenção especial. A preservaçãopor meio de um ambiente climatizado possibilita aconservação do formato original e reduz o grau dedeterioração, porém não impede a degradação de umitem cuja estrutura já se encontra comprometida. Faz-se necessária, ainda, a aquisição e instalação deequipamentos adequados para manter a umidaderelativa do ar controlada, o que contribuirá para asegurança exigida pela coleção.

Adaptar as instalações atuais da Seção deColeções Especiais possibilitará adequar as condiçõesde guarda do acervo, contribuindo para suaconservação e preservação. Paralelamente, torna-senecessário possibilitar a sua recuperação por meio de

A coleção conta, ainda, com diversos exemplaresde periódicos raros, para os quais foram feitos envelopesem papel alcalino branco, 180g, como pode serobservado nas Figuras 6 e 7.

Figura 6

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Figura 8. Detalhe do equipamento de ar condicionado edas persianas.

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intervenções restaurativas, prolongando a duração desua integridade e assegurando às gerações futuras oacesso a esses materiais. Qualificar o Setor deRestauração da BICE/UCS, equipando-oadequadamente e qualificando a equipe responsávelpelo trabalho de restauração, fornecerá subsídios paraque tenha condições de executar com qualidadeprocedimentos específicos ao tratamento de obrasespeciais, valiosas e raras.

Sabe-se que ainda há muito que fazer. Contudo,devido à escassez de recursos e mesmo à inexistênciade uma cultura de preservação, torna-se necessárioestabelecer prioridades. Até o momento, as medidastêm sido paliativas; as obras encontram-se protegidasda luz, das variações de temperatura e da poeira, oque impede o avanço do processo de degradação.

Intervenções futuras acontecerão na medida em que aUniversidade investir na qualificação de pessoal,equipamentos e adequação do Setor de Restauração.

A identificação e disponibilização do acervo rarocontido na Biblioteca Central da Universidade de Caxiasdo Sul constituem mais um recurso informacional deextrema importância para o cumprimento de sua missãoinstitucional, já que vem contribuir para as pesquisasnas mais diversas áreas do conhecimento, incluindoos estudos de cultura regional, língua e literatura.Caminhar ao encontro da efetiva consolidação dessaSeção como fonte informacional essencial parapesquisas possibilitará alinhar a biblioteca aos esforçosda administração da universidade no sentido de elevara qualidade do ensino e da aprendizagem na instituição,além de contribuir para a garantia da preservação daherança material, cultural e histórica do país.

REFERÊNCIAS

PINHEIRO, A.V. Que é livro raro?: uma metodologia para oestabelecimento de critérios de raridade bibliográfica. Rio deJaneiro: Presença, 1989.

RODRIGUES, M.C. Como definir e identificar obras raras: cri-térios adotados pela Biblioteca Central da Universidade de

Caxias do Sul. Ciência da Informação, v.35, n.1, p.115-121,2006.Disponível em:<www.scielo.br/pdf/ci/v35n1/v35n1a12.pdf>. Acesso em: dez.2006.

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