RECEBER E PROCESSAR DOCUMENTOS Proposto por: Equipe da Secretaria da Câmara Cível Analisado por: Secretário da Câmara Cível Aprovado por: Diretor-Geral da DGJUR IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa do documento está atualizada. Base Normativa Código: Revisão: Página: Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 1 de 63 1 OBJETIVO Estabelecer critérios e procedimentos para a recepção e o processamento - eletrônico e físico - de processos judiciais e documentos nas Secretarias de Câmaras Cíveis. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Esta Rotina Administrativa (RAD) aplica-se às secretarias de câmaras cíveis unificadas para processos judiciais eletrônicos e físicos, com vigência a partir de 20/06/2018. 3 DEFINIÇÕES TERMO DEFINIÇÃO Autos Base física ou eletrônica de processo judicial ou administrativo. Custas Valores devidos pelo processamento de feitos e fixados segundo a natureza do processo e a espécie de recurso (CPC, 82-95). Documento Informação e o meio no qual se contém. Expediente Qualquer documento protocolizado, cadastrado e sem capa. Sistema de Acompanhamento Processual Eletrônico de 2ª Instancia (eJUD) Sistema informatizado utilizado para o registro da distribuição e do processamento da segunda instância do PJERJ. Indicador de Desempenho Indica a produtividade da unidade que o monitora num determinado processo de trabalho, utilizando-se fórmula matemática com mais de um elemento. Como seu resultado traduz o desempenho da equipe, análise crítica (análise de dados), ações gerenciais e estipulação de metas são exigíveis. Listagem de autos de processos Formulário utilizado para relacionar autos de processos distribuídos ou redistribuídos, especificando o tipo e o número do processo, o número de volumes e a existência de apensos, se houver. Assume nomes próprios, dependendo de sua origem, como, por exemplo,“Termo de Distribuição” e “ Listagem de Devolução”. Registro Documento que apresenta resultados obtidos ou fornece evidências de atividades realizadas.
1Analisado por:
Diretor-Geral da DGJUR
IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa
do documento está atualizada.
Base Normativa Código: Revisão: Página:
Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 1 de 63
1 OBJETIVO
Estabelecer critérios e procedimentos para a recepção e o
processamento - eletrônico e
físico - de processos judiciais e documentos nas Secretarias de
Câmaras Cíveis.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA
Esta Rotina Administrativa (RAD) aplica-se às secretarias de
câmaras cíveis unificadas
para processos judiciais eletrônicos e físicos, com vigência a
partir de 20/06/2018.
3 DEFINIÇÕES
TERMO DEFINIÇÃO
Base física ou eletrônica de processo judicial ou
administrativo.
Custas Valores devidos pelo processamento de feitos e fixados
segundo a natureza do processo e a espécie de recurso (CPC,
82-95).
Documento Informação e o meio no qual se contém.
Expediente Qualquer documento protocolizado, cadastrado e sem
capa.
Sistema de Acompanhamento Processual Eletrônico de 2ª Instancia
(eJUD)
Sistema informatizado utilizado para o registro da distribuição e
do processamento da segunda instância do PJERJ.
Indicador de Desempenho
Indica a produtividade da unidade que o monitora num determinado
processo de trabalho, utilizando-se fórmula matemática com mais de
um elemento. Como seu resultado traduz o desempenho da equipe,
análise crítica (análise de dados), ações gerenciais e estipulação
de metas são exigíveis.
Listagem de autos de processos
Formulário utilizado para relacionar autos de processos
distribuídos ou redistribuídos, especificando o tipo e o número do
processo, o número de volumes e a existência de apensos, se houver.
Assume nomes próprios, dependendo de sua origem, como, por
exemplo,“Termo de Distribuição” e “ Listagem de Devolução”.
Registro Documento que apresenta resultados obtidos ou fornece
evidências de atividades realizadas.
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TERMO DEFINIÇÃO
Sistema informatizado utilizado para o registro do processamento de
autos judiciais da segunda instância do PJERJ.
4 REFERÊNCIAS
Regimento Interno do TJERJ (RITJERJ);
Ato Normativo 03/2009 – estabelece normas e diretrizes dos atos
funcionais dos
servidores do Quadro Único, disciplinando direitos e deveres;
Consolidação Normativa da Corregedoria Geral da Justiça – Serviços
Judiciais;
Código de Processo Civil;
Lei 11.419/2006 – Dispõe sobre a informatização do processo
judicial;
Resolução TJ/OE nº 16 de 30/11/2009 – Autoriza a implantação do
processo
eletrônico no âmbito do TJRJ.
5 RESPONSABILIDADES GERAIS
Gerenciar as atividades necesárias de recepção e processamento de
documentos;
manter informado o desembargador presidente da câmara sobre
situações operacionais de exceção.
Assistente
Responder pela secretaria, na ausência do secretário;
acompanhar e controlar a execução das atividades necessárias à
recepção e processamento de documentos;
comunicar imediatamente ao secretário da câmara as situações
operacionais de exceção.
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Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 3 de 63
FUNÇÃO RESPONSABILIDADE
normas desta RAD.
6 CONSIDERAÇÕES GERAIS
6.1 Os expedientes, processos e demais documentos recebidos pela
secretaria de câmara
são oriundos das diversas unidades organizacionais do PJERJ e
também de
organizações externas, públicas e privadas. Tais documentos poderão
estar
preferencialmente na forma eletrônica.
6.1.1 Quando recebidos em papel (forma física) deverão ser
digitalizados pela secretaria
de câmara cível ou por outro setor competente do TJ-RJ. Se a
unidade emissora já
tiver meios para a emissão de documentos eletrônicos então o seu
uso será
obrigatório. Os documentos recebidos e enviados apenas manter-se-ão
na forma
física se o processo a que se destina também estiver na forma
física.
6.2 Os expedientes, processos e demais documentos expedidos pela
secretaria de câmara
a outras unidades organizacionais do PJERJ e também de organizações
externas,
públicas e privadas deverão ser feitas na forma da lei,
observando-se, contudo, a
instrumentalidade das formas e registrando-se o ato, documentando
ou certificando nos
autos judiciais a sua expedição. A expedição deverá evitar termos
desnecessários, ser
objetiva, e estar clara quanto ao destinatário, conteúdo, data,
processo de referência ou
expediente a que se refere e quem assina ou por ordem de quem se
pratica o ato.
6.3 O processo de trabalho “Receber Documentos” é planejado e
integrado aos demais
processos de trabalho de secretaria de câmara, tendo sido
integradas na presente RAD
a partir da revisão 03. Para facilitar o entendimento, esta RAD é
subdividida em
recepção de: processos, ofícios, mandados, petições, guias de aviso
de recebimento
(AR) recursos e cartas de ordem ou precatórias; Recebimento de
Documentos e
Remeter Documentos.
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6.4 Na recepção de processos, expedientes e de demais documentos, a
secretaria verifica
se a câmara é realmente a destinatária, reencaminhando os
expedientes e demais
documentos ao portador, no caso de divergência.
6.5 A secretaria de câmara cível é responsável por processamento e
remessa de
expedientes, de autos de processos judiciais e administrativos e de
outros documentos
às diversas unidades organizacionais do PJERJ e a organizações
externas, públicas ou
privadas.
6.6 Por determinação de desembargador relator ou presidente, a
secretaria emite ofícios,
cartas de ordem, de sentença ou precatória; mandados, alvarás e
salvo-condutos que
são assinados:
no caso de ofícios, pelos respectivos mandatários, ou, de ordem,
pelo secretário da
câmara, ou, ainda, na ausência deste último, por seu
assistente;
nos demais casos, pelos mandatários e pelo secretário da
câmara/assistente.
Em casos excepcionais, havendo urgência, para evitar perecimento do
direito,
tutelar direito fundamental ou efetivar medida cautelar, diante da
ordem ou decisão
judicial do desembargador, o servidor, com prévia ciência da
secretária da câmara,
deverá transmitir o conteúdo da decisão judicial, enviando-a por
malote digital, e-
mail ou fax, sempre que possível verificando o recebimento do
documento pelo
destinatário.
6.7 As remessas destinadas às unidades organizacionais do PJERJ são
realizadas:
a) Quando na forma eletrônica – por intermédio do eJUD ou por
Malote Digital (serviço
de aplicativo disponível na página do TJ-RJ);
b) Quando na forma física – por intermédio do Sistema de Controle
de Malotes
(SISCOMA).
6.7.1 Se a unidade organizacional não estiver cadastrada no e-JUD
ou no SISCOMA a
secretaria de câmara deverá ligar ao setor de informática para
proceder ao respectivo
cadastro.
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6.8 Aquelas remessas destinadas às unidades não pertencentes ao
PJERJ são remetidas
por meios próprios para a Divisão de Movimentação de Expedientes,
da Diretoria Geral
de Logística (DGLOG/DIMEX), acompanhadas de cópias dos respectivos
documentos,
para registro do recebimento pelo destinatário.
6.9 Os documentos físicos são entregues aos respectivos
destinatários pela DIMEX,
respeitando os horários de coleta previamente estabelecidos. Os
documentos
eletrônicos são encaminhados por via eletrônica.
6.10 Os casos omissos são resolvidos pelo desembargador presidente
da respectiva
câmara.
7.1 O servidor recebe solicitação de cadastramento presencial do
usuário.
7.1.1 Verifica os seguintes documentos:
carteira da OAB e xerox para ser digitalizada e arquivada na pasta
denominada de
Cadastro Presencial.
Cadastro de Pessoa Física, do Ministério da Fazenda; (somente para
aqueles que
não são advogados e tenham interesse em examinar o processo)
7.1.2 Confere as cópias com os documentos originais.
7.2 Solicita que o usuário informe, obrigatoriamente, seu endereço,
número de telefone
fixo, ou celular, e e-mail.
7.3 O servidor cadastrado, após digitalizar, acessa a página da
intranet do TJERJ.
7.4 Acessa o Sistema “Cadastro Presencial” no link “
Serviço”.
7.5 Utiliza a opção “Registro Presencial”.
7.6 O servidor insere os dados do usuário e anexa os documentos
digitalizados.
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7.7 Solicita ao usuário para cadastrar a senha.
7.8 Imprime o termo de cadastramento em duas vias.
7.9 O usuário assina uma das vias.
7.10 O servidor digitaliza a via assinada pelo usuário. Essa via é
anexada no Sistema de
Cadastro Presencial.
8 RECEBER DOCUMENTOS E PROCESSOS ELETRÔNICOS
8.1 O servidor acessa a tela “Mesa de Trabalho” no sistema
eJUD.
8.2 Clica no botão “Pegar” para acessar o local virtual “Para
Processar”.
8.3 Visualiza os documentos/processos e procede ao encaminhamento
adequado à
solicitação/fase processual.
8.4 Processos com caracteres negritados – em preto – chamam a
atenção para a
existência de documento a ser juntado.
8.5 Algumas petições avulsas podem e devem ser movimentadas
autonomamente, de
modo similar aos processos eletrônicos. O envio delas ao gabinete
do magistrado
ocorre acessando-se o eJUD, e no menu principal, na sequência:
‘Movimentação’;
‘Petição’; ‘Movimentação de Petição’.
9 PUBLICAR DESPACHOS, DECISÕES E ACÓRDÃOS
9.1 Seleciona os processos no sistema eJUD, Local Virtual “Para
Publicar”.
9.2 Clica em “Pegar Selecionados” para o encaminhamento dos
processos para a "Mesa
de Trabalho".
9.3 Acessa “Central de Publicação”, “Expedientes”, preenche o Tipo
de Publicação
escolhendo a opção “Despacho” ou “Decisão” e clica no botão “Lupa”
para abrir a tela.
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9.4 Clica no botão “Disquete” para habilitar o campo “Fila”.
9.5 Clica no botão “Fila de Publicação”, e na sequência em
“Publicar” para que o processo
seja encaminhado para a Central de Publicação.
9.6 Salva e visualiza o texto da Publicação.
9.7 Clica em “Movimentação Unitária”, e, para cada um dos
processos, preenche o seu
respectivo número, visualiza e confere com o texto da
Publicação.
9.8 Após a conferência do texto de Publicação de todos os
processos, clica em “Enviar ao
DJE”.
9.9 No dia seguinte à Publicação, realiza consulta no DJE.
9.10 Após a consulta, realiza a conferência, certifica e assina com
o carimbo apropriado.
9.11 Os processos após sua publicação (local virtual – publicados)
devem ser
encaminhados aos locais virtuais conforme os prazos pertinentes,
selecionando o local
virtual de destino e o motivo.
10 REPUBLICAÇÃO DE DESPACHOS, DECISÕES E ACÓRDÃOS
10.1 Entra em movimentação unitária e verifica no processo o número
do “ID”.
10.2 Entra no expediente de publicações e seleciona o processo a
ser republicado.
10.3 Reinclui o processo na fila de ‘'Publicação', o marca, salva e
envia ao DJE.
10.4 Imprime uma folha com a listagem enviada ao DJE, a fim de que
servidor, no dia
seguinte, seja lembrado da republicação e a certifique.
11 RECEBER CARTA PRECATÓRIA, MANDADOS, ALVARÁS E OFÍCIOS
11.1 Recebe a carta precatória de outros estados, mandados, alvarás
e ofícios.
11.2 Verifica a localização do processo no sistema e-JUD.
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11.3 Quando o documento não for encaminhado à unidade por e-mail,
digitaliza o
documento recebido, arquivando-o na pasta “C:\ EJUD”.
11.4 Importa o documento, informa a descrição do arquivo e
seleciona o botão “Assinar”.
11.5 Realiza a indexação do documento.
12 PROCESSAR E ENCAMINHAR OFÍCIOS EXPEDIDOS
12.1 Acessa a tela “Movimentação Unitária”.
12.2 Preenche a Fase "Expedição de Documento", o Tipo "Ofício" e o
destino do
documento.
12.3 Clica no botão “Texto” e importa o ofício previamente
elaborado.
12.4 Seleciona o botão “Salvar” e, em seguida, o botão
“Assinar”.
12.5 Para remeter o ofício expedido, acessa a página inicial do
TJRJ na intranet.
12.6 Acessa, no menu principal, ‘Serviços’, ‘Malote Digital’.
12.7 Entra com login e senha.
12.8 Seleciona, na sequência: ‘Enviar’; ‘Informações Processuais’;
‘Cartórios Judiciais’,
selecionando, em seguida, a Comarca/ Vara de destino da
correspondência
eletrônica; ‘Avançar’.
12.9 Digita o assunto, bem como procura e anexa respectivo ofício
(já feito) e eventuais
anexos.
12.10 Adiciona documentos e envia documentos.
12.11 Enviado corretamente o sistema emitirá uma tela de recibo de
envio, que deve ser
digitalizado no respectivo processo eletrônico.
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12.12 Excepcionalmente, o ofício pode ser encaminhado por e-mail ao
seu destino. Acaso
o destino não seja unidade organizacional do PJERJ, será preciso
imprimir em papel
o ofício e assiná-lo, encaminhando-o ao destinatário por meio
de
SISCOMA/SISCOR, com guia de A.R.
12.13 Quando o aviso de recebimento é devolvido pelo Correio, para
juntá-lo ao processo,
a guia de A.R deve ser digitalizada pela seguinte sequência de
comandos no eJUD:
‘Processo Eletrônico’; ‘Digitalização de Documentos’; ‘Acervo’;
"Importar"; "Salvar";
"Assinar"; "Indexar".
13 PROCESSAR E EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA OU CARTA DE SENTENÇA
13.1 Identifica nos autos, em despacho proferido por desembargador
relator ou presidente,
a necessidade de expedir carta precatória ou carta de
sentença.
13.2 Em caso de carta precatória para outros estados, expede e
encaminha uma via, por
meio do SISCOMA, ao juízo deprecado (destinatário). Digitaliza e
anexa aos autos, ao
retornar cumprida.
13.3 Em se tratando de carta de sentença, expede uma via e
encaminha à vara de origem,
via SISCOMA, com todos os documentos necessários e autenticados
pelo secretário.
13.3.1 Gera a fase de juntada no sistema, anexa ao processo e
assina, dando
prosseguimento ao processamento.
14 ELABORAR E ENCAMINHAR ALVARÁS
14.1 Servidor elabora o alvará de soltura, conforme determinação e
de acordo com
procedimento específico.
14.2 Realiza pesquisa no SIPEM para confirmar local de
custódia.
14.3 Encaminha o alvará por e-mail à POLINTER e aguarda a
resposta.
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14.4 No caso de alvará prejudicado, digitaliza o documento recebido
e procede à juntada
para ciência ao advogado.
14.5 No caso da resposta ser “Nada Consta”, realiza o seu
encaminhamento por fax para a
respectiva Central de Cumprimento de Mandados.
15 PROCESSAR E ENTREGAR SALVO-CONDUTO AO REQUERENTE
15.1 Emite duas vias do salvo-conduto, das quais uma é assinada
pelo secretário da
câmara e pelo desembargador prolator do despacho determinante da
sua expedição.
15.2 Dá a seguinte destinação às vias:
arquiva uma das vias não assinadas em pasta própria;
acautela a via assinada na mesma pasta, até que seja retirada pelo
requerente;
digitaliza a via assinada e procede à juntada ao processo no
sistema e-JUD, que
segue seu curso regular.
15.2.1 No momento da retirada da via assinada, o interessado
registra o recebimento na via
não assinada, que permanece arquivada.
16 EMITIR RELATÓRIO E ACOMPANHAR PROCESSOS EM DILIGÊNCIA
16.1 Acessa o Módulo “Relatórios”, opção Estatística –
Movimentação.
16.2 Na tela, escolhe a opção “Analítico” em Relatório e Último
Movimento.
16.3 Na opção Forma escolhe “Ambos” e em Classificação,
“Fase”.
16.4 Preenche o período desejado e o código da unidade.
16.5 Clica no ícone “Folha em Branco” e preenche com o código da
fase relativa à
diligência.
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16.6 Clica no ícone “Monitor” para visualizar o relatório e
realizar o controle dos prazos e a
cobrança da devolução.
17 PROCESSAR HABEAS CORPUS
17.1 O servidor acessa a tela “Mesa de Trabalho” no sistema
eJUD.
17.2 Clica no botão “Pegar” para acessar o local virtual “Para
Processar”. Seleciona os
processos referentes à Habeas Corpus e petições relacionadas,
colocando-os na
“Mesa de Trabalho”.
17.3 Visualiza cada despacho, toma as devidas providências e
encaminha para o local
virtual próprio para aguardar prazo de retorno.
17.3.1 Quando for retorno de informação solicitada, procede à
juntada da informação e dá
cumprimento ao despacho.
17.3.2 Quando for retorno de parecer, procede à juntada do parecer,
abre conclusão para o
desembargador e, no retorno, dá cumprimento ao despacho.
17.4 No caso de petições, abre conclusão para o desembargador e, no
retorno, dá
cumprimento ao despacho.
18 PROCESSAR E REMETER AUTOS PARA BAIXA DEFINITIVA
18.1 Na tela “Mesa de Trabalho” seleciona os processos após o
decurso do prazo para
interposição dos recursos oriundos da 1ª Instância.
18.2 Conferir se todos os procedimentos legais foram
cumpridos.
18.3 Clica no botão para abrir nova fase e preenche a fase
referente à certidão. Clica no
botão “Carimbo” e importa a certidão previamente elaborada.
18.4 Seleciona o botão “Salvar” e, em seguida, o botão
“Assinar”.
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18.5 Com exceção das UOs com o processamento eletrônico, clica no
botão para abrir
nova fase.
18.6 Preenche a "Fase" referente ao ofício de baixa definitiva,
clica no botão “Carimbo” e
importa o ofício previamente elaborado.
18.7 Insere nova "Fase", informa o destino e insere o carimbo da
remessa.
18.8 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e
atualiza o sistema.
18.9 Quando a UO já estiver com o processamento eletrônico:
18.9.1 Preenche a "Fase" referente à certidão de trânsito em
julgado, clica no botão
“Carimbo” e importa a certidão previamente elaborada;
18.9.2 Insere nova fase, informa o destino e insere o carimbo de
remessa.
18.9.3 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e
atualiza o sistema.
18.10 Nos casos de processos oriundos da 2ª Instância:
18.10.1 Seleciona o processo e clica no botão para abrir nova
fase;
18.10.2 Preenche a "Fase" referente à certidão, clica no botão
“carimbo” e importa a
certidão previamente elaborada.
18.10.3 Seleciona o botão “Salvar” e, em seguida, o botão
“Assinar”.
18.10.4 Clica no botão para abrir nova fase.
18.10.5 Preenche a "Fase" referente ao arquivamento, o "Tipo",
"Definitivo", e o "Destino"
na própria câmara.
18.10.6 Clica no botão “Carimbo” e importa o texto de arquivamento
previamente
elaborado.
18.10.7 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e
atualiza o sistema.
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18.11 Nos casos de recursos para a 3ª Vice-Presidência:
18.11.1 Após o decurso do prazo, junta o recurso ao processo no
sistema e-JUD.
18.11.2 Preenche a "Fase" referente à remessa, o código da 3ª
Vice-Presidência e os
campos "Complemento" e "Destino".
18.11.3 Clica no botão “Carimbo” e importa o texto de remessa
previamente elaborado.
18.11.4 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e
atualiza o sistema.
18.12 Nos casos de recursos para a 2ª Vice-Presidência:
18.12.1 Após o decurso do prazo, junta o recurso ordinário ao
processo no sistema eJUD.
18.12.2 Preenche a "Fase" referente à remessa e os campos de
"Destino";
18.12.3 Clica no botão “Carimbo” e importa o texto de remessa
previamente elaborado.
18.12.4 Seleciona o botão “Salvar”, em seguida, o botão “Assinar” e
atualiza o sistema.
18.12.5 Providencia cópia de todo processo e entrega na Secretaria
do Recurso Ordinário.
18.12.6 Confere o recibo de comprovação da entrega e o arquiva na
secretaria.
19 RECEBER AUTOS DA DEFENSORIA PÚBLICA, DE CONTADOR JUDICIAL, DE
ADVOGADOS, DE PERITOS, DE PROCURADORIAS MUNICIPAIS E DO ESTADO, DO
SERVIÇO DE PROTOCOLO E CADASTRO, DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS
ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/SEPCA) E OUTROS
19.1 Confere os autos recebidos por tipo e número final do
processo, número de volumes e
apensos, assinalando na guia de remessa que os acompanha, aqueles
que
efetivamente estão sendo entregues.
19.2 No caso de divergência, anota na guia de remessa que os autos
do processo não
foram recebidos, apesar de constar da relação ou por qualquer outra
não
conformidade.
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19.3 Devolve ao portador guia de remessa com registro de
recebimento.
19.4 O registro de saída de autos é feito no sistema e-JUD que,
após o lançamento da
vista ao procurador judicial (por exemplo, vista ao advogado,
defensor público,
estagiário e a perito) automaticamente gera uma guia a ser assinada
pelo mesmo, e
esta é arquivada em pasta própria.
19.5 O servidor registra a data do recebimento dos autos do
processo na secretaria,
atualizando o sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, salvo
para os autos de
processos oriundos da 1ª Vice-Presidência, para os quais o registro
de data é
automático.
19.6 Na hipótese dos autos ou expedientes serem devolvidos após às
19h, podem ser
processados e atualizados no sistema no primeiro dia útil
seguinte.
20 RECEBER AVISO DE RECEBIMENTO POSTAL (AR), CARTA DE ORDEM E CARTA
PRECATÓRIA
20.1 A secretaria da câmara recebe o AR, a carta de ordem ou a
carta precatória, do
servidor do Serviço de Mensageria e Malote, da Diretoria-Geral de
Logística
(DGLOG/SEMSG), e verifica, no documento, o número do processo ao
qual se refere.
20.2 O servidor registra a data de devolução do documento no
sistema informatizado, via
aplicativo e-JUD, de acordo com procedimentos próprios.
21 RECEBER MANDADO DA CENTRAL DE MANDADOS
21.1 A secretaria da câmara recebe da Central de Mandados o
mandado, anota no livro
de carga a data da recepção, sua matrícula funcional,
assinatura/rubrica.
21.2 O servidor registra a data de recepção do mandado, no sistema
informatizado, via
aplicativo e-JUD.
21.3 O servidor entrega o mandado ao respectivo servidor
processante, a fim de ser feita
a juntada física aos autos.
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22 RECEBER PETIÇÕES DESTINADAS A AUTOS FÍSICOS
22.1 Secretaria da câmara confere, juntamente com o portador da
DIPRO, a listagem de
encaminhamento e as petições físicas que estão sendo
entregues.
22.1.1 No caso de ausência da petição relacionada, anota
manualmente o não
recebimento, registrando ao lado o nome e a matrícula do autor da
anotação.
22.2 Anota a data da recepção, sua matrícula funcional e assina ou
rubrica a listagem,
devolvendo-a ao portador.
22.3 Servidor acessa o sistema informatizado e registra no
aplicativo e-JUD a data de
recebimento, o nome da parte e o assunto da petição.
22.4 No caso de petições, com indicação de número de GRERJ
eletrônica, realiza a
conferência de acordo com os procedimentos próprios do sistema
e-JUD.
22.4.1 No caso de processos físicos, confere a GRERJ e imprime o
extrato para a juntada.
22.5 Consulta, via aplicativo e-JUD, o nome do relator e o
andamento do processo,
anotando-o na petição, quando necessário.
22.6 Coloca as petições à disposição para o processamento, quando
necessário.
23 RECEBER OFÍCIOS DESTINADOS A AUTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS (NESTE
CASO OS PROCEDIMENTOS ABAIXO SERÃO DIGITALIZADOS)
23.1 A Secretaria recebe o ofício e verifica se a câmara é a sua
destinatária, ou caso haja
referência a algum anexo, se este está presente.
23.1.1 Devolve o ofício físico ao portador, no caso de
divergência.
23.2 Anota o recebimento em uma das vias do ofício físico ou na
guia de remessa e
devolve ao portador.
23.3 Servidor registra no sistema informatizado, via aplicativo do
sistema e-JUD, de acordo
com procedimento próprio, a data de entrada do ofício na
secretaria.
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IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa
do documento está atualizada.
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23.4 No caso de ofícios recebidos por Malote Digital, após
verificado procedimento do item
22.1.1, salva os mesmos na Pasta compartilhada 18CCIV e os anexa no
processo
pertinente.
23.5 Coloca os ofícios à disposição para o processamento.
24 RECEBER AUTOS DE PROCESSO E DEMAIS DOCUMENTOS DE GABINETE DE
DESEMBARGADOR (DOCUMENTOS FÍSICOS PARA AUTOS FÍSICOS)
24.1 Recebe os autos de processos e/ou documentos do gabinete de
desembargadores.
24.2 Registra no sistema informatizado, de acordo com procedimento
próprio do sistema e-
JUD, a data da devolução dos autos, quando for o caso.
25 REMETER OFÍCIOS FÍSICOS
25.1 Quando o servidor identifica, nos autos de processo físico, em
ofício ou em petição,
despacho proferido por desembargador relator ou pelo desembargador
presidente,
determinante de expedição de correspondência interna ou externa,
emite uma via de
ofício numerado, caso a remessa seja para unidade interna (por
malote digital), e
duas vias, caso a remessa seja para unidade externa.
25.1.1 Caso o desembargador que proferiu o despacho não autorize
que o responsável
pela secretaria assine o ofício, o servidor da secretaria anexa as
vias do ofício na
capa dos autos do processo; emite a Guia de Remessa para encaminhar
os
expedientes ao gabinete para assinatura de uma das vias do ofício;
recebe de volta
a guia de remessa, com o respectivo registro do recebimento.
25.2 Caso o desembargador autorize que o responsável pela
secretaria assine o ofício, o
servidor junta cópia reprográfica do despacho/decisão, se for o
caso, e providencia
para que o responsável o assine.
25.3 No caso de ofício destinado à unidade localizada no Foro
Central, adota o
procedimento da RAD-DGLOG-015 – Gerir Trâmite de Expedientes.
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Dá a seguinte destinação aos expedientes:
junta aos autos uma das vias do ofício;
retorna os autos do processo ao seu local de guarda ou, de acordo
com o despacho, coloca-os em local apropriado para a sua próxima
fase;
arquiva uma das vias do ofício na pasta eletrônica “Ofícios
Expedidos” localizada na pasta compartilhada.
25.4 Nos ofícios destinados a unidades externas:
25.4.1 Verifica se há urgência no envio, como, por exemplo, a
comunicação do deferimento
de liminar. Neste caso, encaminha uma cópia do ofício via malote
digital informando
no próprio documento sua urgência.
25.4.2 Para enviar o ofício via postal, preenche o formulário
“Aviso de Recebimento” (AR),
que segue anexo ao envelope que contém o ofício.
25.4.3 Registra a data da remessa do ofício no sistema
informatizado, via aplicativo e-JUD,
de acordo com procedimento próprio do sistema.
25.4.4 Encaminha o original do ofício ao respectivo destinatário,
via Serviço de
Correspondência da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/SECOR),
ainda que tenha
sido enviada uma cópia via malote digital.
25.4.5 Dá a seguinte destinação aos documentos:
a) junta aos autos uma das vias do ofício;
b) retorna os autos do processo ao seu local de guarda ou, de
acordo com o
despacho, coloca-os em local apropriado para sua próxima
fase;
c) arquiva uma das vias do ofício na pasta compartilhada “Ofícios
Expedidos”.
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25.4.5.1 No caso dos ofícios emitidos pelo sistema e-JUD,
referentes ao envio de peças
desentranhadas dos agravos de instrumento a serem descartados, de
que trata a
Resolução TJ/OE nº 11/2008, encaminha o original, via SECOR.
25.4.6 No caso de ofícios que solicitem informações às autoridades
judiciárias, tanto no âmbito do
foro central como unidades externas, são encaminhados via malote
digital.
26 REMETER PETIÇÕES FÍSICAS DE AUTOS FÍSICOS
26.1 A secretaria da câmara verifica no sistema informatizado, via
aplicativo e-JUD, de
acordo com seus procedimentos próprios, se as petições recebidas se
referem a
autos que se encontram na secretaria ou na localização da câmara,
no caso dos
processos eletrônicos.
26.2 Caso os autos dos processos não se encontrem na secretaria,
informa, no verso da 1ª
folha da petição, o motivo pelo qual a encaminha ao desembargador
sem o respectivo
processo, e passa ao item 8.3.
26.2.1 No caso dos processos eletrônicos, não se encontrarem na
localização da
secretaria, aguarda a devolução deles para juntar petição.
26.3 Para os processos, cujos autos estão na secretaria, junta as
respectivas petições e
registra a juntada no sistema informatizado, via aplicativo e-JUD,
de acordo com seus
procedimentos próprios.
26.4 Registra no e-JUD a data de envio dos expedientes aos
respectivos relatores e emite
oportunamente duas vias de Guia de Remessa (petições
físicas).
26.5 Dá a seguinte destinação aos expedientes:
a) encaminha aos gabinetes dos relatores os autos dos processos,
com as petições
juntadas bem como as petições avulsas, acompanhados de duas vias da
guia de
remessa, recebendo de volta uma das vias com o registro de
recebimento;
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b) arquiva em pasta específica a via da guia de remessa que contém
o registro do
recebimento.
27 VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS FÍSICOS A PROCURADORES JUDICIAIS
[ADVOGADOS, PROCURADOR DO ESTADO (PGE), PROCURADORES DOS MUNICÍPIOS
(PGM), REPRESENTANTES DO INSS E SEUS RESPECTIVOS ESTAGIÁRIOS]
27.1 A secretaria da câmara, quando recebe solicitação para vista
de processos fora da
secretaria, localiza fisicamente os autos.
27.2 Sendo o prazo para “vista” comum a duas ou mais partes,
informa ao interessado que
o pedido não pode ser atendido.
27.3 Não sendo o prazo comum, e sendo a decisão desfavorável,
solicita e examina o
documento de identificação do procurador, verificando se está
habilitado a retirar os
autos. Não sendo prazo comum e sendo a decisão favorável, informa
ao interessado
que o pedido não pode ser atendido.
27.4 Caso as condições de habilitação não satisfaçam, informa o
fato ao procurador e
devolve os autos do processo a seu local de guarda.
27.5 Caso as condições de habilitação satisfaçam, registra a
entrega dos autos no Sistema
e-JUD, anotando o nome do interessado, sua OAB ou outra
identificação, solicitando
que este assine uma das guias, a ser arquivada em pasta própria,
registrando o
recebimento, e entrega-lhe os autos. As informações referentes ao
processo são
emitidas automaticamente pelo Sistema e-JUD, caso seja relevante
qualquer outra
observação, a registra no sistema.
27.6 Nos processos eletrônicos, a vista é realizada de acordo com
os procedimentos
próprios do sistema e-JUD.
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Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 20 de 63
28.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em
decisão/despacho
proferido pelo desembargador relator, que houve nomeação de
perito.
28.2 Intima por telefone o perito nomeado e certifica o fato nos
autos, publicando, também,
o despacho/decisão.
28.3 Caso as condições de habilitação satisfaçam, registra a
entrega dos autos no Sistema
e-JUD, anotando o nome do perito e sua identificação, solicitando
que este assine
uma das guias, a ser arquivada em pasta própria, registrando o
recebimento, e
entrega-lhe os autos. As informações referentes ao processo são
emitidas
automaticamente pelo Sistema e-JUD, caso seja relevante qualquer
outra observação
anota-se a mesma no sistema.
28.4 Entrega os autos do processo e colhe a assinatura do perito,
em campo próprio da
folha, emitida pelo sistema para registro de recebimento.
28.5 Nos processos eletrônicos, a vista é realizada de acordo com
os procedimentos
próprios do sistema e-JUD.
29 EXPEDIR GUIA DE DEPÓSITO JUDICIAL
29.1 O procedimento para expedir guia de depósito judicial sofreu
profunda alteração há
poucos anos, em torno de 2015. Antes era a secretaria, com papel,
quem preenchia,
com auxílio do advogado e à vista dos autos físicos ou eletrônicos,
e entregava a guia
(em papel) ao advogado, após publicação.
29.2 A expedição, hoje, da guia de depósito judicial, é feita no
sítio virtual do Banco do
Brasil, eletronicamente, com preenchimento do próprio advogado,
dispensando-se a
interveniência da secretaria e o papel.
29.3 Após autogerada pelo advogado e paga no banco a guia de
depósito judicial ela é
direcionada aos autos, pelo advogado, por simples petição, física
ou eletrônica,
conforme o caso.
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Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 21 de 63
29.3.1 Se os autos forem físicos, a petição deve ser também física;
se os autos forem
eletrônicos, a petição deverá ser também eletrônica.
29.4 A secretaria confere a guia e junta-a aos autos.
30 EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA E CARTA DE ORDEM
30.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em
despacho proferido por
desembargador, a necessidade de expedir carta precatória ou carta
de ordem.
30.2 Emite duas vias do formulário Guia de Remessa.
30.3 Encaminha os autos de processo físicos, com as duas vias do
expediente,
acompanhados de cópia do despacho que o ordenou, além de outras
cópias
determinadas em lei, ao gabinete do relator, para colher sua
assinatura (por
determinação legal, carta precatória e carta de ordem devem ser
assinadas pelo
responsável pela secretaria e pelo relator).
30.4 Recebe uma das vias da guia de remessa com o registro de
recebimento, arquivando-
a quando do retorno à secretaria.
30.5 Em caso de carta precatória, preenche o AR e encaminha o
expediente ao respectivo
destinatário, via Serviço de Correspondência da Diretoria-Geral de
Logística
(DGLOG/SECOR).
31 REMETER AUTOS DE PROCESSO À 1ª VICE-PRESIDÊNCIA
31.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, a
necessidade de sua
remessa ao Departamento de Autuação e Distribuição Cível da 1ª
Vice-Presidência
(1VP/DECIV).
31.2 Registra a data de remessa dos autos à 1a. Vice-Presidência no
sistema
informatizado via aplicativo e-JUD, de acordo com seus
procedimentos próprios.
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Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 22 de 63
31.3 Registra no sistema e-JUD o envio dos autos à 1ª
Vice-Presidência e emite guia de
remessa, no caso de processo físico.
32 REMETER AUTOS DE PROCESSO AO CONTADOR
32.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em
despacho proferido pelo
desembargador relator, a necessidade de remessa dos autos ao
contador judicial.
32.2 No caso de processos eletrônicos, remete os autos de acordo
com procedimentos
próprios do sistema e-JUD.
33 REMETER DOCUMENTOS AO SERVIÇO DE ROGATÓRIAS, EXTRADIÇÕES E
INTERPRETAÇÃO DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS
(DGJUR/SEREI)
33.1 A secretaria da câmara identifica, nos autos do processo, em
despacho proferido pelo
desembargador relator, a necessidade de expedir mandado de citação,
intimação,
busca e apreensão, execução, alvará de soltura.
33.2 Anexa as três vias do mandado ou do alvará na capa dos autos
do processo físico.
33.3 Tratando-se de mandado de citação, anexa ao original do
mandado a cópia da
petição inicial do processo ao qual se refere e do despacho que
determinou a citação.
33.4 Anexa aos originais dos mandados de intimação cópia do
despacho que ordenou a
diligência.
33.5 Caso não ocorra a determinação do inciso VII do art. 225 do
CPC, envia os autos do
processo ao desembargador relator para assinar o alvará de soltura
e emite duas vias
da Guia de Remessa, via aplicativo e-JUD, de acordo com
procedimento específico.
33.6 Registra que o processo aguarda o cumprimento de diligência no
sistema
informatizado, via aplicativo e-JUD, de acordo com procedimento
específico, exceto
em processo de habeas corpus, que prossegue em sua regular
tramitação.
33.7 Dá a seguinte destinação aos expedientes:
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do documento está atualizada.
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Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 23 de 63
a) encaminha o expediente à POLINTER para sarqueamento por meio
eletrônico e
simultaneamente à Central de Mandados na forma do Ato Executivo nº
4756/12;
b) coloca a via não assinada do expediente em pasta específica, no
caso de alvará
de soltura;
c) junta uma das vias aos autos ou digitaliza, no caso de processo
eletrônico para
transformá-lo em peça dele;
d) coloca os autos do processo em local identificado como
diligências a serem
cumpridas ou no caso de processo eletrônico em local apropriado no
sistema
informatizado;
e) arquiva a guia de remessa, com registro de recebimento, na pasta
própria;
f) repõe o livro de protocolo interno, com registro de recebimento
do expediente, em
seu lugar de guarda, quando do retorno à secretaria, no caso de
alvará de soltura
entregue em mãos no Plantão Judiciário (art.6º, §2, a, do Ato
Executivo nº
4756/12).
34 VISTA PARA EXTRAÇÃO DE CÓPIAS DE AUTOS DE PROCESSO (NO TODO OU
EM PARTE), REQUERIDA POR ADVOGADOS, PROCURADORIA DO ESTADO (PGE),
PROCURADORIAS DOS MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS E
ESTAGIÁRIOS
34.1 A secretaria da câmara cível, quando recebe solicitação verbal
para reprodução de
peças processuais, localiza os autos respectivos.
34.2 Caso não seja segredo de justiça, retém a carteira
profissional e a boleta relativa aos
autos, anota o número de folhas dos autos, volumes, apensos,
horário, telefone e
entrega os mesmos ao solicitante.
34.3 Em caso de segredo de justiça, verifica se as condições de
habilitação satisfazem
para a retirada dos autos pelo solicitante.
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Ato Executivo 2.950/2003 RAD-CCIV-002 02 24 de 63
34.4 Caso as condições de habilitação satisfaçam, procede-se de
acordo com o previsto
no item 34.2.
34.5 Caso as condições de habilitação não satisfaçam, informa tal
fato ao solicitante e
repõe os autos em seu local de guarda.
34.6 Quando da devolução dos autos na secretaria, confere os dados
anotados na boleta
com o estado em que os autos estão sendo devolvidos.
34.7 Estando os autos em conformidade com as anotações efetuadas na
boleta, devolve-
se a carteira e a boleta ao solicitante e repõe os autos em seu
local de guarda.
35 EXPEDIR SALVO-CONDUTO E MANDADO DE PAGAMENTO
35.1 A secretaria da câmara identifica, em despacho proferido pelo
desembargador relator,
a necessidade de expedir salvo-conduto em processo de habeas corpus
ou de
mandado de pagamento.
35.2 Emite três vias do salvo-conduto e duas vias do mandado de
pagamento, e o
responsável pela secretaria assina os documentos, anexando-os na
capa dos autos
do processo, no caso de processos físicos.
35.3 Registra a data de envio dos autos do processo físicos ou no
caso de processo
eletrônico apenas dos documentos mencionados no item 19.1, ao
gabinete do
desembargador relator no sistema informatizado, via aplicativo
e-JUD, de acordo com
o procedimento próprio, e emite a Guia de Remessa.
35.4 Encaminha os autos dos processos físicos, com os respectivos
expedientes, ou só
estes se referente a processo eletrônico (salvo conduto ou mandado,
acompanhados
de duas vias da Guia de Remessa), ao gabinete do desembargador
relator e recebe
de volta uma das vias da Guia de Remessa, com o respectivo registro
de
recebimento.
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35.5 Quando do retorno do expediente à secretaria, dá cumprimento a
outras
determinações do despacho que mandou expedir o
salvo-conduto/mandado de
pagamento, seguindo o curso regular do processo enquanto aguarda a
entrega do
expediente ao advogado, perito ou parte impetrante, conforme o
caso.
35.6 Quando solicitado (por advogado, perito ou parte), a
secretaria entrega duas vias
(uma assinada) e recebe de volta a outra via com o registro de
recebimento pelo
interessado.
35.7 Junta aos autos físicos ou digitaliza para transformação em
peças de processo
eletrônico, a via em que a parte, o perito ou o advogado, conforme
o caso, registrou o
recebimento.
36 VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS AO MINISTÉRIO PÚBLICO
36.1 Retira do armário específico os processos físicos em que
funciona o Ministério
Público (MP).
36.2 Verifica se foi aberta vista nos autos, datada e
rubricada.
36.3 Seleciona os processos no sistema informatizado, via
aplicativo e-JUD, e imprime
duas vias da Guia de Remessa.
36.4 Entregar os processos ao servidor da SECOR e solicita que
acuse o recebimento em
uma das vias.
36.5 Arquiva, temporariamente, na pasta “Remessa ao MP”, uma das
vias da Guia
assinada pelo funcionário da SECOR.
36.6 Substitui a Guia de Remessa arquivada temporariamente na pasta
“Remessa ao MP”,
pela que contém o registro do recebimento pela Procuradoria de
Justiça.
37 REMETER AUTOS DE PROCESSOS E DEMAIS DOCUMENTOS AO GABINETE DE
DESEMBARGADOR
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37.1 A secretaria da câmara verifica a necessidade de remessa de
autos físicos de
processo e/ou documentos ao gabinete do desembargador que atua como
relator,
revisor ou na qualidade de presidente da câmara, nos casos de
lavratura de acórdão,
despacho, decisão e pedido de vista, dentre outros.
37.2 Acessa o sistema informatizado, via aplicativo e-JUD, de
acordo com procedimentos
próprios, atualiza a movimentação processual e emite a respectiva
guia de remessa,
no caso de processos físicos, em duas vias.
37.3 Encaminha os autos de processos físicos, acompanhados das duas
vias da guia de
remessa, aos respectivos gabinetes, colhendo de volta uma das vias
com registro do
recebimento.
37.4 Na impossibilidade de remeter autos de processo e/ou
documentos ao gabinete de
desembargador, estes são encaminhados no primeiro dia útil
seguinte.
38 REMETER MANDADO DE CITAÇÃO E MANDADO DE INTIMAÇÃO POR VIA
POSTAL
38.1 A secretaria da câmara identifica, em despacho proferido pelo
desembargador relator,
determinação para que seja procedida citação ou intimação
postal.
38.2 Secretário da câmara ou desembargador relator assina o
mandado.
38.3 A secretaria preenche o formulário “Aviso de Recebimento dos
Correios (AR)” e
envelope.
38.4 Encaminha a via assinada com as cópias, se necessárias, ao
destinatário, via
SECOR.
38.5 Registra no aplicativo e-JUD a expedição do mandado.
38.6 Junta uma das vias do mandado nos autos, no caso de processos
físicos, coloca os
autos do processo no local identificado como “Diligências”, com
tira de papel
indicando o prazo para aguardo de retorno do AR.
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39 REMETER AUTOS DE PROCESSO À DIVISÃO DE PROTOCOLO DA DIRETORIA-
GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/DIPRO), À
SECRETARIA DA 3ª VICE-PRESIDÊNCIA OU À SECRETARIA DA 2ª VICE-
PRESIDÊNCIA
39.1 A secretaria da câmara acessa o aplicativo e-JUD e registra os
autos de processo
cujo prazo recursal findou.
39.2 Imprime as suas respectivas certidões, se processo
físico.
39.3 Separa os autos de processo onde houve ou não, interposição de
recurso especial,
extraordinário ou ordinário.
39.4 Junta as certidões nos autos de processo físico e os remete
aos setores competentes.
39.5 No caso de processo eletrônico, remete o mesmo ao setor
competente, somente
registrando no sistema e-JUD a fase respectiva, de acordo com
procedimentos
próprios deste sistema.
40 GESTÃO DA INFORMAÇÃO DOCUMENTADA
40.1 Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados
por pessoas autorizadas
e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte
desses registros
cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e Manter Rotinas
de
Armazenamento de Segurança do Banco de Dados e Servidores de
Aplicação.
41 ANEXOS
Anexo 1 – Fluxograma do Procedimento Realizar Cadastro Presencial
de Usuários;
Anexo 2 – Fluxograma do Procedimento Receber Documentos e
Processos
Eletrônicos;
Acórdãos;
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Anexo 4 – Fluxograma do Procedimento Republicação de Despachos,
Decisões e
Acórdãos;
Alvarás e Ofícios;
Expedidos;
Anexo 7 – Fluxograma do Procedimento Processar e Expedir Carta
Precatória ou
Carta de Sentença;
Anexo 9 – Fluxograma do Procedimento Processar e Entregar
Salvo-Conduto ao
Requerente;
Processos em Diligência;
Anexo 11 – Fluxograma do Procedimento Processar Habeas
Corpus;
Anexo 12 – Fluxograma do Procedimento Processar e Remeter Autos
para Baixa
Definitiva;
Anexo 13 – Fluxograma do Procedimento Processar e Remeter Autos
para Baixa
Definitiva (Continuação);
Anexo 14 – Fluxograma do Procedimento Receber Autos da Defensoria
Pública, de
Contador Judicial, de Advogados, de Peritos, de Procuradorias
Municipais e do
Estado, do Serviço de Protocolo e Cadastro, da Diretoria-Geral de
Apoio aos
Órgãos Jurisdicionais (DGJUR/SEPCA) e Outros;
Anexo 15 – Fluxograma do Procedimento Receber Aviso de Recebimento
Postal
(AR), Carta de Ordem e Carta Precatória;
RECEBER E PROCESSAR DOCUMENTOS
IMPORTANTE: Sempre verifique no site do TJRJ se a versão impressa
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Anexo 16 – Fluxograma do Procedimento Receber Mandado da Central
de
Mandados;
Anexo 17 – Fluxograma do Procedimento Receber Petições Destinadas a
Autos
Físicos;
Anexo 18 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Receber Ofícios
Destinados
a Autos Físicos e Eletrônicos (Neste Caso os Procedimentos Abaixo
Serão
Digitalizados);
Anexo 19 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Receber Autos de
Processo
e Demais Documentos de Gabinete de Desembargador (Documentos
Físicos para
Autos Físicos);
Anexo 20 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Ofícios
Físicos;
Anexo 21 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Petições
Físicas de
Autos Físicos;
Anexo 22 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista de Autos de
Processos
Físicos a Procuradores Judiciais [Advogados, Procurador do Estado
(PGE),
Procuradores dos Municípios (PGM), Representantes do INSS e seus
Respectivos
Estagiários];
Anexo 23 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista de Processo
Judicial a
Perito;
Anexo 24 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Expedir Carta
Precatória e
Carta de Ordem;
Anexo 25 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Autos de
Processo
à 1ª Vice-Presidência;
Anexo 26 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Autos de
Processo
ao Contador;
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Anexo 27 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter
Documentos ao
Serviço de Rogatórias, Extradições e Interpretação da
Diretoria-Geral de Apoio aos
Órgãos Juridicionais (DGJUR/SEREI);
Anexo 28 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista para
Extração de
Cópias de Autos de Processo (No Todo ou em Parte), Requerida por
Advogados,
Procuradoria do Estado (PGE), Procuradorias dos Municípios
(PGM),
Representantes do INSS e Estagiários;
Anexo 29 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Expedir
Salvo-Conduto e
Mandado de Pagamento;
Anexo 30 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Vista de Autos de
Processos
ao Ministério Público;
Anexo 31 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Autos
de
Processos e Demais Documentos ao Gabinete de Desembargador;
Anexo 32 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Mandado
de
Citação e Mandado de Intimação por Via Postal;
Anexo 33 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Remeter Autos de
Processo
à Divisão de Protocolo da Diretoria-Geral de Apoio aos Órgãos
Juridicionais
(DGJUR/DIPRO), à Secretaria da 3ª Vice-Presidência ou à Secretaria
da 2ª Vice-
Presidência.
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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REALIZAR CADASTRO PRESENCIAL
DE USUÁRIOS
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ANEXO 2 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER DOCUMENTOS E PROCESSOS
ELETRÔNICOS
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ANEXO 3 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PUBLICAR DESPACHOS, DECISÕES E
ACÓRDÃOS
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ANEXO 4 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REPUBLICAÇÃO DE DESPACHOS,
DECISÕES E ACÓRDÃOS
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ANEXO 5 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER CARTA PRECATÓRIA,
MANDADOS, ALVARÁS E OFÍCIOS
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ANEXO 6 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E ENCAMINHAR OFÍCIOS
EXPEDIDOS
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ANEXO 7 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E EXPEDIR CARTA
PRECATÓRIA OU CARTA DE SENTENÇA
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ANEXO 8 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO ELABORAR E ENCAMINHAR
ALVARÁS
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ANEXO 9 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E ENTREGAR SALVO-
CONDUTO AO REQUERENTE
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ANEXO 10 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO EMITIR RELATÓRIO E ACOMPANHAR
PROCESSOS EM DILIGÊNCIA
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ANEXO 11 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR HABEAS CORPUS
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ANEXO 12 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E REMETER AUTOS
PARA BAIXA DEFINITIVA
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ANEXO 13 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO PROCESSAR E REMETER AUTOS
PARA BAIXA DEFINITIVA (CONTINUAÇÃO)
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ANEXO 14 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER AUTOS DA DEFENSORIA
PÚBLICA, DE CONTADOR JUDICIAL, DE ADVOGADOS, DE PERITOS, DE
PROCURADORIAS MUNICIPAIS E DO ESTADO, DO SERVIÇO DE PROTOCOLO E
CADASTRO, DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS
JURISDICIONAIS
(DGJUR/SEPCA) E OUTROS
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ANEXO 15 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER AVISO DE RECEBIMENTO
POSTAL (AR), CARTA DE ORDEM E CARTA PRECATÓRIA
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ANEXO 16 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER MANDADO DA CENTRAL DE
MANDADOS
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ANEXO 17 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER PETIÇÕES DESTINADAS A
AUTOS FÍSICOS
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ANEXO 18 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER OFÍCIOS DESTINADOS A
AUTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS (NESTE CASO OS PROCEDIMENTOS
ABAIXO
SERÃO DIGITALIZADOS)
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ANEXO 19 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO RECEBER AUTOS DE PROCESSO E
DEMAIS DOCUMENTOS DE GABINETE DE DESEMBARGADOR (DOCUMENTOS
FÍSICOS PARA AUTOS FÍSICOS)
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ANEXO 20 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER OFÍCIOS FÍSICOS
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ANEXO 21 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER PETIÇÕES FÍSICAS DE
AUTOS FÍSICOS
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ANEXO 22 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS
FÍSICOS A PROCURADORES JUDICIAIS [ADVOGADOS, PROCURADOR DO ESTADO
(PGE), PROCURADORES DOS MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS
E
SEUS RESPECTIVOS ESTAGIÁRIOS]
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ANEXO 23 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA DE PROCESSO JUDICIAL A
PERITO
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ANEXO 24 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO EXPEDIR CARTA PRECATÓRIA E
CARTA DE ORDEM
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ANEXO 25 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSO À
1ª VICE-PRESIDÊNCIA
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ANEXO 26 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSO AO
CONTADOR
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ANEXO 27 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER DOCUMENTOS AO SERVIÇO
DE ROGATÓRIAS, EXTRADIÇÕES E INTERPRETAÇÃO DA DIRETORIA-
GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS JURISDICIONAIS (DGJUR/SEREI)
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ANEXO 28 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA PARA EXTRAÇÃO DE CÓPIAS
DE AUTOS DE PROCESSO (NO TODO OU EM PARTE), REQUERIDA POR
ADVOGADOS, PROCURADORIA DO ESTADO (PGE), PROCURADORIAS DOS
MUNICÍPIOS (PGM), REPRESENTANTES DO INSS E ESTAGIÁRIOS
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ANEXO 29 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO EXPEDIR SALVO-CONDUTO E
MANDADO DE PAGAMENTO
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ANEXO 30 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO VISTA DE AUTOS DE PROCESSOS
AO MINISTÉRIO PÚBLICO
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ANEXO 31 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSOS E
DEMAIS DOCUMENTOS AO GABINETE DE DESEMBARGADOR
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ANEXO 32 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER MANDADO DE CITAÇÃO E
MANDADO DE INTIMAÇÃO POR VIA POSTAL
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ANEXO 33 – FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTO REMETER AUTOS DE PROCESSO À
DIVISÃO DE PROTOCOLO DA DIRETORIA-GERAL DE APOIO AOS ÓRGÃOS
JURISDICIONAIS (DGJUR/DIPRO), À SECRETARIA DA 3ª VICE-PRESIDÊNCIA
OU À SECRETARIA DA 2ª VICE-PRESIDÊNCIA