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Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos2.Estudos e prospeção3.Plano de atividades
2
5
Notas gerais:
1.Imagem da Semana de Acesso Aberto 2013 manteve-se por uma questão de coerência, economia e eficiência;2.Maior antecipação no arranque dos trabalhos;3.Bom funcionamento da cadeia de autorizações/aprovações por parte do RCAAP e da FCCN;
6
Materiais produzidos:1.Roll Up para Confoa;2.Pesquisa e envio de conteúdos para facebook do RCAAP;3.Magazine;4.Banner para portal;5.Banner para facebook;6.Assinatura de email; 7.Postal para distribuição nos atendimentos;8.Inquérito à comunidade RCAAP.
8
Inquérito à comunidade RCAAPDivulgado a toda a comunidade RCAAP a 11novembro 2014; Obtidas apenas 8 respostas válidas.
17
Inquérito à comunidade RCAAP
10 - Sugira que temas/materiais/público-alvo gostaria de ver abordados pelo RCAAP - GT Divulgação para melhor esclarecimento do conceito de "acesso livre" na próxima edição da Semana Internacional do Acesso Aberto?
Vídeos com testemunhos de cientistas com visibilidade nacional a falarem sobre o acesso aberto;Pequenos vídeos;Embargos à documentação;Teses;O acesso aberto e a universidade digital;Professores / investigadores.
18
Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:
Uma maior participação de entidades teria tornado os resultados mais ricos emais próximos das necessidades e interesses da comunidade;
As respostas obtidas já indicam que o trabalho do GT Divulgação tem sidoútil;
Indiciam uma tendência quanto à tipologia de materiais de comunicação nosquais se deve apostar dado que têm maior impacto sobre o público-alvo;
19
Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:
Os materiais considerados de maior utilidade foram a assinatura e-mail, acarta institucional, a newsletter e o vídeo;
Os que suscitaram maior interesse junto do público-alvo foram a newsletter ea magazine;
As instituições consideram vantajoso existir uma estratégia de comunicaçãocom imagem identitária e conceptual para a comunidade de repositórios,integrantes do RCAAP;
20
Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:
Destacam-se a existência de uma resposta e ação comuma nível nacional e coerência e credibilidade como duas dasprincipais razões para este facto;
Temas/materiais/público-alvo que as entidades gostariamde ver abordados para melhor esclarecimento do conceitode acesso livre.
21
Produção de materiais para divulgação na Semana de AcessoAberto 2015;
Eleger nova equipa coordenadora do GT Divulgação doRCAAP.
Discussão
• Ações a desenvolver para disseminação da política FCT (e também H2020), focadas nos investigadores/docentes
• Semana do Acesso Aberto
GT Métricas
• Avaliação dos repositórios a partir dos indicadores definidos (ver proposta da Sofia)
• Participação/acompanhamento na definição dos requisitos e funcionalidades da nova versão do SCEUR
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos2.Estudos e prospeção3.Plano de atividades
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Agenda
• Serviços• Infraestruturas• Novos domínios
WP10 – D32 – Estudo sobre serviços de valor acrescentado
Relatório Preliminar
Serviços – Repositórios Institucionais
•Otimização do depósito– Importação de outros sistemas (PubMed,
DOI, arXiv) ou outras (Scopus, WoS, Authenticus) --> DSpace 5
– Depósito com base em referências bibliográficas (utilizador ou sistema terceiro)
– Integração com federação RCTSAAI
Serviços – Repositórios Institucionais
•Outros– API Sherpa / Romeo (Dspace 5)– Curadoria de dados (melhoria de metadados
de registos, desambiguação de autores e de instituições)
– Suporte a exercícios de Bibliometria
Serviços – Repositórios Institucionais
DSpace CRIS•Perfil•Publicações•Colaborações•Relações int./ext.•Resp. Institucionais•Financiamento•Bibliometria•Estatísticas
Projeto Piloto em 2015
Serviços Repositórios Institucionais
• Métricas externas–Web of Science, Scopus, OpenAIRE, SCEUR, Microsoft Academic, Google Scholar
• Métricas alternativas (Altmetrics) estudo em 2015
Serviços Dados Científicos
• Repositório e Serviços de Dados Científicos (estudo em 2015)
• Repositório de dados para Política FCT• DMP (Data Management plan) online para
Portugal– Ferramentas (https://dmp.cdlib.org, https://dmponline.dcc.ac.uk)
Serviços DeGóis<->RCAAP
•Feedback mais descritivo ao utilizador (registo existente, campos em falta, etc)
•Permitir o envio de documentos com a indicação do tipo de acesso (restrito, embargado)•Identificar registos duplicados •Envio de Teses e dissertações
(em total redefinição com novo Degóis)
Serviços - Portal RCAAP Âmbito (AA vs tudo)
Funcionalidades•Financiamento •Tipo Acesso: Aberto, restrito, embargado
•De-duplicação registos•Métricas•Outros
– Mapeamento metadados– Data provider Política tem impacto em certos
repositórios locais!
Serviços - Portal RCAAP
• Integração de novos recursos– Scielo Portugal– OASIS.br (com metadados corrigidos)– Open Edition– Portal conhecimento Cabo Verde– Repositórios em Angola, Moçambique (em
exploração & contactos com CPLP)
Implementação Vivoweb
Uso de ontologias para suportar a web semântica entre objetos:
–Integração com portal RCAAP (publicações)–Integração com ficheiros CSV (projetos)–Integração com ORCID (pessoas)–Integração CASRAI/CERIF XML (programas, projetos, pessoas)
Serviços - Validador
• Tipos de validação– Driver– T&D– OpenAIRE– Embargos– etc
• Internacionalização da ferramenta
Serviços – Revistas Científicas
• Depósito de artigos publicados em revistas nos Repositórios Institucionais (serviço para 2015)
• Formação especializada vs ambiente colaborativo• Estatísticas (métricas alternativas & COUNTER)• Integrar iniciativas internacionais de partilha de
SPIDERS
GT Novas funcionalidades• Monitorização da política no Portal• Estudo altmetrics• DMP online• Testes com VIVO• Testes com DSpace‐CRIS• Testes com ORCID‐IR
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos2.Estudos e prospeção3.Plano de atividades
Timeline do AA em Portugal Política de acesso Aberto FCT
DL 115/2013 (D
epósito Legal)
2013 2014 2015
Analise FOFAForçasEnvolvimento da comunidadeImagem de credibilidade planeamento/execuçãoAwareness ao nível políticoModelo de serviço/governance
FraquezasUsabilidade repositórios (Dspace 5)Eficácia mandados institucionais / nacionais
OportunidadesNovos serviços: Dados, Monografias AAServiços valor acrescentado: PT-CRISAlargamento a mundo Lusófono (CPLP)Mandado nacional instituições financiadorasEnquadramento Jurídico para Teses e dissertações
Serviços eletrónicos disponibilizados
Portal RCAAP
Repositórios Institucionais
(SARI)
Repositórios de dados científicos(SARDC)
Revistas científicas(SARC)
Repositório comum
Diretório Luso-
Brasileiro
Estatísticas(SCEUR)
Grande linhas orientação 2015
• Aumentar o número de serviços alojados pelo RCAAP (repositórios e revistas)
• Alargar serviços (dados científicos, monografias em AA)• Colocar em produção serviços RCAAP de elevado
impacto e retorno para a comunidade de ensino e de investigação– Política AA– Depósito Legal– Preservação digital– RCAAP no ecossistema PTCRIS (População automática/semi-
automática de repositórios)47
Organização do Trabalho
#WP Nome Notas Nível
WP1 √ Serviços electrónicos ‐ Operação e manutenção
(inclui interoperabilidade OpenAIRE, b‐on (metalib,SFX), DeGóis, DART, DIDL, OASIS)
27 SARI + 2
3 SARDCI + 2
13 SARC + 7
1 Portal
1 Validador
1 Directório
1 Plataforma de e‐Learning
1 Website
1 SCEUR
√
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√
WP2 Helpdesk √
WP3 SARI 2 SARI
1 CALL
Serviço ORCID‐IR; Piloto DSpace CRIS; ShareIR
√√
WP4 √ SARDCi 2 SARDCi √
Organização do Trabalho
#WP Nome Notas Nível
WP5 √ SARC (Revistas) CALL (7 revistas) √√
WP6 Serviços electrónicos ‐ Desenvolvimento SCEUR
Estudo Portal RCAAP
Implementação do sistema VIVO
√
√
WP7 Políticas e Directrizes Actualização normas e diretrizes √
WP8 Comunicação, disseminação e formação Missões
Formação (presencial e online)
E‐learning
WebSite projecto RCAAP
√√√√√
WP9 √ Preservação Desenvolvimentos nos repositórios √
Organização do Trabalho
#WP Nome Deliverable Nível
WP10 √ Estudos Ferramentas/Serviços de valor acrescentado Serviço Nacional de DOIMétricas AlternativasFerramenta monitorização política FCT
√
√
WP11 Cooperação com o Brasil
Integração com OASISDirectório Conferência OA
√√√
2015 – Lista de entregáveis2015
D1 WP2 Relatório de Atividade 1º Quadrimestre 1º Quadrimestre 0%
D2 WP2 Relatório de Atividade 2º Quadrimestre 2º Quadrimestre 0%
D3 WP2 Relatório de Atividade 3º Quadrimestre 3º Quadrimestre 0%D4 WP3 2 SARIs 3º Trimestre 0%D5 WP8 Formação 2 SARIs 3º Trimestre 0%
D6 WP3 Serviço ORCID <‐> IR (CINECA) 2º Quadrimestre 0%
D7 WP3 DSpace CRIS (CINECA) 2º Quadrimestre 0%D8 WP3 SHARE IR 2º Quadrimestre 0%
D9 WP4 Kit sobre Dados Científicos 2º Trimestre 2015 40%D10 WP4 2 SARCDIs 2º Trimestre 2015 0%D11 WP8 Formação 2 SARCDIs 2º Trimestre 2015 0%D12 WP4 Relatório sobre CKAN 1º Trimestre 2015 95%
2015 – Lista de entregáveis
2015D13 WP4 Serviços de Dados Científicos 3º Trimestre 2015 0%D14 WP5 7 SARCs 3º Trimestre 2015 0%D15 WP8 Formação 7 SARCs 3º Trimestre 2015 0%D16 WP6 Funcionalidades SCEUR 3º Trimestre 2015 0%
D17 WP6 Relatório sobre Serviço SCEUR 4º Trimestre 2015 0%D18 WP6 Reformulação Addon SCEUR 3º Trimestre 2015 0%D19 WP6 Futuro Portal RCAAP 2º Trimestre 2015 0%
D20 WP6 Implementação VIVO 3º Trimestre 2015 0%
D21 WP6 ORCID – OJS & DSpace 3º Trimestre 2015 0%
D22 WP8Atualização dos Módulos de Formação e‐
Learning 3º Trimestre 2015 70%
D23 WP8 Atualização Website do Projeto RCAAP 2º Trimestre 2015 90%
2015 – Lista de entregáveis
2015
D24 WP9 Orientações e Boas Práticas sobre Preservação Digital 2º Trimestre 2015 30%
D25 WP9 Ferramentas de Preservação Digital 3º Trimestre 2015 30%
D26 WP10 Relatório de implementação dos Serviços de Valor Acresc. 4º Trimestre 0%D27 WP10 Serviço Nacional de DOI ‐ Capítulo RCAAP 1º Quadrimestre 0%D28 WP10 Estudo sobre Métricas Alternativas 2º Quadrimestre 0%D29 WP10 Monitorização da Política FCT 2º Trimestre 100%D30 WP11 Análise Diretório Luso‐Brasileiro 1º Trimestre 90%
D31 WP11 Conferência Luso‐Brasileira 2015 4º Trimestre 0%D32 WP11 Integração do OASISbr no Portal RCAAP 2º Trimestre 0%
Metas
Id Descrição Prazo
M2 Call SARI 2015 2º Trimestre
M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º TrimestreM5 Call SARDCi I 3º TrimestreM8 Conferência OA 2015 4º Trimestre
Registo nacional de DOIs?
Estudo prospetivo comissionado a Associação Portuguesa de Bibliotecários e Arquivistas
Estudo DOI
1. Enquadramento ao identificador único para objetos digitais
2. Visão geral e análise técnica do sistema DOI
3. Aplicação do processo de atribuição de DOI e análise comparada
4. Âmbito da aplicação em Portugal e modelos de governação
5. Linhas de ação e modelos de implementação
6. Aplicação ao RCAAP
Projeto piloto FCT/FCCN desenvolvido em colaboração com a Imprensa da Universidade de Coimbra
ObjetivosApoiar a profissionalização das editoras académicas nacionais
Melhorar práticas editoriais de acordo com padrões internacionais
Conjugar atividade editorial com os desafios do acesso aberto e da sustentabilidade económica
Librarium
Limitações/desafios das editoras académicas nacionais:
Reduzida dimensão/profissionalização das estruturas de gestão editorial
Reduzida capacidade de publicação e de internacionalização
Acentuada dispersão de iniciativas editoriais
Profunda alteração do circuito tradicional de distribuição do livro publicado
Librarium
Oportunidades promovidas pelo projeto:
Formação direcionada para a adoção do sistema OMP (Open Monograph Press) na gestão editorial
Desenvolvimento de sinergias no tecido editorial académico nacional
Implementação de estratégias concertadas de monitorização da atividade editorial
Incentivo à criação de modelos de sustentabilidade e de internacionalização
Librarium
Acesso Aberto “Lusófono”
• Work Package 1 - Coordenação (Secretariado CPLP)
• Work Package 2 - Repositório Científico da CPLP (FCT-FCCN)
• Work Package 3 - Serviço de Alojamento de Repositório Científico do Estado Membro (SDUM)
• Work Package 4 - Comunicação, disseminação e formação (IBICT)
Metas
Id Descrição Prazo
M2 Call SARI 2015 2º Trimestre
M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º TrimestreM5 Call SARDCi I 3º TrimestreM8 Conferência OA 2015 4º Trimestre