Gerenciamento de Aquisições em ProjetosCidade: Recife-PETurma: PJ19Equipe:

Allan Kiyochi Asano Ferreira da CostaGustavo Texeira ZaninelliArtur Ribeiro Queiroz de OliveiraJosé Falcão Pedrosa NetoGeorge Alcântara Dias de AraújoLuiz Ayrton Sena de MacedoNierton de Macedo BarrosoPhilipi Geison Melo de Souza

Empresa: Nordeste Empreendimentos

Projeto: Recife Delicatessen

Missão: Materializar projetos de engenharia e arquitetura atendendo requisitos de prazo, custo, qualidade e satisfação do cliente.Visão: Ser a maior empresa no ramo de empreendimentos do Nordeste.

Foto da Equipe

Integrantes do grupo da esquerda para a direita: (em pé) Allan; George; José Falcão; Nierton; (agachados) Artur; Philipi; Luiz Airton; (não incluso na foto) Gustavo.

WBS - Delicatessen

Critérios Make or Buy adotados

1. Quantidade reduzida de profissionais da equipe;

2. Necessidade de fornecimento especializado;

3. Restrições de custo;4. Restrições de prazo;5. Existência de fornecedores confiáveis;6. Core business da empresa.

Mapa das Aquisições

CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO

REF. NA WBS

VENDOR LIST CRONOGRAMA

ORÇAMENTO Critério Make or Buy

RFP-01 Projetos 1.4.5 Projetec;Castro Projetos;JBR Engenharia;Geometrica.

120 dias R$ 200.000,00 1, 2, 5, 6

RFP-02 Construtora 1.4.4 Const.Santo Antonio;Const. Aveloz;Const. Brasil;Const. Muniz Araújo;Const. 2 Irmãos.

180 dias R$ 800.000,00 1, 2, 3, 4, 5, 6

RFP-03 Mobília – Escritório e Clientes

1.3.2 Valox Moveis Corporativos;J Carlos Moveis;Marelli Ambientes Racionais;Auriflex.

30 dias R$ 15.000,00 2, 5.

RFP-04 Equipamento Informatica

1.3.3 Lognet informatica;Gama informatica;Meta informatica;Nagem informatica;Nave informatica.

7 dias R$ 6.000,00 2, 5.

RFP-05 Maquinário Panificação

1.3.5 Pratica Fornos;Maqtec;Sibéria Equipamentos;Ferneto

90 dias R$ 70.000,00 2, 4

WBS Revisada - Delicatessen

Registro de Riscos

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Demora na aquisição do terreno Realização de estudo de mercado objetivando obtenção de terreno com melhor custo benefício

PLAN

ESP

Atraso na entrega dos Projetos de Engenharia / Projetos de Engenharia com baixa qualidade

Contratação de empresa com histórico de cumprimento de prazo e qualidade

PQ

Atraso na Documentação necessária para funcionamento

Coletar informações junto aos órgãos envolvidos para solicitar as documentações em momento oportuno; Diligenciar a emissão da documentação.

PLAN

Atraso na Conclusão da Obra Contratação de empresa com histórico de cumprimento de prazo;Utilização de minuta contratual incentivando o cumprimento de prazos de entregas parciais, bem como penalizando os atrasos de entregas parciais por meio de multas.

PQ

CONT

ADM

Atraso no recebimento do maquinário de panificação

Contratação de fornecedor com histórico de cumprimento de prazo;Diligenciamento do fornecimento.

PQ

ADM

Indisponibilidade de mão de obra – cozinha e atendimento

Recrutamento de mão de obra em cidades vizinhas;Capacitação da mão de obra local.

PLAN

Declaração de Trabalho Forno Panificação

Especificação Funcional Produção (pães 50g): 1000 por hora; Capacidade para 10 assadeiras; Consumo médio de energia: 8,6 Kw/h; Potência instalada: 18000W Indicador de temperatura e tempo digital; Botão de vapor com acionamento digital; Chave individual para acionar a turbina e chave geral; Vidro temperado para altas temperaturas; Válvula para água da vaporização instalada; Rodízios para facilitar o deslocamento; Tempo de cozimento (pães 50g): 15 a 18 minutos.

Qualidade Certificado pelo INMETRO; Selo de eficiência energética A do PROCEL.

Prazo 90 dias para ser entregue.

Suporte 24 x 7

Declaração de Trabalho Forno Panificação

Treinamentos Realização de treinamento in loco com duração estimada de 02 (duas)

semanas contemplando utilização do forno e manutenção básica. Manutenção

Assistência técnica na cidade do Recife 24 x 7; Em caso de atraso superior a 2 (dois) dias no conserto motivado por falta de

peça para reposição, deverá ser disponibilizado forno reserva. Garantia

02 (dois) anos de garantia total. Local de Entrega

Recife-PE. Critério de Medição

10% na assinatura do contrato de fornecimento; 50% no momento da entrega; 20% após funcionamento e testes; 20% após o treinamento.

Critérios Eliminatórios

Histórico de fornecimento que comprove pontualidade de entrega maior que 95% nos últimos dois anos;

Fornecedor deverá possuir regularidade fiscal e trabalhista;

Fornecedor deverá possuir patrimônio líquido maior que 1 milhão de reais;

Produtos deverão ser fabricados no Brasil.

Critérios Classificatórios

Preço; Prazo; Oferta acima dos requisitos (opcionais,

serviços agregados, tecnologia); Posicionamento no mercado; Facilidade de Manutenção; Garantia acima do mínimo especificado.

Serão divulgados os critérios de avaliação para os concorrentes?Não. Baseado nas seguintes justificativas:

O fornecimento é urgente e os critérios ainda estão sendo definidos pela equipe;

Evitar possíveis questionamentos dos critérios pelos proponentes;

Evitar possíveis questionamentos do resultado pelos proponentes.

Sistema de Pontuação

Critério PesoFornecedor A Fornecedor B

Nota Média Nota Média

Preço 40

Prazo 20Oferta acima dos requisitos 10Posicionamento no mercado 10Facilidade de Manutenção 10Garantia acima do mínimo especificado

10

Total

Documentos de Aquisição Adotados Solicitação de Proposta (RFP), pois além do menor valor, buscam-se outras

metas como antecipação de prazo, facilidade de manutenção, posicionamento no mercado.

A RFP será composta dos seguintes itens: Dados Gerais:

Objeto de Fornecimento:Forno de Panificação; Empresa: Nordeste Empreendimentos; Endereço: Av Norte 343, Centro, Recife-PE; Telefone: (81)3222-5555; Pessoa de contato: Marcos Felipe; Email: marcos@nordesteemp.com.br

Documentos Anexos: Declaração de Trabalho; Minuta de Contrato; Pré-requisitos; Formatação da resposta; Considerações gerais.

Meio adotado para envio do convite. Justificar

Convite será enviado por email em virtude das seguintes vantagens: Rapidez no envio; Existência de cadastro de fornecedores contendo

listagem de emails das empresas; Baixo custo quando comparado com outras

formas como vias impressas enviadas por correio ou despachantes.

Tipo de Contrato escolhido e justificativa.

Forno: Preço Fixo. Envolve um produto bem definido.

Treinamento: Tempo e Material. Envolve a incerteza da quantidade de horas necessárias.

Fluxograma de Condução da Aquisição

Estabeler Critérios de Avaliação (Eliminatórios e Classificatórios)

Solicitação de Propostas

Recebimento

de Propostas

Elaborar Declaração de Trabalho (DT)

Elaborar Minuta de Contrato

Preparar Pedido de Proposta

Preparar Lista de Fornecedores

Julgamentode Propostas

Assinatura do Contrato

Atitudes e Fiscalização adotadas Articular-se previamente ao início dos serviços com o Cliente

para entender suas expectativas em relação ao Contrato; Ter um amplo conhecimento do Contrato; Promover "reunião de abertura dos serviços" com a Contratada

onde serão expostos os principais assuntos relativos ao Contrato;

Proceder ao registro sistemático do andamento dos serviços contratados e das ocorrências relativas aos serviços, à fiscalização, ao cliente e à Contratada;

Manter uma comunicação adequada com a Contratada,minimizando a adoção de ações unilaterais e procurando analisar eventuais pleitos no momento de sua apresentação;

Esclarecer ou solucionar incoerências, falhas e omissões eventualmente constatadas na documentação técnica anexa ao Contrato;

Atitudes e Fiscalização adotadas Acompanhar testes, ensaios, exames e provas

necessárias ao controle de qualidade dos serviços. Efetuar a medição dos serviços; Acompanhar a evolução do saldo e prazo contratuais,

de forma a se antever sobre a ocorrência de possíveis pleitos;

Avaliar o desempenho da Contratada; Realizar o registro e controle das mudanças; Realizar monitoramento e controle dos riscos; Documentar lições aprendidas; Encerrar o contrato.

Relatórios de Controle da Aquisição RDO - Template

Relatórios de Controle da Aquisição Boletim de Medição - Template

Fluxograma para controlar Contrato

Elaborar Autorização para Início dos Serviços

Se necessário notificar e aplicar multa

Realizar levantamento dos serviços executados

Contrato

Assinado

Realizar Reunião de Abertura

Verificar cumprimento das Cláusulas

Registrar Ocorrências no RDO

Realizar Reunião para discutir eventuais divergências de valores entre Contratada e Fiscalização

Emitir Boletim de Medição

Verificar saldo e prazo contratual

Elaborar Relatório de Progresso

Realizar Controle de Mudanças

Analisar eventuais pleitos da Contratada

Solicitar Aditivo Contratual caso necessário

Acompanhar ações corretivas

Fluxograma para encerrar Contrato

Encerramento do Contrato(Terminação, Resilição ou Rescisão)

Verificação de conformidade com procedimentos

Elaboração de Documentação para Encerramento do Contrato

Verificação de conformidade com procedimentos

Auditorias de Aquisições

Aceitação e pagamento final

Arquivo do Contrato

Registro das Lições

Aprendidas

PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

Montar WBS do Projeto; Analisar critérios Make or Buy; Definir os pacotes de contratação; Elaborar Mapa de Aquisições; Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas; Elaborar Declaração de Trabalho de cada pacote e os

entregáveis esperados; Definir forma de envio de convite e recebimento de propostas; Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação; Definir critérios de aceite; Elaborar Plano de Encerramento.