Recrutamento e Seleção de Pessoal - Protheus8

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Recrutamento e Seleção de Pessoal

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RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL

NDICENDICE................................................................................................ 2 OBJETIVOS ......................................................................................... 4 Objetivos instrucionais do curso:........................................................... 4 Objetivos especficos do curso: ............................................................. 4 AMBIENTE........................................................................................... 5 CONTEXTUALIZAO .......................................................................... 7 FLUXO DE CADASTROS ........................................................................ 9 PARMETROS DO SISTEMA ............................................................... 10 Cadastros.......................................................................................... 12 Grupos..............................................................................................12 Departamentos ..................................................................................14 Centro de custos ................................................................................16 Exerccio: ..........................................................................................17 Fatores de avaliao (geral) ................................................................18 Fatores de avaliao do grupo .............................................................22 Cargos ..............................................................................................27 Funes ............................................................................................34 Tipos de curso ...................................................................................37 Cursos ..............................................................................................40 Processo seletivo................................................................................42 Vagas ...............................................................................................45 Nvel hierrquico ................................................................................48 M-messenger.....................................................................................51 Avaliaes......................................................................................... 53 Escala...............................................................................................53 Questes/alternativas .........................................................................55 Modelos ............................................................................................60 Montagem aleatria............................................................................62 Montagem de avaliaes .....................................................................64 CANDIDATO ...................................................................................... 67 Currculos..........................................................................................67 Agenda .............................................................................................75 Aplicar teste ......................................................................................87 PESQUISA CANDIDATO ..................................................................... 91 Definir pesquisa .................................................................................91 Efetuar pesquisa ................................................................................94 PROCESSOS..................................................................................... 100 ADMISSO ......................................................................................100 SELEO INTERNA .......................................................................... 114

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ENTRADA AUTOMATIZADA .............................................................. 117 Download de currculos .....................................................................117 Configurao ...................................................................................119 Importao de currculos...................................................................122 RELATRIOS ................................................................................... 124 Currculos........................................................................................124 Currculos por pesquisa.....................................................................126 Testes ............................................................................................128 Vagas .............................................................................................130 Testes realizados .............................................................................132 Impresso candidato ........................................................................134 Grfico cargo x candidatos ................................................................136 GLOSSRIO..................................................................................... 139

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OBJETIVOSObjetivos instrucionais do curso:So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos - princpio epistemolgico do Protheus; - nomenclatura Microsiga; - princpios de RH; - integraes. b) Habilidades a serem dominadas - domnio conceitual do Sistema; - propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Recrutamento e seleo de pessoal; - capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente; - capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga; - domnio tcnico-operacional do Protheus Recrutamento e seleo de pessoal; - capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas - implementao do ambiente Recrutamento e seleo de pessoal; - operacionalizao do ambiente; - aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema RH (recrutamento e seleo de pessoal). d) Atitudes a serem desenvolvidas - capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Microsiga RH (recrutamento e seleo de pessoal); - capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso:Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: o o o o conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus RH (recrutamento e seleo de pessoal); dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; implantar e operar o Sistema no ambiente RH (recrutamento e seleo de pessoal); vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus RH (recrutamento e seleo de pessoal).

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AMBIENTEO recrutamento e a seleo de pessoal fazem parte dos Sistemas de recursos humanos e tm como responsabilidade principal recrutar e selecionar pessoal para ocupar os diversos postos de trabalho ou cargos de uma organizao. A pessoa certa, no local certo, gera um ambiente capaz, em que o funcionrio pode contribuir com sua criatividade, talento e motivao para alcanar os objetivos organizacionais. Atravs do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal possvel gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos, abertura de vagas, at o processo de admisso, passando pela avaliao de currculos, seleo interna, elaborao de testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e admisso. Entre os controles do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal destacam-se:

o

Definio de cargos

A partir dos dados coletados na anlise de cargos, possvel elaborar o perfil do profissional a ser recrutado e selecionado para ocupar determinado cargo na estrutura organizacional de uma empresa. Para compor o perfil do profissional, necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades e atribuies. Todos esses dados esto disponveis no cadastro de cargos.

o

Controle de vagas

O ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal controla as vagas cadastradas e preenchidas atravs de um processo automatizado. No cadastro de vagas informado o responsvel do setor solicitante, o nmero de vagas abertas, nmero de vagas preenchidas, data do fechamento e custos para a organizao.

o

Fatores de avaliao: geral e grupo

Os fatores de avaliao permitem a qualificao das reas e dos cargos de uma empresa. O Sistema possibilita que sejam cadastrados como fatores de avaliao geral: instruo, experincia, esforos fsicos, riscos; enfim, uma srie de fatores e suas graduaes para que, na anlise de currculos, seja avaliado se o candidato possui os fatores exigidos pela empresa. Os fatores de avaliao do grupo iro mensurar, isoladamente, as diferenas entre os cargos atravs da definio dos requisitos e qualificaes necessrias para sua ocupao com base nos fatores gerais cadastrados.

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o

Testes

Por meio do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal, possvel elaborar e aplicar testes admissionais para a seleo de candidatos. Os testes podero ser criados de forma dissertativa ou atravs de questes de mltipla escolha, abrangendo conhecimentos gerais ou especficos, de acordo com a necessidade de cada organizao. O Sistema possibilita ainda, atravs de um cadastro de modelos, definir caractersticas comuns para a realizao de testes aleatrios, que podero ser aplicados nos processos seletivos de determinadas reas.

o

Definio do processo seletivo

O processo seletivo entra em ao aps o processo de recrutamento e compreende todas as etapas que os candidatos ou os funcionrios tero de participar. Este ambiente ser um facilitador na montagem da agenda, definindo as etapas pelas quais o candidato poder passar dentro da empresa. Dentro do processo de avaliao, o ambiente possibilita a elaborao de questes para os testes que sero aplicados posteriormente e, atravs das respostas, ser possvel avaliar os candidatos/funcionrios que obtiveram a melhor nota, partindo para outros processos seletivos, caso necessrio, que podem ser entrevistas, dinmicas etc. Com base na avaliao dos processos citados, pode-se chegar ao objetivo principal do processo seletivo: a admisso.

o

Admisso

Com base em todo o processo de recrutamento e seleo, possvel avaliar qual candidato tem os requisitos exigidos para a ocupao da vaga disponibilizada, realizando o processo de admisso. Na admisso de um candidato, o Sistema transporta seus dados para o cadastro do funcionrio, no ambiente Gesto de Pessoal.

o

Portal do candidato

O portal do candidato uma poderosa ferramenta para o recrutamento de candidatos, pois como o prprio candidato alimenta a base de dados atravs da incluso de seu currculo, evita o retrabalho do departamento de Recursos Humanos, otimizando, dessa forma, o tempo com os trabalhos de seleo.

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CONTEXTUALIZAOContratar bons profissionais um desafio h mais de dois mil anos. A primeira tentativa de selecionar pessoas de maneira cientfica data de 207 A. C., quando os funcionrios da dinastia Han, na China, criaram uma longa e detalhada descrio de cargo para funcionrios pblicos. Mesmo assim, poucas contrataes foram satisfatrias. (Harvard Business Review, julho-agosto) H muitos anos, quando se falava em recursos humanos, logo se associava a um departamento que cuidava da folha de pagamento dos funcionrios de uma organizao. Uma das funes do departamento de recursos humanos, dentro de uma organizao, seja ela privada, governamental ou prestadora de servios, selecionar profissionais capacitados. O processo de recrutamento e seleo vem se aperfeioando a cada dia. Quando uma organizao necessitava de novas contrataes, raramente dava oportunidade de promoo aos prprios funcionrios, at mesmo por desconhecerem o potencial dos mesmos. Colocavam anncios em jornais ou placas, indicando as vagas por um determinado perodo, obtendo, assim, um nmero elevado de candidatos s vagas existentes. Desta forma, conseguiam fazer uma pr-seleo atravs de entrevistas, testes psicotcnicos e/ou dinmicas de grupos. Essa realidade vem sendo mudada, as organizaes esto preferindo fazer uso de recursos internos, o que, de certa forma, incentiva uma competio sadia entre os funcionrios que procuram dedicar-se cada vez mais ao trabalho na expectativa de uma possvel elevao de cargo e salrio. Para a organizao, os custos dessas selees so mnimos e, por conhecer o histrico do colaborador, o processo muito mais rpido. Quando no h ou no esteja disponvel na organizao um profissional para a vaga, o setor de recrutamento ir buscar esse profissional no mercado atravs de anncios, convnio com empresas de recolocao e headhunters (caa talentos) para cargos executivos. Todo esse processo iniciado quando o setor de recrutamento receber uma solicitao de profissional para uma vaga disponvel nos departamentos da organizao. Depois de recebida a solicitao com as caractersticas do profissional, o recrutador atravs de uma entrevista com o solicitante, identifica detalhadamente o perfil e as experincias do candidato desejado.

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Recrutamento e Seleo de Pessoal. A tarefa do profissional de RH, especialmente, do segmento de recrutamento e seleo, adequar a pessoa certa ao lugar certo, ou seja, encontrar o profissional adequado para a vaga em aberto. A taxa de desemprego elevada, a crescente enxurrada de agncias de recolocao e o aumento da incluso digital tornam essa misso ainda muito difcil. Gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos, abertura de vagas, at o processo de admisso, passando pela avaliao de currculos, seleo interna, elaborao de testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e admisso, no mais possvel sem a adoo de uma ferramenta de automao. Dessa forma, a Microsiga desenvolveu o ambiente RSP (Recrutamento e Seleo de Pessoal), proporcionando as seguintes funcionalidades: o o o o o o o o Controle das vagas disponveis e suas caractersticas. Montagem e realizao de testes em formulrio ou meios eletrnicos e resultados automticos. Consulta aos currculos com dados pessoais, experincias, escolaridade, cursos e testes realizados pelos candidatos. Pesquisa de candidatos pelos requisitos do cargo ou qualquer dado do currculo. Entradas automatizadas de currculos no padro XML. Criao de processos seletivos com controles de agenda do candidato e funcionrios participantes do processo. Anlise dos candidatos do processo seletivo pela ficha completa ou grfico comparativo. Admisso do candidato integrando-o ao quadro de funcionrio.

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FLUXO DE CADASTROS

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PARMETROS DO SISTEMAO mdulo RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL possui uma srie de parmetros, os quais determinam a forma de processamento de cada empresa. A Microsiga envia os parmetros com contedos padres, os quais podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa. Esses parmetros so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

Os parmetros a seguir so os utilizados pelo mdulo RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL:

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Parmetros MV_RSPAGEN

Tipo

Descrio

Contedo

MV_RSPDCUR MV_RSPFTPS

MV_RSPFTPD

MV_RSPFTPU

Informar os campos a serem QG_FONE,QG_EMAIL Caracter mostrados na agenda do candidato. \Curric\ Determina o diretrio, no qual Caracter sero gravados os arquivos de currculo no formato XML. Determina o nome do servidor ftp.microsiga.com.br. Caracter FTP que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Determina o nome do diretrio CURRICULO Caracter do servidor FTP que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Identifica o nome do usurio Caracter para login, em servidor FTP. Caracter Informa senha de acesso ao servidor FTP.

MV_RSPFTPP

MV_RSPMSG

Mensagem que ser mostrada Caracter no momento da execuo de testes. Indica se deve ou no admitir funcionrio fora da faixa da tabela salarial. Nome do arquivo texto, com a definio do campo De/Para, para admisso de funcionrio. Exibe uma mensagem de alerta, caso no haja vagas disponveis no Portal do candidato. Conta de envio de e-mail. Senha da conta de envio de email. Servidor de e-mail. RSPDEPA.TXT

MV_RSPTAB

Lgico

MV_RSPDEPA

Caracter

MV_VAGAMSG Caracter MV_RHCONTA MV_RHSENHA MV_RHSERV MV_EMCONTA MV_EMSENHA MV_RELSERV Caracter Caracter Caracter

Caracter Conta de envio de e-mail. Senha da conta de envio de eCaracter mail. Caracter Servidor de e-mail.

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CadastrosGruposO cadastro de grupo, inicialmente, determina a juno dos cargos em conjuntos que se assemelham quanto natureza do trabalho. Neste cadastro, so informados os grupos funcionais de uma empresa. O grupo pode ser utilizado na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo a que pertence cada cargo da organizao. Alguns exemplos de grupo: Grupo 01 02 03 04 05 Descrio Sistemas Tecnologia Administrao Enfermagem Comercial

Observe tela padro do cadastro de grupo em interface MDI:

Os principais campos do cadastro de grupo so:

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Grupo: cdigo de identificao do grupo que sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. Ainda, possvel incluir o cdigo de identificao do grupo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descrio: descrio correspondente ao grupo definido.

Para mais informaes sobre o cadastro de grupo, no ambiente de Recrutamento e Seleo, consulte os respectivos helps de campo e, at mesmo, o help do programa atravs da tecla .

EXERCCIO Deve-se cadastrar um grupo e informar as suas caractersticas conforme as informaes citadas acima. Por exemplo: no campo descrio, informe o grupo funcional da empresa como Comercial. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Grupo Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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DepartamentosA partir do momento que se tem o grupo cadastrado, possvel determinar quais os departamentos de cada grupo. O cadastro de departamentos relaciona quais sero os departamentos de uma empresa utilizados na montagem da estrutura dos cargos. Alguns exemplos de departamento: Departamento 001 002 003 004 005 Descrio Financeiro Compras Recursos humanos Programao Vendas

Observe a tela padro do cadastro de departamento em interface MDI:

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Principais campos: Departamento: cdigo de unidade de trabalho, isto , o cdigo de identificao do departamento sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. Ainda, possvel incluir o cdigo de identificao do departamento de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descrio: descrio da unidade de trabalho, isto , a descrio do departamento.

EXERCCIO Deve-se cadastrar um departamento e informar as suas caractersticas conforme as informaes acima. Por exemplo: no campo descrio, informe Faturamento. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Departamento Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Centro de custosO ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL permite controlar at trs nveis de custos prconfigurados de acordo com a necessidade da empresa. De forma hierrquica, temos:

Nvel 2 3 4

Entidade contbil Centro de custo Item contbil Classe de valor

Observao: O nvel 1 refere-se conta contbil. Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) possvel configurar o nvel de custos desejado. Nos demais ambientes, o Sistema no exibe o passo a seguir, apresentando diretamente a rotina de centro de custos. Para o ambiente SIGARSP (Recrutamento e Seleo de Pessoal), o cadastro de centro de custos utilizado para indicar a estrutura organizacional da empresa, isto , grupo departamento setor diviso.Existem algumas rotinas no ambiente RSP (Recrutamento e Seleo) que utilizam a informao de centro de custo, como por exemplo, o cadastro de cargos, o cadastro de vagas e a seleo interna de candidatos. Alm do mais, h o relatrio de vagas em que possvel filtrar as informaes por centro de custos. Por esse motivo, cadastre os centros de custos da forma como sua empresa est dividida estruturalmente para facilitar a visualizao e a coerncia das informaes.

Principais campos: C Custo: especifica qual o cdigo do centro de custo. Classe: especifica a classe do centro de custo, que poder ser: o o - Sinttica: centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos. - Analtica: centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis.

Desc Moeda 1: indica a nomenclatura do centro de custo na moeda 1.

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Exerccio:O cadastro de centros de custos deve ser feito antes do cadastro de funcionrios, pois no permitido cadastrar um funcionrio sem que ele esteja vinculado a um centro de custos. Essa informao tambm vlida, mesmo no havendo o cadastro de funcionrios. Para realizar este exerccio, v em: Atualizaes Cadastro Centro de Custo

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Centro de Custo 114 10030101 1004 10040101

Descrio Moeda Informtica Recursos humanos Produo Acabamento

Confira os dados e confirme.

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Fatores de avaliao (geral)O cadastro de fatores de avaliao geral visa diferenciar os requisitos dos cargos, estabelecendo a sua hierarquizao. A escolha dos fatores de avaliao est condicionada pelas caractersticas e peculiaridades dos cargos que devero ser avaliados. Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise de cargos e salrios. Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes que sero utilizados como padro para toda a empresa em que, posteriormente, sero definidos os fatores de avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste cadastro. Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio de um cargo. Outros fatores que podem ser includos so os relativos ao esforo fsico, esforo mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo exige. Exemplo 1: Escolaridade mnima exigida para o desempenho de um cargo: Fator 01 Grau 01 02 03 04 Descrio Fator Instruo Descrio Grau Primrio Segundo Grau Superior Ps-Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior em funes parecidas: Fator 02 Grau 01 02 03 Descrio Fator Experincia Descrio Grau 1 a 5 anos 5 a 10 anos 10 a 15 anos

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Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade: Fator 03 Grau 01 02 03 Descrio Fator Esforo Fsico Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Exemplo 4: Esforo mental exigido no desempenho do cargo: Fator 04 Grau 01 02 03 Descrio Fator Esforo Mental Descrio Grau Baixo Mdio Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito: Fator 05 Grau 01 02 03 Descrio Fator Riscos Descrio Grau Baixo Mdio Alto

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Observe a tela padro do cadastro de fatores de avaliao geral em interface MDI:

Principais campos: Fator: cdigo de identificao do fator de avaliao geral sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel incluir o cdigo de identificao do fator de avaliao geral de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Desc. Fator: descrio correspondente ao fator de avaliao geral. Grau: cdigo de identificao do grau para o fator de avaliao geral informado, ou seja, quando definido um determinado fator, necessrio listar o(s) grau(s). Desc. Grau: descrio do grau para o fator de avaliao geral informado, ou seja, quando definido um determinado fator necessrio listar o(s) grau(s).

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EXERCCIO Os fatores de avaliao geral so os requisitos exigidos pelo trabalho a ser desenvolvido por determinado cargo, ou ainda, so os requisitos mnimos esperados por um candidato para participar de um determinado processo de recrutamento e seleo. Lembre-se de que os fatores de avaliao podem determinar quais so os pontos considerveis de melhoria para se manter em um determinado cargo ou almejar outro. Informe um Fator Conhecimento de Idiomas, enumerando o seu grau. Por exemplo: 01 02 03 04 Ingls Espanhol Francs Chins

Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Fatores Aval. Geral Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Fatores de avaliao do grupoNeste cadastro, devem ser informados os fatores de avaliao de cada grupo funcional da empresa, tomando sempre como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral e o Cadastro de Grupo. Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa. Lembre-se de que os fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a ocupao de um cargo. Alm de serem utilizados para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de cargos e salrios para o processo de seleo de candidatos e para o treinamento de funcionrios. Observe a tela padro do cadastro de fatores de avaliao do grupo em interface MDI:

O ambiente Recrutamento e Seleo apresenta a tela de cadastro de fatores de avaliao do grupo subdividida em duas pastas: Pasta Fatores de Avaliao. Pasta Graduao dos Fatores.

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Na pasta Fatores de Avaliao, devem ser informados os fatores de avaliao para o grupo. O Sistema apresenta, na rea superior da tela, o nome do grupo e os pontos mnimos e mximos informados no cadastro de grupos. Essas informaes sero utilizadas para calcular os pontos mnimos e mximos de cada fator. Lembre-se de que essas informaes so informadas no cadastro de grupos somente no ambiente Cargos e Salrios. Os principais campos do cadastro de avaliao do grupo na pasta Fatores de Avaliao, so: Fator: cdigo do fator de avaliao a ser considerado pelo grupo, isto , o cdigo de identificao do fator de avaliao geral o qual far parte do grupo previamente selecionado na opo Incluir ou Alterar, no prprio cadastro de fatores de avaliao do grupo.

Atravs da tecla , Consulta Padro, so listados todos os fatores de avaliao geral cadastrados.

Desc. Sumaria: descrio correspondente ao fator de avaliao escolhido para o grupo. Quando selecionado o fator para um grupo, apresentada a sua respectiva descrio. Des.Detalhada: permitido informar uma descrio completa inerente ao fator de avaliao do grupo. Quando selecionado o campo, aberta uma janela semelhante a um editor de textos para incluso da descrio detalhada. Cod.Identif: para atualizar o grau de instruo no cadastro de funcionrios automaticamente toda vez que for alterada a graduao do fator "Instruo", deve-se identificar no campo "Cd. Identificao" o cdigo "002". Da mesma forma, quando o fator alterado for "Experincia", o campo "Cd. Identificao" deve ser preenchido com "001". Informando o cdigo 002 na pasta "Fatores de Avaliao", o Sistema habilita a consulta padro [F3] nos campos "De/At" da Pasta "Graduao dos Fatores".

Observao: indicado para informar qualquer observao referente ao fator de avaliao do grupo.

Na pasta Graduao dos Fatores, sero informadas as graduaes dos fatores de avaliao determinados para o grupo. As graduaes podem ser calculadas, utilizando os campos De/At para fatores calculveis.

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Aplicao: Considerando que ser aplicada uma avaliao a todos os funcionrios/candidatos da empresa e que sero utilizados como critrio para os resultados obtidos nas notas: De De De De 0 a 03 04 a 05 05 a 07 07 a 10 = = = = Ruim Regular Bom timo

A Pasta "Graduao dos Fatores" poder ser preenchida da seguinte forma: Grupo Administrativo Fator: Avaliao Grau Descrio Pontos Informados -De At

01

Ruim

00

03

02

Regular

--

04

05

03

Bom

--

05

07

04

timo

--

07

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A partir do momento em que so preenchidos os campos na Pasta Fatores de Avaliao, como por exemplo, o campo Fator, os campos Grau (Q2_GRAU) e Descrio (Q2_DESC), contidos na pasta Graduao dos Fatores, so preenchidos automaticamente de acordo com o(s) grau(s) correspondentes ao fator informado.

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EXERCCIO No cadastro de grupo, temos a viso de cada grupo funcional de uma empresa. Ainda, no cadastro de fatores de avaliao geral, foi percebida a importncia do fator entre seus diferentes graus. Agora, como foi informado acima, existe a juno do cadastro dos fatores de avaliao geral de cada grupo funcional de uma empresa. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Fatores Aval. Grupo Em seguida, escolha um dos grupos existentes conforme figura abaixo. Informe os fatores de avaliao geral para o grupo.

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Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados nas Pastas Fatores de Avaliao e Graduao dos Fatores.

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CargosO cadastro de cargos tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de avaliao que o compem. Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especificaes exigidas de seus ocupantes. As descries e especificaes de cargos fornecem base para: o o Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa no ambiente Cargos e Salrios. Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfil do profissional, necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades e atribuies. Esses dados esto na descrio de cargos no Ambiente Recrutamento e Seleo. Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional no ambiente Cargos e Salrios. Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado para cargos estipulados no ambiente Cargos e Salrios. Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo com base nas caractersticas e traos definidos no cadastro.

o o o

A especificao do cargo dividida em reas e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos e qualificaes.

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Pasta Descrio do Cargo Nesta pasta, devem ser informados os dados detalhados do cargo, como a descrio, as habilidades necessrias e as responsabilidades exigidas para atuar no cargo. necessrio lembrar que os cargos so relacionados aos grupos e, tambm, aos departamentos da empresa. Principais campos: Cargo: cdigo do cargo, isto , o cdigo de identificao do cargo sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel incluir o cdigo de identificao do cargo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Desc.Sumaria: descrio do cargo. Exemplos

Cargo: 000001 Desc.Sumaria: Analista de Sistemas

Cargo: 000002 Desc.Sumaria: Contador

Ds.Detalhada: descrio detalhada do cargo, ou seja, especificaes exigidas para atuar em determinado cargo. As informaes contidas neste campo facilitam na definio do perfil de um candidato ou, ainda, de um funcionrio interno.

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Exemplo: Cargo: Analista de cargos e salrios Descrio detalhada Descreve e especifica cargos, baseando-se nos planos de avaliao previamente estabelecidos em conformidade com anotaes constantes em questionrios e/ou entrevistas com ocupantes do cargo. Elabora levantamentos diversos sobre o comportamento do mercado salarial, consultando publicaes especficas e/ou pesquisas para anlise e comparaes internas. Desenvolve pesquisas salariais e extra-salariais, definindo formulrios, relao de cargos e empresas. Tabula e apresenta os resultados aos rgos superiores. Analisa solicitaes de aumentos salariais por promoo ou por mrito, verificando se esto condizentes com o estabelecido na poltica de administrao salarial. Confere as fichas de solicitao de pessoal e de aprovao de admisso, verificando se os cargos e os salrios iniciais esto condizentes com o estabelecido no plano de administrao salarial. Acompanha a evoluo das negociaes coletivas para reajustes salariais, acordos sindicais ou dissdios das categorias profissionais. Interpreta os textos dos acordos e efetua os clculos necessrios para o reajuste salarial dos colaboradores envolvidos. Responsabilidades: neste campo, devem ser informadas as responsabilidades que so inerentes ao ocupante do cargo. Exemplo: Cargo: Analista de cargos e salrios O responsvel pelo cargo tem acesso a informaes confidenciais (salrios de todos os colaboradores), cuja divulgao inadvertida pode provocar embaraos internos. Trabalho que envolve recomendaes de poltica salarial, que, se cometidos erros de julgamento, podem implicar dispndios considerveis para a empresa.

Responsabilidade por dados confidenciais.

Responsabilidade por erros.

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Responsabilidade contatos.

por

Contatos freqentes com colaboradores, gerentes e representantes de outras empresas, exigindo tato e discernimento para levar a termo entrevistas de tipos variados.

Relac.Int: neste campo, devem ser informados os contatos exigidos do ocupante de um cargo com as reas internas da empresa para o cumprimento adequado de objetivos e obteno de resultados. Exemplo: O cargo de analista de cargos e salrios exige que o funcionrio mantenha contatos com:

reas Gerncia de Sistemas Diretoria de Sistemas

Freqncia Contatos internos ocasionais Contatos internos freqentes

Objetivo Troca de informaes rotineiras. Tratar de assuntos que exigem considervel tato e persuaso na troca de informaes, anlises e discusso dos assuntos tratados. Discusso e avaliao de assuntos especializados de natureza complexa e carter controvertido, podendo abalar a imagem da empresa, se mal encaminhados.

Presidncia

Contatos internos freqentes

Habilidades: trata-se das habilidades necessrias para o exerccio de um cargo.

Como exemplo, podemos citar: o o o o o o o iniciativa; relacionamento humano; soluo de problemas; negociao; liderana e comando; aptido para delegao de funes e tarefas; planejamento.

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Grupo: grupo do qual o cargo far parte. Dever ser selecionado por meio da consulta padro , do cadastro de grupos. Este campo obrigatrio, pois a partir da definio do grupo, ser possvel relacionar seus fatores de avaliao ao cargo.

Na pasta Descrio do Cargo, alm dos campos especificados neste material, existem diversos campos que so somente informativos.

Pasta Fatores de Avaliao Nesta pasta, devem ser relacionados os fatores de avaliao necessrios ao cargo desde que os campos obrigatrios da pasta Descrio do Cargo tenham sido preenchidos corretamente.

Os fatores de avaliao para um determinado cargo so baseados nas informaes dos cadastros de grupo e fatores de avaliao por grupo. Logo, atravs do recurso de consulta padro , possvel buscar na base de dados quais so os fatores considerados para o cargo. Observe o exemplo:

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De acordo com o exemplo, percebe-se que para o cargo Analista de Cargos e Salrios, foi selecionado atravs da consulta padro , o fator 01 cuja descrio Instruo. Ainda, para o fator informado, considerado o grau 03 e a descrio Ensino Superior. Portanto, um dos fatores de avaliao considerados para o cargo de Analista de Cargos e Salrios que o colaborador, no mnimo, tenha instruo em Ensino Superior.

Consulte os textos referentes aos seguintes cadastros: Grupos, Fatores de Avaliao Geral e Fatores de Avaliao Grupo.

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EXERCCIO A movimentao dos cargos, isto , do cadastro de cargos permite a manuteno de dados de cargos existentes numa estrutura organizacional independentemente do ramo de atividade da empresa. Permite a atualizao das informaes de acordo com as mudanas dos requisitos dos cargos impostas pelo exigente mundo globalizado. Observe as informaes fornecidas nesta lio e inclua o cargo Analista de Cargos e Salrios. Dica: Siga as referncias exemplificadas no cadastro de cargos. Aps concluir o exerccio proposto, inclua o cargo analista snior, de acordo com as especificaes abaixo: Cargo: 00212 Centro Custo: 114 Desc.Sumaria: Analista Snior Ds.Detalhada: Responsvel pelo levantamento e anlise de dados de todos os problemas a serem transformados em solues computadorizadas. A partir da, estabelece-se o modelo lgico e fsico da estrutura de dados coletados, transformando-o em Sistema, definindo entidades e atributos, padres e procedimentos relativos. Atende s necessidades de usurios na soluo de problemas apresentados e, para tanto, deve haver interao entre analistas, usurios e especialistas das reas envolvidas, bem como atividades dentro da rea que auxiliem e apiem o trabalho em questo. Responsabil.: Desenvolver programas gerenciadores dos dados, medindo o seu desempenho. O profissional deve ter experincia comprovada como membro de equipe em desenvolvimento e/ou manuteno de Sistema de informao; projeto de instalao e/ou manuteno de redes; projeto e/ou manuteno de Sistemas de suporte ao ensino/pesquisa; projeto e/ou manuteno de Sistemas baseados em tecnologia Internet. Relac. Int.: Analistas, usurios e especialistas das reas envolvidas. Habilidades: Graduao Completa e dois anos de experincia como analista de Sistemas. Grupo: Selecione o grupo atravs da Consulta Padro e, posteriormente, indique os fatores de avaliao para o cargo. Para realizar estes exerccios, acesse: Atualizaes Cadastro Cargos Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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FunesPrimeiramente, sabe-se que funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio. O cadastro de funes permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios de uma estrutura organizacional. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto, a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada de acordo com a legislao vigente. O CBO*, ao ser informado no cadastro de funcionrios junto ao cdigo da funo, ser de grande utilidade em rotinas do ambiente Gesto de Pessoas como: RAIS*, CAGED*, no preenchimento do certificado de dispensa do Seguro Desemprego (CD), no preenchimento do contrato de trabalho etc. Para uma melhor compreenso, a funo geralmente informada no cadastro de funcionrios pelo ambiente de Gesto de Pessoas e utilizada por diversas rotinas. Enquanto, no ambiente Recrutamento e Seleo, no cadastro de funes, possvel tambm informar as funes e ainda relacion-las a um cargo ou relacionar uma mesma funo a um mesmo cargo e por centro de custos diferentes, por exemplo, para a funo Analista de Sistemas Snior, podem-se ter diversos cargos ou diferenci-los pelo centro de custos. Veja: Exemplo 01: Funo com diferentes cargos Funo: 00001 Analista de Sistemas Snior Cargo: 00001 Analista de Sistemas Recursos Humanos Cargo: 00002 Analista de Sistemas Financeiro Cargo: 00003 Analista de Sistemas Faturamento Cargo: 00004 Analista de Sistemas Materiais

Exemplo 02: Mesma funo, mesmo cargo e diferentes centro de custos Funo: 00001 Analista de Sistemas Snior Cargo: 00001 Analista de Sistemas Centro de Custo: 002062 Recursos Humanos Centro de Custo: 002063 Financeiro Centro de Custo: 002064 Faturamento Centro de Custo: 002065 Materiais

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Qual o objetivo dos procedimentos apresentados? Para uma mesma funo, tm-se diversos cargos que diferem justamente pelos requisitos especficos1 exigidos para atuar em determinado cargo, ou ainda, possvel ter uma mesma funo e um mesmo cargo para diferentes centros de custos de uma empresa.

Principais campos: Funo: cdigo da funo, isto , o cdigo de identificao da funo. Descrio: descrio da funo.

Exemplos

Funo: 00033 Desc.Sumaria: Analista de Sistemas Snior

Requisitos necessrios da funo para executar um trabalho em comum. No entanto, com regras distintas entre si. Exemplos: qualificaes esperadas, complexidade do trabalho, treinamentos necessrios etc. podem diferir entre os cargos.

1

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Alm dos campos especificados, existem outros campos no cadastro de funes que complementam suas informaes.

EXERCCIO A movimentao do cadastro de funes permite identificar as funes dos colaboradores de uma determinada estrutura organizacional. Conforme foi abordado neste material, siga os procedimentos esclarecidos e inclua: Funo: Descrio: C.B.O: Cargo: 00013 Analista Contbil. 33115 00212

Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastros Funes Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Tipos de cursoA principal finalidade do cadastro de tipo de curso identificar e classificar cada curso utilizado no processo de recrutamento e seleo e, tambm, no portal do candidato e colaborador. No cadastro de cursos, existe um campo para identificar qual o tipo do curso. Lembre-se de que essa classificao facilita a realizao da pesquisa de candidato por cursos, pois permite que o usurio faa uma determinada pesquisa utilizando os vrios tipos de cursos (formao, certificaes, idiomas, cursos relevantes e outros). No portal do candidato, os cursos so apresentados agrupados pelo tipo de curso, onde ter uma sesso para cada tipo. Logo, por exemplo, na sesso formao acadmica ser apresentado um combo contendo apenas os cursos classificados por esse tipo e, tambm, para os outros tipos de cursos.

O cadastro de tipos de cursos, inicialmente, apresenta os quatro tipos de cursos existentes no ambiente Recrutamento e Seleo. H a flexibilidade de alterar essas informaes; no entanto, necessrio verificar se h necessidade da alterao, pois so registros padres criados pelo prprio Sistema.

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Os tipos de cursos previamente apresentados so: Cd. Tipo 001 002 003 004 Desc. Tipo Formao Acadmica Certificao Idioma Curso relevante

Principais campos: Cod.Tipo: cdigo do tipo de curso, isto , cdigo de identificao de um tipo de curso sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao do tipo de curso de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Desc. Tipo: descrio do tipo de curso. Escala Nvel: neste campo, deve ser informada uma escala para seleo dos nveis que o curso poder ter de acordo com o seu tipo. Por exemplo: para o tipo de curso formao acadmica, pode-se selecionar a escala criada abaixo: Escala: 02 Nvel de Formao Item Descrio 01 Fundamental

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02 03 04 05 06 07

Mdio Superior Ps-graduao MBA Mestrado Doutorado

Escala status: neste campo, deve ser informada uma escala para seleo do status do curso de acordo com seu tipo, ou seja, para o tipo de curso formao acadmica, podese ter uma escala com o seguinte contedo: Escala: 04 status do curso Item Descrio 01 Em curso 02 Concludo EXERCCIO

O objetivo do cadastro de tipos de cursos justamente classificar um curso de acordo com o seu tipo. Inclua um novo tipo de curso como, por exemplo, Curso Relevante e relacione-o com as escalas nvel e status. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Tipos de Cursos Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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CursosO cadastro de cursos tem como objetivo relacionar os cursos realizados por um candidato na fase de recrutamento e seleo.

Principais campos: Cod Curso: cdigo de identificao do curso sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao do curso de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descrio: nome do Curso.

Exemplo:

Cod. Curso: 00025 Descrio: Matemtica Financeira Tipo: classificao do curso quanto ao tipo previamente selecionado por meio da Consulta Padro .

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EXERCCIO O cadastro de cursos utilizado apenas para identificar quais so os cursos e tipos de cursos realizados pelo candidato num processo de recrutamento e seleo. Faa a incluso do seguinte curso: Cod.Curso: 00024 Descrio: Faturamento Tipo: 004

Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Cursos Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Processo seletivoAps o processo de recrutamento, compreendido desde a abertura de uma vaga, sua divulgao interna e externa atravs dos meios de comunicao (jornal, revistas, rdio, televiso, agncias, internet etc.), inicia-se o processo seletivo que compreende todas as etapas que o candidato participar: avaliao e escolha do candidato que mais atende aos requisitos da vaga, finalizando com o processo de admisso. O processo seletivo realizado em algumas etapas como inscries, triagem, dinmicas de grupo, painel seletivo e entrevistas. Observe: o As inscries correspondem ao perodo disponvel para se cadastrar no processo seletivo de uma vaga. Existe um perodo pr-definido para realizar essas inscries. As inscries, tendenciosamente, so feitas por formulrios on-line disponibilizados pelas empresas em seus respectivos sites, isto , o candidato preenche o seu currculo no site da empresa ou envia-o por e-mail. A triagem corresponde ao trabalho propriamente dito do recrutador que analisar os currculos e selecionar os candidatos que atendam ao perfil para a oportunidade em aberto, isto , para a vaga pretendida. Dinmica de grupo so as atividades aplicadas e desenvolvidas pela equipe de recrutamento e seleo para que na vivncia das atividades propostas, sejam observadas atitudes dos candidatos e, analogamente, seu desempenho como se fosse um colaborador da organizao no ambiente de trabalho. O painel seletivo pode ser considerado um sinnimo de dinmica de grupo. No entanto, so geralmente montados grupos seguindo alguns critrios para realizar essa parte do processo seletivo. Entrevista, geralmente, a etapa final do processo de seleo e feita com o requisitante da vaga. Na entrevista, o candidato conhecer mais detalhes da vaga pretendida.

o

o

o

o

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No mdulo de RECRUTAMENTO E SELEO, o processo seletivo ser um facilitador na montagem da agenda e definir as etapas que o candidato participar como, por exemplo: entrevista, dinmica de grupo, avaliao psicolgica etc., alm de vincular os testes que o candidato ir realizar.

Principais campos: Processo: cdigo e descrio do processo seletivo, isto , cdigo de identificao do processo seletivo sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. Ainda, possvel incluir o cdigo de identificao do Processo Seletivo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Tp. Processo: tipo do processo ou fase utilizada no processo seletivo que pode ser informado atravs da consulta padro . Cd. Teste: cdigo do teste que o candidato realizar no processo seletivo. Geralmente, h teste quando a etapa do processo aplicao de testes. Exemplo: teste psicotcnico.

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EXERCCIO O cadastro de processo seletivo possibilita que sejam informados os processos de seleo que o candidato participar. Inclua o processo seletivo abaixo: Processo: 0003 Analista de Sistema Tp. Processo: 01 Primeiro contato 02 Entrevista 05 Dinmica Cod. Teste: 005 Banco de Dados Para realizar este exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Processo Seletivo Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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VagasO cadastro de vagas relaciona os principais dados das vagas disponibilizadas em uma estrutura organizacional. A partir da abertura de uma vaga, pode ser realizado o processo de seleo de candidatos e a agenda para realizao dos processos seletivos. Atravs deste cadastro, o Sistema realiza um controle do nmero de vagas disponveis para cada funo, o custo de cada uma, o prazo para preenchimento e os processos seletivos necessrios para os candidatos que iro concorrer vaga. A partir do preenchimento da funo relacionada vaga, o Sistema faz uma amarrao com o cadastro de cargos para que seja possvel qualificar os candidatos. Na rotina de admisso, o Sistema controla o nmero de vagas preenchidas e a data do fechamento das vagas. Esse controle feito pelo total de admitidos para a vaga, com o total de vagas disponveis. Quando este nmero for igual a zero, o Sistema automaticamente atualiza o cadastro de vagas. As vagas so identificadas pela seguinte legenda: - Disponvel - Preenchida

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Principais campos: Cod Vaga: cdigo de identificao da vaga sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao da vaga de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descr. Vaga: descrio da vaga. Cod rea: Este campo deve ser informado para relacionar o cdigo da rea de atuao do candidato na vaga disponvel. As reas de atuao so cadastradas na Tabela R1, no ambiente CONFIGURADOR.

Exemplo de reas de atuao utilizadas: 001 - Tcnica - Administrativa - Servios Gerais - Auditoria

Cod. Funo: cdigo da funo referente vaga disponibilizada.

Nr. Vaga: quantidade de vagas disponibilizadas. Exemplo: Vaga: 000013

Descr.Vaga: Vendedor

Nr. Vaga: 10

Dt. Fechament: Indica a data do fechamento da vaga. Este campo preenchido automaticamente pelo Sistema no momento em que o candidato admitido, quando o total de vagas disponveis for igual ao nmero de candidatos admitidos. Enquanto o nmero de vagas disponveis for inferior ao nmero de admitidos, o Sistema manter o cadastro de vagas em aberto e a vaga ser apresentada pela cor . Nr Vaga Fech: Indica o nmero de vagas preenchidas. Ao admitir um candidato, este campo ser atualizado automaticamente e, quando o total de vagas disponveis for igual ao nmero de candidatos admitidos, o Sistema ir encerrar a vaga. A vaga estar apresentada com a cor , indicando estar preenchida. Custo: valor do custo da vaga requisitada. Cod.Processo: Indica o processo seletivo necessrio para o candidato que ir concorrer vaga disponibilizada. O preenchimento deste campo ir facilitar a agenda do candidato para o processo seletivo, pois j traz os dados atualizados. O preenchimento pode ser feito atravs da consulta padro .

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EXERCCIO No cadastro de vagas, possvel definir o nmero de vagas, prazos de preenchimento e, at mesmo, os custos e o processo seletivo j definido anteriormente. Conforme foi abordado neste material, consulte os procedimentos esclarecidos e inclua a vaga abaixo: Cod Vaga: 000025 Descr. Vaga: Gerente RH Cod Funcao: 0021 Nr Vaga: 1 Para realizar estes exerccios, acesse: Atualizaes Cadastro Vagas Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Nvel hierrquicoO nvel hierrquico a definio da estrutura de uma organizao de acordo com a sua hierarquia, isto , as categorias de funcionrios existentes na estrutura organizacional. Exemplos: Diretor, gerente, coordenador, tcnico, operacional etc. O Nvel hierrquico tambm considerado um sinnimo de classe salarial. O cadastro de nvel hierrquico permite a criao dos itens que iro compor os nveis das classes salariais da empresa. Esse cadastro pode ser acessado pelo ambiente Recrutamento e Seleo ou pelo ambiente Cargos e Salrios. Exemplo: Classes salariais Classe 01 02 03 Descrio Diretor Gerente Operacional

A classe salarial ser utilizada na Classificao dos Cargos que podem ser agrupados na mesma classe salarial e identificados na tabela salarial, de acordo com as necessidades de cada empresa, conforme abaixo:

Classe Salarial 01 - Diretor

Cargo 00001 - Diretor de RH 00003 - Diretor Financeiro 00010 - Gerente de rea SR 00002 - Gerente de RH PL 00004 - Gerente Financeiro 00011 - Coordenador de rea Master 00005 - Coordenador de RH 00008 - Coordenador Financeiro 00015 - Analista Master 00009 - Analista Sistemas PL 00012 - Analista Suporte SR 00016 - Programador SR

02 - Gerente

03 - Coordenador

04 - Analista

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Com esse recurso, os cargos passam a ser agrupados pelas classes salariais e identificados na tabela salarial, informando que classe salarial pertence o nvel e as faixas da tabela. Exemplo: Classe Salarial 01 Diretor Cargo 00001 - Diretor de RH 00003 - Diretor Financeiro 00010 - Gerente de rea SR 00002 - Gerente de RH PL 00004 - Gerente Financeiro 00011 - Coordenador de rea Nvel Tabela 01 02 03 Faixa 1 Tabela 20.000,00 17.000,00 16.000,00 Faixa 2 Tabela 22.000,00 19.000,00 18.000,00

02 Gerente

04 05 06

15.000,00 12.000,00 9.000,00

17.000,00 14.000,00 11.000,00

Principais campos: Classe: cdigo de identificao do nvel hierrquico sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao do nvel hierrquico de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descrio: descrio do nvel hierrquico ou classe salarial.

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EXERCCIO Consulte os procedimentos esclarecidos e inclua os nveis hierrquicos abaixo: Classe 001 002 003 004 Descrio Diretor Gerente Coordenador Operacional

Para realizar este exerccio, acesse: Atualizaes Cadastro Niv.Hierarquico. Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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M-messengerO Protheus permite que determinados eventos do Sistema acionem o envio de e-mails, alertando os interessados e proporcionando um ganho de velocidade no fluxo de informaes dentro da empresa. necessrio que haja uma conexo direta com um servidor de e-mails, pois o servio precisa estar disponvel quando o evento que acionar o envio ocorrer. Os parmetros envolvidos na configurao do envio de e-mail so: o o o MV_EMCONTA - conta utilizada para envio dos e-mails por meio do M-Messenger. MV_EMSENHA - indica qual a senha para a conexo na conta de e-mail cadastrado. MV_RELSERV - servidor de e-mail utilizado para a conexo ( o mesmo parmetro utilizado para envio de relatrios via e-mail).

Alm dos parmetros, necessrio indicar quais usurios esto relacionados a determinados eventos. Por meio da pasta "Usurios SIGA", possvel relacionar um ou mais eventos a um usurio ou grupo de usurios do Protheus definidos por meio das senhas, no ambiente CONFIGURADOR. A pasta "No Usurios" permite relacionar e-mails de destinatrios que no sejam usurios diretos do Protheus.

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Existe uma srie de eventos cadastrados e tratados nas funcionalidades do Protheus e a lista constantemente atualizada. No ambiente Recrutamento e Seleo, destaca-se o seguinte evento: Cdigo do Evento 016 Descrio Admisso de funcionrio.

Aps o cadastramento do e-mail, devem ser preenchidas as informaes relacionadas aos eventos que devero ser comunicados. A tela de cadastramento apresentada a seguir:

Principais campos: Cd. Evento: cdigo do evento que dever disparar e-mail. A lista de eventos no pode ser manipulada por usurios, pois os eventos so tratados nas funcionalidades Protheus. Frmula: frmula para manipulao do texto. Permite associar uma frmula para definio do texto a ser enviado quando acontecer o evento. Bloq. Filtro: indica se usurio deve ser bloqueado em eventos que filtram usurio.

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AvaliaesEscalaO cadastro de escala tem como principal funo padronizar as alternativas na criao de alternativas e questes. Um exemplo de utilizao deste conceito na avaliao de cursos, em que, para vrias questes, so utilizadas as mesmas alternativas. Observe: Exemplo de escala: Cdigo Descrio Tipo Item 01 02 03 01 Pontuao Escala Descrio timo Regular Ruim Valor 100 70 10

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Principais campos: Cdigo: cdigo de identificao da escala ou grau de importncia2 sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. Descrio: descrio correspondente escala ou ao grau de importncia. Essa descrio ser utilizada para localizao da escala/grau de importncia em vrias rotinas, atravs da consulta padro . Tipo: campo do tipo memo no qual deve ser informado: 1- Escala registro referente a uma escala. 2- Grau de importncia registro referente a um grau de importncia. Item: este campo ser alimentado automaticamente pelo Sistema de forma seqencial. Descrio: dever ser informada a descrio para cada item da escala/grau importncia. Valor: pode ser informado um valor para cada item da escala/grau importncia. Seu preenchimento no obrigatrio.

EXERCCIO O cadastro de escala geralmente utilizado no cadastro de questes/alternativas para estabelecer justamente alternativas padronizadas. Conforme foi abordado neste material, consulte os procedimentos esclarecidos e inclua a escala abaixo: Cdigo: Descrio: Tipo: Item 01 02 03 01 Pontuao Escala Descrio timo Regular Ruim

Valor 100 70 10

Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Testes Cadastro Escala Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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No Ambiente Recrutamento e Seleo, d-se o enfoque somente para a escala pelo fato de seu uso no cadastro de questes/alternativas. Logo, a usabilidade do grau de importncia d-se ao ambiente de Cargos e Salrio e ao ambiente Treinamento.

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Questes/alternativasEste cadastro permite a manuteno das questes e alternativas possveis para a montagem de avaliaes. Para cada questo, possvel definir seu nvel de dificuldade e os pontos aplicados. O usurio pode criar uma tabela (Tabela RJ - Tipo de Questo) para definir onde a questo ser aplicada, ou seja, se para "recrutamento", "treinamento", "avaliao do treinamento", "avaliao da eficcia" etc. Definidas as questes, as alternativas devem ser cadastradas, indicando o percentual de acerto de cada uma. importante observar que, caso a questo tenha o tipo de resposta definido como "dissertativa", a pasta "Alternativas" no ser visualizada.

Principais campos: Questo: cdigo de identificao da questo sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao da questo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema.

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Descrio: especificao do enunciado da questo e/ou o teste.

Exemplo:

Questo: 002 Descrio: O que um border?

Cod. rea: Trata-se da identificao da rea, possibilitando que a questo seja relacionada determinada rea de atuao, isto , possibilita a existncia de um questionrio pr-definido para uma rea. O campo cdigo da rea pode ser preenchido atravs da consulta padro . Entretanto, lembre-se de que a tabela R1 rea de Atuao tem de ser preenchida com as diversas reas conforme as regras de negcio envolvidas. Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar as reas. Tpico: Trata-se do tpico da questo. O campo tpico pode ser preenchido atravs da consulta padro . Lembre-se de que a tabela R2 Tpicos dos Testes tem de ser preenchida com os diversos tpicos conforme as regras de negcio envolvidas. Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar os tpicos das questes. Observao: O campo tpico ajudar na organizao dos questionrios para os diferentes objetivos, isto , se ser usado eventualmente para um teste de admisso, para avaliar o treinamento ministrado por um instrutor ou at mesmo para uma avaliao de um curso. Pontos: pontuao vlida caso a determinada avaliao. questo seja respondida corretamente em

Nvel: nvel de complexidade e/ou dificuldade da questo, por exemplo, complexidade fcil, mdia ou difcil. O campo nvel pode ser preenchido atravs da consulta padro . Lembre-se de que a tabela RL Nvel da Questo tem de ser preenchida com os diversos nveis de questes conforme as regras de negcio envolvidas. Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar o nvel das questes. Tp.Resposta: campo do tipo combo que permite a escolha de um dos quatro tipos de resposta que so: 1 - Mltipla Escolha 2 - nica Escolha Pontuao 3 - Dissertativa 4-

1- Mltipla Escolha existe a possibilidade de haver mais de uma resposta correta para a questo. 2- nica Escolha existe apenas uma nica resposta correta para a questo. 3- Dissertativa a resposta para questo ser uma exposio desenvolvida e argumentada por escrito e/ou digitada, isto , uma resposta dissertativa. 4- Pontuao para as respostas existentes so atribudos valores em percentuais cuja soma ultrapasse a 100%, ou seja, para avaliao de treinamento, por exemplo, pode-se atribuir 100% para timo, 50% para regular e 0% para ruim.

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Tipo: tipo de utilizao da questo, isto , se ser utilizada geral, recrutamento ou treinamento. O campo tpico pode ser preenchido atravs da consulta padro . Lembre-se de que a tabela RJ Tipo de Questo tem de ser preenchida com os diversos tipos de utilizao conforme as regras de negcio envolvidas. Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar os tipos de utilizao. Data Questo: data de criao da questo. Ativa: campo do tipo combo que permite informar se a questo est ativa ou inativa. As opes so: o o Sim significa que a questo est ativa. No significa que a questo est inativa.

Alternativa: quando a alternativa considera o cdigo da escala, isto , caso queira utilizar alternativas padronizadas. Entretanto, caso este campo seja preenchido, a pasta de alternativas ficar desabilitada. Aps todos os campos 3obrigatrios serem preenchidos e caso seja escolhida uma das trs opes (mltipla escolha, nica escolha ou pontuao), dever ser acessada a pasta Alternativas. Observe:

Alternativa: cdigo de identificao da alternativa de resposta para a questo, sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. Descrio: descrio da alternativa, ou seja, a resposta da alternativa da questo.

3 Para o perfeito funcionamento do cadastro de questes/alternativas, todos os campos na cor azul devero ser preenchidos corretamente.

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Percentual: indicador quanto resposta (alternativa) correta para questo. O valor 100, para o percentual, indica a resposta correta para questo. Veja o exemplo, caso o tipo de resposta seja nica Escolha:

Alternativa 01 02 03 04 05

Descrio O Valor R$ 520,00 O Valor acima de R$ 725,00 O Valor inferior a R$ 500,00 O Valor exato R$ 526,30 N.D.A.

Percentual 0 100 0 0 0

Quando escolhido o tipo de resposta mltipla escolha, o campo percentual pode ter mais de uma resposta correta; logo, os valores de percentuais de acerto para a questo iro variar at 100. Por exemplo: Alternativa 01 02 03 04 05 Descrio Azul, verde e amarelo Preto, branco e cinza Amarelo, azul e verde Branco Azul Percentual 50 0 50 0 0

Como foi exemplificado anteriormente, aos tipos de resposta por pontuao so atribudos valores em percentuais cuja soma ultrapassa 100%. Observe o exemplo abaixo: Alternativa 01 02 03 Descrio timo Regular Pssimo Percentual 100 50 0

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EXERCCIO O objetivo do cadastro de questes/alternativas auxiliar no desenvolvimento de testes para avaliar os conhecimentos dos candidatos em relao ao processo seletivo que esto participando. Faa a incluso da seguinte questo: Questo: Descrio: Cd. da rea: Tpico: Pontos: Nvel: Tipo de Resposta: Tipo: Data: Ativa: 024 Qual o perodo para testar as lmpadas emergenciais? 004 013 4,00 02 nica escolha 003 - Recrutamento 14/05/02 Sim

Na pasta Alternativas, informe os dados a seguir: Alternativa 01 02 03 04 Descrio 1vez por ms 1vez por ano 1vez por semestre No necessrio efetuar testes. Percentual 100 0 0 0

Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Testes Questes/Alternat. Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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ModelosO cadastro de modelos permite a definio de caractersticas comuns para que sejam realizados testes aleatrios. O Sistema faz a armazenagem dos seguintes dados: o o cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas; tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da tabela R2); definio do nvel das questes; nmero de questes que o Sistema deve selecionar aleatoriamente; total de pontos para cada questo.

o o o

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Principais campos: Cdigo do Modelo: cdigo de identificao do modelo sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao do modelo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descrio: deve ser informada uma descrio para identificar o modelo. Tipo da Avaliao: deve ser informado um tipo de avaliao para que o Sistema possa realizar um filtro e considerar apenas questes do mesmo tipo ou origem, pois pode haver questes criadas por outros ambientes que no devem ser utilizadas para o ambiente Recrutamento e Seleo. rea: deve ser informado um cdigo de rea atravs da consulta padro em que o Sistema ir considerar apenas questes desenvolvidas para esta rea. Tpico: deve ser selecionado um tpico atravs da consulta padro para que o Sistema considere apenas questes deste tpico na montagem aleatria. Nvel De e Nvel Ate: nesses campos, deve-se informar, atravs da consulta padro , a faixa de nveis que o Sistema tem de considerar no momento da montagem aleatria dos testes. Dt.Quest.De e Dt.Quest.Ate: devem ser informadas as respectivas datas, inicial e final, para que o Sistema considere apenas as questes criadas neste perodo. Freqncia: deve ser informada a quantidade de questes que o Sistema criar para os parmetros informados.

EXERCCIO Este cadastro permite a criao de modelos de testes que sero aplicados aos candidatos e/ou treinandos. Esta opo pode ser coletiva ou individual. Deve-se cadastrar um modelo e informar as suas caractersticas. Por exemplo: Crie um modelo que possa gerar avaliaes contendo trs questes de nvel fcil, trs questes de nvel mdio e quatro questes de nvel difcil. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Testes Cadastro Modelos Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Montagem aleatriaEsta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de modelos definidos. As novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do cadastro de modelos. Aps efetuar a montagem aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser alimentada com o nmero de avaliaes informadas.

Principal campo: Qt. Testes: seve ser informada apenas a quantidade de testes ou avaliaes que o Sistema dever gerar atravs do modelo selecionado.

Consulte o cadastro de questes/alternativas e castrado de modelos.

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EXERCCIO 1. Devem ser gerados trs testes aleatoriamente atravs de um modelo de avaliao j criado. Por exemplo: cadastre algumas questes, monte um modelo de testes de acordo com as caractersticas das questes criadas e gere os testes atravs da montagem aleatria. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Testes Montagem aleatria Clique na opo Gerar e preencha campos especificados.

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Montagem de avaliaesAps a definio das questes e das alternativas, do cadastro de modelos de avaliaes e da gerao da montagem aleatria, deve-se preparar os testes para avaliao de candidatos, funcionrios, treinamentos, entre outros. Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina "Montagem Aleatria", que define o nmero de testes que sero gerados. Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o tempo de avaliao e o tipo de aplicao das questes. Observe o fluxo do processo de montagem de testes:

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Pasta Avaliao

Principais campos: Avaliao: cdigo de identificao da avaliao sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao da avaliao de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Descrio: descrio da avaliao. Durao: caso seja informada uma durao, ao ser realizada a avaliao, o tempo ser apresentado e ir decrescendo at zerar. Ao zerar o tempo, o teste ser finalizado automaticamente. Caso no queira estipular tempo para realizao dos testes, deixe o campo em branco. Tipo Avalia.: deve-se informar um tipo de avaliao atravs consulta padro para que o Sistema disponibilize na tela seguinte apenas questes deste tipo.

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Pasta Questes da Avaliao

Principal campo: Questo: devem ser selecionadas as questes atravs da consulta padro para montagem da avaliao.

Consulte o cadastro de questes/alternativas e o cadastro de modelos.

EXERCCIO O cadastro montagens de avaliaes permite montar os testes, de acordo com as necessidades de cada cargo. Deve-se montar uma avaliao, informando cdigo, descrio, durao, tipo e as questes, conforme as informaes citadas acima. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Testes Montagem de Testes Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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CANDIDATOCurrculosO currculo um documento que apresenta um breve resumo da vida profissional do candidato. Geralmente, so relacionadas as habilidades e experincias anteriores e tem o objetivo de apresentar o profissional ao mercado de trabalho ou, at mesmo, expandir o potencial do candidato para novos empregos e experincias. Este documento cheio de detalhes, no entanto, muda de acordo com objetivo do candidato e, muitas vezes, com as mudanas exigidas pelo mercado globalizado. Pode-se generalizar que h dois tipos de currculos: a) por ordem cronolgica descreve o histrico profissional do candidato, isto , quais foram as empresas que atuou e o desenvolvimento de sua carreira. Geralmente, so expostas as trs ltimas empresas que atuou, partindo da mais recente ou da ltima para as mais antigas. Um currculo por ordem cronolgica mostra, de forma clara e precisa, a progresso do colaborador em sua vida profissional. b) por funcionalidade so destacadas as habilidades relevantes do candidato sem realar a progresso e as datas. Um currculo por funcionalidade adequado ao primeiro emprego ou para quem quer mudar o rumo da carreira, pois se d nfase as suas respectivas habilidades. O cadastro de currculos permitir a incluso dos dados pessoais do candidato, como histrico profissional, cursos efetuados, qualificaes e avaliaes realizadas. Aps a definio dos cargos, funes, fatores de avaliao e definio de vagas, o cadastro de currculos serve como base para o processo de seleo dos candidatos. Atravs dos dados cadastrados, so efetuadas as agendas para testes, entrevistas, dinmicas de grupo e outros processos seletivos necessrios. Alm do mais, quando os candidatos realizam as avaliaes para o processo seletivo, o Sistema atualiza seus dados na pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e respostas. Quando a resposta da avaliao for dissertativa, o Sistema permite que o avaliador verifique se as respostas esto corretas, informando o percentual de acerto de cada questo. O cadastro de currculos tambm utilizado para pesquisas, quando h seleo interna de candidatos que podero concorrer a um determinado processo seletivo. Os dados dos currculos sero transportados para o cadastro de funcionrios, caso o candidato seja admitido, atravs da rotina "Admisso".

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O Sistema apresenta uma legenda de identificao dos currculos. So elas: - Disponvel - Admitido - Funcionrio

Principais campos: Nome: nome do candidato. RG: cdigo do Registro Geral do candidato. CIC ou CPF: cdigo do Cadastro de Pessoa Fsica do candidato.

Estes so os trs campos obrigatrios para prosseguir com o processo de incluso do currculo do candidato.

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Na pasta Dados Currculo, os principais campos, Cod.Curric (QG_CURRIC), Nome (QG_NOME), RG (QG_RG) e CIC (QG_CIC) so previamente preenchidos. Logo, possvel alter-los conforme necessidade. Entretanto, na pasta Dados Currculo, alm dos campos especificados, existem diversos campos que devem ser preenchidos com as informaes pessoais do candidato, isto , as informaes gerais do candidato, como endereo, telefone, nmero dos principais documentos etc.a) O campo Nota Teste (QG_NOTA) preenchido automaticamente pelo Sistema no momento da informao do percentual de acerto das questes referentes ao teste realizado pelo candidato. Os dados do teste so informados na pasta Avaliao. O campo Situao (QG_SITUAC) apresenta a situao do candidato na empresa, que pode ser: - Disponvel - Admitido - Funcionrio Quando o campo est em branco significa que o candidato est disponvel. Esta legenda ser alterada automaticamente pelo Sistema quando ocorrer a admisso do candidato. c) A informao do campo Grupo (QG_GRUPO) de extrema importncia, pois identifica o grupo ao qual o candidato far parte, possibilitando selecionar posteriormente os fatores de avaliao e permitindo que o processo seletivo identifique se a graduao do candidato est de acordo com os fatores exigidos para o grupo.

b)

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Pasta Histrico Profissional

Na pasta Hist. Profissional deve conter as informaes relevantes s experincias profissionais anteriores do candidato, enfim, o histrico profissional do candidato: empresas onde trabalhou, resumo das atividades exercidas, rea de atuao e funes desempenhadas.

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Pasta Cursos

Na pasta Cursos so relacionados os cursos realizados pelo candidato, em que ser identificada a entidade que ministrou o curso, data em que foi realizado e identificao de escolaridade. Caso o curso cadastrado no currculo seja importante para o ambiente Treinamento, este campo deve ser informado. Preenchendo este campo, ao admitir o candidato, os dados sero transportados para o cadastro de funcionrios, pasta "Cursos do Funcionrio", visualizada no ambiente Treinamento.

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Pasta Qualificao

Na pasta Qualificao so selecionados os fatores de avaliao do grupo em que o candidato estar inserido, suas graduaes e a data da qualificao. O Sistema apresenta ao lado direito da tela o boto fatores de avaliao. , que permite selecionar os

Consulte os seguintes cadastros: Grupos, Fatores de Avaliao Geral e Fatores de Avaliao Grupo.

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Pasta Avaliao

A pasta Avaliao atualizada no momento da realizao dos testes pelo candidato. O Sistema preenche automaticamente os dados das questes e respostas, com os respectivos percentuais de erro ou acerto (para questes de mltipla escolha). Quando a questo do teste for "dissertativa", o avaliador pode verificar se as respostas esto corretas, informando o percentual de acerto. A janela, apresentada ao lado esquerdo, permite a incluso dos dados do teste, por meio dos botes informados abaixo: o o o Para incluir uma avaliao, clique no boto Incluir. Para editar uma avaliao, clique no boto Editar. Para excluir uma avaliao, clique no boto Excluir.

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EXERCCIO O objetivo do cadastro de currculos informar os dados do candidato tais como histricos profissionais e histricos escolares. Conforme foi abordado neste tpico, consulte os procedimentos esclarecidos e inclua o currculo abaixo: DADOS PESSOAIS Nome: GABRIEL CANAVALE RG: 241-9889-555 CIC (OPCIONAL) Dt.Nasc.: 21/02/81 Est.Civil: SOLTEIRO(A) Endereco: RUA TUCUNA N 866 AP 88 Bairro: SUMAR Cidade: SO PAULO Estado: SP Cep: 05022101 Tel.: 11 3688-8899 AREA DE INTERESSE Cargo: WEB DESIGNER Pret.Salarial: 2100 Indicado por: (OPCIONAL) QUALIFICACOES *** Qualificacoes nao cadastradas *** EXPERIENCIA Trabalhou muito tempo com front page, flash e java. ANALISE Bons conhecimentos de HTML e JAVA. Clipper e Delphi HISTORICO PROFISSIONAL Admissao Demissao Area 03/01/01 03/01/00 001-TECNICA Atividades: *** Atividade nao cadastrada *** FORMACAO ESCOLAR Dt.Formacao Entidade 31/12/03 SISTEMAS DE INFORMACO CURSOS EXTRACURRICULAR *** Curso ExtraCurricular nao cadastrado *** Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Candidato Currculos Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Empresa AVERAGE

Funcao ESTAGIARIO

Curso 00031 - TECNICO EM INFORMATICA

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AgendaEsta rotina permite agendar candidatos que iro participar de um determinado processo seletivo ou, ainda, selecionar funcionrios na ocorrncia de abertura de vagas internas. Para otimizar a agenda de candidatos ou funcionrios para os processos, o Sistema apresenta formas diferenciadas de pesquisa, entre elas: o o o o Consulta por data. Consulta por vaga. Consulta por funcionrio. Consulta por candidato.

O Sistema permite ainda que sejam visualizados outros campos do currculo do candidato (fora os campos padres). Para que este recurso seja possvel, necessrio criar o parmetro MV_RSPAGEN no Ambiente Configurador, conforme instrues a seguir:

Nome Tipo Descrio Contedo

MV_RSPAGEN Caracter Informar os campos a serem mostrados na agenda do candidato. QG_FONE,QG_EMAIL

O parmetro deve ser preenchido com os campos do arquivo SQG a serem visualizados, entre aspas () e separados por vrgula. Exemplo: QG_FONE,QG_EMAIL Outro recurso disponvel na "Agenda" a atualizao automtica de alguns campos no cadastro de currculos, facilitando assim a pesquisa de candidatos atravs das informaes dos processos seletivos realizados. Esse recurso ativado quando, na gravao da "Agenda", o Sistema pergunta se os dados do currculo sero atualizados. Ao confirmar, o Sistema grava no arquivo SQG (cadastro de currculos), a ltima vaga, ltima etapa com resultado e a ltima data do processo.

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Para utilizar o recurso, devem ser criados os campos a seguir, no Ambiente Configurador: Campo QG_ULTVAGA QG_ULTETAP QG_ULTDATA Tipo Caracter Caracter Data Tamanho 06 02 08 Picture 999999 99 99/99/99 Ttulo Ult. Vaga Ult. Etapa Ult. Data Descrio ltima vaga concorrida ltima etapa realizada Data da ltima etapa

Consulte o cadastro de vagas e processo seletivo.

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Opo Pesquisar Permite pesquisar os candidatos por: Cdigo do currculo, nome, RG, CPF ou cdigo da rea + cdigo do currculo.

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Opo Candidato A opo candidato permite visualizar todos os processos seletivos que um candidato participou e agendar novos processos. Tambm so visualizadas as vagas em aberto e o nmero de vagas disponveis. Exemplo: Caso um candidato tenha concorrido a outra vaga, este histrico ser visualizado. A partir desta visualizao, ser apresentada a agenda correspondente.

O Sistema disponibiliza na barra de ferramentas o boto "Incluir Nova Agenda" possibilita incluir nova vaga na agenda do candidato.

, que

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Ao clicar no Incluir Nova Agenda, devero ser informados, atravs da consulta padro , a vaga e o processo seletivo na agenda do candidato. Observe o exemplo abaixo:

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Opo Pesquisa A opo Pesquisa permite montar uma agenda atravs de uma pesquisa previamente realizada por meio das opes "Definir Pesquisa" e "Efetuar Pesquisa", ou seja, dever ser localizado no diretrio correspondente o arquivo *.Pes o qual j foi definido anteriormente pelos processos citados. Aps realizar esse procedimento, sero exibidos os candidatos com suas respectivas etapas do processo seletivo. Lembre-se de que, conforme a necessidade e as regras de negcios envolvidas no processo de recrutamento e seleo, as informaes devero ser atualizadas e, em seguida, confirmadas. Consequentemente, a situao dos candidatos no currculo ser atualizada.

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Opo Consulta por data A opo Consulta por Data permite a consulta dos candidatos agendados para uma determinada data. Sero apresentados os processos agendados para a data selecionada, porm o Sistema permite que sejam efetuadas as alteraes necessrias.

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Depois de selecionada uma determinada data, sero exibidos os candidatos convocados e seus respectivos processos seletivos. Observe o exemplo:

Lembre-se de que, conforme a necessidade e as regras de negcios envolvidas no processo de recrutamento e seleo, as informaes devero ser atualizadas e, em seguida, confirmadas. Consequentemente, a situao dos candidatos no currculo ser atualizada.

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Opo Consulta por Vaga A opo Consulta por Vaga permite a consulta dos candidatos agendados para uma determinada vaga.

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Aps a escolha da vaga atravs da consulta padro , verifique que sero apresentados os candidatos que j tm uma agenda definida, porm o Sistema permite que sejam efetuadas alteraes necessrias. Observe a figura:

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Opo Funcionrio A opo Funcionrio tem como objetivo agendar funcionrios que podero participar de um novo processo seletivo interno como, por exemplo, concorrer a uma vaga aberta.

Os campos vaga e processo devero ser preenchidos atravs da consulta padro . Aps confirmao, sero exibidos os candidatos e os respectivos processos seletivos.

Lembre-se de que, conforme a necessidade e as regras de negcios envolvidas no processo de recrutamento e seleo, as informaes devero ser atualizadas e, em seguida, confirmadas. Consequentemente, a situao dos candidatos no currculo ser atualizada.

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EXERCCIO Esta rotina permite a realizao de agendamentos para entrevistas e testes. Conforme foi abordado neste tpico, consulte os procedimentos esclarecidos e inclua a agenda abaixo: Vaga: 000001 Processo: 0001 Data: Hora: 14h Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Candidato Agenda Clique na opo Candidato e informe os dados nos campos especificados.

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Aplicar testeAps definir as questes/alternativas, o cadastro de modelos, a montagem dos testes e realizar a agenda de candidatos/funcionrios, os testes podem ser aplicados. O resultado dos testes pode definir a contratao de um candidato ou, ainda, avaliar cursos ministrados e instrutores. Quando o candidato/funcionrio realiza um teste, o Sistema automaticamente efetua as seguintes atualizaes: o o na rotina "Agenda", alterando o status para "teste feito". no ambiente Recrutamento e Seleo, atualiza o cadastro de currculos, pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e respostas do candidato. no ambiente Treinamento, atualiza o cadastro de funcionrios, pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e respostas do funcionrio.

o

Os testes sero aplicados somente nas datas definidas pela rotina "Agenda".

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Os testes so sinalizados por uma legenda, onde: - Teste em aberto no dia. - Teste em aberto em atraso. - Teste realizado. - Agendado para outro dia.

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Ao selecionar um candidato que tenha um teste agendado para a data atual, escolha o boto Acionar. A tela para execuo do teste ser apresentada da seguinte maneira:

Logo, existiro duas opes: 1- Iniciar Teste dever ser inicializado o teste. O Sistema apresenta o tipo de teste, a quantidade de questes e a durao do teste. Sero exibidas todas as questes que devero ser respondidas. Dever ser pressionado o boto "Clique aqui para Iniciar". Sero apresentadas as perguntas com as alternativas para que o candidato selecione as respostas. Para selecionar uma resposta, basta dar um duplo clique sobre ela. exibido um x, marcando a opo desejada. Caso seja uma questo que exija uma resposta dissertativa, basta responder no espao disponvel logo abaixo da questo. Para responder as outras questes, preste ateno nos botes abaixo: - Prxima questo. - Questo anterior. - Ir para uma questo. - Sair da avaliao.

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Ao final do teste, ser apresentada uma janela com os seguintes dados: o o o o o Teste testes que o candidato realizou. Qtde. Questes quantidade de questes do teste. Qtde. Resolvida quantidade de questes resolvidas pelo candidato. Durao tempo estipulado para resolver o teste. Tempo Realizado tempo que o candidato levou para realizar os testes.

Para finalizar todos os testes, pressione o boto "Clique aqui para Sair". 2- Cancelar o teste o teste no ser iniciado.

Consulte a rotina Agenda.

EXERCCIO A rotina aplicar teste permite que o candidato realize os testes para o qual est convocado. Note que o candidato somente ir conseguir realizar os testes, caso o mesmo seja no perodo que foi agendado. Posicione com o cursor sobre um candidato que esteja com uma avaliao agendada para a data atual e selecione as opes Acionar e Iniciar Teste. Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Candidato Aplicar Teste Clique na opo Acionar e informe os dados nos campos especificados.

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PESQUISA CANDIDATODefinir pesquisaUma tarefa importante, porm, extremamente trabalhosa selecionar currculos, isto , candidatos que participaro de um processo seletivo. Devido grande quantidade de currculos recebidos pelas organizaes, percebeu-se a necessidade de uma ferramenta que auxiliasse esse trabalho. Para atender tal necessidade, criou-se a rotina Pesquisa de Candidatos. O primeiro passo que deve ser compreendido, antes de executar a rotina propriamente dita, a definio da pesquisa. O principal objetivo da rotina Definir Pesquisa selecionar o arquivo e os campos que iro compor filtros para definir as pesquisas a serem realizadas sobre os currculos cadastrados. Esta pesquisa utilizada quando h necessidade de selecionar, por exemplo, apenas os currculos de candidatos que tenham um determinado perfil para a vaga em aberto. Observe o exemplo abaixo: Considerando que o perfil desejado seja de candidatos do sexo masculino, casados e que tenham o cargo pretendido de analista de Sistemas, a pesquisa ser definida da seguinte forma: Cdigo 004 Arquivo Cadastro de currculo Descrio da pesquisa Candidatos vaga de analista de Sistemas. Campos selecionados Sexo Estado civil Cargo pretendido

A rotina -Definir Pesquisa- define somente os dados da pesquisa. Logo, para executar a pesquisa de currculos, necessrio realizar a rotina Efetuar Pesquisa.

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O campo Cdigo representa o cdigo de identificao da definio da pesquisa e sugerido, automaticamente, pelo prprio Sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao da definio da pesquisa de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo Sistema. Em seguida, deve ser mencionada a descrio da definio da pesquisa. A opo arquivo permite escolher os seguintes arquivos: o o o o o Cadastro de currculos Cursos do currculo Histrico profissional Avaliao do currculo Especificao de cargos

Dever ser selecionado o arquivo a ser considerado na pesquisa. Toda vez que selecionado um arquivo, sero apresentados seus campos logo abaixo. Para selecion-los, clique sobre o arquivo desejado e ser apresentado um ao lado do campo escolhido.

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Ao lado direito da tela anterior, na opo Filtro, so apresentadas as informaes do filtro, de acordo com a seleo feita em "Arquivo", onde: Ordem a ordem de pesquisa dos campos e pode ou no ser alterada. Tipo o tipo de pesquisa a ser feita. Os tipos podem ser F- Filtro, P-Palavras ou S-Seleo. o o Quando o tipo for por Filtro, ser feita a pesquisa De/At. Quando o tipo for por Palavras, ser feita por palavras-chaves a serem pesquisadas. Quando o tipo for por Seleo, aparecero as palavras-chaves para serem selecionadas na pesquisa.

o

EXERCCIO A rotina Definir Pesquisa permite realizar pesquisa de candidatos pelos cdigos das reas correspondentes s vagas existentes numa estrutura organizacional. Informe o cdigo 003 Analista de Sistemas. Na Opo Arquivo, selecione os campos relacionados ao Cadastro de Currculos a seguir: Cd Curric, Cd. rea, Nome, Sexo, Pret. Salarial Para realizar esse exerccio, acesse: Atualizaes Pesquisa Candidato Definir Pesquisa Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

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Efetuar pesquisaAps a definio das pesquisas, a rotina Efetuar Pesquisa permite selecionar os campos desejados para efetivamente realiz-las, ou seja, para que sejam apresentados os candidatos que tenham o perfil desejado. O Sistema permite a consulta de pesquisas realizadas e a agenda de processos seletivos para os candidatos apresentados.

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A tela padro da rotina Efetuar Pesquisa apresenta as vagas existentes no processo de recrutamento e seleo. Logo, posicione o cursor na vaga desejada e selecione a opo Nova Pesquisa. Ao realizar o procedimento, sero relacionadas as pesquisas disponveis.

Perceba que a tela apresenta todas as pesquisas definidas anteriormente na rotina Definir Pesquisa. Basta posicionar na pesquisa desejada e confirmar no boto OK .

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Os campos definidos na pesquisa so disponibilizados na opo Campos a serem pesquisados e, para cada campo existente na opo, haver a respectiva opo Selecione. Lembre-se de que, caso o campo seja do tipo F, deve ser informado o perodo De/At; caso seja do tipo P, deve ser informada a palavra a ser pesquisada e, por fim, se for do tipo S, selecione a opo desejada.

Consulte a rotina Definir Pesquisa.

Depois de informadas todas as opes da pesquisa, isto , as informaes que necessitam ser consideradas para que determinado candidato participe do processo de recrutamento e seleo, basta confirmar no boto OK .

Em seguida, aparecer o resultado da pesquisa. Observe a seguir:

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A tela apresenta os currculos que obedecem ao perfil selecionado, mostrando todas as informaes do candidato solicitadas no filtro como, por exemplo, cdigo do currculo, nome, fone, estado, estado civil etc. Ao lado direito da tela, so apresentados os seguintes botes: Boto Utilidade Apresenta os dados do currculo selecionado (cadastro do currculo). Permite a impresso dos dados do currculo selecionado.

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Salva a pesquisa apresentada, permitindo consultas posteriores atravs da opo "Cons. Pesquisa". Atravs deste boto, possvel agendar4 o candidato para um processo seletivo.

Editar

Cancelar

Finaliza a pesquisa realizada.

4

Este boto permite que seja efetuada uma agenda de processo seletivo (entrevista, teste, avaliao psicolgica etc.) para o(s) candidato(s) apresentado(s) na pesquisa. Para obter mais informaes, consulte a rotina Agenda no ambiente Recrutamento e Seleo.

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O boto Salvar permite que a pesquisa realizada seja gravada em um diretrio, possibilitando consultas futuras, montagem de agenda de candidato ou impresso de relatrio atravs do arquivo de pesquisa gerado. O arquivo dever ser salvo da seguinte forma: nome do